Informe: Aplicación de tecnologías digitales en una organización educativa, acorde a sus

procesos educativos.

Erick David Taborda Leones

Javier Medina Cruz

Ingeniero de Sistemas, (C) Dr. en Educación, Magister en Ingeniería de Sistemas e
Informática, Especialista en Docencia Universitaria y Especialista en Finanzas.

Universidad de Santander UDES

Campus Virtual CVUDES
Modulo Herramientas Digitales para las Organizaciones Educativas Maestría en
Tecnologías digitales Aplicadas a la Educación
La Floresta. Yolombó-Antioquia
2019
 Introducción

En este informe se pretende hacer un diagnóstico de la Institución Educativa Rural La Floresta

(de ahora en adelante I.E.R. La Floresta), con el fin de dar a conocer posibles tecnologías

digitales que sirvan de apoyo a los procesos de gestión. Para esto se deben analizar las

necesidades que presenta la institución desde cada dimensión.

La gestión educativa que es la base central de la actividad, contiene cuatro dimensiones,

las cuales son la gestión académica, administrativa, comunitaria y directiva, estas son necesarias

para lograr la transformación de la educación, fortaleciendo los procesos y generando una cultura

de mejora continua.

La institución educativa rural la floresta, está ubicada en la zona urbana del corregimiento

“LA FLORESTA”, del municipio de Yolombó, subregión del nordeste antioqueño a una

distancia de 26 km de la cabecera municipal, y a 120 km de la ciudad de Medellín.

Fue creada como institución pública de carácter oficial, inicialmente funcionó como

escuela de varones. Luego se dio cavidad a la escuela de las niñas, para convertirse en escuela

mixta. Con el pasar del tiempo, se obtuvo la aprobación del SAT (sistema de aprendizaje

Tutorial) y mediante resolución Ministerial Nº 205 de enero 6 de 1988, se logra la aprobación de

la CONCENTRACIÒN EDUCATIVA DE LA FLORESTA, de cinco grados de básica primaria

y básica secundaria hasta el grado 9º.

En el año 2000, se recibe por parte de la secretaria de Educación del Departamento de

Antioquia, la orden para cambiar el nombre de Concentración por COLEGIO DE LA

FLORESTA.
 Los estudios son aprobados por medio de la resolución Departamental 08965 del 28 de

junio de 2003, que integra como institución Educativa el servicio educativo que actualmente

brinda en todos los niveles, de preescolar a once. La media técnica reconocida mediante

resolución departamental 9209 de noviembre 16 de 2004, la cual ofrece el énfasis en

agropecuaria, apoyada por convenio con el SENA.

La sede principal tiene 14 docentes y un rector para atender a 12 sede anexas con 14

docentes.

Actualmente se atienden 586 estudiantes, de los cuales 245 son atendidos en la sede

principal y 341, en las sedes anexas bajo la metodología de escuela nueva; las edades entre 5 y

18 años aproximadamente. Cuenta posibilidad de cobertura para 650 estudiantes.

El modelo pedagógico que utiliza la institución actualmente se denomina pedagogía

activa.

Este modelo pedagógico rescata al estudiante en su rol de conductor activo de sus propios

aprendizajes y a la realidad, como el punto de partida y objetivo del aprendizaje. El propósito de

la labor educativa es, preparar a los estudiantes para la vida, adaptar a los niños al medio social

adulto. De Zubiría (2012) (citado por Muñoz, 2012)

En la sede principal se utiliza el modelo de enseñanza tradicional, en algunas sedes el

modelo escuela nueva y en otras postprimaria.

La economía del corregimiento se basa en el cultivo de la caña, y productos de pan coger

y la explotación minera artesanal.

 Los padres de familia de los estudiantes presentan un nivel académico básico, y en

algunos casos existe también el analfabetismo.

 Desarrollo del informe

Parte I

Las tecnologías digitales educativas se pueden definir como un conjunto de conocimientos,

aplicaciones y dispositivos que permiten la implementación de las herramientas tecnológicas en

el ámbito de la educación.

Las TIC son herramientas que se han ido incorporando y han transformado la vida

cotidiana de los seres humanos. En el pasado, para aprender algo era necesario acudir a la

biblioteca, mientras que hoy en día basta con un solo clic para acceder por diferentes medios en

un instante a un mundo de información. “Hoy en día es urgente incluir las TIC en los modelos

educativos, ya que son una herramienta valiosa para superar las barreras de acceso al

conocimiento que ha tenido la sociedad por siglos” (Parada-Hernández & Suárez-Aguilar, 2014).

Gracias a estas tecnologías se pueden optimizar los procesos de gestión en las

instituciones educativas. Las tecnologías digitales que se pueden incorporar en la institución

educativa rural la floresta se encuentran clasificadas en cuatro grupos los cuales son: los recursos

tecnológicos de hardware, de software, de comunicaciones y de acceso a la información.

Dentro de los recursos tecnológicos de hardware están:

 Tablet: es una computadora pequeña, táctil y fácil de portar, que puede servir de

apoyo a la gestión pedagógica. En el sentido de que se le pueden instalar aplicaciones

que aporten en los procesos de enseñanza aprendizaje dentro de las aulas de clase,

tanto para docentes como para estudiantes.

 Computador: es un dispositivo electrónico que ejecuta comandos, procesa la

información y los convierte en resultados. Este recurso sirve de apoyo a los cuatro

procesos de gestión en el sentido de que sirve para guardar información, medir

resultados, preparar clases mediadas por TIC, llevar control contable y financiero de

los recursos que se administran en la institución, publicar experiencias significativas a

la comunidad, entre otros.

En los recursos tecnológicos de comunicaciones están:

 El video: es un medio en el cual se muestran grabaciones sobre un tema específico.

Este sirve de gran apoyo en la dimensión pedagógica para mejorar los procesos de

enseñanza aprendizaje de los estudiantes y en la dimensión comunitaria para mostrar

evidencias a la comunidad sobre las experiencias que se viven a nivel institucional.

 El chat: es un medio de comunicación que se puede utilizar de forma sincrónica y

asincrónica, el cual permite apoyar la dimensión pedagógica y comunitaria, como por

ejemplo se puede mantener informado tanto al estudiante o padre de familia sobre

ciertos procesos institucionales, ya sea reuniones, acordar pautas de trabajo, brindar

información de interés, entre otras.

 El correo electrónico: este medio de comunicación es de forma digital, en cual se

puede enviar y recibir información, muy parecido al chat, pero en este se pueden

adjuntar archivos, videos, fotos. Este sirve de apoyo a todos los procesos de gestión

debido a que por este se puede brindar información personal y laboral a una o varias

personas de acuerdo al interés y este es un medio certificado y valido para transmitir

información en las instituciones educativas.

En los recursos tecnológicos de software no se encuentran aplicables al contexto de la

institución educativa donde laboro, debido al carácter de esta de ser rural y además no

está en capacidad económica para diseñar un software educativo que sirva de apoyo a los

procesos institucionales.

Por ultimo están los recursos para acceso a la información, estos son muy importantes

para las cuatro dimensiones institucionales porque son los que permiten que tenga interés

la tecnología y son los que juegan el papel más importante en el desarrollo mundial. Si

hablamos de que se debe implementar las TIC en la educación estos recursos deben estar

de primeros. Entre estos están:

 La internet: esta es una red informática de nivel mundial que utiliza líneas telefónicas,

antenas, satélites, entre otros. Para transmitir información. Esta es la que soporta casi

toda la información que se transmite de forma digital.

 Los buscadores: estas herramientas permiten localizar de forma rápida por internet la

información que se desee consultar.

 Las bases de datos: estas sirven de apoyo a la institución para guardar información

sobre los estudiantes, los docentes, la parte contable, algunos documentos como el

PEI, los planes de área, el horizonte institucional o para utilizarlas de consulta en la

adquisición de conocimientos por parte de docentes y estudiantes.

Parte II

Antes de comenzar a hablar de las necesidades que se pueden satisfacer a través de la

incorporación combinada de herramientas digitales y sistemas de información a los procesos de

gestión en la institución educativa donde laboro, es pertinente aclarar el concepto de gestión

educativa.

La gestión educativa se define como un modelo de administración en instituciones

educativas basado en la participación de todos sus actores, estos actores conforman la

denominada comunidad educativa que para el MEN (2007) lo define como:

Aquella conformada por estudiantes, educadores, padres de familia, egresados,

directivos docentes y administradores escolares. Todos ellos, según su competencia,

deben participar en el diseño, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Institucional

y en la buena marcha del respectivo establecimiento educativo.

La Gestión Educativa permite fortalecer e innovar cada uno de los proyectos educativos,

con el objetivo de transformar y mejorar los logros propuestos por los actores institucionales que

hacen parte de dicho proceso.

Al respecto Altamirano, Estrada & Quezada (como se citó en Rodríguez 2012), define la

“gestión educativa es la habilidad de articular a todos los actores institucionales para realizar

procesos de transformación cuya finalidad es mejorar, fortalecer y desarrollar capacidades para

lograr objetivos”.

Siguiendo el trabajo de Altamirano & otros, se establece que al interior de la gestión

educativa existen cuatro dimensiones o maneras de concebirla: La dimensión pedagógica,

centrada en el educando y los procesos de aprendizaje, la dimensión organizacional, centrada en

aspectos estructurales de la Institución Educativa como una organización, la dimensión

comunitaria, centrada en la relación entre la Institución Educativa y la comunidad que la rodea, y

la dimensión administrativa, centrada en procesos.

Es desde estas cuatro dimensiones que se deben mirar las necesidades que tiene la I. E. R.

La Floresta y de allí solucionarlas aplicando herramientas digitales y sistemas de información.

Desde la dimensión pedagógica surgen las siguientes necesidades:

 Falta de capacitación y actualización en tecnologías digitales a los docentes para

aplicarlas en el aula de clase con el fin de hacer clases más didácticas e innovadoras

que mejoren el proceso de enseñanza aprendizaje, teniendo en cuenta el tema de

inclusión.

 Falta de una plataforma virtual que sirva de apoyo al docente en llevar registro del

plan de aula, los proyectos transversales y el plan de área para facilitar el trabajo

docente y permitir una mayor organización en su labor.

 No existe un recurso tecnológico de comunicación articulado que sirva de apoyo a los

procesos de seguimiento y control de los actores de la comunidad educativa.

Desde la dimensión organizacional no se identifican necesidades que puedan ser

satisfechas a través herramientas digitales y sistemas de información.

En la dimensión comunitaria la necesidad es la siguiente:

 Se requiere de una página web donde se muestre a la comunidad las evidencias de los

procesos educativos, culturales, deportivos, las experiencias significativas e

información de interés de la institución educativa

 La dimensión administrativa tiene las siguientes necesidades:

 Realizar un ajuste a la plataforma virtual que permita la unificación de la planeación,

teniendo en cuenta el horizonte institucional

Para conocer los modelos de gestión educativa, se requiere realizar un análisis crítico y

contextualizado de cada uno. Para ello se hace necesario, en primer lugar, tener claro la

definición del término de modelos de gestión. Para Rendón (2009) un modelo de gestión surge

de la realidad, del conocimiento del contexto y de la experiencia.

El MEN (2007), afirma que la “La gestión educativa está conformada por un conjunto de

procesos organizados que permiten que una institución o una secretaría de educación logren sus

objetivos y metas”.

Actualmente existen dos modelos que se deben proyectar dentro de la Gestión Educativa,

los cuales son:

 Modelo Normativo: este modelo “se basa en dirigir la institución desde una

autoridad central, denominada el rector, bajo un conjunto de normas internas y un

control externo, trayendo como consecuencia organizaciones cerradas, y resistentes al

cambio” (LEM, 2018, p. 33).

 Modelo Estratégico – Participativo: en este “se caracteriza el trabajo mancomunado

de los actores educativos, normas que facilitan proyectos y producen instituciones

abiertas al cambio, resultado de una cadena de situaciones o una serie de proyectos

educativos” (LEM, 2018, p. 33).

El modelo más apropiado para la I.E.R. La Floresta es el modelo estratégico-

participativo, ya que, en este se ven involucrados de forma activa todos los actores, haciendo mas
fácil el trabajo colaborativo en los diferentes proyectos que se pueden articular con herramientas

tecnológicas.

En este modelo se busca que los administradores de las instituciones educativas cuenten

con estrategias participativas, trabajo en equipo, espacios donde prime la convivencia, la

innovación. Se busca que este sistema sea abierto, que existan vínculos claros y activos con la

comunidad.

Por tal motivo, desde este modelo de gestión se pueden suplir las necesidades que se

plantearon anteriormente teniendo en cuenta las herramientas digitales y sistemas de información

pertinentes.

Parte III

Cuando se habla de la calidad educativa se debe de hablar de satisfacer una necesidad o

necesidades en un conglomerado de procesos que bien organizados permiten que la institución

cumpla con sus metas y propósitos. Muñoz (2003) explica que:

La educación es de calidad cuando está dirigida a satisfacer las aspiraciones del

conjunto de los sectores integrantes de la sociedad a la que está dirigida; si, al hacerlo, se

alcanzan efectivamente las metas que en cada caso se persiguen; si es generada mediante

procesos culturalmente pertinentes, aprovechando óptimamente los recursos necesarios

para impartirla y asegurando que las oportunidades de recibirla –y los beneficios sociales

y económicos derivados de la misma– se distribuyan en forma equitativa entre los

diversos sectores integrantes de la sociedad a la que está dirigida.

La institución educativa debe cumplir con unos procesos de gestión que permiten la

construcción del Proyecto educativo Institucional (PEI), el currículo y plan de estudio, pero no
solo construirlo, sino que sea pertinente y contextualizado según las necesidades del medio. Este

PEI es el pilar de toda institución educativa y todos los actores que pertenezcan a ella deben de

participar en la conformación del mismo.

Una buena gestión es la clave para lo que haga cada integrante de una institución tenga

sentido y pertenencia dentro de un proyecto que es no solo de una persona sino de todos. En

otras palabras, es fundamental e importante lograr que todos remen hacia el mismo sentido, para

lograr lo que se quiere y mejorar permanentemente. De ahí es importante tener en cuenta las

cuatro dimensiones de la gestión educativa, ya mencionadas en la parte dos de este trabajo.

La calidad educativa incide en la institución cuando tenemos estudiantes con unos índices

de competencias altos, cuando se observa unos resultados satisfactorios en las pruebas saber y en

las pruebas ICFES. Pero no solo hablar de resultados estandarizados, sino cuando graduamos

estudiantes formado en valores, del respeto, de la responsabilidad, del amor por sí mismo y por

los demás, por la dignidad humana, entre otras. Ese es lo más importante de la calidad educativa.
 Conclusiones

Al realizar este trabajo se puede concluir que existen varias herramientas tecnológicas que se

pueden incorporar dentro de las instituciones educativas que facilitan el trabajo en las aulas de

clase para que estas sean más innovadoras, creativas, pertinentes y didácticas. No es solo deber

del docente que se forme y pueda alcanzar sus competencias en TIC, sino también en la gestión

directiva que apoye a sus docentes a capacitarse para estar a la vanguardia de la globalización y

de la era tecnológica.

Por otra parte, cada institución educativa cuenta con unas dimensiones mencionadas en

dicho trabajo, y se hizo un análisis descriptivo sobre los diferentes recursos tecnológicos que se

pueden emplear en cada una de ellas. Facilitando una mejor comunicación entre todos los actores

que pertenecen a ella. El chat, el correo electrónico, la videoconferencia son los recursos más

fáciles de implementar.

También queda claro qué es la calidad educativa, tomando como base los conceptos

dados en los documentos dados por la universidad de Santander, y una postura personal que se

tiene de ella.
 Referencias bibliográficas

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https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-137440.html

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Muñoz, C. (2003), “La educación superior ante las políticas derivadas de la crisis”, Revista de la

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Rendón, J. (2009). Modelo de Gestión Educativa Estratégica. México: Secretaria Educación

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Topacio, A., Estrada, R., & Quezada, M. (2008). Panorama de la Gestión Organizacional en una

Institucion Educativa: Universidad Pedagógica Nacional. Recuerado de:

http://gestioneducativaorganizacional.blogspot.com