4.1 Costos y Gastos: Concepto, Importancia y Diferencias.

Costo

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para

producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos, mano de
obra energía para mover máquinas.

El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del
producto final o servicio prestado de forma directa.

Gasto

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución

o venta del producto, y a la administración e incluso al mantenimiento de a
planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se pueden
identificar de forma directa en el producto final porque no participó en su
construcción.
Diferencia
De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la
erogación en que se incurre para fabricar un producto.
El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar
los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los
productos, para operar la empresa o negocio.

Importancia

Es de gran de interés para la empresa porque nos permite mejorar la creciente

la necesidad de competitividad y es fundamental para la toma de decisiones.
4.2 Planificación de los gastos de distribución (o de venta).

Estos gastos se derivan de todas las erogaciones relacionadas con la actividad

de vender, la distribución y la entrega de los productos a los clientes.

Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución y

ventas, son los siguientes:
Planeación y coordinación: En el desarrollo del plan táctico, es esencial
lograr un equilibrio favorable entre el esfuerzo de ventas y los resultados de las
mismas.
Control de los gastos: Debe diseñarse en torno a los conceptos de Áreas de
responsabilidad.

Objetivos de los gastos.

Es muy común que la elaboración de este presupuesto sea delegada al
departamento de contabilidad de la empresa, debido al registro que lleva de su
comportamiento y de su tendencia a través de los años. Sin embargo, es
importante que éste sea elaborado por la gerencia de ventas, ya que el mismo,
es la palanca de operación para alcanzar el objetivo planeado en las metas de
sus ventas.
Cuando el departamento de contabilidad asume la responsabilidad de la
planeación se basa, frecuentemente, en asignar un porcentaje de acuerdo con
la tendencia histórica y con la aparición de programas de computadora, se
abusa en su uso, introduciendo datos históricos para sacar el presupuesto
mencionado. Esta práctica inadecuada, pues lo que nos aparece como
resultado son proyecciones y no lo que la administración de ventas necesita
para lograrlas.
4.3 Planificación de los gastos de administración.

Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de

distribución; asimismo, los que se incurren en las áreas de responsabilidad que
proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa.
La administración en cualquier compañía, excepto en las muy pequeñas, se
ejerce en varias áreas de responsabilidad especiales, como son la
administración gerencial, la contraloría, finanzas, el departamento de personal
y la asesoría (Steffi).
El gerente de cada una de estas áreas de responsabilidad, debe tener bajo su
responsabilidad la planeación y el control de sus operaciones.
Al igual que en la elaboración de los gastos de venta, se deben elaborar sub-
cédulas en donde se efectuarán los cálculos que después se concentrarán en
la cédula sumaria; por ejemplo, (algunos de ellos):

Sueldos: Se relacionarán a todos los empleados por función y departamento

administrativo y se realizarán por cada uno de ellos los cálculos respectivos de
impuestos, Infonavit, IMSS, aguinaldos, etcétera.

Combustibles: Serán de acuerdo con el consumo por automóvil al servicio de

los empleados para el cumplimiento de sus actividades.

Energía Eléctrica: De acuerdo al consumo de cada departamento de servicio.

Depreciación de activos: Se desglosarán por activo, número de serie, valor

histórico, depreciación acumulada, valor en libros, depreciación anual, vida útil
pendiente, etcétera.

Honorarios: El monto por asesoría contable, jurídica por mes.