FLUJOGRAMA PLAN DE FOMACION

APRENDIZ KAREN JOHANNA CASTELLANOS RODRIGUEZ

SENA 2019

DIAGRAMA DESCRIPCION TIEMPO RESPONSABLE

INICIO

1. Definición de necesidades de
entrenamiento y capacitación a
atender 1. Define las formaciones a atender por la
División de Recursos Humanos. 10 JORNADAS Jefe DRH Profesional
FP-DRH

Sujeto a la
2. Contacta a empresas o personas expertas en el
tema que realicen las propuestas respectivas que
respuesta Jefe DRH Profesional
2. Realiza investigación
preliminar de posibles den respuesta a la necesidad de entrenamiento o del FP-DRH
capacitadores o capacitación. oferente
entrenadores
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3. Revisa propuesta y selecciona el o los 3 Jornadas Jefe DRH Profesional

formadores que atiendan las diferentes FP-DRH
3. Revisa propuestas necesidades de formación.
entrenadores

Revisa y Aprueba el Plan de Entrenamiento y 5 Jornadas Jefe DRH

4. Proyecta plan de entrenamiento y

4. Elabora el Plan de
capacitación para el
Entrenamiento y
Capacitación
semestre inmediato Profesional FP-DRH
8 Jornadas
de la UAA.

5. Revisa y aprueba
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Capacitación y anexos a publicar.

Plan de Entrenamiento y

Capacitación
Publica el Plan de Entrenamiento y
Capacitación en la intranet a través de una
3 Jornadas Asistente DRH
solicitud enviada o por medio de circulares.

6. Publica plan de
entrenamiento y
capacitación

7. Planeación de las 6 Jornadas Jefe DRH

actividades de
Planea la evaluación de la actividad de
entrenamiento y entrenamiento y capacitación a realizar.
capacitación

8. Promoción de las Promociona las actividades de acuerdo al Sujeto al Profesional FP-DRH

actividades cronograma establecido en el plan.
plan de las

actividades
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Revisa los registros de inscripción y el

Compromiso, y analiza si la
9. Recepción E de demanda cumple para dar
inscripciones
continuidad a la programación de 8
la actividad. Profesional FP-DRH
Jornadas

Realiza convocatoria ofreciendo la

actividad a los asistentes o a las 6
10. Convoca al personal a la Profesional FP-DRH
actividad unidades a las que pertenece el
personal. Jornadas

Realiza las actividades de entrenamiento o Sujeto al Entrenador o

capacitación y se controla la asistencia a la capacitador
plan de las
actividad en cada una de sus jornadas.
12. Realiza actividad de
Entrenamiento y actividades
capacitación
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6 Jornadas Profesional FP-DRH

14. Control de asistencia

Sujeto al
¿Se planeó
No evaluar el Evalúa los conocimientos adquiridos por el último día
15 NO aprendizaje participante en la actividad al final de la
?capacitado de
rSI
y a los
misma.
participant actividades Instructor
es
½ Jornada

16. Evalúa el aprendizaje

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17. Remite para revisión y Remite para la revisión y aprobación al líder el ½ Jornada Profesional FPDRH
aprobación. resumen de asistencia y los certificados a
enviar.

18. Revisa y remite a Revisa y remite a los participantes los

participantes. certificados que corresponden. 5 Jornadas Jefe del área

Revisa el informe del plan de entrenamiento y

19. Elabora informe plan de capacitación del semestre Según

formación del semestre
tiempo de
Jefe del área
resultados.
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20. Archiva Informe plan de Se archiva informe de plan de formación Profesional FPDRH/
formación.
como evidencia y parámetros para demás
Personal encargado por
procesos de mejoramiento.
el Jefe del área
respectiva.

FIN