CONTROL 1

Jorge Antonio Barraza Vallejos

TECNOLOGÍA APLICADA A LOS RRHH

Instituto IACC

Fecha 24-11-2019
 INSTRUCCIONES

Durante el desarrollo de los contenidos de esta semana, se han podido

revisar dos herramientas que son factibles de utilizar para la implementación de una
carta Gantt. Usted ha conocido ambas herramientas y ha podido identificar
potenciales dificultades en cada una de ellas.

Debido a lo anterior, se solicita que elabore una tabla comparativa entre las
funcionalidades de Excel y Project Plan 365. Adicionalmente, deberá justificar cuál
sería su recomendación para un proyecto de su empresa.

DESARROLLO

En este esquema haremos una comparativa funcional de los dos software

que permiten de forma rápida y fácil realizar una carta Gantt y otros informes de
planificación.

EXCEL PROYECT PLAN 365

Programa es de pago pero viene con
programas MS Office. Posee un formato Es gratuito pero posee un sistema de
especial adaptado para realizar la carta. pago adicional por servicios.
Es compatible con MS Project mediante un Se puede compartir datos con MS
asistente para la importación correcta de Project, ya que ambos poseen lectura
datos de datos .mpp
Permite revisar rutas críticas de un
Es más práctico para realizar diagramas ya proyecto como herramienta adicional
que se puede vincular con tablas para determinar la dinámica de un
dinámicas. proyecto.
 Posee soporte adicional para
Posee (en calidad de pago) un soporte web desarrollarlo vía web mediante
para realizarlo donde uno desee terminal compartida para cada
continuarlo. Es posible continuarlo si se escritorio u otro software como Apple
deja en una nube virtual. y MS Windows.
Sirve para un rango de no más de 40 Pueden darse más de 80 actividades
actividades para ser un archivo eficiente. y subactividades, agrupando en
Después de eso puede ser un archivo muy sectores. En el cual se pueden
pesado, lleno de fórmulas. agregar datos como recursos.
Permite indexar con otros libros para
desarrollar fórmulas de análisis específico
de cada punto de muestra. Ejemplo se Realiza grupos adicionales de análisis
puede alargar los análisis con como reportes financieros y de
incorporación de datos por archivos .csv eficiencia del proyecto.

Puede agregársele otros sistemas como El sistema ofrece un sistema

Smart sheet (smartsheet, 2019) capaces de adaptable a cada personalización
agregar plantillas de elaboración según ingreso de tareas y de
adaptables a cada organización. recursos.

Haciendo un análisis comparativo demostrable se puede generar como

resumen el detalle que MS Excel provee de una mayor simpleza y una adaptabilidad
esperada para empresas con recursos limitados pero con un grado de entrega de
información aceptable.

En cuanto al sistema ocupado por el software Proyecto 365 es

recomendable para el seguimiento estadístico y comparativo en tiempo real de un
proyecto, buscando análisis más ejecutivos.

De acuerdo a lo anterior, es recomendable que la empresa tenga ambas

herramientas, buscando una mayor adaptabilidad con el software Proyect 365 ya
que el que puede proveer de datos más detallados sin ejecutar ni diseñar cada clave
o formula, siendo este el mayor inconveniente de MS Excel. Sin embargo, la
capacidad de esta última para incorporar variables que ofrezcan otras planillas como
las de recursos humanos, avance de costos de prevención (elementos de protección
personal por ejemplo) lo hacen más adaptables al sistema.

En resumen, se puede elaborar un análisis de datos en MS Excel para ser

exportada a la plataforma de MS Project para luego finalizar por ser complementado
en el Proyecto 365. Esta herramienta usándola vía web y de forma gratuita.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Ramos, D. (2019). “Usar esta plantilla gratuita del diagrama de Gantt en

Excel.” Revisado vía web el día 24 de noviembre de 2019 en
https://es.smartsheet.com/create-gantt-excel-template
 Project Plan 365. (2019), “Features & Benefits” Revisado vía web el día 24 de
noviembre de 2019 en https://www.projectplan365.com/features/
 IACC (2016). Carta Gantt aplicada a la planificación de los procesos de RR.
HH. Tecnología Aplicada a los Recursos Humanos. Semana 3.