Proyecto: Macroproyecto Centro Pedagógico Vial

Descripción de la empresa:

La Unión Temporal Centro Vial Funza se conforma el 12 de octubre del 2018, para participar
en la licitación pública No. 018 - 2018 que tiene como objeto “La construcción del
macroproyecto centro pedagógico vial en el municipio de Funza Cundinamarca, en
cumplimiento al plan de desarrollo de frente con la gente juntos avanzamos 2016-2019”.

La Unión Temporal Centro Vial Funza está constituida por las empresas “3D Ingeniería y
Construcciones S.A.S” y “DISCEP S.A.S”, con la participación del 70% y 30%
respectivamente. Desempeñan actividades de construcción de obras civiles, diseños de
arquitectura e ingeniería y otras actividades de consultoría técnica.

La unión temporal tendrá mínimo duración de 6 meses o hasta la fecha de entrega del
proyecto terminado.

Descripción del proyecto:

Funza necesita impulsar un cambio cultural, para que las personas y las organizaciones dejen
de actuar como espectadores y pasen a ser protagonistas de la seguridad vial en el Municipio.
Bajo esta convicción nace la creación del Centro de pedagogía y encuentro para
motociclistas, como resultado del compromiso para reducir la tasa de accidentalidad en el
municipio y contribuir a generar los cambios culturales que se requieren para la prevención
de accidentes en la vía pública.

Lo anterior requiere una infraestructura que cuente con salón de capacitaciones, baterías de
baños, salón de simuladores, las pistas de perfeccionamiento de habilidades y con pistas de
obstáculos para conductores, buscando desarrollar comportamientos y actitudes seguros en
los miembros de la comunidad Funzana, en materia de Seguridad Vial, a través de la práctica
de acciones significativas tendientes a fomentar la corresponsabilidad en el tránsito, el
respeto a las normas y la promoción de autocuidado en las vías, con el fin de minimizar los
riesgos de accidentes de tránsito y disfrutar de una mejor movilidad, un ambiente sano y uso
común del espacio público
Dicha infraestructura se proyectara para la población Funzana de aproximadamente 110.000
habitantes según (DANE), enfocado a personas de primera infancia, estudiantes,
universitarios, personas con movilidad reducida, conductores de vehículos motorizados,
usuarios de bicicletas, peatones, actores viales, etc. Las acciones formativas se adaptan a
cualquier edad;

Por ejemplo:

• Clases orientadas a estudiantes de secundaria donde se incide especialmente en los efectos

sobre la conducción y consecuencias del consumo de alcohol y drogas.

• Estudiantes universitarios quienes se convertirán en multiplicadores de la cultura vial del

respeto por las normas de tránsito y del cuidado de la vida en la vía

. • Organizaciones o empresas del sector público o privado, que para cumplir sus fines
misionales o en el desarrollo de sus actividades requieran capacitación y actualización de
normas de tránsito y seguridad vial.

• Cualquier actor vial que requiera adquirir conocimientos acerca de los comportamientos y
buenas prácticas que se deben seguir para una Movilidad Segura.
 1. Organigrama del proyecto

DIRECTOR DE
OBRA

ESPECIALISTA INGENIERA PROFESIONAL PROFESIONAL INGENIERO

ELECTRICO TOPOGRAFO CONTADOR
ESTRUCTURAL AUXILIAR AMBIENTAL SST RESIDENTE

MAESTRO DE OFICIAL DE
OBRA OBRA

AYUDANTE DE
OBRA

2. Funciones:
Director de obra:
Es el encargado de planificar, proyectar, dirigir y supervisar todas las actividades de la
obra, estar pendiente del suministro de los materiales y del personal que tiene a cargo:
 Control de la documentación de los suministros: El director tendrá que estar
pendiente de los documentos exigida por la normativa vigente de materiales,
máquinas y equipos, la documentaciones comprenderá lo siguiente :
Documentos de orígenes, hoja de suministro y etiquetado
Certificado de garantía del fabricante
Autorizaciones administrativas reglamentadas
 Verificar la recepción de los productos de construcción teniendo en cuenta la
realización de pruebas.
 Dirigir la ejecución del material de obra y disposición.
 Consignar las actividades diarias realizadas en la obra en la bitácora.
 Realizar el acta de inicio, mensual y final de obra. Además de hacer las
certificaciones parciales y la liquidación final de la unidades de la obra.
 Llevar un control del personal que se necesite de acuerdo a cada actividad que se
ejecute, teniendo en cuenta los requisitos que exige la empresa
Especialista estructural
Es el encargado de aspectos técnicos del proyecto como:
 Control y supervisión aspectos técnicos de los distintos Proyectos.
 Calculo y diseño de trabajo de preparación del terreno, infraestructuras,
urbanización, colectores de agua pluviales, carreteras, pavimentos.
 Calculo y diseño de cimentaciones superficiales y profundas
 Cálculo de instalaciones enterradas (tanques y zanjas)
 Aprobación de planos
 Diseño de arquitectura edificios, fachadas y cubiertas.
Ingeniero eléctrico
Las funciones de un ingeniero eléctrico pueden variar en función del puesto de trabajo. Estas
son las funciones de un ingeniero eléctrico en una obra de construcción:
 Coordinar las etapas de un sistema eléctrico. Tener en cuenta las posibles
modificaciones desde un punto de vista económico, social y de operación óptima.
 Tener un control de equipos
 Implementar, construir las redes de distribución
 Proyectar y dirigir la instalación, el funcionamiento, la conservación y la reparación
de sistemas eléctricos, motores y equipos.
 Administrar los recursos y materiales de las obras.
.
Profesional Ambiental
Tener un ingeniero ambiental es fundamental en una obra de construcción, ya que tiene que
verificar que en la obra implementen e incorporen las condiciones ambientales que exigen la
normativa vigente, como:
 Llevar a cabo estudios de impacto ambiental antes del inicio de la obra.
 Verificar la correcta disposición de los residuos de la obra.
 Implementa métodos de control y vigilancia de la contaminación.
 Desarrolla las diferentes soluciones técnicas para minimizar aspectos negativo sobre
el medio ambiente.
 Establece un control para las emisiones emitidas.
 Controlar y gestiona el uso de los recursos naturales.
 Realiza mediciones de tipo ambiental para el control del ruido, polvo y escombros.
 Realiza informes al inicio de la obra, mensual y final.

Profesional SST
Es la persona que la alta dirección ha asignado para liderar el diseño, la implementación y
la ejecución del Sistema de gestión de la empresa y tiene las siguientes funciones:
 Elaborar y ejecutar el sistema de gestión
  Implementar un programa de capacitaciones mensuales para la promoción y
prevención de riesgos
 Reportar las situaciones que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores
 Estar pendiente y verificar que todos los trabajadores se realice los exámenes médicos
de ingreso, periódicos y de retiro.
 Elaborar las políticas de seguridad y salud en el trabajo
 Elaborar la matriz de riesgos
 Realizar inspecciones de las instalaciones, maquinarías y equipos.
 Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
 Programar auditorias
 Tener clara y organizada toda la documentación de los trabajadores
 Administrar y entregar los elementos de protección personal a todos los trabajadores
 Realiza informes al inicio de la obra, mensual y final

Topógrafo
Es la persona encargada de realizar levantamientos, replanteos y niveles con el fin de
facilitar información indispensable a los arquitectos para la realización de sus obras.
 Realiza levantamientos topográficos y replanteos de la obra
 Calcula y genera representaciones gráficas de las mediciones topográficas.
 Localiza puntos de operaciones para efectuar levantamientos topográficos.
 Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.

Ingeniero Residente

Es la persona que es el representante técnico del contratista de la obra es el encargado de la

planeación, proyección, ejecución de la obra y de las actividades, como:

 Dirigir la ejecución conforme a los planos y especificaciones técnicas del proyecto

 Es el responsable de llevar a cabo el proyecto teniendo en cuenta la calidad tiempo y
costos.
 Debe exigir que todos las actividades cumplan con las Normas de Seguridad e
Higiene Industrial.
 Coordina el personal directo de la obra y los diferentes contratistas que intervienen
en la obra.
 Responsable de llevar el libro de la obra
 Realizar requerimientos de material y realizar reportes de avances de la obra

Ingeniera auxiliar
Es la persona que asiste en todas las actividades de obra al director, tiene encargado el
almacén, cotizaciones, personal, y otra cualquier función en el ámbito de su competencia que
sea asignada por el director
Maestro de obra
Es el encargado de supervisar los trabajos que realizan los demás empleados durante la
ejecución de la construcción y otras funciones como:
 Ejecutar la obra con respecto a las especificaciones técnicas, tiempos y calidad
acordada con el contratista
 Supervisión y capacitación de las personas que tiene a su cargo
 Organización y planificación del proceso de las actividades de obra
 Interpreta planos
 Propone procedimientos, materiales de las actividades de la obra
 Tiene presente el control de cumplimiento de las medidas de prevención
 Control de calidad
Oficial de obra
Es la persona que apoya al maestro de obra, guiando a los auxiliares de obra y tiene
funciones similares al maestro como:
 Interpretar planos
 Llevar a cabo el replanteó y ubicación de elementos
 Tiene criterio en la ejecución de actividades de obra
 Debe distinguir materiales
 Supervisa al personal que tiene a cargo
 Otra cualquier función en el ámbito de su competencia que sea asignada por el
maestro o sus directivos.
Ayudante de obra
 Realizar trabajos para la construcción del proyecto
 Realizar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones
 Servir de apoyo al maestro y oficial de obra
 Cargar y descargar materiales
 Apoyar al montaje de actividades de la obra
 Retirar escombros y otros desechos

3. Procedimientos

 Control técnico
En este proyecto el control inicio antes de empezar la obra para mitigar errores, generar
soluciones, prevenir, minimizar y obtener calidad en la ejecución. El control que tiene
este proyectó es:
1. Verificar que toda la documentación legal se encuentre completa y vigente.
2. Revisar que los planos cumplan con la normativa y con los requerimientos del
proyecto
3. Control de obras preliminares, reconocimiento del terreno, condiciones climáticas y
economicas.
4. Examinar las alineaciones y encajes topográficos del área del proyecto
5. Establecer acometidas provisionales de agua y de energía con el fin de abastecer las
necesidades del proyecto
6. Definir y establecer cotas
7. Comprobar con los planos el detalle constructivo de vigas de cimentación, dados de
cimentación, columnas, muros y demás actividades que se realicen en el proyecto.
8. Se realizan replanteo de los ejes de abajo a arriba tomando como referencias los ejes
de cada nivel.
9. En la obra se implementaron pilotes pre-excavados en concreto reforzado en la cual
se verificaron las cotas de acometidas, los amarres de las canastillas y procedimiento
que se ejecutó en esta actividad.
10. Verificar y comprobar de medidas del foso del ascensor
11. Examinar todo el material que ingresa a la obra y rechazar si presenta deformaciones
12. Supervisar el correcto proceso estructural de cada actividad según las
especificaciones técnicas.

 Control de costos y programación

El director del proyecto establece las condiciones bajo las cuales el equipo del proyecto
define y gestiona los costos del proyecto, y generando un breve documento que contiene
todos los procesos que compone la gestión de los costos donde establecerá para cada uno
de ellos los mecanismos necesarios a ejecutar para cumplir con cada uno de los procesos
y de esta forma obtener su aprobación.
Cada responsable del equipo del proyecto emite un reporte mensual informando los
entregables realizados y el porcentaje de avance. El director del proyecto se encarga de
compactar la información del equipo del proyecto en el cronograma actualizándolo según
los reportes recibidos, y procede a replanificar en el programa.
El contratista y el director del proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o
rechazar las propuestas y cambios. Se aprobarán automáticamente aquellos cambios de
emergencia que potencialmente puedan impedir la normal ejecución del proyecto, y que
por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunión semanal, y que en total no
excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios deberán ser
presentados en la próxima reunión.
Se tiene un control de las razones aceptables para el cambio en el costo del proyecto
como:
 Cambios en el alcance
 Retrasos por factores climáticos que puedan impedir el avance de los trabajos y que
generan gastos adicionales
 Retrasos por problemas que pueda generar la población e impida el avance de los
trabajos y que generen costos adicionales
  Aumento en los costos de los materiales e insumos
 Aumento del costo de la mano de obra
 Aumento del costo de los equipos y herramientas
 Elementos nuevos en la construcción que no se hayan contemplado en la ingeniería
básica y de detalle.
 Restricción presupuestal
 Otros debidamente sustentados.

Las siguientes actividades son las que se gestionan en el proyecto y se tiene presente un
control de los costos

 Control de compras

En el proyecto se tiene establecido un procedimiento para la adquisición de compras e

insumos y definir los pasos para asegurar que los servicios y/o productos comprados cumplen
los requisitos de compra especificados, en los tiempos establecidos para asegurar el
abastecimiento oportuno de las obras y las necesidades administrativas. Y estableciendo el
siguiente control:

1. Las solicitudes de materiales, insumos, herramientas o maquinaria, deberán ser

remitidas en el formato de Solicitud de Compra
2. Se tienen establecidas unas fechas para el despacho que correspondan con la
planeación y correspondiente a la actividad a realizar de la obra
3. Se debe plantear con claridad las características del material características del
material y/o servicio requerido para evitar confusiones a la hora de realizar los
pedidos. De requerirse se debe suministrar calibres, medidas o especificaciones que
faciliten el proceso de cotización y así evitar devoluciones, sobrecostos por transporte
y demorar en entrega. Junto con la Solicitud de Compra escaneadas se adjuntar, la
planilla de Requisición que entregan los Contratistas firmada por ellos, planos,
memorias, diseños, descripciones, fotos y otras a que haya lugar para garantizar una
gestión de compra ajustada a la necesidad.
4. Se tiene establecido un procedimiento para la compra de insumos:
 Se detecta la compra
 Realiza cotización
 Se envía cotización
 Se recibe requision
 Traslado
 Realizar cuadro comparativo
 Seleccionar proveedores
 Aprobación de proveedores
 Elaboración de orden de compra
 Preparación
 Inspección en la recepción del producto comprado
 Vales de consumo
 Recibir y revisar las facturas
 Evaluación y reevaluación de proveedores de materiales y servicios
 Consultas
 Control de cambio (si lo requiere)

5. Para compras de equipos especiales se debe gestionar de acuerdo a las directrices del
área de Diseño y Desarrollo.
6. De acuerdo a los tiempos establecidos por los proveedores se realizan las Solicitudes
de Compra con las siguientes días de respuesta en Gestión de Compras, teniendo en
cuenta que el sábado NO ES UN DÍA HÁBIL PARA EL PROCESO DE COMPRAS:

 Control de producción y recepción

 Como manejan y controlan el almacén y los patios

El proyecto tiene una persona que tiene la responsabilidad del almacén, para la entrega de
herramientas o equipos se tiene un formato en el cual se diligencia la entrega y devolución
de estos elementos, la hora, la persona que lo solicito y su firma.
Para los insumos o materiales debe presentar un formato con el material que requiere con la
firma del director o residente de la obra, el almacenista registra la entrada y salida en formatos
(KARDEX) para corroborar el material utilizado.
En esta obra no cuentan con patios

 Administrativos y contables
El procedimiento y control de las actividades administrativas son las siguientes:
 Revisión del contrato de construcción de la obra.
 Revisión de pólizas.
 Revisión de reglamentos.
 Flujo de documentos y correspondencia.
 Análisis de precios unitarios.
 Presupuestos y cantidades de obra.
 Escogencia y coordinación de formatos.
El procedimiento y control de las actividades contables son las siguientes:
Para realizar el pago de compras de insumos o servicios se debe hacer el siguiente
procedimiento:
 En un formato realizar la orden de pedido
 Solicitar una cotización
 Solicitar RUT y Cámara de Comercio
 Solicitar Certificación bancaria
 Solicitud de factura con la orden de pedido
Para realizar el pago de la nómina:
 Se tiene un formato para el control de la novedades, esta diligencia se realiza una vez
en periodos de quince días, ingresando nombre, cedula, fecha de ingreso, afiliaciones
a la eps, caja de compensación, ARL y fondo de pensiones, y horas extras. Este
documento lo realiza la profesional de seguridad, salud del trabajo y número de
cuenta.
 De acuerdo a las novedades se realiza la nomina en un formato, diligenciando las
mismas características del formato de novedades, adicionando el porcentaje que se
cancela por cada entidad.
 Despues de realizar el pago se

 Bitácora de obra
La bitácora de construcción es el medio oficial y legal de comunicación entre la UNIÓN
TEMPORAL CENTRO VIAL FUNZA y la INTERVENTORÍA. Este libro se utiliza para
oficializar todas las acciones cambios, modificaciones y controles que se presentan durante
el desarrollo de la construcción del proyecto contratado. También sirve para deslindar
responsabilidades en caso de conflictos.
La apertura de la bitácora se hace mediante una nota que indica las características generales
del contrato, seguido de quienes tendrán autoridad para asentar las anotaciones en la bitácora
y para firmarla.
El responsable de la custodia de la bitácora es el residente de obra quien debe velar por su
disponibilidad permanente en obra, su buen estado y uso adecuado.
El cierre de la bitácora de obra se realiza una vez se ha terminado la obra y después de
realizada el acta de entrega y no se presente ningún pendiente, con una anotación final que
exprese la debida terminación de la relación técnica de las obras objeto del contrato de
construcción, habiéndose cumplido con todo lo que en ella se consignó, la firma de las partes
autorizadas y la anulación de hojas sobrantes.
El contenido de una nota en bitácora es:
 Seriado: orden consecutivo numerado
 Fechado: día y hora en la que se realiza la nota
 Escritura: Escribir en letra legible y sin abreviaturas usando tinta indeleble
 Descripción: el tema debe contener el necesario y suficiente detallado
 Firmas: el que hace la anotación y el director a quien va dirigida.

El personal autorizado para asentar anotaciones es:

 Director de INTERVENTORIA
 Director de obra de UNIÓN TEMPORAL CENTRO VIAL FUNZA
 Supervisor del Contrato por parte de la entidad contratante.
 Profesional SISO

Comité de obra
En el inicio del proyecto UT Centro Vial Funza se estableció un cronograma con las fechas
para realizar estas reuniones, para el control de estos comites se tiene el siguiente formato
en el cual se diligencia el tema tratado en la reunión y las firmas de los que asistieron .
se tienen programados los siguientes comités:

Técnico
Es un comité interno que se realiza semanalmente, estipulando diferentes puntos como:
 Mitigar riesgos, accidentes o incidentes
 Materiales faltantes
 Procedimientos
 Problemáticas en cuanto a la relación del personal
 Dotaciones
 Compras que se requieren
 Documentación se necesita y hace falta
Las personas que regularmente asisten a este comité son:
 Director de obra
 Residente de obra
 Maestro de obra
 Profesional de seguridad y salud en el trabajo
  Ingeniero ambiental
Las personas que asisten ocasionalmente a este comité son:
 Oficiales de obra
 Topógrafo
 Ingeniero estructural
 Contratista
 Ingeniero hidráulico
 Ingeniero eléctrico

Administrativo
Es un comité externo que se realiza cada 15 días, estipulando diferente puntos como:
 APU
 Presupuesto
 Cuentas de cobro
 Solicitud de prorrogas
 Solicitud de permisos de movilidad
 Cambio de materiales y dimensiones
 Actas de inicio, parciales y finales
Las personas que deben asistir a este comité son:
 Director de obra
 Residente de obra
 Contratista
 Director de interventoría
 Residente de interventoría
 Supervisores de la alcaldía