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Basado en APA
Universidad Empresarial Siglo 21
Junio 2011
Manual de Citas Bibliográficas basado en APA
Secretaría de Gestión y Evaluación Académica – UE Siglo 21
Índice
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Manual de Citas Bibliográficas basado en APA
Secretaría de Gestión y Evaluación Académica – UE Siglo 21
Este Manual de presentación de trabajos escritos describe los elementos que debe
contener todo trabajo escrito de la Universidad Empresarial Siglo 21, en cuanto a su
estructura y forma de redacción. Incluye, así mismo, los lineamientos de formato de los
trabajos finales de grado y tesis de maestría.
El formato indicado en este Manual está basado en la traducción al español de la 5ª
edición en inglés del Publication Manual of the American Psychological Association (APA),
realizada por la Editorial El Manual Moderno.
Asimismo pueden en el siguiente link acceder al manual de estilo de APA:
http://www.apastyle.org/.
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Secretaría de Gestión y Evaluación Académica – UE Siglo 21
1. Citas bibliográficas
Al redactar un texto académico, uno está obligado legal y éticamente a citar a los
diferentes autores que han contribuido con sus ideas a realizar el trabajo. El citar apoya las
ideas que el académico expresa como autor y ayuda a ser más conciso al redactar. Al mismo
tiempo, le da más solidez al trabajo que se presenta, relacionándolo con otros escritos, en
lugar de presentarlo como una opinión sin fundamento.
Un buen trabajo no es necesariamente aquel que contiene el mayor número y
diversidad de citas, sino el que puede expresar las ideas propias que han surgido de la lectura
de diferentes autores de una forma clara y precisa. Las citas deben ir incluidas en el texto, en
el párrafo en donde lo escrito tiene su fuente en otro autor o autores. Esto es importante
cuando el estudiante:
1. Está utilizando conceptos elaborados o definidos por otro autor o autores para el
desarrollo del trabajo, o se está oponiendo a los conceptos planteados por otros.
2. Está presentando una idea, práctica o solución que ha sido propuesta por otro autor
o autores, o se está oponiendo a dichas ideas, prácticas o soluciones.
3. Se está apoyando en lo que han escrito otros para proponer una tesis o conclusión
original, o refutar una tesis o conclusión de aceptación generalizada.
4. Está presentando ejemplos que han sido elaborados o descritos por otro autor o
autores, y no son producto de su propia experiencia o trabajo de investigación.
5. Está utilizando situaciones o experiencias descritas por otro autor o autores para
aplicar un enfoque particular diseñado por el estudiante.
6. Está utilizando un enfoque particular desarrollado por otro autor o autores para
explicar una situación concreta derivada de su propia experiencia o trabajo de investigación.
7. Desea referir al lector a fuentes de información adicional respecto al tema, que no
pueden incluirse por su extensión en el texto que está redactando el estudiante.
En general, debe citarse siempre que el estudiante esté expresando una idea que haya
surgido o esté basada en ideas y conceptos expresados por autores que ha leído. En un trabajo
académico, se presupone que toda idea, concepto o ejemplo que no tenga citas es producción
original del autor del trabajo, y por ello abierta a discusión y crítica en cuanto a su validez y
relevancia. Por integridad intelectual, es necesario dar crédito a otro autor por los resultados
de su labor académica, representada en sus publicaciones. Por ello la importancia de las citas.
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apoye ideas presentadas en publicaciones más serias, o para iniciar un trabajo presentando
información actual. Pero jamás servirán de base para un argumento académico serio.
Por último, evite las citas de citas del tipo: “Schmelkes citado por García, 2008”, ya
que desacreditan el trabajo del investigador por no acudir a la fuente primaria.
Una selección adecuada de las citas que fundamentarán un trabajo académico, sobre
todo un Trabajo Final, es la mejor garantía de que un trabajo será bien evaluado.
El valor de una fuente impresa o electrónica depende de varios factores:
1. Del reconocimiento que tiene el autor o autores en la comunidad académica,
que se determina por la frecuencia con la que se citan los trabajos de estos autores en
publicaciones académicas.
2. Del medio en el que se publica el trabajo. Los trabajos publicados en libros
especializados de editoriales reconocidas, o en publicaciones periódicas arbitradas, y en
menor medida trabajos presentados en congresos arbitrados, o disertaciones y tesis de de
instituciones académicas reconocidas, ofrecen mayores garantías de que el trabajo ha sido
revisado por especialistas del área que conocen del tema y que el contenido es verídico y de
calidad.
3. De qué tan reciente es la publicación. Entre más reciente, mejor.
a. Citas de referencia
Las citas de referencia (paráfrasis) son aquellas que se incluyen cuando el estudiante
está redactando un párrafo tomando ideas de otro autor o autores, pero expresando estas ideas
en sus propias palabras.
Ejemplo: Dentro del diseño de estructuras organizacionales, hay que considerar dos
aspectos fundamentales. Por una parte, debe existir consistencia entre la estructura propuesta
y diversos factores contingentes (medio ambiente, tecnología, tamaño, etc.). Por otra parte,
y de igual importancia, debe existir coherencia interna entre los elementos que conforman la
estructura (puestos, unidades, sistemas de información, etc.). Un aspecto sin el otro lleva a
problemas en cuanto a la ejecución del trabajo dentro de la organización (Mintzberg, 2003).
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En este ejemplo el autor ha redactado el párrafo por completo. Sin embargo, las ideas
que han presentado en este párrafo están basadas en lo escrito por otro autor (Mintzberg). Por
ello se cita a Mintzberg al final del párrafo.
b. Citas textuales
La cita textual es aquella que se toma directamente de un texto, transcribiendo
literalmente lo encontrado en otra fuente en el trabajo que se presenta y debe ir entre comillas.
Ejemplo: Es importante considerar que “la motivación del estudiante es un elemento
esencial en la labor de enseñanza del maestro. Y es una actividad individual. A cada alumno
pueden motivarlo aspectos diferentes, y debemos partir de este supuesto” (Martínez y
Salazar, 2006, p. 47). Por ello el maestro necesita contar con información personal suficiente
de cada alumno (información específica) e información genérica sobre técnicas de
motivación para poder realizar su trabajo.
En este caso, la cita comienza en: “la motivación del estudiante…” y debemos partir
de que este supuesto es textual. Se ha reproducido íntegramente en la redacción del autor,
como está en la referencia que ha consultado. Por ello se agregan las comillas y se incluye el
número de la página de la fuente original.
El uso de citas textuales en trabajos académicos es sumamente restringido. Se
prefieren las citas de referencia. Deben usarse esporádicamente, cuando no haya una mejor
forma de decir lo que se quiere decir. Estas citas no deben pasar de un párrafo en alguna
sección del trabajo, o de 300 palabras en total en un trabajo (citas textuales de diferentes
trabajos y autores). Se debe siempre indicar que es el trabajo de otra persona. El no cumplir
con estos lineamientos puede llevar a que el trabajo sea considerado como un plagio. En los
casos de plagio en tesis y Trabajos finales, esto es suficiente para no recibir el grado al que
se aspira.
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documento al que se puede hacer referencia. Asimismo no puede citarse refiriéndose a los
datos en bruto que tiene el estudiante, ya que estos datos no son de acceso público.
Tabla 1
Comparación de notas de una misma materia en 6 semestres consecutivos
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Figura 2.
Datos de tipo cualitativo
Los datos cualitativos que apoyan un argumento, que se obtienen de observaciones,
entrevistas o documentos, deben separarse en el texto del trabajo con un margen izquierdo
adicional de una pulgada (2.54 cms), sin sangría, para que se vea claramente que son datos
originales recabados por el autor del trabajo. Al final de cada entrada, entre paréntesis, debe
indicarse si los datos son de una entrevista, una observación, o un documento, con un número
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de control. Por ejemplo: Entrevista – Alumno 23; Observación No. 4; Acta de Consejo
Técnico No. 3. Siguiendo el mismo criterio de los datos cuantitativos, el estudiante no debe
suponer que los datos son evidentes. Requiere presentar en el párrafo inmediato anterior el
argumento que está haciendo, y por qué los datos que se presentan son relevantes. Y después
de presentar los datos, relacionarlos con el argumento que está presentando.
De la misma manera que se deben presentar datos cuantitativos relevantes, y no tablas
de datos sin explicación, se deben seleccionar los datos cualitativos que ilustren mejor la idea
o ideas que el estudiante está presentando. Una vez que se ha realizado el análisis y se tienen
los hallazgos importantes deben seleccionarse con cuidado los datos que se presentarán en el
trabajo, buscando aquellos que de manera más clara ilustran lo que se ha encontrado.
Asimismo, es preferible que se presenten datos de una variedad de entrevistados, de
observaciones, o de documentos, y no limitarse a uno o dos entrevistados, uno o dos eventos,
o uno o dos documentos. Si realmente se presentaron patrones generalizados de conducta o
de discurso en el trabajo de campo, el lector espera que los datos se distribuyan entre una
parte importante de personas entrevistadas, hechos observados, o documentos analizados.
Ejemplo: Esta decisión rápidamente demostró ser errónea. Aunque tenía sentido
desde la perspectiva de los profesores y especialistas técnicos dividir el trabajo por
especialidad o conocimientos del integrante del equipo académico, no tenía sentido desde la
perspectiva del estudiante. Forzar al estudiante a diferenciar entre un problema u otro y
esperar que contactaran a la persona “apropiada” hacía más compleja una situación de por sí
compleja. Comentarios de estudiantes entrevistados en el semestre de otoño de 1999 ilustran
el punto.
Como estudiantes, estamos acostumbrados a lidiar con una persona en clase: nuestro
profesor. Si hay un problema con una tarea, o un problema para encontrar artículos en
reserva, o si no aparecemos en la lista, el profesor normalmente lo arregla. ¡Pero no en estos
cursos en línea! De por sí son complicados, porque tenemos que aprender a usar la tecnología
además de hacer el trabajo del curso. Y cuando algo no estaba funcionando del todo bien, le
mandaba un correo electrónico a mi tutor. Me imaginaba que funcionaría igual que en
cualquier clase, y que el tutor resolvería el problema. Pero la mayoría del tiempo me decía
que me comunicara con otra persona. Y luego me llegó un correo de mi tutor diciéndome que
por favor no hiciera eso ya que los hacía perder el tiempo a todos. (Entrevista – Alumno 6.)
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Dividir el trabajo resultó en más trabajo para todos los involucrados. El grupo decidió
llevar un registro de todas las preguntas y peticiones de los alumnos, separando aquellos
donde la persona que lo recibió era la “responsable” de ese trabajo de las que tenían que ser
referidas a otras personas. Más del 60% de las peticiones tenían que enviarse a otra persona.
Dividir el trabajo no era una alternativa útil.
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a. Citas de referencia
Las citas de referencia (paráfrasis) requieren que el estudiante inserte en el texto los
apellidos del autor o autores a los que se hace referencia en su trabajo, y el año de la
publicación. Esto puede hacerse de diferentes maneras.
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Ejemplo: Una vez que la persona ha satisfecho en general sus necesidades de auto-
realización, empezará a experimentar necesidades de trascendencia (Maslow y Hendricks,
1973). Cabe notar que la mayoría de la literatura educativa ha eliminado este tipo de
necesidades de las presentaciones de la jerarquía de necesidades de Maslow, aunque se
pensaría que para el trabajo educativo es importante, y que incluso debería buscarse
activamente que el alumno llegara a esta etapa.
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b. Citas textuales
Las citas textuales siguen en general el mismo formato de las citas de referencia. En
el sistema establecido por APA se diferencian de las citas de referencia en dos aspectos:
1. Las citas textuales menores a 40 palabras van entre comillas, dentro de
la redacción del párrafo y se debe mencionar la página de la fuente de donde fue extraída
además del apellido del autor y el año (ver ejemplo en la página 18).
2. Cuando la cita textual exceda las 40 palabras debe separarse del texto
principal en un bloque aparte y se eliminan las comillas.
Es sumamente importante seguir este formato con las citas textuales. Hacerlo así
garantiza que se está haciendo saber al lector que se está citando textualmente a otros autores,
y así evitar que haya sospecha de plagio académico. A la inversa, el no hacerlo así lleva de
inmediato a suponer que el autor está tratando de hacer pasar por propio el trabajo de otro.
c. Citas de referencia y textuales de obras con varios autores.
Se siguen los mismos principios mencionados arriba. Para obras de dos autores, siempre se
incluyen los dos apellidos, unidos con la palabra y, y el año de publicación.
Ejemplo: Ramírez y Fernández (2004) consideran que...
... si lo percibe como beneficio (Ramírez y Fernández, 2004).
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Para obras de tres o más autores, se listan a todos los autores la primera ocasión que
aparezcan en el texto. Para apariciones subsecuentes, se citan sólo los apellidos del primer
autor y se agrega “et al.” y el año de publicación.
Ejemplo:
Brunet, Deveraux, Achille y Cervantes (2003) encontraron…[primera cita]
Brunet et al. (2003) consideran que el alumno aprende más … [citas subsecuentes.]
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comunicación personal del autor con alguien (en una conversación cara a cara o por teléfono,
por correo postal o electrónico, por chat, en foros de discusión o blogs privados) o a los
apuntes o presentaciones en PowerPoint de un curso. Debe ser evidente para el estudiante
que estas fuentes de información tienen escaso valor académico, ya que no son públicas y no
pueden ser consultadas. No son fuentes que sirvan para fundamentar un argumento. Pero su
mención puede servir como apoyo secundario de una idea, para argumentar la posible
relevancia o falta de relevancia de un resultado, para hacer mención de una opinión diferente
a la del autor, o para ejemplificar una situación o concepto. En estos casos se hace mención
a la fuente de información dentro del texto, y no se incluye la fuente en el listado de
referencias.
Ejemplos: En opinión de la Lic. Ana Pérez, directora de la Escuela Normal “José
Tapia”, no hay diferencias entre el plan anterior de primaria y el nuevo plan…
En una entrevista realizada en Argentina el 18 de junio del 2008, el Ministro de
Educación expresó su preocupación por,…
En una conversación telefónica con la Dra. Marisol Ramírez, investigadora de la
Nación se constató que no hay un acuerdo sustancial entre…
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educación superior sea quien imprimió el libro, debe ponerse el nombre completo de la
institución (Universidad Nacional Autónoma de México; Tecnológico de Monterrey;
Universidad de los Andes). Si el autor es una organización, y también es quien publica el
libro, la referencia incluye el nombre de la organización como autor, y en el lugar donde debe
ir la editorial únicamente se pone “autor”.
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Libros editados
Un libro editado es una compilación de diferentes autores seleccionados por una o
más personas, que reciben la designación de editor o editores. Cada capítulo de un libro
editado tiene autores diferentes. En estos casos, debe citarse al autor o autores del capítulo
respectivo, y no al editor o editores. Y la referencia sigue el siguiente formato:
Apellido, inicial(es) del Nombre(s) Propio(s) del autor(es) del capítulo. (Año de
publicación entre paréntesis). Título del capítulo en letra normal. En Inicial(es) de Nombre(s)
Propio(s) Apellido(s) de cada editor (Ed. o Eds. entre paréntesis), Título del libro en cursiva
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(pp. número de la página donde empieza el artículo - número de la página donde termina el
artículo entre paréntesis). Ciudad y País donde se publicó: Editorial.
Ejemplos:
Flores, M., y Flores, E. (2007). Comunidades profesionales colaborativas de
aprendizaje en escuelas primarias públicas: Estrategias, perspectivas y posibilidades. En L.
Yzaguirre (Ed.), Apuntes y propuestas desde la academia: Aproximaciones a la educación
en México (pp. 213-219). Distrito Federal, México: LIMUSA Noriega / Apoyo a la calidad
Educativa A.C.
Flores, E. (2006). El investigador educativo como agente de cambio. En K. Singh, A.
Gómez y J. Escamilla (Eds.), 1er. Simposio Nacional de Investigación sobre la Innovación
Educativa: Teoría, consideraciones éticas y prácticas, metodología y cambio educativo (pp.
155-168). Monterrey, México: Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey.
Normalmente no se cita un libro editado completo, ya que se busca apoyar los
argumentos en las ideas de los diferentes capítulos. Sin embrago, si es que se decide citarlos
el formato genérico es el mismo de un libro. Sólo que se agregan entre paréntesis después de
los nombres de los autores la abreviación Ed. o Eds.
Ejemplos:
Camargo, M., Sandoval, L. Y., Vergara, M., Quiroga, C., Pedraza, A., y Halima, F.
C. (Eds.). (2007). El directivo docente hoy: entre la teoría y la práctica. Bogotá: Facultad de
Educación - Universidad de la Sabana.
Goodson, I. (Ed.). (2008). Investigating the teacher’s life and work. Rotterdam,
Holanda: Sense.
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Ejemplos:
Baker, A. C., Jensen, P. J., y Kolb, D. A. (2005). Conversation as experiential
learning. Management Learning, 36(4), 411-427.
Flores, E. (2006). Encontrando al profesor "virtual": Resultados de un proyecto de
investigación-acción. Revista Mexicana de Investigación Educativa, 11(28), 91-128.
Flores, E., Montoya, J., y Suárez, D. H. (2009). Investigación-acción participativa en
la educación latinoamericana. Revista Mexicana de Investigación Educativa, 14(40), 289-
307.
Algunos criterios importantes que hay que tomar en cuenta al conseguir la
información que necesita llevar la referencia de un artículo de una publicación periódica
arbitrada, para asegurarse que efectivamente se tiene el artículo citado, y no una parte del
mismo, son:
1. Autor(es). En la referencia debe ponerse el apellido y las iniciales del
nombre propio del autor(es) que aparecen en el encabezado del artículo. Deben incluirse en
el orden en el que aparecen en ese encabezado, que no es necesariamente orden alfabético.
En un artículo es importante el primer autor, que se supone es quien más ha contribuido al
texto. Por ello no hay que cambiar el orden de aparición. Por otro lado, deben incluirse todos
los autores de un artículo en la referencia, no nada más el primero. Si el autor o autores son
una organización y no una persona, se pone el nombre completo de la organización.
2. Año de publicación. Este es el año en que se publicó la revista donde viene
incluido el artículo al que se hace referencia. Hay que verificar que efectivamente sea el año
que aparece en el artículo, independientemente del volumen o del número. Hay publicaciones
periódicas que empiezan un volumen con el año calendario y otras publicaciones que
empiezan un volumen a medio año.
3. Título del artículo. Debe ponerse el título completo, como viene en el
artículo publicado. A veces la portada de la revista e incluso la tabla de contenidos vienen
títulos abreviados de los artículos. Debe ponerse el título del artículo en el idioma en el que
está escrito. No se debe traducir a ningún otro idioma, ya que al hacerlo se imposibilita
encontrar el original. No deben usarse abreviaturas a menos que así vengan en el título.
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Aunque los avances de la tecnología nos permiten tener acceso vía Internet a
publicaciones periódicas arbitradas, es importante hacer notar que no estamos hablando
propiamente de fuentes electrónicas en este caso, sino de versiones electrónicas de material
impreso. La inmensa mayoría de publicaciones periódicas arbitradas mantienen su versión
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Apellido, inicial(es) del Nombre(s) Propio(s) del autor(es) del artículo. (Año de
publicación entre paréntesis). Título del artículo en letra normal. Nombre de la publicación
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Ejemplos:
Barba, B. (2007). Las (im)posibilidades de la educación ciudadana en México.
Revista Electrónica Iberoamericana sobre Calidad, Eficacia y Cambio en Educación, 5(4),
51-69. Recuperado de http://www.rinace.net/arts/vol5num4/art3_htm
Cualquier otro tipo de fuente que no haya sido mencionada en este documento tiene
bajo valor académico (por ejemplo artículos de revistas no especializadas o periódicos,
páginas o sitios de Internet, blogs, podcasts, reportes o manuales internos, entrevistas de
video o audio, etc.). Se deben usar poco, o no usarse para sustentar trabajos académicos. De
usarse, no deben abarcar más del 10% del total del Listado de Referencias de un trabajo. El
uso de información obtenida en estas fuentes de bajo valor académico es limitado, ya que
contienen únicamente información sobre eventos o personas de validez temporal. Pueden
servir para ejemplos que ilustran ideas expuestas en un trabajo, pero no tienen el peso
suficiente para fundamentar de manera sólida un argumento viable para un trabajo académico
de calidad.
2.5 Ponencias y Tesis
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Las ponencias y las tesis son buenas fuentes para fundamentar trabajos. De menor
valor en principio que un artículo publicado, o un capítulo de libro editado, la ventaja de las
ponencias y de las tesis es que desarrollan mucho más tanto el marco teórico del trabajo (y
esto puede llevar a localizar referencias interesantes de mayor valor), como las secciones de
discusión de resultados, ya que son más extensas que un artículo o un capítulo de libro.
El formato genérico de la referencia de ponencias y tesis es el siguiente:
Apellido, inicial(es) del Nombre(s) Propio(s) del autor. (Año entre paréntesis). Título
del trabajo en cursiva. Tipo de trabajo no publicado. Departamento, Facultad o Escuela,
Institución académica.
Ejemplos:
Flores, E. (1994). Institutionalization and contestation in the practice of
emancipatory action research. Disertación doctoral no publicada. Department of Educational
Organization, Administration and Policy, State University of New York at Buffalo.
Malpaso, T. (2005). Factores que inciden en el uso de tecnología entre maestros de
educación básica. Disertación doctoral no publicada. Facultad de Filosofía y Letras,
Universidad Autónoma de Chiapas.
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4. Tipo de trabajo. Hay que poner el tipo de trabajo, ya sea Ponencia o Tesis,
nada más. No debe indicarse especialidad o programa de estudio. Después del tipo de trabajo
siempre debe incluirse la leyenda “no publicado”.
5. Institución académica. Hay que poner el nombre completo de la
institución académica ante la cual se presentó la ponencia o la tesis, sin abreviaturas o
acrónimos.
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Capítulo 5. Conclusiones
Este es el capítulo final del documento. Este capítulo es donde el autor del documento
resume de manera puntual los principales hallazgos de la investigación y además genera ideas
nuevas a partir de los hallazgos así como de las limitantes que afectaron al estudio. Es el
único capítulo donde hay cierta flexibilidad en cuanto a la argumentación que hay que
presentar, ya que requiere pensar a futuro. Partiendo de lo que se ha encontrado, ¿qué nuevas
preguntas de investigación pueden formularse para conocer más sobre el tema?, ¿qué nuevos
aspectos podrían conocerse más, o mejor?
Referencias
Hay que revisar con mucho cuidado el listado de referencias, para asegurarse que
todas y cada una de las fuentes citadas en el texto del trabajo tengan la referencia completa.
Para citar deberá revisarse con sumo cuidado este Manual y en caso de duda remitirse al
Manual de Publicaciones de la American Psychological Association.
3.2 Secciones
Puede usarse esta tabla como una lista de cotejo (checklist) para verificar que su
trabajo tiene todas las secciones necesarias y/o autorizadas antes de imprimir el documento.
Las páginas llevan numeración seguida empezando por la portada y hasta la última página
de su documento.
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Cualquier texto que escriba el estudiante, sea trabajo, tesis o disertación, debe estar
redactado en forma clara, concisa y concreta, de tal manera que exprese las ideas del autor
sin requerir interpretaciones o aclaraciones posteriores. Todo trabajo escrito a este nivel tiene
por objeto que el estudiante demuestre claramente que conoce y maneja la información y
contenidos de los cursos que ha tomado. Esto debe ser evidente en la redacción, al grado de
que una persona con educación universitaria entienda lo que el estudiante quiere decir. Si se
están utilizando términos especializados, deben definirse primero, o en su caso citar las
referencias que correspondan.
Si se está utilizando un modelo para explicar o describir una situación, deben
explicarse los elementos importantes del modelo (o citar si se está manejando un modelo
elaborado por otros autores), y luego relacionar claramente los elementos de la situación que
son relevantes con el modelo que se está utilizando. Cuando se incluye un ejemplo, es con el
objetivo de ilustrar las ideas que se expresan al respecto del tema. Un ejemplo apoya una idea
expresada, no la sustituye. Un ejemplo que no guarda relación con ideas expresadas antes o
después del mismo, o que no es lo suficientemente claro para ilustrar la idea que se tiene, no
cumple su función.
Debe evitarse la redacción en primera persona, a menos que se quiera dar énfasis a
una idea muy personal. Ésta debe usarse esporádicamente, no como un estilo de redacción.
La forma adecuada de redacción es conjugar los verbos de manera impersonal. La redacción
académica no es una conversación transcrita. Expresiones como “bueno, pues yo,” “o sea,”
“es como decir,” o el uso de expresiones coloquiales como “está difícil,” “nomás,” etc., que
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son usuales al comunicarse verbalmente no tienen lugar al redactar para fines académicos.
Evite el uso de regionalismos o de expresiones coloquiales. Lo que es apropiado en una
conversación oral normalmente no lo es en un trabajo escrito.
La redacción debe ser ante todo clara. No deben usarse más palabras que las
necesarias para expresar la idea. Las oraciones deben ser cortas; una oración de más de un
renglón y medio, por lo general, debe revisarse. Es posible que se esté redundando,
expresando la misma idea de dos o tres maneras distintas. Se debe separar una idea completa
de otra con un punto y seguido. Jamás con una coma (,). Aunque algunas personas piensan
que el punto y coma (;) le da a la redacción mayor estilo, la verdad es que su función es la
misma que el punto y seguido. Ayuda a la claridad usar el punto y seguido (.) más que el
punto y coma (;).
Evite el uso de oraciones rebuscadas, con muchos adjetivos y adverbios. Utilice
terminología específica cuando sea necesario, pero evite las palabras de uso poco frecuente
cuando existen palabras más sencillas para plantear sus ideas. El utilizar un vocabulario que
pretende ser “elevado” habiendo expresiones más usuales no da una imagen de inteligencia
o de erudición; al contrario, se interpreta como pretenciosidad o, en el peor de los casos,
como un intento de ocultar que el autor realmente no sabe de lo que está hablando. Las ideas
similares deben agruparse en un mismo párrafo, esto también ayuda a la claridad del texto.
Se recomienda que los párrafos tengan entre 6 y 10 renglones de extensión.
Cuide el no ser demasiado conciso, ya que esto puede afectar la claridad. En estos
tiempos es común redactar como si el escrito fuera una presentación de PowerPoint ®. En
una presentación es bueno simplemente poner la idea principal, ya que tendrá la oportunidad
de presentar la idea oralmente. Pero en un trabajo escrito esto no ocurre, lo único que tendrá
el lector para evaluar sus ideas es lo que usted escriba en el trabajo. La regla es: ser claro, y
siendo claro, reducir lo más posible lo escrito. Es mucho más difícil escribir de manera
concisa que no hacerlo, haga el esfuerzo por desarrollar la habilidad de la concisión al
redactar.
Los trabajos escritos generalmente comprenden tres grandes secciones: la
introducción, el desarrollo y las conclusiones. En la introducción se recomienda iniciar con
un párrafo que capture el interés del lector. El lector deberá darse una idea del valor, del
alcance y de las limitaciones del trabajo que presenta. Una buena introducción proporciona
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información que le da al lector el contexto necesario para entender lo que el autor desea
expresar. Además motiva al lector haciendo que se interese en leer el escrito. Finalmente, le
da al lector una idea clara de cuál es la idea o ideas principales que el autor quiere dar a
conocer, y cómo está estructurado el trabajo que se está presentando. Nunca dé por hecho
que el lector sabrá lo que usted quiere comunicar. Es mejor compartir con el lector no sólo
lo que usted pretende hacer, sino cómo pretende hacerlo con su trabajo.
La parte medular del escrito es el desarrollo. Es conveniente planear cómo va a
estructurar el argumento que va a presentar para que sus ideas sigan una secuencia lógica.
Para ello, defina qué ideas tiene que ir presentando, y piense en escribir un párrafo por cada
idea que va a presentar. Por ejemplo: un párrafo presentará la definición que usted le da a un
término, el siguiente explicará el primer elemento de la definición, y otro párrafo un segundo
elemento, hasta que la definición esté explicada. Después presentará un ejemplo. En seguida
una nueva aportación, o un argumento que sirva para aclarar o para profundizar en la idea
principal del trabajo. Y así sucesivamente, un párrafo a la vez, hasta que su argumentación
se presente completa, y el propósito del trabajo se alcance. En el desarrollo debe ser evidente
que las ideas están estructuradas y jerarquizadas con el objetivo de fundamentar la idea
principal o la tesis del trabajo.
La última sección del trabajo es la conclusión. Es recomendable retomar los puntos
importantes del trabajo de manera resumida, para que el lector recuerde lo que el autor ha
presentado. Jamás dé por hecho que el lector tendrá presente todo lo que se ha mencionado
en el trabajo. Es importante ayudar al lector a que tenga presente las ideas principales que se
han presentado en el desarrollo del trabajo. En la conclusión se incluyen críticas,
comentarios, opiniones, aportaciones, o recomendaciones sobre los distintos puntos cubiertos
en el trabajo, para reafirmar la idea principal y mostrar claramente su postura, dando
consistencia a las ideas expresadas a lo largo del texto.
Esta estructura es la misma para un trabajo de tesis o de disertación. Cada capítulo de
uno de estos trabajos requiere de la introducción, el desarrollo y la conclusión. Y los
lineamientos generales de redacción se aplican por igual a cualquier escrito académico.
Procure, al redactar sus trabajos escritos, ir ejercitando estas habilidades. La buena redacción
se logra redactando, una y otra vez, hasta que se forma el hábito de escribir. Nadie nace
sabiendo escribir, menos a redactar trabajos académicos, cuya estructura es completamente
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distinta a la forma habitual que tenemos de comunicar nuestras ideas. Una gran ventaja de
los procesadores de palabras es que nos permiten hacer cambios en lo que escribimos una y
otra vez con relativa facilidad. Hay que aprovechar esto para redactar mejor.
Para terminar, algunas recomendaciones sobre el lenguaje a utilizar en trabajos
académicos:
1. Todos los trabajos escritos de los programas de la UES 21 deben redactarse
en el mismo idioma. Las citas textuales en otro idioma diferente al español deberán
presentarse en su idioma original y el autor debe presentar la traducción en el texto.
2. En la mayoría de los programas de la UES 21 el idioma oficial de
instrucción es el español, y se espera que los trabajos escritos se presenten en este idioma. Se
requiere que se use el español estándar en los trabajos escritos, y que se sigan las reglas de
ortografía y de puntuación comunes a todas las variantes del español. Asimismo, que la
redacción sea gramaticalmente correcta y, en lo posible, sin influencia de variantes locales o
nacionales del idioma.
3. En ocasiones es necesario acuñar un término en español para dar cabida a
un término especializado en inglés que aún no cuenta con una traducción aprobada por la
Real Academia Española. En estos casos, se pide que se indique esta situación con claridad,
y que la primera vez que se use el término acuñado en el texto se indique, entre comillas el
término en inglés. El término “empowerment” es un buen ejemplo, ya que aún no hay una
traducción aceptada oficialmente en español. “Resiliency” es otro caso que empieza a usarse
en el campo educativo. En estos casos, se pediría que se indique en el texto algo parecido a
lo siguiente:
El término “empowerment” se utiliza, en la literatura sobre la práctica docente, para
describir la facultad otorgada por la autoridad al maestro para decidir sobre su quehacer (ver,
por ejemplo, a Nyberg, 1981). Para efectos de este trabajo, se utilizará el término
facultamiento en el mismo sentido que la literatura en inglés se utiliza “empowerment” para
describir …
Una vez indicado el término, se debe utilizar de manera consistente a lo largo de todo
el texto.
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4. Anexos
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Capítulo de un libro editado (2ª, 3ª, 4ª edición, etc.) de uno o más autores
Apellido, inicial(es) del Nombre(s) Propio(s) del autor(es) del capítulo. (Año de
publicación entre paréntesis). Título del capítulo en letra normal. En Inicial(es) del
Nombre(s) Propio(s) Apellido del editor(es) (Ed. o Eds. entre paréntesis), Título del libro en
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cursiva (Xª Ed., pp. número de la página donde empieza el artículo - número de la página
donde termina el artículo entre paréntesis). Ciudad y País donde se publicó: Editorial.
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Apellido, inicial(es) del Nombre(s) Propio(s) del reportero(s) del artículo. (Año, día
y mes de publicación entre paréntesis). Título del artículo en letra normal. Nombre del
periódico en cursiva, pp. número de la página donde empieza el artículo - número de la
página donde termina el artículo.
Página de Internet
Apellido, inicial(es) del Nombre(s) Propio(s) del autor(es) presentado en la página.
(Año, fecha de última actualización entre paréntesis). Título de la página en cursiva.
Recuperado el Fecha de Acceso, (día, mes y año) de Dirección completa de URL
Podcast
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Blog
Apellido, inicial(es) del Nombre(s) Propio(s) de la persona que puso la entrada en el
blog. (Año, día y mes que se accedió). Título de la entrada del blog [Descripción de entrada
entre corchetes]. Recuperado de Dirección completa de URL
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