CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos

sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus
determinados objetivos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
 Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
 Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con
el mínimo de esfuerzo.
 Evita lentitud e ineficiencia.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y
responsabilidades.
 La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y
su ambiente.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Organizaciones formales y las informales.

Organización Formal
Mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma
eficiente.
Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo, para la conservación del
objetivo primordial.
Propósitos:
 Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos
primordiales de una empresa.
 Eliminar duplicidad de trabajo
 Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la
ejecución eficiente de sus tareas.
 Una excelente organización permite el establecimiento de canales
de comunicación adecuados.

La organización formal es un elemento de la administración que tiene por objeto agrupar o

identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.
Organización Informal
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la
organización formal.
Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles diferentes:
1. Organización Informal Total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre
sí.
2. Constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto particular de
la política de la empresa
3. Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos
íntimamente.
4. Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente.
 5. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.

Organizaciones Sociales
Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados
objetivos en común que individualmente no es posible lograr.
Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.
Pueden distinguirse dos etapas principales:
1. La estructuración o construcción del mismo.
2. Consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines
propuestos.

En una empresa debe analizarse los elementos que la forman:

 Recursos Humanos. Elementos activos de la empresa, es decir, aquellos cuyo trabajo es de
categoría más intelectual y de servicio.

 Recursos Materiales. Lo integran sus edificios y las instalaciones que en éstos se realizan
para adoptarlas a la labor productiva.

 Recursos Técnicos. Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas
cosas, personas o éstas con aquéllas. Puede decirse que son los bienes inmateriales de la
empresa.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se
encuentran íntimamente relacionados, y son:

1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es
justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que
muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en
actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras más específico y menor sea el campo
de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea
clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe

corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto
hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria
para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben
publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que
tengan relación con las mismas.

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar
que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más
importantes.

8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en

equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un
objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que
todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

 ORGANIZACIÓN FORMAL

 ORGANIZACIÓN LINEAL: Su estructura es más simple y antigua. Posee principios de

auditorídad lineal: jerarquización de autoridad. Líneas formales de comunicación.
Centraliza decisiones. une órgano con superior. Configuración piramidal.

VENTAJA:

-estructura sencilla y de fácil compresión.

- Delimitación clara de responsabilidades.
- Facilita la implantación.
-Estabilidad considerable.
DESVENTAJAS:

-estabilidad y constancia de relaciones formales: inflexibilidad.

-No responde a cambios rápidos
-Basada en dirección única y directa.
-enfatiza en función de mando.
-unida de mando hace de jefe un generalista que no puede especializarse en nada.
-
 ORGANIZACON FUNCIONAL

VENTAJAS:

-Mejor soporte técnico.

-Máxima especialización.

-Mayor comunicación, es directa.

-Los órganos realizan únicamente actividades específicas.

DESVENTAJAS:

-Perdida de la autoridad del mando.

- Tendencia a la competencia entre los especialistas.

- Tendencia a la tensión y generación de los conflictos en la organización.

-Confusión de los objetivos.

 ORGANIZACIÓN LINEAL – STAFF

VENTAJAS:

- Asesoría especializada e innovadoras.

- Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.

DESVENTAJAS:
- Es importante mencionar que las desventajas y limitaciones que presenta la organización
línea – staff no afecta a las ventajas que ofrece.
- El asesor de staff generalmente es un técnico con preparación profesional, mientras que
el hombre de línea se forma en la práctica.
- Generalmente el asesor tiene mejor formación académica pero menor experiencia
laboral.
- El personal de línea podría sentir que los asesores quieren quitarle porciones de
autoridad para aumentar su prestigio y posición.
 Tipos de organizaciones
Se conoce bajo el nombre de organización a aquellos sistemas que son diseñados
para lograr determinadas metas u objetivos de forma satisfactoria.

Las conforman personas, tareas y una administración que interactúan

constantemente en función de los objetivos a cumplir.

Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios,

algunos de ellos son los siguientes:

1) Según su formalidad

Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y

definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicación. Esto lo que
permite es la definición explícita de cómo y dónde se separan las actividades y
personas, así como también cómo se las reúne nuevamente.

Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de

decisiones, el control y la comunicación.
Generalmente en una organización suelen convivir ambas características, aunque
una predomine sobre la otra.

2) Según el grado de centralización

Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo

mayor posible a lo largo de la cadena de mando.

Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad

de toma de decisiones está concentrada en el sector superior. A los niveles
inferiores se les delega muy poca autoridad.
3) Según los fines

Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o

ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen
que ver con desempeñar algún rol o función dentro de una sociedad determinada.
Aquí no sólo se ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas
como ONGs, sino también las iglesias, los servicios públicos y el ejército, entre
otros.

Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, también conocidas bajo el

nombre de empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus
accionistas o propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles que
desempeñan en una determinada sociedad.