INFORME CASO SIIPS-1028

1. Al ingresar la institución educativa en el sistema para registrar dicha información, es necesario cambiar
el tipo de identificación pues no todas cuentan con NIT algunas pueden tener la resolución de
Ministerio de Educación por lo tanto se hace necesario desplegar las dos opciones tal como quedó
establecido en el SPEC, la cual también debe aplicar en el momento de adicionar una nueva institución
educativa.

2. En el campo para registrar la información de la institución se debe incluir el campo de SEDE, debido a
que por ejemplo en la Universidad Nacional se maneja varias sedes en el país y al ingresar esta
información se hace más completa; tal como lo señala el SPEC
 3. Debido a que se realizó el registro de la institución educativa en el anterior paso del proceso, se hace
un reproceso al tener que volver a registrar la misma información.

4. La declaración de dependencia económica la presentan los beneficiarios por medio de una carta o
declaración juramentada ante notario indicando que dependen actualmente de la sustitución de
asignación de retiro de su fallecido padre/ madre, es por eso que no debería ir el campo de Emitido por:
pues son declaraciones de los mismos beneficiarios.

INFORME CASO SIIPS-1027

 1. Eliminar de esta sección los ítems que se encuentran señalados en rojo, teniendo en cuenta que son
innecesarios y se encuentran repetidos, adicional se solicita crear en ítems separados la declaración
de pendencia económica y el estado civil de soltería del beneficiario.

INFORME CASO SIIPS-1034 Y SIIPS-1035

1. Al momento de ingresar la institución educativa debe arrojar los datos que identifican la misma.
2. Ventana declaracion de dependencia y estado de solteria: Se requiere eliminar los items de ¿La
validación de la certificacion se realizo por llamada? Y ¿La validacion de la certificacion se hizo por
oficio o correo electronico?

3. Para la validación por pagina web se requiere cambiar la pregunta a ¿Se realizo validación a traves
de la pagina web del RUAF (Registro Unico de Afiliados)?; es necesario predeterminar el siguiente
hipervinculo: https://ruaf.sispro.gov.co/TerminosCondiciones.aspx, por medio del cual se realiza la consulta
ante el RUAF (Registro Unico de Afiliados). Adicional se requiere que sea obligatorio cargar el certificado
que dicho sistema genera.

Nota: La certificacion que arroja el RUAF (Registro Unico de Afiliados) es de carácter obligatorio toda
vez que alli se puede evidenciar si el afiliado se encuentra cotizando en el Regimen Comun en calidad
de Dependiente; hecho que puede dejar en evidencia una presunta independencia economica.

OBSERVACIONES GENERALES

1. Al momento de consultar un caso de acreditación en el sistema, no se evidencia los tramites

realizados por el grupo de acreditación situación que deberia aparecer registrado en dicha
busqueda.