R//es un programa de Microsoft office para crear base de datos
2. ¿Cual es la ruta de acceso para ingresar a Access? R//pulsar en botón de inicio, seleccionar la opción de todos los programas, seleccionar la opción de Microsoft office y seleccionar Microsoft office Access (2007) 3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Access? R//la ventana inicial podemos notar un botón de inicio, una ventana de introducción a Microsoft office Access 4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente? R//pulsar el botón opciones, activar la casilla y habilitar el contenido 5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y que características tiene? R//el área situada en la parte izquierda de la ventana recibe el nombre de: nuevo panel de exploración y sus características son: tablas, consultas, informe y copias de empleados y que reemplaza las ventanas de versiones anteriores de base de datos. 6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada? R//nos dirigimos al panel de exploración, nos vamos a tabla y le damos clic a la tabla que queremos ver 7. ¿Enumera las cintas de opciones más comunes de Access y para que sirven? R//inicio: sirve para buscar tablas, cuadros y mucho más Crear: sirve para agregar nuevos objetos, crear nuevos formularios, informes, tablas, consultas, macros, módulos y mucho más Datos externos: sirven para integrar datos de otros programas de office, como Excel y Word de forma muy sencilla Herramientas de base de datos: esta cinta sirve para poder iniciar el visual básico, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto, ver las hojas de propiedades, y abalizar tablas 8. ¿Da el concepto de base de datos y sus características en Access? R//una base de datos es una recopilación de datos y coherentes que permiten la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos a trabes de distintas opciones. La base de datos Microsoft office Access incluye dentro de sus objetos las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos 9. ¿Enumera los pasos para crear una base de datos? R//pulsar el botón inicio de office, pulsar el comando nuevo, darle un nombre al archivo, pulsar el botón examinar y hacer doble clic sobre la carpeta donde queremos guardar el nuevo archivo. 10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Access (2007)? R//extensión: accdb 11. ¿Qué se debe tener en cuenta al momento de introducir datos en una base de datos? R//debemos darle forma a la columna y seleccionar texto como tipo de dato 12. Anoto los tipos de datos que se listan en Access R//texto, autonumérico, memo, número, fecha/hora, moneda, si/no, hipervínculo 13. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla? R//la damos clic en la celda nuevo campo 14. ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y por que es importante darle un nombre? R//pulsar el icono guardar le damos el nombre a la tabla y luego se le da aceptar. Es importante darle el nombre a la tabla para poder reconocerla 15. ¿Cuándo utilizamos la opción tipos de objeto? R//cuando queremos visualizar las tablas 16. ¿A que se le denomina tabla y que la caracteriza? R//se le denomina tabla a un objeto donde se guardan los registros de la base de datos la caracteriza la organización d los datos en columnas denominadas campos y filas denominadas registros 17. ¿Qué dos opciones tenemos para crear tablas? R//para crear las tablas tenemos las dos opciones que son: hoja de datos o vista de datos 18. Al momento de crear una tabla se tiene en cuenta tres elementos descríbelos R//se divide en nombre de campo: es donde se escribe el nombre con el que identificaremos los datos que guardaría la tabla Tipo de datos: es donde debemos elegir la categoría que mejor se ajuste a mi tipo de información que vamos a guardar. Descripción: esta columna esta destinada a escribir cualquier tipo de información que nos sirva de aclaración respecto el contenido o uso del campo 19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria? R//por que esta clave primaria se utiliza para definir una relación entre una y otras tablas de la base de datos 20. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo o columna a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en la vista hoja de datos? R//nos vamos a vista de diseño y hacemos la nueva columna y rara insertar una nueva columna a la tabla dentro de la vista de diseño, debemos agregar una fila y darle un nombre.