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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

EDGAR ANDRES HERNANDEZ FELIZZOLA

LEONARDO FABIO BACCA MARTINEZ

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (1965991)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA
2019
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INTRODUCCIÓN

En este trabajo tiene como objetivo principal, la realización de entrevistas y encuesta a

la empresa KERA STYLOS, con la finalidad de identificar las necesidades del negocio
y así poder proponer una solución con la creación de un sistema de información.
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IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1. Identificar el ámbito empresarial:

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2. Diseño de instrumento entrevista:

a. ¿En su negocio usted cuenta con un computador?

b. ¿cuenta con acceso de internet en su negocio?
c. ¿cuántas personas trabajan en su negocio?
d. ¿el personal que labora en su negocio cuenta con conocimientos básicos en informática?
e. ¿actualmente lleva algún tipo de registro para su inventario?
f. ¿qué hacen con el inventario?
g. ¿Ha presentado algún tipo de descuadre con su productos?
h. ¿Cuántos productos aproximadamente maneja su negocio?
i. ¿de qué manera lleva el registro de salidas o ventas de sus productos?
j. ¿cómo lleva el control de los precios de sus productos?
k. ¿Qué necesidades le hace falta a su negocio para una mejor organización?
l. ¿sabe usted o puede imaginar que es un sistema de información?
m. ¿sabe usted que es un software o programa?
n. ¿su negocio cuenta con algún tipo de software?
o. ¿le gustaría llevar un control exacto y en tiempo real de inventario y contabilidad?

3. Entrevistas realizadas:

4. Identificación de la necesidad o situación problema:

Luego de realizar la entrevista a la gerente de la empresa KERA STYLOS, podemos ver la

necesidad que tienen de llevar un mejor control del inventario de sus productos, de sus ventas y
contabilidad, ya que en la actualidad llevan estos procesos de maneras manuales, teniendo
como consecuencia descuadres de cuentas, y el no saber con exactitud la cantidad de productos
con los que cuenta el negocio en su momento, y teniendo que llevar sus ventas de manera casi
manual.

5. Idea de solución:

Ya habiendo realizado la entrevista, llegamos a la conclusión, que la mejor manera para suplir la
necesidades de la empresa KERA STYLOS, es la creación de un sistema de información que
lleve el control de todas las actividades que está realiza, como son, la entrada, salida, ventas y
precio de los productos del negocio.

Este sistema de información tendrá un administrador, con su respectivo usuario y contraseña,

quien podrá controlar todos estos movimientos de manera segura y también podrá generar
reportes de entradas, salidas y contabilidad de los productos en el momento que lo desee.
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6. Diseño de instrumento encuesta:

a. ¿cree usted que un sistema de información suplirá las necesidades de control de inventario
de su empresa?
b. ¿estaría usted de acuerdo a tener un software instalado en su computador, el cual le permita
el control de sus productos?
c. ¿está de acuerdo a ser la única administradora de este programa?
d. ¿está de acuerdo con tener un programa que permita realizar reportes actualizados de sus
entradas y ventas?

7. Validación de la idea de solución

8. Ajustes de la idea