UNIDADES DE ALMACENAMIENTO :

Las medidas de almacenamiento son aquellas unidades de medición que permiten determinar
cuánto espacio hay disponible en una unidad de memoria.
Se le llama medida de almacenamiento al registro del espacio que hay en un dispositivo dado para
grabar datos e información de manera permanente o temporal. Tambien se puede aprovechar todo
el espacio que existe dentro de una unidad.

Existen muchas unidades de almacenamiento, pero entre las mas destacadas estan:

 EL BIT O EL DIGITO BINARIO: un bit es la unidad de información más pequeña que el

procesador manipula y físicamente se representa con un elemento como un punto. Ocho bits
constituyen un byte.

 EL KILOBYTE (Kb): equivale a 1.024 bytes y a menudo es la unidad en la que se registra

el almacenamiento de archivos pequeños como documentos de texto o imágenes en baja
resolución.
 EL MEGABYTE (Mb): equivale a más de un millón de bytes, y comúmente almacena
archivos de tamaño considerable en esta unidad. Por ejemplo, imágenes en alta resolución,
archivos, carpetas, documentos y hasta programas.

 EL GIGABYTE( Gb) : equivale a mil millones de bytes. Es la unidad que más típicamente
se maneja hoy en día, y los ordenadores más comunes proveen de un espacio de más de 100 GB
para memoria. Los archivos de todo un ordenador de tamaño considerable se miden en GB.
 EL TERABYTE (Tb) : equivale a 1024 Gigabytes y es una medida que se utiliza para
referir a ordenadores de alta complejidad.

Ejercicios de unidades de almacenamiento de la información

Ejercicios de unidades de almacenamiento de la
información

1- ¿Cuántos MB de memoria RAM tiene un ordenador con 2 GB ?

1024 x 2=2048 MB tiene 2GB de memoria.

2- ¿Cuántos KB de memoria RAM tiene un ordenador con 3GB?

1024 x 3=3072 KB de memoria

3- ¿Cuántos GB de memoria RAM tiene un ordenador con 3145728 KB?

3145728:1024 = 3072 MB = 3072 : 1024 = 3 GB blub ray

4- Si tengo un pendrive de 2 Gbyte y guardo una carpeta que contiene:

 Un archivo de Word de 2357 Kbyte.
 Un archivo de Power Point de 1,25 Mbyte.
 Una subcarpeta de 5873 Kbyte.
 Un vídeo de 4250 Kbyte.
¿Cuánto espacio tendría ocupado y cuánto libre?
2357+1025+5873+4250=13,18MB espacio ocupado
2048MG - 13,18 = 2038,82 de espacio libre

5- Un cliente viene a la tienda donde trabajo y quiere que le hagamos una copia de seguridad
de la carpeta Mis Documentos. Quiere que la copia se la hagamos en un DVD virgen con
capacidad para 4.7GB.

Dentro de la carpeta tiene:

* juego de ordenador 2.5GB
* video 1125MB
* documentos del despacho donde trabaja 1256235KB

Calcula si le cabe todo en el DVD.

Espacio total: 4700 MB

Ocupado:2500+1125+1226=4851MB no cabe.

erie 1:
1) Convertir 60 Bytes a Bits
2) Convertir 2350 Bytes a KB
3) ¿A cuántos diskette (1,44 MB) equilave un DVD común(4,7 GB)?
4) Convertir 1,44 Megabytes a Kilobytes

Serie 2:
1) Convertir 650 MB a Gigabytes
2) Convertir 1 Terabyte a MB
3) ¿A cuántos CD’s (650 MB) equivale un DVD Dual Layer (8,55 GB)?
4) ¿Cuántos MB hay en 4578 KB?

Serie 3:
1) ¿A cuántos KB equivale una memoria RAM de 32 MB?
2) ¿Cuántos Bits son 1 MB?
3) ¿Cuántos Bytes ocuparían tu apellido?
4) Si la música que tengo en una tarjeta de memoria (8 GB), ocupa 672 MB ¿Cuánto espacio libre
me queda en GB en la tarjeta?

Serie 4:
1) ¿Cuántos Bits serán necesarios si quiero representar 50 símbolos distintos?
2) Tenemos 6 archivos comprimidos de 124 MB cada uno, ¿en donde podríamos grabarlos?,¿en
un CD de 700MB o en un DVD de 4,7 GB?
3) Convertir 439 GB a MB.
4) A cuántos DVD de 4,7 GB equivale un pendrive de 32GB.

Serie 5
1) Convertir 2 MB a bits·
2) Convertir 256 bytes a KB
3) Si en la unidad C de mi Netbook tengo 24GB libres ¿Cuántas películas de 750 MB puedo
guardar?
4) ¿Cuántos Bits ocuparía la palabra “Mocoreta”?
Publicado por Sergio Niz en 7:24
 ATAJOS DE TECLADO PARA MICROSOFT WORD
Muchas personas sospechan que Word tiene vida propia. Como se te ocurra borrar una
coma en uno de sus días malos, es capaz de descuadrarte todas las tablas, cambiar el
interlineado del párrafo o hacer desaparecer una imagen. Aun así, trabajamos con Word
porque es una de las mejores herramientas para el tratamiento de textos. Nos brinda
infinidad de opciones de formato, estilo, correción y efectos artísticos, para plasmar
nuestros textos exactamente como queramos. Para dominar todas sus funciones, los
atajos de teclado suponen una ayuda inestimable. Insistimos: cuando los pruebes, no
podrás vivir sin ellos.
 La trilogía más famosa de los atajos de teclado no necesita presentación. Podemos copiar, cortar y
pegar un texto con CTRL + C, CTRL + X y CTRL + V.
 CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos ayuda a arrepentirnos de nuestros
pecados.
 CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido que “Deshacer”, pero es igual
de útil.
 CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la negrita.
 CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la cursiva.
 CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.
 CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
 CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado de Word. Acostúmbrate a este
atajo y úsalo muy a menudo.
 CTRL + U: Crear un documento nuevo.
 CTRL + A: Abrir un documento reciente.
 CTRL + P: Imprimir.
 CTRL + B: Buscar en el documento.
 CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con el siguiente atajo.
 F7: Revisión de ortografía y gramática. Un botón siempre necesario.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.
 CTRL + Enter: Insertar un salto de página. Ya no hay que dejar pulsado Enter para
meter el texto en una página nueva.
 CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda.
 CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha. Son dos atajos
más útiles de lo que parece, pruébalos.
 CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para usar estos tres
atajos, debes seleccionar el texto cuyo interlineado deseas definir. Si no, el
interlineado se asignará a partir de la siguiente línea a la que contenga el cursor.
 CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo. Útil para “oxigenar” un
texto denso.
 CTRL + T: Centrar un párrafo.
 CTRL + J: Justificar un párrafo.
 CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la derecha.
 CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o minúsculas. Un
truco útil, pero preferimos el siguiente.
 SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es más versátil. Si
la selección contiene más de una frase, se añade un paso adicional: poner en
mayúscula la primera palabra de cada oración. Este atajo es uno de nuestros
favoritos.
 CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado (amarillo por
defecto).
 CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de letras
mayúsculas cuyo tamaño es muy parecido al de las minúsculas. Se utiliza cuando
queremos poner palabras en mayúsculas, pero no deseamos fatigar o incomodar al
lector.
 CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo.
 CTRL + <: Disminuir el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de la selección.
 SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la derecha o a la
izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón.
 SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio de una línea.
 CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión.
 CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal.
  CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página.
 CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©.
 CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®.
 CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o ™.
ATAJOS DE TECLADO PARA MICROSOFT EXCEL
A pesar de sus numerosas opciones, Word es fácil e intuitivo de manejar. La verdadera
maestría consiste en dominar Excel. Es una herramienta extraordinaria para aumentar la
productividad. Permite organizar y procesar datos, crear gráficos, llevar la contabilidad o
diseñar formatos para documentos. Además, sus capacidades matemáticas le confieren una
enorme versatilidad. Los atajos de teclado agilizarán tu trabajo en Excel, con
independencia del nivel de conocimiento que poseas. Excel comparte muchos atajos con
Word, como los universales CTRL + C y CTRL + V, el comando para buscar CTRL + B o
el atajo para guardar CTRL + G (¡úsalo a menudo!). Pero tiene una buena colección de
atajos específicos.
 F4: Repetir la última acción, vital cuando trabajamos con muchos datos numéricos. Además, al
escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F8: Ampliar selección, lo que permite aumentar el rango seleccionado con las teclas de dirección.
 F9: Calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros que tengamos abiertos.
 SHIFT + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 F11: Crear un gráfico con las celdas seleccionadas.
 CTRL + U: Abrir un nuevo libro de trabajo.
 SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja.
 CTRL + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 CTRL + 5: Aplicar tachado en el texto de la celda seleccionada.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones.
 CTRL + F3: Mostrar el administrador de nombres.
 CTRL + SHIFT + L: Crear filtros, es decir, el menú desplegable de título de columna, que permite
ver las opciones de filtrado de datos.
 iones de filtrado de datos.
 CTRL + J: Rellenar celdas seleccionadas hacia abajo.
 CTRL + D: Rellenar celdas seleccionadas hacia la derecha. Estos atajos son especialmente
útiles cuando queremos insertar la misma fórmula en muchas celdas. Son dos de los
comandos más utilizados por los usuarios de Excel.
 CTRL + % (es decir, CTRL + SHIFT + 5): Aplicar el formato porcentaje a un número.
 CTRL + $ (o lo que es lo mismo, CTRL + SHIFT + 4): Aplicar el formato de moneda a
un número. Dos clásicos más de Excel.
 CTRL + –: Eliminar columna seleccionada. Para seleccionar la columna, usamos el
atajo CTRL + Barra espaciadora. Y ya que estamos, hay que pulsar SHIFT + Barra
espaciadora para seleccionar una fila completa.
 CTRL + , (coma): Insertar la fecha actual.
 CTRL + : (dos puntos): Insertar la hora actual.
 CTRL + ”• (comillas): Copiar el valor de la celda superior.
 CTRL + ”™ (comillas simples o apóstrofe): Copiar la fórmula de la celda superior.
 CTRL + Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 CTRL + Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 CTRL + ALT + K: Insertar un hipervínculo.
 CTRL + ALT + V: Abrir el diálogo de Pegado Especial. Word también posee Pegado
Especial, pero no alcanza la importancia que tiene en Excel.

 SHIFT + Enter: Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.

 SHIFT + TAB: Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.
 CTRL + SHIFT + U: Expandir la barra de fórmulas.
 CTRL + SHIFT + Enter: Introducir una fórmula como una fórmula matricial.
 CTRL + SHIFT + 1: Aplicar el formato Número con dos decimales.
 CTRL + SHIFT + 3: Aplicar el formato Fecha en la forma día-mes-año.
 CTRL + SHIFT + 7: Aplicar el formato de Notación Científica.
 SHIFT + AvPág: Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
 SHIFT + RePág: Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
 ALT + F1: Insertar un gráfico en la hoja actual.
 ALT + =: Insertar la Autosuma de las celdas adyacentes.
 ALT + Abajo: Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
La recomendación es aprender y automatizar aquellos atajos de teclado que utilicemos
más. Esta es nuestra selección, pero hay muchos más. ¿Hay algún atajo de teclado que te
saque habitualmente de apuros? ¿Conoces trucos para Word y Excel que se nos hayan
pasado por alto? Cuéntanoslo en los comentarios.
Otras noticias sobre... excel, Office, Word

Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que

actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su
facilidad de uso (el cual es muy intuitivo), como por ser un
programa que forma parte de Microsoft Office.

Microsoft Word sirve para crear y editar textos. Es un programa

de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es
la de crear documentos escritos. Está diseñado para brindarte las
mejores herramientas y dar formato a tus textos. Además, te
ayuda a organizar y redactar documentos de manera más fácil y
eficaz, así como a mantenerlos a tu alcance para que puedas
plasmar tus mejores ideas en el momento y lugar en que se
presenten.

Puedes agregar atractivos efectos de formato, como rellenos de

degradado y reflejos. Así como puedes aplicar al texto, diversas
formas y muchos trucos que se usaban en imágenes, gráficos y
elementos gráficos SmartArt.

También están incluidos versátiles efectos artísticos y herramientas

avanzadas de corrección, color y recorte, que te permiten ajustar
con precisión cada imagen en el documento para lograr una mejor
apariencia.

F7: Revisar ortografía y gramática

CTRL + E: Seleccionar todo el texto

CTRL + N: Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita

CTRL + K: Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva

CTRL + S: Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar

CTRL + C: Copiar

CTRL + X: Cortar

CTRL+V: Pegar

CTRL + Z: Deshacer última acción

CTRL + Y: Rehacer última acción

CTRL + U: Crear un nuevo documento

CTRL + A: Abrir un documento

CTRL + R: Cerrar un documento

CTRL + G: Guardar (como)

CTRL + B: Buscar

CTRL + L: Reemplazar

CTRL + P: Imprimir

CTRL + T: Centrar un párrafo

CTRL + J: Justificar un párrafo

CTRL + Q: Alinear un párrafo a la izquierda

CTRL + D: Alinear un párrafo a la derecha

CTRL + H o Tabulador: Tabular un párrafo a la izquierda

CTRL + 1: Definir un interlineado simple

CTRL + 2: Definir un interlineado doble

CTRL + 5: Definir un interlineado de 1,5 líneas

CTRL + 0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo

CTRL + Borrar: Eliminar una palabra hacia la izquierda

CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra hacia la derecha

CTRL + Intro: Insertar un salto de página

CTRL + F4: Cerrar la ventana activa

CTRL + F12: Mostrar el cuadro de dialogo "Abrir"

CTRL + SHIFT + 1, 2... 4: Cambiar el formato del texto
seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4

CTRL + SHIFT + <: Disminuir el tamaño de la fuente

CTRL + MAYUS + >: Aumentar el tamaño de la fuente

CTRL + SHIFT + Flecha Der o Izq: Seleccionar hasta el final de

una palabra

CTRL + ALT + G: Pegado especial

CTRL + ALT + H: Resaltar

CTRL + ALT + Punto: Insertar puntos suspensivos

CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas

CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas

CTRL + SHIFT + R: Quitar tabulación de un párrafo

CTRL + SHIFT + I: Aplicar lista con viñetas

ALT + CTRL + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión

ALT + CTRL + E: Cambiar a la vista Esquema

ALT + CTRL + N: Cambiar a la vista Normal

ALT + CTRL + I: Activar o desactivar la Vista preliminar

ALT + CTRL + O: Insertar una nota al pie

ALT + CTRL + C: Insertar el símbolo de copyright

ALT + CTRL + R: Insertar el símbolo de marca registrada

ALT + CTRL + T: Insertar el símbolo de marca comercial

ALT + CTRL + Inicio: Examinar documento

SHIFT + F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas

SHIFT + Intro: Insertar un salto de línea

SHIFT + Flecha derecha: Seleccionar un carácter a la derecha

SHIFT + Flecha izquierda: Seleccionar un carácter a la izquierda

SHIFT + Fin: Seleccionar hasta el final de una línea

SHIFT + Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea

Formato de texto
 Ctrl + Shift + F poner el texto resaltado en negrita
 Ctrl + Shift + K establecer el texto seleccionado en cursiva
 Ctrl + Shift + U subrayar texto resaltado
 Ctrl + Shift + G mayúscula
 Ctrl + D Cambiar fuente
 Shift + F3 cambiar entre mayúsculas y minúsculas
 Ctrl + 8 Fuente 1 pt más pequeña
 Ctrl + 9 Fuente 1 pt más grande

Párrafos
 Ctrl + E Párrafo centrado
 Ctrl + R Alinear el párrafo justificado a la derecha
 Ctrl + L Alinea el párrafo a la izquierda
 Ctrl + B justificar texto
 Ctrl + M Aumentar sangría de línea
 Ctrl + Shift + M Reducir el avance de línea
 Ctrl + 1 espacio de línea simple
 Ctrl + 2 espacio de doble línea
 Ctrl + 5 aumenta 1,5 veces el espacio entre líneas
 Ctrl + 0 Eliminar formato de párrafo

Posición
 Ctrl + flecha izquierda: nos movemos una palabra a la izquierda
 Ctrl + flecha derecha: nos movemos una palabra a la derecha
 Ctrl + flecha arriba: nos movemos un párrafo hacia arriba
 Ctrl + flecha abajo: nos movemos un párrafo abajo
 Shift + flecha izquierda: Objeto gráfico / dibujo va a la izquierda
 Shift + flecha derecha: Objeto gráfico / dibujo va a la derecha
 Mayús + flecha arriba: Objeto gráfico / dibujo va hacia arriba
 Shift + flecha abajo: Objeto gráfico / dibujo hacia abajo

Más atajos
 Ctrl + F búsqueda
 Ctrl + H Buscar y reemplazar
 Ctrl + G Ir a
 F4 Restaurar o repetir
 Ctrl + X cortar en el portapapeles
 Ctrl + C Copiar al portapapeles
 Ctrl + V pegar desde el portapapeles
 Ctrl + Y restaurar
 Ctrl + Z deshacer
 Ctrl + S guardar
 F12 Guardar como
 Ctrl + N Nuevo documento
 Ctrl + O Documento abierto
 Ctrl + W Documento cerrado

TECLAS IMPORTANTES PARA LOS

ATAJOS
En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado
involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y
Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús
está generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual
también es conocida por su nombre en inglés: Shift. En la
siguiente imagen podrás observar la ubicación de las teclas
mencionadas:
NOMENCLATURA DE LOS ATAJOS
Ya que un atajo de teclado puede referirse a la combinación de
varias teclas, notarás que en su nomenclatura se usa el símbolo +
que nos sirve para indicar que deben pulsarse varias teclas al
mismo tiempo, por ejemplo:

Ctrl+C
Este atajo de teclado indica que debemos pulsar la tecla Ctrl, y
sin soltarla, pulsar la tecla C. El símbolo + no indica que debemos
pulsar la tecla + sino que está presente para recordarnos que
debemos mantener pulsadas ambas teclas. A continuación
encontrarás el listado de atajos de Excel organizados por el tipo
de teclas pulsadas o de acuerdo a su funcionalidad. Es muy
importante recordar que todos los atajos mostrados han sido
probados en versiones de Excel en español.

TECLAS DE FUNCIÓN EN EXCEL

 F1 Muestra la ayuda de Excel
 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro
de diálogo Pegar nombre.
  F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula
permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y
mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar
el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de
los libros abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas
seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
ATAJOS DE UNA SOLA TECLA
 Alt Activa la barra de menús.
 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
 Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la
celda inferior.
 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra
cualquier cuadro de diálogo mostrado.
 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro
de un cuadro de diálogo.
 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final
se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse hacia
la última celda del rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.
 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en
Modo de edición.
 Suprimir Elimina el contenido de una celda
 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la
celda a la derecha.
 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior,
izquierda o derecha de acuerdo a la tecla de dirección
pulsada.
ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS EN EXCEL
 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango
seleccionado.
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango
seleccionado.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
 Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
ATAJOS CON CTRL Y TECLAS DE
FUNCIÓN
 Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
 Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
 Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
 Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
 Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
 Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la
ventana no está maximizada.
 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro
cuando la ventana no está maximizada.
 Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
 Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
 Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
 Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
ATAJOS CON MAYÚS Y TECLAS DE
FUNCIÓN
 Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
 Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al
editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos
de función.
 Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de
acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
 Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de
opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está
presente).
 Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
 Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la
selección.
 Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la
selección.
  Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
 Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
ATAJOS CON ALT Y TECLAS DE FUNCIÓN
 Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Alt+F4 Cierra Excel.
 Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para
formas.
 Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.
ATAJOS CON LAS TECLAS CTRL+MAYÚS
 Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear
nombres a partir de la selección.
 Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
 Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
 Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de
diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula
matricial.
 Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de
la hoja.
 Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda
utilizada en la hoja.
 Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección
de hojas.
 Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de
hojas.
 Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la
última celda no vacía en la misma dirección de la tecla
pulsada.
  Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual
o la hoja completa.
 Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango
seleccionado.
 Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del
rango seleccionado.
 Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-
mmm-aa.
 Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
 Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
 Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
 Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la
celda superior.
ATAJOS DE TECLADO PARA MOVERSE EN
EXCEL
 Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
 Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
 Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango
seleccionado.
 Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
 Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
 Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior
izquierda visible en la hoja.
 Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
 Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda
activa.
 Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
 Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o
columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.
ATAJOS DE TECLADO PARA
SELECCIONAR DATOS
 Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
 Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
 Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una
pantalla.
 Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una
pantalla.
 Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
 Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.
 Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en
la misma dirección de la tecla pulsada.
ATAJOS PARA INGRESAR DATOS Y
FÓRMULAS
 Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
 Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación
de datos.
 Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
 Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
 Ctrl+: Insertar la hora actual.
 Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
 Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda
superior.
 Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la
entrada actual.
 Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
 Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la
celda superior.
 Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y
selecciona la celda a la izquierda.
OTROS ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL
 Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
 Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
 Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las
celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
 Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las
celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
 Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
 Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
 Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.
 eclas útiles de atajo en Excel


F4 Activa la última orden

CTRL + : Inserta Hora
CTRL + ; Inserta Fecha
CTRL+INICIO Ir al principio del documento
CTRL+ESC Mostrar el menú Inicio.
CTRL+FIN Ir al final del documento
CTRL + A Abrir un Documento
CTRL + B Buscar y Reemplazar una
Palabra
CTRL + C Pegar
CTRL + E Seleccionar todo el Documento
CTRL + G Guardar el Documento
CTRL + I Ir a...
CTRL + K Letra Cursiva
CTRL + L Buscar y Reemplazar
CTRL + P Imprimir
CTRL + S Subrayar
CTRL + U Documento Nuevo
CTRL + V Pegar
CTRL+X Cortar
CTRL+Z Deshacer
CTRL+1 Formato de Celdas
CTRL+F4 Cerrar Ventana Activa
F10 Activa Barra de Herramientas
ALT Activa Barra de Herramientas
ALT+F4 Cerrar el programa
ALT+ESPACIO Mostrar el menú del sistema
ALT+ESPACIO+N Minimizar la ventana activa
ALT+ESPACIO+X Maximizar la ventana activa.
 ALT+ESPACIO+R Restaurar la ventana activa.
ALT+TAB Cambiar de aplicación.
ALT+ESPACIO+C <Cerrar la ventana activa.
ALT+ENTER mostrar el cuadro de
propiedades del ítem
seleccionado.
ALT+M minimizar todas las ventanas.
ALT+FLECHA Adelante.
DERECHA
ALT+FLECHA Atrás.
IZQUIERDA
ALT + Cursor Muestra todos los valores
Abajo previos de la columna
SHIFT+F3 Pegar función
SHIFT+F10 Mostrar el menú contextual.
SHIFT+F11 Inserta una nueva Hoja
SHIFT + cursor Marca área seleccionada
SHIFT + barra Marca Fila
espaciadora
CTRL + barra Marca columna
espaciadora
END + Cursor Va al último registro


 Para mas información puede recurrir:

Condicionar el apagado después que

finalicen otras tareas

Podemos apagar el equipo automáticamente después de que

finalicen otras tareas en ejecución usando el encadenador &.
Es de mucha utilidad cuando se realizan tareas que req

SHUTDOWN /S /T 10 – Apagar en 10 segundos.

SHUTDOWN /S /P – Apaga el equipo inmediatamente.

SHUTDOWN /R /C "Se va a reiniciar el equipo para…." – Se inicia el

apagado pero se muestra un mensaje con el motivo.
SHUTDOWN /R /T 10 /C "Reiniciando en 10 segundos" - Reinicia el
equipo en 10 segundos y muestra previamente un mensaje de
advertencia.

SHUTDOWN /I – Abre una ventana de dialogo con distintas

opciones para el apagado.

SHUTDOWN /O /R /T 10 - Se reinicia el equipo en diez segundos,

pero asegurando que se muestren las opciones avanzadas de inicio.

UNIDADES DE MEDIDA EN INFORMATICA

Con estas unidades medimos la capacidad de guardar

información de un elemento de nuestro PC.
La Unidad de Informática esta encargada de
administrar el Procesamiento automático de matrícula
y de notas de los estudiantes en Coordinación con la
Unidad de Matrícula, Registro Académico y Grados y
Títulos
FUNCIONES:
 Controlar el óptimo funcionamiento del programa
del procesamiento automático de notas.
 Digitar y mantener actualizado la base de datos.
 Emitir los Récord Académico de los estudiantes.
 Brindar el soporte computacional para los
procesos de Matrículas y de los Programas de
Titulación.
 Otras funciones que le asigne el Director
Académico.
 La jefatura para el cumplimiento de sus funciones
mantiene coordinaciones internas con las unidades de
la Dirección Académica y con la Escuela Académico
Profesional y Centro de Computación e Informática de
la Facultad, así como con las Comisiones
Permanentes respectivas.

SISTEMA BINARIO.

¿CUALES SON LAS UNIDADES DE MEDIDA

INFORMATICAS?

Una caracteristica de los archivos es que se miden con

unas unidades de medida propias que se refieren al
espacio que ocupa la información en el disco duro. Lo
habitual es utilizar una unidad u otra según el tipo de
archivo, utilizando el más apropiado. Igual que
medimos carreteras en kilómetros y muebles en
centímetros, cada tipo de archivo según lo que ocupa,
por comodidad, lo medimos en la unidad que más nos
interesa. Los valores más frecuentes son, en escala,
los siguientes:
 Bit
 Byte
 Kilobyte (KB)
 Megabyte (MB)
 Gigabyte (GB)

BIT:
Un bit es una señal electrónica que puede estar
encendida (1) o apagada (0). Es la unidad más
pequeña de información que utiliza un ordenador. Son
necesarios 8 bits para crear un byte.

BYTE:
Un byte es la unidad fundamental de datos en los
ordenadores personales, un byte son ocho bits
contiguos. El byte es también la unidad de medida
básica para memoria, almacenando el equivalente a
un carácter.
 KILOBYTE:
Un Kilobyte es una unidad de medida equivalente a
mil bytes de memoria de ordenador o de capacidad de
disco. Por ejemplo, un dispositivo que tiene 256K de
memoria puede almacenar aproximadamente 256.000
bytes (o caracteres) de una vez. Se compone de 1024
bytes. Una imagen por ejemplo suele medirse en KB, a
menos que tenga una resolución alta.

MEGABYTE:
Se compone de 1024 KB. Un archivo de música o de
vídeo ya suele medirse en MB, porque ocupa algo
más.
GIGABYTE:
Se compone de 1024 MB. Es la medida que se utiliza
para referirnos, por ejemplo, a la capacidad de nuestro
disco duro o a videos de alta definición.