REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

VICEMINISTERIO DE SERVICIOS PARA LA DEFENSA
SECRETARIA PERMANENTE DE REGISTRO Y ALISTAMIENTO PARA
LA DEFENSA INTEGRAL DE LA NACION
AREA DE INSPECTORIA

GUÍA DE INSPECCIÓN DE LAS OFICINAS DE REGISTRO PARA LA DEFENSA INTEGRAL (ORDIN) MUNICIPALES Y
PARROQUIALES DE LAS CIRCUNSCRIPCIONES MILITARES DE LA F.A.N.B.

UNIDAD O DEPENDENCIA PROFESIONAL INSPECCIONADO

N° DE CÉDULA N° Y FECHA DE RESOLUCIÓN TIEMPO EN EL CARGO JEFE ANTERIOR

A. ASPECTOS GENERALES:

Nº CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES

1. NOMBRAMIENTO DEL CARGO (RESOLUCIÓN MINISTERIAL O INTERNA).

2. GRADO Y PERFIL PROFESIONAL DE ACUERDO AL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN.
3. ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL CARGO, ELABORADA DE ACUERDO
A NORMATIVA VIGENTE.
4. MISIÓN, CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y
COLOCADA EN SITIO VISIBLE.
5. VISIÓN. CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y
COLOCADA EN SITIO VISIBLE.
6. EXISTENCIA DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN (VIGENTE).
7. FUNCIONES ESCRITAS DEL PERSONAL Y CONOCIMIENTO DE ELLAS.
8. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Y/O P.O.V (EXISTENCIA Y
VIGENCIA).
9. BIBLIOGRAFÍA APROPIADA A SUS FUNCIONES:
 CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 24/03/2000
 LEY ORGANICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA (LOFAN)
21/03/2016.
  LEY DE REGISTRO Y ALISTAMIENTO PARA LA DEFENSA INTEGRAL DE LA
NACION 25/06/2014
 LEY CONTRA LA CORRUPCION 07/04/2003.
 LEY ORGANICA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (LOPA)
30/12/1981.
 LEY ORGANICA DE SEGURIDAD DE LA NACION 18/12/2002.
 LEY DE DISCIPLINA MILITAR 21/01/2016
 CODIGO DE JUSTICIA MILITAR 17/09/1998.
 REGLAMENTO DE SERVICIO EN GUARNICION 10/08/1988.
 REGLAMENTO PROVISIONAL DE SERVICIO INTERNO (1994).
 REGLAMENTO DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO (2011).
10. PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA. CUMPLIMIENTO Y
LOGROS ALCANZADOS.
11. COORDINACIONES REALIZADAS ENTRE DEPENDENCIAS.
12. PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS
ACCIONES CORRECTIVAS A LAS DEFICIENCIAS MAYORES, MENORES Y
RECOMENDACIONES ENCONTRADAS EN LA ULTIMA INSPECCION
REALIZADA POR LA INGEFANB.
13. CUMPLIMIENTO DE LA SEGURIDAD DE INFORMACION Y DOCUMENTOS
 AUTORIZACIONES PARA EL MANEJO DE MATERIAL CLASIFICADO Y NO
CLASIFICADO.
 CAUSION DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA.
 D.H.P DEL PERSONAL CIVIL QUE LABORA EN LA DEPENDENCIA.
 CUSTODIA Y SEGURIDAD DE LOS ARCHIVOS.
14. BIENES PUBLICOS:
 INVENTARIO POR AMBIENTE SEGÚN SEPARATA Nº9 EMANADO DE LA CGR.
 IDENTIFICACION DEL MOBILIARIO DE DEPENDENCIA.
15. PRESENTACION DE LOS PLANES DE EVACUACION, CONTRA INCENDIO Y
DESTRUCCION DE MATERIAL, CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA
DEPENDENCIA.
16. PRESENTACION Y ORGANIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA (MOBILIARIO,
ESPACIO FISICO, ILUMINACION Y VENTILACION).
17. EMPLEO DE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS:
 EQUIPO INFORMATIVO APROPIADO.
 FACILIDADES DE REPRODUCCIÓN E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS.
 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL EN EL USO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS.
 RESPALDO DE LA INFORMACIÓN Y CUSTODIA.
 ACCESO A INTERNET E INTRANET.
B.- ASPECTOS ESPECIFICOS:
Nº CONTENIDO SI NO OBSERVACIONES
RECEPCIÓN DE LA DATA DEL PERSONAL DE RESERVA MILITAR A FIN DE
01
SER CONTACTADO.
CREACIÓN DE GRUPOS DE APOYO ENCARGADOS DE LAS ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON EL AVISO, LA RECEPCIÓN DEL PERSONAL Y EL
02
TRASLADO HACIA LOS PUNTOS DE ENCUENTRO CON LAS UNIDADES DE
LA FANB EN SUS JURISDICCIONES
COORDINACIÓN CON LOS GRUPOS DE APOYO, LOS LUGARES DE
03
CONCENTRACIÓN Y MEDIOS DE TRASLADOS.
COORDINACIÓN CON LAS UNIDADES DE LA FANB, LOS
REPRESENTANTES DE LOS GOBIERNOS LOCALES (GOBERNACIONES Y
ALCALDÍAS) Y LAS COMUNIDADES ORGANIZADAS EN SUS RESPECTIVAS
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JURISDICCIONES TERRITORIALES Y LOS APOYOS LOGÍSTICOS
NECESARIOS PARA LA INSTALACIÓN DE LOS PUNTOS DE REUNIÓN Y
TRASLADO A LOS LUGARES DE CONCENTRACIÓN.
ENLACE ENTRE LAS UNIDADES DE LA FANB (EJB,ARB,AVB,GNB) Y EL
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PUEBLO PARA EFECTO DE LA UNIÓN-CÍVICO-MILITAR.
ORIENTACIÓN A LA RESERVA MILITAR Y RESERVA ACTIVA DE LA FANB EN
06
LAS FORMAS DE PARTICIPAR EN LA DEFENSA DE LA PATRIA.
ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL AVISO Y LA ENTREGA DE LAS
07 RESERVAS MILITAR LOS COMPONENTES DE LA FANB A SUS UNIDADES
REGULARES EN EL ÁREA DE RESPONSABILIDAD.
ACTUALIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE RESERVA MILITAR DE LAS
08 UNIDADES DE LOS COMPONENTES DE LA FANB PARA ALCANZAR EL
COMPLETO APRESTO OPERACIONAL.
VERIFICACIÓN POR EL SIIPOL DEL PERSONAL DE RESERVA MILITAR. DE
RESULTAR SOLICITADO EN EL SIIPOL, SE DEBERÁN ACTIVAR LOS
09 MECANISMOS CORRESPONDIENTES, DETENERLO DE MANERA
TEMPORAL Y ENTREGARLO AL DGCIM Y/O CICPC CON LA
DOCUMENTACIÓN ESTABLECIDA PARA ESTOS CASOS.
REGISTRO E INCORPORACIÓN AL PERSONAL DE RESERVA MILITAR QUE
10 NO RESULTÓ SOLICITADO EN EL SIIPOL EN EL MÓDULO ESPECIAL DEL
SISTEMA SISAM PARA LA MOVILIZACIÓN.
REGISTRO EN FORMATO FÍSICO VIGENTE (REGISTRO PARA LA DEFENSA
11 INTEGRAL DE LA NACIÓN) DEL PERSONAL PREVIAMENTE CARGADO
EN EL MÓDULO ESPECIAL SISAM EMPLEADO PARA LA MOVILIZACIÓN.
12 ACTUALIZACIÓN DE LA SITUACIÓN DE LA RESERVA MILITAR Y RESERVA
 ACTIVA DE COMPONENTES DE LA FANB, EN LO REFERENTE A REGISTRO
Y SU CLASIFICACIÓN SEGÚN LAS CARACTERÍSTICAS Y POSIBILIDADES
PARA SER EMPLEADOS EN LA DEFENSA.
ASIGNACIÓN DEL PERSONAL SEGÚN SU DISPOSICIÓN Y POSIBILIDADES,
EN CORRESPONDENCIA CON LAS NECESIDADES DE COMPLETAMIENTO
13
DE LAS UNIDADES DE COMPONENTES DE LA FANB EN SUS
JURISDICCIONES.
REUNIÓN Y ENTREGA DE LA RESERVA MILITAR PARTICIPANTE EN EL
EJERCICIO, A LAS UNIDADES RECEPTORAS EN LOS “PUNTOS DE
14
REUNIÓN” ACORDADOS DENTRO DEL TERRITORIO QUE ATIENDE LA
ORDI.

LUGAR Y FECHA ______________________________________

Observaciones Generales: ________________________________________________________________________________________

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Grado, nombre y apellidos del inspector Grado, Nombre y Apellido del Inspeccionado

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Grado, nombre y apellidos del jefe de la comisión inspectora