Guía rápida para el uso de

la bandeja de entrada @jwpub

Tabla de contenido

Recordatorios importantes…………………………………………………………………………….. 1

Agregar contactos o listas de contactos……………………………………………………………… 2

Editar o remover contactos……………………………………………………………………………... 5

Borrar memoria caché……………………………………………………………………………………. 7

Vaciar bandeja de entrada………………………………………………………………………………. 12

Agregar una firma…………………………………………………………………………………………. 14

Directorio de contactos………………………………………………………………………………….. 16

Recordatorios importantes

Objetivo: Tener presentes algunos recordatorios para el funcionamiento de la Bandeja de entrada de

nuestra cuenta de JWPUB.

Este servicio es exclusivo para uso de la organización, por lo tanto no será posible enviar
correos a cuentas de correo comerciales o externas

Al escribir manualmente una dirección de correo, recuerde que el dominio para un

contacto siempre deberá tener la siguiente terminación: @jwpub.org; el dominio
@field.jw.org no funcionará

Para escribir manualmente a un buzón de la sucursal, le recomendamos agregar el

contacto desde su directorio de contactos. Este tipo de direcciones por lo general tienen
el siguiente dominio: @bethel.jw.org

1
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JWPUB- Agregar contactos o listas de contactos

Objetivo: Conocer un aspecto más de la Bandeja de entrada de Outlook para manualmente ingresar
contactos o listas de contactos.

1. Inicie sesión en JW y acceda a la Bandeja de entrada

2. En el Menú superior (1), por favor seleccione Contactos (2)

1.

2.

3.
3. Seleccione la opción Nuevo (3)

4. Una vez haciendo eso, se desplegarán dos opciones: Contacto y Lista de

contactos

2
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Cómo agregar un contacto

 Una vez que selecciona Contacto, se abrirá una ventana en donde podrá agregar
un contacto a la vez y podrá rellenar la información del contacto como: Nombre,
Apellido, Correo electrónico, Teléfono… etc.
 Una vez que complete los datos, no olvide dar clic en Guardar

3
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Cómo agregar una lista de contactos

 Una vez que selecciona Lista de contactos se abrirá una ventana en donde
podrá agregar varias direcciones de correo para crear una lista de contactos.
También podrá nombrar la lista, esto le beneficiará a la hora de redactar un
correo nuevo y quiera mandarlo a un grupo determinado de personas sin
necesidad de agregarlos uno por uno.
 Una vez que complete los datos, no olvide dar clic en Guardar

Aquí aparecerán los contactos

que se van sumando a la lista.

NOTA: Finalmente para que vea reflejado el cambio, por favor actualice la página

4
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Editar o remover contactos

Objetivo: Conocer un aspecto más de la Bandeja de entrada de Outlook para administrar los contactos.

1. Inicie sesión en JW y acceda a la Bandeja de entrada

2. En el Menú superior (1), seleccione la categoría Contactos (2)

1.

2.

3. Seleccione la lista de distribución o contacto al que desea renombrar o

eliminar del directorio de contactos que tiene como predeterminado (3)

4. En la parte superior seleccione la pestaña Editar o Eliminar (4)

4.

3.

5
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Cómo editar
5. En el caso de que desee editar un contacto o lista de distribución, se abrirá
una ventana nueva, en donde podrá editar el contenido. Por ejemplo, podrá
cambiar el nombre del contacto manualmente (5)

6. No olvide Guardar los cambios (6)

7. Finalmente, para que vea reflejado el cambio, por favor actualice la página

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Borrar memoria caché de un explorador

Objetivo: Encontrar una manera práctica de eliminar contraseñas guardadas en un explorador de

Internet que puedan provocar problemas al acceder a JWPUB.

Internet Explorer

1. Abra una página de Internet Explorer

2. En la barra superior del lado derecho, seleccione el ícono de Configuración

3. Se van a desplegar varias opciones, por favor seleccione Opciones de Internet

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4. Se abrirá una ventana nueva. Bajo la sección Historial de exploración, por

favor marque la casilla de opción titulada Eliminar el historial de
exploración al salir (1). Acto seguido, seleccione la opción Eliminar… (2) y
por último dé clic en Aceptar (3)

1. 2.

3.

5. Una vez haciendo ese procedimiento, cierre la ventana de Internet Explorer,

para luego abrir una nueva
6. Intente acceder a su cuenta de JWPUB nuevamente

8
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Google Chrome

1. Abra una página de Google Chrome

2. En la barra superior del lado derecho, seleccione el ícono de Tres Puntos

3. Se van a desplegar varias opciones, por favor seleccione Configuración

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4. Se abrirá una ventana nueva. Deslice la página hacia abajo para encontrar una
opción llamada Configuración avanzada, por favor selecciónela

5. Inmediatamente después, se agregarán más opciones. Por favor deslice la

página hacia abajo y encontrará la sección Recuperar ajustes y borrar.
Seleccione la opción llamada Restaura los valores predeterminados
originales de la configuración

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6. Inmediatamente después le aparecerá un recuadro y será necesario

seleccionar el botón azul Restablecer configuración, a fin de eliminar la
memoria caché de este explorador

7. Una vez haciendo esto, cierre la página de Google Chrome y abra una nueva
8. Intente acceder a su cuenta de JWPUB nuevamente

Nota: Antes de realizar el procedimiento, tome en cuenta que las contraseñas que ha
guardado en el pasado, en páginas web serán eliminadas.

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Vaciar la bandeja de entrada

Objetivo: Evitar problemas con nuestra Bandeja de entrada de JWPUB.

1. Inicie sesión en JW, seleccione la pestaña Bandeja de entrada (1) y dé clic

sobre Acceda a su bandeja de entrada (2)

1.

2.

2. Una manera de verificar cuánto espacio le resta en su bandeja de entrada es

la siguiente. Seleccione Configuración (3) y dé clic en Opciones (4)

3.

4.

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3. Se abrirá una ventana nueva y en el menú del lado izquierdo bajo la pestaña
General (5), seleccione Mi cuenta (6). En la parte inferior encontrará un
campo llamado Uso del buzón (7), allí podrá revisar el espacio utilizado.
Cuando llegue a 90.00 MB no podrá enviar correos.
Recomendamos hacer un respaldo de correos importantes y guardarlos en el
disco duro de su computadora, disco externo o en una USB.

5.

6.

7.

4. Una vez que se respaldan los correos, el siguiente paso es seleccionar cada
uno de ellos en las diferentes pestañas de la Bandeja de entrada y Eliminarlos
(8) (esto incluye eliminarlos aún de la carpeta de Elementos eliminados).

8.

NOTA: Se recomienda hacer este procedimiento 1 vez al mes.

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Agregar una firma

Objetivo: Utilizar esta característica que nos ofrece Outlook, para agregar una firma predeterminada en
nuestros correos.

1. Inicie sesión en su bandeja de entrada de JW.

2. En el menú superior de lado derecho, seleccione el ícono de Configuración (1).
Paso seguido seleccione Opciones (2)
1.

2.

3. Del lado izquierdo aparece un menú, bajo la categoría Correo (3), hay una
pestaña llamada Firma de correo electrónico (4)

3.

4.

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4. Al hacer la selección, aparece una ventana con la opción de crear una firma.
Puede diseñar la firma a su gusto, con diferente tipo de letra, tamaño y colores
(5). Una vez teniendo el diseño que le guste, puede marcar las dos casillas que
aparecen dándole la opción de incluir su firma automáticamente en los mensajes
nuevos que redacte, en los que reenvíe o responda o ambas opciones.

No olvide seleccionar Guardar, para que su firma quede ingresada en Outlook

(6).

5. Para agregar una firma manualmente, puede hacer lo siguiente: seleccione la

pequeña flecha de Más opciones (1). Y por último, seleccione la opción Agregar
firma (2).

1.

2.

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Directorio de contactos

Objetivo: Familiarizarse con el directorio de contactos.

Para mandar un correo a la sucursal, a una lista de distribución, o a determinado

contacto, le recomendamos utilizar una herramienta muy práctica: el directorio
de contactos. Al crear un correo nuevo, haga un clic sobre el botón gris Para.

Al seleccionarlo se le abrirá una nueva ventana con la lista de todos los contactos
disponibles que tiene en su directorio. Cuando encuentre el contacto que
necesite, selecciónelo y pulse el símbolo de Agregar (+) (1). Automáticamente
después, podrá notar que el contacto se agregará en el destinatario (2). Paso
seguido, no olvide seleccionar Guardar (3).

3.

2.

1.

16