Manual Del SG - SST Ferrari Crane S.a.S

INFORMACIÓN DOCUMENTADA DEL Código: MAN – SST – 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Fecha de Emisión: 18/06/2019
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SG-SST) Versión: 0.1
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

FERRARI CRANE S.A.S
DOCUMENTO CONTROLADO
ELABORACIÓN DE DOCUMENTO
Nombre Cargo Fecha de Emisión

Elaborado Por: Andrés Quintero Lara Consultor Externo 18/06/2019
Revisado Por: Camilo Mousalli Director de Finanzas 18/06/2019
Aprobado Por: Enry Ramírez Asesor Legal 18/06/2019
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Responsable Descripción
0.1 18/06/2019 Andrés Quintero Lara Creación
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INTRODUCCIÓN
Mediante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en Ferrari Crane S.A.S

se implementa acciones tendientes a mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar
y la salud de los trabajadores, así como la productividad de la empresa. Siendo el trabajo la base
y fundamento de la vida social e individual de las personas y una actividad por medio de la cual el
hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse así mismo
y donde en el medio laboral el hombre interactúa con diferentes condiciones de trabajo que
pueden afectarlo positiva o negativamente.
Por eso se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de
enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad. Los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en
su productividad y por consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el mercado;
generando con esto graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social.
La salud en el trabajo busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa
de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población
trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud, la prevención y el control
de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad.
Estas acciones se materializan en Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que
consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
El Sistema requiere para su realización el consenso de todos los estamentos de la empresa ya

que sin ellos no es posible lograr los objetivos propuestos siendo necesario promover la toma de
consciencia de las condiciones de riesgo existentes en las diferentes áreas para su reducción y
control. Las consecuencias generadas por la falta ejecución de actividades de promoción y
prevención de la salud, así como la intervención en las condiciones de trabajo, pueden ser los
accidentes de trabajo, las enfermedades laborales, el ausentismo, la rotación de personal y un
desencadenante mal clima organizacional, siendo elementos que se traducen en la disminución
de la productividad de la empresa y como tal en un deterioro de la calidad de vida de los
trabajadores
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GLOSARIO.
 Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad.

detectada u otra situación no deseable.
 Acción de Mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la
seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
 Acción Preventiva: Acción para eliminar o mitigarla(s) causa(s) de una no conformidad

potencial u otra situación potencial no deseable.
 Actividad No Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su
baja frecuencia de ejecución.
 Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizable.
 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios
y los recursos ambientales.
 Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
 Auto-Reporte de Condiciones de Trabajo y Salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
 Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
 Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo.
 Condiciones de Salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil socio
demográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
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 Descripción Socio Demográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora,

que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición
familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo
y turno de trabajo.
 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

de una acción.
 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
 Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos
casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
 Evaluación del Riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción.
 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una
parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de
una instalación.
 Identificación del Peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
 Indicadores de Resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos
propios del programa o del sistema de gestión.
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 Matriz Legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan
los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
 Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de
forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
 No Conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.
 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.
 Rendición de Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
1. OBJETIVOS.
1.1 Objetivo General.
Construir las condiciones básicas que permitan diseñar y estructurar un Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que permita promover, mantener y mejorar las
condiciones de salud y de trabajo en Ferrari Crane S.A.S con el fin de preservar un estado
de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, a nivel individual y colectivo que
mejore el clima laboral y a su vez la productividad, propiciando seguridad, protección y
atención en el desarrollo de sus tareas habituales.
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1.2 Objetivos Específicos.
 Diseñar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales y accidentes de

trabajo, con el fin de disminuir el ausentismo laboral.
 Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de riesgo y

peligros significativos para la salud de los trabajadores.
 Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas, en

ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de
sus compañeros.
 Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de

todos los trabajadores y contratistas.
 Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que

resulten en la operación.
 Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones
que hayamos asumido.
 Demostrar el compromiso asumido por la administración a través de una actividad visible

para la seguridad y la salud de los trabajadores.
2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA.
RAZÓN SOCIAL: Ferrari Crane S.A.S

NIT: 900.551280-4.
REPRESENTANTE LEGAL: Enry Ramírez.
ENCARGADO DE SST: Andrés Felipe Quintero Lara.
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Empresa dedicada a la compra, venta,
embalaje, importación, exportación,
arrendamiento de grúas, tráiler, brazos
hidráulicos, maquinarias y equipos livianos o
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pesados, tractores, toda clase de vehículos y

herramientas industriales o metálicas.
NOMBRE DE LA ARL: Seguros Bolívar.
CIUDAD: Galapa.
DEPARTAMENTO: Atlántico
DIRECCION PRINCIPAL: Cra 71 N° 3 – 197 Vía Cordialidad Km 2.5.
TELEFONO: 3112650
NÚMERO DE SUCURSALES: 0
CLASE DE RIESGO: Niveles (I y V)
2.1 Número de Trabajadores.
Ferrari Crane S.A.S, está conformada por un total de 30 trabajadores fijos y 46 trabadores
contratistas los cuales están distribuidos por nivel de cargo, sexo y tipo de contrato como se
observa en la siguiente tabla:
Directos
Nivel de Cargo Total
Hombres Mujeres
Administrativo 20 10 30
Contratistas
Nivel de Cargo Hombres Mujeres Total
Operativo 46 0 46
2.2 Jornada Laboral.
A continuación, se detallan de manera general los turnos y horarios de trabajo de la

empresa.
Días
Operación Hora de Entrada Hora de Salida
Laborales
Lunes a Viernes 08:00 am a 12:00 pm 14:00 pm a 18:00 pm
Administrativa
Sábado 08:00 am 12:00 pm
Operativa Lunes a Viernes 07:30 am a 12:00 pm 14:00 pm a 18:00 pm
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Sábado 08:00 am 12:00 pm
2.3 Seguridad Social.
Ferrari Crane S.A.S cumple con las disposiciones legales estipulado en la Ley 100 de
1993 con relación a la afiliación de sus trabajadores a EPS, ARL y AFP.
2.4 Organigrama.
3. POLITICA DE SST.
Ferrari Crane S.A.S empresa dedicada a la compra, venta, embalaje, importación,

exportación, arrendamiento de grúas, tráiler, brazos hidráulicos, maquinarias y equipos
livianos o pesados, tractores, toda clase de vehículos y herramientas industriales o
metálicas, reconoce la importancia de su capital humano y establece dentro de sus
prioridades diseñar, administrar, implementar y mejorar continuamente el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, apoyado a nivel gerencial, el cual va encaminado a velar
por el completo bienestar físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de
trabajo seguros y adecuados. Por ello, todas las normas y reglamentos que queden
establecidos serán de obligatorio cumplimiento para todos nuestros trabajadores,
contratistas, proveedores, visitantes y demás partes interesadas.
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Los parámetros generales para cumplir el anterior compromiso son:
1. Identificar los peligros y riesgos presentes en todas nuestras actividades y áreas de

trabajo, notificarlos a todo el personal junto con las medidas de prevención y control
correspondientes, con el fin de eliminar o minimizar accidentes, lesiones y
enfermedades laborales derivados de ellos.
2. Diseñar, implementar y mantener un Sistema de Gestión basado en el estricto
cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas nacionales e internacionales
relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo aplicables a la empresa.
3. Desarrollar planes de formación, entrenamiento y concientización de nuestro personal,
contratistas, proveedores y todos aquellos que presten servicios a la empresa.
4. Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST.
Ferrari Crane S.A.S mantendrá el liderazgo, el compromiso y la calidad, para que los
trabajadores desde su actividad cuenten con los recursos, la asesoría oportuna, pertinente y
clara para prevenir toda clase de accidentes y enfermedades laborales.
Este documento es firmado en Galapa – Atlántico a los 30 días del mes de abril de 2019.
ENRY RAMIREZ
3.1 POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y DROGAS.
Ferrari Crane S.A.S, considera que el consumo de alcohol, tabaco y drogas afectan los
ambientes de trabajo, agravan los riesgos laborales, y atentan contra la salud y la seguridad,
constituyéndose en una amenaza para la integridad física y mental de la población
trabajadora en general. Para garantizar el cumplimiento de la Resolución 1075 de 1994, la
Resolución 1956 de 2008 y demás normas reglamentarias con el fin de lograr un ambiente
seguro y adecuado de trabajo es política de la empresa velar por el bienestar de sus
trabajadores en este aspecto.
Por este motivo, Ferrari Crane S.A.S prohíbe:
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1. El uso, posesión y/o comercialización de drogas ilícitas, bebidas embriagantes y tabaco

al igual que el uso inapropiado de sustancias psicotrópicas en las instalaciones de la
empresa.
2. A todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo la influencia del alcohol,
estupefacientes o sustancias psicotrópicas, así como consumirlas y/o incitar a
consumirlas en dicho sitio.
3. Está igualmente prohibido el uso de cualquier sustancia que atente contra la seguridad
propia o la de otros empleados en el normal desempeño laboral.
Ferrari Crane S.A.S, promueve y fomenta actividades, campañas de capacitación y

sensibilización para prevenir e informar a todos sus trabajadores sobre los aspectos
relacionados con el consumo de alcohol, tabaco y drogas; Así mismo se reserva el derecho
de realizar en cualquier momento inspecciones y pruebas de laboratorio a su personal.
La violación de esta política, así como la oposición a las inspecciones o toma de muestras,
se considera falta grave y en consecuencia Ferrari Crane S.A.S puede adoptar medidas
disciplinarias, inclusive dar por finalizado el contrato de trabajo por justa causa de acuerdo
con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y la Ley, según sea el caso.
Este documento es firmado en Galapa – Atlántico a los 30 días del Mes de Abril de 2019.
ENRY RAMIREZ
4. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.
4.1 Responsabilidades, Funciones y Competencias Con Relación al SG – SST.
Todo el personal de Ferrari Crane S.A.S conoce y asume las funciones,

responsabilidades y autoridad que le compete en relación con el desempeño del Sistema
de Gestión de SST.
 Gerencia General.
Responsabilidades
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Mantener la integridad de la estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo frente a los cambios.
Funciones.
 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de

documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
 Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta
dirección.
 Disponer de un mecanismo por medio del cual las personas a quienes se les hayan
delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST), puedan rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
 Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y
control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también,
para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan
cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
 Garantizar que el Sistema de Gestión opera bajo el cumplimiento de la normatividad
nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía
con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de
2012.
 Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que
prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
 Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma
de actividades.
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 Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad
vigente.
 Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también
que este último funcione y cuente con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde
con la normatividad vigente que les es aplicable.
 Informar a los trabajadores y/o contratistas, al Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
 Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en
el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de
peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas
las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral
de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los
contratistas.
 Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el
trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y
los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo.
 Asesor Legal.
Responsabilidades
Seguimiento al diseño, implementación, actualización, mantenimiento y mejoramiento del

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Funciones.
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 Participar en la determinación del presupuesto requerido anualmente para dar

cumplimiento, mejorar y mantener el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos.
 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
 Promover la comprensión y aplicación práctica de la política en los trabajadores,
contratistas y partes interesadas.
 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
 Participar en las inspecciones de seguridad.
 Coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsabilidades.
Diseñar, implementar, ejecutar, mantener y mejorar las actividades proyectadas en el

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, socializándolo a todos los niveles de
la empresa, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios,
objetivos, metas e indicadores propuestos para su seguimiento .
Funciones.
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de
gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
 Diseñar mecanismos e implementarlos para la socialización del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, la política, objetivos, metas y los resultados de los
indicadores a todos los niveles de la empresa.
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 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de trabajo de seguridad y salud en el
trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
 Evaluar, actualizar y socializar en forma permanente los requisitos legales aplicables a
los procesos en materia de seguridad y salud en el trabajo.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
 Como parte del equipo investigador participar de las investigaciones de los accidentes
e incidentes de trabajo y calcular las estadísticas de accidentalidad para la toma de
decisiones; así como el seguimiento respectivo.
 Participar de las reuniones del Copasst y apoyar su gestión.
 Planificar, dirigir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
 Velar por el cumplimiento de las políticas y normas establecidas en el área de
seguridad y salud en el trabajo.
 Apoyar los programas de inducción e re inducción en materia de seguridad y salud en
el trabajo.
 Coordinar y participar en el programa de inspecciones planeadas en los puestos de
trabajo.
 Elaborar, documentar y/o actualizar las normas y procedimientos relacionados con el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el
trabajo, establecidos por la empresa.
 Elaborar los informes periódicos de las actividades realizadas.
 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsabilidades.
Apoyar el desarrollo integral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

establecido por Ferrari Crane S.A.S.
Funciones.
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 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en
las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
 Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo y el seguimiento
respectivo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora identificadas
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores
de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente
resolución.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Elegir el secretario del comité y mantener un archivo de las actas de cada reunión y
demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a
disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
 Participar en la planificación de las auditorías internas del Sistema de Gestión con la
alta dirección
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 Revisar el programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la gestión del
cambio.
 Comité de Convivencia Laboral.
Responsabilidades.
Proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los
lugares de trabajo.
Funciones.
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos.
 Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
 Equipo Investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo.
Responsabilidades.
Identificar las causas, hechos y situaciones que generan la ocurrencia de accidentes e

incidentes de trabajo, garantizando las medidas correctivas para la eliminación o
minimización de estos.
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Funciones.
 Investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, conforme lo determina la

resolución 1401 de 2007 y el procedimiento de investigación de incidentes y accidentes
de trabajo.
 Proponer al Copasst, medidas, acciones preventivas y correctivas generadas como
producto de las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Realizar seguimiento a las acciones planteadas y ejecutadas a partir de cada
investigación de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa.
 Comité de Emergencia.
Responsabilidades
Garantizar el cumplimiento del plan de prevención, preparación y respuesta ante

emergencias internas y externas, asegurando los medios administrativos y técnicas
necesarias para su implementación, puesta en marcha y mantenimiento.
Funciones.
 Brindar apoyo en el cumplimiento de plan de prevención y atención de emergencias

internas y externas asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde todos los niveles de
la empresa.
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del plan para atención de
emergencias, velando por la ejecución de mínimo un simulacro anual con la
participación de todos los niveles de la empresa.
 Apoyar en la proyección de los comunicados de prensa en caso de emergencia.
 Brigada de Emergencias
Responsabilidades.
Prevenir y controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las
personas y/o daños a los bienes de la empresa y/o medio ambiente.
Funciones.
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 Realizar el diseño y divulgación de los planes de prevención y atención de

emergencias.
 Realizar el análisis de vulnerabilidad.
 Mantener capacitado y entrenado el personal brigadista, para prevenir y atender las
emergencias.
 Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el plan de emergencias.
 Entrenar al personal en el uso de extintores, evacuación y en la actuación en caso de
emergencias.
 Trabajadores.
Responsabilidades
Garantizar el cumplimiento de las normas, instructivos y procedimientos de seguridad y

Funciones
 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG–SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Ferrari Crane S.A.S establecerá un procedimiento con la metodología utilizada para

determinar las competencias necesarias en cada puesto de trabajo. El personal que lleve a
cabo funciones que puedan causar impacto en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de Ferrari Crane S.A.S deberá tener una competencia adecuada en
base a la educación, formación y experiencia.
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4.2 Afiliación a la Seguridad Social Integral.
Todo trabajador que preste los servicios o realice algún trabajo para la empresa, debe estar
vinculado en forma integral a la seguridad social (Arl, Eps, Fondo de pensión), además de
los parafiscales exigidos (Caja de compensación, Sena y el Icbf). Para el personal
vinculado directamente, la responsabilidad es del área administrativa de la empresa.
Para los contratistas, es función del responsable de seguridad y salud en el trabajo verificar
las afiliaciones y pagos, única garantía para poder ingresar a las instalaciones de la
empresa. En caso de no poder demostrar los documentos exigidos, no se le permite el
ingreso a las instalaciones de la empresa.
4.3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Ferrari Crane S.A.S mantendrá actualizado el Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial, el cual será publicado en el area de repuesto y en el taller de producción. Su
contenido es explicado en la inducción con la notificación de los peligros y riesgos, dejando
evidencia en los registros de asistencia.
4.4 Reglamento Interno de Trabajo.
Ferrari Crane S.A.S tiene elaborado el Reglamento Interno de Trabajo de acuerdo con
las normas emitidas por la Dirección de Empleo y Seguridad Social del Ministerio del
Trabajo y se encuentra publicado en un lugar visible para los trabajadores.
4.5 Rendición de Cuentas.
Ferrari Crane S.A.S cuenta con un procedimiento para garantizar que los trabajadores a
quienes se les hayan delegado responsabilidades con relación al Sistema de Gestión del
Seguridad y Salud en el Trabajo, rindan cuenta sobre su desempeño con el fin de
identificar oportunidades de mejora y necesidad de implementación de acciones
correctivas, preventivas y de mejora.
4.6 Recursos.
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Ferrari Crane S.A.S, define y asigna los recursos físicos, financieros y humanos para el
diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la
gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los
responsables de la SST en la empresa puedan cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.
Existe un rubro específico para seguridad y salud en el trabajo, y se cuenta con el apoyo
financiero por parte de la Gerencia General en lo referente a la consecución,
mantenimiento de equipos y elementos de protección general y personal, valoraciones
médicas, capacitaciones y el desarrollo de todas las actividades en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
4.7 Perfil Sociodemográfico.
Con base en el organigrama de Ferrari Crane S.A.S, se identificaron las diferentes áreas
o secciones y puestos de trabajo, con sus respectivos trabajadores, organizando
calificadamente la información obtenida de los diferentes instrumentos diseñados para tal
fin.
Con base en los formatos de la historia ocupacional y de reportes, permite identificar la

información básica del trabajador en los aspectos sociodemográficos como: edad, sexo,
estado civil, raza, escolaridad, procedencia, composición familiar, vivienda, nutrición,
ingresos, aficiones, manejo del tiempo libre, religión, tipo de transporte y estrato
socioeconómico, como también actividades recreativas intra y extra empresarial.
4.8 Programa de Capacitación Anual.
Ferrari Crane S.A.S define los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud
en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también adoptara y mantendrá
disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus
deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Para ello, Ferrari Crane S.A.S cuenta con un programa de capacitación y entrenamiento
que proporcione los conocimientos para identificar los peligros y controlar los riesgos
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relacionados con el trabajo. Este será revisado mínimo una vez al año con la participación
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Gerencia General de la
empresa, con el fin de identificar oportunidades de mejora.
En armonía con lo establecido dentro de nuestra Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo, las actividades de capacitación y entrenamiento se harán extensivas para todos
los niveles de la empresa, estarán documentadas, y serán impartidas por personal idóneo
conforme a la normatividad vigente.
4.9 Inducción y Reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ferrari Crane S.A.S proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al
inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las
actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y
riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4.10 Documentación y Control de Documentos.
Ferrari Crane S.A.S mantendrá disponibles y debidamente actualizados entre otros, los
siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST:
 La política y los objetivos de la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

firmados por el empleador.
 Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
 La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;
 El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la
población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización;
 El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo – SST de la empresa,
firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
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 El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo – SST, así como

de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones
de los trabajadores dependientes, independientes, contratistas y demás partes
interesadas.
 Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
 Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.
 Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando
aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo.
 Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones y los soportes de sus
actuaciones.
 Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
 La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos
los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los
monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos.
 En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del
trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado
lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos.
 Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos
ejecutadas;
 La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales que le aplican a la empresa; y
 Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
Así mismo cuenta con un Procedimiento de Control de Documentos que permite el control,
administración y conservación de los documentos (incluyendo los registros). Dentro de la
documentación del Sistema de Gestión de Ferrari Crane S.A.S se cuenta con un listado
maestro de documentos y registros de SST que permite controlar las versiones vigentes de
los mismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición final de los
registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.
4.11 Conservación de los Documentos.
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Ferrari Crane S.A.S garantiza que los documentos del SG-SST sean legibles, fácilmente
identificables y accesibles, protegidos contra deterioro, daño o pérdida. El coordinador del
SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las
historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico
especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma
electrónica de conformidad con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 siempre y
cuando se garantice la preservación de la información.
4.12 Comunicación
Ferrari Crane S.A.S establecido mecanismos de comunicación, participación y consulta

de empleados y partes interesadas externas (Proveedores, contratistas, clientes,
comunidad, autoridad, entre otras sobre los aspectos relevantes del SG – SST).
La comunicación con las partes interesadas externas (personas, proveedores, contratistas,
clientes, comunidad, ente otros) se realiza a través de carteleras, afiches, plegable,
folletos, capacitaciones, charlas, correos, comunicados escritos entre otros. Adicionalmente
al ingreso de las instalaciones se comunicará a todo visitante las recomendaciones de
seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.
Ferrari Crane S.A.S permite la participación de los trabajadores y el comité paritario de

seguridad y salud en el trabajo en la identificación de peligros, valoración de riesgos y
determinación de controles, la investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la
política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los
empleados cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud.
Al mismo tiempo los trabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y

salud en el trabajo por medio del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresa relacionadas

con el tema se SST deberán ser comunicadas al Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo quien en sus reuniones mensuales las abordará como punto en la agenda. Para
la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el SG-SST se podrán
utilizar los siguientes mecanismos: correos electrónicos, boletines, folletos, cartillas sobre
temas relacionados con la SST, programa de inducción, capacitación y entrenamiento,
entre otros.
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5. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE SST.
5.1 Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos.
Ferrari Crane S.A.S cuenta con un procedimiento que le permita continuamente

identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin
que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios realizando mediciones
ambientales cuando se requiera. Para la determinación de los controles necesarios de los
riesgos derivados de nuestras actividades nos aseguramos de tener en cuenta los
resultados de las evaluaciones estableciendo siempre la reducción de estos riesgos de
acuerdo con la siguiente jerarquía: Eliminación, Sustitución, Controles de Ingeniería,
Controles Administrativos, Equipo de protección personal.
Ferrari Crane S.A.S documentará y actualizará con la participación y compromiso de
todos los niveles de la empresa, la identificación de peligro y evaluación de riesgos como
mínimo una vez al año o en su defecto cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal,
un evento catastrófico o cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones en la maquinaria o en los equipos. La empresa realiza seguimiento y
medición periódica de la efectividad de las medidas de control de riesgos, de acuerdo con
la identificación de peligros y control de riesgos. Adicionalmente la empresa cuenta con un
mecanismo para el reporte, control y seguimiento de actos y condiciones inseguras.
5.2 Evaluación Inicial del SG – SST.
Ferrari Crane S.A.S cuenta con un mecanismo para la realización de la evaluación inicial
/ auto evaluación del SG-SST para el establecimiento del Plan de Trabajo Anual o para la
actualización del existente.
La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
 La normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares

mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales.
 La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
 La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa
 La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los
peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores.
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 El cumplimiento del programa de capacitación anual, incluyendo la inducción y

reinducción.
 La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los trabajadores.
 La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus
condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad.
 Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SG-SST de la
empresa del año inmediatamente anterior.
5.3 Planificación Estratégica del SG – SST.
Ferrari Crane S.A.S, realiza su planificación en el que abarca la implementación y

funcionamiento de cada uno de los componentes del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), los cuales están estructurados en el presente documento.
La planificación exige la realización del plan de trabajo estipulado en el numeral 5.11 del
presente documento el cual es firmado y aprobado anualmente por el representante legal.
5.4 Objetivos y Metas del SG – SST.
En coherencia con la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo y el resultado de la

evaluación inicial Ferrari Crane S.A.S establece una matriz de objetivos y metas en la
cual se evidencia el compromiso gerencial y de los demás procesos de la organización,
estos objetivos permiten planear de manera estratégica el sistema de gestión de la
Esta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento al
cumplimiento de los objetivos y metas tratados. Este seguimiento se realiza de manera
semestral con el propósito de identificar planes de acción de mejora en caso que sea
necesario.
5.5 Indicadores de Gestión del SG – SST.
Ferrari Crane S.A.S establece los indicadores (cualitativos o cuantitativos según

corresponda) mediante los cuales se evaluarán la estructura, el proceso y los resultados
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, asi mismo realizara el
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respectivo seguimiento a los mismo y estarán alineados con el plan estratégico de la

empresa.
Cada indicador cuenta con su ficha técnica que contiene las siguientes variables:
 Definición del indicador.

 Interpretación del indicador.
 Límite para el indicador o valora partir del cual se considera que cumple o no con el
resultado esperado.
 Método de cálculo.
 Fuente de la información para el cálculo.
 Periodicidad del reporte.
 Personas que deben conocer el resultado.
5.6 Requisitos Legales.
Ferrari Crane S.A.S cuenta con un procedimiento para la Identificación y Acceso a los
Requisitos Legales y de otra índole (requisitos contractuales, acuerdos, convenios) que
garantiza la inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la
empresa. Adicionalmente define el cómo la empresa dará cumplimiento a los requisitos
legales y de otra índole identificados. Asi mismo establece una periodicidad de revisión y
evaluación sobre el cumplimiento de los mismos.
5.7 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo.
El objetivo del programa de Medicina Preventiva y del Trabajo de Ferrari Crane S.A.S es
realizar la promoción de la salud, la prevención y control de las enfermedades laborales,
protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales: ubicándolo en un sitio de trabajo
acorde con sus condiciones de trabajo psicofisiológicas y manteniéndolo en actitud de
producción de trabajo.
Ferrari Crane S.A.S desarrolla diferentes actividades para el cabal cumplimiento del
objetivo de este programa. Su marco de acción está en la educación para la promoción y
prevención en salud, y en el diagnóstico precoz y tratamiento oportuno, así como la
rehabilitación.
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5.8 Programa de Higiene Industrial.
El Programa de Higiene Industrial de Ferrari Crane S.A.S, sigue los lineamientos

técnicos recomendados por la Organización Internacional del Trabajo, que incluyen la
anticipación, el reconocimiento, la evaluación y el control de aquellos agentes ambientales
o tensiones emanadas en, o provocadas por el lugar de trabajo, y que puede causar
enfermedades, o disminuir la salud o bienestar, o causar algún malestar significativo entre
los trabajadores.
Para cumplir con los preceptos anteriores el Programa de Higiene Industrial desarrolla las
siguientes actividades:
 Identificar y evaluar las exposiciones de los contaminantes relacionados con las

operaciones o productos, que potencialmente puedan afectar la salud de los
empleados.
 Cumplir con las normas legales, regulaciones, políticas y prácticas de la empresa.
 Conducir las evaluaciones de los riesgos para la salud y definir las recomendaciones,
para su control o eliminación.
 Identificar las tareas peligrosas para definir la vigilancia higiénica y médica, el
entrenamiento y el uso de la protección personal.
 Compartir con el Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo los resultados de las
evaluaciones higiénicas para que, con base en los resultados, se diseñe la estrategia de
vigilancia médica, integrada en los diferentes sistemas de vigilancia epidemiológica
ocupacional.
5.9 Programa de Seguridad Industrial.
Ferrari Crane S.A.S cuenta con un Programa de Seguridad Industrial orientado hacia la
implementación de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y al
control de causas de los accidentes de trabajo. Asi mismo cuenta con métodos de
monitoreo y seguimiento para validar la aplicabilidad de los estándares o procedimientos
seguros y establecer planes de acción de acuerdo con las oportunidades de mejora
detectadas.
Para cumplir con los preceptos anteriores el Programa de Seguridad Industrial desarrolla
las siguientes actividades:
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 Análisis de peligros y riesgos.

 Reporte de actos y condiciones inseguras.
 Verificación del uso de los elementos de protección personal.
 Programa de inspecciones planeadas, señalización y demarcación de áreas.
 Otras actividades de promoción y prevención.
5.10 Programa de Gestión para Riesgo Específicos.
Los programas de gestión de riesgos específicos, son definidos de acuerdo a la

identificación de peligros y valoración de riesgos para los riesgos prioritarios que tengan el
potencial de generar accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:
 Objetivos y metas cuantificables

 Responsables.
 Acciones.
 Recursos.
 Cronogramas de actividades.
Se realiza evaluación periódica del(os) programa(s) de gestión por medio de indicadores

de cumplimiento, cobertura y eficacia con el objetivo de analizar las tendencias, plantear
nuevas estrategias o planes de acción o replantear las actividades del programa de gestión
e implementación de los mismos.
5.11 Plan de Trabajo Anual en SST
Dando cumplimiento a lo establecido en la legislación colombiana en materia de salud y

Seguridad en el Trabajo, la organización establece un plan de trabajo anual teniendo en
cuenta cada una de las actividades de los programas detallados. El plan anual facilitará a
Ferrari Crane S.A.S identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
El plan anual está alineado con la política de salud y Seguridad en el trabajo, matriz
identificación de peligros y análisis de riesgos, con la respectiva medición de indicadores
de cumplimiento, cobertura y eficacia.
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6. IMPLEMENTACIÒN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.
6.1 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ferrari Crane S.A.S cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se reúne mensualmente con la
participación del Coordinador de SST, para proponer y desarrollar actividades de
promoción y prevención participando de manera activa en el funcionamiento del Sistema
de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de Ferrari Crane S.A.S en la
actualidad se encuentra conformado con vigencia hasta el 2021.
6.2 Comité de Convivencia Laboral.
Ferrari Crane S.A.S dando cumplimiento a lo establecido en las Resoluciones 652 de

2012 y la Resolución 1356 de 2012, creado como medida preventiva para el acoso laboral.
Sesiona de manera trimestral o en casos que requieran intervención inmediata.
El Comité Convivencia Laboral de Ferrari Crane S.A.S en la actualidad se encuentra
conformado con vigencia hasta el 2021.
6.3 Elementos de Protección Personal.
Ferrari Crane S.A.S cuenta con una matriz de identificación de elementos de protección
personal (EPP) por cargo, que permite, por un lado, la entrega del elemento seleccionado a
cada trabajador según la función o actividad de acuerdo al riesgo de exposición; realizando
seguimiento por parte del Copasst y Coordinador de SST mediante inspecciones.
6.4 Plan de Prevención Preparación y Respuesta Ante Emergencias.
Ferrari Crane S.A.S cuenta con un Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante
Emergencias que involucra el conjunto de procedimientos y acciones, previamente
planificadas, tendientes a que las personas amenazadas por un peligro, protejan su
integridad física, e igualmente, se protejan los bienes, materiales y el medio ambiente, de
cualquier tipo de riesgo, ya sea generado por los procesos de trabajo o por situaciones
externas a ellos.
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Para facilitar las decisiones estratégicas en el manejo de emergencias, se elaboró el

análisis de vulnerabilidad, identificando y evaluando aquellos eventos de mayor
probabilidad de ocurrencia (presentes o potenciales). Para la implementación del Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias, se realizan capacitaciones y
adiestramiento de la Brigada de Emergencia. Asi mismo se programan y efectúan
simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.
6.5 Programa de Inspecciones.
Ferrari Crane S.A.S ha establecido un programa de inspecciones con el fin de verificar el

cumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidas, el cumplimiento de las
recomendaciones sugeridas, el funcionamiento de las medidas de control aplicadas, así
como la identificación de nuevos factores de riesgo. Para facilitar el proceso de inspección,
se implementarán Listas de Chequeo ajustadas a las condiciones de riesgo y
características de cada actividad. Su información debe estar organizada como documento
soporte en los procesos de evaluación y cumplimiento de actividades programadas.
6.6 Programa de Mantenimiento
Ferrari Crane S.A.S cuenta con un programa de mantenimiento que permite utilizar la
información que se origina del conocimiento de los equipos y herramientas, instalaciones
locativas, sistemas de control en la fuente y en el medio, que intervienen en la ejecución de
las actividades, desde el punto de vista predictivo, preventivo o correctivo. Se llevarán
registros históricos (ficha técnica/hoja de vida de equipos), estipulando fechas, el tipo de
mantenimiento, el responsable, la descripción de que se hace, el recurso y las
observaciones. Igualmente, la fecha del próximo mantenimiento y los días fuera de uso.
6.7 Gestión del Cambio.
Ferrari Crane S.A.S implementa y mantiene un procedimiento para evaluar el impacto

sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos
(introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del
conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
Para ello se realiza la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios y se adoptan las medidas de prevención y control antes de su
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implementación, con el apoyo del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. De

la misma manera, Ferrari Crane S.A.S actualiza el plan de trabajo anual en seguridad y
salud en el trabajo.
6.8 Adquisiciones.
Ferrari Crane S.A.S establece y mantiene un procedimiento con el fin de garantizar que
se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de
productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.
6.9 Administración de Proveedores, Contratistas y Subcontratistas.
Ferrari Crane S.A.S adopta y mantiene las prácticas que garantizan el cumplimiento de
las normas de seguridad y salud en el trabajo, por parte de los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del
contrato.
Para este propósito, Ferrari Crane S.A.S tendrá en cuenta como mínimo, los siguientes
aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo:
 Incluir los aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación y selección de

proveedores y contratistas.
 Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación
de afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, considerando la rotación del
personal por parte de los proveedores contratistas y subcontratistas, de conformidad
con la normatividad vigente.
 Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este último
previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona
de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así
como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias.
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7. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.
7.1 Supervisión y Medición de los Resultados.
Ferrari Crane S.A.S ha establecido un procedimiento para supervisar, medir y recopilar

con regularidad, información relativa al desempeño de la seguridad y salud en la empresa.
Sin embargo, se está registrando seguimiento del desempeño de la gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo por distintos mecanismos, como lo son:
 Actas de reunión para la rendición de cuentas en SST.

 Análisis de los indicadores de resultado, estructura y proceso para la gestión en SST.
De acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para el cumplimiento de

los objetivos y metas, ese determinará en qué medida se cumple con la política y los
objetivos de SST.
Con el objetivo de realizar una supervisión detallada al desempeño del sistema se
realizarán seguimientos trimestrales al cumplimiento de los indicadores establecidos para
la medición de los programas de gestión.
Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del sistema
relacionados con los indicadores de Accidentalidad, Enfermedad laboral y Ausentismo.
7.2 Revisión Proactiva del SG – SST.
Ferrari Crane S.A.S realiza revisiones proactivas del SG – SST y evalúa la estructura y el
proceso de la gestión en SST. Periódicamente se realizan evaluaciones teniendo en cuenta
los siguientes aspectos:
 El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeño en SST.
 Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces.
 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión en
SST de la empresa.
 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los
objetivos propuestos.
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 Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las máquinas y

equipos y en general, las instalaciones de la empresa.
 Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo y determinar el cumplimiento de la
legislación nacional vigente aplicable en materia de SST.
 La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas
periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica.
7.3 Revisión Reactiva del SG – SST.
Ferrari Crane S.A.S realiza revisiones reactivas del SG – SST lo cual le permite entre
otros, la identificación, la notificación y la investigación de:
 Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

 Ausentismo laboral por causas asociadas con SST.
 Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST.
 Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la SST en la empresa.
 La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud de los
trabajadores.
8. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.
8.1 Programa y Plan de Auditorias del SG – SST.
Las auditorias son instrumentos de gestión que ha de incluir una evaluación sistemática,
documentada y objetiva de la eficacia del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Ferrari Crane S.A.S establece una metodología sistemática para la realización de forma
periódica de auditorías del sistema de gestión de la SST mediante un procedimiento con el
objeto de determinar si el sistema de gestión de la SST es conforme con las disposiciones
planificadas para la gestión, incluidos los requisitos del Decreto 1072 de 2015 y la
Resolución 312 de 2019.
Ferrari Crane S.A.S ha establecido un programa y plan anual de auditorías internas con
la participación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, sometiéndose a la
aprobación de la Gerencia General. Dicha programación se hará en función de los
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resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades de la empresa, así como de

los resultados de las auditorías previas. Las auditorías las llevarán a cabo personal
calificado e independiente de las actividades a auditar, asegurando su objetividad.
El resultado de las auditorías se documenta en un informe, que es aprobado y
consensuado con los auditados. Posteriormente, el informe se hace llegar a las áreas
afectadas para que decidan las acciones correctivas a emprender para solucionar las
desviaciones, considerándose cerrada la auditoría una vez que se ha verificado y
registrado la implantación y la eficacia de las acciones correctivas realizadas.
8.2 Revisión por la Alta Dirección.
En Ferrari Crane S.A.S la Gerencia General, al menos con periodicidad anual, revisa el
Sistema de Gestión de la SST para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia
continua.
Se incluyen en la revisión ordinaria del Sistema de Gestión como datos / elementos de

entrada, entre otros el análisis de:
 Resultados de las Auditorías internas / externas.

 Evaluaciones del cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la
empresa haya suscrito.
 Resultados de la participación y consulta.
 Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas.
 El desempeño de la SST de la empresa.
 El grado de cumplimiento de los objetivos.
 El estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y preventivas.
 El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo
por la Gerencia.
 Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y
otros requisitos relacionados con la SST.
 Análisis de la eventual necesidad de cambios en la política, los objetivos, los
procedimientos y otros elementos del Sistema de Gestión de la SST, y las
recomendaciones para la mejora.
8.3 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales.
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Ferrari Crane S.A.S ha establecido un procedimiento para la Investigación de Incidentes,

Accidentes y Enfermedades Laborales lo antes posible después de su ocurrencia, para:
 Determinar las deficiencias del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
y otros factores que podrían causar o contribuir a la aparición de accidentes.
 Identificar la necesidad de una acción correctiva.
 Identificar las oportunidades de una acción preventiva.
 Identificar oportunidades para la mejora continua.
 Comunicar los resultados de las investigaciones.
Se investigarán y registrarán:
 Todas las enfermedades laborales.

 Todos los accidentes que hayan causado daño.
 Todos los incidentes que potencialmente o cambiando alguna condición habrían tenido
consecuencias graves.
 Situaciones de Emergencia. (Conatos de incendios, Derrames, Inundaciones etc.)
 Otros, que, a juicio del mando directo, sea conveniente investigar.
Ferrari Crane S.A.S cuenta con un equipo investigador que integra como mínimo al jefe
inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, un
representante del Copasst y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
9. MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.
9.1 Acciones Preventivas y Correctivas del SG – SST.
Ferrari Crane S.A.S ha establecido un procedimiento de acciones correctivas y

preventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con
base en los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las
auditorías y de la revisión por la Gerencia General.
En el procedimiento se define la metodología para:
 Identificar y corregirlas no conformidades y tomar acciones para mitigar sus

consecuencias para el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Investigar las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con
el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir.
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 Registrar y comunicar los resultados de las acciones tomadas.

 Revisar la eficiencia de las acciones correctivas y preventivas tomadas, para asegurar
que éstas son eficaces.
 Evaluar la necesidad de adoptar acciones para prevenir que las no conformidades y la
implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia.
 En los casos que las acciones correctivas y preventivas identifiquen nuevos peligros o
modificados o la necesidad de controles nuevos o modificados las acciones propuestas
se tomarán después de una evaluación de los riesgos, previos a su implantación.
Ferrari Crane S.A.S asegura que cualquier cambio necesario que surja de una acción
preventiva y correctiva se incorporará a la documentación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
9.2 Mejora Continua del SG – SST.
Ferrari Crane S.A.S es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con
un SG-SST, razón por la cual cada trabajador sabe la importancia de mejorar cada una de
sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la empresa obtienen beneficios,
la mejora continua se refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las
actividades desarrolladas en los procesos. La empresa garantiza las disposiciones y
recursos necesarios para el perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la
eficacia de todas las actividades y el cumplimiento de sus propósitos.
Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
 Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

 Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
 Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos.
 Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la investigación de
los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los resultados
y recomendaciones de las auditorías.
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Copasst.
 Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial
 El resultado de la evaluación realizado por la Gerencia General.
9.3 Compromiso de la Gerencia General.
La Gerencia General de Ferrari Crane S.A.S se compromete a designar los recursos

necesarios para la implementación y desarrollo de actividades de prevención de accidentes
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de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la
normatividad vigente.
Comuníquese y Cúmplase esta directriz administrativa.
Este documento es firmado en Barranquilla - Atlántico a los 18 días del Mes de Junio de
2019.
ENRY RAMIREZ
REPRESENTATE LEGAL
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Manual Del SG - SST Ferrari Crane S.a.S

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INFORMACIÓN DOCUMENTADA DEL Código: MAN – SST – 001

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Nombre Cargo Fecha de Emisión

Mediante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en Ferrari Crane S.A.S

El Sistema requiere para su realización el consenso de todos los estamentos de la empresa ya

 Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad.

 Acción de Mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

 Acción Preventiva: Acción para eliminar o mitigarla(s) causa(s) de una no conformidad

 Actividad No Rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

 Actividad Rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

 Auto-Reporte de Condiciones de Trabajo y Salud: Proceso mediante el cual el

 Descripción Socio Demográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora,

 Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

 Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

 Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

 Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

 Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

 Indicadores de Resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

 Matriz Legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

 Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

 No Conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

1.1 Objetivo General.

1.2 Objetivos Específicos.

 Diseñar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales y accidentes de

 Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de riesgo y

 Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas, en

 Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de

 Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que

 Demostrar el compromiso asumido por la administración a través de una actividad visible

2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA.

RAZÓN SOCIAL: Ferrari Crane S.A.S

pesados, tractores, toda clase de vehículos y

2.1 Número de Trabajadores.

2.2 Jornada Laboral.

A continuación, se detallan de manera general los turnos y horarios de trabajo de la

Sábado 08:00 am 12:00 pm

2.3 Seguridad Social.

Ferrari Crane S.A.S empresa dedicada a la compra, venta, embalaje, importación,

Los parámetros generales para cumplir el anterior compromiso son:

1. Identificar los peligros y riesgos presentes en todas nuestras actividades y áreas de

3.1 POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y DROGAS.

Por este motivo, Ferrari Crane S.A.S prohíbe:

1. El uso, posesión y/o comercialización de drogas ilícitas, bebidas embriagantes y tabaco

Ferrari Crane S.A.S, promueve y fomenta actividades, campañas de capacitación y

4. ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST.

4.1 Responsabilidades, Funciones y Competencias Con Relación al SG – SST.

Todo el personal de Ferrari Crane S.A.S conoce y asume las funciones,

Mantener la integridad de la estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de

 Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y

Seguimiento al diseño, implementación, actualización, mantenimiento y mejoramiento del

 Participar en la determinación del presupuesto requerido anualmente para dar

 Coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar, implementar, ejecutar, mantener y mejorar las actividades proyectadas en el

 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y

 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Apoyar el desarrollo integral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

 Revisar el programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Comité de Convivencia Laboral.

 Equipo Investigador de Accidentes e Incidentes de Trabajo.