LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA

CLIENTE
RED TECNOLÓGICA
Modelo de TECNOLOGÍAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS
Mejora Continua

DISEÑO DE ACCIONES DE FORMACION COMPLEMENTARIA

CÓDIGO: DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA

ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON SU CICLO DE

13440032
VIDA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS CONDICIONES INSTITUCIONALES
VERSIÓN: SECTOR DEL PROGRAMA:
1 SERVICIOS

Vigencia del Fecha inicio Programa: 06/05/2010

Programa Fecha Fin Programa: El programa aún se encuentra vigente
DURACIÓN
MÁXIMA
60 horas

Formar trabajadores competentes, que estén en capacidad de responder a las demandas del
sector empresarial implementando la legislación y normatividad nacional archivística; relacionada
con la competencia; aplicando los conocimientos aprendidos a las necesidades de cada entidad
productora de documentos; con calidad, pertinencia, eficiencia y capacidad de adaptación a los
cambios e innovaciones de tipo técnico, tecnológico.
Además ser creativo e investigativo en los procesos archivísticos para ajustar o cambiar
JUSTIFICACIÓN: actividades que se adapten a la función archivística. En el contexto de la Gestión de la información
y la comunicación, se propende por una cultura archivística caracterizada en el leguaje profesional
de la especialidad.
La demanda social demuestra el valor que cada día representa la documentación debidamente
organizada en una empresa, por su estructura administrativa y toma de desiciones

REQUISITOS DE -Carta de presentación expedida por la comunidad.

INGRESO: -Cumplir con el trámite de selección definido por el Centro

Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco

de la formación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas
activas que estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales;
soportadas en el utilización de las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en
ambientes abiertos y pluritecnológicos, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan
al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.
ESTRATEGIA Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre
METODOLÓGICA: el que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las
cuatro fuentes de información para la construcción de conocimiento:
-El instructor - Tutor
-El entorno
-Las TIC
-El trabajo colaborativo

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COMPETENCIA
CÓDIGO: DENOMINACIÓN

250601029 ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD

VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE

DESCRIPCIÓN

ORGANIZAR FONDOS DOCUMENTALES ACUMULADOS DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS, NORMAS Y

TÈCNICAS ARCHIVISTICAS Y LA LEGISLACIÒN VIGENTE

ORDENAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS DE ACUERDO CON EL SISTEMA ESTABLECIDO POR LA

ORGANIZACIÒN, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.

3. CONOCIMIENTOS
3.1. CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS

1. Interpretar las normas de seguridad y salud ocupacional en lo relacionado con la Organización documental.
2. Aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional en la organización documental.

3.2. CONOCIMIENTOS DE PROCESO

1. Interpretar las normas de seguridad y salud ocupacional en lo relacionado con la Organización documental.
2. Aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional en la organización documental.
3. Ordenar las unidades documentales de cada serie y subserie, de acuerdo con los procesos establecidos, sistema de
Gestión de la Calidad y Normatividad vigente.
4. Organizar las series y los tipos documentales de acuerdo con la metodología.
5. Archivar los documentos teniendo en cuenta las series y subseries respectivas.
6. Foliar los tipos documentales archivados en la unidad
7. Organizar fondos acumulados, de acuerdo con las normas, necesidades de la organizacion y la legislacion vigente

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1. Aplica responsablemente las normas de gestión de la calidad, de seguridad y salud

Ocupacional, utilizando los equipos y elementos archivísticos; y de protección personal.
2. Aplica rigurosamente los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas institucionales y
la legislación vigente.
3. Aplica de manera responsable los conceptos de archivo de gestión, archivo central, archivo histórico, de acuerdo con el
ciclo vital de los documentos.
4. Aplica de manera crítica los conceptos de preservación y conservación documental.

5. PERFIL TÉCNICO DEL INSTRUCTOR

Requisitos
Académicos

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Competencias
mínimas

Experiencia laboral
y/o especialización

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA / RED FECHA

Responsable ROSALBA DE LAS MERCEDES INSTRUCTOR DE 30/04/2010

del diseño
null. REGIONAL CAUCA
VELEZ ARCHIVOS

ACTIVO: Solicitud de
Responsable FRANCISCO LUIS BEDOYA 03/07/2012
del diseño QUINTERO
Activación de 11045 null. DIRECCIÓN GENERAL
programas Dir. Gral.

ACTIVO: Solicitud de
Responsable FRANCISCO LUIS BEDOYA 03/07/2012
del diseño QUINTERO
Activación de 11045 null. DIRECCIÓN GENERAL
programas Dir. Gral.

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