Código: A-NS-R-03

MANUAL: ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Versión 003

PROCESO: SERVICIOS
REGISTRO: FORMATO DE SOLICITUD INGRESO Y MODIFICACIÓN DE USUARIOS Emisión 26/04/11

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VERSIÓN Nº NOVEDAD FECHA

000 Creación y publicación del documento 26/04/11
001 Actualización del documento 03/04/19
002 Inclusión declaración de uso de puertos USB 05/07/19
003 Actualización del documento 19/07/19

FORMATO SOLICITUD INGRESO Y MODIFICACIÓN DE USUARIOS

INGRESO MODIFICACIÓN
DD/MM/AA
FECHA SOLICITUD: NOMBRE Y APELLIDO DEL SOLICITANTE:

DATOS GENERALES DEL USUARIO

GERENCIA
ÁREA / DPTO.
SOLICITANTE:
DIVISIÓN_ CENTRO DE
COSTO:
JEFE INMEDIATO
CEDULA DEL USUARIO:
NOMBRE Y APELLIDOS
DEL USUARIO:
FECHA DE INGRESO:
TIPO _CONTRATO:
CARGO:
EMPRESA:
TELÉFONO O EXT:
JUSTIFICACIÓN DE LOS ACCESOS:
EN CASO DE MODIFICACIÓN DEL USUARIO
ES REEMPLAZADO
POR:
CEDULA DEL NUEVO
USUARIO:
TIPO DE CONTRATO:
CARGO:
TELÉFONO O EXT:
1. SOFTWARE DE USO GENERAL

Tiene Nombre de Usuario para ingresar al computador? SI NO Cual Es? ____________

Describa el nombre de la impresora o sección donde desea imprimir? ___________________________

Tipos de Permisos en la Impresora Impresión Fotocopiado Escáner

INSTALACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
HERRAMIENTA OFIMÁTICA COSTO
REQUERIDO DESEABLE

Open Office USD PESOS

Outlook 80 $160.000
Microsoft Office( Word, Excel, 450 $900.000
PowerPoint)
Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, 615 $1.230.000
Access)
Acrobat Professional 400 $800.000
Corel Draw 775 $1.550.000
Adobe Suite 2800 $5.600.000
Illustrator 1015 $2.030.000
Photo Shop 1280 $2.560.000
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AutoCAD 3706 $7.412.000

Visio 879 $1.758.000
Great Plain 1200 $2.400.000
Cognos 1600 $3.200.000
Internet Distribuid
o por
navegaci
ón del
usuario
NetTerm Winzip

• Acceso a Dispositivos Externos tales como USB, disco duro, etc.

Detallar específicamente por qué requiere esta opción SI NO

(Si la respuesta es SI por favor diligencie la hoja numero 6)

• Acceso a correo electrónico externo tales como (Gmail, Hotmail, etc…)

Detallar específicamente por qué requiere esta opción SI NO

• Acceso a VPN (Virtual Private Network)

Detallar específicamente por qué requiere esta opción SI NO

______________________________ ________________________
Firma Autorización del Jefe inmediato Vo Bo Gestión en Procesos
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2. FORMATO POR APLICACIÓN

PERMANENTE DD/MM/AA DD/MM/AA

TEMPORAL Inicia: / / Fin: / /
Nombre Nombre Nombre
Aplicativo/Sistem A M C B E X Aplicativo/Siste A MC B E X Aplicativo/Sistema A M C B E X
a Información ma Información Información
ACATEX DESPACHOS INTERFACES CONFECCIÓN
TEXTIL
ANÁLISIS DE DEVOLUCIÓN INTERFACES TEXTIL
CRÉDITO FÁCIL
ASISTENTE DEVOLUCIONES INTERMEDIAS
DIGITACIÓN
PEDIDOS
BODEGA DE TELAS DUPLICAR INVENTARIO CÍCLICO
PEDIDOS
CANCELAR EDI INVENTARIO DE INSUMOS
PEDIDOS
CARTERA ELIMINAR INVENTARIO DE
ESPECIALIZADA REFERENCIA MERCERÍA
CATALOGO ENSAYOS KACTUS
VIRTUAL
CERTIFICADOS DE ENVÍO FÁCIL LABROIDES
CONTABILIDAD
CIERRE DE VENTAS ESTADO DE LIQUIDACIÓN TALLERES
CUENTA
COGNOS ETIQUETAS LIQUIDACIÓN SESGOS
AGENCIA
COMISIONES ETIQUETAS MAI
FABRICA
COMPLETAR ETIQUETAS MANAGER REPORT
CAMPOS PRIMATELA
COMPRAS FACTURACIÓN MPATEL
EXPORTACIONES
CORTES B FICHA TÉCNICA NUEVO SOFTWARE
PLANEACIÓN
CONFECCIÓN
COSTOS GENERAR ORDEN DE CORTE
INFORMES
CONTROLES
COSTURA GRABAR PAGOS PROVEEDORES
RECEPCIÓN
PEDIDO
CREACIÓN DE GREAT PLAIN PLANEACIÓN
EANES
CRM HOJA DE COSTOS PLANEACIÓN
DESPACHO IMPORTACIONES PLANILLA
LECTORES
DESPACHO IMPRESIÓN POSTFECHADOS
LECTORES CÓDIGOS DE
EXPORTACIONES BARRAS
DESPACHOS CORTE INFORME DE PRICAT
CORTE
DESPACHOS INFORMES A Y E PROPUESTA DE NEGOCIOS
EXPORTACIONES
REMISIONES PP Y REPORTE SEPARACIÓN DE TELAS
PT SURTIDO DIFERENCIA DE
PRECIOS
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SGDI SGDI SGI

EXPORTACIONES
STOCK A 90 DÍAS TEJEDURÍA TRANSFERENCIA PEDIDOS
EXPORTACIONES
ULTRASYSTEM ZONIFICACIÓN DE VENTAS MÓVIL
CLIENTES
ELIOTEX TEJEDURÍA PLANO VERTEX
SERVICIOS GASTOS DE VIAJE GANA GANA
PÚBLICOS
ETC & QTC COSTO TEX ELIOTCONF

Adicionar A; Modificar M; Reporte/Consultar C ; Buscar B; Eliminar E; Anular X

DETALLE LOS MÓDULOS POR APLICATIVO DONDE REQUIERE PERMISOS IDENTIFICANDO LA COMPAÑÍA
CORRESPONDIENTE

SAP
FI
MM
SD
EWM
WM
CO
TI
BO
BW
ASSORMENT
FIORI
PI
PO
CAR
BPC

NOMBRE DEL SERVIDOR:

ENCARGADO DE CREAR EL USUARIO EN EL
SISTEMA
FECHA DE FECHA DE LOGIN CREACIÓN DE USUARIO (Firma del
CREACIÓN: VENCIMIENTO:
administrador del sistema)

OBSERVACIONES
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Yo _______________________________________________ con C.C

______________________________ me hago responsable por el buen manejo de la
información bajo este login y clave en cada uno de los Sistemas entregados. Aceptando que
conozco el procedimiento actual de Creación, modificación y eliminación de usuarios.

Fecha de Recibo:
Fecha de Aprobación:
Fecha de Entrega:

DECLARO CONOCER

Yo __________________________________________ identificado con el número de cedula

_____________________, he recibido por parte del Departamento de Tecnología - Manufacturas Eliot
S.A.S. acceso a puerto USB con el fin de desarrollar funciones relacionadas a mi cargo. Según los
permisos asignados e informados verbalmente por parte de la compañía.

Me comprometo a hacer buen uso del puerto, el cual es de uso personal e intransferible. Entiendo
que la información está directamente relacionada a información confidencial y me comprometo a
darle el tratamiento acordado en el contrato de trabajo, o cualquiera de sus adendas. Conozco que
cualquier inconveniente a la seguridad vinculada a un mal uso del puerto, me hará parte inmediata
de la investigación y seré responsable según los resultados de la misma.

Firmo en señal de aceptación,

Firma: _____________________________

Nombre: ____________________________

C.C. ________________________________

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Firma Gerencia Usuaria VoBo Gerencia Informática Firma del Usuario