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Microsoft Excel es una Hoja de cálculo que forma parte del paquete informático
Microsoft Office, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de
cálculos matemáticos, estadísticos o financieros, podemos realizar cosas simples como
un listado de productos hasta la elaboración de tablas dinámicas, gráficos e inclusive base
de datos.
Primera Forma:
Ingresaremos a la sección de aplicaciones presionando la tecla Windows y nos
desplazaremos hasta ubicar el icono de Excel . Haciendo clic se procederá a iniciar
el programa.
Segunda Forma
Visualizaras la siguiente
ventana, como se muestra
Aquí escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botón Aceptar o simplemente
presionamos la tecla Enter.
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos abierto
algún libro existente se mostrará la ventana principal de Excel. Es importante conocer las
partes que la integran ya que pasaremos la mayoría del tiempo utilizando cada una de
sus partes.
Cuadro de nombre
Columnas de la hoja
Asistente para Herramientas agrupadas:
funciones Grupos
Barra de fórmulas
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta
de muchas hojas de cálculo.
Una hoja está formada por columnas y filas, las columnas son las que van ordenadas
alfabéticamente y las filas son ordenadas numéricamente, entre la intersección de una
columna y una fila se encuentra una celda.
La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, su
ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de
texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha,
formulas, funciones, etc.
Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es así entonces que la primera
celda de una hoja es la A1 mientras que la última es XFD1048576.
Ultima Celda
1.1.2.1. Pestañas en Excel.- La primera vez que abres Excel, la cinta de opciones
mostrará siete pestañas:
Entre las características de Excel se incluyen. Una interfaz fácil de usar; tablas de datos;
varias técnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor gama de colores en
la combinación de colores y flexibilidad del motor de gráficos. En la tabla
siguiente se describen las características de Excel 2013
Seleccionar la Opción
2 Examinar
Con Excel actual usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores,
pero si usted creó un archivo por ejemplo con Excel 2013 no podrá abrirlo
en una versión anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente
Excel 2013 brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versión
anterior y poder abrirlo sin ningún inconveniente.
Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:
1.4.1.1. Crear una hoja de cálculo en un libro
Como se mencionó anteriormente a los archivos creados por Excel se les da el
nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de cálculo.
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrirá por defecto con una
hoja de cálculo.
Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se presenten una
cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de hacer clic en el menú
Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar la opción Incluir este
número de hojas finalmente aumentar o disminuir la cantidad de hojas.
1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que
se desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opción Eliminar.
Excel según la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero, entre
los cuales tenemos:
PUNTERO UTILIZADO
Permite seleccionar celdas
Hacer clic sobre el número que identifica a la fila a seleccionar en el libro (Ej.
Fila 3).
Formato porcentual
Estilo millares
Para asignar a los números dos dígitos
decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50
Aumentar decimales
Disminuir decimales
Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la moneda
predeterminada esta en euros € y deseamos utilizar la moneda en soles S/. Entonces nos
dirigimos a configuración regional.
Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y allí elegimos Configuración
Regional y de Idioma.
1. Crear un nuevo archivo de Excel 2013 denominado “Practica N° 01” en la cual a la hoja
de cálculo “Hoja1” cámbiale el nombre a Promedios
2. Agregar los datos que se muestran en la figura y luego aplicar a dicho archivo
algunas fórmulas necesarias para calcular los Promedios de cada Unidad (PROM) a
dos decimales, el Promedio Final (PROM de la columna J) a dos decimales y
el Promedio para las Actas (ACTA) sin decimales y centrado.
3. Aplique los formatos que crea conveniente para que la hoja de cálculo aparezca
similar a la figura de la pregunta 2.