PROYECTO EXPORTACION DE FLORES A ESTADOS UNIDOS

Presentado Por:

Yaneth Romero Molina, código 1621025516

Miguel Rueda Muñoz, código 0822162889
Mariluz Usme Loaiza, código 1521024275

A:

Facultad de Administración de Empresas

Módulo
Negociación Internacional
Noviembre 2019
 Tabla de Contenidos

Introducción…………………………………………………………………………...…...3
Justificación…………………………………………………………………………...…...4
Objetivos……………..…………………………………………...………………………..5
Objetivo General……...………………………………………………………………...…5
Objetivos Específicos………………………………………….…………………….…....5
Marco Teórico…………………………...…………………………………………………6
1. Que es una exportación…………….…………………………………………....6
2. Proceso logístico…………………………………………………………………10
3. Formas de pago de la exportación…………………………………………….11
Conclusiones……………………………………………………………………………..15
Bibliografía…………………………………...……………………………………….…..16
 Introducción

La agroindustria de las flores no siempre ha contado con un adecuado transporte y

distribución de este producto de exportación del país que ocupa el sexto lugar. En
el mercado mundial de flores, la competencia es muy alta, y para ello, los
floricultores se han visto en la necesidad de optimizar todas las necesidades
referentes a las fases de logística y distribución, con el fin de garantizar la máxima
calidad posible del producto para su exportación.

Colombia, desde la firma del TLC empezó a enfrentar uno de los mayores retos
propuestos en materia de desarrollo y crecimiento en estos años. Desde el
principio existían dudas si realmente Colombia y el sector floricultor estaría
preparado para enfrentar un TLC tan grande firmado con una de las principales
potencias mundiales y un aliado en varios aspectos de la región.

La integración y liberación económica han sido fuentes principales de desarrollo y

grandes beneficios que han contribuido a la ampliación del mercado. Todo esto a
raíz de la firma entre Colombia y los Estados unidos del tratado el 22 de
noviembre del año 2006 y aprobado por el congreso colombiano el 28 de junio del
siguiente año, completando tramites y declarado exequible por la corte
constitucional el 24 de julio de 2008.

Obteniendo grandes beneficios entre las partes, y siendo el sector floricultor como
uno de los grandes beneficiados tras este acuerdo, garantizando acceso estable y
libre de aranceles a Estados Unidos para las flores provenientes de nuestro país,
que si no estuvieran cobijadas bajo este acuerdo deberían pagar un arancel de
más del 6%. El sector floricultor depende totalmente de la exportación del producto
generando más de 200 mil empleos para nuestro país.
 Justificación

Actualmente en Colombia existen aproximadamente 350 empresas dedicadas a la

producción y exportación de flores, lo cual demuestra la importancia del sector en
la economía del país siendo el primer generador de divisas dentro de las
exportaciones no tradicionales después del café y banano en el sector
agroindustrial.

Con esta propuesta se busca el desarrollo efectivo para la exportación de flores

tiene como fin enfocar a la Comercializadora Internacional de cada proceso y
actividad involucrada en la exportación. Aunque en todas las exportaciones los
pasos a desarrollar son muy parecidos, cada exportación tiene procesos
diferentes. Se tiene como objetivo establecer todas las actividades a desarrollar y
crear una idea al interior de la empresa de los costos en los que se pueden incurrir
para poder llevarla a cabo todo el proceso logístico. Se busca establecer pautas
que ayude a visualizar la magnitud del proceso a desarrollar, para poder poner un
producto como la flor, en un país como Estados Unidos. En el desarrollo de este
trabajo se pretende identificar los aspectos a desarrollar en la exportación de
flores, desde las características que tiene que tener el producto, ya que no todos
los mercados desean la flor con las mismas características, tipo de embalaje para
conservar la calidad de la flor, forma de transporte, legalizaciones y trámites, e
institutos involucrados para la exportación ya que, en caso de omitir algún paso,
podría llevar a pérdidas millonarias. Es de vital importancia definir todas las
actividades involucradas para desarrollar la exportación, ya que esto asegura el
éxito del negocio.
 Objetivos

1. Objetivo General

Identificar y analizar los pro y contras que podrían generarse en el sector de

cultivadores de flores al ser incluidos en el TLC firmado entre Colombia y los
Estados Unidos y el impacto de las exportaciones de nuestras flores a Norte
América.

2. Objetivos Específicos

- Analizar fortalezas adquiridas en el sector floricultor desde la firma del TLC

- Riesgos identificados que se presentan hacia el sector floricultor en este proceso

de exportación.

- Desarrollo y descripción de como el TLC afecta tanto positiva como

negativamente a nuestros exportadores de Flores, generando igualdad y
competitividad con otros países exportadores.

- El TLC como oportunidad para el crecimiento de nuestros floricultores.

 Marco Teórico

Los negocios internacionales se han expandido de manera extraordinaria en los

últimos, años, en nuestro país es común el poder encontrar productos de todo el
mundo, El TLC con Estados Unidos hace parte fundamental de la
internacionalización y la integración económica, social y política de nuestro país.

¿Qué es una exportación?

En economía, una exportación es cualquier bien o servicio enviado a otra parte del
mundo, con propósitos comerciales. La exportación es el tráfico legítimo de bienes
y servicios nacionales de un país pretendidos para su uso o consumo en el
extranjero. Las exportaciones pueden ser cualquier producto enviado fuera de la
frontera de un Estado. Las exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo.

Exportar brinda la oportunidad ilimitada de crecimiento y consolidación de una

empresa, proyectándola al mercado internacional, para hacerla más competitiva,
disminuir el riesgo de depender de un sólo mercado y así asegurar su existencia a
largo plazo.

Por lo que El Tratado de Libre Comercio entre Colombia y Estados Unidos trata de
establecer un comercio sin barreras ni aranceles entre las dos naciones
mencionadas, quienes defienden el libre comercio consideran que este trae
beneficios a los países menos desarrollados, pues al aumentar las importaciones
se obliga a las empresas nacionales a disciplinarse "forzándolas a ajustar los
precios a los costos.

La exportación de flores es una de las áreas más importantes de la economía

colombiana, ya que es el segundo país que más exporta flores en el mundo
después de Holanda, actualmente las flores colombianas tienen cada vez más
demanda en el exterior y las que más se venden son en su orden rosas claveles
astromelias crisantemos y hortensias, siendo estados unidos el principal destino,
además las flores colombianas deleitan en el exterior no solo por su belleza y
calidad, sino también por detalles como el color, el tamaño y la fragancia, mezcla
perfecta que brinda satisfacción a los clientes extranjeros y también nacionales.
La demanda de flora colombiana en el extranjero es la siguiente:
● 33,5% Rosas
● 20,5% Hortensias
● 12% Crisantemo
● 11,6% Clavel
● 4,9% Alstroemeria
● 17,5% Otros

Para el proceso de la exportación de la flor desde que la flor deja los cultivos y
centros de distribución, esta se ve sometida a una gran variedad de circunstancias
que pueden incidir en su vida útil, por esta razón se debe realizar procesos de
manipulación para que no se afecte la calidad de la flor, y no se afecte su
duración, Desde que la flor deja los cultivos y centros de distribución, esta se ve
sometida a una gran variedad de circunstancias que pueden incidir en su vida útil.
Una serie de indicaciones que harán que la calidad de la flor continué intacta y los
procesos de manipulación y transporte afecten lo mínimo posible su duración.

El efecto de esta exportación en relación con el cliente – entidad financiera, es la

oportunidad que dan estas entidades para el desarrollo de este proceso comercial,
en tiempos, plazos y tasas para los dineros requeridos al momento de cerrar el
contrato de compra, en cuanto a la relación del proveedor y el comprador es el
dinamismo comercial, ya que la rotación de este producto es muy alto en el
mercado por lo que Colombia es uno de los principales exportadores de flores en
el mundo, esta enriquecida en su mayor parte demográfica por flora, esta
diversidad ha hecho que se aprovechen los recursos naturales y se fomente la
creación de empresas y se halla posicionado como uno de los primeros países en
exportación de flores a nivel mundial.

A continuación se describen los requisitos exigidos en el país para realizar

exportaciones de flores. La ley Marco de Comercio Exterior, LEY 07 DE ENERO
16 DE 1.991, estableció los criterios generales de política de comercio exterior:
 La empresa debe estar registrada como exportadora “RUT” (ante la DIAN),
igualmente en el registro mercantil (ante la cámara de comercio)
 Posición arancelaria del producto.
 Estudio de mercado y demanda potencial.
 Remisión de la factura proforma
 Aceptación de las condiciones
 Confirmación de la carta de crédito
 Factura comercial
 Lista de empaque
 Contratación del transporte
 Certificación de origen de la mercancía, en caso que el importador requiera
certificar el origen de la mercancía, por ser un requisito para la
nacionalización o para obtener preferencias arancelarias en el país de
destino, el exportador iniciará los siguientes trámites para la aprobación del
certificado de origen ante el MINCOMEX, para lo cual se debe radicar el
formulario de registro de productores nacionales, oferta exportable y
solicitud de determinación de origen.
 Compra y diligenciamiento del documento de exportación (DEX), el
documento de exportación o Declaración de Exportación, DEX, lo
expenden las Administraciones de Aduana y en algunas ciudades los
almacenes de cadena. En caso de ser insuficiente el espacio para la
descripción de la mercancía, pueden adquirirse Hojas Anexas al DEX. El
DEX consta de un (1) original y cinco (5) copias y para facilitación del
exportador la DIAN ofrece la posibilidad de que el DEX sea utilizado en dos
formas, como autorización de embarque o como declaración definitiva.
 Solicitud de vistos buenos, la exportación de ciertos productos exige que el
exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de su control y/o
del otorgamiento del visto bueno, deberá entonces el exportador tramitar
ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la
exportación los vistos buenos o requisitos especiales que de conformidad
con las normas vigentes.
Solo un adecuado estudio de mercado brindará un conocimiento al exportador
sobre las oportunidades que ofrecen los mercados del exterior. En este estudio le
colaboran al exportador el BANCO DE COMERCIO EXTERIOR - BANCOLDEX Y
PROEXPORT, pues brindan información sobre la demanda internacional, la mejor
manera de posicionar nuestros productos en el exterior y asesoría sobre las
posibilidades de financiación de nuestras exportaciones. Es indispensable para los
exportadores conocer exactamente los requisitos sanitarios, normas técnicas de
marcado, de empaque y embalaje y demás que puedan exigir las autoridades del
país de destino para la introducción de sus productos, lo que le evitará
innumerables problemas y costos una vez despachados los productos.

Ante el requerimiento de cotización de un comprador externo, el exportador

deberá suministrar una factura proforma (cotización), con el objeto de facilitar al
importador la solicitud previa de licencias o permisos de importación y el
establecimiento del instrumento de pago a favor del exportador. En dicha factura
se consignan entre otros los siguientes datos: la identificación del comprador, su
ubicación, validez de la cotización, las cantidades, precio unitario, valor total y las
condiciones de la negociación. El exportador tiene libertad para establecer los
plazos que va a conceder al comprador del exterior, sin embargo, si éste plazo es
superior a 12 meses contados a partir de la fecha de la declaración de
exportación, deberá informarlo al Banco de la República (Parágrafo segundo,
Artículo 17 de la Resolución 21/93 JDBR, modificada por la resolución 5/97
JDBR), siempre y cuando su monto supere la suma de diez mil dólares.

Así mismo, el exportador puede establecer negociaciones condicionadas a pagos

anticipados por futuras exportaciones, pero teniendo en cuenta, que éstas deben
ser realizadas dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de canalización
de las divisas a través del intermediario financiero.

Para que países importadores de flores acepten el ingreso de la mercancía es

necesario que la autoridad sanitaria del país exportador, en este caso el ICA,
avalúe la condición sanitaria del producto y adquirir el certificado fito o
zoosanitario.
Para el caso de las flores se debe adquirir:

Registró exportador o comercializador: otorgado por el ICA, a empresas dedicadas

a la exportación de ornamentales, las cuales poseen su personería jurídica
infraestructura de pos cosecha y disponen de asistencia técnica.

Certificado fitosanitario de exportación: Extendido por la dirección de Sanidad

Vegetal del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Toda empresa que exporte
flores debe registrarse en el mismo departamento.

Nota: Estos permisos y certificados son tramitados en la Ventanilla Única de

Comercio Exterior o en las entidades acreditadas en las aduana.

Proceso logístico de exportación de las flores

El proceso logístico conlleva a la planificación, gestión y control de los productos,

en el que se incluyen las informaciones y los servicios relacionados con dicho
proceso.

Entre todas los requisitos importantes para una exportación de flores, es

indispensable el proceso de apertura que se inicia en el momento de un acuerdo
comercial con un nuevo cliente, la empresa se encarga de generar un primer
documento llamado contrato de suministro el cuál se encuentra dirigido
directamente para la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, dónde
especifica con qué cliente es el acuerdo comercial dejando allí todos los datos
importantes del importador y el exportador para su respectivo seguimiento por
parte de esta autoridad también se debe aclarar qué productos le vamos a
exportar para nuestro caso variedad de Flores, este contrato a su vez es enviado a
la agencia de aduana quién se encarga de la generación del Documento de
Exportador global por el cliente.

Este proceso de exportación lo desarrolla los departamentos de comercio exterior

y el departamento de logística, conjuntamente con las agencias de carga,
quienes se encargan de manejo de documentos de
exportación (DEX) elaboración y presentación de certificados de origen,
generación de certificados fitosanitarios y procedimientos de presentación ante el
ICA, entre otros procesos como la gestión de calidad, el procedimiento de cargue
y descargue que sean necesarios para el debido proceso.

Para lograr este proceso de manera óptima es imprescindible la colaboración

entre las empresas que participan en la cadena logística: fabricantes,
distribuidoras, clientes y operadores logísticos. La colaboración permite: Optimizar
recursos logísticos, reducir los tiempos de aprovisionamiento, reducir costos
logísticos, minimizar existencias, asegurar la trazabilidad y disponibilidad de los
productos, garantizar la entrega de las flores en el momento y lugar requeridos
con su mejor conservación y presentación posible.

Para la gestión de las operaciones logísticas internacionales es imprescindible

contar con los servicios de un operador logístico integral. La carga de
flores requiere de aspectos como el diseño de los embalajes o las condiciones de
entrega que se deben pactar en los contratos de compraventa entre otros muchos,
este proceso puede determinar los costos de la operación.

Formas de pago de las exportaciones

El exportador deberá negociar estratégicamente la forma de pago de sus

productos, de acuerdo a los términos del contrato de compraventa y
teniendo en cuenta el grado de credibilidad que le inspire el comprador.
Existen tres son las formas de pago que son las más utilizadas: acreditivo,
cobranza extranjera y de contado.

-Acreditivo (Carta de Crédito o Crédito Documentario): Es sin duda la forma

de pago más recomendada para el exportador que recién se inicia, ya que
al contar con entidades bancarias comprometidas en la operación, la carta
de crédito se transforma en una orden de pago, razón por la cual es el
mecanismo que mejor garantiza el pago al exportador.

Otorga la seguridad de que las mercancías serán pagadas una vez

enviadas y tan pronto el exportador cumpla las condiciones previamente
establecidas. En términos simples, la forma de pago con acreditivo consiste
en que el importador ordena a su banco comercial ubicado en el país de
importación (banco emisor), pagar a un tercero (exportador) por intermedio
de un banco comercial en Chile (banco receptor). Este pago se efectúa una
vez que el exportador cumple con lo estipulado en el acreditivo.

El contrato de compraventa entre exportador e importador puede hacerse

vía factura pro forma, fax o medios electrónicos. Al momento de la firma de
este contrato, se deben acordar las condiciones que se estipularán en el
acreditivo. Por ejemplo:

 Clase, tipo y monto de la operación.

 Plazo para embarcar.
 Plazo para presentar en el banco comercial los documentos exigidos
en el acreditivo.
 Plazo de pago.
 Documentos que deben presentarse, tales como: factura comercial,
conocimiento de embarque (guía aérea o carta de porte), póliza de
seguro cuando la venta sea CIF.
 Otros documentos como: Certificado de Origen, certificado
fitosanitario, certificado de calidad, lista de embarque, nota de
gastos, visaciones consulares cuando corresponda y cualquier otra
documentación dependiendo de la carga, del medio de transporte y
del país de destino.
 Puerto de embarque y puerto de destino (lugar de despacho y lugar
de recepción).
 Descripción de las mercaderías y exigencias del seguro.
 Posibilidad de enviar las mercancías por parcialidades.
 Términos de entrega de las mercancías (FOB, CFR, CIF, etc.).

El banco es libre de aceptar o rechazar la orden de abrir o de confirmar una

Carta de Crédito. Existen varios tipos de acreditivo, siendo el más
recomendado: Irrevocable, confirmado y a la vista.

-Cobranza Bancaria: Se basa en la mutua confianza entre importador y

exportador (comprador y vendedor). Los bancos comerciales no tienen más
responsabilidad que seguir las instrucciones de cobro dadas por el
exportador (ordenante) al momento de presentar los documentos de
embarque para ser entregados al importador (girador), siempre y cuando
este último cumpla las condiciones preestablecidas.
En esta modalidad, los gastos por concepto de comisiones bancarias son
sustancialmente inferiores al acreditivo.
Los pasos a seguir para efectuar cobranza bancaria son:

Se firma el contrato de compraventa donde se acuerdan las condiciones de

la operación y cobranza. El exportador (ordenante) efectúa el embarque de
la mercadería. Reunidos los documentos de embarque, el exportador los
entrega a su banco (remitente) junto con la orden de cobro que contiene las
instrucciones sobre el manejo de dichos documentos. El banco remitente
verifica que los documentos estén en orden y los envía a uno de sus
corresponsales en el país del importador, transcribiendo las instrucciones
sobre el manejo de la cobranza. El banco presentador avisa la cobranza al
importador, indicando sus condiciones. El importador (girador) acepta los
términos de la cobranza. El importador procede a la aceptación o al pago
del valor de los documentos y el banco se los entrega. El banco
presentador remesa al banco remitente el pago efectuado por el
importador. El banco cobrador pone a disposición del exportador el valor
recibido.

Cobranza directa: Esta modalidad supone una relación directa entre

exportador e importador sin intervención bancaria, que permita formalizar
algún medio o garantía de pago. Para operar con esta modalidad debe
existir un grado de confianza entre el exportador nacional y el comprador
extranjero, ya que, en el eventual no pago de la operación, el exportador
queda en un importante grado de indefensión y deberá perseguir el cobro a
través de la contratación de abogados, empresas especializadas, etc.

- Pago contado: Esta modalidad implica que el comprador extranjero, previo

al embarque de las mercaderías, efectúa el pago de la operación
normalmente a través de una transferencia bancaria. Solamente cuando el
monto de la compraventa ha sido recepcionado por el exportador, éste
realiza el embarque de las mercaderías.
 Conclusiones

Al momento de exportar flores, existen varios factores en los cuales no podemos

tener influencia y control como son los factores climáticos, económicos y políticos
los mismos que afectan el desarrollo normal de las exportaciones.

El mercado estadounidense es un mercado potencial de exportación debido a las

fechas importantes que brinda una alta demanda de flores, durante el resto del
año las flores abarcan otros sectores como los supermercados y eventos sociales
los cuales permiten tener una demanda activa de este producto.

Tener claro el proceso de exportación de las flores es importante para tener éxito
económico del negocio, ya que es un producto delicado y que depende del tiempo,
factor climático etc.
 Bibliografía

https://www.cvn.com.co/exportacion-de-flores/

https://www.portafolio.co/negocios/empresas/beneficios-tlc-colombia-estados-
unidos-151112

https://biblioteca.utb.edu.co/notas/tesis/0056234.pdf

https://www.browne.cl/inf_practica/exportar/exportar2.html