Contabilidad Basica

PROFA.MSc.
DIANNY TAMOY I – 2015
INTRODUCCIÓN
Hoy por hoy, muchas organizaciones tienen el pie puesto

en el acelerador en pro a la globalización, por ende requieren de
profesionales con capacidad de gerencia, propiedad,
identificando las oportunidades y amenazas presentes en el
entorno empresarial como a su vez, detectando los elementos
fuertes y débiles que se deben reforzar o descartar en la
estructura organizativa.
Lo esencial radica, en manejar la información económica y

financiera con eficiencia y eficacia, permitiendo mostrar lo que
ocurre dentro y fuera de la organización.
Ante la situación planteada, se crea la presente guía como

objetivo primordial el óptimo aprendizaje del inicio y base de la
contabilidad que tanto preocupa a la parte interesada en adquirir
previos conocimientos básicos para el campo laboral como a los
estudiantes del II semestre de la carrera de Contaduría Pública.
La distribución del contenido programático, se basa en los

siguientes:
Tema I. Introducción generales sobre la contabilidad,

identificación de los postulados y principios básicos generalmente
aceptados en la contabilidad, los PCGA por la Federación del
Colegio de Contadores Públicos de Venezuela y aspectos
generales de las NIC / NIF. Seguidamente,
PROFA.MSc. DIANNY TAMOY I – 2015
Tema II. Se describe las etapas del proceso contable, las

operaciones mercantiles con respectivos soportes, la herramienta
fundamental de contabilidad “la Cuenta” y derivadas de la
ecuación contable y aplicación de la teoría del cargo y del abono.
Tema III. De los anteriores temas se describen los

modelos de registro mercantiles en los libros obligatorios bajo las
disposiciones legales del código de comercio venezolano.
Tema IV. Seguidamente, la necesidad de desglosar el libro

diario y mayor, mediante los libros auxiliares.
Tema V. La preparación y presentación de los estados

financieros básicos
De usted depende el éxito que pueda obtener en el

desarrollo de la guía. Se le invita a seguir como investigador y
profundizar cada aspecto señalado con el apoyo y la colaboración
que requiera con los profesores de la materia o campo.
Previendo que debe tener conocimientos fundamentales en
matemática (Cálculos e interpretación de resultados) y nociones
básicas de administración.
BIBLIOGRAFÍA
BRITO, José. Contabilidad básica e intermedia. Ediciones del

centro contable. 1998.
CATACORA, Fernando. Contabilidad la base para decisiones

gerenciales. Mc-Graw Hill 1998.
Código de comercio
FEDERACION DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE

VENEZUELA. DPC-O (Declaración de Principios de Contabilidad
Nº 0). Caracas. Venezuela

VENEZUELA. Publicaciones Técnicas. Venezuela.
HARGADON, Bernard Munera. Armando. Principios de

contabilidad. Grupo editorial Norma. Colombia.1994
HORNGRE Y HARRISON.Contabilidad. Pearson Educación. 3era

Edición. México. 2001
Ley de Impuesto al Valor Agragado.
Ley de Impuesto Sobre la Renta.
MEIGS Y MEIGS. Contabilidad la base para las tomas de

decisiones gerenciales 11º Edición Mc-Graw Hill. Mexico 2000
OLIVO, Marfa y Maldonado, Ricardo. Estudios de la Contabilidad

General. Editorial Tatún.1996
PCGA del Instituto mexicano de contadores públicos. México.

1998
ROMERO LOPEZ, Javier. Principios de Contabilidad. Mc-Graw

Hill.mexico.1997
ROMERO. J. Y GUAJARDO, G. fundamentos de contabilidad I. Mc-
Graw Hill. Mexico.1996
HENRY MINA. Contabilidad Universitaria. Tomo I. Impreso en la

República Bolivariana de Venezuela. 2007.
RAMIRO GAMBOA, VELASQUEZ. Curso Básico de Administración

de Empresas. Editorial Norma.
TEMA I
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADO
Definición de la Contabilidad
Es llevar en forma muy ordenada las transacciones
comerciales de una empresa mediante la recolección,
clasificación, registro, resumen y análisis de las interpretaciones
de los hechos económicos reflejado bajo el sistema contable con
claridad y precisión.
Diversos autores conceptualizan la contabilidad de la

siguiente manera, entre ellos:
 Según Meigs (1993): “Es el arte de interpretar, medir y
describir en términos monetarios las transacciones o actos,
realizados por un ente económico. El también la define
como el Lenguaje de los Negocios” (Pág. 3).
 Comité de terminología del Instituto Americano de

Contadores Públicos (1992): “Es el arte de registrar,
clasificar y resumir las actividades o actos que son
realizados por un ente económico, expresado en términos
monetarios, para así obtener unos resultados que servirán
para la toma de decisiones” (Pág. 2).
 Instituto Mexicano de Contadores Públicos (1992):

“Es la técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuradamente información cuantitativa expresadas en
términos monetarios de las actividades realizadas por un
ente económico, para obtener unos resultados que se

utilizarán para la toma de decisiones”(Pág. 1).
Importancia de la Contabilidad
Las operaciones comerciales no se pueden registrar sin que
la persona jurídica como el dueño, propietario, socios como la
persona natural no se haya legalizado. En cuanto al primera,
debe registrarse ante el registrador mercantil como figura
jurídica con una determinación de su acto comercial y la segunda,
como firma personal, siendo comerciante de su profesión o uso
de su hábito.
Debido a lo expuesto en el párrafo anterior, el deber ser es

funcionar como una empresa pròspera por ello se debe tener un
control estricto de los ingresos y gastos, deudas y acreencias.
Siendo así, se logra mediante un sistema contable que se
registre con claridad y precisión.
Origen Y Evolución
La contabilidad, tuvo su origen en Venecia para el año
1494, cuando Franciscano Fray Lucas Pacioli, lego a la
posteridad la primera escritura sobre los principios por partida
doble, Lucas en su libro “Sunma de arthmetica, geometría,
proportioni et proporcionalita”, expresa que no puede existir
un deudor sin un acreedor. Para el siglo XIX, debidos a los
aumentos de grandes capitales se fueron originando las
sociedades mercantiles que en la actualidad la identificamos
como sociedades anónimas.
Del origen de la contabilidad, se tiene mucha

incertidumbre, esto debido a un trabajo realizado por el profesor
Enmett Taylor, de la Universidad de Cincinatti, Ohio, el expresa
en su libro que la obra de Lucas Pacioli no es un libro original,
sino una recolección de ideas y materiales de muchos autores.
Pacioli, inclusive menciona que la fuente primaria de su libro
proviene de los trabajos realizados por el escritor Leonardo Da
Pisa, quien en 1.202, escribió un libro denominado Liber Abbaci,
este libro incluía contabilidad comercial, aspecto al cual dedicó
gran atención. Leonardo Da Pisa, ha sido conocido como una de
las principales figuras en la historia de la contabilidad. Pacioli, en
ningún momento reclamó originalidad con respecto al sistema de
partida doble; él simplemente señala que describió en su libro el
sistema usado en Venecia, por cerca de doscientos años. El libro
de Pacioli se extendió por toda Europa y para el siglo XVI había
suficiente tratados de teneduría de libros por partida doble
disponibles para cualquier comerciante que quisiera aprender tal
materia.
Finalidad de la Contabilidad:
La necesidad de la información financiera en una
organización, sirve de mucha ayuda en la planeación y control de
las actividades administrativas. También las requieren las
personas externas, propietarios, acreedores, inversionistas,
gobierno y el público en general, quienes han proporcionado
dinero a las empresas o quienes tienen algún interés en el
negocio que pueden servirse de información sobre su posición
financiera y resultados de sus operaciones.
Según Maurice Moonitz (1992), la contabilidad tiene

como finalidad:
 Medir los recursos de la entidad: Los entes económicos

necesitan saber su disponibilidad monetaria para realizar
las respectivas planificaciones al momento de una
inversión.
 Reflejar los derechos de la entidad: Toda operación

que la empresa realice debe reflejar los beneficios que esta
obtendrá así como los derechos que se generen en la
operación, estos se van a identificar con la palabra “Por
Cobrar”.
 Medir los cambios entre una y otra: Para poder

identificar si una actividad, un proyecto tiene la
trascendencia esperada estas debe ser comparada con otra
actividad parecida, en el caso de las empresas está debe
ser comparadas con otras, para medir cuales fueron los
cambios que ha sufrido durante un tiempo determinado.
 En términos monetarios: Todo dato contable debe venir

expresado con su valor monetario. (Pág. 13)
Tipos de Contabilidad
La contabilidad se clasifica en dos (2) ramas, como son las
siguientes:
a) Contabilidad Administrativa: Se planeará para
proporcionar información a los usuarios internos con el objeto
de suministrar y facilitar a la administración interna la
planificación, toma de decisiones y el control de las operaciones.
En consecuencia abarcará información histórica, presente y
futura de cada uno de los diferentes departamentos en que
pudiera estar subdividida la organización interna de un ente
económico.
b) Contabilidad Financiera: Se planea para proporcionar

información a los usuarios externos como pueden ser:
accionistas, acreedores diversos, proveedores, empleados,
organismos gubernamentales, etc., de las operaciones realizada
por un ente, principalmente en el pasado y es por ello que
también se podría denominar contabilidad histórica. No obstante,
de acuerdo con el principio de revelación suficiente, como se ve
en el Capitulo II, también debe informar, por medio de notas, de
operaciones futuras que puedan influenciar en la información
suministrada en los estados financieros.
Relación De La Contabilidad Con Otras Disciplinas Del

Pensamiento Científico
La contabilidad, para obtener, registrar y proporcionar
información, se relaciona con diversas disciplinas del saber
humano. Cabe destacar, entre otras, las siguientes:
1.- Con el Derecho

Derecho Mercantil: Este regula desde los inicios de las
operaciones de un ente económico, la mayor parte de las
actividades que este realiza, es por ello que en su articulo 32 le
indica a las empresas cuales son los libros legales que esta debe
utilizar para reflejar las transacciones que se realicen.
Derecho Civil: Regula la compra- ventas, los pagares, las

letras de cambios y la contabilidad debe ajustarse a los
requisitos exigidos para realizar tales operaciones.
Derecho Laboral: Regula la relación entre patrono-

trabajador y la contabilidad registra todas las operaciones que de
allí se deriven tales como los sueldos y salarios, prestaciones
sociales, aportes patronales.
Derecho Tributario: La contabilidad tiene estrecha

relación con este derecho, esto debido a que las empresas tienen
que declararle al fisco mensualmente los impuestos derivados de
las compras y las ventas (Impuesto Valor Agregado) y
anualmente un resumen de sus operaciones durante ese periodo
(Impuesto sobre la renta ).
2.- Con la Economía

Se encarga de producir riquezas para generar bienes y
servicios que vayan en beneficios de la colectividad y la
contabilidad refleja esos beneficios a través de los estados
financieros, Ejemplo de ellos las misiones que el gobierno tiene
en desarrollo.
3.- Con la Estadísticas

Trabaja sobre números estadísticos y aleatorios, mientras
que la contabilidad trabaja sobre números exactos y precisos,
buscando siempre la exactitud matemática. Esta disciplina es
utilizada para estratificar los cambios sufridos por las empresas
en un momento determinado.
4.- Con la Ingeniería. Esta se encarga de controlar los

costos de producción y la contabilidad se encarga de registrar
cada uno de las operaciones que de allí se deriven, como la
determinación del costo de un producto en su proceso de
fabricación.
Disposiciones Legales del Código de Comercio

sobre Contabilidad
El Código de Comercio a pesar que en los actuales
momentos se encuentra fuera de la actualidad, debido a que no
están acorde con la dinámica actual de los negocios, desde su
última modificación que se le hizo para el año 1955, este nos
plantea lo siguiente:
Articulo 10 Código de Comercio:
“Son comerciante los que teniendo capacidad para contratar hacen

del comercio su profesión habitual, y las sociedades mercantiles”
(Pág. 18).
Este artículo señala cuales son las personas que el código de

comercio los considera comerciante, o sea, todos lo que tienen
capacidad de contratar.
“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro
Diario, el libro Mayor y el de Inventario.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”
(Pág. 23).
Las empresas deben llevar en idioma castellano su

contabilidad y reflejarla en los libros Diario, el libro Mayor y el de
Inventario. Estos libros de contabilidad se pueden adquirir en
cualquier librería y deben ser solicitados de la siguiente manera:
Libro Diario (Libro de dos (2) columnas); Libro Mayor (Libro de
tres (3) columnas); y Libro de Inventario (Libro de dos (2)
columnas o de tres (3) columnas), como desee utilizarlo el
contador.
“El Libro Diario y el de Inventario no pueden ponerse en uso sin

que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de
mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en el folio de cada libro nota de los
que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o
por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás
hojas el Sello de la Oficina” (Pág. 23).
Antes de ponerse en uso el Libro Diario y el de Inventario

estos deben ser presentados al Tribunal o Registrador Mercantil al
Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios. Se presenta una imagen del sello que

coloca esta dependencia para su mejor entendimiento.
Ilustración 1
FECHA DESCRIPCIÒN RF DEBE HABER SALDO
“En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente
quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que
se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales
de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos
los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por
día”... (Pág. 23). (Observe la ilustración de la pagina 77)
“Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará

en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos,

activos y pasivos, vinculados o no a su comercio”..... (Pág. 23)
(Observe la ilustración de la pagina 92).
Artículo 36 Código de Comercio:
Se prohíbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones

descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación
de ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones,
raspaduras o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y
mutilar alguna parte de los libros. Pág. 24
“Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se

salvaran en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta”
(Pág. 24).
Suponga el siguiente ejemplo:
Compra mercancías por Bs. 800.000, oo según Factura Nº 135 a

COMERCIAL EL LOBO.
Al analizar la operación se deduce que se realizo la compra

firmando la factura, o sea, hay un crédito, pero al momento de
presentar el asiento contable se cometió el siguiente error
02/02/2006 _____________ 1 ___________________
Compra Bs. 720.720,72

IVA. (11%) 79.279,28
Banco Bs. 800.000,00
P/R La compra de mercancía a crédito
Al cabo de un tiempo se observa el error y utilizando la

herramienta del artículo 37 se aplica el correctivo.
30/03/2006 _____________ 31 ___________________
Banco 800.000,00
Cuentas por Pagar 800.000,00
P/R La corrección del error cometido en la compra de

mercancía a Crédito del asiento Nº 01
El Código Civil, 2003, expresa en su artículo Nº 1.377
Los libros de los comerciantes hacen fe contra ellos.
“…pero la parte contraria no podrá aceptar lo favorable sin

admitir también lo adverso que ellos contengan” (Pág. 45).
Por otra parte, el artículo 128 del Código Orgánico

Tributario al establecer que: “Las declaraciones o manifestaciones
que se formulen se presumen fiel reflejo de la verdad y
comprometen la responsabilidad de quienes la suscriban, sin
perjuicio de lo dispuesto en el articulo 82. Igual responsabilidad
solidaria tendrán los profesionales que en el ejercicio
independiente de sus profesiones emitan dictámenes técnicos o

científicos en contradicción a las leyes, normas o principios que
regulan el ejercicio de sus profesiones” (Pág. 23).
El articulo 82, es también contundente: “Los contribuyentes

están obligados a llevar en forma ordenada y ajustados a
principios de contabilidad generalmente aceptados, los libros y
registros que esta Ley, su Reglamento y las demás leyes
especiales determinen…”(Pág. 12).
Parece claro y determinante que este articulo de la ley de

I.S.L.R. no permite que ningún libro legal se lleve en forma
diferente a lo que pautan los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
MATERIAL DE ASIGNACIÓN
PREGUNTAS Y TEMAS DE REPASO
1. La contabilidad se encarga de comparar, modificar,

comunicar e interpretar los resultados para la toma de
decisiones, mientras que la teneduría de libros se encarga
de registrar, clasificar y resumir las operaciones realizadas
por la empresa durante un periodo determinado. Analice y
comente sobre el enunciado.
2. En términos generales, ¿Cual es el propósito de la

contabilidad?
3. ¿Por qué es útil un conocimiento de los términos y

conceptos contables para aquellas personas diferentes a
los contadores?
4. ¿Existe alguna diferencia entre los objetivos de la

contabilidad administrativa y la contabilidad financiera?
5. Mencione y explique cuales son las normativas que debe

tener en conocimiento en la contabilidad
6. Mencione y explique tres (03) disciplinas con las cuales se

relaciona directamente la contabilidad.
Tema I
CONTINUIDAD
POSTULADOS Y PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
Definición y Origen
Un principio es el fundamento o rudimento de una ciencia o
arte. El diccionario de la Real Academia contiene dos definiciones
apropiadas al análisis, la primera establece como principio la
“Base, fundamento, origen, razón fundamental sobre la cual se
procede discurriendo en cualquier materia”, la segunda, legal,
expresa: “Norma no legal, supletoria de ella y constituida por
doctrina o aforismos que gozan de general y constante
aceptación de jurisconsultos y tribunales”.
La otra acepción contenida en la frase es el concepto de

“general”; que significa “principio general” o de “aceptación
general” o “generalmente aceptado”; ¿Estamos insinuando que
para que el principio sea válido debe ser aceptado por todos,
¿Debe haber votación? ¿Quién debe votar? ¿Quién tiene la
capacidad y los conocimientos para emitir opinión es una materia
de objeto y razón de existir de una profesión determinada?
¿Debe ser aceptado local o universal? ¿Cuál es el ámbito
territorial de los principios generales de una ciencia universal?
Cuando se refiere a los principios de contabilidad

generalmente aceptados, son un cuerpo de doctrinas asociado
con la contabilidad que sirven de explicación de las actividades
corrientes o actuales y como guía en la selección de
convencionalismos o procedimientos; la contabilidad no es una
ciencia absoluta con leyes inmutables, sino una disciplina relativa

en constante evolución para satisfacer las necesidades
cambiantes de los negocios.
Los informes financieros pueden lucir exactos debido a sus

números claramente integrados, pero estos son el resultado de
un proceso de medición complejo que descansa en un montón de
supuestos y convenciones llamados Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados. Por ésta razón, podría ser mejor
llamarlos “Convenciones” debido a que “Principios” tienen la
cognotaciòn de que son el producto de una lógica hermética. De
hechos los principios internacionales de contabilidad se
denominan Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
La aceptación general de los principios de contabilidad no

se debe entender como aceptación por la comunidad de negocios,
ni siquiera de usuarios. La aceptación general se refiere al
universo de profesionales y asociaciones técnicas y científicas,
universidades, investigadores, firmas de auditoria, autores y
analistas especializados con una sólida base científica.
Es interesante, el análisis de los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados, es por ello que a continuación se
muestran algunas definiciones:
Instituto Mexicano de contadores públicos (1992):

“Son conceptos básicos que establecen la delimitación e
identificación del ente económico, las bases para la
cuantificación de la información expresadas en términos
monetarios y la presentación de la información a través de
los estados financieros” (Pág. 9).
Meigs (1993): “Son conceptos contables que se utilizan

en la preparación de los estados financieros” (Pág. 6).
Después de definir los postulados y principios de la

contabilidad, se explica cada uno de ellos, es importante señalar
que existen una gran variedad entre los más relevantes y que
servirán para el mejor desenvolvimiento del interesado:
1. Identidad del negocio (33): Toda actividad

económica, debe estar debidamente identificable, esta puede
ser una persona natural, empresas o una combinación de ellas.
La identificación del negocio es importante para así poder
distinguirla de las demás.
Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances

que se muestran (figura 1), uno de la empresa Los Andes C.A.
otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la empresa.
Es notable además que el patrimonio de Los Andes C.A.
muestra la participación de Fernando Brombin como accionista
de la empresa.
Esta participación se presenta en el rubro de capital social

dentro del patrimonio como una obligación con los accionistas.
Para el accionista Fernando Brombin las acciones que posee la
empresa Los Andes C.A., representan un activo que posee
sobre la empresa. De esta manera vemos como se cumple el
principio de entidad al ver separado los dos
patrimonios.
2. Negocio en marcha (39): Este principio, considera

que todas las empresas que se constituyan duraran sus
operaciones durantes varios periodos. El parte del principio de la
generación de ganancias más que en el valor de sus activos, el
balance general a pesar de su gran importancia este pasa a ser
secundario y la generación de ganancias, se hace más
importante para así poder tener una mejor evaluación de la
empresa.
3. Periodicidad o periodo contable (41): Este

principio, parte de la idea de que toda información a suministrar
debe estar debidamente ajustada a un periodo, esto con la
finalidad de poder comparar y realizar los respectivos análisis
correspondientes para así poder tomar decisiones.
4. Costo o valor histórico (36): Todas las

operaciones que la empresa realiza, deben ser registrada al
costo esto con la finalidad de poder realizar una mejor
evaluación de sus operaciones.
5. Conservatismo: Este principio, fue considerado

durante mucho tiempo como uno de los mas importante, esto
debido a que se encargaba del análisis de las partidas del
balance general, y aunque parezca contradictorio este principio

nació con la idea de solicitar crédito, el partía de la hipótesis de
que se tenia que dar una menor evaluación a los activos e
ingresos de la empresas y una mayor evaluación a los pasivos y
gastos, esto con la finalidad de que se pudiera observar cual es
la capacidad que tiene la empresa en cancelar sus deudas y
cuales son sus gastos ordinarios. Este principio, también parte
de la idea de que la pérdida se debe registrar cuando se supone
va a suceder y la ganancia cuando realmente se genere.
6. Objetividad (37): Este principio, es considerado

como la ética profesional del contador público, ya que el
contador tiene la gran responsabilidad de ser objetivo al
momento de registrar una transacción y este la debe registrar
como realmente sucedió y al costo.
7. Consistencia: Este principio, parte de la idea que los

métodos y procedimientos que se utilizan durante el inicio de
las operaciones de la empresa deben ser utilizados durante el
transcurso de los años, esto con la finalidad de poder hacer
comparaciones entre años y poder determinar con exactitud los
progresos de la empresa. Si el contador desea modificar el
método o procedimiento, este debe hacer mención en los
estados financieros por un periodo de diez años.
Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances

que se muestran, uno de la empresa Los Andes C.A. otro de
Fernando Brombin uno de los accionistas de la empresa. Es
notable además que el patrimonio de Los Andes C.A. muestra la
participación de Fernando Brombin como accionista de la

empresa.
Esta participación se presenta en el rubro de capital social

dentro del patrimonio como una obligación con los accionistas.
8. Utilidad: Este principio, parte de la idea de que

todas las empresas que se constituyan deben generar utilidad al
finalizar cada uno de sus periodos, es por ellos, que las
empresas en cada periodo deben disminuir sus costos y gastos
y aumentar sus ingresos para poder lograr tal meta.
9. Asociación de Ingresos y Gastos: El principio de

periodicidad, esta unido al principio de asociación de ingresos y
egresos, el cual establece que todo ingreso debe estar asociado
a un determinado periodo, el cual ha de soportar los costos
causados o que pudieran causar esos ingresos.
10. Realización: Este principio, nace con la finalidad de

saber cuando se genera una transacción y cuando debe ser
registrada.
11. Revelación Suficiente (45): Este principio, se

centra en que la información que se presentan a través de los
estados financieros debe revelar la suficiente objetividad y
confianza de los que realmente esta sucediendo dentro de la
empresa.
Principios De Aceptación General De Acuerdo A La

Federación Del Colegio De Contadores Públicos De
Venezuela
Una de las razones principales por las cuales surgen los

PCGA, esta referida al entendimiento básico que debe tener un
usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser
comparadas con otras. Con el fin de cumplir con esta
comparabilidad y que la misma sea completamente válida los
estados financieros deben seguir ciertas reglas.
Éstos principios han sido elaborados tomando en cuenta los

postulados o principios básicos para que la información financiera
de la contabilidad logre el objetivo de ser útil al momento de
tomar decisiones, se dividen en tres categorías distintas:
Supuestos derivados del ambiente económico:

entidad, énfasis en el aspecto económico, cuantificación y unidad
de medida.
Principios que establecen la base para cuantificar las

operaciones de la entidad y los eventos económicos
que la afectan: valor histórico original, dualidad
económica, negocio en marcha o continuidad, realización
contable, periodo contable y conservatismo.
Principios generales que debe reunir la información:
objetividad, importancia relativa, comparabilidad, y
revelación suficiente.
Origen Y Desarrollo E Importancia De Los Principios

De Contabilidad Generalmente Aceptados
Por orden de supletoriedad las normas que regulan el

sistema contable se originan manera el siguiente esquema.
LEYENDA:
PCGA: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
PT – 0: PUBLICACIONES TÉCNICAS
DPC: - 0; DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS CONTABLES
NIC. NORMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
IASC: INTERNATIONAL ACCOUNTING STANDARDS COMMITEE
FAS: FINANCIAL ACCOUNTING STANDARDS
IMCP: INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PÚBLICOS

ASPECTOS GENERALES DE LA NORMAS

INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
Actualmente la economía crece a pasos agigantados, y

muchas empresas llegan a convertirse en verdaderos "titanes
industriales". Esto ha originado que debido a la necesidad de
controlar el cabal desenvolvimiento de las actividades financieras
de las empresas, se han diseñado una serie de normativas y
procedimientos a seguir son la finalidad de velar tanto por el
correcto funcionamiento de las actividades económicas como por
la transparencia de sus cifras.
En este sentido, se han diseñado un conjunto de

normativas que velan de que esto se cumpla (las NIC, las NIIF y
las DNA), las cuales se encargan de áreas particulares del ámbito
contable.
LAS NIC
Se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o

leyes que establecen la información que deben presentarse en
los estados financieros y la forma en que esa información debe
aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes físicas o
naturales que esperaban su descubrimiento, sino más bien
normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales,
ha considerado de importancias en la presentación de la
información financiera.
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo

objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del
negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de

una empresa. Las NIC, son emitidas por el International
Accounting Standards Board (anterior International Accounting
Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41
normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto con
30 interpretaciones.
UN POCO DE HISTORÍA DEL CAMBIO DE NIC A NIIF
Todo empieza en los estados unidos de América, cuando

nace el APB-Accounting Principles Board (consejo de principios
de contabilidad), este consejo emitió los primeros enunciados
que guiaron la forma de presentar la información financiera. Pero
fue desplazado porque estaba formado por profesionales que
trabajaban en bancos, industrias, compañías públicas y privadas,
por lo que su participación en la elaboración de las normas era
una forma de beneficiar su entidades donde laboraban.
Es en 1973 cuando nace el IASC-International Accounting

Standard Committee (comité de normas internacionales de
contabilidad) por convenio de organismos profesionales de
diferentes países: Australia, Canadá, estados unidos, México,
Holanda, Japón y otros, cuyos organismos es el responsable de
emitir las NIC. Este comité tiene su sede en Londres, Europa y se
aceptación es cada día mayor en todo los países del mundo.
El éxito de las NIC esta dado porque las normas se han

adaptado a las necesidades de los países, sin intervenir en las
normas internas de cada uno de ellos. Esto así por las normas
del FASB respondía a las actividades de su país, Estados Unidos,
por lo que era en muchas ocasiones difícil de aplicar en países
sub.-desarrollados como el nuestro. En ese sentido el instituto de

contadores de la república Dominicana en fecha 14 del mes
septiembre de 1999 emite una resolución donde indica que la
Republica Dominicana se incorpora a las normas internacionales
de contabilidad y auditoria a partir del 1 de enero y 30 de junio
del 2000 respectivamente. Insertando a nuestro país en el Isaac.
El comité de normas internacionales de contabilidad esta

consiente que debe seguir trabajando para que se incorporen los
demás países a las NIC. Porque a parte de su aceptación en país
más poderoso del mundo, no ha acogido las NIC como sus
normas de presentación de la información financiera, sino que
sigue utilizando los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptado o PCGA. Esta situación provoca que en muchos países,
se utilicen tanto las NIC, como los PCGA. Por la siguiente razón,
por ejemplo un país se acogió a las NIC, pero cuenta con un gran
número de empresas estadounidenses, por lo tanto deben
preparar esos estados financieros de acuerdo a los PCGA y no
como NIC.
Situación que se espera que termine en lo próximos años,

ya que como son muchos los países que están bajo las NIC (la
Unión Europea se incorporo recientemente) y cada día serán
menos los que sigan utilizando los PCGA.
NIIF (Normas Internacionales de Información

Financiera)
Las Normas Internacionales de Información Financiera

(antes Normas Internacionales de Contabilidad), emitidas por el
International Accounting Standars Boards (IASB), basan su
utilidad en la presentación de información consolidadas en los

Estados Financieros.
Las NIIF aparecen como consecuencia del Comercio

Internacional mediante la Globalización de la Economía, en la
cual intervienen la práctica de Importación y Exportación de
Bienes y Servicios, los mismos se fueron aplicando hasta llegar a
la inversión directa de otros países extranjeros promoviendo así
el cambio fundamental hacia la practica internacional de los
negocios.
En vista de esto, se determina la aplicación del proceso de

la Armonización Contable con el afán de contribuir a la
construcción de parámetros normativos, que pretenden regular
las actividades económicas de las naciones, estas normas
intervienen dentro del sector social, educativo, empresarial,
ambiental, entre otros.
Debido al desarrollo económico y a la globalización, la

unión europea se enfrenta a la decisión de adaptar los
estándares internacionales de contabilidad el cual busca eliminar
las incompatibilidades entre las NIIF con las directivas para que
sean acordes al marco europeo se regula la Auditoria, se
modifica el Código del Comercio y el Plan General de
Contabilidad.
Esta adaptación genera unos cambios en el desarrollo de la

practica contable, entre estos tenemos la utilización de
diferentes métodos de valoración según la finalidad de los
estados financieros, que es brindar información relevante y por
consiguiente real y verificable de manera que sea útil a las
necesidades de los usuarios, siendo complementada con la

elaboración de las notas que constituyen la memoria en la cual
se encuentra toda la información cualitativa y cuantitativa
necesaria para comprender las Cuentas Anuales y que además
sirve de base para elaborar el Informe de gestión en donde se
evalúa el cumplimiento de las políticas de crecimiento y
expansión, de recursos humanos, de medio ambiente, de
inversión, de control interno entre otras, de los objetivos a corto
y mediano plazo y a su vez los riesgos a los que estos se
encuentran expuestos.
Objetivos de las NIIF
Las NIIF favorecerán una información financiera de mayor

calidad y transparencia, su mayor flexibilidad, que dará un
mayor protagonismo al enjuiciamiento para dar solución a los
problemas contables, es decir la aplicación del valor razonable, o
el posible incremento de la actividad litigiosa.
Normas emitidas por el Consejo de Normas Internacionales

de Contabilidad IASB (International Accounting Standards Board)
Las NIIF y los Estados Financieros
Los Estados Financieros son los documentos que deben

preparar la empresa al determinar el ejercicio contable, con el fin
de conocer la situación financiera y los resultados económicos
obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un
período.
La información presentada en los estados financieros

interesa a:
La administración, para la toma de decisiones, después

de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la
empresa durante un periodo determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del

negocio y la rentabilidad de sus aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y

la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y

contribuciones esta correctamente liquidado.
Las NIIF no imponen ningún formato para los estados

financieros principales, aunque en algunas de ellas se incluyen
sugerencias de presentación. Esta ausencia puede ser chocante
por el contraste que supone con las rígidas normas de
presentación del PGC. En efecto, las normas internacionales
hablan de información a revelar en general, y en muy pocas
ocasiones disponen que los valores de algunas partidas deben
aparecer, de forma obligada, en el cuerpo principal de los
estados financieros. Esto da una gran libertad a la empresa que
las utilice para planificar la apariencia externa de los estados
financieros, y puede reducir la comparabilidad entre empresas.
No obstante, el problema de la comparabilidad se ha

resuelto con un contenido mínimo del balance de situación, del
estado de resultados y del estado de flujo de efectivo. Las
empresas suelen seguir esos formatos mínimos, e incluir

información de desglose en las notas, en forma de cuadros
complementarios.
Las NIIF están diseñadas pensando en empresas grandes,

con relevancia en el entorno económico y proyección
internacional. No obstante, muchos países han adoptado
directamente o han adaptado las normas internacionales para
ser aplicadas por sus empresas, con independencia del tamaño o
la relevancia.
PUBLICACIONES TÉCNICAS EMANADAS DE LA

FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS
DE VENEZUELA
BOLETINES DE APLICACIÓN VEN-NIF

Boletín Versión Título Exp.
Acuerdo marco para la adopción de
BA-VEN-
5 las normas internacionales de Exp0
NIF 0
información financiera
Criterio para el reconocimiento de la
BA-VEN-
1 inflación en los estados financieros Exp2
NIF 2
preparados de acuerdo con VEN-NIF
Determinación de la fecha de
autorización de los estados
BA-VEN- financieros para su publicación, en el
1 Exp4
NIF 4 marco de las regulaciones
contenidas en el Código de Comercio
venezolano
Criterio para la presentación del
BA-VEN-
1 resultado integral total de acuerdo Exp5
NIF 5
con VEN-NIF
BA-VEN- 1 Criterios para la aplicación en Exp6
NIF 6 Venezuela de los VEN-NIF-PYME

Utilización de la revaluación como
BA-VEN-
0 costo atribuido en el estado de Exp7
NIF 7
situación financiera de apertura
Principios de Contabilidad
BA-VEN-
0 Generalmente Aceptados en Exp8
NIF 8
Venezuela (VEN-NIF)
NIIF para las PYMES

Boletín Versión Título
NIIF-
2009 NIIF para las PYMES
PYMES
NIIF Completas
Norma Versión Título
Marco Conceptual para la preparación y
MC 2010
presentación de estados financieros
NIC-1 2010 Presentación de estados financieros
NIC-2 2010 Inventarios
NIC-7 2010 Estado de flujos de efectivo
Políticas contables, cambios en estimaciones
NIC-8 2010
contables y errores
Hechos ocurridos después del periodo sobre el
NIC-10 2010
que se informa
NIC-11 2010 Contratos de construcción
NIC-12 2010 Impuesto a las ganancias
NIC-16 2010 Propiedades, planta y equipos
NIC-17 2010 Arrendamientos
NIC-18 2010 Ingresos de actividades ordinarias
NIC-19 2010 Beneficio a los empleados
NIC-20 2010 Contabilización de las subvenciones del
Gobierno e información a revelara sobre

las ayudas gubernamentales
Efecto de las variaciones en las tasas de
NIC-21 2010
cambio de la moneda extranjera
NIC-23 2010 Costos por préstamos
Información a revelar sobre partes
NIC-24 2010
relacionadas
Contabilización e información sobre planes
NIC-26 2010
de beneficio por retiro
Estados financieros consolidados y
NIC-27 2010
separados
NIC-28 2010 Inversiones en asociadas
Información financiera en economías
NIC-29 2010
hiperinflacionaria
NIC-31 2010 Participaciones en negocios conjuntos
NIC-32 2010 Instrumentos financieros - Presentación
NIC-34 2010 Información financiera intermedia
NIC-36 2010 Deterioro del valor de los activos
Provisiones, pasivos contingentes y
NIC-37 2010
activos contingentes
NIC-38 2010 Activos intangibles
Instrumentos financieros –
NIC-39 2010
Reconocimiento y medición
NIC-40 2010 Propiedades de Inversión
NIC-41 2010 Agricultura
Adopción por primera vez de las normas
NIIF-1 2010
internacionales de información financiera
NIIF-2 2010 Pagos basados en acciones
NIIF-3 2010 Combinaciones de negocios
NIIF-4 2010 Contratos de seguros
Activos no corrientes mantenidos para la

NIIF-5 2010
venta y operaciones discontinuadas
Exploración y evaluación de recursos
NIIF-6 2010
minerales
Instrumentos financieros – Información a
NIIF-7 2010
revelar
NIIF-8 2010 Segmentos de operación
NIIF-9 2010 Instrumentos financieros
Ayudas gubernamentales sin relación
SIC-10 2010
específica con actividades de operación
Consolidación entidades de cometido
SIC-12 2010
específico
Entidades controladas conjuntamente,
SIC-13 2010 aportaciones no monetarias de los
participantes
SIC-15 2010 Arrendamientos operativos
Impuesto a las ganancias – recuperación
SIC-21 2010
de activos no depreciables revaluados
Impuesto a las ganancias – Cambios en la
SIC-25 2010 situación fiscal de una entidad o de sus
accionistas
Evaluación de la esencia de las
SIC-27 2010 transacciones que adoptan la forma legal
de un arrendamiento
Acuerdos de concesión de servicios –
SIC-29 2010
Información a revelar
Ingresos – Permuta de servicios de
SIC-31 2010
publicidad
SIC-32 2010 Activos intangibles – Costos de sitios WEB
CINIIF- Cambios en pasivos existentes por retiro
2010
1 del servicio, restauración y similares
CINIIF- Aportaciones de socios de entidades

2010
2 cooperativas e instrumentos similares
CINIIF- Determinación de su un acuerdo contiene
2010
4 un arrendamiento
Derechos por la participación de fondos
CINIIF-
2010 para el retiro del servicio, la restauración
5
medioambiental
Obligaciones surgidas de la participación
CINIIF-
2010 en mercados específicos , residuos de
6
aparatos eléctricos
CINIIF- Aplicación del procedimiento de
2010
7 reexpresión según la NIC-29
CINIIF-
2010 Nueva evaluación de derivados implícitos
9
CINIIF- Información financiera intermedia y
2010
10 deterioro del valor
CINIIF-
2010 Acuerdos de concesiones de servicios
12
CINIIF-
2010 Programa de fidelización de clientes
13
CINIIF- NIC-19, el límite de un activo por
2010
14 beneficio definido
CINIIF- Acuerdos para la construcción de
2010
15 inmuebles
CINIIF- Coberturas de una inversión neta en un
2010
16 negocio en el extranjero
CINIIF- Distribución a los propietarios de activos,
2010
17 distinto al efectivo
CINIIF- Transferencia de activos procedentes de
2010
18 clientes
CINIIF- 2010 Cancelación de pasivos financieros con
19 instrumentos de patrimonio
SERVICIOS ESPECIALES PRESTADOS POR CONTADORES

PÚBLICOs
Normas sobre preparación de estados
SECP-1 24/04/1998
financieros
Norma sobre revisión limitada de estados
SECP-2
financieros
Compatibilidad de ejercicio simultaneo de la
SECP-3 23/09/1989
función de comisario y auditor externo
Norma para la aplicación de procedimientos
SECP-4 27/11/1999 previamente convenidos sobre determinada
información financiera
Norma sobre revisión de ingresos de
SECP-5 26/02/2000
personas naturales
SECP-6
Servicios prestados por el contador público
SECP-7 28/08/2010
en el ámbito tributario
Procedimiento para revisión de actas de
SECP-8 28/08/2010
entrega de los funcionarios públicos
DECLRACIÓN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA (

DERROGADOS POR LA NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA)
EXPLORAR.
DNA-0
DNA-1 30/10/1982 Papeles de trabajo
DNA-2 27/11/1982 Solicitud de información al abogado del cliente
DNA-3 09/04/1983 Manifestación de la gerencia
DNA-4 02/09/1983 El informe de control interno
Efecto de la función de auditoría interna en el

DNA-5 02/09/1983 alcance del examen del contador público
independiente
DNA-6 02/09/1983 Planificación y supervisión
DNA-7 12/05/1984 Transacciones entre partes relacionadas
Comunicación entre el auditor predecesor y el
DNA-8
sucesor
DNA-9 Procedimiento analíticos de revisión
DNA-10 29/08/1987 Evidencia comprobatoria
El dictamen del contador público
DNA-11 31/01/1995
independiente sobre los estados financieros
DNA-12 Control de calidad en el ejercicio profesional
El examen de la información financiera
DNA-13 01/09/2001
prospectiva
DECLARACIÓN SOBRE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE

AUDITORIA INTERNA
DNAI-1 18/05/2001 El informe de auditoría interna
Documentación del trabajo de auditoría
DNAI-2 18/05/2001
interna
DECLARACIÓN DE NORMAS TRIBUTARIAS

Informe de certificación sobre el gravamen al
DNT-2 18/05/2001 dividendo por contadores públicos
independientes
TRANSICION DE VEN – PCGA A VEN - NIF
NIIF – PYME SECC 35

DPC -10 PYME BA VEN
NIF 0
VEN -
PCGA NIC -29 GRANDES
EMPRESAS
INFORMACION COMPARATIVA
NIC 29 P.34
DPC 10 P.51
PYME SCC.
31 P.31.3
REFORMA DEL CODIGO ORGANICO TRIBUTARIO. Revisar

Gaceta Oficial ext 6.152 del 18-11-2014 . entra en
vigencia la reforma el dia 16-02-2015
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE,

ATENDIENDO A LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS.
El principal propósito que persigue la contabilidad es

preparar información contable de calidad. Para que esta calidad
se dé, deben estar presentes unas series de características que
le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
1.-Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que

la información pueda efectivamente ser usada en la toma de
decisiones de los usuarios, dado que es importante y que ha sido
presentada en forma oportuna.
La utilidad es la calidad de adecuar la información contable

al propósito del usuario. La utilidad de esta información esta en
función de su contenido informativo y de su oportunidad.
2.-Confiabilidad: La característica de la información

contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar
decisiones. La confianza que el usuario de la información
contable le otorga requiere que la operación del sistema sea:
Estable, Objetivo y Verificable.
3.-Provisionalidad: Esta característica es fundamental

tanto para los lectores de un periódico como para los usuarios de
la información financiera. Se refiere al hecho de que ambos tipos
de usuarios deben estar conscientes de que lo que aparece en un
periódico y lo que aparece en un estado financiero e información

provisional; es decir, presenta la información con todos los
elementos y circunstancias.
A continuación se ilustra un esquema donde sintetiza las

características de la información contable tomando en cuenta los
PCGA.
MATERIAL DE ASIGNACION

1. ¿Qué representan los principios de contabilidad? Mencione
tres de ellos.
2. ¿Qué base considera usted más idónea para determinar el
periodo en el cual los ingresos se consideran ganados?
Justifique su respuesta con un ejemplo práctico.
3. ¿Qué entiende por concepto de periodicidad para efectos
contables?
4. ¿Qué se entiende como un ente económico? De un ejemplo.
5. ¿Cuál es la hipótesis fundamental en la que se basa el
principio de costo?
6. ¿Qué objetivo persigue el principio de conservatismo?
7. ¿Qué establece el principio de asociación de ingresos y
egresos?
8. ¿Qué establece el principio de revelación suficiente y
realización? De un ejemplo de ambos.
EJERCICIOS PRÁCTICOS DE PRINCIPIOS CONTABLES

SEÑALE CUAL DE ÉSTOS CONCEPTOS, ESTA SIENDO
VIOLADO EN CADA UNA DE LA SIGUIENTES SITUACIONES
1.- Una compañía constructora firma un contrato por dos años

para construir un puente para el estado. De inmediato el dueño
de empresa registra el precio total del contrato como ingreso.
2.- Después de iniciar sus operaciones en mayo 2008, una
empresa minera de carbón no lleva registros contables para
2008,2009 y 2010. El dueño está esta esperando hasta el
agotamiento de la mina para determinar el éxito o fracaso del

negocio.
3.- Los activos, registrados al costo, de una cadena de farmacias
se aumentan a su valor justo de mercado al final de cada año.
4.- El contador de una empresa mantiene registros detallados de
la depreciación de cada activo, sin importarle lo pequeño que sea
su valor.
5.- Un médico mezcla sus registros de contabilidad personal con

los de la práctica médica.
6.- Los gastos se presentan cada vez que el tenedor de libros los
registra, en lugar de hacerlo cuando se devengan los
correspondientes ingresos.
7.- Se rebaja el valor del inventario dañado de una tienda de
descuento. El gerente basa el asiento de rebaja en su propia
opinión subjetiva con el fin de minimizar el impuesto sobre la
renta.
8.- Un centro de copiado cambia los métodos de contabilidad
cada año con el fin de declarar el importe máximo posible de
utilidad neta, de acuerdo a los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
9.- los propietarios de un clínico basan sus registros contables en
la suposición de que el clínico pudiera tener que cerrar en
cualquier momento. El clínico tiene un largo historial de servicios
a la comunidad.
TEMA II
LA TRANSACCIÓN COMERCIAL Y SUS EFECTOS EN LA
ECUACIÓN CONTABLE
CONTENIDO
EL PROCESO CONTABLE Y SUS FASES
La contabilidad moderna consta de un ciclo contable. Las

tres primeras fases (ver ilustración I) se refieren a la
sistematización de libros contables, es decir, a la compilación y
registro sistemáticos de las transacciones financieras. En el
libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la
empresa, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones
que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja,
bancos, clientes, proveedores, con respectivos desgloses en
libros auxiliares correspondientes. Aunado a los elementos
esenciales en la contabilidad:
 Recopilar, Anotar y Registrar, cada una de las

operaciones realizadas por la empresa en un tiempo
determinado.
 Clasificar las operaciones según su naturaleza: Cuentas
Reales, Nominales, Valuación o Memorando.
 Comunicar a las partes correspondiente, para que
verifiquen la información suministrada, y
 Analizar e Interpretar los resultados obtenidos a través
de los Estados Financieros, para tomar las decisiones
correspondientes.
Ilustración I. Etapas del Proceso Contables
Seguidamente, la fase 4ta del proceso como son los

estados financieros, que son preparados y presentados de
acuerdo a los PCGA como información financiera de la empresa.
Iniciando con un balance de comprobación donde se reflejan
todas las cuentas con sus saldos bien deudoras o acreedoras
(libro mayor) que resultaron de las diversas operaciones
registradas en el libro diario.
Tal como se observa en la ilustración, la quinta (5ta.) fase

son los asientos de ajustes, que permiten corregir o emendar
algún error cometido durante las primeras fases. A su vez,
permite ajustar las partidas monetarias en cuanto a su valor
real al momento del cierre del ejercicio económico. Tomando en
consideración que la economía es cada vez más fluctuante.
A los efectos de la fase anterior, la sexta (6ta) presenta la

información clara, precisa y comparable para con los períodos
contables, mediante los estados financieros ajustados y
subdividir los estados de acuerdo a la clasificación de las cuentas
arrojadas. Siendo el balance general para las cuentas reales
(activo,pasivo y patrimonio) y el estado de resultado para las
cuentas nominales (Ingresos y Egresos).
En relación con esta última fase, se refiere a la

presentación y entrega del informe financiero del sistema
contable del proceso que resulta de gran interés a los usuarios
internos como externos, se según sea la parte solicitante del
mismo. Es importante resaltar, que a través del cierre del ciclo
se permite abrir el ciclo siguiente y continuidad del proceso de
forma mecánica o sistematizada.
LA TRANSACCIÓN COMERCIAL O MERCANTIL.

Deficinición.
Una transacción comercial o mercantil, es el intercambio
que existe entre cambiar un objeto, bien o servicio por dinero.
Este intercambio se da en todas las operaciones que la empresa
realiza, durante un periodo determinado.
IDENTIFICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES

COMERCIALES
El registro de cada transacción en el libro diario constituye
el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con
este sistema se analiza la estructura financiera de una
organización tomando en cuenta el doble efecto que toda
transacción tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes

constituye, por un lado, un aumento del activo, pero también
refleja una disminución del mismo al reducirse la cantidad de
dinero disponible). Por ello, toda transacción tiene una doble
dimensión; la primera, el deber (que aparece a la izquierda) y, la
segunda, el haber (que aparece a la derecha).
Los documentos mercantiles que se deben considerar al

momento de hacer una contabilidad para la compra como para la
venta, son:
La factura debe cumplir con varios requisitos legales que

son exigidos por el SENIAT y el código de comercio.
Letra de cambio o giro: Es un documento, mediante la
cual una persona llamada Librador manda a pagar a su orden o a
la de otra persona llamada Tomador una cantidad de dinero a la
vista y a una fecha determinada a otra tercera persona llamada
Librado. Este documento esta regulado por el Código de
Comercio en los artículos 410 al 485.
El pagaré. El CCV señala en los artículos 486 al 494, los
derechos y deberes de emisión de cheque de instituciones de
créditos.
Las cartas de créditos. Comprendido en los artículos
desde 495 al 502, sus objetivos, contenidos tiempo de uso, de
pago, entre otros.
Contrato de cuenta corriente. Partiendo del artículo 503
al 526, describe mediante dos (2) secciones, donde la primera a
cuenta corriente general y la segunda a cuenta corriente
bancaria.
Préstamo. Señalado en el CCV en los artículos 521 al 531.
LA ECUACIÓN CONTABLE
La ecuación contable conocida como Activo = Pasivo +

Patrimonio (A= P+Pt) es el resultado de la adopción de un
método de registro contable basado en la partida doble.
Dicha ecuación popularmente conocida como la ecuacuón

básica de contabilidad, partiendo de ella se derivan las siguientes
ecuaciones:
Ambas expresiones matemáticas, en las cuales sus

elementos se pueden conocer a través de los siguientes
despejes:
ACTIVO=PASIVO+CAPITAL+INGRESOS-EGRESOS
Ubicación del pasivo:
PASIVO= ACTIVO-CAPITAL-INGRESOS+EGRESOS
Ubicando el capital:
CAPITAL = ACTIVO-PASIVO-INGRESOS+EGRESOS
En el orden siguiente;
Ingreso= ACTIVO-PASIVO-PATRIMONIO+EGRESOS
Y por último.
EGRESO= PASIVO+ PATRIMONIO -ACTIVO
Independientemente, de la cuenta que se desee encontrar

es importante mantener el equilibrio contable de la ecuación o
bien cumplir el anunciado implantado por Fray Lucas Pacioli, con
la teoría de la partida doble ”no existe una cargo sino existe una
abono, no existe un abono sino existe una cargo”.
LA CUENTA
Una cuenta representa la unidad básica de la contabilidad y
controla las operaciones realizadas por el título de la misma.
Algunos autores definen la cuenta de la siguiente manera:

Según A. Brito (1992): “Es la unidad básica de la
contabilidad en donde se van a registrar todo lo que
recibió y todo lo que entrego el titular de la cuenta”
(Pág. 9)
Meigs (1993): “Es la unidad básica donde se van

registrar cronológicamente todas los operaciones del
titular de la cuenta” (Pág. 17)
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Tomando el esquema de la ecuación ampliada de la

contabilidad las cuentas se presenta como clasificación y
definición:
1. Cuentas Reales o de Valores: Son cuentas que

controlan los bienes, derechos u obligaciones que representan el
patrimonio de la empresa, estas cuentas tiene la particularidad
de tener saldo deudor. Conforman el balance general (Activo,
Pasivo y Capital) que determina el patrimonio de la empresa.
Activos Corrientes
Se entiende por activos corrientes aquellos activos que son
susceptibles de convertirse en dinero en efectivo en un periodo
inferior a un año. Ejemplo de estos activos además de caja y
bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los

inventarios.
Caja y bancos. Naturalmente que estos son activos

corrientes puesto que ya son dinero en efectivo. En este grupo
no debe incluirse los CDT que se tienen en una entidad financiera
puesto que estos se consideran una inversión, y no se pueden
considerar efectivo hasta tanto no venza el plazo pactado, plazo
que si es inferior a un año se considera activo corriente, de lo
contrario será activo no corriente.
Inversiones. Corresponde a los recursos que la empresa

ha invertido en Títulos valores, Acciones y cuotas partes entre
otros. Igual que los CDT, las inversiones se deben clasificar
según el tiempo necesario para convertirlas en efectivo.
Clientes. Corresponde a las deudas que los terceros tienen

con al empresa. Estos terceros pueden ser los clientes (Cartera),
socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es
activo corriente puesto que la empresa no concede préstamos ni
créditos a largo plazo, en especial las empresas industriales,
comerciales o de servicios.
Inventarios. Los inventarios por obligación deben ser

activos corrientes puesto que una empresa no puede darse el
lujo de comprar mercancías para almacenarla durante meses o
años.
Activos No Corrientes
La definición de activos no corrientes es realmente simple

y sencilla, por cuanto corresponde a la definición contraria de los
activos corrientes.
Entre los activos no corrientes están los activos fijos como:
maquinaria y equipo,
vehículos,
construcciones y edificaciones,
terrenos, etc.
Igualmente dentro de los activos no corrientes

tenemos los activos intangibles:
Inversiones a largo plazo, y

cualquier otro activo que la empresa no pueda o no quiera
enajenar en el corto plazo.
Pasivos Corrientes
Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la

empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un año.
Los pasivos de una empresa se clasifican en aquellos

pasivos a largo plazo y los pasivos a corto plazo, esto es aquellas
deudas que son exigibles en un corto plazo, que son los que se
conocen como pasivos corrientes.
Para que la empresa pueda hacer una correcta

administración de sus pasivos, es preciso que los clasifique
adecuadamente, en especial aquellos a corto plazo, para que
pueda programar su pago y así no entrar en una eventual mora

que le pueda cerrar las puertas a futuras financiaciones.
Los pasivos corrientes son por lo general una fuente de

financiación de bajo costo financiero. Por ejemplo es posible
conseguir que los proveedores le vendan mercancías a crédito a
30 o incluso 90 días sin cobrar financiación, por lo que se debe
cuidar este tipo de concesiones.
Patrimonio
Son las obligaciones que tiene la empresa con las personas

que la constituyeron, también se dice que es la diferencia que
existe de restar los bienes y derechos con las obligaciones que
posee la empresa. Las cuentas son:
capital
Capital social
Utilidad Retenida
Reserva Legal (5% CCV)
Reserva Estatutaria (2% CCV)
Utilidad o pérdida del ejercicio
2. Cuentas Nominales: representa los ingresos y

egresos de la empresa. Reflejan el estado de resultado,
determinando la ganancia o pérdida neta del ejercicio.
Ingresos: Es la entrada de dinero que obtiene la empresa

bien sea por la prestación de un servicio o la venta de
mercancía.
Egreso: Es la salida de dinero en que incurre una empresa,

también se define como la disminución del activo, en donde la
empresa adquiere mercancía para luego transformarla y
generar ingresos.
3. Cuentas de valuación. Representan una

disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales
valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el
valor de realización de algún activo o para mostrar el valor
según libros o la distribución del costo histórico. Algunas
cuentas de valuación o complementarias de activo son:
Provisión para cuentas incobrables

Depreciación acumulada
Amortización acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de

producción, se ha desgastado, pérdida de valor, por Bs. 40000,
la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la
denominaremos cuenta de valuación. En este caso la información
contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo--------------------- Bs.100000,-
Menos: pérdida de valor
(Depreciación Acum. Maquinaria)---------- (Bs. 40000,-)
Valor contable actual---------------------------- Bs. 60000,-)

CUENTAS DE ORDEN.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan

operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos
u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del

activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo
tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.
También se llama cuentas de memorando, porque sólo

sirven en principio, para recordar algo. No obstante, hay que
tenerlas presentes porque pueden afectar en un futuro. Tal seria
el caso de las fianzas otorgadas. Es obvio, que se ésta corriendo
un riesgo de tener que hacerle frente en el futuro a una
obligación que en este momento no ha contraído “en firme” la
empresa.
ESTRUCTURA Y USO DE LA CUENTA
La estructura de la cuenta es muy variada esta va

depender del sistema contable que la empresa posea, me voy a
permitir explicarles la más común:
1. Nombre de la cuenta: Se coloca en la parte superior de

la cuenta para así poder diferenciarlas de las demás
cuentas.
2. Debe: Se registra todo lo que recibió o los cargos al titular
de la cuenta.
3. Haber: Se registra lo contrario al debe en el se anotaran
lo que entrego y lo abonos al titular de la cuenta.
4. Saldo: Es la diferencia entre el debe y haber o el haber y
el debe, ósea, el saldo mayor será el saldo.
5. Saldo Deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando al
sumar el lado del Debe y el lado del Haber, el Debe es
mayor.
Ejemplo:
6. Saldo Acreedor: Una cuenta tiene saldo Acreedor cuando

al sumar el lado del Debe y el lado del Haber, el Haber es
mayor.
Ejemplo:
7. Saldo Cero: Una cuenta tiene saldo cero cuando al sumar

la columna del Debe y Haber ambas son iguales.
Ejemplo:
TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO. FUNDAMENTOS

POR PARTIDA DOBLE
La teoría del cargo y del abono tuvo su origen para 1494

cuando Franciscano Fray Lucas Pacioli (1445-510 E. C.), lego a la
posteridad la primera escritura sobre los fundamentos de la
partida doble. Esta teoría indica que no puede haber un cargo
sin un abono.
Cargar a las cuentas cuando de la operación efectuada se

desprende lo siguiente:
Ingresa un Activo a la empresa

Cuando se genera un gasto
Disminución del Pasivo que representa la Cuenta
Una Pérdida (egreso), disminución del Patrimonio
Abonar a las cuentas cuando de la operación efectuada se

desprende lo siguiente:
Sale un Activo de la empresa

Cancelación de una pago
Una Ganancia (Ingreso), aumento del Patrimonio
Se contrae una deuda
Siempre se va ha llevar a registrar una operación es

conveniente utilizar el racionamiento apropiado para distinguir
quien cargar y quien abona. Para ello, se le presenta un
esquema representativo de los efectos de las cuentas:
MATERIAL DE ASIGNACIÓN
PREGUNTAS Y EJERCICIOS DE REPASO
1. Defina y de ejemplos de Activo, Pasivo, Capital, Gastos e

Ingresos.
2. Defina documentos mercantiles y cite cuatro (4) de ellos.
3. Quién es el precursor de la partida doble?
4. Analice los efectos de la ecuación contables en la

estructura de la cuenta T.
EJERCICIO Nº 01
De acuerdo a lo estudiado sobre el cargo y el abono, a
continuación se le describen ciertas operaciones mercantiles,
para que usted indique cuando cargar y cuando se debe abonar:
1. Se constituye un negocio con aporte en efectivo de bs.f.

10,00
CARGA:
ABONA:
2. Vende mercancía en efectivo por bs. F 300,00
CARGA:
ABONA:
3. Compra mercancía a crédito al Goma, S.A., por bs.500,00
CARGA:
ABONA:
4. Compra mobiliario por bs.f 400,00
CARGA:
ABONA:
5. Cancela sueldos y salarios por bs.f 800,00, en efectivo

CARGA:
ABONA:
6. Abona a la empresa la Goma, S.A; la cantidad de bs.f.
200,00
CARGA:
ABONA:
EJERCICIO Nº 02
Determine las cantidades de las siguientes ecuaciones
contables:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
1 5.000 = 4.000 +
2 12.000 = 2.500 +
3 10.400 = + 3.600
4 = 8.300 + 13.500
5 65.000 = + 50.500
EJERCICIO Nº 03
Si se conocen dos elementos, el tercero se puede calcular

fácilmente. Halle las cantidades faltantes en cada una de las
ecuaciones contables que aparecen a continuación.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Determine el efecto de cada una de las siguientes

operaciones sobre el Patrimonio.
a) Un Socio realiza un aporte de capital.
b) Se compra mercaderías.
c) Se paga Remuneraciones
d) Se compra un terreno
e) Se obtiene un préstamo bancario.
f) Se pagó deuda con un proveedor.
g) Se realizó depósito bancario.
EJERCICIO Nº 04
Señale las cuentas correspondientes en cuanto a su
clasificación subdivisión y tipo de en el siguiente cuadro:
Saldo
Deudor o
Real o Saldo
Cuentas Nominal Activo Pasivo Patrimonio Ingreso Egreso Acreedor
Intereses
recibido por
anticipado
Retiro
Personal
ISLR
Acumulado
por pagar
Herramientas
de Trabajo
Gasto de
Organización
Patente
Equipo de
Reparto
Compras
Gastos
Médicos
Cuentas por
cobrar
Utilidad de
Vendedores
Prestaciones
Sociales
Fletes en
compras
Atencion al
Cliente
Sr. X, Cuenta
Personal
EJERCICIO Nº 05
Clasifique las siguientes cuentas en Activo, Pasivo,

Patrimonio, Ingreso, Gasto.
1. Banco
2. Anticipo de Clientes
3. Proveedores
4. Clientes
5. Cta. Corriente Bco. del Estado
6. Obligaciones con Instituciones Bancarias.
7. Remuneraciones por Pagar
8. Anticipo Remuneraciones
9. Remuneraciones
10. Retención Impuesto Único a los Trabajadores
12. Mercaderías en Tránsito
13. Seguros pagados por Anticipado
14. Letras por Pagar
16. Terrenos
17. Muebles y equipos
19. Capital
20. Utilidad Retenida
24. Caja Chica

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS






OLIVO, Marfa y Maldonado, Ricardo. Estudios de la Contabilidad

General. Editorial Tatún.1996
HENRY MINA. Contabilidad Universitaria. Tomo I. Impreso en la

República Bolivariana de Venezuela. 2007.
REFERENCIAS LINKOGRAFICAS
http://www.fccpv.org
http://www.bancohipotecario.com.sv/Red_Hipotecario/A
sesor_Contable/Manual_de_contabilidad_PYMES.pdf
http://www.promonegocios.net/contabilidad/ecuacion-
contable-fundamental.html
TEMA III
REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD OBLIGATORIOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
A. Identificar las disposiciones legales que regulan el manejo
y registro de las transacciones
B. Describir las características y usos de los libros de
contabilidad en el marco legal vigente
C. Realizar asientos de apertura a partir de modelos de
registros mercantiles
D. Registrar inventarios o balances de aperturas en el libro de
inventarios
E. Registrar transacciones comerciales en el libro diario y
mayor, para empresas de compra-venta y servicios,
tomando como base los documentos comerciales como
evidencia de las transacciones.
F. Elaborar balances de comprobación
G. Reconocer errores y diferencias en la contabilidad vigente
H. Corregir errores de acuerdo a sus causas, según la
normativa legal
CONTENIDOS
DISPOSICIONES LEGALES DEL CÓDIGO DE

COMERCIO Y LEYES TRIBUTARIAS SOBRE LA
CONTABILIDAD
El Código de Comercio a pesar que en los actuales

momentos se encuentra fuera de la actualidad, debido a que no
están acorde con la dinámica actual de los negocios, desde su
última modificación que se le hizo para el año 1955, este nos
plantea lo siguiente:
“Son comerciante los que teniendo capacidad para contratar

hacen del comercio su profesión habitual, y las sociedades
mercantiles” (Pág. 18).
Este artículo señala cuales son las personas que el código

de comercio los considera comerciante, o sea, todos lo que
tienen capacidad de contratar.
“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro
Diario, el libro Mayor y el de Inventario.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”
(Pág. 23).
Las empresas deben llevar en idioma castellano su

contabilidad y reflejarla en los libros Diario, el libro Mayor y el de
Inventario. Estos libros de contabilidad se pueden adquirir en
cualquier librería y deben ser solicitados de la siguiente manera:
Libro Diario (Libro de dos (2) columnas); Libro Mayor (Libro
de tres (3) columnas); y Libro de Inventario (Libro de dos (2)
columnas o de tres (3) columnas), como desee utilizarlo el
contador.
Antes de ponerse en uso el Libro Diario y el de Inventario

estos deben ser presentados al Tribunal o Registrador Mercantil
al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios. Se presenta una imagen del sello
que coloca esta dependencia para su mejor entendimiento.
Ilustración 1
FECH DESCRIPCIÒN RF DEBE HABE SALD

A R O
“En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese
claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente.
“Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año,

hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de
todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus
créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio”.....
(Pág. 23) (Observe la ilustración de la pagina 92).
Artículo 36 Código de Comercio:
Se prohíbe a los comerciantes:

6. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las
operaciones descritas.
7. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación
de ellos.
8. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones,
raspaduras o enmendaduras.
9. Borrar los asientos o partes de ellos.
10. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y
mutilar alguna parte de los libros.
“Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento

se salvaran en otro distinto, en la fecha en que se notare la
falta” (Pág. 24).
Suponga el siguiente ejemplo:
Compra mercancías por Bs. 800.000, oo según Factura Nº 135 a

COMERCIAL EL LOBO.
Al analizar la operación se deduce que se realizo la compra
firmando la factura, o sea, hay un crédito, pero al momento de
presentar el asiento contable se cometió el siguiente error
02/02/2006 _____________ 1 ___________________
Compra Bs. 720.720,72

IVA. (11%) 79.279,28
Banco Bs.
800.000,00
P/R La compra de mercancía a crédito
Al cabo de un tiempo se observa el error y utilizando la

herramienta del artículo 37 se aplica el correctivo.
30/03/2006 _____________ 31 ___________________

Banco 800.000,00
Cuentas por Pagar
800.000,00
P/R La corrección del error cometido en la compra de

mercancía a Crédito del asiento Nº 01
LIBROS CONTABLE
Todo comerciante debe conformar su contabilidad, libros,

registros contables, inventarios y estados financieros en general,
de acuerdo con las disposiciones del código de comercio. -La
contabilidad solo podrá llevarse en idioma castellano por el
sistema de partida doble. -Los comerciantes obligados a llevar
libros de contabilidad deben registrar los libros principales en la
cámara de comercio.
Se consideran libros principales u obligatorios, el libro de

Inventarios y Balances, libro Diario y libro Mayor.
En el libro Diario se registra, en orden cronológico, cada

uno de los comprobantes diarios de contabilidad. Al finalizar el
mes se suman los valores para pasar al libro Mayor los totales
débito y crédito de cada cuenta. Los errores en este libro se
pueden corregir mediante un contra-asiento.
En el libro Mayor y Balances se registra el comprobante

de apertura, los movimientos mensuales, el comprobante de
ajustes y el comprobante de cierre, tomados del libro Diario.
En el libro de Inventarios y Balances se registra el

inventario y balance correspondiente a cada ejercicio contable.
Cuando se comenten errores en este libro se debe anular la
página y registrar los valores correctos en la página siguiente.
Diario Común o de dos Columnas: Es un libro de

contabilidad legalizado en donde se van a registrar día a día o en
resumen mensual las operaciones realizadas por la empresa.
ESTRUCTURA
FECHA CUENTA Y RF DEBE HABER
(1) EXPLICACIÓN (3) (4) (5)
(2)
1. FECHA: Sirve para colocar la fecha en que se esta

realizando la operación comercial.
2. DESCRIPCIÒN: Se hace un resumen de las operaciones

que se esta realizando, así como las cuentas que se
involucran en la operación.
3. REFERENCIA (RF): Sirve para cruzar referencia con

otros
Diario Multicolumnar o Diario Americano: Este tipo de
diario tiene la particularidad de que al realizar los pases al mayor,
la primera parte, se coloca el numero del folio que tiene en el

mayor al final cuando se totalicen las cuentas susceptibles a
cargos y abonos y las que solo reciben Cargos y Abonos. Por lo
contrario en la parte de cuentas varias se va realizando igual
como en el diario común libros de contabilidad.
DEBE: Se anotaran los Cargos, Debitos y todo que recibe el

titular de la cuenta.
HABER: Se anotaran los Abonos, Créditos y todo que

entrega el titular de la cuenta.
.
DIARIO MULTICOLUMNAR O DIARIO AMERICANO
BANCO Cuentas Compr Vent Cuentas Varias

FEC CONCE R S p/ cobrar as as
HA PTO F De Hab Deb Hab Debe Habe Cuen Deb Hab R
be er e er r tas e er F
Asiento de Diario, Conceptos, estructuras y usos.
Es el método que se utiliza para registrar las operaciones

comerciales realizadas por una empresa. Estas se basan en la
teoría del cargo y del abono, en donde no puede existir un
deudor sin un acreedor.
A continuación se ilustran los siguientes modelos de

asientos contables:
De acuerdo al caso presentado en la ilustración anterior,

se describen los dos (2) tipos de asientos mas comunes:
Se aprecia como asiento simple una cuenta que carga y

una cuenta que abona, manteniendo el equilibrio contable en
el registro. En cuanto al asiento compuesto, dos cuentas
cargando y una cuenta abonando. Es decir que, mas de una
cuenta cargando o viceversa implica que hay un asiento
compuesto.
Libro Mayor, definición, estructura y usos.
El libro mayor es aquel que va mostrar en forma

cronológica, el movimiento que cada cuenta ha tenido durante
un periodo determinado. Este libro vino a eliminar esa forma
lenta y engorrosa de conocer el “movimiento” que ha tenido
una determinada cuenta y el saldo que dicha cuenta tiene en
cualquier momento.
Para ello, se procede a trasladar a cada una de las cuentas,

los cargos o abonos que hayan tenido en el diario, en la forma
que veremos un poco mas adelante.
ESTRUCTURA:
NOMBRE DE LA CUENTA FOLIO Nº
Pases al Mayor.
Ejemplo del libro mayor.

Se presenta un libro diario de una empresa x, para trasladar
las cuentas al libro mayor.
FECHA DESCRIPCIÒN RF DEBE HABER
2006
01/02 1
10.000.000,0
Inventario Inicial 01 0
10.000.000,0
Cuenta por pagar 02 0
P/R el inventario inicial de la empresa
04/02 2
15.000.000,0
Bancos 03 0
Retención ISLR 04 2.500.000,00

Servicio cobrado por 17.500.000,0
anticipado 05 0
P/R el cobro suministro de alimentos
meses de enero, febrero y marzo
Libro Mayor
FOLIO 01
INVENTARIO INICIAL
FECHA DESCRIPCION RF DEBE HABER SALDO
2006
10.000.000,
01/02 Según diario 1 00 10.000.000,00
FOLIO 02
CUENTAS POR PAGAR
2006
10.000.000,
01/02 Según diario 1 00 10.000.000,00
FOLIO 03
BANCOS
2006
15.000.000,
04/02 Según diario 2 00 15.000.000,00
FOLIO 04
RETENCIONES ISLR
2006
2.500.000,
04/02 Según diario 2 00 2.500.000,00
FOLIO 05
SERVICIOS PRESTADOS
2006
17.500.000,
04/02 Según diario 2 00 17.500.000,00
Referencia Cruzadas
Se cruzan referencias, es decir:

 En el mayor se coloca el número del asiento
del diario
 En el diario se coloca el número de la pagina
del mayor donde está la cuenta a la que se le
esta pasando el movimiento.
El uso de la cuenta “T”, como esquema del uso del Libro

Mayor
La cuenta en forma de “T”, viene a presentar una forma

conceptual de cómo representar las operaciones de la
empresa. Es útil para fines didácticos porque no hay que
colocar tantos detalles como se refleja en el Libro Mayor, pero
al momento de realizar los asientos en el Libro Mayor
(legalizado), se tiene que cumplir con todos los detalles. Ver
ilustración.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
ACTIVO = PASIVO
+
CAPITAL
Véase como se ilustra la información del libro mayor en este

nuevo esquema.
Inventario Inicial Folio 01 Ctas. Por Pagar Folio 02 Bancos Folio 03

(1) 10.000.000 (1) 10.000.000 (2) 15.000.000
Retención ISLR. Folio 04 Servicios Prestados Folio 05

(2) 2.500.000 (2) 17.500.000
Balance de comprobación: Definición, Estructura, Tipos

y Uso
Es un cuadro de dos columnas en donde se van a reflejar

cronológicamente los nombres y los saldos de las cuentas, en
la misma forma como fueron reflejados en el Libro Mayor.
SUMAS O TOTALES
TIPO DE BALANCE
COMPROBACION SALDOS
1. Balance de comprobación de Sumas o Totales:

Es un cuadro de dos columnas que va a reflejar los
nombres de las cuentas con sus respectivos saldos, tanto del
lado del DEBE como del lado del HABER. Este debe de
cuadrar al final por ambas columnas ver ilustración.
Empresa Los Carritos, C.A.

1. B
BALANCE DE COMPROBACION
a
Al 31 de Diciembre del año XXXX
l
SUMA O TOTALES
a
CUENTAS DEBE HABER
n
BANCOS 100.000,00 50.000,00
c
CUENTAS POR 500.000,00 250.000,00
e
COBRAR 100.000,00 350.000,00
CUENTAS POR 50.000,00
d
PAGAR
e
EFECTOS POR
PAGAR
c
TOTALES 700.000,00 700.000,00
o
2. Balance de comprobación de Saldos

Es un cuadro de dos columnas donde se reflejaran
solamente el saldo que tiene cada cuenta en el Libro Mayor;
es por ello que hay que tener cuidado al momento de
determinar el saldo; si sumamos las columnas del DEBE y del
HABER y la columna del Debe es mayor que el Haber el saldo
de la cuenta en el mayor tiene saldo deudor y si es lo
contrario tiene saldo acreedor y tal cual como nos da se
traslada al balance de comprobación de saldos. Ver

ilustración
Empresa Los Carritos, C.A.

BALANCE DE COMPROBACION
Al 31 de Diciembre del año XXXX
SALDOS
CUENTAS DEBE HABER
BANCOS 50.000,00
CUENTAS P/ 250.000,00
COBRAR 250.000,00
CUENTAS POR 50.000,00
PAGAR
EFECTOS POR
PAGAR
TOTALES 300.000,00 300.000,00
Libro de Inventario. Definición estructura y usos.
El libro de inventario, es un libro de contabilidad legalizado

donde al comienzo y al final de cada año de trabajo o también
llamado periodo contable, tenemos que reflejar en forma
detallada todo lo que posee la empresa tanto bienes, derechos,
activos, pasivo y patrimonio, es de recordar al comienzo del
capitulo en el Articulo 35 del Código de Comercio expresa “Todo
comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año,
hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria
de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su

comercio...”( Pág. 23)
ESTRUCTURA:
LIBRO DE INVENTARIO
s/u DESCRIPCIÒN s/ Cifras Cifras

u Parciales Totales
Suministros Varios, C.A.
Inventario Nº 2 al
31/12/XX 250
50
Caja 200
Caja Chica
Caja General 2000
1.500,00
Bancos 500,00
Banco de Vzla Cta. 10-000-
25417-8 7.900,00
Banco Mercantil Cta. 25-
01257-5 2.500,00
5.400,00
Efectos por Cobrar
Laredo, C.A.
Letra de Vencimiento
15/01/2003
Letra de Vencimiento
15/02/2003
MATERIAL DE ASIGNACION:
1. De acuerdo con el Código de Comercio cuales son los libros

obligatorios que una empresa debe llevar.
2. Los libros obligatorios deben ser registrados antes de ser
puesto en uso. Diga donde deben llevarse.
3. ¿Qué es el Libro Diario?
4. Clasifique el libro diario según su jerarquía y en cuanto su
forma.
5. ¿Qué es el asiento de diario y de ejemplo?
6. ¿Qué es el Libro Mayor?
7. El libro mayor es uno de los libros que obligatoriamente
debe llevar todo comerciante. ¿Es obligatorio legalizarlo
explique?
8. ¿Qué es un balance de comprobación de Suma o Totales y
de Saldos
9. Explique brevemente la utilidad de elaborar el Balance de
Comprobación.
EJERCICIOS 01
Supóngase que la empresa EL TIGRITO, SRL, realiza

las siguientes operaciones:
1. Constituyeron el negocio con un aporte del dueño con

depósito bancario del Banco de Venezuela Nº 38465, por
Bs. 5.000.000,00.
2. Compra mobiliario al contado por Bs. 800.000,00.
3. Compra mercancía por Bs. 130.000,00 pagando Bs. 20.000
al contado y por resto firma factura a la compañía SOL,
C.A.
4. Paga Bs. 20.000 en efectivo a cuenta de la mercancía que
se debe a la compañía SOL, CA.
5. Vendió mercancías a crédito, S/F 300 Bs. 25.000,00.
6. Adquiere Bs. 100.000,00 en mercancía al contado.
7. Nos cancela el 50% del importe de la factura Nº 300.
8. Vende mercancías a créditos por Bs. 50.000,00.
9. Cancela el resto del importe de la factura Nº 300.
SE PIDE:
Dadas las siguientes transacciones efectué los cargos y
abonos en las respectiva cuentas en el Libro Diario y
realizar los pases al Libro Mayor y determinar el balance
de comprobación de saldos.
EJERCICIO Nº 02. EMPRESA AGUASER, C.A.
01/03/11.- La empresa Aguaser, C.A.; inicia actividades

con bs.f 1.570,00 en efectivo; muebles por bs.f 20,00; una
deuda con letras por bs.f 250,00. El sr. Juan , es un
comerciante que se dedica a comprar y vender mercancía
01/03/11.- Abre una cuenta corriente con el 80% del

efectivo
03/03/11.- Compra mercancía por bs.f1.680,00.- abona el

30% al contado con cheque y el resto a condición de 2/5, n/15.
07/03/11.- Alquila un local comercial, bs.f 300,00.- paga

con cheque
08/03/11.- Vende mercancía por bs.f 560,00. Le cancelan

el 20% al contado y el resto firma giros.
15/03/11.-Se pagó, luz, agua, teléfono, bs.f 115,50.- con

un cheque.
15-03/11.- Vende mercancía por bs.f. 618,00. le pagan el

35% al contado y el resto firma factura.
16/03/11.- Deposita el efectivo de las dos ventas.
17/03/1.- Paga con un cheque el 25% de la deuda inicial

18/03/11.- Paga con cheque el 30% de la deuda por

mercancía
SE PIDE.
Realizar los asientos contables en libro diario, pases al
mayor y balance de comprobación de saldos.
BIBLIOGRAFÍA


Código de comercio
Codigo de comercio
TEMA IV
LOS LIBROS AUXILIARES DE CONTABILIDAD
A. Describir la necesidad de dividir el Diario Principal

B. Describir las características generales de los libros auxiliares
C. Registrar las operaciones en los libros auxiliares (Compras,
Ventas, Entrada y Salida De Efectivo, cuentas por pagar,
cuentas por cobrar, gastos generales, activos fijos, etc.)
D. Elaborar asientos de resumen en libros principales, partiendo
de los libros auxiliares
CONTENIDO
NECESIDAD DE DIVIDIR LOS LIBROS PRINCIPALES DE

CONTABILIDAD
Término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y

contabilidad financiera. Son libro complementario a los
principales libros de contabilidad. Su Función es registrar todas
las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro
Diario mediante un solo asiento contable
Cuando se cometen errores en el libro Mayor y Balances, en

el código o nombre de la cuenta, se anula la página; si es error
en las cantidades, se anulan las columnas correspondientes.
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en

forma analítica y detallada los valores y la información registrada
en libros principales; su número depende de las necesidades de
la empresa. A este libro se trasladan los valores registrados en la
columna de parciales del comprobante diario de contabilidad.
LIBROS AUXILIARES
Definición. Es un complemento a los principales libros de

contabilidad. Documento en que se asientan detalladamente
las operaciones que contienen los libros principales.
TPOS DE LIBROS AUXILIARES
Diario Auxiliar: Es un tipo de diario no legalizado que

sirve para registrar en forma desmenuzada las cuentas que
controlan el Diario Principal, al final de cada mes se tiene que
hacer un resumen de las cuentas y pasarla al libro principal.
Libro Mayor de Cliente y Proveedores
Los libros mayores de cliente y proveedores, son libros

auxiliares que utilizamos en la contabilidad, para registrar
adicionalmente a los libros diario y mayor la información
especifica para cada cliente y proveedor. En sólo en pensar en
registrar todas las transacciones directamente en los libros
diarios y mayor, se haría de ese proceso algo sumamente
lento y engorroso, especialmente en aquellas empresas que
realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales
como compras, ventas, cobros, pagos, etc.
Para evitar esta dificultad es por lo que, en la mayoría de

las empresas, se utilizan simultáneamente diarios y mayores
auxiliares, en este tema sólo se va analizar los libros
auxiliares Clientes y Proveedores. Por otra parte la necesidad
de llevar libros auxiliares, la contempla nuestro código de
comercio en su artículo 32 que señala… “Podrá llevar,
además, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones” (Pág. 23).
Ellos van a proporcionar dos grandes ventajas:

1. División del trabajo, ya que si separa las funciones de

registro en los libros de contabilidad, se logra mayor
control de las transacciones y se disminuiría la posibilidad
de errores.
2. Rapidez en el trabajo, ya que cuando se necesite una
información de un cliente o proveedor no tendría que ir al
libro diario o mayor se obtendría la información de una
forma más rápida en los libros auxiliares.
La estructura que se utiliza para registrar los libros

mayores de cliente y proveedores es similar al Libro Mayor, se
describen los elementos de la estructura (ver ilustración II) a
continuación:
1. En vez de llevar el nombre de la cuenta llevará el nombre

del cliente o proveedor.
2. Se registra la fecha del asiento del Libro Diario, donde se

haya registrado alguna deuda de clientes o proveedores.
3. Esta columna se describirán el tipo de transacción, si es un

derecho (Cuentas y Efectos por cobrar) una deuda
(Cuentas y Efectos por pagar).
4. Cruza la referencia: Se colocará el número del asiento

(Libro diario) donde se haya originado el derecho o deuda.
5. Se pasa los cargos y abono.
6. Se saca el saldo de la cuenta

Ilustración II.
NOMBRE DEL CLIENTE O PROVEEDOR (1)

FOLIO Nº

(2) (3) (4 (5) (6) (7)
)
Observe como se realizan los pases en los Libros auxiliares

Mayores de Cliente y Proveedores. Utilizando los pases del libro
Diario al mayor y luego a los Auxiliares:
LIBRO MAYOR DE CLIENTE
Comercial El Lobo Folio 01
01/02 Cuenta por cobrar 1 10.000,00 10.000,00
LIBRO MAYOR DE PROVEEDORES

Comercial Late Folio 01
01/02 Cuentas por pagar 2 25.000,00 25.000,00
Es importante que los libros auxiliares cuadren con el Libro

Mayor. Por tal motivo tenemos que tener presente que:
1. Libro Mayor Cliente: La suma de todos los saldos de los

clientes debe ser igual a la suma de los saldos de las
cuentas y los efectos por cobrar en el Libro Mayor.
2. Libro Mayor de Proveedores: La suma de todos los

saldos de los Proveedores debe ser igual a la suma de los
saldos de las cuentas y los efectos por pagar en el Libro
Mayor.
Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro

cronológico de todas las compras y ventas para los
contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Material de Repaso
Explique como se realizan los pases del Libro Diario al
mayor y los libros auxiliares.
EJERCICIO Nº 01. EMPRESA COMERCIAL FALCÓN,
C.A.
Los siguientes son los saldos de la empresa
Comercial Falcón al 31/12/2004
CUENTAS Bs.
1. Caja 3.500.000,oo
2. Bancos 14.200.000,oo
3. Cuentas por Cobrar ?
4. Inventario Inicial 10.000.000,oo
5. Mobiliario 5.000.000,oo
6. Depreciación Acumulada de Mobiliario 500.000,oo
7. Equipo de Reparto 70.000.000,oo
8. Cuentas por pagar 22.000.000,oo
9. Falcón Cuenta Capital ?
Hipoteca por pagar 9.500.000,oo
Mayor Auxiliar de Clientes:

1. P. RODRIGUEZ Bs. 9.000.000,oo
2. R. GARCIA 8.000.000,oo
3. L. NUÑEZ 11.000.000,oo
Mayor Auxiliar de Proveedores:
1. M. SANTAMARIA Bs. 9.000.000,oo
2. D. ROJAS 7.000.000,oo
3. J. CARMONA 6.000.000,oo
TEMA V
NOCIONES BASICAS SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS
A. Analizar el contenido conceptual de cada uno de los
estados financieros y subdivisiones de los mismos
B. Reconocer la interrelación que existe entre el balance
general y el estado de ganancias y pérdidas.
C. Elaborar estados financieros clasificados (balance general y
estado de resultado)
CONTENIDO
DEFINICIÓN, OBJETIVOS, CARACTERISTICAS,

IMPORTANCIA Y CLASIFICCACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
La expresión "estados financieros" comprende: Balance

general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en
el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas,
otros estados y material explicativo, que se identifica como parte
de los estados financieros.
Las características fundamentales que debe tener la

información financiera son utilidad y confiabilidad.
La utilidad, como característica de la información financiera,

es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre
los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los
trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en
general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la

veracidad de lo que sucede en la empresa.
Los estados financieros son los documentos que debe

preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin
de conocer la situación financiera y los resultados económicos
obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un

período
CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Características Cualitativas. Se presentan los siguientes:
- Confiabilidad: se dice que posee esta cualidad cuando su

contenido es congruente con las transacciones, transformaciones
internas y otros eventos. Para ser confiable la información
financiera debe:
a) reflejar su contenido, transacciones, transformaciones

interna y otros eventos sucedidos (veracidad)
b) tener concordancia entre su contenido y lo que pretende

representar (representatividad)
c) encontarse libre de sesgo o prejuicio(objetividad)
d) poder validarse (verificabilidad)
e) contener toda aquella informacion que ejerza influencia

en la toma de deciciones de los usuarios generales
(informacion suficiente)
- Normatividad: explica que las cuentas del balance y

demas estados financieros esten ordenados de acuerdo a las
normas contables generalmente aceptados.
- Comparabilidad: deben ser factibles de comparar entre

ejercicios de una misma empresa y de diferentes empresas.
- Integridad: es este requisito deben incluirse todos los

datos necesarios para que sus objetivos sean logrados.
- Imparcialidad: deben preparase de acuerdo a las normas

y principios de la contabilidad generalmente aceptados.
La descripción debe permitir cuantificar la liquidez ,

solvencia y la rentabilidad de la empresa.
IMPORTAMCIA DE LOS ESTADOS FIANCIEROS
PARA LA EMPRESA
a.- Herramienta fundamental para la gerencia a fin de que

tome las decisiones pertinentes.
b.- Determinan la operatividad y eficiencia de las diferentes

secciones de la empresa.
c.- Permiten a los inversionistas o dueños de la empresa en

que medida sus capitales están siendo manejados.
PARA TERCEROS
a.- Permiten a los acreedores en que medida o situación

financiera se encuentra la empresa para poder facilitar los
créditos.
b.- Facilitar a las entidades estatales o entidades bancarias

para efectos de créditos y pago de impuestos. Generalidades de
los estados financieros
Son documentos que a través de representaciones

alfanuméricas clasifican y describen mediante títulos, rublos,
conjuntos descripciones, cantidades y notas explicativas las
declaraciones que los administradores de la entidad hacen sobre
una situación financiera y el resultado de sus operaciones de
acuerdo a principios de contabilidad.
LIMITACIONES DE SU USO
Los estados financieros no son exactos ni las cifras que se

muestran son definitivas.
Son esencialmente informes provisionales y, por lo tanto no

pueden ser definitivos porque la ganancia o perdida real de un
negocio solo puede determinarse cuando se vende o es liquidado
Los estados financieros tienen limitaciones mediante el

proceso económico de la empresa, se ha tenido que ejecutar
para determinar la razonabilidad de los estados financieros entre
ellos podemos citar:
- no reflejan muchos factores que inciden en las condiciones

económicas financieras de la empresa
- no presentan la información completa es decir si no están

acompañada de su respectivo análisis de cuentas
- no reflejan el índice inflacionario que pueda haber

determinado el resultado económico de la empresa en un
periodo determinado.
CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL. ESTRUCTURA, PARTIDAS QUE LO

INTEGRAN Y SU PRESENTACIÓN.
Se encuentra estructurado en dos (02) secciones:
1. INFORMACION GENERAL O ENCABEZAMIENTO:
1. Identificación de la empresa: El encabezamiento

debe comenzar por la identificación legal de la
empresa. Consiste en escribir el nombre o razón
social de la misma, cumpliendo con el principio de
Identificación del negocio.
2. Identificación del estado financiero: Se escribirá

a continuación el nombre del estado financiero que
esta siendo presentado: Balance General.
3. Fecha: Se mostrará la fecha a la que se refiere la

información que se muestra en el balance.
2. INFORMACION FINANCIERA:
Esta parte mostrará la información relacionada con los

bienes, derechos u obligaciones que la empresa tiene para la
fecha indicada. Este se subdivide en cuatro (04) grupos que son:
ACTIVO – PASIVO- PATRIMONIO- CUENTAS DE ORDEN.
ACTIVO: Formaran este grupo todas aquellas cuentas que

representen los Bienes y Derechos que posee una empresa para

la fecha del balance. Este se subdivide en seis (06) grupos que
son: CIRCULANTE – LARGO PLAZO – INVERSIONES – FIJO
– CARGO DIFERIDOS – OTROS ACTIVOS.
1. ACTIVO CIRCULANTE: Son todas aquellas cuentas que

controlan el dinero disponible u otros bienes y derechos
que se van a convertir en dinero o que se van a consumir
en el ciclo normal de las operaciones de la empresa. Este
se subdivide en cuatro (04) grupos que son: Disponible –
Exigible- Realizable- Prepagado
Disponible: Dinero que esta disponible (Caja o Bancos).

Exigible: Representan derechos que se convertirán en
dinero disponible en un lapso menor a un año, o en el ciclo
normal de operaciones. Pertenece a este grupo:
Efectos por cobrar 500

(-) Efectos descontados en bancos (50)
Subtotal de Efectos por cobrar 450

Cuentas por cobrar 150
Subtotal Cuentas y Efectos por Cobrar 600

(-) Provisiones para cuentas malas (100)
Total Cuentas y Efectos por Cobrar 500
Realizable: Esta conformado por los bienes que son

susceptibles de convertirse en dinero disponible en los
próximos doce meses. Esta compuesto por:
Inversiones Temporales
Inventario:
Mercancía en Transito
Productos Terminados
Productos en Proceso
Prepagados: En este grupo se registraran los gastos

pagados por adelantados. Es importante señalar que
aquellos gastos pagados por anticipados, cuyos servicios
vaya a ser recibidos en un periodo mayor a doce meses
deben de ser presentados en el grupo de Cargos
Diferidos.
2. ACTIVO LARGO PLAZO: Esta representado por aquellas

cuentas o efectos por cobrar que van a ser cobradas en un
lapso mayor de un año.
3. INVERSIONES: Son las cuentas que controlan las

inversiones hechas por la empresa:
Inversiones Temporales: Menores a un (01) año.

Inversiones Permanentes: Mayores a un (01) año.
4. ACTIVOS FIJOS: Son todas aquellas cuentas que
controlan los bienes que cumplen con las siguientes
características:
Tienen carácter permanente.

No son destinados a la venta.
Son utilizados en las actividades normales de la
empresa.
CLASES DE ACTIVOS:
FIJOS TANGIBLES: Son aquellos que tienen naturaleza

material o corpórea, es decir, son susceptibles de ser
captados por los sentidos humanos. Este grupo esta
compuesto por tres tipos de bienes:
No Sometidos a Depreciación
Sometidos a Depreciación y,
Sometidos a Agostamiento
DEPRECIACION: Es la parte del costo de un activo fijo tangible,

que se carga a gastos, con el objeto de ir recuperando la
inversión hecha, a través de un tiempo estimado.
ACTIVOS FIJOS NO SOMETIDOS A DEPRECIACION:

Son aquellos sobre los cuales se haya hecho cualquier
construcción o no habiéndola, (TERRENO).
ACTIVOS FIJOS SOMETIDOS A DEPRECIACION: Son

aquellos que van perdiendo valor por el uso, antigüedad o
obsolescencia, Etc. Esa Perdida de valor es un “Estimado”
que cada año se va calculando y registrando en las
correspondientes cuentas de valuación denominadas
Depreciación Acumuladas.
ACTIVOS FIJOS SOMETIDOS AGOTAMIENTO:
AGOTAMIENTO: Es la disminución de valor que van

experimentando los activos fijos representados por recursos
naturales que una empresa posee como consecuencia de sus

explotación o extracción.
EJEMPLO:
Cuando una empresa adquiere los derechos de explotación

de una mina, un bosque maderero, se procede a “ESTIMAR” la
cantidad de recursos que existe, por lo que una de esas unidades
tendrá un valor, de acuerdo con el total que se haya pagado al
obtener la concesión de explotación. Luego a medida que se
vayan extrayendo los recursos, se dice que la concesión se va
agotando. Ese agotamiento debe ir siendo registrado bien sea en
una cuenta de valuación que se llamaría Agotamiento
acumulado.
 Concesiones Madereras
Menos: Agotamiento Acumulado de Concesiones
Maderera.
 Concesiones Mineras
Menos: Agotamiento Acumulado de Concesiones
Mineras.
FIJOS INTANGIBLES: Son todas aquellas cuentas que
representan derechos que tienen las mismas
características que poseen los activos fijos en general. Es
decir tienen carácter permanente, no son destinados a la
venta y son indispensables para poder realizar las
actividades normales de la empresa. Estos activos pueden
se de dos tipos:
Amortizables
No Amortizables
 AMORTIZABLES: Son aquellos obtenidos mediante una

acción jurídica, la cual concede tal derecho durante un
tiempo determinado. Ejemplo Los derechos de
explotación de una patente industrial, la ley los limita a
un máximo de 1 año, mientras que los referentes a
marca de fábrica, es de 3 años renovables. Ello quiere
decir que este tipo de derechos tiene una vida que se
extingue con el transcurrir del tiempo.
AMORTIZACION: Es la parte del costo de un activo fijo

intangible, que va siendo cargado a gastos, con el objeto de ir
recuperando la inversión a través del tiempo de vida jurídica
que posea.
 Patente
Menos: Amortización Acumulada de Patente.
 Marcas de Fabricas
Menos: Amortización Acumulada de Marcas de
Fábrica
La cuenta de Marca de Fábrica, se incluye en los activos

fijos intangibles sometidos a amortización solo cuando la
posesión de la marca de fábrica sea por un periodo de tiempo
determinado o se vislumbre la posibilidad de que el producto
identificado con esa marca no puede seguir siendo vendido y
tienda a desaparecer.
 NO AMORTIZABLES: Existen algunos activos

intangibles que no necesariamente están sometidos a
amortización es el caso de la Plusvalía o Valor
Mercantil.
PLUSVALIA: Es la diferencia entre el valor real de los

activos de una empresa y el monto pagado por ellos,
cuando fue comprada.
5. CARGOS DIFERIDOS: Esta formado por cuentas que

representan gastos cuyos efectos son atribuibles a
ejercicios futuros. Generalmente no son repetitivos y
algunos de ellos no corresponden a operaciones normales
de la empresa. Los cargos diferidos no son otra cosa que
Gastos Pagados Por Anticipados, cuyo servicio va a ser
recibido, o su efecto ha se sentirse en un lapso superior a
un año.
Gastos de Constitución
Gastos de Reorganización
Gastos de Desarrollo
Gastos de Investigación
Gastos de Explotación
6. OTROS ACTIVOS: Son todas aquellas cuentas que
representan bienes o derechos cuya naturaleza no permite
que sean clasificados en ninguno de los grupos
mencionados anteriormente.
Efectos por cobrar en Litigio
Depósito para la luz
Fondos Congelados.
PASIVO: Son todas las cuentas que representan obligaciones

contraídas por la empresa con terceras personas. Para la
presentación de estas cuentas en el balance general, se procede
a clasificarlas en grupos siguiendo un orden de exigibilidad, es
decir, se presentaran primero aquellas cuentas que representen
deudas ya vencidas y luego las restantes en orden de

vencimiento. Este se subdivide en Cinco (05) grupos que son:
CIRCULANTE – LARGO PLAZO – APARTADOS – CREDITOS
DIFERIDOS – OTROS PASIVOS.
1. PASIVOS CIRCULANTE: Son todas aquellas cuentas que

representan obligaciones ya vencidas o que vencerán y
deberán ser canceladas, así como por aquellas otras que
representen servicios que deberán ser prestados durante el
ciclo normal de operaciones de la empresa. Estas cuentas
siempre van a venir acompañada de la palabra POR
PAGAR.
2. PASIVOS LARGO PLAZO: Son aquellas cuentas que

deberán ser canceladas en un periodo superior a un año.
3. APARTADOS: Son obligaciones contingentes o eventuales

que surgen como consecuencia de gastos estimados y
cargados a periodos anteriores.
Apartados para juicios pendientes

Apartados para doble pago de prestaciones sociales
Apartados para mantenimiento de activos fijos
4. CREDITOS DIFERIDOS: Este grupo están conformados

por cuentas que representan ingresos recibidos cuyos
efectos se harán sentir en un periodo superior a un año.
Alquileres Cobrados por Anticipados

Intereses Cobrados por Anticipados
Otros Ingresos Cobrados por Anticipados.
5. OTROS PASIVOS: Son aquellas cuentas que por su

naturaleza no pueden ser presentadas en los grupos
anteriores.
PATRIMONIO: Son las obligaciones que tiene la empresa con

las personas que la constituyeron, también se dice que es la
diferencia que existe de restar los bienes y derechos (Activo)
con las obligaciones (Pasivo) que posee la empresa.
CAPITAL: Se registra en esta cuenta la inversión inicial y

cualquier aporte posterior que los dueños de una empresa
hacen a la misma.
UTILIDAD O PÈRDIDA DEL EJERCICIO: Esta cuenta

controla el monto de las utilidades de la empresa ha
obtenido como consecuencia de las transacciones
realizadas en un periodo determinado.
RESERVA: Está conformadas por aquella parte de las

utilidades que los dueños de la empresa no pueden retirar
o que se están restringidas para distribuir.
Reserva Legal
Reserva Estatutaria
Reserva para imprevistos
ESTADO DE RESULTADO O ESTADOS DE GANACIAS Y

PÉRDIDAS. Definición e importancia.
Es un estado financiero a través de la cual se muestran los

Ingresos, Costos y Gastos, así como el resultado de las
transacciones que una empresa realizo durante un periodo
determinado. Este estado financiero se elabora con las Cuentas
Nominales o de Resultados.
Este Estado Financiero es importante porque su objetivo es

determinar la Utilidad o Pérdida, obtenida durante un periodo
determinado por una empresa.
Elaboración del Estado de Resultado: Estructura, Partidas

que la integran y su presentación.
Se encuentra estructurado en dos (02) partes:
1. INFORMACION GENERAL O ENCABEZAMIENTO:
Identificación de la empresa: El encabezamiento

debe comenzar por la identificación legal de la
empresa. Consiste en escribir el nombre o razón
social de la misma, cumpliendo con el principio de
Identificación del negocio.
Identificación del estado financiero: Se escribirá
a continuación el nombre del estado financiero que
esta siendo presentado: Estado de Resultado.
Fecha: Se mostrara el lapso que corresponde la

información presentada.
2. INFORMACION FINANCIERA:
En esta parte se mostrará la información relacionada con

los Ingresos, Costo de Ventas, Gastos Operacionales y Otros
Ingresos y Egresos.
1. INGRESOS NORMALES O PRINCIPALES: Son todas

aquellas cuentas que tienen alguna relación directa o indirecta
con el control de los ingresos normales o principales que la
empresa haya obtenido. Estos ingresos vienen representados por
la cuenta VENTAS.
2. COSTO DE VENTAS: Es lo que la empresa tuvo o tendrá que

pagar para comprar o fabricar la mercancía que ha vendido.
COSTO DE VENTA: Inventario Inicial + Compras Netas –

Inventario Final
3. GASTOS OPERACIONALES: Son todas aquellas cuentas que

controlan los gastos normales y necesarios en los que la
empresa debe incurrir para realizar sus actividades normales.
Estos de clasifican en dos (02) grupos:
Gastos de Ventas: Esta conformada, por todos

aquellos gastos ocasionados por la actividad concreta
de vender. Ejemplo: Comisiones a Vendedores,
Publicidad, Gastos de Equipos de Reparto.
Gastos de Administrativos: Se controlan, aquellos
otros gastos normales de la empresa que no siendo
ocasionados directamente por la acción de vender,
son necesarios para la sana conducción de la

empresa. Ejemplo: Sueldos y Salarios, Gastos de
Luz, Teléfono.
4. OTROS INGRESOS Y EGRESOS:
Otros Ingresos: Esta conformado por ingresos

secundarios o extraordinarios tales como: Alquileres
Ganados, Intereses Ganados.
Otros Egresos: Esta conformado por otros egresos tales

como: Gastos de Intereses, Pérdida en Venta de Activos
Fijos, Comisiones Bancarias, Mejoras a la Propiedad.
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos operacionales de ventas
(-) Gastos Operacionales de administración
UTILIDAD OPERACIONAL
(+) Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LÍQUIDA
(-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
DEFINICIÓN.
Estado financiero básico que muestra el efectivo generado y

utilizado en las actividades de operación, inversión y
financiación. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero
y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las
diferentes actividades de una empresa durante un período
contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial
y final.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO

DE SUPERÁVIT
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los

aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas
en un periodo, además de la aplicación de las ganancias
retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el
patrimonio de una empresa.
También muestra la diferencia entre el capital contable

(patrimonio) y el capital social (aportes de los socios),
determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total,
incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.
Esta es la estructura del estado de cambios en la situación
financiera para sociedades limitada:
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema)

SUPERÁVIT
SUPERÁVIT DE CAPITAL
Prima en colocación de cuotas o partes de interés
Crédito mercantil
RESERVAS
Reserva legal
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
RESULTADOS DEL EJERCICIO
Utilidad del ejercicio
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Utilidades o excedentes acumulados
(o) Perdidas acumuladas
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES
De inversiones
De propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERÁVIT
Esta es la estructura para sociedades anónimas:
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA

(Esquema)
SUPERÁVIT
SUPERÁVIT DE CAPITAL
Prima en colocación de acciones
Crédito mercantil
RESERVAS
Reserva legal
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
De capital social
De superávit de capital
De reservas
De resultados de ejercicios anteriores
DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES

RESULTADOS DEL EJERCICIO
Utilidad del ejercicio
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Utilidades o excedentes acumulados
(o) Perdidas acumuladas
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES
De inversiones
De propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERÁVIT
3.- RELACION DEL ESTADO DE RESULTADO CON EL

BALANCE GENERAL
Existen dos relaciones que deben ser tomadas en

consideración al momento de realizar los estados financieros las
cuales son:
La utilidad o pérdida obtenida en el Estado de Resultado es

trasladada al Balance General al final en el grupo de
PATRIMONIO. Si el resultado es UTILIDAD se traslada del
lado del HABER y si el resultado es contrario se traslada
del lado del DEBE.
El Inventario Final de un año es el Inicial del otro, por tal

motivo cuando se realice el balance general, cuando realice
la parte del ACTIVO CIRCULANTE, en el área REALIZABLE,
debemos colocar el Inventario que nos resulto al final del
periodo contable.
MATERIAL DE ASIGNACION:
1. Explique qué se entiende por estados financieros

2. Diga con tipo de cuentas se elabora:
Balance General
Estado de Resultado
3. Defina el estado de Resultado
4. Explique como se relacionan el Balance General y el Estado
de Resultado
5. Explique por qué el inventario final de mercancías forma
parte del Estado de Resultado y también del Balance
General.
EJERCICIO. Supóngase que la empresa EL TIGRITO, SRL,
realiza las siguientes operaciones:
10. Constituyeron el negocio con un aporte del dueño con

depósito bancario del Banco de Venezuela Nº 38465, por
Bs. 5.000.000,00.
11. Compra mobiliario al contado por Bs. 800.000,00.
12. Compra mercancía por Bs. 130.000,00 pagando Bs.
20.000 al contado y por resto firma factura a la compañía
SOL, C.A.
13. Paga Bs. 20.000 en efectivo a cuenta de la mercancía
que se debe a la compañía SOL, CA.
14. Vendió mercancías a crédito, S/F 300 Bs. 25.000,00.
15. Adquiere Bs. 100.000,00 en mercancía al contado.
16. Nos cancela el 50% del importe de la factura Nº 300.
17. Vende mercancías a créditos por Bs. 50.000,00.
18. Cancela el resto del importe de la factura Nº 300.
SE PIDE:
Dadas las siguientes transacciones efectué los cargos y
abonos en las respectiva cuentas en el Libro Diario y
realizar los pases al Libro Mayor y determinar el balance
de comprobación de saldos.
EJERCICIO. Los siguientes son los saldos de la empresa LOS

ALVES C.A al 31/12/2006. Se pide que realice los estados
financieros como
1.- Balance de Comprobación (Bs. 433.800,00)
2.-Esrado de Resultado (Bs. 15.500,00)
3.- Balance General (Bs.211.300,00)
CUENTAS Y SALDOS AL 31-12-2006
Gastos de Depreciación-Edificio y
Ventas 220,000 equipos 3,000
Utilidades Retenidas 65,100 Calefacción y luz 2,600

Estimado de impuesto sobre la renta por
Terrenos 6,000 pagar 7,000
Salarios por Pagar 1,200 Edificio y equipos 145,000

Depreciación acumulada-Edificio y
Faltante en caja chica 1,000 equipos 18,000
Pagarés por pagar 50,000 Cuentas por Pagar 32,500
Gastos de Publicidad 1,600 Cuentas por Cobrar 19,200

Impuestos y gastos de
seguro 3,400 Costo de mercancías vendidas 146,300
Impuesto sobre la renta 27,000 Capital Social 40,000
Gastos por Alquiler 1,200 Caja 31,800
Gastos de Salarios 18,400 Alquiler pagado por Adelantado 3,000
Inventario de Mercancías, 30-11-06 Bs. 24,300

BIBLIOGRAFÍA


Código de comercio


HARGADON, Bernard Munera. Armando. Principios de

contabilidad. Grupo editorial Norma. Colombia.1994

Ley de Impuesto al Valor Agragado.
Ley de Impuesto Sobre la Renta.


Contabilidad Basica

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Contabilidad Basica

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

PROFA.MSc.

DIANNY TAMOY I – 2015

Hoy por hoy, muchas organizaciones tienen el pie puesto

Lo esencial radica, en manejar la información económica y

Ante la situación planteada, se crea la presente guía como

La distribución del contenido programático, se basa en los

Tema I. Introducción generales sobre la contabilidad,

Tema II. Se describe las etapas del proceso contable, las

Tema III. De los anteriores temas se describen los

Tema IV. Seguidamente, la necesidad de desglosar el libro

Tema V. La preparación y presentación de los estados

De usted depende el éxito que pueda obtener en el

BRITO, José. Contabilidad básica e intermedia. Ediciones del

CATACORA, Fernando. Contabilidad la base para decisiones

FEDERACION DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE

FEDERACION DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE

HARGADON, Bernard Munera. Armando. Principios de

HORNGRE Y HARRISON.Contabilidad. Pearson Educación. 3era

Ley de Impuesto al Valor Agragado.

Ley de Impuesto Sobre la Renta.

MEIGS Y MEIGS. Contabilidad la base para las tomas de

OLIVO, Marfa y Maldonado, Ricardo. Estudios de la Contabilidad

PCGA del Instituto mexicano de contadores públicos. México.

ROMERO LOPEZ, Javier. Principios de Contabilidad. Mc-Graw

HENRY MINA. Contabilidad Universitaria. Tomo I. Impreso en la

RAMIRO GAMBOA, VELASQUEZ. Curso Básico de Administración

Diversos autores conceptualizan la contabilidad de la

 Comité de terminología del Instituto Americano de

 Instituto Mexicano de Contadores Públicos (1992):

ente económico, para obtener unos resultados que se

Debido a lo expuesto en el párrafo anterior, el deber ser es

Del origen de la contabilidad, se tiene mucha

Según Maurice Moonitz (1992), la contabilidad tiene

 Medir los recursos de la entidad: Los entes económicos

 Reflejar los derechos de la entidad: Toda operación

 Medir los cambios entre una y otra: Para poder

 En términos monetarios: Todo dato contable debe venir

b) Contabilidad Financiera: Se planea para proporcionar

Relación De La Contabilidad Con Otras Disciplinas Del

1.- Con el Derecho

Derecho Civil: Regula la compra- ventas, los pagares, las

Derecho Laboral: Regula la relación entre patrono-

Derecho Tributario: La contabilidad tiene estrecha

2.- Con la Economía

3.- Con la Estadísticas

4.- Con la Ingeniería. Esta se encarga de controlar los

Disposiciones Legales del Código de Comercio

Articulo 10 Código de Comercio:

“Son comerciante los que teniendo capacidad para contratar hacen

Este artículo señala cuales son las personas que el código de

“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

Las empresas deben llevar en idioma castellano su

Articulo 33 Código de Comercio:

“El Libro Diario y el de Inventario no pueden ponerse en uso sin

Antes de ponerse en uso el Libro Diario y el de Inventario

existan aquellos funcionarios. Se presenta una imagen del sello que

FECHA DESCRIPCIÒN RF DEBE HABER SALDO

Articulo 34 Código de Comercio:

“Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará

bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos,

Artículo 36 Código de Comercio:

Se prohíbe a los comerciantes:

1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones

02/02/2006 _ 1 _______

30/03/2006 _ 31 _______