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Dirección de
Proyectos
Evaluación
Primer entregable y act. En clase 40% (20/20)
Asistencia y aportaciones 10%
Entregable final 50%
Asesoria
Vía Skype:
emmanuel.sanchez.torres
Mi Página:
http://emmanuelsanchezbimbo.wordpress.com
Introducción
¿Que es un proyecto?
Olvídate de las definiciones
técnicamente correctas.
¿En qué piensas cuando oyes la
palabra proyecto?
•Es temporal
•Orientados a la creación de
ciertos productos/servicios únicos
•Asignación y programación de
actividades y recursos
•Orientados al cambio innovador
Mejora
Continua
Tiempo
Innovación vs. Mejora Continua
El proceso de innovación implica cambios radicales a la
operación que colocan totalmente en otro nivel los
estándares e indicadores de la organización. Requiere un
esfuerzo constante de mantenimiento y re innovación
para no perder la ventaja competitiva.
Innovación
Mejora
Tiempo
Caso: Cirque du Soleil
•Innovasión o mejora
•¿Cual es el cambio de paradigma?
•Diferencias entre el oceano azul y el
rojo
•A que se refiere: valor sin innovasión,
innovasión sin valor e innovasión de
valor
•Como se identifican estas
oportunidades
Innovación y mejora
Proyectos
Acciones
PROCESOS Acciones de
Tácticas Productividad
Conceptualización de
un Proyecto
Identificación y selección de un
proyecto
Elemento clave en la selección de un
proyecto
1. Alineación a la visión y estrategia
organizacional
Evolución en la cultura de
Administración de Proyectos:
OPM3 Organizational Project Management
Maturity Model
MADUREZ ESTRATÉGICA
Dirección de Proyectos
Portafolio
Programa
Administración de Proyectos
Proyecto
MADUREZ DE PROCESOS
Elemento clave en la selección de un
proyecto
2. Evaluación Financiera
Para tomar cualquier decisión de inversión, es
necesario realizar un estudio Cuantitativo y uno
Cualitativo para justificar dicha inversión.
ó
20 20 20 20 20 20 20
Alternativa
20 20 20 20 20 20 20
0
0
ó
10 10 10 10 10 10 10
40 40
Marginal
10 10 10 10 10 10 10
VPN
TIR
TR
Flujos
y
Método Valor Terminal
0 1 2 3 4 5 6 . . . . . . . n
Inversión
Inicial
VFj
VPj=
(1+i)j
n
VPN= VPj - Inversión Inicial
j=1
VPj=Valor presente del flujo “j”
n VFj VFj= Valor futuro del flujo “j”
i= Tasa de descuento
VPN= 0 = Inversión Inicial j= Periodo en el que se general el flujo
j=1(1+TIR)j
Método - ejemplo
$50 $100
-$50
Año 0 5 10
Tasa Descuento
15%
$24.8
Tasa Descuento
15%
$24.7
se acepta se rechaza
• Disponiblilidad
• Aspectos laborales
• Legislatura
• Políticas internas
• Seguridad
• Tecnología disponible
• Recursos
Marcos de trabajo
para la dirección de
proyectos
Metodología para la
Administración de Proyectos
Meta – Mas allá
Hodos - Camino
Logos - Estudio de
Personas
Tecnología
Procesos
Estrategia
Metodología Principal Enfoque o
Característica campo de
aplicación
PMBOK Guide
V-Model
TIEMPO
Fases o etapas de un Proyecto
2. Planeación*
ACTIVIDAD
5. Cierre*
1. Inicio*
4. Control*
TIEMPO
Áreas de conocimiento
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
Integración plan de administración, la ejecución, al cierre.
Definición de productos y entregables, su
Alcance administración y seguimiento.
Definición y administración de actividades,
Tiempo dependencias, programación y seguimiento
Estimación, seguimiento presupuestal y su control.
Costos
Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Calidad
Planeación de recursos, desarrollo y administración de
Recursos H. equipos del proyecto.
Definición y difusión de información del proyecto.
Comunicaciones
Identificación, planes de mitigación y administración.
Riesgos
Planeación de adquisiciones, contratos, manejo de
Suministros proveedores
Procesos de inicio
Inicio Planeación
Control Ejecución
Cierre
Título/Nombre
Statement
Control Ejecución
Control Ejecución
Cierre
Bajo
Control Ejecución
No participan en
el proyecto
A quien les afecta:
Mayor control
Participan en el Intereses
proyecto Actividades
diferentes
Eqquipo
Equipo de
de Aquien les
Proyecto beneficia:
Rapidez
Mejores resultados
Identificar:
Nivel de influencia, expectativa y
postura
Definir:
Estrategia
Procesos de Planeación
Inicio Planeación
Control Ejecución
Cierre
Identificación de requirimientos (Requirement for
Proposal)
Definición de alcance (Scope Statement)
Estructura de Descomposición del Trabajo (Work
Breakdown Structure) ( WBS )
Definición de actividades, hitos o milestones
Red de actividades (project)
Secuancia de actividades
Estimación de recursos
Estimación de la duración de actividades
Programación de actividades (project schedule)
Estimado de costos y desarrollo de presupuesto
Criterios de Aceptación de Productos, servicios, recursos
Administración de Riesgos
Levantamiento de Inicio Planeación
Cierre
Control Ejecución
Cierre
¡ En partecitas !
Suficientemente grandes
¿Cómo se come un elefante? que quepan en el plato y lo
suficientemente pequeñas
que no indigesten.
Inicio Planeación
Control Ejecución
Cierre
Milestones
Work
packages
Inicio Planeación
Control Ejecución
• Project
• Gráficas de Gantt
• Modelos de redes:
– Redes deterministas (CPM = Método de la
ruta crítica)
– Redes probabilistas (PERT = Técnica de
evaluación y revisión de programas)
Inicio Planeación
Durac.
Activ Descripción Predecesor (sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomería, A 2
electricidad
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5
Inicio Planeación
Control Ejecución
C
D
E
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Dependencia entre actividades
Tipos de precedencias
Actividad A Actividad B
Inicio a Inicio
Actividad A Actividad B
Final a Final
Actividad A Actividad B
Inicio a Final
Inicio Planeación
Control Ejecución
Red de actividades Cierre
Inicio A C E Fin
D
Inicio Planeación
Control Ejecución
Ruta crítica Cierre
Control Ejecución
H=1
2 5 7
B H=0
0 0 0 4 7 12
H=0 H=0 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0
1
D
4 5
H=7
11 12
Control Ejecución
PERT Cierre
Cierre
Control Ejecución
Matriz de Impacto Cierre
ALTO
Desarrollo de
planes de Sistemas de
contingencia con Control
rutas alternas
Impacto
Control, donde lo
Ignorar justifique
Control Ejecución
Control Cierre
Mejoras al desempeño
Solicitudes de cambio
Reuniones de avance
Seguimiento al plan
Reportes de desempeño
Identificación de desviaciones
Acciones correctivas
Ajuste de planes
Documentación del proyecto
Validación previo al cierre
Procesos de Cierre
Inicio Planeación
Control Ejecución
Cierre
Generación de Valor
Reducción de tiempo de desarrollo
Agilidad
Confiabilidad
Dirección Tradicional vs. Agile
Orientado
por valor
Orientado
por un plan
http://www.agilemanifesto.org
Etapas
1. Visión o Concepto
2. Especulación
Etapas
1. Exploración y revisión
2. Cierre
Buscar el equilibrio entre desarrollo de
productos y servicios y de las
herramientas estratégicas
ALTO
Gastos excesivos
Maximiza
en SI con relación
Ventaja
a su impacto en el
Competitiva
negocio
Grado de
desarrollo de
Herramientas
estratégicas Perdida de
Nuevas Empresas oportunidades de
Cambio Inminente negocio
Nuevas actitudes.
Nuevos sistemas.
Nueva cultura
¿La Realidad del Cambio?
•No existe una fórmula rápida, fácil y barata.
•Representa a la vez una amenaza y una oportunidad.
•Todos tienen resistencia al cambio
•El cambio requiere intercambio: Los empleados
necesitan comunicar sus experiencias.
•El cambio cuesta.
•El cambio inquieta y molesta a los empleados.
•Las personas abiertas al cambio crecen durante la
transición mejorando su desempeño.
La Transición
Valoración
Resistencia y recursos
requeridos para que se
de el cambio
Beneficios del
Aceptación
Cambio
Agresión
Confusión Negación