PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Son principios y normas establecidos desde la perspectiva contable, que

explican y justifican las actividades corrientes y actuales asociadas a la
contabilidad para que ésta pueda cumplir con sus objetivos (4)

Principio Principio
1. EQUIDAD 9. DEVENGADO
2. PARTIDA DOBLE 10. OBJETIVIDAD
3. ENTE 11. REALIZACION
4. BIENES ECONOMICOS 12. PRUDENCIA
5. DENOMINACION COMUN 13. UNIFORMIDAD
6. EMPRESA EN MARCHA 14. IMPORTANCIA RELATIVA
7. VALUACION AL COSTO 15. EXPOSICIÓN
8. PERIODO
1. EQUIDAD. La equidad entre intereses opuestos debe ser una tarea
constante en contabilidad, puesto que los que utilizan los datos contables,
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se
hallen en conflicto. Luego, los Estados Financieros (EEFF) deben prepararse
de tal modo que reflejen, con imparcialidad, los distintos intereses en juego
en una empresa.
Este principio sugiere la imparcialidad para la evaluación de los hechos que
constituyen el objeto de la contabilidad, orientando a que la información
contable deba prepararse con sentido de lo ético y justo respecto a terceros
y a la propia empresa. Luego los EEFF deben reflejar equitativamente los
intereses de las partes, brindando una información lo más más justa posible
haciendo posible la compatibilidad entre intereses opuestos.
El sentido de justicia orienta a registrar las operaciones dentro del ejercicio o
ejercicios asignando debidamente los correspondientes ingresos, costos y
gastos.
Factura N° 0290 21/Octubre/2018 por 45000 Campaña publicitaria del 01/noviembre/2018  al 31/diciembre/2019

Efectos en las ventas se registraron a partir del 1° de diciembre de 2018

Hasta el 31 de diciembre se gastó 15000 Falta ejecutar 30000 ¿En que ejercicio se debe registrar?
2. PARTIDA DOBLE. Señala que deben registrar todos aquellos los hechos contables
que modifican en forma simultánea las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio,
manteniendo el balance de la ecuación fundamental y sus variantes.

Activo = Pasivo + Patrimonio Activo (Todos los bienes y derechos por

cobrar de una empresa)

Pasivo = Activo - Patrimonio Pasivo ( Deudas u obligaciones con terceros)

Patrimonio = Activo – Pasivo Patrimonio ( Deudas con accionistas)

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

3. ENTE. Identifica a la empresa en un ente económico, con personería
independiente, que desarrolla una actividad económica organizada e integrada en
una unidad y con recursos específicos.

- Ello le permite operar con independencia económica y financiera, separada de

otros entes como son los accionistas, acreedores, deudores, etc., que aunque estén
relacionadas con la empresa, desde la perspectiva contable, no son consideradas
como parte de ella.
- Por ello las operaciones de cada empresa se contabilizan separadamente lo que
permite conocerlas, través de los EEFF, su situación particular y diferente a las de
los otros entes o empresas. Esta separación permite también, que una misma
persona, pueda registrar varios entes de su propiedad y cada uno con sus propio
EEFF.

- Por este principio es que las empresas de un mismo propietario puedan optar
por una forma de constitución específica, estar sujeta a diferentes regímenes
tributarios diferentes, asumiendo características, responsabilidades y
normatividades particulares.
4. BIENES ECONOMICOS. Este principio señala que los EEFF se
refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y susceptibles de ser
valuados en términos monetarios. Son bienes económicos:

1) Materiales: como el activo realizable tanto disponible

(mercaderías, productos terminados, subproductos desechos y
desperdicios, productos en proceso, materias primas, etc.;) como
exigible (valores convertibles en dinero en breve plazo y créditos
concedidos, que no producen directamente rendimientos, pero que
se establecieron durante las transacciones mercantiles. Estos son:
documentos por cobrar, cuentas por cobrar, remesas en camino,
acciones, bonos, etc.

2) Inmateriales, a título oneroso, como los activos intangibles

(Concesiones, licencias, patentes, propiedad intelectual, Software,
costos de exploración y desarrollo, fórmulas, diseños y prototipos,
reservas de recursos extraíbles, etc.)
5. MONEDA COMUN DENOMINACION. Este principio indica que todos los
recursos económicos del ente y las operaciones financieras relacionadas
a dichos recursos, deben expresarse en una misma unidad de medida
(MN/ME), en una moneda de curso legal que resulte funcional en el
medio vigente donde funciona la empresa o ente.

En el Perú la moneda funcional o de curso legal es la moneda nacional

(MN= Soles). El empleo de otras moneda diferentes a la MN, pero que
resulte funcional ($, €), debe contar con la autorización de la SUNAT,
responsable de las fiscalizaciones.

Así, los EEFF presentan el patrimonio de la empresa utilizando la moneda

nacional (MN=Soles), la cual se constituye en moneda de denominación
común, permitiendo valorizar todos los componentes patrimoniales
heterogéneos ( Recursos y operaciones) a una expresión homogénea o
común, dándole un valor monetario a cada unidad y así agruparlos y
compararlos fácilmente.
 6. EMPRESA EN MARCHA. Supone que el ente o empresa continuará
operando indefinidamente en el futuro, salvo que exista el propósito de
suspenderla temporalmente en sus operaciones (suspensión temporal) o de
forma definitiva (Cierre ).
Para evaluar la continuidad de la empresa se pueden considerar ciertas
situaciones: tendencias negativas, posibles dificultades financieras y otras
situaciones internas o externas.
a) Tendencias negativas: pérdidas recurrentes (transacciones desacertadas,
obsolescencias), deficiencias de capital de trabajo (baja rotación de
inventarios ) flujos de efectivo negativos (reducción de ventas, incobrables).
b) Indicios de posibles dificultades financieras: incumplimiento de obligaciones
(protestos- Infocorp(-) (información acerca del comportamiento de
pago-), problemas de acceso al crédito (garantía, credibilidad)
refinanciaciones (Contraer deudas para cubrir deudas), venta importante de
activos por debajo del costo (compromete a la producción).
c) Otras situaciones internas o externas: personales, restricciones jurídicas a la
posibilidad de operar, huelgas, catástrofes naturales, riesgos significativos de
mercado.
7. VALUACIÓN AL COSTO.
Los bienes y derechos deben valuarse a su costo de adquisición, fabricación o
transacción, salvo que ocurran fenómenos posteriores que exijan un ajuste a su
costo, al fluctuar la moneda de denominación común que haga variar su poder
adquisitivo y que al mismo tiempo, modifican el valor monetario de los costos de
algunos bienes. Ello, a nivel contable, exige una re expresión en los EEFF, como
principio básico de su formulación.
Valuación de bienes o derechos a su:
a) Costo de adquisición (Como es nuevo- se valúa según el comprobante de pago)
b) Costo de fabricación (Como no es comprado – se valúa según Hoja de costos-unitario)
c) Costo de transacción (Operación contingente – se valúa según Contrato Compra/venta)

LOS BIENES son posesiones materiales (edificios, terrenos, vehículos, maquinaria, mobiliario,
etc.) o inmateriales (patentes, programas informáticos, marcas, etc.), de los cuales la
propietaria o titular legal es la empresa. LOS DERECHOS son la exigibilidad de la empresa
ante las obligaciones de terceros deudores. Una fianza que paga la empresa es un derecho,
mientras no se ejecute la garantía. Un depósito en cuenta corriente bancaria o la tenencia de
efectivo en caja es un BIEN porque lo posee la empresa mientras esté a su libre disponibilidad
y no lo intercambie por otros bienes o derechos.
8. PERÍODO. La empresa debe preparar y presentar periódicamente
sus Estados Financieros (EEFF) para la medición contable de sus
resultados.

Un periodo es un lapso que media entre una fecha y otra. Para

efectos del PCGE, este periodo es de 12 meses y se denomina
Ejercicio (1° de enero al 31 de diciembre).

El resultado del Ejercicio se reporta al 31 de diciembre de cada

año. En casos especiales, como los cortes de los EEFF por
liquidaciones, traspasos, absorciones etc., pueden cambiar de
fecha y abarcar períodos menores de un año, lo que requiere de
aclaración (Notas a los EEFF).

La culminación del ciclo de operaciones optado debe definirse

previamente según a las normas legales sobre todos para la
regulación de acreencias.
9. DEVENGADO
Señala que : La imputación de ingresos y gastos deberá hacerse en función de la
corriente real de bienes y servicios que los mismos representan y con independencia
del momento en el que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos
(Cobros y pagos)
De este modo este principio establece que el ingreso o el gasto surgen en el instante
del compromiso, incrementando o reduciendo en ese momento el patrimonio para
fines contables (Estado de situación financiera – Balance general).
Luego puede decirse que un devengo es un derecho contraído que aún no ha sido
cobrado, o una obligación adquirida que aún no ha sido abonada.
10. OBJETIVIDAD. Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión
contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en términos monetarios.

Las operaciones serán registradas inmediatamente se produzcan los

derechos u obligaciones que de ellos se deriven. Dichas operaciones se
concretan en comprobantes o documentos mercantiles y se registran según
los procedimientos y normas contables. (Ej. Compra-venta; crédito-
efectivo). De este modo la objetividad se conforma en base a evidencias
documentarias convencionales aunque asistan o por hechos no
necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de
certidumbre, como la variación en la cotización de títulos como acciones y
bonos, estimación de la probable incobrabilidad de letras por cobrar,
provisión por mercaderías obsoletas, etc.

De este modo los EEFF deberán reflejar un punto de vista razonable y

neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificación
y fiscalización por terceros
11. REALIZACIÓN. Este principio establece que los resultados económicos
solo se deben computar cuando se han realizado, consecuencia de una
operación perfeccionada desde el punto de vista de una de la legislación o
prácticas comerciales aplicables factibles de una formalización contable y se
hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa
del concepto de "devengado".

En una operación de compra / venta, se considera vendido un bien cuando se

concreta la entrega de la mercadería o es puesta a disposición del
comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo y
se comprueba que el ente económico tiene o tendrá un beneficio o sacrificio
económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos razonablemente
cuantificables.

Así, un adelanto sin culminación, se considera no realizada por no tener

asegurado el beneficio/sacrificio, a no ser que se formalice mediante un
compromiso formalizado y documentado de la culminación cuotas parciales o
total calendarizados y puestas a disposición).
12. PRUDENCIA. Este principio general establece que se debe contabilizar las
ganancias únicamente cuando se vende un bien y los beneficios son reales y,
todas las pérdidas se contabilizan cuando se conocen, son previsibles o se
pueden cuantificar aún sin venderse.
Al elegir entre dos valores para un elemento del activo, se debe optar por el
más bajo, por el menos favorable para la empresa, para no sobreestimar los
activos y utilidades. La exageración al aplicar este principio podría afectar la
presentación razonable de los EEFF.
Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza
a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
Con ello se mostrará en libros un menor valor de activo lo cual puede también
podría incidir en una menor utilidad.

En la valuación de los valores negociables e inventarios, adoptar la regla de

"costo o mercado, el que sea más bajo“. Por ej. Si se tiene mercaderías que al
mes de comprarlas, se incrementó en el mercado su precio de adquisición en
un 20%, no debe aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer
utilidades, porque estas no se han realizado, están todavía en poder de la
empresa y únicamente se reconocerá la utilidad en caso de su venta.
13. UNIFORMIDAD. Los principios y métodos aplicables para preparar los
estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
ejercicio (de un periodo a otro) para favorecer a una mejor comparabilidad y la
detección de las variaciones notables en los resultados presentados por la
contabilidad.
Lo enunciado implica que si la empresa ha decidido la aplicación de una
norma o método contable, todas las operaciones en los ejercicios siguientes
deberán ser tratadas en la misma forma, ya que cambios alterarían los rubros
de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la
comparación de los rubros de un período a otro o, en todo caso dificultando
las auditorias y su sustentación, deviniendo en contingencias desfavorables
para la empresa.

Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben
ser considerados, como egresos que son en el ejercicio correspondiente
(Pagos previstos según: Contrato, importe y tiempo) y no concederle otra
naturaleza.

- Ejm. Afectan al ejercicio los cambios producto de la corrección de errores

de ejercicio anteriores. No obstante que el proceder es correcto y necesario
ya se han generado inconsistencias.
14. IMPORTANCIA RELATIVA. Al ponderar la correcta aplicación de los
principios generales y las normas particulares, es necesario actuar
con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que
no encuadran dentro de los principios aceptados, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el
cuadro general.

Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de
lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el
mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de
acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como
el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de
las operaciones.

Así, al cuantificar las existencias almacenadas pueden emplearse

diferentes métodos de valuación tales como el PEPS (Primeras
entradas primeras salida), el UEPS (Ultimas entradas primeras
salidas) el metro de los promedios. Escogiendo el método más
práctico , al final el efecto será relativo a nivel de los EEFF o en todo
caso puede aclararse en las notas correspondientes.
15. EXPOSICIÓN. Los estados financieros deben contener toda la
información y discriminación básica y adicional que sea indispensable
para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.

Este principio implica formular los EEFF en forma comprensible para los
usuarios. Presentando adecuadamente rubros contables que agrupan los
saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos
registrados. Así, un anticipo a un proveedor, no se debe mostrar restado
del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en
el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), porque de lo que se
trata es un derecho de cobro antes que una obligación ( la deuda de la
diferencia del total menos el anticipo para una activación futura)

Sugiere no ocultar hechos o cosas, ni exagerar los detalles informativos, a

efectos de no distorsionar la interpretación y consecuente toma de decisiones
dentro y fuera del ámbito de la empresa. Las notas que se acompañan a los
estados financieros deben contener datos esenciales y adecuadamente
redactados para la comprensión del usuario.