ACTIVIDAD AUTONOMA / TAREA 001-S5

Asignatura: Evaluación y Gerencia de Proyectos Docente: MBA. Ing. Francisco Valle Sánchez
Semestre / Paralelo: 10A Equipo de Trabajo: E2

Costos de administración

Los costos de administración son los que se originan de las tareas en lo que respecta a
administrar la empresa. Si se ocupa en un contexto más grande, quiere decir que va mucho
más allá de los sueldos de empleados y jefes del departamento de administración y de
gastos generales del mismo. Una compañía que tenga un gran tamaño tiene muchos
departamentos más que la empresa puede representar como costos de administración
como gerencias de i+d (investigación y desarrollo), departamento de reclutamiento de
personal y relaciones públicas entre otros. Además del área de producción y el área de
ventas el departamento de administración es uno de los más grandes que hay dentro de
una organización.

Costos de venta

Los costos de ventas son los que la mayoría de los casos provienen del departamento de
ventas, esta sección de la compañía también suele llamarse de forma incorrecta
departamento de marketing (mercadotecnia); esto es totalmente erróneo porque dicho
departamento no solo se encarga de vender, tiene responsabilidades que van mucho más
allá de las ventas como encargarse de la investigación para el desarrollo de nuevos
mercados, determinar el porcentaje de participación en el mercado de la competencia entre
otras actividades que son muy importantes para que la empresa pueda desarrollar
estrategias que ayuden a vencer a la competencia. El tamaño del costo de las ventas
depende tanto de la proporción de la empresa como de las actividades que realice el
departamento.

Costos financieros

Los costos financieros son pagos que debe realizar la empresa debido a la obtención de
capitales para la adquisición de activos gracias a la realización de un préstamo, en la
mayoría de los casos, las empresas incluyen estos gatos entre los administrativos o los
generales; lo ideal para la separación de estos gastos, es separarlos de otros, ya que el
dinero que se obtuvo mediante el préstamo que realizo la compañía puede tener empleos
distintos y no sería lo apropiado adjuntarlos a un departamento determinado. Para un mejor
control o reducción de estos costos la empresa debería contar con un capital propio

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destinado para esta área, así economizaría al momento del pago de intereses por el recargo
de un valor prestado.

Inversión total inicial: fija y diferida

La inversión inicial es la que abarca la totalidad de activos fijos o también llamados tangibles
y los diferidos o llamados intangibles que una empresa necesita para comenzar a operar,
muy aparte del capital de trabajo que también es necesario. Los activos tangibles o fijos
son aquellos que se pueden tocar como terrenos, equipos, vehículos utilizados para el
transporte entre otros, mientras que los activos intangibles son un compendio de bienes
que pertenecen a la organización que son necesarios para que la empresa entre en
funcionamiento como marca, diseños comerciales, gastos preoperativos, asistencia
técnica, etc. Algunos de estos costos deben incluir su precio de compra, comisiones, gastos
notariales y honorarios.

Cronograma de inversiones

Este punto se define como la operación que realiza una empresa del tiempo estimado que
necesita para examinar los activos en forma contable y registrarlos. No hay una regla que
indique un rango específico de tiempo para el registro de un activo por parte de una
compañía. Cuando el activo se encuentra sin utilizar o termina su proceso de instalación
para que comience su funcionamiento, no se lo capitaliza o registra para el ahorro en el
pago de los impuestos. Para obtener un mejor control de esta situación es de suma
importancia elaborar un cronograma de inversiones, este puede ser un diagrama de Gantt,
en el que se enlista los tiempos de entrega que los proveedores ofrecen y los tratos que se
dan en cuanto al tiempo de instalación de los equipos o maquinarias.

Depreciaciones y amortizaciones

La depreciación se aplica al activo fijo, con el tiempo estos bienes tienen un menor valor y
la amortización se aplica a los activos diferidos e intangibles, este es el cargo anual para
recuperar la inversión. Para hacer estos cargos las empresas deberán basarse en la ley
tributaria. Se busca que la inversión sea recuperada por vía fiscal a excepción del capital
de trabajo, para logar esto se hace un cargo llamado costos por depreciación y
amortización. El gobierno se basa en promedio de vida útil del bien para asignarle un

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porcentaje, uno de los métodos que se usa es el de línea recta, aquí se deprecia una
cantidad igual cada año por determinado número de años, que están dados por el propio
porcentaje aplicado. El otro método es la depreciación acelerada, aquí se aplican tasas más
altas en los primeros años, con lo cual se pagan menos impuestos porque se aumentan los
costos y se recupera más rápido el capital. El valor de rescate o de salvamento se calcula
restando al valor de adquisición la depreciación acumulada hasta ese periodo.

Capital de trabajo

Es la resta entre en activo circulante y el pasivo circulante, es decir que esta representado
por el capital adicional, el dinero que se necesita para que la empresa empiece a funcionar.
Es así como el activo circulante se compone de tres rubros: valores e inversiones,
inventarios y cuentas por cobrar. El primer rubro los valores e inversiones, se refiere a el
efectivo que debe tener la empresa para asumir los gastos cotidianos y los imprevistos.
Pero este dinero no se debe tenerlo en la empresa, se debe invertir a corto plazo, para que
este disponible en la fecha y en cantidades necesarias, ganando siempre un interés. La
empresa debe tener siempre dinero disponible para poder solventar los gastos cotidianos,
enfrentar contingencias, y para aprovechar las ofertas en materia prima si es que se
presentan. Por ello existen modelos para calcular el dinero que debe tener disponible la
empresa, entre ellos está el modelo Baumol, este permite programar con exactitud las
fechas y necesidades en efectivo, mas una cantidad extra por si la empresa lo requiere.

El segundo rubro son los inventarios, en este caso el de materia prima, para lo cual se usa
el modelo llamado lote económico, este se basa en que existen algunos costos que
aumentan mientras mas inventario se tiene, algunos de ellos son el costo de
almacenamiento, seguros y obsolescencia, y tenemos otros costos que disminuyen cuanto
mayor es la cantidad de inventario, como pasa con las interrupciones en producción por
falta de materia prima, los descuentos en las compras, entre otros. Este modelo busca
encontrar un equilibrio entre estos costos, para optimizar económicamente el manejo de
inventarios, suponiendo que haya reposiciones instantáneas por el consumo constante de
materia prima, teniendo un stock de seguridad aceptable.

El tercer rubro son las cuentas por cobrar, este se refiere al crédito que da la empresa en
la venta de sus primeros productos. Independiente de las deudas con los proveedores u

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otros pagos, la empresa puede financiar parcialmente la operación a corto plazo, a esto se
le llama pasivo circulante. Se debe pensar si es recomendable prestar dinero, para esto
esta la formula de tasa circulante, la cual es TC = activo circulante / pasivo circulante. El
valor promedio es de 2.5, lo que quiere decir que por cada 2.5 unidades monetarias
invertidas en activo circulante, es conveniente financiar una, sin que esto afecta la posición
económica de la empresa. Por eso si la TC es menor la 1 la empresa corre el riesgo de no
poder pagar sus deudas y si la TC es superior a 2,5 la empresa podrá optar por un
financiamiento, este valor se usa en empresas que ya están en funcionamiento. Para la
evaluación de proyecto se aconseja que la TC sea mayor a 3.

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Conclusiones

Los costos de administración deberían incluir entre sus costos los cargos que
corresponden a depreciación y amortizaciones, mientras que los costos de venta no
deberían ser confundidos con los costos de marketing porque a pesar de que se
relacionan entre sí, no son iguales, el departamento de marketing contiene muchas
más tareas que el solo vender. Los costos financieros tienen que encontrarse por
fuera de otros costos, para mantener los valores correctos de un capital que has sido
adquirido a través de un préstamo. El cronograma de actividades se realiza para
mantener un tiempo preciso para registrar los activos que la empresa posee de forma
contable.
Para poder utilizar un método de depreciación se debe conocer con exactitud el
porcentaje de vida útil de un bien, ya que esta permite conocer el costo de los activos
fijos que se utilizan en la producción o prestación de servicios y como esto afecta a
los resultados de la operación, ya que esto aumento los costos totales y causa que
la empresa page un margen menor de impuestos y por ende tendrá dinero efectivo
disponible. Ese dinero disponible le servirá a la empresa para poder realizar
inversiones, ya que las empresas que invierten adecuadamente el excedente de
efectivo, pueden elevar el rendimiento de la inversión hasta un 30%, eso si siempre
deben ser a corto plazo, ya que ese dinero servirá para afrontar cualquier imprevisto
que la empresa tenga.

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Recomendaciones

Para realizar un mejor control de los costos que tiene la empresa, se debe separar
los departamentos de marketing y ventas, puesto que a pesar de que ambos
departamentos se relacionan en algunos aspectos, no son iguales, por lo tanto, no
es correcta la suposición de que marketing y ventas son lo mismo. Para un mejor
control de los costos financieros se recomienda examinarlos de forma separada,
debido a que el valor que tiene la empresa gracias al préstamo realizado pude ser
utilizado de varias formas por parte de la organización. La utilización del diagrama
de Gantt es la mejor opción para la realización del cronograma de inversiones previo
a la realización de una evaluación.
Deben revisarse constantemente la tasa de depreciaciones y los factores que
influyen en el deterioro de los activos fijos, ya que después de pasado el periodo en
que se deprecia un bien, la empresa no puede hacer ningún cargo fiscal, aunque
mantuviera el bien en uso, porque se entiende que ya se ha recuperado el valor del
bien. Cuando la empresa busca invertir el dinero extra, deberá analizar las distintas
tasas de intereses que ofrece el mercado y buscar escoger la que más le convenga,
conocer los diferentes rendimientos, plazos y liquidez, para esto deben buscar cual
es el mejor método, que les permita saber cuánto dinero deben tener efectivo para
cubrir sus necesidades.

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