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INTEGRACIÓN DE
SISTEMAS DE GESTIÓN
1
Profesores: Eneko Martin
Germán Arana
TEMARIO
1.‐ INTRODUCCIÓN
2.‐ LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
3.‐ LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
4.‐ SISTEMA DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL
5.‐ SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.‐ INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
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TEMARIO
ISO 9001
INTRODUCCIÓN
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INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
COMPRENDER
AL CLIENTE
ORIENTAR LA EMPRESA
MEDIR LA SATISFACCIÓN
HACIA EL CLIENTE
Cuantificar los resultados Traducir los requisitos al lenguaje
y analizarlos interno y considerarlos en toda la
empresa. 6
Desarrollar los objetivos a todos los
niveles.
3
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INTRODUCCIÓN
CALIDAD CALIDAD
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SOLICITADA CONSEGUIDA
INTRODUCCIÓN
•...
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INTRODUCCIÓN
REQUISITOS O CONDICIONES (I)
TIPOS DE REQUISITOS:
OBLIGATORIOS DESEABLES
Impuestos Convenientes pero no necesarios.
No negociables Negociables
MEDIBLES
INTRODUCCIÓN
MEJORA CONTINUA
CONCLUSION NO PARARSE
Convencernos de la necesidad de CAMBIO. 10
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INTRODUCCIÓN
1910
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INTRODUCCIÓN
12
6
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INTRODUCCIÓN
DIMENSIONES DE LA CALIDAD
1. PRESTACIONES
2. PROPIEDADES DIFERENCIALES
3. CONFIANZA
4. CONFORMIDAD
5. DURABILIDAD
6. ASISTENCIA TÉCNICA
7. ESTÉTICA
8. CALIDAD PREVISTA
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9. PRECIO
INTRODUCCIÓN
CALIDAD:
Medibles Necesarios/
Deseables
Externo Interno
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7
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INTRODUCCIÓN
A B
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- No hay presencia de
control de la calidad. Se
pretende obtener el
Antiguamente… producto final sin ir
más allá.
1. Figura del artesano
RESULTADOS
. Productividad 16
. Calidad
Mat. prima producto final
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o.k.
p. final NO o.k. 17
p. final
* Poka-Yokes
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Diseño p. final
de la función de la calidad.
L. p. final
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“excelencia”
Ciclo PDCA
Mejora
0 roturas
0 retrasos
P D
0 defectos
A C 0 Stock
0 Averías
Tiempo 21
A cada fase de mejora le corresponden concretas HERRAMIENTAS DE MEJORA.
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P D
OBJETIVO: RESPONDER A C
CALIDAD
Satisfacer al cliente
* FLEXIBILIDAD STOCK
* COSTES PRECIO
( beneficio)
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VISION ACTUAL
P D 25
A C
1. PERSONAS
2. BUEN JUICIO, O SENTIDO COMÚN
3. TECNOLOGIA
4. OTROS
3.1 HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD:
• MEJORA, DESARROLLO, PREVENCIÓN
P D 3.2 RACIONALIZACIÓN DE LOS PROCESOS
A C • DIVISIONES ESPECIALIZADAS,
• CALIDAD DE SUBCONTRATAS
• METODOS Y TIEMPOS, ... 26
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Coste de inspección
Coste de ensayos. Productos devueltos
Desecho. Gastos dpto control calidad
Productos defectuosos retrasos en entregas
Costes de garantías acciones correctoras
Exceso de inventario pérdida de mercado
coste deshacerse de los desechos
Rediseño disminución en ritmo de producción
costes por excesivas exigencias servicio técnico
limitación vida del producto entregas urgentes
quejas tiempo/esfuerzo del vendedor
Gestión de reclamaciones
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32
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Cosas adecuadas
Lo que hay que hacer
Cosas inadecuadas
Lo que no hay que hacer
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Cómo lo hace
Lo que hace
Hacer mal Hacer bien
lo inadecuado lo inadecuado
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Se rellena el impreso
Se termina el informe
adecuado pero con
correctamente y a tiempo
información inexacta
Lo que hace
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proceso actual.
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Costes de
Costes de Evaluación Costes
Prevención Resultantes
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Coste
Coste total
No conformidad
Conformidad
Calidad 65
Punto óptimo
coste calidad
>10% <4%
Zona de mejora Zona óptima Zona de excelencia
coste fallos >70% coste fallos coste fallos <40%
coste prevención <30% :50% coste prevención
coste y evaluación >60%
prevención
y
evaluación
:50% 66
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68
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Fallo externo -
AHORRO
Fallo interno -
Evaluación -
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Prevención +
BENEFICIO
Ventaja
Mayores competitiva Menores
ingresos costes
70
Satisfacción Coste de
del Cliente la Calidad
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Menores costes
de producción y
de mantenimiento.
MAYORES
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BENEFICIOS
satisfacción.
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80
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diagrama de Pareto
diagrama de causa y efecto
histograma
estratificación
gráfico de control
diagrama de dispersión/correlación.
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Diagrama de Pareto.
Se utiliza para poner de manifiesto los problemas más
importantes que deben ser objeto de mejora. Según el
principio de Pareto el 80% de los problemas están
causados por el 20% de las causas de manera que si se
separan los problemas vitales de aquellos que no lo son,
se harán más efectivas las actuaciones encaminadas a la
mejora.
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84
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Retras. Mat.
Subcont. 1 Subcont. 2 Subcont. 3 Burocracia Control de Calid.
Prim.
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88
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Construcción de D. causa-efecto:
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92
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Histograma.
herramienta para clarificar significado de los datos
recopilados.
Consiste en estratificar los datos agrupándolos según el
número de aquellos que se encuentran comprendidos en
una serie de rangos definidos de antemano:
Los rangos de medida se dispondrán en un eje horizontal o de
abscisas.
El número de valores comprendido en cada rango (frecuencia) se
representará en un eje vertical o de ordenadas
95
Ejemplo: Histograma.
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Construcción histograma
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98
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Estratificación.
Mediante la estratificación se tratan independientemente
los datos que proceden de fuentes distintas.
Es la subdivisión de los datos recogidos en una serie de
grupos homogéneos que permiten una mejor
comprensión del fenómeno que se está analizando. Cada
grupo homogéneo es un estrato.
Sirve para analizar un fenómeno desde distintos puntos
de vista.
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Construcción:
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Gráficos de control.
Expresan las comparaciones a lo largo del tiempo de una
característica de calidad de un producto, con su valor
nominal y con los límites que señalan la capacidad del
proceso de fabricación.
Los gráficos detectan las anomalías en la calidad final del
producto como consecuencia de alguna modificación en el
proceso y pueden relacionar dichas modificaciones con las
alternativas de la producción.
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Límite de control
(escala basada en kg/m3)
103
100,8
100,7
100,6
100,5
100,4
100,3
Acciones
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Diagrama de correlación.
Es un instrumento para comprender si se encuentran
vinculadas entre sí dos magnitudes y en qué medida.
Sirve para verificar causas reales, definir y medir las
relaciones existentes entre dos variables.
fases para la construcción de un d.c.:
Recogida de datos.
Representación de los datos.
Interpretación.
Medición de la correlación.
105
Y Correlación
negativa
106
X
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Diagrama de correlación
107
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BENCHMARKING
«Los dinosaurios se extinguieron porque no supieron
o no pudieron adaptarse a las nuevas circunstancias
de su entorno»
BENCHMARKING
Consiste en la búsqueda continua y sistemática de
“las mejores prácticas” que nos permitirán,
aplicándolas de una manera adaptada a nuestra
organización, mejorar nuestro nivel de
competitividad o ser más competentes, según los
casos.
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BENCHMARKING
Consiste en medirse frente a los mejores,
los líderes en el mercado, con el fin de
superar determinados resultados o
actividades del negocio y alcanzar niveles
de negocio amplios.
El 90% de las empresas que han
participado en un proceso de
benchmarking entienden que es un
instrumento óptimo impulsor del cambio.
BENCHMARKING
Areas de Benchmarking:
marketing
cumplimiento de pedidos.
Distribución
facturación y cobro
estructura financiera
RRHH
productividad
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BENCHMARKING
Claves del Benchmarking:
cambio de reactivo a proactivo
trabajo en equipo
relaciones clientes/proveedores
procesos
factores críticos del éxito
internas
comparaciones
Del sector
externas
Otros sectores
6 SIGMA
SIGMA es la letra griega que simboliza la variación
en la estabilidad de los procesos de fabricación (y en
las consecuentes propiedades de los productos) en
una fórmula matemática que en estadística se conoce
como "desviación típica".
“Detrás de la variación ... ...
hay una oportunidad de mejora”.
Demasiada
variabilidad
Centrado en
Descentrado objetivo
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6 SIGMA
Es una estrategia global de negocio que tiene por
objeto la mejora de cualquier tipo de proceso.
Se centra en:
Prevenir defectos (ser proactivo)
Reducir ciclos de tiempo
Reducir costes
Objetivos de 6Sigma:
mantener los procesos bajo control reduciendo su
variabilidad. alta satisfacción del Cliente.
Reducir de forma drástica en los procesos el número de
defectos o cualquier desviación más allá de los límites o
tolerancias especificados.
6 SIGMA
Los objetivos de Six Sigma:
Reducción de
la variabilidad
Mantenimiento de los
procesos bajo control
Reducción de defectos
Mejora del
rendimiento
Aumento de la
Satisfacción del cliente
Aumento de Ingresos
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6 SIGMA
Cada vez son más compañías las que adoptan la
metodología Six Sigma. •Siemens
•Compaq
•Toshiba Six Sigma representa hoy en día el
•Dupont mejor sistema de mejora continua
•Dow Chemical para los procesos de calidad, bien
•GE •Honeyweel sean de producción o gestión,
•Allied Signal •Ford muchas son las compañías que han
•Nokia •Johnson&Johnson adoptado su metodología, tanto en
•Sony Estados Unidos como en Europa,
•Whirpool incluso, corporaciones públicas, en
España son un ejemplo Telefónica,
•Bombardier La Caixa o Iberia.
•John Deere
•Lockheed Martin
•ABB
•IBM
•Motorola •Kodak
6 SIGMA
6Sigma sustituye el % por el “tanto por millón”. El
mercado pide partes por millón (PPM's) de defectos,
tasa sólo conseguible fabricando con 6Sigma.
(6Sigma=3,4 PPM, 3,4 errores por millón de
oportunidades)
Proceso 3
Proceso 6
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6 SIGMA
6 sigma
3,8 sigma 99,99966% sin errores
99% sin errores
7 paquetes y cartas
20.000 paquetes y cartas perdidos cada hora.
perdidos cada hora.
Consumo de agua potable Consumo de agua
en malas condiciones durante potable en malas
15 minutos cada día. condiciones durante 1
5.000 errores quirúrgicos minuto cada siete meses.
cada semana.
1,7 errores quirúrgicos
Cortes eléctricos durante
cada semana.
unas 7h. al mes.
Una hora sin
200.000 recetas médicas
erróneas cada año. electricidad cada 34 años
68 recetas médicas
erróneas cada año.
6 SIGMA
Sigma PPM Rendimiento Costes
asociados
2 308.537 69,15% 35%
3 66.807 93,32% 25%
4 6.210 99,38% 15%
5 233 99,98% 10%
6 3,4 99,99966% 5%
Capacidad Defectos por millón Rendimiento a de los
del proceso de oportunidades largo plazo ingresos
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6 SIGMA
Una reducción de 1 sigma consigue:
Una mejora del 20% en el margen de beneficios del
producto / servicio
Un 12-18% de aumento de capacidad de
producción.
Un 12% de reducción o redistribución de puestos
de trabajo.
Un 10-30% de reducción en inversiones de capital.
Es más ventajoso producir sin defectos a la
primera que tener que invertir en acciones
correctivas sobre la producción defectuosa.
6 SIGMA
Los equipos de implementación no pueden ser en ningún
modo los mismos que estén desarrollando los procesos en
los cuales se quiere intervenir.
61
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6 SIGMA
Six Sigma no busca los errores sino que pretende
eliminarlos completamente.
6 SIGMA
Especialmente indicado para aplicarlo en el
proceso de cualquier empresa y sector. Se buscan
“procesos robustos”.
Se forma a una o varias personas de la empresa
en las herramientas y metodologías que lo
componen, para que lo apliquen (normalmente
con apoyo de consultores especializados). Existen
diferentes figuras:
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6 SIGMA
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6 SIGMA
Para la mejora de los procesos existentes se utiliza el
método DMAIC.
Define (alinear estrategias), Problema
práctico
Measure (recabar datos),
Problema
Analyze (pruebas estadísticas), estadístico
6 SIGMA
Para el diseño de nuevos productos o procesos se
utiliza el método DMADV.
Define (alinear estrategias),
Measure (recabar datos),
Analyze (pruebas estadísticas),
Design (diseño de detalle)
Verify (prueba del diseño e implantación del producto).
También para corregir el diseño de procesos
existentes.
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6 SIGMA
Ejemplo: Motorola (origen en la década de los 60
en Japón)
¿CÓMO?
Priorizar oportunidades de mejora.
Seleccionar el equipo apropiado.
Describir totalmente el proceso.
Analizar el sistema de medición.
Identificar y describir los procesos/productos críticos
potenciales.
Aislar los procesos críticos.
Efectuar estudios de capacidad de procesos y sistemas
de medición y realizar las mejoras precisas cuando fue
necesario.
6 SIGMA
Ejemplo: Motorola. …/…
¿QUÉ CONSIGUIÓ?
Redujo los defectos de 4 a 5,5 sigma, con un
resultado de 2.200 millones de dolares de ahorro.
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6 SIGMA – EJERCICIO 1
http://www.pdcahome.com/wp-content/uploads/2013/05/Seis-sigma-Calcular-nivel-de-calidad-sigma-de-un-proceso.xlsx.
6 SIGMA – EJERCICIO 2
curva
normal
. Curva Normal S
‐ Media
LSL
‐ Desviación estándar (S)
‐ USL (para sacar Área 1) USL
‐ LSL (para sacarÁrea 2)
http://www.pdcahome.com/wp-content/uploads/2013/05/Seis-sigma-Calcular-nivel-de-calidad-sigma-de-un-proceso.xlsx.
Media 260 S=σ 19 USL 290 LSL 240
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6 SIGMA – EJERCICIO 3
En la producción de los cierres de las tapas para lavadoras, se han
medido los siguientes grosores (grosor tiene que ser < 1,20 mm y
>0,95 cm) :
1,1 – 1,3 – 0,75 – 0,9 – 1,1 – 1,4 – 0,85 – 0,93 – 1,08 – 0,55
1,1 – 1,2 – 1,15 – 1,1 – 1,14 -1,18- 1,19 – 1,1 -1,15 – 1,1
Apartado 1
Media =0,996 σ=0,24
Apartado2
Media=1,141, σ=0,0378
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1. ENFOQUE AL CLIENTE
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2. LIDERAZGO
Los líderes en todos los niveles establecen la unidad de
propósito y la dirección, y crean las condiciones en las
que las personas se implican
137
3. PERSONAS
138
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4. ENFOQUE A PROCESOS
Se alcanzan los resultados cuando las actividades se
gestionan como procesos interrelacionados.
139
5. MEJORA
140
70
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7. GESTIÓN DE RELACIONES
142
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INDICE
4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Apoyo
8. Operación
9. Evaluación del desempeño
10 . Mejora
143
144
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Proveedores. Los temas más relevantes a tratar con ellos son las alianzas estratégicas
y la calidad concertada.
146
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5. LIDERAZGO
5.1. Liderazgo
5.2. Política
5.3. Roles, responsabilidades y autoridades
147
6. PLANIFICACIÓN
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•T
RIESGO ES:
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7. APOYO
7.1. Recursos
7.2. Competencia
7.3. Toma de conciencia
7.4. Comunicación
7.5. Información documentada
152
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8. OPERACIÓN
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La empresa tiene que realizar una planificación, implantación y control de todos los
procesos necesarios para cumplir con los requisitos que establece la provisión de
servicios y productos, además de implantar las acciones determinadas en el apartado 6,
mediante:
a) La determinación de todos los requisitos.
b) Establecer criterios para:
Procesos
Adaptación a los servicios y productos
c) Se determinan todos los recursos necesarios para conseguir la conformidad de los
requisitos de los servicios y los productos.
d) Se determina y almacena la información documentada en la extensión oportuna:
155
Todos ellos tienen que ver con el momento de recoger los pedidos
de los clientes, la respuesta que les vamos a dar y cómo
comenzamos después a producirlos.
156
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ETAPAS:
1. PLANIFICACIÓN
2. ENTRADAS
3. CONTROLES
4. SALIDAS
5. CAMBIOS
157
Criterios a definir:
a) Selección de proveedores
158
b) Evaluación de proveedores
c) Re-evaluación de proveedores
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80
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¿Qué voy a hacer con los productos que no cumplan con los
requisitos?
Lo más importante es que los detectemos. A continuación,
debemos tomar alguna de las siguientes acciones:
161
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Con todos los mecanismos de control tengo que ser capaz de:
164
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Las auditorías sirven para comprobar que el SGC está funcionando bien y
para prepararse de cara a la auditoría externa.
La organización debe:
1) Planificar todo lo relativo a la auditoría
2) Definir criterios y alcance
3) Seleccionar a los auditores
4) Comunicar los resultados
5) Tomar las acciones correctivas que surjan de la auditoría
6) Conservar la información documentada
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d) Los recursos
e) La eficacia de las acciones para abordar riesgos y oportunidades
f) Las oportunidades de mejora
INFORMACIÓN DE SALIDA
167
10. Mejora
En este punto me hablan de cómo tratar las cosas que hayan salido
mal y de cómo buscar la mejora continua
168
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Por lo tanto….
169
Heras-Saizarbitoria, I., Arana, G., & Boiral, O. (2015). Do ISO 9001-certified hotels
get a higher customer rating than non-certified ones?. International Journal of
Hospitality Management, 51, 138-146.
170
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Aquí están los documentos que necesitas elaborar si quieres cumplir con los
requerimientos de la ISO 9001:2015.
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