ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES DIRECTOS O MATERIA PRIMA DIRECTA.

Cuando una entidad dedicada a la producción adquiere materiales con el fin de

transformarlos en productos terminados y, éstos son diferentes a los adquiridos, la
materia que utiliza es conocida como materia prima directa o materiales directos,
siempre que puedan ser identificados o relacionados con dicha producción.

Una vez que se han adquirido los materiales éstos deben ser manejados con
sensatez. Para ello es que la entidad tiene diferentes áreas que se hacen cargo de
funciones específicas.

Áreas involucradas en la organización de la materia prima y algunas de sus

funciones.

 Planeación de producción y control de inventarios.

o Planeación de insumos anuales y revisiones mensuales.
o Diseñar y realizar controles diarios estadísticos del inventario.
o Evaluar, en conjunto con producción e ingeniería, la posibilidad de
sustitución de algunos materiales escasos; fabricar o comprar algunos
otros.
 Control de calidad.
o Aprobar los materiales adquiridos.
o Someter los materiales a las pruebas que sean necesarias para garantizar
la calidad mínima o esperada por la compañía.
 Almacén de materias primas.
o Guardar, resguardar, conservar y distribuir las materias primas.
 Costos.
o Controlar, registrar y valuar los materiales que se reciben; los que se
mandan a producción o transformación.
o Contabiliza la aplicación de materiales en la producción.
o Contabiliza los materiales indirectos en los departamentos de producción y
servicio.
 Compras.
o “Tener a mano los artículos necesarios para asegurar la producción
ininterrumpida de un producto, de calidad satisfactoria, con el menor costo
posible. […] obtener lo que se necesita, cuando se necesita y donde se
necesita, con la calidad deseada y al costo apropiado” (García Colín, 2008)

Etapas de manejo de la manejo y control de materia.

Solicitud de compra
La persona encargada del almacén debe hacer una solicitud de compra al
departamento de compra donde indique los materiales que se necesiten; su
cantidad, calidad y fecha de entrega.

Pedido
Una vez recibida y autorizada la solicitud, se hará el pedido; se pondrán como
pedidos prioritarios las solicitudes urgentes. El pedido se hace al o los
proveedores que ofrezcan los mejores precios, puntualidad, calidad del
material y demás opciones que mejor convengan a la entidad.

Recepción
El encargado del almacén deberá asegurarse acerca de los materiales; éstos
tienen que ser los que se han solicitado: se hace una comparación entre la
solicitud de compra, el pedido y la nota de remisión del proveedor; y se hace
una revisión física de los materiales recibidos.

Guarda
Si el material es el adecuado, se llevará a los almacenes y, obedeciendo a la
naturaleza de los materiales, cada uno debe ser almacenado bajo ciertas
condiciones y de la mejor manera posible sin que se dañen.
Parte de la guarda es el control, éste se lleva a cabo por medio de tarjetas,
hojas o etiquetas y en contabilidad; debe tenerse un control de unidades y
valores monetarios de lo que hay en los almacenes.
Métodos de valuación.

 Costos promedio.
Este método valúa las materias a un precio promedio unitario, el cual se
obtiene dividiendo el valor total entre en número de unidades en existencia.
Cuando se trate de salidas, el precio unitario será el mismo que se obtuvo de
la división. Y cuando haya entradas, el costo debe volver a calcularse de la
misma manera; las nuevas salidas deben mantener éste nuevo costo
promedio hasta una nueva entrada.

 Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS).

La primicia de este método consiste en que los primeros materiales que
ingresan a los almacenes son los primeros en salir de éstos. De tal forma que
el inventario siempre mantendrá los materiales más nuevos, lo que resulta en
menor obsolescencia de material.

 Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS).

Contrario al método PEPS, UEPS significa que los materiales que recién
entrar a los almacenes son los primeros en ser sacados o usados en la
producción. La desventaja del método UEPS es que, al efectuar una salida de
materia, esta partida puede ser interrumpida por una nueva entrada y no podrá
salir hasta que no se haya agotado, lo cual significa que los materiales en los
almacenes van a ser los más antiguos y esto puedo significar un mayor grado
de obsolescencia en tales materiales, provocando pérdidas de materiales o
defectos en la producción.
CONCLUSIONES

El manejo de la materia prima debe hacerse con cuidado ya que las pérdidas de
este afectarán a la producción. De igual manera el método de valuación que se
use determinará una diferencia en la utilidad que genere la empresa y como
consecuencia de ello el pago de PTU e ISR para la entidad.

De acuerdo con la NIF C-4, una entidad puede optar por un método de valuación y
después cambiarlo, si así le conviene, mientras que mantenga el sistema previo
por al menos 5 ejercicios y que, en las notas a los estados financieros, justifique y
sustente el porqué de tal cambio.

Bibliografía

CINIF. (2019). Normas de Información Financiera. México: IMCP.

Del Río González, C. (2011). Costos 1. México: CENGAGE Learning.

García Colín, J. (2008). Contabilidad de Costos. México: McGraw-Hill Interamericana.