Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Slide 0 dari 51
Bab 1. Pengantar
Slide 1 dari 51
MANAGEMENT SPAREPARTS :
BISNIS BACK UP
Slide 2 dari 51
Product Spare part
SGP
SPARE
SGO PARTS
SGA
MERCHANDISE
Slide 3 dari 51
Product Spare Parts
•Asli
PARALEL IMPORT
•Importir bukan PT SIM
Slide 4 dari 51
Product Spare Parts
Slide 5 dari 51
Product Spare Parts
Slide 6 dari 51
Bab 2: Ruang Lingkup Spare Parts
•Warehouse
•Administrasi
Slide 7 dari 51
4 PILAR SPARE PART
MANAGEMENT
SALES &
MARKETING
INVENTORY
CONTROL
WAREHOUSE ADMINISTRATION
Slide 8 dari 51
SALES &
MARKETING
• Meningkatkan penjualan
• Network development & area coverage
• Market information, survey & counter measure
• Customer service/ satisfaction
• Promotion
Slide 9 dari 51
4 PILAR SPARE PART
MANAGEMENT
SALES &
MARKETING
INVENTORY
CONTROL
WAREHOUSE ADMINISTRATION
Slide 10 dari 51
INVENTORY
CONTROL
Slide 11 dari 51
4 PILAR SPARE PART
MANAGEMENT
SALES &
MARKETING
INVENTORY
CONTROL
WAREHOUSE ADMINISTRATION
Slide 12 dari 51
WAREHOUSE
• Manage storage system
• Maintenance On hand stock
• Receiving Control
• Manage out-going & delivery process
Slide 13 dari 51
4 PILAR SPARE PART
MANAGEMENT
SALES &
MARKETING
INVENTORY
CONTROL
WAREHOUSE ADMINISTRATION
Slide 14 dari 51
ADMINISTRATION
Slide 15 dari 51
Bab 3. Detail Activity
• Market of Spare Parts, Analisa SWOT, Menghitung Potensi Pasar,Area
SALES Coverage, Meningkatkan Penjualan, Network Development, Informasi
Pasar & Countermeasure, Customer Service
Slide 16 dari 51
Market of Spare Parts
KONSUMEN TIPE SUMBER
BENGKEL SPARE PARTS
BERES S BERES S
BERES S
DO IT YOUR SELF SENDIRI
PART SHOP
BERES S
Fleet / ARMADA POOL PART SHOP
Slide 17 dari 51
PARTS DISTRIBUTION
71.5% 28.5%
3S PD
28.5%
25.6% 45.9%
WORK PART
SHOP
SHOP
74.4%
CUSTOMER
Slide 18 dari 51
Analisa SWOT
STRENGTH WEAKNESS
1. Lulus uji kualitas sesuai standar dari 1. Harga yang relatif mahal dibanding
SMC dengan Non genuine part
2. Produknya sesuai dengan yang 2. Distribusi kurang merata
terpasang di unit / kendaraan 3. Prioritas produksi masih pada supply
3. Jaminan / Garansi dari Suzuki unit.
OPPORTUNITY THREAT
1. Captive market 1. Non genuine part
2. Genuine parts Coverage yang masih 2. Paralel import parts
rendah, sekitar 30% 3. Rebuild parts
3. Meningkatkan pelanggan datang ke
authorized bengkel BERES S
4. Meningkatkan brand image
Slide 19 dari 51
SALES -
Menghitung Potensi Pasar
Kebutuhan rata-rata satu unit kendaraan dalam setahun untuk konsumsi
sparepart adalah :
Mobil : Rp. 1000.000/ thn
(Actual 2013 = Rp. 839.714/ thn)
Kebutuhan
Peluang Unit
rata2
Penjualan populasi di
spareparts /
(Potensi Pasar) wilayah tsb
unit/ tahun
Slide 20 dari 51
SALES -
Area Coverage
Slide 21 dari 51
SALES
Meningkatkan Penjualan
Slide 22 dari 51
SALES
Network Development
Slide 23 dari 51
SALES
Informasi Pasar & counter measure
Slide 24 dari 51
SALES
Customer Service
Slide 25 dari 51
Pengertian Back Order
Slide 26 dari 51
INVENTORY
Pengertian
• SISTEM PENGENDALIAN DAN PENGATURAN PERSEDIAAN SPARE
PARTS BERDASARKAN KOMBINASI ANTARA PERMINTAAN DAN
1 PENJUALAN
Slide 27 dari 51
INVENTORY
Kegiatan
Mengatur item yang tersedia dan
mengetahui informasi untuk setiap item
Membuat Order
Slide 28 dari 51
Klasifikasi Spare Parts
Slide 29 dari 51
Konsep Moving Code
MOVING
FREKUENSI
CODE
1 = Very Fast 6x
2 = Fast 5x
3 = Medium 3-4x
4 = Slow 1-2x
5 = Dead 0x
Dihitung berdasarkan frekuensi penjualan dalam 6 bulan terakhir
2 Fast Moving X X X X 0 X
3 Medium Moving X 0 0 X 0 X
4 Slow Moving X 0 X 0 0 0
5 Dead Moving 0 0 0 0 0 0
Slide 31 dari 51
INVENTORY
Jumlah Item Spare Parts
Roda 4 Best Sales Item
48.350 item 400
(80% nilai penjualan)
Slide 32 dari 51
INVENTORY
Faktor Dalam Pemesanan
Slide 33 dari 51
INVENTORY
Contoh SUGGOR
Demand per 6 bulan = 270 pcs
Demand per hari = 1.5 pcs
(270 pcs /6 bulan / 30 hari) SUGGESTION ORDER
Slide 34 dari 51
INVENTORY
ORDER TYPE
REGULAR ORDER EMERGENCY ORDER
Slide 35 dari 51
ORDER PROCESSING FLOW
ORDER IN
DOWNLOAD ALLOCATIO PICKING
By e-mail
N PROCESS
PRINTING CHECKING
PROCESS
CARGO DELIVERY
PACKING
READY
RECEIVE
Slide 36 dari 51
SERVICE RATIO : SUPPLY / DEMAND
Slide 37 dari 51
CONTOH PERHITUNGAN SERVICE RATIO :
A B C D E TOTAL
DEMAND
QUANTITY 10 200 50 2 20 282
HARGA SATUAN 1,000,000 20,000 100,000 2,000,000 50,000 -
TOTAL HARGA 10,000,000 4,000,000 5,000,000 4,000,000 1,000,000 24,000,000
-
SUPPLY
QUANTITY 5 200 25 - 15 245
TOTAL HARGA 5,000,000 4,000,000 2,500,000 - 750,000 12,250,000
SERVICE RATIO :
ITEM : 4/5 = 80.0 %
QUANTITY : 245/282 = 87.0 %
NILAI : 12.250.000 / 24.000.000 = 51.0%
Slide 38 dari 51
INVENTORY TURN OVER
Slide 39 dari 51
Standarisasi & perhitungan ITO
SALES 2013
STOK AKHIR DECEMBER 2013 = 220 (Juta)
JULI 170 Juta RATA-RATA PENJUALAN PERBULAN = 1,070 (Juta) / 6 BULAN = 178.3 Juta
Slide 40 dari 51
Mengelola Warehouse Spareparts
Aturan Dasar
Slide 41 dari 51
B • Fast moving & Bulky ditaruh di depan.
Cara kerja • Slow moving dan small item di belakang.
Operator yang • Barang berat dibawah dan barang ringan
diatas.
Efisien & Aman
Tabel Nilai
Rak tinggi 4 meter Rak tinggi 2 meter
stock/m2
Slide 44 dari 51
STOCK OPNAME
Perhitungan barang pada awal dan
atau akhir periode yang ditentukan.
Fungsinya untuk mengetahui jumlah
persediaan akhir dan jumlah selisih
dari total nilai stock.
Slide 45 dari 51
ADMINISTRASI
Dealer Communication System
Slide 46 dari 51
ADMINISTRASI
Fasilitas dari DCS
Inquiry
•Proses Order
•Back Order
Upload Data File : •Sales Confirmation
Order •Faktur Pajak
•Available Stock
•Harga
Download Data File : •Parts Subtitusi
Bulletin & Perubahan Harga •Model
Slide 47 dari 51
ADMINISTRASI
LAPORAN
• Laporan Penjualan
Laporan • Laporan Stock Total : Service Ratio, Back Order, ITO.
• Analisa Stock per Moving Code
Bulanan • Analisa Stock Per ABC Class
• Laporan Penjualan Terbaik
Slide 48 dari 51
Hal hal perlu diperhatikan
Slide 49 dari 51
Slide 50 dari 51
TERIMA KASIH
Slide 51 dari 51