GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE No. 5.-

PROGRAMA DE FORMACION: TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO.

CODIGO DEL PROGRAMA DE FORMACION: 112005- Versión 101

NOMBRE DEL PROYECTO. PLAN ESTRATEGICO EN EL AREA DE TALENTO HUMANO PARA UNA
EMPRESA DEL MUNICIPIO.

FASE DEL PROYECTO: PLANEACION.

ACTIVIDAD DE PROYECTO: DISEÑAR INSTRUMENTOS PARA DETERMINAR COMPETENCIAS

LABORALES, ROLES IDENTIFICADOS EN LOS NIVELES TENIENDO EN CUENTA LA SEGURIDAD
INDUSTRIAL

COMPETENCIA: DOCUMENTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS APLICANDO MÉTODOS

NORMALIZADOS ADOPTADOS POR LA ORGANIZACIÓN.
.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR:

1º.- Gestionar los cambios identificados en los procesos y procedimientos del sistema de gestión del
talento humano, utilizando los métodos adoptados por la organización.

2º.- Establecer cambios en los procesos y procedimientos de la información, de la organización con base
en los requerimientos y las necesidades del cliente.

3º.- Actualizar los procesos y procedimientos de la información de la gestión del talento humano en la
organización.

4º.- Elaborar instructivos y formatos para el sistema de gestión de la información del talento humano,
teniendo en cuenta técnicas, normas y procedimientos de la organización.

DURACIÓN DE LA GUÍA: 70 HORAS.

2. PRESENTACION.

Estimado@ Aprendiz@, ésta guía plantea actividades que le permitirán alcanzar los resultados de
aprendizaje propuestos mediante la presentación de evidencias en los tiempos programados, que
demuestren su avance en el dominio de la competencia y habilidades para: Elaborar instructivos, formatos e
informes, dentro del proceso y procedimiento de la gestión de Talento Humano, así mismo interpretará y
aplicará la normatividad de Gestión de Talento Humano; aprenderá a organizar y archivar los documentos
bajo la técnica establecida en la norma archivística, y todo acatando lo dispuesto en las Normas ISO.

Así las cosas, señor aprendiz usted debe tener la disposición para que el proceso de aprendizaje avance y
así mismo va perfeccionando sus conocimientos, habilidades y destrezas para incorporarse en el mundo
laboral.

GFPI-F-019 V3
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Usted, contara con las cuatro fuentes del conocimiento: instructor, tics, trabajo colaborativo y entorno; para
lograr su aprendizaje y dominio de la competencia.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de Reflexión Inicial.

Todos los procesos y procedimientos requieren de una evidencia documental, por lo tanto es
necesario familiarizarnos con los documentos que se requieren para que ésta gestión sea efectiva y
demostrable.

Señor Aprendiz: Los formatos, instructivos e informes son documentos que todas las entidades adoptan para
evidenciar su gestión administrativa, igual pasa en Talento Humano.

En el ambiente observaremos el video del siguiente enlace y cada aprendiz responderá al siguiente
interrogante.

Los formatos, instructivos e informes de la gestión de Talento Humano son los mismos documentos que
utiliza la empresa para su gestión general.?

https://www.youtube.com/watch?v=B72w62lZgLk

Duración de la actividad: 5 horas.

Ambiente Requerido: Ambiente No. 9 sede principal.

Materiales: Computador, Internet, Pantalla.

3.2 Actividades de contextualización y saberes previos

Presentar los conceptos que el aprendiz tiene sobre los documentos que se requieren en la oficina
de Talento Humano y si deben ser iguales en todas las empresas.

Para elaborar estos documentos se requiere de normas técnicas y normas ISO.

Señor aprendiz: Con fundamento en sus conocimientos y/o experiencias laborales previas, o vivencias de
la vida cotidiana, lo invito a realizar la siguiente actividad.

En binas, realizaremos un conversatorio, sobre los temas relacionados con la elaboración de formatos,
instructivos e informes y que sistemas tecnológicos se aplican en una empresa para que dichos documentos
sean una herramienta óptima en la gestión del Talento Humano.

Como base de nuestro conversatorio le solicito responda a las siguientes preguntas.

 Conoce documentos que se tramitan en la oficina de Talento Humano?

 Tiene conocimiento de formatos o instructivos de Talento Humano?
 Usted, conoce como se debe presentar un informe?

Al terminar nuestro conversatorio, la instructora ampliará los conocimientos sobre las preguntas planteadas,
y los interrogantes expuestos.
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Duración de la actividad: 5 horas.

Ambiente Requerido: Ambiente No. 9 de la sede principal

Materiales: Marcadores, tablero.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento.

Con la orientación de su instructora, su autoaprendizaje y el material de apoyo dispuesto para esta guía, ud.
va a trabajar la actividad:

ACTIVIDAD:

ELABORAR FORMATOS, INSTRUCTIVOS E INFORMES RELACIONADOS A LA GESTION DE

TALENTO HUMANO DE UNA EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA LA MISIÓN Y NORMAS TECNICAS.

3.3.1 Sub actividad:

Mediante exposición magistral la Instructora, dará a conocer los siguientes temas:

Relación del proceso administrativo y proceso de Talento Humano, elaboración de Instructivos y formatos
que se llevan en el proceso de Talento Humano, conceptos de archivística. Normatividad de Talento
Humano.

Duración de la actividad: 10 horas.

Ambiente Requerido: Ambiente No. 9 de la sede principal –

Materiales: Computadores, Tablero, Marcadores,

3.3.2. Sub actividad.

Taller en el ambiente sobre normas técnicas para la elaboración de instructivos e informes.

Cada aprendiz en el ambiente de aprendizaje, consultará y elaborará un instructivo y un informe del tema
que escoja teniendo en cuenta las normas técnicas.

Duración de la actividad: 8 horas.

Ambiente Requerido: Salón de Clase.

Materiales: Computadores, internet y papel,.

3.3.3. Sub actividad:

Cada aprendiz participará en el Foro de discusión respecto al siguiente interrogante: PORQUE EN LOS
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GESTION DE TALENTO HUMANO ES IMPORTANTE APLICAR
LAS NORMAS ISO. Dicho foro se dispondrá en la Blackboard y deberá opinar los conceptos emitidos por
dos de sus compañeros.
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Duración de la actividad: 5 horas.

Ambiente Requerido: Salón de Clase.

Materiales: Computadores e internet.

3.3.4. Sub actividad:

Todos los aprendices en compañía de la Instructora, realizarán visita empresarial a la empresa

EMPOOBANDO, donde la Jefe de Talento Humano, Dra. Marcela Bastidas nos permitirá observar la
documentación y trámite de la gestión de Talento Humano de ésta Empresa.

Posteriormente y en el ambiente de aprendizaje desarrollaremos el cuestionario que para este evento se

entregará a cada uno.

La lista de chequeo se enviará oportunamente.

Duración de la actividad: 8 horas.

Ambiente Requerido: Salón de Clase.

Materiales: Transporte, Cuestionario, hojas de papel y lapiceros.

3.3.5. Sub actividad

Señores aprendices, cada uno de ustedes consultarán, respecto a los conceptos de Flujo gramas, diagrama,
tipos, simbología y reglas para su elaboración, en el área de Talento Humano. El resumen de dicha consulta
se presentara por escrito y se enviará por la plataforma Blakcboard.

Ambiente Requerido: Ambiente No. 9. Sede principal

Materiales: computadores, internet.

3.3.6 Sub actividad.

Los aprendices deben Presentar prueba de conocimientos de la temática tratada según los criterios
establecidos en esta guía y la fecha programada en el plan concertado.

Duración de la actividad: 2 horas.

Ambiente Requerido: Ambiente No. 9 Sede principal.

Materiales: Instrumento de evaluación, prueba de conocimiento.

3.4 Actividades de Transferencia de conocimiento.

1º.- Cada aprendiz elaborará un formato de entrevista personal, un instructivo de un manual de

funciones y un informe sobre la situación laboral de los trabajadores de una empresa, estos
documentos se socializarán en el ambiente de aprendizaje.

Duración de la actividad: 10 horas

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Ambiente Requerido: Ambiente No. 9 sede principal.

Materiales: tablero, papel, cartulina, computadores.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : TÉCNICA :

Preguntas y Respuestas
sobre:
1º.- Concepto de: Concepto de:
Instructivos, formatos e informes.
Procesos y procedimientos de
Talento Humano, normatividad
archivística y de Talento
Humano. Normas técnicas e ISO.
Aplica las técnicas, normas y
procesos existentes para Formulación de Preguntas.
elaborar los instructivos y
formatos de gestión humano, INSTRUMENTO:
con diligencia y oportunidad
Cuestionario.
Utiliza las fuentes de información
utilizadas en la actualización de
instructivos y formatos del área
de información de la Gestión del
Talento Humano, de manera
responsable.

Aplica las técnicas para archivar

los instructivos y formatos de
forma diligente.

Evidencias de Producto:
TECNICA.
Elaborar un formato para
Identifica los cambios a realizar
entrevista personal, un instructivo Valoración del documento.
en los instructivos y formatos de
relacionado al manejo de un
gestión humana, de manera INSTRUMENTO.
manual de funciones y un informe
objetiva.
de la oficina de talento humano
Lista de chequeo.
respecto a la situación laboral del
personal.

5. GLOSARIO DE TERMINOS.

DIAGRAMA.- Representación gráfica de las variaciones de un fenómeno o de las relaciones que tienen los
elementos o las partes de un conjunto.
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INFORME.- Consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los
eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar
(difundir, anoticiar).

INSTRUCTIVO.- transmitir un conocimiento, explicar, enseñar. El término también suele utilizarse como
sustantivo para aludir al texto que tiene dicho fin.

FORMATO.- Documento estandarizado en una empresa o entidad, de acuerdo a la misión y función del
documento.

FLUJOGRAMAS.- Es la representación gráfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como

programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva.

SIMBOLOGÍA.- Es el estudio de los símbolos o el conjunto de éstos. Un símbolo, por otra parte, es la
representación sensorial de una idea que guarda un vínculo convencional y arbitrario con su objeto.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

https://www.google.com/search?client=firefox-b-d&biw=1440&bih=725&ei=eK4aXa-
wBszX5gK87ZSoAQ&q=

Retos de la dirección de personas desde a la alta dirección

FranciscoJavierQuintanilla
Prentice-Hall, 2011

CHIAVENATO, Idalberto. Gestión del Talento Humano. MC- Graw Hill.2004

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MIREYA M. FREIRE Instructora 28 de junio de 2019

8. CONTROL DE CAMBIOS.

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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