AB984 Manual de Organizaciones y Funciones MOFVigente

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
2019
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – (MOF)
Versión: 02 Código: MOF Página 2

Elaborado por: Unidad de Racionalización – Revisado por: Consejo Aprobada por Resolución de Consejo
OPDU. Universitario Universitario Nº 0995-2019-UTEA-CU

PRESENTACIÓN
En el marco del proceso de Actualización de documentos de gestión alineados a la Ley

Universitaria y las Condiciones Básicas de Calidad, se aprueba el presente Manual de
Organización y Funciones (MOF) de la Universidad, como instrumento de gestión técnico
normativo, con el propósito de asignar las funciones de las diferentes unidades orgánicas
Académicas y Administrativas así como el perfil de puestos de trabajo, en concordancia
con la Estructura Orgánica, Estatuto, Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
en base a los cargos contemplados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
En el Manual de Organización y Funciones (MOF) se determina las líneas de autoridad,

los Cargos de Confianza que son asumidos por las unidades orgánicas de Dirección y las
que se encuentran establecidos en el Estatuto de la Universidad, la responsabilidad, el
nivel de coordinación, funciones, líneas de autoridad, jerarquías y requisitos mínimos de
cada unidad y sub unidad orgánica.
Las disposiciones contenidas en el presente Manual, deben ser de conocimiento y

cumplimiento obligatorio de todo el personal de la Universidad, de la sede central y filiales,
a través del cual se debe evaluar el desempeño de productividad de los trabajadores
adscritos en las diferentes Unidades Orgánicas que conforman, ya que permite conocer
con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.
La implementación, difusión y aplicación del presente manual, es tarea de toda la

comunidad universitaria de la UTEA, para contribuir al logro de la misión y visión de
nuestra universidad.

GENERALIDADES
1. Naturaleza.
El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Tecnológica de los Andes, es

un documento normativo de gestión que tiene por finalidad de establecer las funciones
generales y específicas, las descripciones de las líneas de interrelación señalando los
niveles de autoridad, personal de confianza, responsabilidad, coordinación y requisitos
mínimos de los cargos y coordinación en base a la estructura orgánica de la universidad,
Estatuto, Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
2. Importancia.
El Manual de Organización y funciones como documento de gestión y soporte ideal para

la toma de decisiones de la Universidad Tecnológica de los Andes, es importante por:
 Establece en forma ordenada con mayor precisión las funciones generales y

específicas por cada unidad orgánica que desarrolla el personal de la Universidad
en cada puesto de trabajo, así como, las líneas de interrelación señalando los
niveles de autoridad, los cargos de confianza, la responsabilidad, el nivel de
coordinación, funciones y requisitos mínimos de cada unidad y sub unidad
orgánica, permitiendo minimizar los conflictos de áreas, dividiendo el trabajo y
fomentando el orden.
 Constituye una herramienta de gestión en los procesos de selección de personal,

inducción del personal y evaluación de desempeño.
3. Alcance.
Las disposiciones contenidas en el presente Manual, deben ser de conocimiento y

cumplimiento obligatorio de todo el personal de la Universidad de la sede central y filiales,
además constituye uno de los medios para evaluar el desempeño de productividad de los
trabajadores adscritos en las diferentes Unidades Orgánicas que conforman.
4. Base Legal
El presente Manual se encuentra sustentado en la siguiente base legal:

- Ley Universitaria Nro. 30220.
- Ley de Creación de la UTEA Nº 23852 del 07 de junio de 1984.
- Estatuto de la UTEA, aprobado Resolución de Asamblea Universitaria Nº 006-2018.
- Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
5. Nivel de Aprobación
El Manual de Organización y Funciones de la UTEA, será aprobado por el Consejo

Universitario previa evaluación y revisión por las autoridades correspondientes.

CAPITULO II
DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES
1.- VISIÓN:
“Al 2021, somos una Universidad referente a nivel nacional e internacional.”
2.- MISIÓN:
“La Universidad Tecnológica de los Andes, forma profesionales competentes, con
humanismo, ciencia y tecnología, al servicio del desarrollo sostenible de la
sociedad.”
3.- PRINCIPIOS:
Son Principios de la Universidad:
 Búsqueda y difusión de la verdad.
 Calidad académica.
 Autonomía.
 Libertad de cátedra.
 Espíritu crítico y de investigación.
 Democracia institucional.
 Meritocracia.
 Pluralismo, tolerancia, diálogo intercultural e inclusión.
 Pertinencia y compromiso con el desarrollo del país.
 Afirmación de la vida y dignidad humana.
 Mejoramiento continuo de la calidad académica.
 Creatividad e innovación.
 Internacionalización.
 El interés superior del estudiante.
 Pertinencia de la enseñanza e investigación con la realidad social.
 Rechazo a toda forma de violencia, intolerancia y discriminación.
 Ética pública y profesional.

4.- FINES: Son fines de la Universidad:
 Preservar, acrecentar y transmitir de modo permanente la herencia científica,
tecnológica, cultural y artística de la humanidad.
 Formar profesionales de alta calidad de manera integral y con pleno sentido de
responsabilidad social de acuerdo a las necesidades del país.
 Proyectar a la comunidad sus acciones y servicios para promover su cambio y
desarrollo.
 Colaborar de modo eficaz en la afirmación de la democracia, el estado de derecho
y la inclusión social.
 Realizar y promover la investigación científica, tecnológica y humanística la
creación intelectual y artística.
 Difundir el conocimiento universal en beneficio de la humanidad.
 Afirmar y transmitir las diversas identidades culturales del país.
 Promover el desarrollo humano y sostenible en el ámbito local, regional, nacional
y mundial.
 Servir a la comunidad y al desarrollo integral.
 Formar personas libres en una sociedad libre.
 Promover el ejercicio y formación de la función conciliadora y otros medios
alternativos de solución de conflictos.
 Fomentar la mejora continua para el perfeccionamiento de sus Docentes,
estudiantes, egresados y graduados.
5. FUNCIONES GENERALES DE LA UTEA:
 Formación profesional.
 Investigación e innovación tecnológica.
 Extensión cultural, universitaria y proyección social.
 Educación continua.
 Contribuir al desarrollo humano.
 Las demás que le señala la Constitución Política del Perú, la ley, su estatuto
y Normas conexas.

CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ORGANICA
A). Para el cumplimiento de sus funciones, objetivos y fines de la UTEA, de conformidad

con la Constitución Política del Perú, la Ley Universitaria, el Estatuto, sus reglamentos y
normas vigentes, organiza su régimen de gobierno, atendiendo a sus características y
necesidades, el mismo que se ejerce por:
I. Órganos de Gobierno y de Dirección:

1. La Asamblea Universitaria.
2. El Consejo Universitario.
3. El Rector.
4. Vicerrector Académico.
5. Vicerrector de Investigación.
6. Los Consejos de Facultad.
7. Los Decanos.
II. Órganos Autónomos:

1. Tribunal de Honor Universitario.
2. Comité Electoral Universitario.
3. Defensoría Universitaria.
III. Órganos de Control:

1. Oficina de Control Interno (OCI).
- Auditor Financiero.
- Auditor Académico.
IV. Órganos de Asesoramiento:

1. Oficina de Asesoría Legal (OAL).
2. Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario (OPDU).
- Unidad de Programación y Evaluación Presupuestal.
- Unidad de Racionalización.
- Unidad de Estadística.
- Unidad de Planes y Proyectos.

V. Órganos de Apoyo:
1. Imagen Institucional.
2. Secretaría General.
- Grados y Títulos.
- Trámite Documentario.
- Archivo Central.
3. Oficina de Tecnología de Información.
- Infraestructura Tecnológica y Soporte.
- Tecnología WEB y gestión de Servicios TIC.
4. Dirección General de administración (DIGA).
- Sub Dirección de Recursos Humanos.
- Sub Dirección Contabilidad.
- Sub Dirección de Tesorería.
- Sub Dirección Logística y Servicios Generales.
- Sub Dirección de Proyectos y Obras.
- Sub Dirección de Producción de Bienes y Servicios.
VI.- Órganos de Asesoramiento Académico:
1. Dirección de Servicios Académicos.

- Cómputo e Informática.
- Comisión Central de Admisión.
* Centro Pre Universitario (CPU).
2. Dirección de Responsabilidad Social.
- Unidad de Mediación e Inserción Laboral.
3. Dirección de Bienestar Universitario.
- Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Biblioteca Central.
4. Dirección de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales.
5. Oficina de Calidad y Acreditación Universitaria.
- Unidad de Gestión de Calidad.
- Unidad de Evaluación de Calidad.

VII.- Órganos de Línea (De la Organización Académica):
1. Las Facultades.
- Facultad de Ingeniería.
- Facultad de Ciencias Jurídicas, Contables y Sociales.
- Facultad de Ciencias de la Salud.
2. Departamentos Académicos
3. Escuelas profesionales
- Escuela Profesional de Agronomía.
- Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental y Recursos Naturales.
- Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
- Escuela Profesional de Sistemas e Informática.
- Escuela Profesional de Enfermería.
- Escuela Profesional de Estomatología.
- Escuela Profesional de Contabilidad.
- Escuela Profesional de Derecho.
- Escuela Profesional de Educación.
- Escuela Profesional de Turismo, Hotelería y Gastronomía.
4. Unidad de Investigación.
5. Unidad de Posgrado.
VIII.- Escuela de Posgrado

1. Consejo de Posgrado.
IX.- Órganos Desconcentrados:

1. Filial Cusco.
2.- Filial Andahuaylas.
B). ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

CAPITULO IV
DESCRIPCION DE FUNCIONES POR NIVELES ORGÁNICOS SEDE

CENTRAL.
I.- Órganos de Gobierno y de Dirección:

1. La Asamblea Universitaria.
2. El Consejo Universitario.
3. El Rector.
4. Vicerrector Académico.
5. Vicerrector de Investigación.
6. Los Consejos de Facultad.
7. Los Decanos.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR UNIDAD ORGÁNICA:
I.1. UNIDAD ORGANICA: ASAMBLEA UNIVERSITARIA

Nº CARGO ESTRUCTURAL CONDICION TOTAL
01 Rector. PP.ORD_DE 01
02 Vicerrector Académico. PP.ORD_DE 01
03 Vicerrector de Investigación. PP.ORD_DE 01
04 Los Decanos de facultades elegidos (Art.56.3 de la ley PP.ORD_DE 03
Universitaria y Art.14.4 del Estatuto Universitario).
05 El Director de la escuela de Pos Grado. PP.ORD_DE 01
06 Los representantes de los docentes ordinarios de las Profes. ordin.
facultades, 50% principales, 30% asociados y 20%
auxiliares, (Art.56.5 de la Ley Universitaria y Art.14.6 del
Estatuto universitario).
07 Los representantes de estudiantes de Pre y Pos Grado que
constituyen 1/3 del número de Asambleístas (Art.56.6 de la
Ley Universitaria y Art.14.7 del Estatuto Universitario).
08 Un representante de Asociación de Graduados (Art. 56.7 de 01
la Ley Universitaria y 14.8 del Estatuto Universitario).
09 Un representante de los trabajadores Administrativos. Adtivo. perm. 01

UNIDAD ORGÁNICA I.1 ASAMBLEA UNIVERSITARIA
1. DEFINICIÓN. La Asamblea Universitaria es el máximo órgano de

gobierno que representa a la comunidad universitaria.
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS.
 Aprobar las políticas de desarrollo universitario.

 Reformar el estatuto de la universidad con la aprobación de por lo menos dos tercios del
número de miembros, y remitir el nuevo Estatuto a la SUNEDU.
 Velar por el adecuado cumplimiento de los instrumentos de planeamiento de la
universidad, aprobados por el Consejo Universitario.
 Declarar la revocatoria y vacancia del Rector y los Vicerrectores, de acuerdo a las
causales expresamente señaladas en la Ley Universitaria 30220; y a través de una
votación calificada de dos tercios del número de miembros.
 Elegir a los integrantes del Comité Electoral Universitario y de la Defensoría Universitaria.
 Evaluar y aprobar la memoria anual, el informe semestral de gestión del Rector y el
informe de rendición de cuentas del presupuesto anual ejecutado.
 Acordar la constitución, fusión, reorganización, separación y supresión de Facultades,
Escuelas y Unidades de Posgrado, Escuelas Profesionales, Departamentos Académicos,
Centros e Institutos.
 Declarar en receso temporal a la universidad o a cualquiera de sus unidades académicas,
cuando las circunstancias lo requieran, con cargo a informar a la SUNEDU.
 Las demás atribuciones que le otorgan la Ley y el Estatuto de la universidad.
I.2. UNIDAD ORGANICA: CONSEJO UNIVERSITARIO

04 ¼ del total de Decanos elegidos (Art.58.3 de la Ley PP.ORD_DE 01
Universitario y Art.22.3 del Estatuto Universitario).
05 El Director de la Escuela de Pos Grado. PP.ORD_DE
06 Los representantes de los estudiantes regulares, .
1/3 del total miembros del Consejo (Art.58.5 de la
Ley Universitario y Art. 22.5 del Estatuto
Universitario).
07 Un representante de la Asociación de graduados. 01
UNIDAD ORGÁNICA
I.2 CONSEJO UNIVERSITARIO
1. DEFINICIÓN. El Consejo Universitario es el órgano superior de

gestión, dirección y de ejecución académica y
administrativa de la Universidad.
 Aprobar a propuesta del Rector, los instrumentos de planeamiento y de gestión de

la Universidad.
 Dictar y aprobar los reglamentos internos de la Universidad, así como vigilar su
cumplimiento.
 Aprobar el presupuesto general de la Universidad, autorizar los actos y contratos
que atañen a la universidad y resolver todo lo pertinente a su economía.
 Proponer a la Asamblea Universitaria, la creación, fusión, reorganización y
supresión de las unidades académicas, sus especialidades o secciones,
direcciones, oficinas administrativas y otros órganos de la Universidad, requiriendo
la votación de los dos tercios de sus miembros.
 Concordar y ratificar los planes de estudios y de trabajo propuestos por las unidades
académicas.
 Nombrar al Director General de Administración y al Secretario General, a propuesta
del Rector.

 Aprobar el nombramiento, contratación, cese, jubilación, separación, remoción,
desplazamiento, ratificación y promoción de los Docentes de la Universidad, a
propuesta de las Facultades.
 Aprobar la contratación, remoción, despido, renuncia y jubilación del personal
administrativo.
 Conferir los grados académicos y los títulos profesionales aprobados por las
Facultades y Escuela de Posgrado, certificaciones y diplomas, así como otorgar
distinciones honoríficas, reconocer y revalidar los estudios, grados y títulos de
universidades extranjeras, cuando la universidad esté autorizada por la SUNEDU.
 Aprobar las modalidades de ingreso e incorporación a la Universidad. Asimismo,
señalar semestralmente el número de vacantes para el proceso ordinario de
admisión, previa propuesta de las facultades, en concordancia con el presupuesto
y el plan de desarrollo de la universidad.
 Fijar las remuneraciones y todo concepto de ingresos de las autoridades, docentes
y trabajadores.
 Ejercer en instancia revisora, el poder disciplinario sobre los docentes, estudiantes
y personal administrativo, en la forma y grado que lo determinen los reglamentos.
 Aprobar convenios con universidades extranjeras, organismos gubernamentales,
internacionales u otros sobre investigación científica y tecnológica, así como otros
asuntos relacionados con las actividades de la universidad.
 Conocer y resolver todos los demás asuntos que no están encomendados a otras
autoridades universitarias.
 Otorga duplicados o nuevos diplomas de grados o títulos, según corresponda.
 Aprobar los calendarios académicos de la universidad.
 Autorizar el viaje del Rector y/o Vicerrectores, por razones de su función y recibir
informe documentado de las gestiones realizadas.
 Aprobar licencias a docentes y administrativos, cuando excedan más de siete (7)
días.
 Aprobar la designación de docentes y trabajadores administrativos para ejercer
cargos directivos.
 El Consejo Universitario podrá contar con comisiones de carácter permanente y
comisiones especiales, cuando las circunstancias así lo requieran, las que rinden
cuenta al pleno del cumplimiento de sus tareas. La conformación y funciones de las
comisiones, estarán establecidas en el reglamento respectivo.
 Aceptar legados y donaciones a favor de la universidad.

 Elegir al Tribunal de Honor.
 Aprobar las propuestas de las Facultades referentes a los programas de movilidad
docente o estudiantil.
 Otras que señale el Estatuto y los Reglamentos de la Universidad.
I.3. UNIDAD ORGANICA: RECTORADO
Nº DENOMINACIÓN CARGO ESTRUCTURAL CONDICION TOTAL
02 Secretaria de Rectorado. Administrativo 01
03 Auxiliar de Servicio. Administrativo 01
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
RECTORADO
RECTORADO
SECRETARIA
I.3 UNIDAD ORGÁNICA: RECTORADO

DENOMINACIÓN DEL
I.3.01 RECTOR
CARGO.

El Rector es el representante legal de la Universidad.

1. DEFINICIÓN.
Tiene a su cargo, la dirección, conducción y gestión del
gobierno universitario en todos sus ámbitos, dentro de los
límites de la Ley universitaria y el Estatuto Universitario de
la sede central y filiales, preside los dos órganos
principales de gobierno de la Universidad: Asamblea
Universitaria y el Consejo Universitario.
 Convocar y presidir la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y hacer cumplir

los acuerdos.
 Dirigir y controlar la gestión académica, administrativa, económica y financiera de la
Universidad.
 Planificar, normar, coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y corregir en función al
mejoramiento continuo los asuntos relacionados con la gestión de gobierno.
 Presentar al Consejo Universitario para su aprobación, los instrumentos de gestión de
la Universidad.
 Presentar a la Asamblea Universitaria, el informe semestral de gestión, la memoria
anual y el informe de rendición de cuentas del presupuesto del año ejecutado, para su
evaluación y aprobación.
 Refrendar los diplomas de grados académicos de los diferentes niveles, títulos
profesionales, de especialidad, certificaciones y de distinciones universitarias
conferidos por el Consejo Universitario a nombre de la Nación.
 Refrendar las distinciones honoríficas conferidas por el Consejo Universitario.
 Proponer al Consejo Universitario la designación de Docentes y trabajadores
administrativos para ejercer cargos directivos de acuerdo a su perfil profesional.
 Informar al Consejo Universitario sobre su gestión como representante de la
Universidad, ante las entidades donde la Universidad tenga representación.
 Celebrar convenios con universidades, organismos públicos o privados nacionales o
extranjeros, dando cuenta al Consejo Universitario.
 Proponer al Secretario General de la Universidad, al Jefe de Control Interno y al
Director General de Administración.

 Proponer al Consejo Universitario las convocatorias a concurso para proveer las plazas
administrativas de la Universidad.
 Proponer al Consejo Universitario la creación de unidades de producción de bienes y
servicios para generar ingresos propios.
 Proponer al Consejo Universitario la solicitud de créditos a nombre de la Universidad.
 Velar por la autonomía de la Universidad de acuerdo a Ley y denunciar los casos que
atenten contra ella.
 Designar al Comité Especializado de Licenciamiento Institucional mediante resolución

y conforma equipo de auditores de calidad para revisiones de medios de verificación y
formatos de indicadores de CBC del Modelo de Licenciamiento.
 Proponer al Consejo Universitario la estructura orgánica de la universidad, para su

aprobación.
 Presentar solicitud de Licenciamiento Institucional de acuerdo al cronograma
establecido por SUNEDU.
 Autorizar los avisos y publicaciones de la Institución Universitaria.
 Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto, los reglamentos, las resoluciones, las
demás disposiciones y acuerdos del Consejo Universitario y de la Asamblea
Universitaria.
 Transparentar la información económica y financiera de la Universidad.
 Las demás atribuciones que la Ley, el Estatuto y demás reglamentos de la Universidad,

le otorguen.
3. RELACIÓN JERÁRQUICA.
Depende de: Del Consejo Universitario.
A toda la Comunidad Universitaria como Vicerrectorado

Ejerce autoridad:
Académico y Administrativo, funcionarios, directores,
jefes de oficina, secretaria y demás unidades académicas
y administrativas de la Universidad sede central y filiales.

4. COORDINACIONES INTERNAS Y EXTERNAS.
Coordinaciones Internas: Con todas las unidades académicas y administrativas de

la Universidad, sede central y filiales.
Con la SUNEDU, otras universidades particulares y

Coordinaciones Externas:
nacionales del país, así como del extranjero.
Organismos públicos y privados del ámbito local, regional

y nacional e internacional.
5. RESPONSABILIDAD: Es responsable de la gestión académica, administrativa,

económica y financiera de la Universidad, a lo establecido
en el Estatuto, Ley Universitaria y normas legales
vigentes.
 Requisitos que establecen Art.61 de la Ley

6. REQUISITOS MÍNIMOS:
Universitaria y Art. 28 del Estatuto.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR SUB UNIDAD ORGÁNICA DE APOYO:
I.3.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: RECTORADO
DENOMINACIÓN DEL
I.3.02 SECRETARIA.
CARGO.
La Secretaria del Rectorado, se encarga de facilitar

1. DEFINICIÓN.
coordinar, ejecutar y supervisar las actividades variadas de
apoyo secretarial y técnico administrativo del Rectorado y de
cumplir la labor asistencial con responsabilidad y
confidencialidad.
 Apoyar administrativamente a las gestiones ejecutivas del Rectorado.

 Publicar en el portal institucional las reuniones y actividades diarias desarrolladas por el
Rector.

 Recibir, registrar, distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda la
documentación en el sistema de trámite documentario, llevando adecuadamente los
registros de ingreso y salida de documentos.
 Analizar y clasificar la documentación que ingresa, verificando la conformidad de los
requisitos de cada trámite.
 Organizar, mantener actualizado el archivo digital y físico para su correspondiente
empaste, velando por la seguridad y conservación de los mismos.
 Ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites, archivo y otros.
 Redactar, digitar la documentación del Rectorado con criterio propio, en concordancia a
las normas oficiales, para su remisión según indicaciones dadas por el Rector.
 Organizar y coordinar las audiencias y reuniones del Rectorado, preparando la agenda
con la documentación respectiva.
 Realizar el seguimiento y control a los documentos que emite y recibe la dependencia
preparando periódicamente los informes pertinentes.
 Recibir, informar y atender a los funcionarios, trabajadores y docentes, comisiones,
delegaciones, visitantes y público en general sobre los asuntos relacionados con el
Rectorado, con la debida cortesía y respeto.
 Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo del personal, organismos
públicos y privados que tengan vinculación con las funciones propias del Rectorado.
 Informar y orientar a los estudiantes y demás usuarios sobre consultas, gestiones y
trámites académicos y administrativos de los documentos con buen trato y calidez.
 Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de escritorio
asignados a la oficina, velando por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados
para el cumplimiento de sus labores.
 Preparar, suministrar, mantener y remitir una información adecuada y actualizada para
presentar informes y/o reportes por las instancias internas y externas requeridas en
asuntos de su competencia.
 Coordinar con el personal de servicios, a fin de que se mantenga limpio los ambientes del
Rectorado.
 Otras funciones que asigne el Rector, según su competencia.
Depende de: Del Rectorado.

Coordinaciones Internas: Con toda la comunidad universitaria sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, regional y

nacional e internacional a petición del Rector.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las

funciones señaladas y las demás disposiciones legales
vigentes que norman su actividad. Así como de la
conservación e integridad de los documentos y archivos
físicos y digitales del Rectorado.
 Título Profesional de Secretariado Ejecutivo.

 Acreditar 03 años de experiencia como mínimo en labores
de Secretariado.
 Capacitación, certificación y especialización en gestión
Académica y Administrativa.
 Capacitación como asistente de gerencia y otros.
 Conocimiento en técnicas de archivo.
 Dominio básico de inglés u otro idioma.
 Aptitudes lingüísticas, ortográficas y de redacción.
 Capacitación certificada en Ofimática.
 Alta capacidad de relacionamiento y calidad en la atención
a los usuarios internos y externos.
 Suficiente probidad y ética profesional en el desempeño de
sus funciones.
I.3 SUB UNIDADES ORGÁNICAS: RECTORADO
DENOMINACIÓN DEL
I.3.03 AUXILIAR DE SERVICIO.
CARGO.
El auxiliar de servicios, es la persona que proporciona apoyo
1. DEFINICIÓN.
general al Rectorado.

 Apoyar a la Secretaria del Rector, en la organización y actualización del archivo y/o software
de registro de documentos del Rectorado; asimismo velar por la seguridad y conservación de
los mismos.
 Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como receptar y remitir documentos vía fax, en
cumplimiento de las actividades del Rectorado en ausencia de la secretaria previa
coordinación.
 Realizar las tareas necesarias, afines a la categoría del puesto, que por razones del servicio,
les sean encomendadas por sus superiores.
 Custodiar los bienes que existen en el interior de los ambientes del Rectorado.
 Apoyar a secretaría en todo lo concerniente a la recepción, digitación, trámite y archivo de
documentos, así como en la atención a comisiones o delegaciones en asuntos institucionales.
 Distribuir documentos a las diferentes unidades orgánicas académicas y administrativas de la
Universidad, así como a otras dependencias.
 Atender al público, teléfono, en ausencia de la secretaria.
 Otras que le asigne el Rector y la Secretaria, según su competencia.
Depende de: Del Rector y la secretaria del Rectorado.
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Rector y

Secretaria del Rector.

funciones señaladas y las demás disposiciones legales vigentes
que norman su actividad.
 Instrucción superior de nivel técnico en secretariado.

 Conocimiento de computación e informática.
 Formación Técnica o Título no Universitario en áreas afines
al cargo.

 Dos (02) años de experiencia en labores secretariales.

sus funciones.
I.4. UNIDAD ORGANICA: VICE RECTORADO ACADÉMICO

02 Secretaria de Vicerrectorado. Administrativo 01
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
VICE
VICE RECTORADO
RECTORADO
ACADÉMICO
ACADÉMICO
SECRETARIA
I.4 UNIDAD ORGÁNICA: VICE RECTORADO ACADEMICO

DENOMINACIÓN DEL
I.4.01 VICERRECTOR ACADÉMICO
CARGO.
El Vicerrector Académico, es la autoridad ejecutiva, integrante

1. DEFINICIÓN.
de la alta dirección, encargado de proponer normas, dirigir,
supervisar y evaluar las actividades académicas de formación
profesional, educación continua, extensión universitaria con
responsabilidad social y desarrollo humano en sus niveles de pre
grado y posgrado de la sede central y filiales, monitoreando el
cumplimiento de los planes de mejora utilizando el módulo digital
respectivo.

 Reemplazar al Rector en casos de licencia, ausencia o impedimento temporal o vacancia.

 Coordinar con el Rector las actividades académicas.
 Planificar, coordinar y evaluar las actividades académicas, de formación profesional,
educación continua y extensión universitaria.
 Supervisar las actividades académicas con la finalidad de garantizar la calidad de las
mismas acorde con la misión y metas institucionales.
 Proponer normas y directivas sobre asuntos académicos.
 Proponer políticas académicas de formación profesional y extensión cultural y proyección
social.
 Evaluar el régimen de admisión y de estudios, en todos los niveles.
 Coordinar con la Comisión Central de Admisión, los procesos de ingreso a la Universidad.
 Garantizar la acreditación de las Escuelas de Formación Profesional y de la Universidad.
 Resolver asuntos académicos relacionados con las funciones antes señaladas.
 Coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones de los diversos órganos
académicos: Facultades, Escuela de Post grado, Direcciones Académicas, Filiales,
Subsedes, y demás unidades académicas, acorde con las políticas y lineamientos de
desarrollo de la Universidad.
 Promover y conducir la permanente capacitación de los docentes de la Universidad.
 Formular los documentos normativos de gestión y formación Académica bajo el enfoque
por competencias.
 Gestionar y coordinar el programa de acompañamiento pedagógico de la formación
académica en la universidad en base al ciclo Deming (Planificar, hacer, verificar y actuar)
 Supervisar el programa de formación en gestión universitaria, pedagógica y especializada.
 Supervisar la gestión del proceso de Tutoría Académica (estrategia pedagógica que la
Universidad, ofrece para apoyarlos a lo largo de sus estudios y orientarlos en el proceso
de su desarrollo integral y en el logro de la carrera como una oportunidad de mejora para
el estudiante a nivel de sede central y filiales.
 Procesar y opinar sobre las innovaciones académicas; y la creación de nuevas escuelas
profesionales, nuevas unidades académicas, maestrías, diplomaturas, mallas curriculares,
así como los cursos solicitados por facultades, departamentos académicos y escuelas
profesionales.
 Velar, junto con los decanos, por la calidad de la formación, la organización de los planes
de estudio, así como del licenciamiento y acreditación de las escuelas profesionales y
facultades.

 Otras que le señala el Estatuto y la Ley Universitaria.
Ejerce autoridad sobre, los funcionarios, directores, jefes de

Ejerce autoridad:
oficina y demás unidades académicas y administrativas
dependientes del Vice rectorado Académico de la sede central y
filiales.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Rector, funcionarios, directores y jefes de oficina

de las unidades Académicas y Administrativas de la sede central
y filiales, en asuntos relacionados con las funciones del Vice
Rectorado de la sede central y filiales.
 Con la SUNEDU, otras universidades particulares y

 Organismos públicos y privados del ámbito local, regional,
nacional e Internacional.
 Puede efectuar coordinaciones con los Vicerrectores
Académicos de otras Universidades, en asuntos de su
competencia y con conocimiento del Rector.
5. RESPONSABILIDAD: Es responsable de la gestión y conducción académica en todos

sus niveles de pregrado, posgrado y segunda especialidad de la
Universidad, velando por el cumplimiento de los documentos
normativos institucionales, así como lo establecido en el
Estatuto, la Ley Universitaria y demás normas aplicables dentro
del marco de los fines y objetivos de la universidad.
 Requisitos que establecen Art.66 de la Ley Universitaria y Art.

34 del Estatuto.

I.4 SUB UNIDADES ORGÁNICAS: VICE RECTORADO ACADÉMICO

DENOMINACIÓN DEL
I.4.02 SECRETARIA DE VICE RECTORADO.
CARGO.
La Secretaria del Vicerrector Académico, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
facilitar, coordinar y ejecutar las actividades variadas de apoyo
secretarial y técnico administrativo del Vice Rectorado en la
gestión académica y de cumplir la labor asistencial con
responsabilidad y confidencialidad.
 Apoyar administrativamente a las gestiones ejecutivas del Vicerrectorado Académico.

Vicerrector Académico.
documentación en el sistema de trámite documentario, llevando adecuadamente los registros
de ingreso, salida de documentos.
 Organizar, mantener actualizado el archivo digital y físico para su correspondiente empaste,
velando por la seguridad y conservación de los mismos.
 Ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites, archivo y otros.
 Redactar, digitar la documentación del Vice Rectorado Académico con criterio propio, en
concordancia a las normas oficiales, para su remisión según indicaciones dadas por el Vice
Rectorado Académico.
 Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes del Vice Rectorado
Académico; y preparar la agenda con la documentación respectiva.
 Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos
públicos y privados que tengan vinculación con la Oficina.
 Informar y orientar a los estudiantes y demás usuarios sobre consultas, gestiones y trámites
académicos y administrativos por realizar y la situación o estado de los documentos con buen
trato y calidez.

 Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de escritorio asignados
a la oficina, velando por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados para el
cumplimiento de sus labores.
Vice Rectorado.
presentar informes y/o reportes por las instancias internas y externas requeridas en asuntos
de su competencia.
 Otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico según su competencia.
Depende de: Del Vicerrectorado Académico.

Coordinaciones Internas: Con el Vicerrectorado Académico y la comunidad universitaria
sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, regional,

nacional e internacional a petición del Vice Rectorado
Académico.

que norman su actividad. Así como de la conservación e
integridad de los documentos y archivos físicos y digitales del
Vice Rectorado Académico.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Título Profesional de Secretariado Ejecutivo.

 Acreditar 03 años de experiencia como mínimo en labores de
Secretariado.
os internos y externos.
Suficiente probidad y ética profesional en el desempeño de sus
funciones.

I.5. UNIDAD ORGANICA: VICE RECTORADO DE INVESTIGACIÓN.

02 Secretaria de Vice Rectorado. Administrativo 01
03 Instituto de Investigación Doc.PP-Asoc_DE 01
RECTORADO
VICE RECTORADO DE
INVESTIGACIÓN
SECRETARIA
INSTITUTO DE
INVESTIGACIÓN
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS UNIDAD DE INVESTIGACIÓN UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
JURÍDICAS, CONTABLES Y FACULTAD DE INGENIERÍA POSGRADO
SALUD
SOCIALES
E. P. TURISMO, HOTELERÍA Y ING. AGRONOMÍA

E.GASTRONOMÍA
P. EDUCACIÓN E. P. ING. AMBIENTAL Y RR. NN.
E. P. ENFERMERÍA E. P. DERECHO E. P. ING. CIVIL
E. P. ESTOMATOLOGÍA E. P. CONTABILIDAD E. P. ING. SISTEMAS E
INFORMÁTICA
CENTRO DE INVESTIGACIÓN DE CENTRO DE INVESTIGACIÓN DE CENTRO DE INVESTIGACIÓN DE
ESCUELAS PROFESIONALES ESCUELAS PROFESIONALES ESCUELAS PROFESIONALES
FILIAL ANDAHUAYLAS
FILIAL CUSCO
COORDINACIÓN DE
INVESTIGACIÓN EN FILIALES
I.5 UNIDAD ORGÁNICA: VICE RECTORADO DE INVESTIGACIÓN.

DENOMINACIÓN DEL
I.5.01 VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN.
CARGO.
El Vicerrector de Investigación es la autoridad integrante de la

1. DEFINICIÓN.
alta dirección, encargada de normar, dirigir, planificar, supervisar,
evaluar, desarrollar e implementar los lineamientos y las políticas
para fomentar la investigación, innovación y desarrollo de
tecnología dentro de la universidad a través de las diversas
unidades académicas.
 Coordinar con el Rector las actividades de investigación.

 Proponer al Consejo Universitario y a la Asamblea Universitaria, las políticas de
investigación, de patentes, de innovación, transferencia de ciencia y tecnología, los
instrumentos de planeamiento y gestión en materia de investigación para su aprobación.
 Supervisar las actividades de investigación, garantizando la calidad de las mismas y su
concordancia con la misión, metas establecidas, otros instrumentos de gestión y normas
internas.
 Promover la generación de recursos económicos para la universidad a través de la
producción de bienes y prestación de servicios derivados de las actividades de investigación
y desarrollo, así como la obtención de regalías por patentes u otros derechos de propiedad
intelectual.
 Dirigir y ejecutar las políticas de investigación científica en función de las necesidades y
objetivos de desarrollo regional, nacional e internacional.
 Organizar la difusión de los resultados de las investigaciones científicas y tecnológicas a
través de redes científicas nacionales e internacionales.
 Gestionar el financiamiento ante las entidades y organismos públicos y privados para la
investigación científica y tecnológica.
 Incorporar asignaturas de investigación en el diseño curricular en todos los niveles: pre grado,
posgrado, en docentes, estudiantes.
 Firmar convenios nacionales e internacionales en materia de investigación.
 Organizar y promover la publicación, difusión del conocimiento de artículos científicos en
revistas indexadas, en publicaciones físicas y virtuales.
 Promover la aplicación de los resultados de las investigaciones.
 Evaluar la producción científica de los docentes para su permanencia en la categoría de
investigador.
 Normar y reglamentar el trabajo durante el proceso de investigación en todos los niveles.
 Implementación del Sistema de Investigación en todas las Escuelas Profesionales.
 Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de las unidades y centros de investigación.

 Impulsar el intercambio de información científica con universidades de la región y organismos
nacionales e internacionales.
 Propiciar y fomentar la organización del Centro de Documentación Científica y Tecnológica
y del archivo de trabajos de investigación.
 Impulsar la creación de Institutos de Investigación. Y supervisar su funcionamiento.
 Presidir el Consejo de Investigación.
 Promover y garantizar el financiamiento de trabajos de investigación.
 Las demás que el Estatuto y los Reglamentos que le asignen.
Ejerce autoridad sobre, secretaria, Instituto de Investigación,

Ejerce autoridad:
Coordinación de Investigación de Facultades de Pre Grado,
Círculos de Investigación, Coordinación de Investigación Escuela
de Posgrado y Unidades de Investigación.
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Rector,

Vicerrector Académico, Instituto de Investigación, Coordinación
de Investigación de Facultades de Pre Grado, Círculos de
Investigación, Coordinación de Investigación Escuela de
Posgrado y Unidades de Investigación y otras unidades
académicas y administrativas de la sede central y filiales.
 Con la SUNEDU, otras universidades particulares y

 Organismos públicos y privados del ámbito local, regional,
nacional e Internacional.
 Puede efectuar coordinaciones con los Vicerrectores de
Investigación de otras Universidades, en asuntos de su
competencia y con conocimiento del Rector.

5. RESPONSABILIDADES Es responsable de la formulación, conducción y difusión de las

políticas, estrategias y actividades orientadas al logro de sus
objetivos, sobre la base de una gestión eficiente y transparente,
integrando las actividades de investigación con la formación
académica en todos sus niveles dentro del marco de los fines y
objetivos de la universidad.

34 del Estatuto.
I.5 SUB UNIDADES ORGÁNICAS: VICE RECTORADO DE INVESTIGACIÓN.

DENOMINACIÓN DEL
I.5.02 SECRETARIA DE VICE RECTORADO.
CARGO.
La Secretaria del Vice Rectorado de Investigación, se encarga

1. DEFINICIÓN.
de facilitar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades
variadas de apoyo secretarial y técnico administrativo del Vice
Rectorado de Investigación y de cumplir la labor asistencial con
responsabilidad y confidencialidad.
 Apoyar administrativamente a las gestiones ejecutivas del Vicerrectorado de Investigación.

Vicerrector de Investigación.
registros de ingreso, salida de documentos.
 Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes del Vice Rectorado de
Investigación; y preparar la agenda con la documentación respectiva.

 Proponer orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites,
archivo y otros.
 Redactar, digitar la documentación del Vice Rectorado de Investigación con criterio propio,
en concordancia a las normas oficiales, según indicaciones dadas por el Vicerrector de
Investigación.
académicos y administrativos por realizar y la situación o estado de los documentos con
buen trato y calidez.
 Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados
a la oficina, para el cumplimiento de sus labores.
Vice Rectorado.
de su competencia.
 Preparar la agenda de las sesiones ordinarias del Vice Rectorado de Investigación.
 Apoyar en la realización de Cursos, Seminarios y demás eventos académicos sobre
Investigación, programados por el Vicerrectorado de Investigación para capacitar a la
docencia y/o para dar a conocer los avances e informes finales de los proyectos de
investigación.
 Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Investigación según su competencia.
Depende de: Del Vice Rectorado de Investigación.
Ejerce autoridad:
Internas: Con el Vice Rectorado de Investigación y la comunidad
universitaria sede central y filiales.
Externas:

Organismos públicos y privados del ámbito local, regional,
nacional e internacional a petición del Vice Rectorado de
Investigación.

integridad de los documentos y archivos físicos y digitales del
Vice Rectorado de Investigación.

Secretariado.
Académica, Administrativa e Investigación.
 Alta capacidad de relacionamiento y calidad en la atención a
los usuarios internos y externos.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
I.5.03 DIRECTOR INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN.
CARGO.
El Director del Instituto de Investigación, es el encargado de

1. DEFINICIÓN.
planificar, promover, coordinar, evaluar y gestionar el desarrollo de
la investigación, en las diversas líneas aprobadas, así como,
difundir los resultados de las investigaciones realizadas en la sede
central y filiales, contribuyendo al desarrollo científico, tecnológico
y humanístico del ámbito local, regional y nacional.

 Planificar, desarrollar, formular y mantener actualizado los documentos de gestión de la

investigación como: Políticas, estrategias, establecer un código de ética, líneas de
investigación etc.)
 Establecer las normas que rigen las publicaciones y certámenes científicos y la
financiación de la investigación en la Universidad.
 Proponer al Vicerrectorado de Investigación la política de investigación de la Universidad,
Plan Anual de Investigación, presupuesto de investigación y las prioridades institucionales
en esta materia.
 Promover y liderar la realización de actividades que permitan ampliar y mejorar los
vínculos de relación con los investigadores nacionales y extranjeros.
 Formar e integrar comisiones de trabajo especializados y directamente relacionadas a la
investigación.
 Formular y proponer al Vicerrectorado de Investigación normas internas que regulen la
marcha de las actividades de investigación en el ámbito de la Universidad.
 Brindar asesoramiento y asistencia técnica en el campo de la investigación científica,
humanista y tecnológica.
 Dictaminar de manera preliminar sobre los proyectos de investigación.
 Proponer al Vicerrectorado de Investigación las investigaciones que serán financiadas por
el Fondo de Investigaciones de la Universidad.
 Informar a la comunidad universitaria sobre los proyectos de investigación presentados
por los docentes de pregrado y posgrado.
 Evaluar los trabajos de investigación concluidos.
 Publicar una revista científica con la difusión de la investigación de la universidad, con una
frecuencia mínima de un número por año.
 Seleccionar y publicar los mejores trabajos de investigación del año académico anterior,
los resúmenes de todos los proyectos de investigación aprobados durante el respectivo
año académico de las escuelas profesionales, los trabajos de investigación aprobados y
supervisados por la universidad que fueron presentados en congresos nacionales e
internacionales.
 Publicar otros materiales bibliográficos dando prioridad a la producción intelectual de los
docentes de la universidad.

 Organizar anualmente jornadas científicas en la cual todos los investigadores presentaran
públicamente de manera oficial los trabajos de investigación realizados durante el periodo
académico anterior.
 Programar talleres de investigación con el fin de actualizar los fines, objetivos y funciones
políticas y líneas de investigación.
 Prestar apoyo técnico y asesoramiento a los investigadores de la universidad para la
elaboración y ejecución de los proyectos de investigación.
 Formular políticas generales que orientan la investigación, articulando las distintas
iniciativas y propuestas de las facultades a través de líneas de investigación.
 Priorizar los proyectos que contribuyan, a través de la producción de conocimientos, al
desarrollo del ámbito local, regional y nacional.
documentación a fin de mantener actualizado el sistema de trámite documentario.
 Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo digital y físico para
su correspondiente empaste.
 Otras funciones que le asigne el Vicerrector de Investigación según su competencia.
Depende de: Del Vice rectorado de Investigación.
Ejerce autoridad: Coordinador de Investigación, Coordinador del Círculo de

Investigación, docentes y estudiantes sede central y filiales.

Coordinaciones Internas: Con el Vice Rectorado de Investigación y la comunidad
universitaria sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, regional, nacional
e internacional vinculados con la gestión de investigación.

funciones señaladas y las demás disposiciones legales vigentes,
así como de mantener a la investigación en un lugar referente
dentro de las actividades académicas de la universidad, que la
producción científica alcance prestigio, calidad, sostenibilidad y
visibilidad en la comunidad universitaria y en la sociedad.

6. REQUISITOS MÍNIMOS:  A cargo de un Director.

 Tener categoría de docente Principal o Asociado a Dedicación
Exclusiva.
 Poseer grado académico de Doctor.
 Ser investigador en actividad, registrado en el Directorio
Nacional de Investigadores e Innovadores, DINA.
 Contar con resultados en el área de investigación en los últimos
5 años.
 Tener trabajos de Investigación publicados en área de
conocimiento.

DENOMINACIÓN DEL
I.5.05 RESPONSABLE DE INVESTIGACIÓN – ESCUELA DE
CARGO.
POSGRADO.
El Responsable de Investigación de la Escuela de Posgrado,

1. DEFINICIÓN.
es el encargado de fomentar las actividades de investigación
científica y tecnológica en los diferentes programas que ofrece la
Escuela de Posgrado y crear vínculos directos con las respectivas
unidades de Posgrado de las facultades, para la planificación de
las líneas y proyectos de investigación que sirvan de apoyo a los
estudiantes de posgrado.
 Planificar, desarrollar, formular y mantener actualizado los documentos de gestión de la

coordinación de investigación de Posgrado.
 Formulación del Plan Estratégico, Operativo, de Desarrollo de la Investigación
 Fortalecer y asesorar las distintas actividades de la investigación en los diferentes programas
que ofrece la Escuela de Posgrado y crear vínculos directos con las respectivas unidades de
Postgrado de las facultades.
 Establecer y proponer previa aprobación y coordinación con el Director del Instituto de
Investigación, convenios Inter-Institucionales con distintas organizaciones a nivel local,
regional, nacional e internacional

 Propiciar a nivel de posgrado, una amplia plataforma de información y discusión de los
aspectos inherentes a la investigación científica y tecnológica.
 Coordinar y difundir las actividades de investigación en cada Facultad a nivel de posgrado.
 Mantener una base de datos actualizada sobre los proyectos de investigación y trabajos
especiales de grado que se desarrollen.
 Recopilar y publicar los resultados de las investigaciones desarrolladas.
 Orientar la realización de proyectos de investigación en los diferentes campos del
conocimiento y del saber.
 Motivar a los estudiantes investigadores lograr la creación o consolidación de grupos de
Investigación.
 Establecer y consolidar los trabajos de investigación se articulen entre la sociedad y la
universidad, porque, a través de esta alianza se dará solución a diversos problemas que se
presentan hoy en día en la sociedad.
 Supervisar el desarrollo de las asignaturas de tesis, y registros respectivos de actas de
aprobación de proyectos e informes aprobados.
 Representar ante el Instituto de Investigación, generando el enlace entre dicho estamento y
los estudiantes e investigadores, contribuyendo a definir políticas internas.
documentación a fin de mantener actualizado el sistema de trámite documentario, llevando
adecuadamente los registros de ingreso, salida y seguimiento de documentos y mantener
informado sobre su situación al Vicerrector de Investigación.
 Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo digital y físico para su
correspondiente empaste.
 Otras funciones que le asigne el Director del Instituto de Investigación según su competencia.
Depende de: Del Director del Instituto de Investigación.

Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vice
Rectorado de Investigación, Director del Instituto de Investigación
y la comunidad universitaria, sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, regional, nacional
e internacional vinculados al proceso de investigación.


así como fomentar y conducir las acciones referentes al desarrollo
de líneas y programas de investigación.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:  A cargo de un docente ordinario.

 Poseer grado académico de Magister o Doctor.
 Ser investigador y que cumplan las normas legales vigentes
establecidas en la ley universitaria.
3 años.

DENOMINACIÓN I.5.05 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN – ESCUELA DE
POSGRADO.
DENOMINACIÓN DEL
I.5.05.1 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN POSGRADO.
CARGO.
La Unidad de Investigación de Posgrado, es el encargado de

1. DEFINICIÓN.
atender las necesidades específicas de los alumnos en los
diferentes programas que ofrece la Escuela de Posgrado de la
Universidad, promoviendo la investigación científica creando
vínculos directos con las respectivas unidades de Posgrado de las
Facultades.

 Planificar, desarrollar, formular y mantener actualizado los documentos de gestión de la unidad

de Investigación de posgrado.
 Formular el Plan Estratégico y Operativo, de desarrollo de la Unidad a su Cargo.
 Definir las líneas de Investigación, las cuales deben corresponder a su especialidad.
 Brindar apoyo técnico y asesoramiento a los investigadores de la universidad de la sede central
y filiales para la elaboración, ejecución de proyectos de investigación.
 Revisar los informes de avance y fina de los proyectos de investigación que presentan y se
haya requerido.
 Coordinar con el Director del Instituto de Investigación, Coordinador de Investigación de
Posgrado la organización de jornadas científicas donde los investigadores expondrán sus
trabajos de investigación.
 Plantear las líneas de Investigación de acuerdo a los programas del Instituto de Investigación
aprobados por el Director del Instituto.
 Organizar cursos de capacitación en investigación científica y otros que permitan mejorar la
investigación.
 Impulsar la investigación no solo para generar nuevo conocimiento, sino promover un
pensamiento crítico-reflexivo, una posición ética-legal y competencias en el personal docente,
los estudiantes y en la sociedad.
 Promover el desarrollo de la investigación como eje de articulación de los procesos de
enseñanza-aprendizaje.
 Promover el desarrollo de proyectos de investigación en el contexto de las políticas y líneas
prioritarias de investigación institucionales y nacionales.
 Promover la formulación de políticas basadas en evidencia científica, que beneficien a la
población del país.
adecuadamente los registros de ingreso, salida.
Depende de: Coordinador de Investigación de Posgrado.

Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Vice

Rectorado de Investigación, Director del Instituto de Investigación,
Coordinador de Investigación.

nacional e internacional vinculados al proceso de investigación.

funciones señaladas y las demás disposiciones legales vigentes, y
de contribuir en la formación de competencias en investigación.
 A cargo de un docente ordinario.

2 años.
 Integrado por docentes investigadores, profesionales, y
estudiantes (investigación formativa) dedicados a la producción
científica y tecnológica y a la formación de investigadores
adscritos al instituto de Investigación.

I.6. UNIDAD ORGANICA : CONSEJO DE FACULTAD
01 Decano PP.ORD_DE 01
02 Docentes principales. Docentes Ordinar. 02
03 Docentes asociados y auxiliares. Docentes Ordinar. 02
04 Los representantes de los estudiantes regulares, 1/3 del
total de los miembros del Consejo de Facultad
pertenecientes al tercio superior.
I.6. UNIDAD ORGÁNICA: LOS CONSEJOS DE FACULTAD.
1. DEFINICIÓN. El Consejo de Facultad es el órgano de gobierno de cada

Facultad presidido por el Decano conforme a la Ley Universitaria
y al Estatuto, con capacidad decisoria y dictaminar los
lineamientos académicos para desarrollar la formación
profesional, perfeccionamiento y especialización del estudiante de
las escuelas profesionales a nivel de pregrado y segunda
especialidad, la investigación y responsabilidad social, a nivel de
la Facultad.
 Definir las políticas de desarrollo académico e institucional en el contexto de los lineamientos

y estrategias emanados por el Consejo Universitario, con las atribuciones, funciones y
responsabilidad que señala el reglamento vigente.
 Aprobar y proponer al Consejo Universitario, Plan de Desarrollo, Plan Operativo,
Funcionamiento y el presupuesto de la facultad para su aprobación de conformidad con sus
objetivos, metas y normas establecidas.
 Elaborar, aprobar y/o modificar el reglamento interno de la Facultad, dando cuenta al Consejo
Universitario para su ratificación.
 Designar a los directores de las Escuelas Profesionales, Unidad de Posgrado, Unidad de
Investigación y Departamento Académico, a propuesta del Decano.

 Aprobar y/o modificar el proyecto educativo a propuesta del Director de las Escuelas
Profesionales que integran la Facultad y proponerlo al Consejo Universitario.
 Proponer al Consejo Universitario la creación de Escuelas Profesionales, Unidad de Posgrado,
Unidad de Investigación y Departamentos Académicos.
 Aprobar el plan de capacitación docente y becas para estudiantes.
 Proponer al Consejo Universitario los proyectos de producción de bienes y de prestación de
servicios.
 Proponer anualmente el número de vacantes para el concurso de admisión de los alumnos a
la Facultad, teniendo en cuenta las propuestas de las Escuelas Profesionales y Unidades de
Posgrado que forman parte de la Facultad.
 Proponer al Consejo Universitario la contratación, nombramiento, ratificación y remoción de
los docentes de sus respectivas áreas de conformidad a los documentos normativos
 Aprobar el diseño curricular, elaborado por las escuelas profesionales que integran la Facultad.
 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto, Ley Universitaria y demás disposiciones
legales vigentes.
 Proponer la suscripción de convenios de la facultad con otras universidades y acordar

contratos que tiendan a promover el desarrollo de la facultad.
 Resolver en primera instancia, los procesos disciplinarios de docentes, trabajadores no
docentes de la facultad, estudiantes, de la Facultad, de acuerdo con el Reglamento y
disposiciones legales vigentes debidamente comprobadas.
 Aprobar el otorgamiento de los grados académicos de bachiller, títulos profesionales, títulos
de segunda especialidad, diplomados, distinciones académicas y certificaciones oficiales que
otorga la facultad y remitirlas al Consejo Universitario para su aprobación.
 Aprobar la carga académica de los docentes de la facultad.
 Aprobar la convalidación y validación de estudios realizados en otras universidades y en la
misma Universidad, en las áreas de su competencia, mediante la emisión de resoluciones
respectivas.
 Proponer al Consejo Universitario, los docentes ordinarios y estudiantes para hacer uso de los
programas de movilidad docente o estudiantil.
 Proponer al Consejo Universitario la revalidación de grados académicos o títulos
profesionales, títulos de segunda especialidad o equivalentes, expedidos en el extranjero, de
conformidad a las normas legales vigentes.
 Designar las comisiones permanentes y transitorias para el logro de los objetivos de la
Facultad.

 Aprobar la memoria anual de la Facultad, presentada por el Decano.
 Elegir al coordinador de Investigación en las facultades.
 Aprobar a la programación de cursos a dictarse en cada ciclo o período académico, propuestas
por las Escuelas Profesionales y la distribución de la carga lectiva, distribución de aulas y uso
adecuado, propuesta por los Departamentos Académicos.
 Otras que señale la Ley universitaria y el presente Estatuto.
II. Órganos Autónomos:

1. Tribunal de Honor Universitario.
2. Comité Electoral Universitario.
3. Defensoría Universitaria.
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
TRIBUNAL DE COMITÉ DEFENSORIA

HONOR ELECTORAL UNIVERSITARIA
II.1. UNIDAD ORGANICA: TRIBUNAL DE HONOR

01 Docentes principales. PP. Ordinario 03

ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
TRIBUNAL DE
HONOR
DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR UNIDAD ORGÁNICA DE APOYO:
II.1. UNIDAD ORGÁNICA: TRIBUNAL DE HONOR.
EI Tribunal de Honor es un órgano autónomo que se encarga de

1. DEFINICIÓN.
investigar, procesar, conducir y dictaminar las responsabilidades
en el caso de que las autoridades universitarias, docentes,
estudiantes, graduados o personal administrativo, transgredan la
Ley Universitaria, el Estatuto, Reglamento General y demás
normas de la Universidad.
 Formular, proponer y mantener actualizado los documentos de gestión de la oficina en

concordancia con la normatividad vigente.
 Preparar y aprobar el reglamento del Tribunal de Honor para su implementación y la aplicación
correcta de las sanciones.
 Revisar periódicamente su Reglamento para el mejor desarrollo de sus funciones y elevar la
propuesta al Consejo Universitario para su aprobación.
 Efectuar las investigaciones, citaciones, audiencias, deliberaciones, conclusiones, sanciones
o recomendaciones, una vez recibido el expediente de apertura del proceso disciplinario de
parte del Decano de Faculta.
 Fijar las fechas de los procesos disciplinarios.
 Emitir fallos en forma imparcial.
 Resolver las impugnaciones y otras observaciones de los procesos disciplinarios.
 Emitir juicios de valor sobre toda cuestión ética, en la que estuviera involucrado algún miembro
de la comunidad universitaria. Art. 75 de la Ley Universitaria.
 Proponer según sea el caso las sanciones previstas de conformidad al reglamento general del
Tribunal de Honor.

 Conocer y tramitar los procesos disciplinarios
 Calificar las denuncias que le sean remitidas y pronunciarse sobre ellas.
 Emitir opinión sobre asuntos de su competencia conforme al Reglamento.
 Tramitar y emitir dictámenes sobre las denuncias que le sean presentadas.
 Otras que señale su propio reglamento.
El Tribunal de Honor es responsable de sus acciones, se rige por

5. RESPONSABILIDADES
los principios rectores de independencia, veracidad, equidad,
imparcialidad y neutralidad, lo que garantiza el libre desarrollo de
sus funciones frente a cualquier tipo de presión política, sin
identificación alguna con los intereses de las partes.
Requisitos que se establecen en el Estatuto Vigente de los

Órganos Autónomos.
II.2. UNIDAD ORGANICA: COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO

01 Docentes principales. PP. Ordinario 02
02 Docente Asociado. PAsociado Ordin. 01
03 Docente Auxiliar. P.Auxiliar Ordin. 01
04 Alumno que pertenece al 1/3 superior. 01
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
COMITÉ
ELECTORAL

II.2. UNIDAD ORGÁNICA: COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO.
El Comité Electoral Universitario es un órgano autónomo

1. DEFINICIÓN.
elegido por Asamblea Universitaria y se encarga de organizar,
conducir, y controlar los procesos electorales; así como de
pronunciarse sobre las reclamaciones que se presenten. Sus
fallos son inimpugnables. Elabora su reglamento que será
aprobado por el Consejo Universitario.
 Formular, proponer y mantener actualizado los documentos de gestión de la oficina del

Comité Electoral, para su aprobación correspondiente en concordancia con la normativa
vigente.
 Preparar, elaborar y aprobar el reglamento de elecciones generales, así como las
modificaciones pertinentes y elevarlos al Consejo Universitario para su aprobación.
 Convocar, conducir y garantizar la transparencia de los procesos electorales.
 Formular su presupuesto y elevarlo al Consejo Universitario para su aprobación.
 Organizar y mantener actualizados los padrones electorales de docentes, estudiantes y
graduados.
 Resolver las impugnaciones y cuestiones de interpretación del Reglamento General de
Elecciones.
 Llevar a cabo el proceso de elecciones en forma imparcial.
 Otorgar garantías para el cumplimiento de sus funciones a los miembros de mesa de sufragio
y personeros legalmente acreditados.
 Publicar en forma oportuna la relación de candidatos inscritos, así como sus fallos y
decisiones.
 Solicitar asistencia técnica para la supervisión y fiscalización del proceso, a la Oficina
Nacional de Procesos Electorales-ONPE; en caso necesario, a la PNP para dar seguridad a
las elecciones.
 Proclamar a los ganadores de los procesos electorales y entregarles sus correspondientes
resoluciones y credenciales.
 Las demás que confiere el Estatuto y el Reglamento General de Elecciones.

El Comité electoral, es responsable de organizar, conducir, y
controlar los procesos electorales, garantizando el libre desarrollo
de sus funciones frente a cualquier tipo de presión política, sin

II.3. UNIDAD ORGANICA: DEFENSORÍA UNIVERSITARIA.

01 Docente ordinario. Docente Ordinario 01
ASAMBLEA
UNIVERSITARIA
DEFENSORIA
UNIVERSITARIA
II.3. UNIDAD ORGÁNICA: DEFENSORÍA UNIVERSITARIA.
La Defensoría Universitaria de la UTEA es un órgano autónomo,

1. DEFINICIÓN.
encargado de velar por la tutela, respeto y promoción de los
derechos de todos los miembros de la comunidad universitaria
(alumnos, administrativos y docentes) frente a actos u omisiones
de las autoridades o funcionarios de la Universidad que los
vulneren, su actuación se desarrolla bajo los principios de
Independencia, autonomía y confidencialidad, no estando
sometido a mandato imperativo alguno en el desarrollo de sus
competencias.

 Formular, proponer y mantener actualizado los documentos de gestión de la oficina de

Defensoría Universitaria en concordancia con la normativa vigente.
 Aprobar y proponer al Consejo Universitario, Plan de Desarrollo, Plan Operativo,
Funcionamiento y el presupuesto de la oficina a su cargo para su aprobación de conformidad
con sus objetivos, metas y normas establecidas.
 Proponer las acciones, normas y políticas que contribuyan a garantizar y mejorar la defensa
de los derechos de las personas de la comunidad universitaria, en los diferentes servicios que
la institución brinda a estudiantes, administrativos y profesores.
 Conciliar las posiciones y actuaciones de las partes en dicho procedimiento.
 Recomendar al órgano encargado de resolver el conflicto o a la parte cuestionada en una
primera opinión, avalada en la medida en que haya respetado los parámetros de neutralidad,
independencia y, sobre todo, razonabilidad.
 Velar por el respeto a los derechos y libertades de todos los miembros de la Comunidad
Universitaria, supervisando las actividades universitarias en el marco de la legislación vigente.
 Investigar de oficio las actuaciones u omisiones de la Universidad Tecnológica de los Andes.
 Tramitar reclamaciones, quejas, escritos del personal docente, administrativo de servicio y
alumnado, buscando soluciones ante los diferentes órganos y servicios universitarios.
 Formular recomendaciones y propuestas de cambio en la legislación universitaria a los
órganos competentes, para la mejora de los servicios universitarios.
 Actuar como mediador y conciliador cuando sea requerido por los miembros de la Comunidad
Universitaria para dirimir desacuerdos sobre temas universitarios.
 Dar cuenta anualmente a la Asamblea Universitaria sobre sus actividades, presentando un
informe en el que se recogerán sus recomendaciones y sugerencias para la mejora de la
Universidad.
 Velar por que la administración universitaria resuelva expresamente, en tiempo y formas, las
peticiones y recursos que le hayan sido formulados.
 Actuar de oficio o a instancia de parte, evitando situaciones de indefensión o arbitrariedad.
 Conocer y atender las denuncias y reclamaciones que formulen los miembros de la comunidad
universitaria vinculadas con la infracción de derechos y libertades individuales en las instancias
de prestación de servicios de la Universidad.
 Orientar las consultas que le formulen, dando las informaciones pertinentes o dirigiendo hacia
los órganos competentes.
 Supervisar y recomendar políticas para evitar conflictos internos.

 Dirigir a los órganos y miembros de la comunidad universitaria, recomendaciones y
sugerencias para corregir las deficiencias que hubiera observado.
 Las demás que confiere la Ley Universitaria y el Estatuto de la Universidad.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de garantizar el principio de autoridad, la justicia e

igualdad para todos, la confidencialidad en su actuación, que van
encaminadas a la mejora de la convivencia entre sus miembros de
la comunidad universitaria y a contribuir a la mejora de la calidad
universitaria en todos sus ámbitos, se rige por la Ley Universitaria
y el Estatuto de la Universidad, garantizando el libre desarrollo de
sus funciones frente a cualquier tipo de presión política, sin

III. Órganos de Control:

1. Oficina de Control Interno (OCI)
III.1. UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL INTERNO

01 Jefe Administrativo 01
02 Auditor Financiero. Administrativo 01
03 Auditor Académico. Administrativo 01
CONSEJO
UNIVERSITARIO
OFICINA DE
CONTROL
INTERNO
AUDITOR AUDITOR
FINANCIERO ACADEMICO

III.1. UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE CONTROL INTERNO.
1. DEFINICIÓN. El órgano de Control Interno (OCI), se encarga de realizar

procesos de verificación y control en la sede central y filiales, del
cumplimiento de las normas, lineamientos de política, planes de
acción, procedimientos y métodos, así como, evaluar la eficacia
del sistema administrativo, financiero, contable y académico.
Establece las causas, errores y/o irregularidades, para
recomendar las medidas correctivas y acciones pertinentes del
caso; de acuerdo a Ley, Estatuto y Reglamentos vigentes.
2. FUNCIONES GENERALES.
 Evaluar la eficiencia y eficacia de los procesos institucionales y de los controles inherentes a

cada uno de ellos.
 Asesorar prudentemente y sin carácter vinculante a la Asamblea Universitaria, Consejo
Universitario y al Rectorado para mejorar los procesos, en todo lo concerniente a las materias
de su competencia funcional, así como a las distintas unidades operativas que lo requieran
verificando el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
Universidad.
 Efectuar el control de los aspectos legales, técnicos, económicos, financieros, contables,
administrativos y académicos de gestión en general, mediante auditorias, exámenes
especiales, inspecciones e investigaciones.
 Ejecutar el seguimiento correspondiente a la implementación de las acciones correctivas
derivadas de las acciones de control practicadas en la entidad, comprobando la adopción
efectiva de las medidas apropiadas para la superación de las deficiencias dentro de los plazos
y formas previstas.
 Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Universidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando a la autoridad de la
Universidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.
 Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los estudiantes, servidores,
funcionarios y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que corresponda.
 Efectuar auditoria Académica y administrativa a los estados financieros de la Universidad, en
la forma y pautas que señalen las normas de auditoria.

 Ejercer oportunamente el control posterior interno a todas las unidades orgánicas de la
universidad, sobre la base de las normas que regulan su accionar y el cumplimiento del plan
anual de control debidamente aprobado.
 Informar oportunamente a la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y al Rectorado, los
resultados de las acciones de control y auditorias efectuadas, indicando las recomendaciones
pertinentes para su atención, apoyar decididamente en su aplicación; igualmente, alertar en
caso de inacción o negligencia de los órganos decisorios intermedios, para adoptar las
medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el riesgo de tales circunstancias.
 Realizar acciones de control y verificación de los inventarios de bienes patrimoniales y de
almacenes de la universidad, (sede central y filiales).
 Promover y optimizar la eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones de la entidad,
así como la calidad de los servicios que presta.
 Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información.
 Fomentar e impulsar la práctica de valores institucionales.
 Promover el cumplimiento de los funcionarios y servidores de la institución de rendir cuenta
por los fondos y bienes habilitados por una misión u objetivo encargado y aceptado.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR SUB UNIDAD ORGÁNICA:

III.1 UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE CONTROL INTERNO
DENOMINACIÓN DEL
III.1.01 JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO.
CARGO.
 El Jefe de la Oficina de Control Interno, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control y
verificación sobre la base de las normas y documentos
normativos que regulan su accionar de los miembros de la
comunidad universitaria, sede central y filiales, así como,
evaluar la eficacia, eficiencia y efectividad de sus procesos,
estableciendo las causas errores y/o irregularidades para
recomendar las medidas correctivas y acciones pertinentes del
caso, de acuerdo a los objetivos institucionales.

 Formular y proponer el Plan Anual de Control, Plan Estratégico, Operativo, Presupuesto

Anual, Reglamentos y otros documentos de gestión, de acuerdo a los lineamientos y
disposiciones establecidas.
 Formular y proponer al Consejo Universitario las políticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Oficina de Control Interno.
 Ejercer el Control sobre la base de los lineamientos de políticas, objetivos y estrategias
institucionales en cumplimiento del Plan Anual de Control aprobado.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico y Plan de Desarrollo
Institucional, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
 Supervisar y controlar la adecuada utilización de los bienes muebles e inmuebles, de los
recursos económicos, y el cumplimiento de los contratos y convenios de la Universidad.
 Atender y apoyar a la Sociedad Auditora contratada para evaluar los Estados Financieros y
Presupuestales de la Universidad; en el desarrollo de sus actividades.
 Controlar y evaluar los descargos efectuados por el personal, de las observaciones y
recomendaciones reflejadas en los informes de la empresa Auditora Externa y los realizados
por la Oficina.
 Supervisar, asesorar y asistir al personal de auditoría sobre los objetivos en las acciones de
control a desarrollar permanentemente evaluando la suficiencia y propiedad de la evidencia
obtenida, en la matriz de los hallazgos.
 Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la universidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando a los órganos de
Gobierno y demás autoridades según corresponda, a fin de mejorar la capacidad y eficiencia
de la universidad en la toma de decisiones.
 Remitir al Consejo Universitario los informes de Auditoría de los exámenes realizados,
indicando las conclusiones, así como las recomendaciones para mejorar la capacidad de
gestión y eficiencia de las unidades académicas y administrativas de la Universidad.
 Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los miembros de la
comunidad universitaria y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que corresponda a
su mérito, e inobservancia de las normas de control, ética y transparencia, emitiendo los
informes correspondientes de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
 Controlar y evaluar semestralmente el avance del Plan Anual aprobado y los programas de
auditoría establecidos, informando sus resultados al Consejo Universitario.
 Solicitar a la Comisión de Procesos Administrativos la determinación de la responsabilidad
de funcionarios y servidores, como consecuencia de la ejecución de las acciones de control.

 Verificar que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles, completos y precisos, con
la finalidad de proporcionar un adecuado respaldo a los hallazgos, conclusiones y
recomendaciones que se expongan en los informes de auditoría.
 Controlar y desarrollar la implementación de las recomendaciones planteadas en los
Informes de acciones de control realizados, así como de la entrega de los descargos
respectivos.
 Participar en las adjudicaciones directas, licitaciones programadas por el Comité de
adquisiciones de la universidad en calidad de observador o veedor.
 Mantener ordenados y custodiados los archivos de los expedientes, informes de control,
papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional,
de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes.
 Realizar arqueos sorpresivos de Caja e inventarios inopinados y presentar los resultados
oportunamente a las autoridades correspondientes.
 Supervisar el desempeño del personal a su cargo y efectúa periódicamente su evaluación
 Brindar asesoramiento y absolver consultas al personal de las unidades académicas y
administrativas de la Universidad en el desarrollo de sus actividades.
 Otras funciones que le asignen la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Depende de: Del Consejo Universitario.
Ejerce autoridad: Auditor Financiero y Auditor Académico.
Coordinaciones Internas: Con los miembros del Consejo Universitario e integrantes de la

oficina de Control Interno.
Contribuir al cumplimiento de la misión de la UTEA, medir y

evaluar los controles de los diferentes procesos y asesorar a
los Órganos de Gobierno y de Dirección en la toma de
decisiones y contribuir al fortalecimiento de la cultura del
Autocontrol, Auto regulación y Auto evaluación, según las
normas establecidas, haciendo énfasis en la auditoría de
Gestión Académica, económica Financiera y Administrativa.

 Requisitos que se establecen en el Estatuto Vigente del

Órgano de Control Interno.

DENOMINACIÓN DEL
III.1.02 AUDITOR FINANCIERO.
CARGO.
El Auditor Financiero, se encarga de programar, organizar y

1. DEFINICIÓN.
efectuar las acciones de control Administrativo y Financiero de
conformidad al Plan Anual de Control, aplicando los
procedimientos técnicos de Auditoría establecidos y aprobados,
lo que deberá ser reflejado en el marco legal de la UTEA, en los
documentos fuentes, tributario, documentos soportes, registros
contables y sus transacciones.
 Participar en la formulación del Plan Anual de Control, de acuerdo a los lineamientos y

disposiciones emitidas.
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas que correspondan al ámbito funcional de su

competencia.
 Proponer el plan de trabajo de los exámenes especiales considerados, en el Plan Anual de

Control de Gestión Administrativa Financiera-Operativa de la Universidad.
 Realizar auditoria o exámenes especiales a aspectos Administrativos, Económicos y
Financieros (Estados Financieros, Presupuestales e Información y otros) de la UTEA en la
 Aplicar los procedimientos técnicos y las normas de acciones de control establecidos, en los
procesos de programación y desarrollo de los exámenes de auditoría de su responsabilidad.
 Proponer ajustes a los planes de trabajo de las auditorias asignadas, en función a las
evidencias encontradas.
 Elaborar los reportes al estado situacional de las acciones de control y sobre el seguimiento
de medidas correctivas, que contemple las observaciones, conclusiones y recomendaciones
de la verificación y control de los procesos del sistema administrativo y financiero de acuerdo
a las normas del Sistema Nacional de Control y al Plan Anual de Control.

 Obtener información pertinente y útil, así como la documentación para sustentar los hallazgos
de las acciones de control asignadas.
 Mantener en reserva información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
 Verificar que los documentos de trabajo sean comprensibles, completos, precisos y legibles
con el fin de proporcionar sustento a los hallazgos, conclusiones y recomendaciones
efectuadas en los Informes de Auditoría.
 Proponer recomendaciones de mejoras sistemáticas para optimizar la gestión de los riesgos
Administrativos y Financieros.
 Evaluar los descargos presentados por el personal responsable respecto a las observaciones
planteadas en los Informes de Auditoría emitidos.
 Colaborar con las funciones específicas del Área Funcional de Auditoría Académica, según
disposición expresa del Jefe de la OCI.
 Efectuar el arqueo sorpresivo de caja a las unidades responsables del manejo de efectivo y
valores de la Universidad.
 Redactar y comunicar los hallazgos de auditoría al Jefe de OCI.
 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Interno y sean inherentes a su
competencia.
Depende de: Del Jefe de Control Interno.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Con el Jefe de la oficina de Control Interno y el Auditor

Académico.
Es responsable de emitir su informe de acuerdo con las Normas

Técnicas de Control, de planificación, de análisis y de revisión
de la información administrativa y financiera para detectar
irregularidades significativas, en caso de que existieran y de
cautelar la correcta administración de los recursos y la
confiabilidad de la información financiera, mediante el control de

la gestión económica y financiera según las normas
establecidas.
 Título Profesional de Contador Público.

 Estar colegiado, habilitado y certificado por el colegio
respectivo.
 Contar con 03 años de experiencia en procedimientos
técnicos de auditoría económica y financiera.
 Conocimiento de la normativa del Sistema Nacional de
Control.
 Capacidad de dirección, supervisión, control y evaluación.
 Liderazgo, capacidad de trabajo en equipo y manejo de
conflictos.
 Certificación de ofimática.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
III.1.03 AUDITOR ACADÉMICO.
CARGO.
La Auditoría Académica, forma parte de la auditoría integral, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de programar, organizar y efectuar las acciones de
control, comprende la revisión en aplicación a los aspectos
normativos, eficiencia, eficacia, de los servicios y función
académica de las unidades ejecutoras de Pre y Pos grado de la
Universidad, sede central y filiales, aplicando los procedimientos
técnicos de Auditoría establecidos y aprobados.
 Participar en la formulación del Plan Anual de Control aprobado por el Consejo Universitario,
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas.
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas que correspondan al ámbito funcional de su
competencia.

 Planificar, formular y ejecutar adecuadamente el proceso de Auditoría Académica de
conformidad a las normas internacionales de auditoría, que permitan obtener la evidencia
suficiente, competente y relevante del desarrollo de las actividades académicas que se
desarrolla en la Universidad, sede central y filiales.
 Evaluar el conjunto de proposiciones académicas con la finalidad de determinar si las metas,
objetivos, políticas, estrategias, presupuestos, programas y proyectos emanados de la gestión
se están cumpliendo de acuerdo a lo previsto.
 Proponer al Jefe de OCI, en base a las normas y principios de Auditoría, los procesos de
revisión, verificación, registros y operaciones de las actividades académicas de la UTEA (sede
central y filial).
 Proponer el plan de trabajo de los exámenes especiales considerados, en el Plan Anual de
Control de Gestión Académica de la Universidad.
 Verificar que las actividades académicas se desarrollen con criterios de calidad, eficiencia y
eficacia de manera oportuna en cumplimiento a los objetivos de la universidad.
 Evaluar las actividades de los docentes, de investigación, de extensión y de administración los
requerimientos de recursos humanos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la
Unidad Académica correspondiente, tanto en pregrado como en postgrado.
 Proponer recomendaciones de mejoras sistemáticas para optimizar la gestión de los riesgos
Académicos.
 Mantener en reserva información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
 Brindar asesoramiento en el ámbito de su competencia, sin carácter vinculante a las
Oficinas Académicas de la UTEA (sede central y filial) con el propósito de mejorar los
procesos académicos, control y gobierno.
 Aplicar los procedimientos técnicos y las normas de acciones de control establecidos, en los
procesos de programación y desarrollo de los exámenes de auditoría de su responsabilidad.
 Redactar y emitir informes técnicos de control de conformidad a lineamientos y normatividad
establecido por la el Plan Anual de Control comunicando los hallazgos de auditoría al Jefe de
OCI.
 Proponer ajustes a los planes de trabajo de las auditorias asignadas, en función a las
evidencias encontradas.
 Elaborar y/o formular los reportes relativos al estado situacional de las acciones de control y
sobre el seguimiento de medidas correctivas, que contemple las observaciones, conclusiones
y recomendaciones de la verificación y control de los procesos del sistema Académico
 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Interno y sean inherentes a su
competencia.

Depende de: Del Jefe de Control Interno.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Con el Jefe de la oficina de Control Interno y el Auditor

Financiero.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de emitir su informe de acuerdo con las Normas

Técnicas de Control, de planificación, de análisis y de revisión
de la información Académica con el alcance suficiente para
detectar irregularidades significativas, en caso de que existieran
así como de lograr la estandarización de los procesos
académico de la Universidad, sede central y filiales en procura
de la excelencia y eficacia de los servicios que se prestan.
 Título Profesional de Contador Público o Abogado.

 Estar colegiado, habilitado y certificado por el colegio
respectivo.
 Contar con 03 años de experiencia en procedimientos
técnicos de auditoría.
 Experiencia en docencia y gestión académica universitaria.
 Conocimiento de la normativa del Sistema Nacional de
Control.
 Capacidad de dirección, supervisión, control y evaluación.
conflictos.
sus funciones.

IV. Órganos de Asesoramiento:

1. Oficina de Asesoría Legal.
2. Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.
IV.1. UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORÍA LEGAL
Nº
DENOMINACIÓN CARGO ESTRUCTURAL CONDICION TOTAL
01 Jefe Doc. – Adtivo. 01
02 Asistente Jurídico (1) Administrativo 01
03 Asistente Jurídico (2) - Laboral. Administrativo 01
RECTORADO
ASESORIA
LEGAL
ASISTENTE
ASISTENTE
JURIDICO (2)
JURIDICO (1)
LABORAL
III.1. UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA LEGAL.
1. DEFINICIÓN. La Oficina de Asesoría Legal, representa jurídicamente a la

Universidad en procesos judiciales y administrativos con
eficiencia y calidad, así como de orientar, conducir y emitir
opinión sobre el aspecto Jurídico Legal, laboral, Administrativo,

de acuerdo a las normas legales vigentes, concernientes a las
actividades académicas, administrativas y económicas de la
Universidad de la sede central y filiales.
 Elaborar y sustentar el Plan y Programa de Actividades a realizarse en un periodo

determinado, así como realizar el seguimiento y la evaluación respectiva en coordinación con
la Oficina de Planificación.
 Brindar asesoramiento a los órganos de gobierno, alta dirección, dependencias académicas y
administrativas; y absolver consultas en los aspectos de carácter jurídico, y legal para que sus
actividades se ajusten al ordenamiento legal con oportunidad y eficiencia.
 Dictaminar sobre los asuntos legales concernientes a las actividades académicas,
administrativas y económicas de la Universidad.
 Proponer las modificaciones que garanticen el perfeccionamiento de las normas y reglamentos
de la Universidad tendiente a su perfeccionamiento y mejora continua.
 Emitir informes, revisa y dictamina los contratos y convenios de la UTEA con entidades
públicas y privadas, que tengan que ser aprobados por los órganos de gobierno.
 Apoyar en la elaboración de proyectos de resoluciones rectorales, que le encomiende los
Órganos de gobierno de la UTEA.
 Representar y actuar en defensa de los intereses de la Universidad en asuntos jurídico -
legales y/o contenciosos, derivadas de acciones administrativas, procesos judiciales y
extrajudiciales.
 Absolver las consultas legales de la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario Rectorado,
Vice Rectorados y demás unidades académicas y administrativas y de los estudiantes de la
Universidad con oportunidad y eficiencia.
 Emitir informes y opiniones de carácter jurídico legal de las normas formuladas por los órganos
y/o dependencias de la Universidad.
 Intervenir en la defensa de los intereses de la universidad ante terceros y ante el fuero judicial.
 Otras funciones que le asigne los órganos de gobierno en el ámbito de su competencia.

IV.1 UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

DENOMINACIÓN DEL
IV.1.01 JEFE OFICINA DE ASESORÍA LEGAL.
CARGO.
La Jefatura de Asesoría Legal, se encarga de planificar,

1. DEFINICIÓN.
organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas,
jurídicos legales de la Universidad (sede central y filiales) y de
brindar asesoramiento jurídico – legal, interpretación y la
correcta aplicación de las disposiciones constitucionales,
legales y administrativas vigentes, así como de la defensa
legal.
 Proponer al Rectorado las políticas, reglamentos, Plan Estratégico, Operativo y Presupuesto

anual de la oficina, alineado con el Plan Estratégico y de Desarrollo institucional aprobado
en concordancia am los lineamientos establecidos, manteniéndolo permanentemente
actualizado.
 Supervisar la labor del personal de la oficina a su cago.
 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y evaluar las actividades de asesoría jurídico – legal,
administrativo, laboral, previsional y otros de la universidad (sede central y filiales).
 Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de las actividades de la Oficina de Asesoría
Legal en función a lo establecido por su respectivo Plan Operativo, las normas y reglamentos
institucionales vigentes y lo dispuesto por el Rector.
 Estudiar, emitir informes y opinión legal de las normas y proyectos normativos de carácter
académico y administrativos formulados por los órganos y dependencias de la Universidad.
 Informar periódicamente a los Órganos de Gobierno en relación al estado de los procesos

judiciales y legales, solucionados y por solucionar en las instancias respectivas.
 Participar y asesorar en reuniones y sesiones de Consejo Universitario y demás órganos de
Gobierno, así como al Comité de Adquisiciones de la Universidad en los procesos de
adquisición de bienes y contratación de servicios.
 Participar y asesorar Coordinar con el Asistente Jurídico (2) (Laboral), el asesoramiento para
promover la conciliación y defensa legal del trabajador impulsando relaciones laborales
justas.

 Participar en diligencias para respaldar los intereses de la Universidad, así como redactar y
contestar demandas judiciales y procesos administrativos.
 Supervisar, controlar el seguimiento y control de los procesos judiciales a cargo de Asesores
Jurídicos externos si hubiere.
 Emitir informes y dictamen en los contratos y convenios, que deban ser aprobados por los
órganos de gobierno o suscritos directamente por el Rector o Vicerrectores, así como en
caso de ser necesarios proyectarlos.
 Elaborar informes de los expedientes que se organicen, de conformidad con la legislación
procesal y que deban culminar con la expedición de Resolución Rectoral.
 Representar a la Universidad en diligencias y acciones judiciales de su competencia ya sea
como demandante o demandado, por delegación del Rector.
 Mantener actualizados, ordenados y custodiados los archivos de los expedientes de los
procesos administrativos, legales, judiciales y los documentos relativos a la actividad
funcional.
 Revisar y coordinar con el Asistente Jurídico (2) (Laboral), el análisis, evaluación y atención
de los recursos impugnativos presentados por los trabajadores docentes y administrativos, a
ser resuelto por los órganos de gobierno de la Universidad.
 Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos
internos, formulados por las diferentes instancias universitarias, en concordancia con la
normativa vigente.
 Otras funciones que le asignen los órganos de gobierno en el ámbito de su competencia y
se encuentres establecidos en el Estatuto de la Universidad.
Ejerce autoridad: Asistentes Jurídico (1) y (2) Laboral.
Coordinaciones Internas: Coordina con los órganos de gobierno, el Rectorado y demás

unidades orgánicas académicas y administrativas de la sede
central y filiales de la UTEA.
Coordinaciones Externas: Con el Ministerio Público, Poder Judicial y otras dependencias

vinculadas a las funciones de la oficina.

5. RESPONSABILIDADES Es responsable de brindar asesoramiento al Rectorado y
demás dependencias en los aspectos jurídicos –legales,
conduciendo la defensa legal de los intereses de la universidad,
velando que las disposiciones que se emitan, se rijan a las
normas legales vigentes en aplicación de las normas jurídicas
que le corresponde al sistema universitario.

Órgano de Asesoramiento.

DENOMINACIÓN DEL
IV.1.02 ASISTENTE JURÍDICO (1).
CARGO.
El Asistente Jurídico (1), brinda asistencia y apoyo jurídico

1. DEFINICIÓN.
en las diversas áreas de naturaleza Jurídico – Legal y efectuar
las acciones y procedimientos jurídico administrativo de la
Universidad para coadyuvar con eficiencia, esmero y
honestidad a la realización de las actividades de la misma.
 Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados a las unidades

académicas y administrativas de la Universidad; informando periódicamente la situación de
las mismas al Jefe de la Oficina.
 Cumplir y ejecutar las políticas, reglamentos y/o normas establecidas en el ámbito funcional.
 Asistir al Jefe de la Oficina de Asesoría Legal en las acciones y procedimientos jurídico-
administrativas de la Universidad.
 Asesorar a las unidades académicas y administrativas de la Universidad sobre la
interpretación y aplicación de documentos legales - contractuales.
 Participar en la formulación y ejecución del Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina de
Asesoría Jurídica, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
 Asistir a diligencias policiales y judiciales programadas de litigios con la universidad en
coordinación con el Jefe de la oficina.
 Analizar, estudiar y opinar en relación a los expedientes de carácter técnico legal, reclamos
de estudiantes etc., proponer correcciones y emitir informes preliminares en coordinación

con el jefe de la oficina de acuerdo a los reglamentos académicos y disposiciones
establecidas.
 Apoyar en la formulación y/o revisión de ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y
otros documentos, en concordancia con la normatividad vigente.
 Informar sobre resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y documentos,
tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales a petición del jefe
de la oficina.
 Mantener actualizado el archivo de normas, reglamentos, directivas, jurisprudencias y demás
documentos de gestión de la universidad y de la oficina.
 Guardar reserva respecto a los hechos o informaciones de los que tenga conocimiento con
motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones.
 Gestionar en las diversas dependencias la documentación requerida para el desarrollo de
las funciones de la Oficina de Asesoría Legal como: legalización de documentos, obtención
de certificados registrales y administrativos, inscripción de poderes, vigencia de poderes,
adquisición de tasas judiciales etc.
 Distribuir la documentación que se genere desde la Oficina de Asesoría Legal a las diversas
dependencias universitarias.
 Estudiar y revisar los expedientes y emitir informe legal en el campo de su competencia.
 Redactar los escritos que requieran los procesos por disposición del jefe de la oficina.
 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Legal en el ámbito de su
competencia.
Depende de: Jefe de Oficina de Asesoría Legal.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el jefe de la oficina de Asesoría Legal y

Asistente Jurídico (2).
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna las

vigentes que norman su actividad.

 Título Profesional de Abogado.

 Contar con 03 años de experiencia en el ejercicio
profesional.
 Experiencia en el desarrollo de acciones y procedimientos
jurídico administrativas en instituciones privadas.
 Capacidad de trabajo en equipo y manejo de conflictos.
 Capacitación certificada en ofimática.
 Suficiente probidad y ética profesional en el desempeño
de sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
IV.1.03 ASISTENTE JURÍDICO (2) LABORAL.
CARGO.
El Asistente Jurídico (2) - Laboral, es el encargado de,

1. DEFINICIÓN.
asesorar, asistir y efectuar las acciones y procedimientos
jurídico laborales de la Universidad, sede central y filiales e
interpretar la correcta aplicación de las normas y
disposiciones legales y labores vigentes, en temas de
legislación laboral, así como de orientar y gestionar todos los
asuntos relacionados entre la universidad y los trabajadores.
 Planificar, organizar, desarrollar y evaluar las actividades de asesoría y absolución de

consultas de naturaleza jurídica – legal, laboral y previsional de la universidad (sede
central y filiales).
 Cumplir y ejecutar las políticas, reglamentos y/o normas establecidas en el ámbito
funcional.
 Brindar asesoramiento a las autoridades y Sub Dirección de Recursos Humanos en la
interpretación y aplicación de las normas labores vigentes para, riesgos laborales,
problemas relacionados con la Seguridad Social u otros problemas laborales.
 Participar en la formulación y ejecución del Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina
de Asesoría Jurídica, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
 Emitir opinión legal respecto a las Normas, laborales, Reglamentos, Directivas,
contratos, acuerdos judiciales y otros, así como de proyectos normativos formulados por
las unidades órganos de la Universidad.
 Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo, de Trabajo y Presupuesto
anual de la oficina.
 Efectuar la atención de los procedimientos jurídicos-laborales, sociales y previsionales
que le asigne el Jefe de la Oficina, informando los resultados alcanzados.
 Informar periódicamente al Jefe de la oficina de Asesoría Legal en relación al estado de
los procesos judiciales, laborales y legales, solucionados y por solucionar en las
instancias respectivas.
 Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones laborales que contrae la
universidad.
 Participar en diligencias para respaldar los intereses de la Universidad, así como
redactar y contestar demandas judiciales y procesos administrativos.
 Asesorar en la formulación de los contratos laborales, su modificatoria o suspensión,
renovaciones, excedencias y caducidad del periodo de contratación, tiempos, jornadas
de trabajo, descanso, permisos, vacaciones y otros.
 Efectuar la atención de los procedimientos jurídicos-laborales, sociales y previsionales
que le asigne el Jefe de la Oficina, informando los resultados alcanzados.
 Mantener actualizados, ordenados y custodiados los archivos de los expedientes de los
procesos administrativos, laborales y los documentos relativos a la actividad funcional.
 Coordinar con el jefe de la oficina de Asesoría Legal, el análisis, evaluación y atención
de los recursos impugnativos presentados por los trabajadores docentes y
administrativos, a ser resuelto por los órganos de gobierno de la Universidad.
 Opinar o emitir dictamen sobre las reclamaciones presentadas por el personal docente
o administrativo sobre asuntos de carácter laboral, administrativo o judicial.
 Emitir opiniones legales solicitadas sobre faltas del personal docente y administrativo
de la Universidad, solicitudes de licencias, subsidios, bonificaciones, asignaciones y
otros del personal docente y administrativo la Universidad.
 Participar en las diligencias citadas por la Dirección Sub Regional de Trabajo y
Promoción Social del Empleo, en los casos que se le requiera, en representación de la
Universidad.

 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Legal en el ámbito de su

competencia.
Depende de: Del Jefe de la oficina de Asesoría Legal.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Jefe de la oficina de Asesoría Legal,

Dirección de Administración, Sub Dirección de Recursos
Humanos y responsables de las unidades académicas y
administrativas de la universidad de la sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Con el Ministerio Público, Poder Judicial, Sub Dirección de

Trabajo y Promoción Social del Empleo y otras dependencias
vinculadas a las funciones de la oficina.
Es responsable de asistir, asesorar y efectuar las acciones y

procedimientos jurídicos laborales de la universidad, velando
que las disposiciones que se emitan, se rijan a las normas
laborales y documentos normativos vigentes en aplicación de
las normas jurídicas que le corresponde al sistema
universitario.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Título Profesional de Abogado con especialidad en

Derecho Laboral o especialidades afines.
 Estar colegiado, habilitado por el colegio profesional.
 Contar con 03 años de experiencia en el ejercicio
profesional en el área Laboral.
 Experiencia en actividades relacionadas al desarrollo de
actividades de asesoramiento laboral y en la gestión de
Recursos Humanos en entidades privadas.
 Conocimientos en Legislación Laboral vigente.
conflictos.

de sus funciones.
IV.2. UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

UNIVERSITARIO.

02 Secretaria. Administrativo. 01
03 Responsable unidad Programación y Evaluación Administrativo. 01
Presupuestal.
04 Responsable unidad de Racionalización. Administrativo. 01
05 Responsable unidad de Estadística. Administrativo. 01
06 Responsable unidad de Planes y Proyectos. Administrativo. 01
RECTORADO
PLANIFICACION Y
DESARROLLO
UNIVERSITARIO
SECRETARIA
UNID.DE
UNIDAD DE
PROGRAMAC. Y UNIDAD DE UNIDAD DE
PLANES Y
EVALUAC.PRESU- RACIONALIZACIÓN ESTADÍSTICA
PROYECTOS
PUESTAL


UNIVERSITARIO.
1. DEFINICIÓN. La oficina de Planificación y Desarrollo Universitario, brinda
asesoramiento técnico normativo a los Órganos y unidades
Académicas y Administrativas de la Universidad, sede central y
filiales, en planificación, presupuesto, racionalización,
evaluación de inversiones, proyectos de financiamiento,
Estadística y de conducir la formulación, evaluación y
actualización de las Políticas y documentos normativos
de Gestión Institucional, de acuerdo a los lineamientos
establecidos para coadyuvar en la toma de decisiones.
 Formular y proponer las políticas de planificación, de gestión académica y administrativa de

la Universidad, sede central y filiales, que permitan uniformizar las acciones a
ejecutarse concordantes con las Leyes y normatividad vigente.
 Administrar, asesorar, formular y consolidar el diagnóstico de los Planes Estratégicos,
Operativos, de Desarrollo y el Presupuesto de la Universidad para su revisión y aprobación
por el Consejo Universitario en concordancia con las políticas y objetivos institucionales.
 Monitorear y evaluar los planes, programas y proyectos desde el punto de vista del avance
físico y financiero con carácter técnico, así como supervisar la ejecución de los planes de
desarrollo y funcionamiento que ejecutan las unidades académicas y de la Universidad.
 Conducir el proceso de Programación, formulación, ejecución y evaluación del presupuesto
institucional.
 Conducir la formulación del Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para
Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones y demás documentos de
gestión institucional e instrumentos normativos.
 Brindar información estadística, actualizada para facilitar la toma de decisiones de los
Órganos de Gobierno de acuerdo a las necesidades de planeamiento de la Universidad.
 Elaborar la información estadística institucional confiable y oportuna.
 Promover y orientar la creación y funcionamiento de las unidades productivas de bienes y
prestación de servicios, orientando a la consecución de financiamiento para los proyectos de
desarrollo.

 Asesorar en la programación, formulación, elaboración de proyectos de inversión orientados
al logro de objetivos que posibiliten el desarrollo institucional.
 Conducir las acciones de: racionalización administrativa, análisis organizacional y
normatividad.
 Planeamiento de infraestructura física de la universidad, así como el aprovechamiento del
espacio y uso racional de la planta física.
 Elaborar las normas específicas que se derivan del proceso de formulación y aprobación del
presupuesto anual de la Universidad.
 Las demás funciones que le sean asignadas por el Rector.

UNIVERSITARIO.
DENOMINACIÓN DEL
IV.2.01 JEFE OFICINA DE PLANIFICACION Y
CARGO.
DESARROLLO UNIVERSITARIO.
El Jefe de la oficina de Planificación y Desarrollo

1. DEFINICIÓN.
Universitario, se encarga de asesorar a los órganos de
gobierno y a las unidades Académicas y Administrativas de la
universidad de la sede central y filiales, en la formulación de
planes, políticas, estrategias y de organizar, ejecutar,
coordinar y evaluar acciones tendientes a lograr el desarrollo
integral de la Universidad en la conducción del planeamiento,
presupuesto, evaluación, racionalización de los recursos
mediante la innovación continua y estadística para coadyuvar
en la toma de decisiones de acuerdo con los lineamientos
establecidos.
 Formular, proponer el Plan Estratégico Institucional, Operativo, de Trabajo Institucional y

otros Planes de Desarrollo Institucional, así como mantener actualizado los documentos de
gestión de la oficina para su aprobación, en concordancia con la normativa vigente,
promoviendo la participación de las direcciones, oficinas y jefaturas en la formulación de
los Planes Estratégicos, así como en su evaluación.

 Plantear, evaluar, programar e implementar las políticas de gestión, planes, programas,
proyectos, sus lineamientos y estrategias de acuerdo a la ley universitaria, conducentes al
logro de la visión misión universitaria a corto, mediano y largo plazo. y evaluar su
cumplimiento.
 Orientar la gestión y evaluación del plan estratégico, plan operativo y presupuesto
institucional en función de los objetivos institucionales.
 Conducir, coordinar, revisar y supervisar la formulación y evaluación de los documentos
normativos de gestión institucional, tales como: ROF, CAP, MOF, manual de
procedimientos, texto único de procedimientos administrativos, Formulación y ejecución
presupuestal, proyectos de desarrollo, planes estadísticos proponiendo las modificaciones
y/o actualizaciones correspondientes.
 Proponer los indicadores necesarios para el seguimiento y evaluación de los planes,
programas y proyectos de la institución.
 Proponer la capacitación y perfeccionamiento del personal de su dependencia.
 Supervisar la elaboración de la información estadística institucional confiable y oportuna
para la información a las diferentes unidades orgánicas de la universidad e instituciones
externas.
 Participar en las adjudicaciones directas, licitaciones programadas por el Comité de
adquisiciones de la Universidad como integrante y ente regulador.
 Consolidar, coordinar, conducir, orientar y evaluar las actividades de los sistemas de:
Programación y Evaluación Presupuestal, Racionalización, Estadística y Planes y
Proyectos y evaluar sus procesos.
 Compatibilizar y sistematizar el funcionamiento orgánico de la Universidad con la política
institucional, referidas a la formación profesional, investigación, proyección y extensión
universitaria, producción y prestación de servicios.
 Mantener informado al Rectorado sobre las acciones encomendadas, así como la ejecución
del Plan Operativo Institucional.
 Orientar el proceso técnico de modernización de la gestión universitaria, mediante la
organización, racionalización administrativa y procesos, simplificación administrativa y
desarrollo organizacional.
 Coordinar, controlar y evaluar la formulación, Programación y Ejecución del Presupuesto y
dar respuesta a todo lo relacionado con el presupuesto de la Universidad.
 Representar a la Universidad en eventos Regionales, Nacionales o Internacionales
relacionados a Planeación, Presupuesto, Evaluación, Estadística, Racionalización, por
delegación del Rectorado.

 Evaluar los planes y programas institucionales, en coordinación con las demás unidades
orgánicas de la institución.
 Remitir información actualizada requerida por la SUNEDU u otras instancias internas y
externas en asuntos de su competencia.
 Otras funciones que le asigne el Rectorado, en el ámbito de su competencia.
Ejerce autoridad: Ejerce autoridad sobre las oficinas ejecutivas, las unidades
componentes de la oficina.
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Rector,

responsables de las unidades integrantes de la oficina y demás
unidades Académicas y Administrativas de la Universidad.
Coordinaciones Externas: Con entidades públicas y privada vinculadas a las funciones de

la oficina.
Es responsable de conducir la formulación, evaluación y

actualización de las Políticas y documentos normativos
de Gestión Institucional, de acuerdo a los lineamientos
establecidos para coadyuvar en la toma de decisiones.

Órganos de Asesoramiento.


UNIVERSITARIO.
DENOMINACIÓN DEL
IV.2.02 SECRETARIA DE OFICINA
CARGO.
La Secretaria de la oficina de Planificación y Desarrollo

1. DEFINICIÓN.
Universitario, se encarga de facilitar, coordinar, ejecutar y
supervisar las actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo de la oficina de Planificación y Desarrollo
Universitario y de cumplir la labor asistencial operativa en las
funciones de las diferentes unidades que integran la oficina, a fin
de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos
relacionados con la gestión.
 Apoyar administrativamente a las gestiones ejecutivas de la Oficina de Planificación y

Desarrollo Universitario.
de ingreso, salida de documentos.
 Redactar, digitar la correspondencia y documentación de la oficina en su debida oportunidad,
en concordancia a las normas oficiales, según indicaciones dadas por el Jefe de la oficina
y/o responsables de las unidades.
delegaciones, visitantes y público en general sobre los asuntos relacionados con la oficina
de Planificación con la debida cortesía y respeto.

 Informar y orientar a los usuarios sobre consultas, gestiones y trámites por realizar, situación
o estado de los documentos en aspectos de competencia de la Oficina.
 Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados a
la oficina, velando por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados para el
 Apoyar e integrarse a las actividades programadas por la Oficina de Planificación.
 Coordinar con el personal de servicios, a fin de que se mantenga limpio los ambientes de
OPDU y sus unidades que lo conforman.
 Organizar la agenda de actividades a solicitud del Jefe de la Oficina, concertar citas y
reuniones con el personal, así como anotar y tomar notas de hechos de interés para la
Oficina.
de su competencia.
 Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como recibir y remitir documentos vía fax, en
cumplimiento de las actividades de la Oficina.
 Colaborar y apoyar en la preparación y digitación de informes técnicos, cuadros, así como
trabajos propios de la oficina y de las unidades que lo conforman.
 Apoyar en las labores secretariales a las unidades dependientes de la Oficina.
 Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Oficina de Planificación y Desarrollo
Universitario.
 Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina de Planificación y Desarrollo Universitario
y las que le corresponda según su competencia.
Depende de: Del jefe de la oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el jefe de

OPDU, y responsables de las unidades que conforman la
oficina.

vigentes que norman su actividad, así como de la conservación
e integridad de los documentos y archivos físicos y digitales de
la oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.

de Secretariado.
sus funciones.

UNIVERSITARIO.
DENOMINACIÓN DEL
IV.2.03 RESPONSABLE UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y
CARGO.
EVALUACION PRESUPUESTAL.
El responsable de la unidad de Programación y Evaluación

1. DEFINICIÓN.
Presupuestal, es el encargado de conducir, formular, dirigir,
coordinar y evaluar el proceso presupuestario de la
Universidad dentro de las normas establecidas en
concordancia a las políticas institucionales, que permita
optimizar la gestión académica y administrativa de acuerdo a la
misión, propósito y funciones que persigue la Universidad de la

 Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relativas a las etapas de

formulación, aprobación y evaluación del proceso presupuestario de la universidad, en base
a las disposiciones y las normas legales vigentes.
 Formular y proponer los documentos normativos, la política institucional, directivas
presupuestales y otros del sistema de presupuesto y planes, para garantizar la fluidez del
proceso presupuestario su ejecución y manejo del presupuesto institucional.
 Programar, formular, dirigir, coordinar y asesorar a las dependencias académicas y
administrativa a fin de recopilar y consolidar la información requerida para una oportuna
Evaluación Presupuestal de la universidad.
 Elaborar conjuntamente con el Presupuesto Institucional, el Presupuesto Analítico por
unidades operativas y remitir con periodicidad la información, de los avances
presupuestales y el cumplimiento de las metas de las diferentes unidades académicas
y administrativas.
 Cautelar, revisar, supervisar, coordinar, controlar y evaluar la correcta aplicación
presupuestaria, de acuerdo a los objetivos y metas institucionales.
 Velar por el cumplimiento del marco presupuestal de los diferentes órganos y unidades
ejecutoras de la Universidad, contemplados en los Planes Operativos de las unidades
académicas y administrativas para su programación oportuna.
 Emitir opinión técnica especializada sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema
presupuestal para la toma de decisiones.
 Coordinar, conducir lo relacionado a las modificaciones presupuéstales a incluirse en el
Presupuesto de la Universidad.
 Opinar sobre la disponibilidad presupuestaria, respecto a la adquisición y contratación de
bienes, servicios y obras, de conformidad a los documentos normativos de la universidad.
 Coordinar con las instancias pertinentes para concordar el Plan Operativo Institucional (POI),
Presupuesto Institucional (PI) con el Plan Estratégico Institucional (PEI).
 Evaluar los avances y presentar los reportes de los logros obtenidos en la ejecución
presupuestal en forma permanente.
 Procesar la información concerniente a las estimaciones de ingresos y egresos en las fuentes
que financian el presupuesto institucional.
 Participar en la formulación y evaluación de indicadores de gestión del cumplimiento de los
objetivos metas y actividades de la Universidad, tanto a nivel de Plan Operativo Institucional
y su articulación con el Presupuesto Institucional.

 Evaluar los requerimientos sobre transferencias y ampliaciones presupuestarias que se
soliciten.
 Coordinar y asesorar a las dependencias académicas y administrativas a fin de obtener
información oportuna para el proceso y formulación del Proyecto de Presupuesto de la
Universidad.
 Informar al Rector, a través del Jefe de la Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario,
el cumplimiento y el avance del presupuesto, proponiendo, de ser el caso las medidas
correctivas correspondientes.
 Suministrar y mantener una información adecuada y actualizada para presentar informes y/o
reportes por las instancias requeridas en asuntos de su competencia.
 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario
en el ámbito de su competencia.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Jefe de Planificación y Desarrollo Universitario,

responsables de las unidades que conforman la oficina de
OPDU y demás unidades académicas y/o administrativas de la
Institución de la sede central y filial.
Coordinaciones Externas: Con instituciones públicas y privadas vinculadas a las

funciones de la unidad.

funciones asignadas a la Unidad a su cargo como la
programación, formulación, control y evaluación de los planes
y del Presupuesto General y Analítico de la institución
sujetándose a los objetivos institucionales.

 Título Profesional Universitario en Economía, o carreras
afines al cargo.
 Dos (02) años de experiencia en el área de Presupuesto.
 Liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.
 Conocimiento de las normas y técnicas de Programación,
formulación, Control y evaluación presupuestaria.
 Capacitación en la formulación de planes y presupuestos
de mediano y largo plazo y su evaluación técnica de
cumplimiento.
 Certificación en ofimática.
de sus funciones.

UNIVERSITARIO.
DENOMINACIÓN DEL
IV.2.04 RESPONSABLE UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN.
CARGO.
El responsable de la unidad de Racionalización, es la

1. DEFINICIÓN.
encargada de programar, dirigir, coordinar y controlar los
Sistemas Administrativos de Racionalización así como
mantener actualizados los documentos técnico-normativos
como: El ROF, CAP, MOF y otros documentos, en concordancia
a los lineamientos establecidos de acuerdo a las normas del
sistema de racionalización y de proponer mecanismos de
implementación que impulsan a lograr los objetivos
institucionales establecidos y contribuir con el desarrollo de la
organización de la Universidad.
 Participar en la formulación de los lineamientos de política, estrategias, metas y planes

Estratégico Operativo, Plan de Trabajo y otros Planes de Desarrollo Institucional.
 Normar y desarrollar acciones para la determinación de funciones, estructuras orgánicas y
procedimientos técnico-administrativos de la Universidad.

 Realizar estudios de investigación en materia de Racionalización Administrativa y
Simplificación de Procedimientos en el sistema Académico y Administrativo.
 Coordinar y conducir el proceso de formulación del proceso de formulación del Cuadro para
Asignación de Personal (CAP), los Manuales de Organización y Funciones (MOF), así como
la formulación del Manual de Procedimientos (MAPRO), de las unidades orgánicas, Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de acuerdo a la normativa vigente de la
Universidad.
 Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo de Racionalización.
 Brindar asesoramiento técnico a las diferentes dependencias de la Universidad a fin de
mantener actualizados sus manuales normativos y de gestión, y de la aplicación de normas y
procedimientos.
 Recoger, actualizar y validar la información para la racionalización de bienes y de personal.
 Formular los proyectos de simplificación administrativa a nivel de la Universidad, así como
proponer simplificación de procedimientos académicos y administrativos en base a un
inventario de procedimientos.
 Orientar y apoyar en acciones de racionalización a las dependencias académicas y
administrativas tendientes a maximizar las disponibilidades y uso de los recursos.
 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y las que le corresponda
según su competencia de conformidad con la normatividad vigente.
 Informar al Director de la Oficina Planificación y Desarrollo Universitario, sobre las actividades
que desarrolla la oficina a su cargo.
 Efectuar el análisis para absolver consultas y elaborar informes técnicos y propuestas de
mejora de los procesos técnicos de planeamiento, acciones de racionalización y simplificación
administrativa y académico.
en el ámbito de su competencia.

Depende de: Del Jefe de la Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Jefe de Planificación y Desarrollo Universitario,

responsables de las unidades que conforman la oficina de OPDU
y demás unidades académicas y/o administrativas de la
Institución de la sede central y filial.
Coordinaciones Externas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con instituciones

públicas y privadas vinculadas a las funciones de la Unidad.
Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y

oportuna las funciones señaladas y las demás disposiciones
legales que norman su actividad y contribuir con el desarrollo de
la organización de la Universidad, a través de los lineamientos
establecidos en los documentos normativos vigentes.
 Título Profesional Universitario de Licenciado en

Administración, Economía u otras carreras afines al ámbito
de su competencia.
 Dos (02) años de experiencia en labores especializadas del
sistema de Racionalización.
 Capacitación especializada en materias vinculado a los sistemas
de Racionalización y Simplificación Administrativa y otros
relacionados a su competencia Certificación en ofimática.
sus funciones.


UNIVERSITARIO.
DENOMINACIÓN DEL
IV.2.05 RESPONSABLE UNIDAD DE ESTADÍSTICA.
CARGO.
El responsable de la Unidad de Estadística, se encarga de
1. DEFINICIÓN.
recopilar, interpretar, elaborar, sistematizar y difundir con calidad
y transparencia las publicaciones estadísticas de la Universidad,
y de mantener la información disponible sobre el comportamiento
de las principales variables, mostrando como resultado un producto
en cifras que nos permita tener una imagen de la realidad de la
universidad en la sede central y filiales, para la toma de
decisiones.
 Planear, organizar, dirigir y controlar las tareas de recopilación, procesamiento, análisis; así
como también define y desarrollar los métodos de producción estadística.
 Participar en la formulación de los lineamientos de política, estrategias, metas y planes
Estratégico Operativo, Plan de Trabajo y otros Planes de Desarrollo Institucional.
 Coordinar la ejecución de equipos de trabajo de análisis estadístico y programación.
 Elaborar el Plan Estadístico de la Oficina y de la Universidad, en concordancia con las normas
legales vigentes.
 Formular directivas metodológicas para la elaboración, recopilación, clasificación, análisis e
interpretación de la información estadística para la toma de decisiones.
 Organizar, coordinar y conducir el proceso de recopilación de datos, análisis, elaboración,
procesamiento, consolidación y actualización de cuadros e información estadística de la
universidad.
 Coordinar, elaborar, revisar y validar los datos estadísticos para su publicación acorde a los
indicadores de medición de la gestión universitaria para facilitar a la toma de decisiones.
 Mantener organizado, actualizado la administración del banco de datos estadísticos de la
universidad.
 Realizar estudios estadísticos sobre aspectos diversos de la problemática universitaria que
permita un mejor conocimiento de la realidad.
 Brindar información estadística oportuna y verás, solicitados por las diferentes dependencias
internas y externas a nivel local, regional y nacional, manteniendo actualizado el banco de
datos Estadísticos de la universidad.

 Conducir y evaluar los resultados del Plan y Programa estadístico de la universidad, las
normas metodológicas establecidas para aplicar las medidas correctivas si fuera necesario.
 Colaborar con el proceso de licenciamiento y acreditación universitaria con información
estadística.
 Implementar la automatización en la elaboración de información estadística mediante la
formulación de programas correspondientes, registro.
 Editar y publicar anualmente el Boletín Estadístico de la Universidad, que contenga
información referente a: postulantes, ingresantes, alumnos matriculados, retirados, reinicios,
graduados, titulados, personal docente, personal administrativo, información económica y
financiera, etc. según requerimiento de la autoridad.
 Producir y difundir estadísticas e indicadores con énfasis en planificación universitaria, para
una correcta utilización en diagnósticos y planes de desarrollo universitario.
 Apoyar en la formulación de proyectos, estudios, técnicos sociales, planes y programas
orientados al cambio organizacional.
 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y las que le corresponda
según su competencia.
Depende de: Del Jefe de la Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina, con el jefe de la oficina de Planificación y Desarrollo

Universitario, unidades integrantes de la oficina y demás
unidades académicas y/o administrativas de la universidad sede
central y filiales.
Coordinaciones Externas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con instituciones

públicas y privadas vinculadas a las funciones de la Unidad.

funciones señaladas y las demás disposiciones legales que
norman su actividad, así como de contribuir a la capacitación e
investigación científica en materia de estadística universitaria
que realizan los estudiantes, docentes e investigadores.
 Título profesional universitario de Estadista, economista u

otras carreras afines, relacionadas con la especialidad
requerida.
 Dos (02) años de experiencia en actividades y funciones
establecidas.
 Capacitación especializada en materias de los sistemas y
programas de Estadística y otros relacionados a su
competencia.
 Capacitación y conocimiento de las normas y técnicas de
Estadística.
sus funciones.

UNIVERSITARIO.
DENOMINACIÓN DEL
IV.2.06 RESPONSABLE UNIDAD DE PLANES Y
CARGO.
PROYECTOS.
La unidad de Planes y Proyectos, es el encargado de

1. DEFINICIÓN.
formular, proyectar, controlar y evaluar el Plan Estratégico
Institucional (PEI), Operativo Institucional (POI), así como del
diseño, formulación de Proyectos de Desarrollo, a corto,
mediano y largo plazo, a efectos de orientar el esfuerzo hacia
la consecución y cumplimiento de la misión y logro de los
objetivos institucionales, sede central y filiales.

 Asesorar en la formulación, seguimiento y evaluación de Planes Estratégicos y Planes

Operativos de las unidades académicas y administrativas de la universidad, sede y filiales.
 Formular y proponer el diagnóstico para la formulación del Plan Estratégico y Plan Operativo,
de la Universidad.
 Analizar, evaluar y procesar la información de los Indicadores de Gestión; e informar de los
logros y desviaciones, respecto a las metas establecidas.
 Actualizar, formular y proponer normas técnicas (reglamentos, directivas) y otros
documentos de gestión que rijan los proyectos de inversión y que contribuyan al desarrollo
institucional.
 Controlar y supervisar la formulación de estudios de los proyectos de inversión para el
desarrollo, en concordancia con los lineamientos de política de la universidad.
 Planificar, coordinar y supervisar la elaboración de estudios, proyectos de inversión y
reinversión Institucional.
 Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión, de acuerdo a la normatividad vigente.
 Proponer la formulación del Presupuesto de Inversión de estudios, proyectos y obras para
su aprobación por necesidad institucional.
 Dirigir la formulación, ejecución y seguimiento de los Proyectos del Presupuesto de Inversión,
con el fin de establecer las prioridades de los recursos económicos y de las directivas.
 Priorizar la formulación de los proyectos de inversión según el Plan Operativo, el Plan
Estratégico Institucional de la UTEA.
 Implementar y mantener actualizado el banco de información de proyectos de inversión de
la UTEA, así como sus convenios de cooperación y similares sobre proyectos recibidos para
su evaluación desde su fase de pre inversión hasta su ejecución.
 Asesorar a los órganos de gobierno, unidades académicas y administrativas, en la
elaboración, formulación de Proyectos de Inversión de acuerdo a las necesidades y
aspiraciones de la universidad.
 Suministrar y mantener una información adecuada y actualizada para presentar informes de
gestión y/o reportes por las instancias requeridas en asuntos de su competencia.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Coordina permanentemente con el Jefe de la Oficina

Planificación y Desarrollo Universitario, unidades integrantes
de la oficina y con el personal de las unidades académicas y
administrativas de la Universidad en asuntos relacionados a su
competencia.

 Título profesional universitario de Economista, Ingeniero

u otras carreras afines.
 Capacitación y experiencia en la formulación de Planes de
Desarrollo, Proyectos y evaluación.
 Estar colegiado y/o habilitado por el colegio respectivo.
 Dos (02) años de experiencia relacionadas con las
actividades y funciones de la unidad de Planes y
Proyectos.
 Capacitación en manejo de herramientas y aplicativos
informáticos a nivel de usuario de trabajo en Oficina y
aquellas acordes a las necesidades del cargo.
de sus funciones.
V. Órganos de Apoyo:
1.- Imagen Institucional.
2.- Secretaría General.

- Grados y Títulos.

- Trámite Documentario.
- Archivo Central.
3.- Tecnología de Información.

- Infraestructura Tecnológica y Soporte.
- Tecnología WEB y gestión de Servicios TIC.
4.- Dirección General de Administración (DIGA).

- Sub Dirección de Recursos Humanos.
- Sub Dirección Contabilidad.
- Sub Dirección de Tesorería.
- Sub Dirección Logística y Servicios Generales.
- Sub Dirección de Proyectos y Obras.
- Sub Dirección de Producción de Bienes y Servicios.
V.1. UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.
Nº
DENOMINACIÓN CARGO ESTRUCTURAL CONDICION TOTAL
RECTORADO
IMAGEN
INSTITUCIONAL

DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR UNIDADES ORGÁNICAS:
V.1 UNIDAD ORGANICA: IMAGEN INSTITUCIONAL

DENOMINACIÓN DEL V.1.01 JEFE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.
CARGO.
El Jefe de la oficina de Imagen Institucional, se encarga de
1. DEFINICIÓN.
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las
actividades de prensa, comunicación, difusión,
posicionamiento de la imagen institucional, protocolo,
relaciones públicas, referentes a las actividades, programadas
y eventos que realice la Universidad en la comunidad
universitaria a nivel local y regional.
 Proponer al Rectorado las políticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la Oficina

de Imagen Institucional y mantenerlos actualizados que contribuyan en el desarrollo de la
Universidad.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico, Plan Operativo y Plan de
Desarrollo Institucional, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
 Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las diferentes actividades de la
comunicación social, difusión y proyección de la labor universitaria e imagen institucional,
conforme a la normatividad establecida.
 Mantener actualizado el contenido de la portada de la página web, otros, según el
cronograma de actividades programadas, vigilando la aplicación correcta del Manual de
Identidad Gráfica.
 Formular y proponer para su autorización el diseño y publicación de la Revista Oficial de la
Universidad Tecnológica de los Andes.
 Formular y proponer el Plan Estratégico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto
de la Oficina de Imagen Institucional alineado con el Plan Estratégico y Plan de Desarrollo
Institucional aprobado en concordancia a los lineamientos establecidos.
 Dirigir, controlar y difundir los artículos periodísticos difundidos en los medios de
comunicación que se emiten oficialmente y las no oficiales, resaltando los logros y elevando
la imagen de la UTEA.

 Coordinar la elaboración y presentar al despacho del Rector la información vertida en los
medios de comunicación escrita, radial, televisiva local, regional o nacional y de internet;
sobre el desarrollo de las actividades académicas, administrativas e imagen de la
Universidad.
 Conducir la edición de revistas y boletines de carácter científico y cultural con las diferentes
facultades de la Universidad.
 Organizar, conducir y supervisar eventos y actos protocolares que se desarrollan dentro y
fuera de la universidad de los eventos académicos, conmemorativos y festivos.
 Apoyar en la organización de actividades sociales, culturales y deportivas que se desarrollan
en la Universidad en coordinación con las instancias correspondientes.
 Coordinar con Secretaría General, direcciones universitarias de Responsabilidad Social,
Bienestar Universitario, y otras dependencias en el desarrollo de programas de actividades
y eventos culturales, sociales, científicos y deportivos que se promuevan en la Universidad.
 Apoyar en la formulación de la memoria anual del Rector en coordinación con las sedes
académicas y demás instancias de la institución, sede central y filiales.
 Preservar el archivo patrimonial audiovisual y gráfico de la universidad, manteniendo
actualizado los archivos correspondientes de información con recortes periodísticos,
filmaciones, fotografías, vitrinas informativas, notas de prensa interna, esquela de
presentación, directorio externo etc.
 Redactar los comunicados oficiales de la Universidad y suministrar materiales de información
a los diversos medios de comunicación de la localidad, para mantener informada a la opinión
pública sobre la vida universitaria de acuerdo a las disposiciones e indicaciones del Rector.
y las que le corresponda según su competencia.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Rector, órganos de gobierno de la universidad
y demás unidades académicas y administrativas de la sede
central, filiales.

Organismos públicos y privados del ámbito local, a petición del
Rector.

vigentes que norman su actividad, así como fomentar,
conducir, coordinar y mantener las actividades de difusión
interna y externa de la Universidad ante la comunidad local,
regional, nacional e internacional.
 Requisitos que se establecen en el Estatuto Vigente de los

Órgano de Apoyo.
V.2. UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL.
01 Secretario General. Doc. – Adtivo. 01

02 Asistente administrativo. Administrativo. 01
03 Unidad de Grados y Títulos. Administrativo. 01
04 Unidad de Trámite Documentario. Administrativo. 01
05 Unidad de Archivo Central. Administrativo. 01

RECTORADO
SECRETARÍA
GENERAL
SECRETARIA
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE

GRADOS Y TRAMITE ARCHIVO
TITULOS DOCUMENTARIO CENTRAL
V.2. UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL.
1. DEFINICIÓN. La oficina de Secretaria General, es un órgano de apoyo, que

facilita la gestión de los órganos de gobierno de la Universidad,
centraliza y coordina los trámites, así como los procedimientos
académicos y administrativos de la Universidad, tiene a su cargo
los documentos, archivos, registros de grados y títulos que
otorga la Universidad, comunica oficialmente las decisiones
superiores y da curso a las peticiones e informes del resto de las
unidades, tiene la función de fedataria de los documentos que
elaboran y emiten las autoridades de la Universidad.
 Administrar, asesorar, formular los Planes de Funcionamiento, Operativos, de Desarrollo de

su dependencia en concordancia con las políticas y objetivos institucionales.
 Actuar como secretario del Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria.
 Conducir el proceso de administración documentaria de la Universidad es decir centralizar,
recepcionar, registrar y tramitar los documentos que ingresan para las diferentes
dependencias, a través de la Unidad de Trámite Documentario.

 Organizar e implementar el Archivo General de la Universidad, así como, mantener y custodiar
la documentación académica y administrativa de los órganos de gobierno: Asamblea
Universitaria y Consejo Universitario y del Rectorado, con el propósito de conservar y preservar
la historia documental de la Universidad.
 Coordinar y preparar la agenda de las reuniones de Asamblea y Consejo Universitario,
llevando el libro de actas correspondientes.
 Organizar, administrar y dirigir el Archivo Central, Trámite Documentario y el Registro de
Grados y Títulos de la Universidad.
 Proyectar las Resoluciones Rectorales, de Consejo Universitario y de Asamblea Universitaria
y documentos oficiales de la Universidad.
 Asesorar a las diferentes unidades académicas y administrativas de la Universidad sobre los
alcances del Estatuto y reglamentos vigentes, así como sobre la articulación de sus funciones
con la política general de la Universidad.
 Comunicar las disposiciones y acuerdos del Rectorado, Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
 Organizar y tramitar la expedición de Diplomas de Grados y Títulos y a Profesores Eméritos,
Honorarios, Investigadores y Visitantes, Doctor Honoris Causa y mantener su Registro y
revalidar los que expide la institución.
 Realiza los trámites de inscripción de los Grados y Títulos en el Registro Nacional de Grados
y Títulos de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria SUNEDU.
 Refrendar, la documentación que emane de los acuerdos de la Asamblea Universitaria y del
Consejo Universitario, así como documentos oficiales de la Universidad los grados y títulos
que otorga la Universidad.
 Es fedataria de la Universidad, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 73 de la Ley
Universitaria N° 30220.
 Otras funciones que le sean asignadas por el Rectorado según su competencia.
V.2 UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL

DENOMINACIÓN DEL
V.2.01 SECRETARIO(A) GENERAL
CARGO.

El Secretario (a) General es designado por el Rector actúa

1. DEFINICIÓN.
como secretario del Consejo Universitario y de la Asamblea
Universitaria, con voz, pero sin voto; es fedatario de la
universidad y con su firma certifica los documentos oficiales.
 Proponer al Rectorado las políticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la Oficina

de Secretaría General.
 Formular, proponer y evaluar el Plan Estratégico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Secretaría General en concordancia a los lineamientos y
prioridades establecidas.
 Elaborar, desarrollar y controlar la formulación de resoluciones, en cumplimiento a los
acuerdos y recomendaciones dadas por la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario.
 Evaluar y controlar la ejecución del Plan Estratégico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Secretaría General e informar del avance de los mismos a la
Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.
 Registrar los debates y recomendaciones dadas en las reuniones de Asamblea y Consejo
Universitario en las actas respectivas y transcribirlos oportunamente, así como conducir y
mantener actualizado el archivo correspondiente.
 Actuar como Secretario en las sesiones de la Asamblea Universitaria y del Consejo
Universitario.
 Autenticar los libros de actas de los Consejos de Facultad y demás órganos de la
Universidad.
 Mantener actualizado el registro y los archivos de Resoluciones emitidas por los Órganos de
Gobierno de la Universidad, con los respectivos documentos que la sustentan.
 Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales y certificados,
distinciones honoríficas que confiere la universidad, llevar su registro.
 Ejercer las funciones de Fedatario de la Universidad y certificar los documentos oficiales de
la Universidad.
 Organizar, dirigir y supervisar la administración documentaria, el archivo central y el registro
de Grados y Títulos de la Universidad.

 Preparar la agenda y ordenar los documentos que servirán para las sesiones del Consejo y
Asamblea Universitaria, llevando el libro de actas correspondientes.
 Organizar y tramitar la expedición de Diplomas de Grados y Títulos Profesionales y a
Profesores Eméritos, Honorarios, Investigadores y Visitantes, Doctor Honoris Causa y
mantener su Registro y revalidar los que expide la institución.
 Realizar los trámites de inscripción de los Grados y Títulos en el Registro Nacional de Grados
y Títulos de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria SUNEDU.
 Comunicar a la comunidad universitaria las disposiciones y/o acuerdos que la Asamblea,
Consejo Universitario, el Rector, lo dispongan.
 Citar a las autoridades universitarias, a las sesiones de la Asamblea Universitaria y Consejo
Universitario, por disposición del Rector.
 Coordinar, organizar, dirigir y controlar los documentos pasivos que remiten las unidades
académicas y administrativas de la Universidad, para su archivo, de acuerdo a las
disposiciones legales y normativas establecidas para su preservación en el Archivo Central
de la Universidad.
 Otras funciones que le asigne el Rector y las que le corresponda según su competencia de
conformidad con la normatividad vigente.
Ejerce autoridad: Responsables de las unidades de Trámite Documentario,

Archivo Central y Grados y Títulos.
Coordinaciones Internas: Con Asamblea Universitaria, Consejo Universitario, Rectorado

y demás unidades académicas y administrativas de la sede
central y filiales.

vigentes que norman su actividad, y de mantener actualizado
los documentos de gestión, en concordancia con la normativa
vigente, que contribuyan en el desarrollo y mejora continua de
los procesos del sistema de grados y títulos, trámite
documentario y archivo central.

Órgano de Apoyo.

DENOMINACIÓN DEL
V.2.02 SECRETARIA
CARGO.
La Secretaria de la oficina de Secretaría General, se encarga

1. DEFINICIÓN.
de facilitar, coordinar, ejecutar las actividades de apoyo
secretarial y técnico administrativo de la oficina de Secretaría
General, para el cumplimiento de los objetivos, metas y
funciones de la oficina, encargada de tramitar toda la
documentación académica y administrativa, registro y
organización de las resoluciones emitidas y otros documentos.
 Ejecutar las políticas y normas establecidas, en el ámbito funcional de su competencia

 Organizar, controlar, registrar y mantener actualizado el archivo y/o software de registro de
documentos físicos o virtuales.
 Preservar su integridad y confidencialidad de los documentos de la oficina, velando por la
seguridad y conservación de los mismos.
 Analizar y clasificar la documentación que ingresa, verificando la conformidad de los requisitos
de cada trámite.
 Redactar, digitar la correspondencia y documentación de la oficina en su debida oportunidad,
en concordancia a las normas oficiales, según indicaciones dadas por el Secretario General
de la Universidad.
 Elaborar las citaciones y agenda de sesiones de Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria debidamente sustentados y como controlar la distribución respectiva.
 Coordinar con el Secretario General sobre documentos recepcionados y/o documentación
sustentatoria para la emisión de resoluciones.

 Orientar y absolver consultas a los usuarios internos y externos, sobre gestiones y
documentos que se tramitan en Secretaria General.
 Preparar la agenda del Secretario General, recibir y ordenar la documentación que será
tratada en Asamblea y Consejo Universitario.
 Velar por la conservación y seguridad de los bienes a su cargo.
 Realizar el seguimiento de documentos utilizando el sistema informático, para verificar su
ubicación, periodo de demora e informar al Secretario General.
 Recibir, registrar, clasificar y tramitar los expedientes que ingresan o se generen en la Oficina
de Secretaría General, dando la seguridad para su distribución interna y externa, verificando
la foliación, seguimiento y control de los documentos hasta su archivo.
 Hacer firmar al Rector el texto final de las Resoluciones respectivas, así como visar los mismos
por las respectivas autoridades involucradas.
 Apoyar en la digitación y formulación de proyectos de resolución a petición del Secretario
General de la universidad.
 Distribuir las Resoluciones formuladas por la Oficina de Secretaría General, haciendo firmar
los cargos respectivos y controlar la distribución a las unidades académicas y administrativas
de la sede central y filiales, responsables de su implementación.
 Apoyar en las labores de ordenamiento y archivo de la documentación de la Oficina de
Secretaría General.
 Apoyar y asistir en la recopilación de información, redacción e impresión del informe de la
Memoria Anual de la Oficina de Asesoría Jurídica.
 Realizar otras funciones afines al cargo, asignadas por el Secretario General según su
competencia.
 Otras funciones que le asigne el Jefe de Secretaría General y las que le corresponda según
su competencia.
Depende de: Del Secretario General de la Universidad.

Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el

Secretario General de la UTEA.

vigentes que norman su actividad, así como de la
conservación e integridad de los documentos y archivos físicos
y digitales de la oficina de Secretaría General.

de Secretariado.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.2.03 GRADOS Y TITULOS
CARGO.
El responsable de la Unidad de Grados y Títulos es el

1. DEFINICIÓN.
encargado de apoyar en los trámites del proceso de
verificación, registro y control de los expedientes para el
otorgamiento de grados y títulos a los estudiantes de la sede
central y filiales de las Escuelas Profesionales, Escuela de
Posgrado y de Segunda Especialidad, de acuerdo al

Reglamento respectivo, así como en la organización de
ceremonias de colación.
 Formular, proponer y mantener actualizado los documentos de gestión, de la unidad en

concordancia con la normativa vigente, que contribuyan en el desarrollo y mejora continua
de los procesos del sistema de grados y títulos.
 Coordinar y ejecutar la aplicación de los procesos técnicos, políticas y normas establecidas
en el ámbito funcional de su competencia.
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas establecidas, en el ámbito funcional de su
competencia.
 Revisar y verificar los expedientes de grado académico de bachiller, Título Profesional, de
maestro, grado de doctor, aprobados en Consejo de Facultad y la Escuela de Posgrado, para
la aprobación por el Consejo Universitario.
 Proponer el proyecto de directivas de mejora (norma interna) para la administración y

expedición de grados académicos y títulos profesionales que corresponde al proceso de
Grados y Títulos.
 Controlar el registro de los graduados y titulados de la universidad, en el Sistema
proporcionado por la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria
(SUNEDU), de acuerdo a las disposiciones establecidas.
 Mantener actualizado el sistema informático y la página web de la Universidad, de los
trámites de la ceremonia de colación oficial.
 Elaborar y mantener actualizado la información mensual estadística de los bachilleres,
titulados y las que corresponda para remitir a las escuelas profesionales de los graduados y
titulados, así como la remisión a la Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria (SUNEDU).
 Coordinar, supervisar y revisar la correcta rotulación y caligrafiado de los diplomas de Grados
y Títulos, así como del pegado de fotografías, sellado, firmado y multicopiado de los diplomas
de grados y títulos.
 Archivar y custodiar copia de diploma de bachillerato, título, segunda especialidad, maestría
y doctorado, con sus respectivas Resoluciones.
 Escanear diplomas, constancias de matrículas, de egresados a la SUNEDU.

 Organizar y controlar las ceremonias de colación de títulos profesionales, en coordinación
con la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, de acuerdo con las
disposiciones y el protocolo establecido.
 Realizar las coordinaciones con las Facultades para la entrega de diplomas de grados y
títulos en ceremonia de colación oficial y con almacén de la Sub Dirección de Logística para
la entrega de las togas, medallas y otros.
 Controlar y administrar los inventarios de diplomas y medallas de Grados y Títulos.
 Hacer visar y fedatar los documentos originales de grados y títulos, con el Secretario General.
 Redactar constancias de graduación y modalidad de titulación que soliciten los estudiantes.
 Hacer firmar con las autoridades responsables e interesados, los diplomas de bachillerato,
título, segunda especialidad, maestría y doctorado; efectuar su distribución correspondiente
a las facultades, haciendo firmar los cargos respectivos de la entrega.
 Otras funciones de su competencia que le asigne el Secretario General, según su
competencia.
Depende de: Del Secretario General.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Secretario General y demás unidades
académicas y administrativas de la sede central y filiales,
vinculadas a las funciones de la unidad.
Coordinaciones Externas: Coordina con el Registro Nacional de Grados y Títulos de la

Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria (SUNEDU).

6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Título profesional Universitario en Derecho o carreras

afines.

 Tres (03) años de experiencia en el manejo de
procedimientos académicos y administrativos y evaluación
de expedientes académicos de grados y títulos.
 Capacitación y certificación en ofimática.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.2.04 TRAMITE DOCUMENTARIO
CARGO.
El responsable de la unidad de Trámite Documentario es el

1. DEFINICIÓN.
encargado de administrar y organizar el sistema de trámite
documentario de la Universidad en cumplimiento a las normas,
técnicas y procedimientos que simplifiquen y agilicen la gestión
académica, administrativa y la conservación de los documentos
que ingresan.
 Formular, proponer normas, métodos y procedimientos para agilizar el sistema de trámite

documentario garantizando su seguridad y mantener actualizado los documentos de gestión
en concordancia con la normativa vigente.
competencia.
 Formular y evaluar el Plan Operativo, así como programar y realizar el seguimiento a los
requerimientos de necesidades de bienes y servicios.
 Organizar, dirigir y controlar las actividades referentes a recepción y tramitación de
documentos y/o correspondencias de acuerdo a las normas establecidas.
 Brindar información adecuada y oportuna al usuario y absolver consultas sobre la situación del
trámite de los documentos ingresados.

 Atender a los estudiantes y usuarios en los trámites que requieran realizar en la Universidad,
orientado en el llenado de la hoja de trámite y en la presentación de sus documentos y/o
expedientes debidamente sustentados.
 Implementar la automatización en todo lo que respecta a la administración documentaria.
 Ofrecer la seguridad indispensable a los documentos "confidencial", "personal" y "reservado"
hasta la entrega respectiva al interesado.
 Recepcionar y registrar en el ingreso en el sistema las solicitudes a trámite de los usuarios y
asignar el número de expediente correspondiente.
 Custodiar los expedientes presentados en caso de concurso de plazas de personal docente y
no docente tanto interno como externo.
 Absolver los reclamos de los usuarios sobre las dificultades en el trámite, ofreciendo la solución
que esté a su alcance.
 Llevar en el cuaderno de registros de ingreso de documentos, seguimiento del documento que
ingresa, indicando fecha, hora y lugar de su trámite, verificando sus antecedentes, enumerar,
registrar y ubicar en la parte que corresponde.
 Organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades y programas relacionados al trámite
documentario, así como cuidar su normal funcionamiento y oportunidad.
 Organizar, coordinar y supervisar las acciones de los servicios de apoyo para agilizar el trámite
documentario.
 Ejecutar el trabajo del sistema de trámite documentario en los procesos de recepción, registro,
clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación y
expedientes que ingresa y/o egresa.
 Realizar la clasificación preliminar de los documentos recibidos, previa verificación de los
requisitos exigidos en cada caso, así como numerar los folios del documento en número de la
primera a la última.
 Mantener actualizado el sistema integrado de la documentación.
 Solicitar y mantener la existencia de un stock mínimo necesario de útiles de escritorio.
competencia.
Depende de: Del Jefe de la Oficina de Secretaria General.

Coordinaciones Internas:

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Secretario
General y personal de las unidades dependientes de Secretaría
General.

que norma su actividad, y de la distribución oportuna de los
documentos, así como de la custodia del acervo documentario.
 Estudios universitarios concluidos o bachiller en Ciencias

Sociales o especialidades afines a su competencia.
Secretariado y trámite documentario, de índole académico y
administrativo.
 Capacitación certificada en Administración Documentaria y
otros inherentes al cargo.
 Conocimiento en gestión Académica y Administrativa.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.2.05 ARCHIVO CENTRAL
CARGO.
El responsable de la unidad de Archivo Central, es la

1. DEFINICIÓN.
encargada de recepcionar, clasificar, codificar, custodiar,
conservar y archivar la documentación pasiva que remiten las
respectivas unidades académicas y administrativas de la

Universidad, velando por la conservación y preservación de los
documentos.
 Elaborar el plan operativo y el cuadro de necesidades de la Unidad anualmente.

 Administrar el sistema archivístico de la Universidad y coordinar la ejecución de los procesos
y acciones del Sistema de Archivos.
competencia.
 Establecer Políticas de gestión en clasificación, conservación, depuración y préstamo
documentario.
 Formular, proponer y actualizar permanentemente los documentos normativos de gestión y
los procedimientos técnicos de la unidad en materia de archivos para dirigir y controlar el
archivo central de la Universidad.
 Supervisar los procesos de acopio, evaluación, registro, inventario, clasificación y
estandarización de los documentos internos de la UTEA, estableciendo su codificación
archivística respectiva de cada dependencia con el visto bueno del Secretario General de la
universidad, estableciendo criterios y métodos de trabajo.
 Proporcionar asesoramiento técnico a los archivos de las unidades académicas y
administrativas de, la sede central y filial para su organización.
 Disponer la atención permanente al personal docente, no docente y estudiantes que

requieran información y/o documentación en calidad de préstamos o copias, tales como:
syllabus, trabajos de prácticas pre-profesionales, copias de solicitudes, ingresados por
administración y otros documentos.
 Revisar y visar las copias expedidas por el responsable de la unidad de los documentos en
coordinación y autorización del Secretario General.
 Hacer anualmente un inventario general de la Unidad, dando los altos y bajos
correspondientes de acuerdo a lo normado.
 Controlar la salida y devolución de la documentación.
 Dirigir el desarrollo y la implementación de los sistemas informáticos aplicados al sistema de
archivos de las unidades académicas, investigación y administración.

 Evaluar el funcionamiento y resultado de los programas del procesamiento automático de
datos del sistema de archivos aplicados a los documentos administrativos, económicos y
académicos de la Universidad.
 Recepcionar, registrar la documentación pasiva que remiten las unidades académicas y
administrativas de la Universidad y realizar la depuración preliminar de los documentos que
deben pasar al archivo pasivo.
 Proponer la baja de la información pasiva que administra el Archivo Central de la
Universidad, en base a las disposiciones legales y normativas establecidas.
 Establecer los controles necesarios para la identificación, el almacenamiento, la protección,
la recuperación y el tiempo de retención de los registros.
competencia.
Depende de: Del Secretario General de la universidad.

Secretario General, responsables de las áreas que integran la
oficina y demás unidades académicas y administrativas de la

vigentes que norma su actividad, así como, de la custodia y
conservación de la documentación de la unidad de archivo
central de la Universidad.

 Acreditar 02 años de experiencia en labores de codificación
y técnicas de archivo de documentación pasiva.
 Capacitación certificada en gestión archivística.

sus funciones.
V.3. UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN.

01 Jefe oficina de Tecnología de Información. Administrativo 01
02 Unidad de Infraestructura Tecnológica y Soporte. Administrativo 01
03 Unidad de Tecnología WEB y gestión de Servicios TIC. Administrativo 01
RECTORADO
OFICINA
OFICINADE
DE
TECNOLOGIAS
TECNOLOGIASDE DE
INFORMACION
INFORMACION
UNIDAD DE
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGIA WEB Y
TECNOLOGICA Y
GESTION SERV.TIC
SOPORTE
: Por implementarse
V.3 UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN.

1. DEFINICIÓN. La oficina de Tecnología de Información (OTI), se encarga de

planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades
estratégicas y de gestión como soporte de los servicios
informáticos que brinda a las unidades académicas y
administrativas de la Universidad, mediante el uso de
tecnologías de la información, para lograr una gestión
administrativa moderna, desconcentrada, eficiente y eficaz,
asegurando la satisfacción y la mejora continua.
 Proponer, gestionar y ejecutar planes de implementación de soluciones informáticas para

las diferentes unidades académicas y administrativas de la Universidad.
 Proponer normas para el uso adecuado y legal de las Tecnologías de Información, de
acuerdo a las necesidades de las diferentes dependencias de la Universidad.
 Normar el funcionamiento adecuado y eficiente uso de las redes en la institución.
 Mantener el soporte técnico, mantenimiento a los sistemas informáticos de la universidad
para preservar su continuo funcionamiento de acuerdo a los estándares de seguridad en
el manejo de información.
 Desarrollar sistemas, métodos y técnicas para optimizar procedimientos de información,
con el objeto de dinamizar el aparato burocrático de la administración universitaria.
 Desarrollar Sistemas de Información en el proceso de automatización dentro de la gestión
académica y administrativa.
 Facilitar con servicios informáticos a los estudiantes, docentes y personal administrativo
de la institución.
 Identificar, evaluar, administrar, regular e informar sobre el uso de los recursos
informáticos de la Universidad de acuerdo a sus funciones y necesidades de las diferentes
dependencias, así como de los riesgos informáticos que amenazan la seguridad,
privacidad y continuidad de las actividades de la universidad.
 Propone el uso de herramientas tecnológicas en el ambiente de trabajo de los usuarios.
 Proponer la implementación de hardware informático a todo nivel de acuerdo a los
requerimientos reales de la Universidad y de los adelantos tecnológicos.


DENOMINACIÓN DEL
V.3.01 JEFE DE LA OFICINA TECNOLOGIA DE
CARGO.
INFORMACIÓN.
El Jefe de la oficina de Tecnología de Información (OTI),

1. DEFINICIÓN.
se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades estratégicas de los servicios y soporte de la
infraestructura informática que brinda a las unidades
académicas y administrativas de la Universidad a nivel de
 Proponer políticas, lineamientos estratégicos, procedimientos y normas de los procesos y

sistemas de la oficina de Tecnología de Información (OTI), garantizando la racionalidad y
oportunidad de la gestión y mantenerlo actualizado.
 Planear, organizar, dirigir, supervisar y conducir los procesos técnicos de los Sistemas de
Tecnologías de Información que comprende: la unidad de Infraestructura Tecnológica y
Soporte, la unidad de Tecnología WEB y Gestión de Servicios.
de la Oficina de Tecnología de la Información, alineado con el Plan Estratégico y Plan de
Desarrollo Institucional aprobado en concordancia a los lineamientos establecidos.
Presupuesto de la Oficina de Tecnología de Información e informar del avance de los mismos
a la Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.
 Proponer el plan de recuperación e identificar, evaluar, administrar, supervisar e informar los
riesgos informáticos que amenazan la seguridad, a fin de evitar las interrupciones de la
operación de los sistemas informáticos y de salvaguardar la información almacenada.
 Supervisar y evaluar el funcionamiento adecuado y eficiente del uso de las redes en la
Universidad.
 Controlar que las propuestas de solución de tecnologías de información, se establezcan en
concordancia a las definiciones de arquitectura de tecnologías de información.
 Proponer proyectos de tecnologías de información a desarrollar en el mediano y largo plazo
por la Universidad.
 Formular y proponer el desarrollo de sistemas de Información en el proceso de
automatización dentro de la gestión académica y administrativa.

 Proporcionar información y/o asesoría en las funciones de soporte técnico, desarrollo de
sistemas y administración de tecnología de información con buen trato y calidez
 Gestionar la actualización de los sistemas de información, en coordinación con las unidades
académicas y administrativas, incorporando nuevas herramientas tecnológicas.
 Velar por la correcta operatividad de la infraestructura tecnológica de la Universidad
(hardware, software, redes y comunicaciones), protegiendo la información tanto de ingreso
como de salida y de supervisar el soporte informático de primer nivel y especializado a través
de la mesa de Servicio.
 Supervisar y evaluar periódicamente el desempeño de las actividades del personal a su
cargo.
 Controlar el inventario de los recursos de informática bajo su responsabilidad.

 Promover el uso y adopción de las tecnologías de información a la vanguardia en el proceso
enseñanza-aprendizaje y en los procesos administrativos.
 Controlar y supervisar el uso de los recursos en Tecnologías de Información disponibles para
el desarrollo de los procesos de trabajo, y la previsión de necesidades futuras.
 Diseñar, programar, controlar y dar soporte a las aplicaciones corporativas relacionadas con
las tecnologías de información.
 Otras funciones que le asigne el Rector afines a su cargo, según su competencia.
Ejerce autoridad: Sobre el personal que integra la oficina de Tecnología de

Información.
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el Rector

y unidades orgánicas académicas y administrativas de la sede
central y filiales.

funciones señaladas y de cumplir con las normas técnicas y
estándares sobre implementación, desarrollo y operación de
software, así como el licenciamiento de los sistemas operativos
y aplicativos garantizando la disponibilidad de la información y
de la seguridad de ésta y del sistema integrado.
 Título profesional universitario en Ingeniería de Sistemas e

Informática o carreras afines.
 Tener experiencia mínima de 03 años en los procesos de
Tecnología de Información.
 Poseer un amplio conocimiento de los sistemas
informáticos, redes y productos de software.
 Experiencia en conducción de personal.
 Alta capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.3.02 UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Y
CARGO.
SOPORTE.
El responsable de la Unidad de Infraestructura Tecnológica

1. DEFINICIÓN.
y Soporte, es el encargado de velar por la operatividad de toda
la infraestructura tecnológica de la Universidad, protegiendo y
salvaguardando la información, así como, administrar la
infraestructura tecnológica y de base de datos, proporcionar
soporte de primer y segundo nivel especializado a los usuarios
de los sistemas informáticos de la Universidad sede central y
filiales.
 Mantener y expandir la red hacia cada una de las Unidades Ejecutoras a nivel de la sede
central y filiales.
 Implementar medidas de seguridad de la información a nivel de comunicaciones, garantizando
el transporte rápido y confiable de los datos a través de nuestra red.

 Asegurar la correcta operación del Centro de Datos, protegiendo la información de ingreso,
salida y almacenamiento de la información y redes de comunicación.
 Mantener activas las operaciones y el acceso a los servidores y equipos de comunicación en
un estado de alta disponibilidad de las plataformas de hardware y software, redes e
instalaciones de comunicaciones (internet e intranet), base de datos.
 Clasificar, registrar y controlar las incidencias y problemas reportados por las unidades
académicas y administrativas a través de la Mesa de Servicio de la Universidad.
 Mantener y asegurar un plan de copias de seguridad y restauración de los servicios que se

encuentran en el Data Center.
 Aplicar las normas y estándares en la certificación de productos informáticos del Hardware
puesto en operación, a fin de incrementar la productividad de los recursos de procesamiento
de la información.
 Coordinar los servicios de mensajería interna, software, aprendizaje virtual, sitio Web y otros
(firewall, proxy, videoconferencias, etc.).
 Identificar, medir, controlar y gestionar los niveles de seguridad en materia informática o
tecnológica de la información de la Universidad de acuerdo a las políticas de seguridad
establecidas.
 Realizar monitoreo, análisis de vulnerabilidades, seguridad forense, backups, detección de
intrusos y en general cualquier actividad asociada al cumplimiento de las políticas de
seguridad informática con las herramientas asignadas para ello.
 Implementar, configurar y operar los controles de seguridad informática (Firewalls, IPS/IDS,
antimalware, etc.).
 Mantener actualizado la logística informática en las diferentes dependencias de la Universidad
de acuerdo a las disposiciones Legales, mediante la conducción de los Inventarios
Ambientales Informáticos y el Plan de Contingencia Informático.
 Proveer los servicios relacionados con las tecnologías aplicadas a la innovación académica
(Sistemas de Gestión de Aprendizaje, B l o g , Canal de Video, Revistas, Imágenes, etc.) así
como también el Sitio Web de la Universidad.
 Mantener un repositorio de imágenes, de t r abaj os de invest i g ación y ot r os
docum ent os nor m at ivos de la uni ver sid a d, del Sistema Operativo y aplicaciones de
acuerdo a la funcionalidad (administrativos, laboratorios de cómputo y aulas modernas o
inteligentes, etc.).
 Implementar políticas de seguridad, cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos para
mantener la d is p on i b il i d a d d el Parque Informático.

 Establecer los niveles de soporte informático de la Universidad, de acuerdo con las
necesidades del servicio y las características tecnológicas de la Universidad y en la utilización
de los Sistemas de Gestión de Aprendizaje ( Aprendizaje virtual).
 Realizar la implantación, seguimiento y monitoreo del soporte a usuarios en tecnologías
Web.
 Generar y actualizar manuales t écnicos de configuración de hardware y software.
 Apoyar en el diagnóstico y solución de problemas con equipos y programados y el diseño de
sistemas al Sistema UPR.
 Otras funciones que le asigne el jefe de la oficina de Tecnología de Información afines a su
cargo, según su competencia.
Depende de: Del jefe de la oficina de Tecnología de Información.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de la

oficina de Tecnología de Información e integrantes de la oficina
y unidades orgánicas académicas y administrativas de la sede
central, filiales.

6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Poseer título profesional universitario en Ingeniería de

Sistemas e Informática o carreras afines.
 Tener experiencia mínima de 03 años en la administración de
redes y supervisión de servicios de soporte informático.
 Conocimiento en manejo de lenguajes de gestión de base de
datos.

 Capacitación especializada en Tecnologías de Información,
sistemas de informática, programas de sistemas
administrativos y/o materias afines a su competencia.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.3.02 UNIDAD TECNOLOGIA WEB Y GESTION DE
CARGO.
SERVICIOS TIC.
El responsable de la unidad de Tecnología Web y Gestión

1. DEFINICIÓN.
de Servicios TIC, es el encargado de diseñar, desarrollar y
actualizar el contenido del sitio web de la universidad con el uso
de arquitectura, tecnología web y herramientas digitales y velar
por la alta disponibilidad de los servicios informáticos que
brinda la universidad, a través de las redes implementadas en
las unidades ejecutoras a nivel de la sede central y filiales.
 Proveer los servicios relacionados con las tecnologías aplicadas a la innovación académica
(Sistemas de Gestión de Aprendizaje, B l o g , Canal de Video, Revistas, Imágenes, etc.) así
como también el Sitio Web de la Universidad.
 Diseñar e implementar los sitios web con arquitectura moderna, segura y con cualidades
para indexar su contenido en Google y otros buscadores con facilidad, para la difusión
primordial de la visión de la Universidad.
 Administrar los Sistemas de Gestión de Aprendizajes (Aprendizaje virtual).
 Asesorar sobre la estructura y modelo de E-learning.
 Gestionar y administrar l o s roles académicos ( docentes, alumnos, j ef es de
departamento, e t c . ) en los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (Aprendizaje virtual) u

otros servicios web.
 Formular propuestas de aplicación y/o adopción de tecnologías de información en la
Universidad; a nivel de todo el sistema administrativo. Actualización del contenido de
programas WEB de la universidad, diseño de la página web.
 Realizar la implantación, seguimiento y monitoreo del soporte a usuarios en tecnologías
Web.
 Analizar y controlar el tráfico de visitas en el sitio web, así como el comportamiento de los
usuarios en redes sociales de las que dispone la Universidad.
 Diseñar y coordinar la explotación de las plataformas tecnológicas que permitan una utilización
fácil, integrada y productiva de los servicios multimedia, facilitando su utilización multi‐canal.
 Diseñar, desarrollar e implementar el blog de la universidad con noticias, artículos, eventos,

así como monitorear los comentarios realizados sobre esta plataforma, configurar y
administrar la Bolsa de Trabajo, Convocatorias, de la Universidad.
 Promover el uso de los servicios de colaboración de la UCLM, mediante la explotación de las
diferentes plataformas tecnológicas, de forma integrada y con objeto de aumentar la
productividad de los distintos ámbitos de gestión universitaria
 Crear nuevas páginas web para distribuir la información en el sitio web de la universidad y
mantener actualizados los servicios vía web, los flujos electrónicos corporativos, bases de
datos y repositorios institucionales de uso y/o aplicación.
 Diseñar, implementar y mantener el sitio web con las últimas tendencias en herramientas web,
para mejorar la visibilidad y posicionamiento de la Universidad en los principales buscadores
web, adaptable a diferentes tipos de dispositivos: tablets, smartphones, computador personal
 Administrar el correo institucional para mantener informada a la Comunidad Universitaria
(personal docente, administrativo y estudiantes)
 Otras funciones que le asigne el jefe de la oficina de Tecnología de Información afines a su
cargo, según su competencia.
Depende de: Del jefe de la oficina de Tecnología de Información.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones, coordina con el jefe de

la oficina de Tecnología de Información y unidades orgánicas
académicas y administrativas de la sede central, filiales.

que norman su actividad, de manera eficaz y eficiente,
garantizando al usuario el correcto funcionamiento de las
herramientas informáticas manteniendo una integración correcta
de tres factores: personas, procesos y tecnología.
 Poseer título profesional universitario en Ingeniería de
Sistemas e Informática o carreras afines.
 Tener experiencia mínima de 03 años en el desarrollo de
actividades de diseño y desarrollo de páginas web y
administración de redes sociales.
 Poseer un amplio conocimiento de los sistemas informáticos,
redes y productos de software.
 Capacitación especializada en Tecnologías de Información,
sistemas de informática, programas de sistemas de
tecnologías web y/o materias afines a su competencia.
sus funciones.

V.4. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN (DIGA).

01 Director. Doc. – Adtivo. 01
02 Asistente Administrativo. Administrativo 01
03 Secretaria Administrativo 01
04 Sub Dirección de Recursos Humanos. Administrativo 01
05 Sub Dirección de Contabilidad. Administrativo 01
06 Sub Dirección de Tesorería. Administrativo 01
07 Sub Dirección de Logística y Servicios Generales. Administrativo 01
08 Sub Dirección de Proyectos y Obras. Administrativo 01
RECTORADO
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
ASISTENTE DE
ADMINISTRACIÓN
SECRETARIA
SUB DIRECCIÓN DE
SUB DIRECCION SUB DIRECCION SUB DIRECCION
SUB DIRECCION SUB DIRECCION PRODUCCIÓN DE
RECURSOS LOGÍSTICA Y SS PROYECTOS Y
CONTABILIDAD TESORERIA BIENES Y
HUMANOS GENERALES OBRAS
SERVICIOS

V.4. UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN (DIGA).
1. DEFINICIÓN. La Dirección General de Administración (DIGA), es un

órgano de apoyo a la gestión académica y administrativa de la
universidad, se encarga de conducir la gestión administrativa,
económica, mantenimiento y producción de bienes y servicios
de la Universidad, sede central y filiales, de conformidad a los
procedimientos, disposiciones legales y reglamentos vigentes,
para ello integra las Sub Direcciones de: Recursos Humanos,
Contabilidad, Tesorería, Logística y Servicios Generales,
Obras y Proyectos y Producción de Bienes y Servicios.
 Planear, organizar, dirigir, evaluar y supervisar los sistemas administrativos de Recursos

Humanos, Contabilidad, Tesorería, Logística Servicios Generales, Obras e Infraestructura y
Producción de Bienes y Servicios.
 Controlar adecuadamente de la ejecución del presupuesto anual de la Universidad,
presentando los informes de gestión pertinentes.
 Elaborar el Informe Anual de Excedentes y Utilidades de la Universidad y canalizar su
revisión.
 Formular el plan estratégico y el plan operativo de la Dirección, presentado los informes de
evaluación de resultados.
 Garantizar la ejecución presupuestal de acuerdo al planeamiento existente y normas legales
vigentes.
 Administrar los procesos de adquisición, almacenamiento y distribución de bienes de
acuerdo con la normatividad aprobada.
 Cautelar la adquisición y distribución de bienes y servicios.
 Informar oportunamente a los órganos de la sede central y organismos descentralizados
correspondientes, sobre la situación económica y financiera del pliego.
 Coordinar y supervisar las acciones referentes a seguridad, vigilancia interna y defensa civil.
 Proporcionar información actualizada y de gestión a las autoridades que corresponda para
la toma de decisiones.
 Velar por el cumplimiento del mantenimiento y supervisión de las construcciones por
administración directa.

 Cumplir y hacer cumplir los documentos normativos de la Universidad, disposiciones legales
laboral y tributaria.
 Proponer al Rector y Consejo Universitario, la política y las normas de carácter
administrativo, de los recursos económico-financieros, materiales y humanos.
 Prestar apoyo en el ámbito de su competencia a los órganos académicos y administrativos
para optimizar la gestión universitaria.
 Las demás que asigne el Rectorado y las que le corresponde según su competencia.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.1 DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION (DIGA).
CARGO.
El Director General de Administración, es el encargado de

1. DEFINICIÓN.
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
administración de los recursos económicos y financieros de la
universidad sede central y filiales, orientando sus actividades a
posibilitar el desarrollo sostenible de la universidad, a través de
una gestión administrativa eficaz, reflejada en los estados
financieros para un adecuado proceso en la de toma de
decisiones.
 Formular, proponer e implementar normas, directivas, lineamientos técnicos de políticas

y procedimientos de los sistemas administrativos, en concordancia con la normativa vigente.
 Establecer procesos para gestionar los recursos económicos y financieros de acuerdo al
presupuesto aprobado y documentos normativos de la Universidad asegurando su
sostenibilidad y fortalecimiento.
 Programar y controlar el desarrollo de los procesos y actividades contables, en la formulación
de los estados financieros mensuales y anuales, a fin de proporcionar información vigente a
los Órganos de Dirección y de Gobierno, sobre la posición económica y financiera de la
Universidad.
 Planear, organizar, dirigir, supervisar y conducir los procesos técnicos de los Sistemas de:
Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería, Logística y Servicios Generales, Obras-

Proyectos, Producción de Bienes y Servicios que forman parte del sistema integrado de
gestión administrativa de la sede central y filiales.
 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo, de Desarrollo por resultados; así como el
Presupuesto Anual, del órgano a su cargo, en concordancia a los lineamientos establecidos
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico y Plan de Desarrollo Institucional,
de acuerdo a los lineamientos establecidos.
 Conducir y controlar la formulación del flujo de caja proyectado y ejecutado a fin de conocer la
situación financiera de la Universidad, proyectar a corto y mediano plazo, su comportamiento
financiero.
 Conducir y controlar la Afectación y Ejecución del presupuesto de la Universidad, de las
actividades académicas y administrativas, verificando la disponibilidad presupuestal en
coordinación con la Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.
 Cumplir y hacer cumplir la Ley universitaria, Estatuto, normas y disposiciones legales internas
y externas y demás documentos normativos de la universidad.
 Proveer oportunamente de los recursos necesarios según el requerimiento y funciones de las
unidades académicas y administrativas establecidas en los planes, programas, proyectos y
presupuesto institucional.
 Conducir y controlar las actividades de evaluación y contratación de pólizas de seguros.
 Organizar y controlar el registro de los movimientos de transferencia interna, cálculo de la
depreciación y de valorización de los bienes patrimoniales, de acuerdo a las normas legales y
 Establecer políticas para la asignación de montos de fondo fijo que requieran las unidades
académicas y administrativas de la Universidad.
 Supervisar y controlar la programación del pago de obligaciones contraídas por la Universidad,
estableciendo políticas para su priorización y ejecución.
 Autorizar y refrendar en los libros auxiliares de los registros de las operaciones contables de
la Universidad en concordancia a las normas y disposiciones legales vigentes.
 Aprobar y autorizar la documentación sustentatoria de los expedientes de rendiciones de
habilitaciones otorgadas al personal de la institución de la, sede central y filiales.
 Organizar, dirigir y controlar, los inventarios físicos de los activos fijos y de bienes de almacén,
de acuerdo a las disposiciones establecidas, presentado por la Sub dirección de Logística y
Servicios Generales para la sede central y filiales.
 Coordinar y controlar la inscripción y el saneamiento físico legal de los bienes patrimoniales
de la Universidad con la Sub dirección de Logística.
 Implementar indicadores de gestión para evaluar resultados dentro de su competencia.

 Dirigir, controlar y evaluar la planificación y ejecución de la prestación de servicios de: limpieza,
seguridad y vigilancia de la universidad, que prestan las respectivas empresas contratadas.
 Coordinar la seguridad integral de las instalaciones e infraestructura a nivel de la Sede Central
y filiales.
 Conducir y controlar la formulación y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de los bienes
y servicios que requiere la Universidad.
 Proponer la inversión de los recursos financieros remanentes de la Universidad en el mercado
financiero regional o nacional, informando al Rector la sustentación técnica.
 Formular normas y establecer mecanismos de seguridad y control para el proceso de
recaudación.
 Establecer políticas de pagos y cobranzas de la Universidad, en base al análisis y
determinación del ciclo de cobro y pagos que mejor favorezca el palanqueo financiero de la
Universidad.
 Integrar comisiones del área administrativa, presidir comisiones de adquisiciones y/o
licitaciones, contratos y otras actividades a fines.
 Conducir y controlar los procesos de determinación de costos operacionales de los servicios
académicos.
 Coordinar y mantener buenas relaciones con las respectivas autoridades policiales, militares
y municipales, afín de solicitar su apoyo para ejecutar de manera efectiva los programas de
prevención y/o atender los diferentes incidentes que puedan ocurrir dentro y en el entorno del
campus universitario.
 Otras funciones que le asigne el Rector afines a su cargo, según su competencia.
Depende de:
Del Rectorado.
Ejerce autoridad: Sobre las Sub Direcciones: Recursos Humanos, Contabilidad,

Tesorería, Logística y Servicios Generales, Proyectos y Obras,
Producción de Bienes y Servicios y demás unidades académicas
y administrativas.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Rectorado, sub direcciones dependientes de la

dirección de Administración y demás unidades académicas y
administrativas de la sede central y filiales.

Coordinaciones Externas: Realiza coordinaciones con entidades públicas y privadas

relacionadas con el Sistema Administrativo.
Es responsable de velar por el estricto cumplimiento de las leyes,

normas y procedimientos administrativos que correspondan al
ámbito de su competencia, a través de una gestión administrativa
eficiente, optimizando los recursos de la Universidad,
garantizando la racionalidad y oportunidad de la gestión.

Órgano de Apoyo.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.2 ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN
CARGO.
El Asistente de Administración, cumple la labor de apoyo y

1. DEFINICIÓN.
asistencia profesional en el desarrollo de las actividades
administrativas, garantizando la prestación efectiva del servicio
para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones,
realizando análisis, seguimiento y evaluación en los
documentos y expedientes que ingresan a la Dirección.
 Organizar y coordinar las, atenciones, reuniones, certámenes de la Dirección General de

Administración preparando la agenda con la documentación respectiva.
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas que corresponde al ámbito funcional de su competencia.
 Participar en la formulación del Plan y Presupuesto Operativo de la Dirección de
Administración de acuerdo a los lineamientos establecidos.

 Efectuar el control, seguimiento y evaluación de los expedientes que ingresen a la Oficina,

preparando periódicamente los informes de situación.

 Verificar la conformidad de la documentación sustentatoria de las operaciones con afectación
presupuestal.
 Apoyar en la programación de actividades contables, de logística y Servicios Generales, Tesorería,
Obras, Recursos Humanos y Producción de Bienes y Servicios.
 Apoyar en la formulación de estudios o investigaciones sobre normas técnicas y
administrativas.
 Apoyar al Director General de Administración en estudiar, analizar y emitir opinión técnica
sobre expedientes a tratar en las diferentes sesiones y/o reuniones.
 Verificar y analizar la aplicación de las disposiciones legales y/o documentos normativos de
la Universidad (reglamentos, directivas etc.) vigente.
 Revisar y evaluar los expedientes de rendiciones de las unidades académicas y
administrativas de la Universidad sede central y filiales que ingresan a la Dirección y emitir
la opinión correspondiente.
 Coordinar con las unidades orgánicas de la Universidad por disposición expresa del Director
los procesos técnicos, proyectos, estudios, expedientes y otros documentos, presentando
los informes de gestión pertinentes.
 Apoyar en la elaboración e interpretación de cuadros estadísticos y resúmenes variados.
 Transmitir por escrito los comunicados del Director General de Administración, hacia las
unidades académicas y administrativas.
 Recopilar la información y redacción del informe de Memoria Anual de la Dirección.
 Revisar y preparar la documentación para la firma del Director de Administración.
 Orientar al usuario en general sobre gestiones a realizar en asuntos de la Dirección.
 Aplicar el principio de celeridad y agilidad en los trámites administrativos.
 Elaborar requerimientos informáticos a ser desarrollados ante la oficina de Tecnología de la
Información, en relación a la necesidad de la Dirección de Administración.
 Efectuar la recopilación de información y redacción del informe de Memoria Anual de la
Dirección.
 Verificar las valorizaciones facturadas de las obras en curso de acuerdo a los contratos.
 Otras funciones que le asigne el Director General de Administración afines a su cargo, según
su competencia.
Depende de: Depende del Director General de Administración.

Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Director

General de Administración y las Sub Direcciones de Recursos
Humanos, Tesorería, Contabilidad, Logística, Obras y

 Estudios universitarios con título Profesional en

Administración, contador público o carreras afines.
 Acreditar 03 años de experiencia como Asistente de
Administración.
 Conocimientos en procedimientos académicos y
administrativos.
 Capacitación y especialización en gestión Académica y
Administrativa.
 Competencias resolutivas, alta capacidad de
relacionamiento y calidad en la atención a los usuarios
internos y externos.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.3 SECRETARIA
CARGO.

La Secretaria (o) de la Dirección General de

1. DEFINICIÓN.
Administración, se encarga de facilitar coordinar, ejecutar y
supervisar las actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo de la Dirección General de Administración y de
confidencialidad a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos administrativos relacionados con la gestión.

registros de ingreso y salida de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
 Organizar la agenda de actividades a solicitud del Director de Administración, concertar citas
y reuniones con el personal.
 Redactar, digitar la documentación de la Dirección en su debida oportunidad, según
indicaciones dadas por el Director.
ubicación, periodo de demora e informar al Director General de Administración.
públicos y privados que tengan vinculación con la Dirección de Administración.
o estado de los documentos en aspectos de competencia de la Oficina.
 Distribuir y dar trámite a la documentación recibida o emitida de acuerdo al proveído del
Director.
 Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de escritorio, velando
por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados para el cumplimiento de sus
labores.
 Coordinar con el personal de servicios, a fin de que se mantenga limpio los ambientes de la
Dirección General de Administración.

de su competencia.
 Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Dirección General de
Administración.
 Apoyar y asistir en la recopilación de información, redacción e impresión del informe de
Memoria Anual de la Dirección
 Mantener permanentemente actualizado, clasificado y ordenado, el archivo de la Dirección
de Administración.
 Otras funciones asignadas por el Director General de Administración según su competencia.
Depende de: Del Director General de Administración.
Ejerce autoridad:

de Administración, el Asistente de Administración.

funciones señaladas y demás disposiciones legales vigentes
que norman su actividad, así como de la conservación e
integridad de los documentos y archivos físicos y digitales de la
Dirección.
 Título Profesional en Secretariado Ejecutivo.

 Acreditar 03 años de experiencia como mínimo, en labores
de Secretariado.
 Capacitación, certificación y especialización en la gestión
Administrativa.
 Conocimiento en técnicas de archivo o en procedimientos
académicos y administrativos.

sus funciones.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR SUB UNIDADES ORGÁNICAS:
V.4.4 SUB DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.

01 Sub Director de Recursos Humanos. Doc. – Adtivo. 01
02 Secretaria. Administrativo 01
03 Responsable área de Escalafón. Administrativo 01
04 Responsable área de Remuneraciones. Administrativo 01
05 Responsable área de Control de Asistencia. Administrativo 02
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION
RECURSOS
HUMANOS
SECRETARIA
AREA DE AREA DE AREA DE CONTROL

REMUNERACIONES ESCALAFON DE ASISTENCIA
V.4. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN GENERAL DE DMINISTRACIÓN (DIGA).

DENOMINACIÓN V.4.4 SUB DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
La Sub Dirección de Recursos Humanos, es el encargado

1. DEFINICIÓN.
de proveer, mantener y desarrollar un recurso humano
altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de
la Universidad, ejecutando políticas, reglamentos sobre
Administración de Recursos Humanos a través de procesos de
reclutamiento, selección, clasificación de puestos, evaluación
del desempeño, capacitación, planes estratégicos y
administración de salarios de manera eficiente, en
cumplimiento a las normas y leyes laborales vigentes.
 Coordinar, asesorar y supervisar las acciones descentralizadas del Sistema de Recursos

Humanos que ejecutan los demás órganos y dependencias de la Universidad, en la sede
central y filiales
 Proponer a la Dirección General de Administración las políticas de gestión de la Sub
Dirección de Recursos Humanos de la Universidad.
 Ejecutar las acciones de control de asistencia y permanencia, procesos técnicos de
promoción, ascensos, destaques, reasignaciones, rotación, permuta, comisión de servicio y
otros.
 Velar, promover y brindar el desarrollo personal del trabajador, así como la capacitación
técnica especializada al personal docente y administrativo para un mejor desempeño laboral,
orientado al logro de los objetivos de la universidad.
 Elaborar y proponer la normativa para el otorgamiento de reconocimientos, incentivos y
estímulos, al trabajador de la Universidad, según la evaluación periódica de desempeño,
tiempo de servicios u otras variables de evaluación.
 Mantener actualizado debidamente organizado los registros, legajos del personal docente y
administrativo de la Universidad, así como de los ex trabajadores en físico y virtual.
 Planear, organizar, coordinar, con la Dirección General de Administración y unidad de
Racionalización de la oficina de Planificación, las acciones de selección, racionalización,
ascenso y desarrollo del personal docente y administrativo de la sede central y filiales.
 Normar, organizar y controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal de la
universidad.

 Formular y preparar las planillas de las obligaciones laborales (Remuneraciones,
gratificaciones, Liquidaciones y de Pensiones), de acuerdo con los dispositivos legales y
laborales vigentes.
 Expedir constancias, certificados de trabajo, informes y otros documentos emitidos por la
Sub Dirección de Recursos Humanos.
 Velar por el cumplimiento estricto de las normas legales y laborales vigentes, así como de
los documentos normativos de gestión de la Universidad, en relación al control de asistencia,
licencias, rotaciones, destaques, reasignaciones, permutas, encarga turas, compensación,
bonificaciones y otros.
 Administrar racionalmente los Recursos Humanos y cuidar que todo trabajador de la
Universidad de la sede central y filiales esté ubicado en el puesto de trabajo respectivo de
acuerdo al perfil del puesto, CAP y perfil de cada trabajador y de otros documentos de
evaluación.
 Participar en las diferentes comisiones programadas como: convocatoria a concursos
internos y externos para cobertura de plazas vacantes, ascensos y promociones, procesos
administrativos, categorizaciones, nivelaciones y todo lo relacionado a procedimientos
administrativos en coordinación con la oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.4.1 SUB DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS.
CARGO.
El Sub Director (a) de Recursos Humanos, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de
Recursos Humanos de la Universidad, sede central y filiales, del
personal docente y administrativo, en aplicación a los
dispositivos y/o normas legales y laborales vigentes.

 Formular, proponer y ejecutar los lineamientos, procedimientos, reglamentos y políticas para
el buen funcionamiento de los procesos de Recursos Humanos, orientadas a lograr el óptimo
rendimiento y productividad del potencial humano en la Universidad.
 Dirigir y controlar la formulación del Plan Operativo y Presupuesto de la Sub Dirección de
Recursos Humanos, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
 Participar en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, de acuerdo a los
lineamientos y prioridades establecidas.
 Cautelar y supervisar que las remuneraciones y bonificaciones otorgadas al personal docente
y administrativo estén de acuerdo a sus niveles y categorías alcanzadas por cada trabajador
de conformidad a las normas legales y escala de haberes vigente.
 Interpretar y aplicar las leyes laborales y el Reglamento Interno de Trabajo para el manejo
adecuado de las relaciones laborales y desvinculaciones del personal.
 Elaborar y proponer un programa de otorgamiento de reconocimientos, mediante incentivos y
estímulos al desempeño destacado de los trabajadores de la Universidad.
 Dirigir, revisar y dar conformidad la elaboración de las planillas de pago de remuneraciones,
gratificaciones, vacaciones, liquidaciones, CTS, pagos por 5ta. y otros).
 Diseñar políticas de reclutamiento y selección de personal para su incorporación a la entidad
y proponer el programa de inducción del personal que se incorpore o reincorpore.
 Dirigir y controlar los procesos técnicos de reclutamiento, selección y contratación del personal
administrativo, en concordancia a las plazas establecidas en el Cuadro de Asignación de
Personal, al análisis de sus funciones y el perfil de los puestos respectivos.
 Organizar y supervisar el registro, control de asistencia del personal docente y administrativo
de la Sede Central y Filiales de la Universidad.
 Analizar, estudiar, determinar y autorizar los expedientes sobre permisos, vacaciones,
descansos médicos, licencias, constancias y otros.
 Normar y establecer los conceptos remunerativos a considerar en la planilla de pagos,
evaluando su aplicación y la operatividad de su procesamiento, de acuerdo con las normas y
disposiciones laborales vigentes.
 Expedir certificados de trabajo y constancias escalafonarias de acuerdo a normas internas.
 Proponer la política de compensación y remuneraciones para el personal docente y
administrativo de la Universidad.
 Dirigir la administración del legajo de los servidores docentes y administrativos de la
Universidad.
 Prestar asesoría, orientación y absolución de consultas relacionada con la legislación laboral
a docentes, administrativos y público en general.
 Programar visitas inopinadas a los diferentes locales de la universidad sede central y filiales,
para el control de asistencia y permanencia.
 Remitir la programación del rol de vacaciones para su aprobación resolutiva y mantener
actualizado el cumplimiento del rol y record de vacaciones del personal docente y
administrativos de la sede central y filiales.
 Supervisar y controlar la elaboración, vencimiento y renovación de contratos del personal
administrativo y docente; así como de su inscripción en el Ministerio de Trabajo.
 Coordinar y controlar la formulación del Plan de Capacitación, el Programa de Evaluación de
Desempeño del personal de la Universidad, así como la ejecución de los programas
establecidos.
 Supervisar y controlar la elaboración y remisión de la planilla electrónica y reportes para la
declaración del pago de impuestos por conceptos remunerativos, a la SUNAT, así como de
los procesos de generación y validación de la información de aportes a las AFPs.
 Administrar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo, haciendo cumplir las
 Otras funciones que le asigne la Dirección General de Administración según su competencia.
Depende de: De la Dirección General de Administración.
Ejerce autoridad: Sobre los responsables de las áreas integrantes de la Sub

Dirección y secretaria, así como sobre el personal de las
unidades académicas y administrativas de la Universidad sede
central y filiales.

Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con la Dirección
de Administración, oficina de Planificación y Desarrollo
Universitario, oficina de Asesoría Legal, oficina de Control interno
y demás unidades académicas y administrativas.
Coordinaciones Externas: Coordina con el Ministerio de Trabajo y Promoción Social,

SUNAT, AFPs y otras entidades públicas y privadas.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de la implementación de los documentos

normativos de la Sub Dirección y de cumplir sus funciones y

obligaciones bajo los principios éticos en base a las normas
legales y laborales que regulan la gestión de Recursos
Humanos.
 Título profesional universitario en Derecho, Administración, o

carreras afines.
 Tener experiencia mínima de 3 años en la Sub Dirección y
gestión de Recursos Humanos.
 Capacitación en Gestión de Recursos Humanos, derecho
laboral y administrativo, procesos y sistemas de personal y/o
materias afines a su competencia.
 Amplio conocimiento del Sistema Administrativo de Recursos
Humanos.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.4.2 SECRETARIA.
CARGO.
La Secretaria de la Sub Dirección de Recursos Humanos, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de facilitar, coordinar y ejecutar las actividades de apoyo
secretarial y técnico administrativo de la Sub Dirección y de
procesos de gestión de Recursos Humanos.

de ingreso y salida de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
 Analizar, clasificar y verificar la conformidad de los requisitos de cada trámite de la
documentación que ingresa a la Sub Dirección.
 Organizar y llevar la agenda de actividades a solicitud del Sub Director, concertar citas y
reuniones con el personal.
ubicación, periodo de demora e informar al Sub Director.
 Revisar y preparar los documentos para la firma del Sub Director.
o estado de los documentos con buen trato y calidez
públicos y privados que tengan vinculación con la Sub Dirección.
de su competencia.
 Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Sub Dirección.
Director.
 Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o sesiones de trabajo.
 Mantener permanentemente actualizado, clasificado y ordenado, el archivo de la Sub
Dirección de Recursos Humanos.
 Redactar documentos de acuerdo a indicaciones del Sub Director.
 Apoyar operativamente en las funciones de las diferentes áreas que conforman la Sub
 Apoyar en trámites y presentación de documentos al Ministerio de Trabajo, SUNAT AFPs y
otros.
 Obtener fotocopias de documentos para sustentar la presentación por gestiones ante
Ministerio de Trabajo, Juzgados, SUNAT y otros

 Efectuar apoyo para la firma de los contratos de trabajo del personal docente y administrativo
de la Universidad.
 Asistir en la búsqueda de documentación en los archivos, requeridas para sustentar
inspecciones, auditorias y otros.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Director de Recursos Humanos y le
corresponda según su competencia.
Depende de: Depende del Sub Director de Recursos Humanos.

Coordinaciones Internas: Con el Sub Director de Recursos Humanos y con los
responsables de las diferentes áreas que integran la oficina, y
demás unidades académicas y administrativas de la
Universidad, sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Con entidades públicas y privada a petición del Sub Director de
la oficina.

funciones señaladas y demás disposiciones legales vigentes que
norman su actividad, así como de la conservación e integridad
de los documentos y archivos físicos y digitales de la Sub

 Acreditar 03 años de experiencia como mínimo, en labores de
Secretariado.
 Capacitación, certificación y experiencia en procedimientos
técnicos de Recursos Humanos.
 Conocimiento en técnicas de archivo o gestión administrativa.
sus funciones.

V.4. UNIDAD ORGANICA : DIRECCIÓN GENERAL DE DMINISTRACIÓN (DIGA).

DENOMINACIÓN V.4.4. SUB DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DENOMINACIÓN DEL
V.4.4.3 RESPONSABLE ÁREA DE ESCALAFON.
CARGO.
El responsable del Área de Escalafón, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
organizar, administrar, controlar y mantener un registro técnico,
físico y virtual clasificado, ordenado y actualizado de los
antecedentes laborales, personales, estudios y record de
servicios, así como de la emisión de los certificados y
constancias de escalafón de los trabajadores docentes y
administrativos de la Universidad, sede central y filiales.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo y Presupuesto de la Sub

Dirección de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito de su competencia
funcional
 Organizar el legajo del Escalafón del personal docente y administrativo nombrado y
contratado, registrar los datos en el Sistema y archivar, de acuerdo a las disposiciones
establecidas.
 Elaborar Informes técnicos del sistema escalafonario, que requieran las autoridades, para
procesos de evaluación, ratificación, separación, promoción, reconocimientos, bonificaciones
y otros del personal de la Universidad de conformidad a las normas establecidas.
 Mantener actualizado la relación nominal del personal de la institución, por sedes y el registro
de altas y bajas del personal docente y administrativo, cómputo de años de servicio y otras
especificaciones que se requiera.
 Analizar e interpretar las normas, leyes, dispositivos legales que tiene vigencia para el personal
de la universidad en materia escalafonaria, velando por el cumplimiento de estos.
 Elaborar constancias y certificados de trabajo, cartas de cese y otros, a petición de los
trabajadores de la Universidad de conformidad a las normas establecidas.
 Actualizar el Cuadro de Asignación de Personal – CAP de la Universidad, controlando las
nuevas contrataciones y/o movimientos de personal.

 Presentar el cronograma de actualización de los legajos del personal docente y administrativo
de la universidad sede central y filiales.
 Controlar y verificar las licencias, permisos del personal docente y administrativo de la
Universidad y llevar un control estricto de las rotaciones de personal.
 Coordinar, elaborar y proponer la programación del record y rol de vacaciones del personal
docente y administrativo, de acuerdo a las normas legales y laborales vigentes, así como de
acuerdo a las necesidades e interés de la Universidad.
 Preparar la documentación requerida y realizar los trámites para la presentación de los
contratos en la Dirección Sub Regional de Trabajo y Promoción Social del Empleo.
 Elaborar los contratos laborales con el asesoramiento de la oficina de Asesoría Legal, llevando
el control y registro de la firma de contratos de todos los trabajadores de la Universidad.
 Implementar, custodiar y llevar el libro de registro de vacaciones del personal docente y
administrativo de la universidad y garantizar la firma de los libros de control respectivos.
Depende de: Del Sub Director de Recursos Humanos.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Coordina con el Sub Director de Recursos Humanos,
responsables de las áreas de la Sub Dirección, y demás
unidades académicas y administrativas sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Con la Sub Dirección Regional de Trabajo y Promoción Social

del Empleo, las AFPs y otras entidades públicas y privadas.

norman su actividad, así como, de la conservación e integridad
de los archivos físicos y digitales de los legajos personales del
trabajador docente y administrativo de la Universidad con
carácter estrictamente CONFIDENCIAL.

 Título profesional en Derecho, Contador Público, o

especialidades a fines al cargo.
 Acreditar 03 años de experiencia en la conducción de
escalafón y evaluación documentaria.
 Conocimientos en procedimientos técnicos de escalafón,
legislación laboral y seguridad social.
 Capacitación certificada en gestión del área de Escalafón,
derecho laboral y administrativo.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.4.4 RESPONSABLE ÁREA DE REMUNERACIONES.
CARGO.
El responsable del área de Remuneraciones, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
gestionar, administrar y supervisar la elaboración y
procesamiento del pago de haberes, pensiones, beneficios
sociales y otros, del personal docente, administrativo de la sede
central y filiales controlando el sistema de remuneraciones de
la UTEA, velando por la correcta aplicación de las normas
legales vigentes, acorde a las políticas y objetivos
institucionales.


funcional.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo y Presupuesto de la Sub Dirección
 Revisar la información para el procesamiento de las planillas de pagos de haberes y otros.
 Mantener el registro de remuneraciones del personal docente y administrativo de la
Universidad, con el monto de haberes y categoría que le corresponde a cada trabajador.
 Organizar, coordinar, programar y controlar la elaboración de la Planilla de pago de
obligaciones laborales (remuneraciones, de liquidación, CTS, gratificaciones, vacaciones,
subsidios, etc.) del personal de la Universidad, de la sede central y filiales, en aplicación de
los documentos normativos de la Universidad y dispositivos legales vigentes.
 Revisar las planillas antes de su procesamiento, Impresión y contralar su remisión a las
unidades correspondientes.
 Enviar en formato digital e impreso, los reportes para depósito de haberes, CTS y otros del
personal de la Universidad, a la Sub Dirección de Tesorería.
 Realizar importación y consistencia entre las Planillas de Pago y la Declaración del PDT de
planillas electrónicas.
 Elaborar los informes consolidados de aportaciones y retenciones aplicadas en las Planillas
de pago de obligaciones laborales, para las declaraciones tributarias en el PDT y remitir a las
instancias correspondientes para su presentación y pago oportuno a la SUNAT.
 Formular, preparar y validar vía web, con el sistema AFP net los datos y aportaciones del
personal, para afectar en la Planilla de Remuneraciones al personal docente y administrativo
de la Universidad.
 Preparar la información necesaria para sustentar las inspecciones llevadas a cabo por el
Ministerio de Trabajo, por los juzgados y otras instituciones.
 Analizar, interpretar y aplicar las normas y dispositivos legales e informar y proponer su
aplicación, modificación, en casos que tengan que adecuarse en materia de Remuneraciones,
Pensiones, subsidios y otros, garantizando su cumplimiento.
 Realizar el trámite para la apertura de cuentas bancarias para abonos de CTS para el personal
de la sede central y filiales.
 Mantener ordenado y controlado el archivo físico y digital de las planillas de obligaciones
laborales formuladas y aprobadas, velando por el resguardo y seguridad para el empastado
corriente.

 Efectuar la atención de descargos a las AFPs y la elaboración de los bonos de reconocimiento
frente a la ONP.
 Coordinar, programar, emitir y controlar la entrega de las boletas de pago mensuales al
personal docente y administrativo de la Universidad.
 Absolver consultas y brindar asesoría en el ámbito de su competencia a las unidades
académicas y administrativas en caso lo requieran.
 Ingresar la información al T-Registro de SUNAT en las altas bajas y modificaciones de
trabajadores y de derecho habientes.
 Analizar la equidad interna de las remuneraciones asignadas a los profesionales, técnico y
auxiliar de la Universidad, en función a las responsabilidades.
 Verificar y generar los reportes del procesamiento y descuento de las planillas de haberes para
ser remitidos a las instancias correspondientes.
Depende de: Sub Director de Recursos Humanos.
Ejerce autoridad:
En coordinación con el Sub Director de la oficina sobre el
Asistente Administrativo.

Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el sub
Director de Recursos Humanos, los responsables de las áreas
de la Sub Dirección y demás unidades académicas y
administrativas sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con

instituciones públicas y privadas como la SUNAT, AFPs,
Dirección sub Regional de Trabajo, de asesoría laboral
tributaria y otras
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir y hacer cumplir en forma eficiente y

oportuna las funciones señaladas en el CAP, ROF, MOF y
demás disposiciones legales vigentes que norman su actividad.

 Estudios universitarios con título Profesional de Contador

Público, Administración o especialidades a fines al cargo.
 Acreditar tener experiencia laboral mínima de 03 años en la
formulación de planillas y aplicación de normas legales y
tributarias laborales.
 Experiencia en el manejo de T-Registro de un (01) año;
importación masiva
sus funciones.
V.4 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN GENERAL DE DMINISTRACIÓN (DIGA).

DENOMINACIÓN DEL
V.4.4.5 RESPONSABLE ÁREA DE CONTROL DE
CARGO.
ASISTENCIA.
El responsable del área de Control de Asistencia, se encarga

1. DEFINICIÓN.
de planear, organizar, procesar i controlar el proceso y registros
de asistencia del personal docente y administrativo de la
Universidad, sede central y filiales, en cumplimiento a las
disposiciones y/o normas legales vigentes.

funcional.
 Proponer los medios y mecanismos para efectuar el control de asistencia y permanencia del
personal docente y administrativo de la Universidad de la sede central y filiales.
 Elaborar el consolidado semanal, mensual y anual de asistencia del personal docente y
administrativo de la sede central y filiales de acuerdo al cronograma establecido.

 Programar en el sistema de control los horarios del personal docente y administrativo
(nombrado y contratado) para efectos de realizar el control de asistencia.
 Controlar y supervisar el registro de asistencia diaria y realizar visitas inopinadas a las
diferentes dependencias de la Universidad sede central y filiales, para controlar la asistencia
y permanencia del trabajador docente y administrativo.
 Coordinar la consolidación de los registros, semanal, quincenal y mensual de asistencia del
personal docente y administrativo de la Universidad, sede central y filiales.
 Controlar la operatividad de los relojes de control de Asistencia de la Universidad sede central
y filiales, así como de otros equipos que son necesarios para el funcionamiento de los
sistemas de control.
 Custodiar y manejar de manera confidencial los expedientes personales de los trabajadores
sobre permisos, licencias y otros, debidamente ordenado, clasificado y codificado.
 Proponer políticas y estrategias de control, y la supervisión del uso adecuado de las papeletas
de salida.
 Elaborar informes para la aplicación de reconocimientos a la puntualidad y/o sanciones
disciplinarias por límite de inasistencia y tardanzas, al personal de la Universidad, de acuerdo
a las normas y disposiciones establecidas.
 Justificar la inasistencia por enfermedad y otros debidamente sustentada y comprobada de
conformidad al Reglamento Interno de Trabajado y normales legales vigentes.
 Proponer el diseño de los formatos para el consolidado del reporte de asistencia del personal
docente y administrativo de la Universidad, al Sub Director de Recursos Humanos para su
aprobación y aplicación.
 Detectar el vencimiento de, las licencias, destaques temporales, otorgadas al personal de la
institución y realizar las acciones necesarias a efectos de asegurar el reingreso a su puesto
de trabajo.
 Reportar inmediatamente al Sub Director de Recursos Humanos las inasistencias
injustificadas del personal Docente y Administrativo de la Universidad, de acuerdo a los
reglamentos y documentos normativos establecidos para el procesamiento de planillas.
 Solicitar las cargas académicas de las diferentes escuelas profesionales refrendadas por las
autoridades respectivas, así como de horas docentes para realizar un control adecuado de
asistencia al dictado de las sesiones didácticas.
 Realizar un control del uso efectivo del periodo vacacional, del personal docente y
administrativo.

Depende de: Del Sub Director de Recursos Humanos.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Sub
Director de Recursos Humanos, y responsables de las
diferentes áreas de la oficina, así como con el personal de las
diferentes unidades académicas y administrativas de la sede
central y filiales.

 Estudios universitarios concluidos o bachiller en Derecho,

Ciencias Sociales o especialidades a fines al cargo.
 Acreditar 03 años de experiencia en actividades de control de
asistencia.
 Conocimientos en procedimientos técnicos de Control de
Asistencia, legislación laboral y de Seguridad Social
 Conocimiento en técnicas de archivo o gestión administrativa.
sus funciones.

V.4.5 SUB DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD.

01 Sub Director de Contabilidad. Administrativo 01
02 Responsable área Financiera. Administrativo 01
03 Responsable área de Filiales. Administrativo 01
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION
CONTABILIDAD
AREA FILIALES AREA FINANCIERA

DENOMINACIÓN V.4.5 SUB DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD.
La Sub Dirección de Contabilidad, gestiona, conduce y

1. DEFINICIÓN.
dirige los procesos de contabilidad en la universidad,
registrando y proporcionando la información económica y
financiera actualizada y verás a las instancias
correspondientes adecuada y oportuna para la toma de
decisiones, de conformidad a los principios y normas que
rigen el sistema contable.

 Planear, programar, dirigir, coordinar, asesorar y controlar la ejecución y cumplimiento

de las normas y dispositivos legales de Contabilidad.
 Revisar, evaluar y analizar la documentación financiera y contable emitida por las
unidades operativas de sede central y filiales.
 Proponer políticas contables para mejorar la calidad y gestión de la información contable
de la Institución.
 Coordinar, supervisar e integrar que las operaciones contables se registren de manera
oportuna y confiable.
 Emitir opinión y/o información económica y financiera adecuada y oportuna para la toma
de decisiones.
 Coordinar, supervisar e integrar que las operaciones contables se registren de manera
oportuna y confiable de la seden central y filiales.
 Formular los estados financieros consolidados, en forma mensual, semestral y anual,
dentro de los plazos establecidos, de conformidad con los criterios, lineamientos y
normas internas que formule la Universidad.
 Mantener actualizado el registro de los Libros contables, como sustento de la información
contable-financiera, Patrimonial y Presupuestaria.
 Proponer políticas y acciones para mejorar la calidad y contenido de la información
contable.
 Otras que corresponda según su competencia y las asignadas por la Dirección General
de Administración.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.5.01 SUB DIRECTOR DE CONTABILIDAD.
CARGO.
El (a) Sub Director (a) de Contabilidad es quien se encarga

1. DEFINICIÓN.
de dirigir y controlar el registro y análisis de las operaciones
contables mediante el sistema contable vigente, así como,
dirige la formulación oportuna de los Estados Financieros de
acuerdo a las normas legales vigentes, suministrando la
información económica y financiera actualizada y verás a las
instancias pertinentes, para la toma de decisiones.

 Proponer, ejecutar y mantener actualizado los documentos de gestión, normas, directivas,

procedimientos de la Sub Dirección de Contabilidad, en concordancia con la normativa legal
vigente.
 Revisar y validar la documentación sustentatoria de acuerdo a normas y principios contables
de los ingresos y egresos de la Sede Central y filiales y remitirlas a las áreas respectivas
para su registro contable correspondiente.
 Revisar, dirigir y supervisar los registros de operaciones contables, de rendiciones de
habilitaciones, compromiso de las planillas, pagos a proveedores etc.
 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo y de Desarrollo; así como el Presupuesto
Anual, de la Sub Dirección a su cargo.
 Organizar y controlar el registro de las operaciones contables; autorizando la apertura y
cierre anual de los procesos contables en el Sistema de Contabilidad.
 Coordinar, formular y presentar los Estados Financieros consolidados a la Dirección General
de Administración, informando la situación económica financiera del periodo respectivo.
 Validar la información emitido por la comisión de inventario, el saldo de existencias en
almacén de la Universidad.
 Controlar la consistencia de los saldos de las cuentas por cobrar y cuenta corriente de los
estudiantes de la Universidad.
 Remitir los documentos para el pago de obligaciones laborales, servicios de terceros, a
proveedores previa verificación del registro contable de compromiso y conformidad de la
documentación sustentatoria; a la S.D. Tesorería para su ejecución.
 Dirigir y supervisar el estricto cumplimiento de la aplicación de normas y/o principios del
sistema contable y el Plan Contable General Empresarial.
 Formular y proponer el Plan Contable General Empresarial y el Plan de Costos, de acuerdo
a las necesidades de la Universidad.
 Participar en el registro y control de bajas de activo fijo de los bienes asignados no
depreciables, formular las reevaluaciones y depreciaciones de los bienes y su conciliación
con control patrimonial y almacenes.
 Coordinar, programar y controlar el pago de las obligaciones tributarias de la Universidad.
 Coordinar, validar y efectuar la asignación de las cuentas contables respectivas a fin de
asegurar una adecuada contabilización de sus procesos por los sistemas de abastecimiento,
patrimonio, recursos humanos, tesorería, presupuesto y académico.

 Proporcionar información contable o financiera actualizada a la Sub Dirección de Tesorería
para la formulación de Flujo de Caja proyectado y ejecutado de la Universidad, de acuerdo
con las normas y disposiciones establecidas.
 Mantener actualizado el registro de los Libros auxiliares y principales, como sustento de la
información contable-financiera, Patrimonial y Presupuestaria.
 Analizar e interpretar la información contable procesada, efectuar los asientos de ajuste y/o
regularizaciones que corresponda y elaborar los Estados Financieros de la Universidad, con
sus respectivos anexos, de acuerdo con la normativa vigente.
 Supervisar la correcta aplicación de tareas y operaciones efectuada por el personal operativo
a su cargo.
 Integrar comisiones del área administrativa, comisión de adquisiciones y/o licitaciones,
contratos y otras actividades a fines, designadas por el Director General de Administración.
 Coordinar y controlar el proceso de conciliación de los movimientos de las cuentas bancarias
de la Universidad, de acuerdo a las normas y disposiciones establecidas.
 Recepcionar, mantener y conservar, el archivo debidamente codificado de la documentación
fuente, que sustenta el registro y presentación de la información contable de la Universidad.
 Coordinar y controlar la contabilización de las obras en curso y la liquidación financiera de
las obras concluidas, de acuerdo a las normas y disposiciones establecidas.
 Presentar y sustentar ante el Consejo Universitario, los Estados Financieros del ejercicio
económico de la Universidad; para su aprobación.
 Otras funciones asignadas por el Director General de Administración según su competencia.
Ejerce autoridad: Sobre los responsables de las áreas que integran la Sub
Dirección de Contabilidad.

Coordinaciones Internas: Coordina con la DIGA y las Sub Direcciones que integran la
Dirección de Administración, los responsables de las áreas
que integran Sub Dirección de Contabilidad y demás unidades
Académicas y Administrativas de la sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Con la SUNAT e instituciones de asesoría tributaria, laboral y

otras.

5. RESPONSABILIDADES Es responsabilidad del Contador General, la consolidación de

la información contable de la Universidad así como de la
formulación y presentación oportuna de los Estados
Financieros ante los órganos de gobierno de acuerdo a las
normas y principios de Contabilidad, proporcionando una
información clara, rápida, verás y confiable.
 Título profesional universitario de Contador Público.

 Estar colegiado, habilitado y/o certificado por el colegio
respectivo.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en la
supervisión y desarrollo de actividades de registro y control
contable y formulación de estados financieros.
 Conocimiento y certificación de las normas laborales y
tributarias.
 Conocimiento y experiencia en manejo de paquetes
contables.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.5.02 RESPONSABLE ÁREA FINANCIERA.
CARGO.
El Responsable del Área Financiera se encarga de garantizar

1. DEFINICIÓN.
que el registro Contable de la sede central, se realice en base a
los principios y normas de contabilidad y a los lineamientos
internos de la Universidad.

 Planificar, programar, organizar y coordinar actividades referidas al sistema contable de la

sede central.
 Registrar las operaciones económicas de ingresos y egresos de la Sede Central de
acuerdo a las normas y principios contables autorizadas por la DIGA y revisadas por el
Contador General de la UTEA.
 Organizar y custodiar la documentación contable, soporte legal de los estados financieros
y demás reportes contables.
 Mantener actualizado los registros y análisis de cuentas contables para la formulación de
los Estados Financieros e informes contables mensual, trimestral y anual.
 Participar y colaborar en el estudio y proposición de políticas para mejorar la calidad y
gestión de la información contable de la Universidad.
 Participar en la formulación de los Estados Financieros, balances e informe técnico de la
sede central.
 Participar en la formulación y actualización del control financiero de los activos fijos,
suministros diversos, valuación, depreciación y su conciliación con control patrimonial y
almacenes de la sede central.
 Efectuar en coordinación con el Contador General el análisis de todas las cuentas del
balance y cuentas de orden.
 Conciliar la información necesaria y presentar la información para la elaboración y pagos
de los tributos, contribuciones y otros a la SUNAT, con las Sub direcciones de Recursos
Humanos y Tesorería.
 Consolidar los ingresos y gastos a nivel integral para la declaración mensual vía PDT IGV
– Renta.
 Elaborar las conciliaciones a nivel de cuentas y sub cuentas de los aportes del 20% de los
ingresos brutos de las filiales.
 Realizar el registro del compromiso de planillas de obligaciones laborales, habilitaciones
diversas, encargos, caja chica y otros de la sede central.
 Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al ámbito contable,
control patrimonial, afectación y ejecución presupuestal.
 Revisión, análisis, verificación y registro contable de rendiciones y otros.
 Monitorear y controlar permanente, la cuenta de existencias, en coordinación con el
responsable del área de Almacén.
 Coordinar con el contador, el registro, toma de inventarios físicos, control y actualización
de bienes patrimoniales de la institución.

 Programar, preparar y presentar la información contable del movimiento económico y
financiero al Contador General dentro de los plazos establecidos por la normatividad
vigente.
 Suministrar y mantener una información adecuada y actualizada para presentar informes
y/o reportes por las instancias requeridas en asuntos de su competencia.
 Otras funciones asignadas por el Contador General según su competencia.
Depende de: Del Contador General de la UTEA.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Contador General, las Sub Direcciones que
integran la Dirección de Administración, los responsables de las
áreas que integran la Sub Dirección de Contabilidad y demás
unidades Académicas y Administrativas de la sede central.
Coordinaciones Externas: Con la SUNAT e instituciones de asesoría tributaria, laboral

y otras.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable del registro y análisis de las operaciones de

ingresos y egresos de la Sede Central, bajo los principios y
normas de contabilidad proporcionando una información veraz y
confiable, así como custodiar la documentación contable,
soporte legal y tributario a los Estados Financieros con eficiencia
y transparencia.

respectivo.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años.
contables.
 Conocimiento y certificación de los principios y normas
contables.
sus funciones.


DENOMINACIÓN DEL
V.4.5.03 RESPONSABLE ÁREA FILIALES.
CARGO.
El Responsable del Área de Filiales se encarga de garantizar

1. DEFINICIÓN.
que el registro Contable de las filiales, se realice en base a los
principios y normas de contabilidad y a los lineamientos internos
de la Universidad.
 Planificar, programar, organizar y coordinar actividades referidas al sistema contable de las

filiales.
 Registrar las operaciones económicas de ingresos y egresos de las filiales de acuerdo a las
normas y principios contables autorizadas por la DIGA y revisadas por el Contador General de
la UTEA.
 Organizar y custodiar la documentación contable, soporte legal de los estados financieros y
demás reportes contables.
 Mantener actualizado los registros y análisis de cuentas contables para la formulación de los
Estados Financieros e informes contables mensual, trimestral y anual.
 Participar y colaborar en el estudio y proposición de políticas para mejorar la calidad y gestión
de la información contable de la Universidad.
 Participar en la formulación de los Estados Financieros, balances e informe técnico de las
filiales.
 Participar en la formulación y actualización del control financiero de los activos fijos,
suministros diversos, valuación, depreciación y su conciliación con control patrimonial y
almacenes de las filiales.
 Efectuar en coordinación con el Contador General el análisis de todas las cuentas del balance
y cuentas de orden.
 Conciliar la información necesaria y presentar la información para la elaboración y pagos de
los tributos, contribuciones y otros a la SUNAT, con las Sub direcciones de Recursos Humanos
y Tesorería.
 Consolidar los ingresos y gastos a nivel integral para la declaración mensual vía PDT IGV –
Renta.

 Elaborar las conciliaciones a nivel de cuentas y sub cuentas de las filiales.
 Realizar el registro del compromiso de planillas de obligaciones laborales, habilitaciones
diversas, encargos, caja chica y otros de las filiales.
 Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al ámbito contable,
control patrimonial, afectación y ejecución presupuestal.
 Revisión, análisis, verificación y registro contable de rendiciones y otros.
 Monitorear y controlar permanente, la cuenta de existencias, en coordinación con el
responsable del área de Almacén.
 Coordinar con el contador, el registro, toma de inventarios físicos, control y actualización de
bienes patrimoniales de la institución.
 Programar, preparar y presentar la información contable del movimiento económico y
financiero al Contador General dentro de los plazos establecidos por la normatividad vigente.
 Otras funciones asignadas por el Contador General según su competencia.
Depende de: Del Contador General de la UTEA.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Contador General, las Sub Direcciones que
integran la Dirección de Administración, los responsables de las
áreas que integran la Sub Dirección de Contabilidad y demás
unidades Académicas y Administrativas de las filiales.
Coordinaciones Externas: Con la SUNAT e instituciones de asesoría tributaria, laboral y

otras.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable del registro y análisis de las operaciones de

ingresos y egresos de las filiales, bajo los principios y normas
de contabilidad proporcionando una información veraz y
confiable de la sede central, así como custodiar la
documentación contable, soporte legal y tributario a los Estados
Financieros con eficiencia y transparencia.


respectivo.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años.
contables.
 Conocimiento y certificación de los principios y normas
contables.
sus funciones.
V.4.6 SUB DIRECCIÓN DE TESORERÍA.
01 Sub Director de Tesorería. Administrativo 01

02 Asistente de Tesorería. Administrativo 01
03 Responsable área de Cuentas por Cobrar. Administrativo 01
04 Responsable área de Caja. Administrativo 02
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION
TESORERIA
ASISTENTE
TESORERIA
AREA DE
CUENTAS POR AREA DE CAJA
COBRAR


DENOMINACIÓN V.4.6 SUB DIRECCIÓN DE TESORERIA.
La Sub Dirección de Tesorería es el órgano de línea encargado

1. DEFINICIÓN.
de salvaguardar los recursos financieros provenientes de todas
las fuentes de ingresos, flujo de captaciones (recaudaciones) por
la prestación de servicios educativos y atender de manera
oportuna y racional las obligaciones contraídas por la
Universidad.
 Verificar cada pago con cheque carta o pago por banca electrónica de modo que se ajuste a
las políticas de la Universidad.
 Coordinar la mejora de procedimientos y políticas relacionadas a las recaudaciones de
ingresos y pagos de obligaciones con propuestas técnicas en beneficio y desarrollo de la
gestión académica y administrativa de la Universidad, así como de recupero de las cuentas
por cobrar.
 Supervisar y conducir las operaciones que se realizan en el Área de Caja, Cuentas por Pagar
y Cuentas por Cobrar.
 Captar, controlar y resguardar de forma adecuada y efectiva los recursos financieros.
 Validar el pago de obligaciones laborales, por beneficios sociales deducibles, pensionables,
CTS, AFP y remuneraciones al personal de la Universidad.
 Efectuar las transferencias entre cuentas, registro y control de pagos mediante operaciones
bancarias y/o emisión de cheques para el pago de las obligaciones contraídas con
proveedores internos y externos, SUNAT, ESSALUD, AFPs, dentro de los cronogramas
establecidos y plazos determinados y otros.
 Programar, facilitar los fondos y realizar el pago oportuno de obligaciones financieras,
laborales, tributarias y de proveedores según correspondan.
 Elaborar las conciliaciones a nivel de cuentas y sub cuentas con los estados de cuenta
emitidos por las entidades financieras que administra la Universidad dando su informe al
administrador y contador.
 Actualizar y controlar las cuentas por pagar a proveedores y cuentas por cobrar al personal
docente y administrativo que adeude a la universidad por cualquier rubro como de estudiantes.
 Controlar los fondos de garantía retenidos y depositados en los bancos, así como el trámite
de devoluciones cuando esté debidamente autorizado, cautelando su vigencia.

 Preparar y controlar el flujo de caja de la Universidad.
 Verificar cada pago en cheque, carta o pago por banca electrónica se ajuste a las políticas de
la Universidad
 Validar el pago de obligaciones laborales por beneficios sociales, deducibles, pensionables,
CTS, AFP y remuneraciones del personal de la Universidad y tributarias para el pago a la
SUNAT.
 Registrar y controlar los envíos de comprobantes de pagos (auxiliares), cheques a la Sub sede
y filiales y transferencias de fondos.
 Custodiar los efectivos y documentos valorados (cheques girados, chequeras formatos y
otros).
 Mantener organizado el archivo documentario de los voucher de pago, conciliaciones,
liquidación de impuestos, recibos y/o boletas de venta emitidos y otros inherentes al área.

DENOMINACIÓN V.4.6 SUB DIRECCIÓN DE TESORERÍA.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.6.01 SUB DIRECTOR DE TESORERÍA.
CARGO.
El (a) Sub Director (a) de Tesorería se encarga de ejecutar,

1. DEFINICIÓN.
controlar, dirigir y coordinar las actividades de recaudación de
ingresos, cobranzas (flujo de captaciones, recaudaciones) y del
pago de obligaciones contraídas por la Universidad, así como de
administrar y dotar de los recursos financieros necesarios para
el desarrollo de sus actividades operativas y de inversión de
manera oportuna.
 Formular, proponer y mantener actualizado los documentos normativos de gestión y

procedimientos de la Sub Dirección de Tesorería, que contribuya a optimizar los procesos del
Sistema de Tesorería.
 Proponer lineamientos y estrategias parta reducir la cartera morosa de la universidad
 Visar y refrendar en los libros auxiliares de los registros de las operaciones contables
realizadas en la Sub Dirección en concordancia con lo establecido en las disposiciones legales
y normas vigentes.

 Dirigir y controlar el registro de los movimientos de recaudaciones y del pago de las
obligaciones contraídas por la Universidad, mediante el Sistema Contable de Tesorería.
 Velar por la custodia de los recursos financieros de la universidad, desarrollando una iniciativa
gerencial orientada a garantizar la disponibilidad y fortalecimiento del patrimonio financiero de
la universidad.
 Organizar, dirigir y controlar los procesos de recaudación de los fondos, por los diversos
conceptos de servicios académicos y administrativos que proporciona la Universidad;
normando sus procesos y estableciendo mecanismos de control eficientes.
 Elaborar, proponer y ejecutar los planes operativos, de desarrollo y presupuestos de la Sub
Dirección.
 Programar, conducir y controlar los pagos de obligaciones laborales del personal docente y
administrativo de la sede central, filiales y sub sede, así como de proveedores, desembolsos
de convenios con entidades financieras y otros.
 Firmar los cheques emitidos previa verificación de los documentos sustentatorios y del registro
contable de compromiso por parte de la Sub Dirección de Contabilidad.
 Efectuar las transferencias de fondos asignados a la sede y filiales, para el ago de obligaciones
y desembolsos según convenios a través del sistema del TELECREDITO.
 Programar, dirigir y controlar el pago los tributos (SUNAT)y de las obligaciones laborales
contraídas (AFP), por la Universidad, que cuenten con la documentación sustentatoria previo
registro de compromiso y validación por la Sub Dirección de Contabilidad.
 Registrar la Inscripción de proveedores (CCI) para posibilitar su pago mediante transferencia
Interbancaria.
 Supervisar y controlar el manejo de fondos de Caja Chica de conformidad a la Directiva
vigente, para pagos en efectivo previa autorización por el Director General de Administración.
 Revisar y formular las conciliaciones bancarias a nivel de cuentas y sub cuentas de las cuentas
a su cargo.
 Analizar y proponer alternativas de colocación de los recursos financieros excedentes de la
Universidad, en el mercado financiero; a fin rentabilizar los recursos financieros de la
Universidad.
 Realizar Arqueos de Caja inopinada en la sede central y filiales.
 Evaluar los saldos de las cuentas bancarias y las necesidades de pago y solicitar la
autorización para las transferencias de fondos a las respectivas cuentas, de acuerdo con las
normas y disposiciones establecidas.
 Administrar y mantener el nivel de liquidez requerido para la atención de las operaciones
diarias.

 Supervisar y controlar las operaciones de Tesorería, como la emisión de cheques y el pago a
los proveedores y otros.
 Proponer y solicitar a la Dirección General de Administración la apertura, cancelación y
traslado de cuentas debidamente sustentada, de conformidad a las normas y disposiciones
establecidas.
 Formular el Flujo de Caja proyectado y ejecutado anual y mensual, en base al análisis de la
información financiera, contable y a las proyecciones de los ingresos y gastos de la
Universidad.
 Expedir la emisión de las Constancias de no Adeudar.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director general de Administración y le
Ejerce autoridad: Sobre los responsables de las áreas que integran la Sub
Dirección de Tesorería.

Coordinaciones Internas: Coordina con, las Sub Dirección de Recursos humanos y
Contabilidad, áreas que integran la Sub Dirección de Tesorería y
demás unidades Académicas y Administrativas de la
universidad, sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Coordina con las entidades financieras, SUNAT y otras

instituciones que están vinculadas para el cumplimiento de sus
funciones, como instituciones de asesoría tributaria, laboral y
otras.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de gestionar eficientemente las políticas de

recaudaciones y la ejecución de pagos de obligaciones
contraídas por la Universidad garantizando el pago oportuno de
las obligaciones laborales y tributarias bajo los principios y
normas legales con eficiencia y transparencia.

6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Título profesional universitario de Contador Público.

respectivo.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en el área de
su competencia.
tributarias.
 Capacitación especializada en sistemas de Tesorería.
contables.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.6.02 ASISTENTE DE TESORERÍA.
CARGO.
El Asistente de Tesorería se encarga de garantizar el

1. DEFINICIÓN.
adecuado control y el manejo eficiente de las Cuentas por
Pagar dispuestas por el Sub Director de Tesorería de manera
oportuna y eficaz de conformidad a las normas establecidas.
 Recepcionar, verificar, analizar y tramitar los documentos debidamente registrados y firmados

por las instancias correspondientes.
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito funcional de su
competencia.
 Efectuar la emisión de cheques nominales por todas las órdenes de compra y órdenes de
servicio, previa verificación de los documentos que sustente el gasto y del registro contable de

compromiso y de las retenciones tributarias, en coordinación con el (la) Sub Director de
Tesorería.
 Efectuar el trámite e informe de los expedientes de reprogramación y anulaciones de cheque,
por vencimiento de fecha, cambio de registro de firmas, errores en su emisión a petición de
los interesados según el caso.
 Consolidar y analizar la información para el desembolso mensual según convenios con
entidades financieras y otros, determinando las comisiones que correspondan afectar.
 Registrar y procesar los abonos en cuenta de los beneficiarios de descuentos y otros
descuentos judiciales por el pago de remuneraciones, pensiones y otros.
 Registrar en el sistema o software contable vigente los pagos efectuados mediante la emisión
de cheques por el área.
 Mantener en orden los archivos de los libros auxiliares previa foliación y con sello pagado
debidamente firmado por las instancias respectivas.
 Tramitar las firmas en los libros auxiliares de los registros contables y en los cheques por los
funcionarios responsables.
 Organizar las obligaciones en orden de prioridades y vencimientos: planillas, prestaciones
sociales, proveedores etc.
 Seleccionar las copias de SUNAT, Facturas, Recibo de Honorarios y ordenarlo para la conciliar
el pago de las leyes sociales y obligaciones a cargo de la Universidad, AFPS, ESSALUD,
ONP, SNP, Impuesto a la Renta de 4ta y 5ta Categoría y Retenciones IGV para la
correspondiente declaración ante la SUNAT PDT y Planilla Electrónica.
 Girar y controlar los fondos de las demás cuentas como, Detracciones, Sentencias Judiciales,
Retenciones de Ley, trasferencias, donaciones y otros.
 Remitir a la Sub Dirección de Contabilidad los archivos de todos los auxiliares de los registros
contables de uso de la Sub Dirección en forma mensual y de los ingresos recaudados según
informes de Caja, operaciones financieras y de pagos efectuados.
 Verificar la conformidad de la aplicación y afectación tributaria y laboral de acuerdo a las
normas laborales y tributarias vigentes antes de la emisión de los pagos.
 Efectuar la adecuada custodia y conservación de los recibos de caja, así como de las
recaudaciones (Efectivo) y demás especies valoradas recibidos o se encuentren a su cargo.
 Registrar y controlar el libro bancos y elaboración de las conciliaciones bancarias a nivel de
cuentas y sub cuentas de las cuentas a su cargo.
 Emitir el reporte mensual de la ejecución de los pagos para ser remitido a las instancias
correspondientes.

 Sellar el Nº de comprobante de pago y cheque en todo el expediente después de la fase
girado.
 Controlar en forma mensual los cheques emitidos y se encuentren en cartera.
 Manejar adecuadamente y con responsabilidad del manejo de los fondos de Caja Chica,
destino y rendición documentada en estricto cumplimiento a la Directiva vigente y solicitar la
reposición oportuna.
 Remitir una copia del expediente de pago debidamente autorizado según el reglamento y/o la
directiva de habilitaciones al (la) responsable del Área de Cuentas por Cobrar.
 Otras funciones asignadas por el Sub Director de Tesorería según su competencia.
Depende de: De la Sub dirección de Tesorería.

Coordinaciones Internas: Coordina con las Sub Dirección de Tesorería, Recursos
Humanos y Contabilidad y demás unidades Académicas y
Administrativas de la universidad, sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Con entidades públicas y privadas vinculadas a las funciones

de la Sub dirección, como instituciones de asesoría tributaria,
laboral y otras.


 Estar colegiado, habilitado por el colegio respectivo.
su competencia y conciliación bancaria.
tributarias.
contables.
 Experiencia de trabajo en equipo.

sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.6.03 RESPONSABLE ÁREA DE CUENTAS POR
CARGO.
COBRAR.
1. DEFINICIÓN.
El responsable del Área de Cuentas por Cobrar, se encarga

de realizar el control del pago de las matrículas y pensiones de
enseñanza y otros de los alumnos de pre y posgrado, así como,
del control de deudas del personal docente y administrativo de la
universidad de la sede central y filiales, en aplicación a las
políticas de cobranza y documentos normativos de la Sub
Dirección vigente.
 Controlar y mantener un registro individual, actualizado y detallado de las cuentas

individuales de cada estudiante de pre, posgrado y segunda especialidad, relacionados
principalmente en el pago de matrículas, pensiones y otras de la sede central y filiales.
 Elaborar y presentar informes mensuales y semestrales al Sub Director de Tesorería, en
relación al estado de la morosidad del estudiante de la sede central y filiales.
 Ejecutar y llevar el control de todo lo referido a descuentos por becas y otros e informar
semestralmente al sub director de Tesorería para ser remitidos a la Sub Dirección de
Contabilidad para su registro.
 Revisar y verificar las solicitudes de constancias de no adeudar de los alumnos y
trabajadores docentes y administrativos de la sede central y filiales.
 Analizar y ejecutar solicitudes de transferencias, devoluciones, anulaciones de deudas y
otros previa evaluación y autorización por las instancias respectivas de acuerdo a los
documentos normativos vigentes.
 Proponer estrategias, acciones de control y procedimientos del cumplimiento de pago de
pensiones de los alumnos en coordinación con el (la) Sub Director de Tesorería.
 Operar el sistema contable vigente en el registro de las cobranzas por captaciones y otros
no relacionados con Caja Central.
 Recaudar, centralizar y reportar las cobranzas de captaciones no relacionados a Caja
(devoluciones de préstamos, habilitaciones, recupero y otros), los que serán depositados
en el día o dentro de las 24 horas en las cuentas respectivas teniendo en cuenta los rubros
recaudados, según corresponda al horario de atención al usuario.
 Elaborar la conciliación bancaria a nivel de cuentas y sub cuentas de la cuenta
recaudadora de la sede.
 Preparar los expedientes de cada uno de los trabajadores docente y/o administrativos que
adeudan a la Universidad debidamente sustentada, llevando el control de cada habilitación
y rendición.
 Elaborar las notificaciones por incumplimiento de las rendiciones y remitir mensualmente
a la Sub Dirección de Tesorería en cumplimiento a la Directiva de Habilitaciones vigente.
 Revisar y procesar los reportes diarios emitidos por el banco de los pagos de matrículas,
pensiones y saldos que realizan los alumnos.
 Remitir la información procesada y revisada al área de Caja para su impresión de las
boletas respectivas.
 Habilitar, actualizar y mantener en histórico de datos el código de las nuevas tasas
educativas debidamente sustentadas y autorizadas por el Sub director de Tesorería.
 Asesorar y orientar a los usuarios y/o clientes internos y externos, manteniendo el respeto
y la cordialidad, con buen trato y calidez.
 Garantizar la adecuada entrega física de las Boletas de Venta, a los alumnos de la universidad.
 Suministrar y mantener una información adecuada y actualizada para presentar informes
y/o reportes por las instancias requeridas en asuntos de su competencia.
Depende de: De la Sub Dirección de Tesorería.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Sub Director de Tesorería, y con los
responsables de las áreas que integran la Sub Dirección, así
como coordina con las demás unidades académicas y


norman su actividad y de las gestiones de cobranza a los
estudiantes y al personal de la Universidad de la sede central y
filiales.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Título profesional universitario de Contador Público,

Economía y otras carreras afines.
respectivo.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en el área de su
competencia y conciliación bancaria.
 Capacitación especializada en el área.
contables.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.6.04 RESPONSABLE DE CAJA.
CARGO.
El responsable del área de Caja se encarga de captar, registrar,

1. DEFINICIÓN.
reportar, controlar y custodiar los documentos y valores de
captación de ingresos diarios por concepto por los servicios
educativos que presta la Universidad, de acuerdo a las tarifas
vigentes, con un adecuado control y manejo eficiente en
aplicación a las políticas de recaudación.

 Recibir, verificar y controlar los ingresos recaudados en efectivo y/o valores en forma diaria
por diversos conceptos por la prestación de servicios que presta la Universidad en la sede
central y filiales.
 Proponer la adopción de medidas de seguridad para el traslado de fondos, valores y otros.
 Recaudar, custodiar, depositar y registrar los fondos de la universidad de acuerdo con las
normas Administrativas establecidas.
 Realizar el depósito de los fondos recaudados por diferentes conceptos, en las cuentas
bancarias respectivas, dentro de las 24 horas siguientes a su recepción, teniendo en cuenta
los rubros recaudados y el horario de atención al usuario.
 Formular y remitir los reportes en forma diaria de los Arqueos de Caja y de los ingresos
recaudados e informar a la Sub Dirección de Tesorería para el registro y control previa
sustentación con el o los Boucher de depósitos realizado en las entidades financieras bajo
responsabilidad.
 Organizar, administrar y mantener en orden los archivos con la documentación sustentatoria
de ingresos y depósitos bancarios (boletas de venta y otros).
 Recaudar correctamente los ingresos de acuerdo al clasificador de Ingresos o códigos de las
tasas educativas vigentes.
 Realizar el conteo de la recaudación efectuada en el día, del dinero en efectivo y/o valores de
la Institución, al final del horario de atención al público.
 Mantener en custodia las especies valoradas debidamente seleccionadas y ordenadas.
 Organizar y archivar en forma correlativa y cronológica los Comprobantes de Caja (boletas de
venta) y el reporte de captación diaria de fondos emitidos en el día y durante el mes, para su
control posterior.
 Atender a los usuarios y/o clientes en forma directa manteniendo el respeto y la cordialidad en
la emisión y canje de las boletas de venta.
 Apoyar en el cobro de las campañas de Admisión, matrículas etc. por disposición del Sub
Director de Tesorería.
 Prever el suministro oportuno de las especies valoradas (boletas de venta, solicitudes, fichas
y otros) para la atención inmediata.
 Imprimir las boletas de venta de los reportes diarios emitidos por el banco, previa revisión y
procesamiento del responsable del área de Cuentas por Cobrar según corresponda.
 Apoyar a la Sub Dirección de Tesorería, en las funciones que se le asigne al Cajero del
segundo turno.

 Remitir diariamente las boletas y facturas a la Sub Dirección de Tesorería.
 Expedir boletas y/o facturas por la venta de los servicios a los usuarios
 Proponer estrategias, acciones de control y procedimientos en relación a las recaudaciones
de pagos ordinarios en coordinación con el (la) Sub Director de Tesorería.
Depende de: De la Sub Dirección de Tesorería.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Sub Director de Tesorería, y con los
responsables de las áreas que integran la Sub Dirección, así
como coordina con las demás unidades académicas y

norma su actividad y de las gestiones de cobranza según las
tasas educativas establecidas.
 Estudios universitarios concluidos o Bachiller en Contabilidad,

Economía y otras carreras afines.
competencia.
 Experiencia y capacitación especializada en el área.
contables.
sus funciones.

V.4. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

(DIGA).
V.4.7 SUB DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y
SERVICIOS GENERALES.
01 Sub Director de Logística y Servicios Generales. Administrativo 01
02 Asistente de Logística. Administrativo 01
03 Responsable área de Control Patrimonial. Administrativo 01
04 Responsable área de Almacén. Administrativo 01
05 Responsable área de Mantenimiento y Servicios Administrativo
Básicos. 01
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION
LOGÍSTICA Y SS
GENERALES
ASISTENTE
LOGISTICA
AREA
AREA DE CONTROL
AREA DE ALMACEN MANTENIMIENTO
PATRIMONIAL
SERVICIO BASICOS

DENOMINACIÓN V.4.7SUB DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS
GENERALES.
La Sub Dirección de Logística y Servicios Generales es el
1. DEFINICIÓN.
órgano de apoyo técnico y de ejecución, encargado
delmantenimiento físico estructural, aprovisionamiento,
distribución, conservación y de asegurar el apoyo logístico
razonable para el desarrollo normal y funcionamiento de las
actividades académicas y administrativas de la Universidad, que
permita cumplir con los fines y objetivos institucionales.

 Facilitar y programar la disponibilidad de los servicios logísticos y de los recursos tangibles

como equipos, bienes y espacios, que son necesarios para desarrollar las actividades
universitarias, que sean proporcionados en el tiempo, lugar, cantidad y calidad requerida.
 Programar coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos de contratación y adquisición de
bienes y servicios que requieran las unidades académicas y administrativas de la universidad
para la sede central y filiales.
 Suministrar los bienes y servicios que sean necesarios para el funcionamiento y desarrollo
normal de las actividades académicas y administrativas de la universidad según las normas
establecidas y vigentes.
 Garantizar el adecuado flujo de materiales, suministros y servicios que permita cumplir con los
fines y objetivos institucionales.
 Formalizar las decisiones de otorgamiento de la buena Pro, adoptadas por el Comité de
Adquisiciones, en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal, para la elaboración del
contrato correspondiente o la emisión de las órdenes de compra o de servicio.
 Verificar las características de los bienes y equipos adquiridos según las órdenes de compra
y las cotizaciones previas, aprobadas por la Comisión respectiva.
 Programar, coordinar, conducir y ejecutar los procesos técnicos del Sistema de
Abastecimientos y control patrimonial con sujeción a los lineamientos normativos de
abastecimientos, patrimoniales, presupuestales y demás normas conexas.
 Participar en la ejecución del inventario físico de los bienes muebles patrimoniales y del stock
del Almacén en coordinación con la Dirección General de Administración.
 Realizar la recopilación de toda la información registral, administrativa, documental y técnica
del patrimonio Institucional.
 Coordina con la unidad de Programación y Evaluación Presupuestal, Oficina de Planificación
y Desarrollo Universitario la ejecución presupuestal para la adquisición de bienes y servicios
para la Universidad.
 Administrar el suministro de los bienes y servicios que requieran las distintas dependencias de
la Universidad, en condiciones de seguridad, calidad, oportunidad, de acuerdo a su
presupuesto asignado.
 Coordinar con los organismos públicos la información necesaria para el saneamiento de los
bienes muebles e inmuebles.

 Consolidar y controlar la elaboración del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios
requeridos por las unidades orgánicas de la Universidad, centralizando las acciones para evitar
el fraccionamiento de las compras.

GENERALES.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.7.01 SUB DIRECTOR DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS
CARGO.
GENERALES.
El Sub Director de Logística y Servicios Generales, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de dirigir y controlar los procesos de planeamiento
logístico, garantizando el uso racional de los servicios básicos,
materiales, suministros, mantenimiento etc., así como de la
organización, gestión y control de almacenes de la Universidad.
 Proponer, implementar y establecer políticas de gestión, y mantener actualizado de
acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
 Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo y de Desarrollo, Presupuesto
Anual, Plan anual de adquisiciones de la Sub Dirección a su cargo.
 Coordinar con las unidades académicas y administrativas para la adecuada previsión,
programación, dirección y supervisión de la elaboración y modificación del Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a lo presupuestado y programado.
 Asegurar la racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento de
bienes, servicios, a través del registro de proveedores, programación, adquisición,
almacenamiento, seguridad, distribución, registro y control.
 Controlar la atención de la entrega de los bienes y servicios adquiridos, en los plazos
establecidos a los proveedores de la universidad.
 Solicitar y controlar la toma de inventarios físicos selectivos de los materiales de mayor
consumo para controlar los saldos físicos con el registro del Sistema.
 Planificar y programar anualmente el cuadro de las necesidades de bienes y servicios
requeridos por las unidades orgánicas de la Universidad.

 Participar como integrante del comité de adquisiciones de conformidad al Reglamento
General de Adquisiciones de bienes, servicios mediante licitaciones y/o adjudicaciones
directas y de menor cuantía.
 Supervisar, coordinar, evaluar los servicios de terceros relacionados con la seguridad,
vigilancia, limpieza y mantenimiento de locales.
 Cautelar y mantener al día, el registro de los bienes patrimoniales y de los títulos de
propiedad de los bienes inmuebles y estén inscritos en registros públicos.
 Dirigir y supervisar la labor del personal adscrito a la Sub Dirección, en el cumplimiento de
sus funciones, procedimientos y normas establecidos.
 Coordinar y controlar los recibos y el pago de consumos de electricidad, telefonía, agua;
así como de limpieza pública de los diferentes locales de la Universidad.
 Supervisar, controlar y firmar la emisión de las órdenes de compra y órdenes de servicio,
en base a los requerimientos de compra, cotización y/o cuadro comparativo respectivos,
así como el trámite de aprobación de los mismos.
 Gestionar la designación de los integrantes titulares y suplentes del comité de
adquisiciones.
 Supervisar y controlar los procesos de internamiento, devolución, almacenamiento o
despacho de los materiales del Almacén y su registro en el Sistema.
 Controlar la adecuada organización y distribución física de los materiales en el Almacén.
 Preparar y proporcionar la documentación e información que se requiera al Comité de
Adquisiciones, para ejecutar el proceso de adquisición o contratación de los servicios.
 Controlar la cotización y evaluación del Cuadro Comparativo respectivos de los bienes y
servicios a adquirir, autorizando las compras que compete a su nivel de autorización de
conformidad al Reglamento de Adquisiciones de bienes y servicios.
 Emitir opinión técnica sobre normas, directivas, dispositivos legales y aspectos que
corresponden a su competencia.
 Suministrar, mantener y remitir una información adecuada y actualizada para presentar
informes y/o reportes por las instancias internas y externas requeridas en asuntos de su
competencia.
 Autorizar y controlar la remisión de la información de los movimientos mensuales de
compras de bienes, servicios y de almacén a la Sub Dirección de Contabilidad.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director General de Administración y le

Depende de: De la Dirección General de administración.
Ejerce autoridad: Sobre los responsables de las áreas que integran la sub
Dirección.

Coordinaciones Internas: Coordina con la Dirección General de Administración, áreas que
integran la Sub Dirección de Logística y demás unidades
Académicas y Administrativas, sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Coordina con instituciones públicas y privadas vinculadas a las

funciones propias de la Sub Dirección, así como proveedores.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de gestionar eficientemente las políticas de

Logística y Servicios Generales y de facilitar y programar la
disponibilidad de los servicios logísticos, bienes y materiales
sean proporcionados en el tiempo, lugar, cantidad y calidad
requerida, para desarrollar las actividades universitarias.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Título profesional universitario de Contador Público,

Administración y otras carreras afines.
respectivo.
competencia.
 Capacitación en gestión de control patrimonial, formulación
plan de adquisiciones, gestión de procesos de compras de
bines y de servicios.
 Conocimiento y experiencia en manejo de paquetes logísticos.
 Suficiente probidad y ética profesional en el desempeño de sus
funciones.


GENERALES.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.7.02 ASISTENTE DE LOGISTICA.
CARGO.
El Asistente de Logística, se encarga de atender los

1. DEFINICIÓN.
requerimientos de compra de bienes y servicios de las diferentes
unidades orgánicas académicas y administrativas de la
Universidad, sede central y filiales, realizando los procesos de
cotización de precios y formulación del cuadro comparativo
respectivo.
 Ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito funcional de su competencia.

 Elaborar, organizar y actualizar el Catálogo de Bienes y Servicios y formular la relación de
Proveedores de personas naturales y jurídicas.
 Realizar las cotizaciones respectivas de los requerimientos por adquisición directa, y/o
efectuar las cotizaciones de valores referenciales para los procesos de selección, conforme a
las normas establecidas a fin de que pueda facilitar su evaluación.
 Recepcionar y registrar los requerimientos de compras de las unidades académicas y
administrativas previa autorización y verificación de la documentación sustentatoria.
 Organizar la documentación para los procesos de compras que realiza el Comité de
Adquisiciones, de acuerdo con las indicaciones del Sub Director de Logística.
 Efectuar el despacho de la documentación recibida y la distribución de las mismas para su
atención por los responsables de las áreas que integran la Sub Dirección.
 Elaborar el informe mensual de compras de bienes, servicios realizados y pendientes de
atención, así como del Registro de procesos de selección y contratos.
 Elaborar y emitir el cuadro comparativo de cotizaciones de los bienes y servicios solicitados,
informando al Sub Director de Logística.
 Emitir las órdenes de compra y de servicio, en base a los requerimientos de compra, cotización
y/o cuadro comparativo respectivos, previa verificación de la documentación sustentatoria de
conformidad a los reglamentos y normas vigentes.
 Efectuar el seguimiento de los contratos, de las órdenes de compra y de servicios para verificar
su cumplimiento y comunicar al Sub Director sobre los casos de incumplimiento.

 Mantener actualizado en forma correlativa el control numérico de las Órdenes de Compra,
Órdenes de Servicio, las Bases Administrativas de los procesos de selección y contratos.
 Notificar a los postores que obtuvieron la Buena pro, a efecto de que cumplan con los plazos
de entrega de los bienes o suministros adjudicados y las condiciones previstas en dichos
documentos.
 Coordinar con los proveedores de los bienes o servicios requeridos y solicitar la cotización vía
telefónica, correo electrónico, fax o de manera escrita, detallando las especificaciones técnicas
de los bienes y servicios, las cantidades requeridas y plazo de entrega u otros datos que se
requiera para facilitar su compra.
 Elaborar el registro de proveedores en el sistema integrado de Logística, especificando los
datos, los bienes y servicios que proporciona
 Llevar y mantener actualizado el archivo de órdenes de compra y de los servicios.
 Consolidar y determinar el cuadro de necesidades y requerimientos de las diferentes unidades
 Organizar carpetas para comparaciones de precios, calidad de bienes y servicios para
referencias.
 Recibir y verificar las cartas fianzas de garantía de los contratos, copiar para el expediente y
remitir a la Dirección de Administración con conocimiento y autorización del Sub Director de
Logística, para la disposición de su custodia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Director de Logística y le corresponda
Depende de: Del Sub Director de Logística y Servicios Generales.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Sub Director de Logística, responsables de las
áreas que conforman la Sub Dirección y demás unidades
Coordinaciones Externas: Coordina con instituciones que están vinculadas para el

cumplimiento de sus funciones, como proveedores y otros.

que norma su actividad.

 Título profesional universitario de Contador Público, o

carreras afines.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en procesos de
cotizaciones y adquisiciones.
 Conocimiento y experiencia, elaboración de órdenes de
compra y servicios, registro y control a proveedores.
sus funciones.

GENERALES.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.7.03 RESPONSABLE ÁREA DE CONTROL
CARGO.
PATRIMONIAL.
El responsable del área de Control Patrimonial, es el

1. DEFINICIÓN.
encargado de administrar y controlar los bienes patrimoniales de
la Universidad, sede central y filiales, y del registro de los
movimientos de ingreso, salida, traslado interno y la baja de los
activos fijos en el sistema de patrimonio, así como del uso
racional, mantenimiento y seguridad, en concordancia a las
normas legales vigentes.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo y Presupuesto de la Sub Dirección,

 Ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito funcional de su competencia.
 Recepcionar, registrar y controlar el ingreso de los bienes patrimoniales adquiridos o donados
en el Sistema.
 Realizar las inspecciones técnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de la
Universidad.

 Organizar, actualizar, procesar y custodiar los expedientes y/o carpetas de archivo de cada
predio, según la documentación técnica, legal y contable de los bienes inmuebles de la
Universidad de la sede central y filiales.
 Promover las acciones de saneamiento de bienes muebles e inmuebles, incluyendo su
correspondiente inscripción en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos
(SUNARP) y su ingreso al registro de bienes de la universidad.
 Informar y presentar al Sub Director de Logística el inventario físico valorizado anual de bienes
muebles, como sustento del patrimonio mobiliario de la Universidad.
 Emitir informes técnicos legales sobre faltantes de inventario, administración de bienes
muebles, afectación en uso, cesión de uso, arrendamiento, donación, transferencia, permuta,
destrucción, venta por subasta inversa o convocatoria pública, etc.
 Mantener actualizado el registro e información de los predios de la Universidad, de la sede
central y filiales, informando sobre las afectaciones y riesgo de su titularidad e integridad.
 Registrar en el sistema de patrimonio, las transferencias internas de los activos fijos, entre las
unidades académicas y administrativas, los activos fijos dados de baja, incorporación de las
obras concluidas debidamente sustentada y entregada, así como de la toma de inventarios,
de acuerdo a los reglamentos y disposiciones establecidas.
 Presenciar y verificar la recepción de los bienes y suministros ingresados, controlando que la
cantidad y calidad estén de acuerdo con las especificaciones contenidas en las órdenes de
compra-guía de internamiento, nota de entrada a almacén
 Dar conformidad en la Orden de Compra por la recepción física y efectiva de los bienes y
tramitarlos diligentemente para el registro de la fase del devengado.
 Distribuir oportunamente los bienes requeridos por las unidades académicas y administrativas,
formulando técnicamente los pedidos de Comprobante de Salida (PECOSA) de acuerdo a lo
consignado en las Órdenes de Compra.
 Elaborar y proponer normas internas, directivas y procedimientos técnicos para la toma de
Inventarios físicos de almacén, procesos de inscripción, transferencias préstamo y baja de los
activos fijos de la Universidad.
 Efectuar el registro en el sistema de patrimonio, el código del bien, datos que permitan su
control físico y cálculo de su depreciación, de conformidad a las normas establecidas.
 Proponer y coordinar con el sub Director de Logística, los formatos utilizados para el registro
y control de los bienes patrimoniales y mantenimiento para el procesamiento automático de
datos que facilite el registro y control de los bienes patrimoniales.

 Preparar al 31 de diciembre de cada año el inventario y verificación del estado de todos los
bienes patrimoniales de la Universidad, que facilite la conciliación con la Sub Dirección de
Contabilidad.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Director de Logística y Servicios
Generales según su competencia.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Sub Director de la oficina de Logística,
responsables de las áreas que integran la oficina y demás
unidades académicas y administrativas de la sede central y
filiales
Coordinaciones Externas: Con proveedores, instituciones de asesoría tributaria y otras.

que norman su actividad y de administrar y controlar los bienes
patrimoniales de la Universidad.
 Título profesional universitario de Contador Público o carreras

afines.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en control de
bienes patrimoniales, metodología, cálculo de depreciación,
revaluación de activos y toma de inventarios fijos.
 Conocimiento y certificación de las normas tributarias.
 Conocimiento y experiencia en manejo de paquetes logísticos
en el sistema de control de bienes patrimoniales.
funciones.


GENERALES.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.7.04 RESPONSABLE ÁREA DE ALMACÉN.
CARGO.
El responsable del área de Almacén, se encarga del

1. DEFINICIÓN.
almacenamiento adecuado de los materiales y del inventario
físico de los bienes del almacén, así como de registrar y controlar
la distribución oportuna a las diferentes unidades académicas y
administrativas de la Universidad sede central y filiales, de
acuerdo a las normas establecidas.
 Proyectar y actualizar los documentos normativos (Directivas y Reglamentos del Sistema de

Almacenamiento).
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito funcional de su
competencia.
 Gestionar la adquisición oportuna del stock suficiente de bienes materiales y suministros, para
la atención de los requerimientos de las unidades orgánicas, de la sede central y filiales.
 Preparar al 31 de diciembre de cada año el inventario y verificación de los bienes materiales,
insumos y otros de almacén de la Universidad, que facilite la conciliación con la Sub Dirección
de Contabilidad.
 Analizar e imprimir los reportes de los saldos reales de los materiales, verificando los saldos
que se mantienen en el Sistema, con los saldos físicos existentes en Almacén.
 Firmar los pedidos comprobantes de salida (PECOSA) de entrada y salida de los bienes
materiales e insumos.
 Verificar y recibir los bienes materiales y suministros adquiridos, del estado, fecha de vigencia
del producto, controlando que la cantidad y calidad estén de acuerdo con las características y
especificaciones referidas en las órdenes de compra-guía de internamiento, nota de entrada a
almacén.
 Supervisar, controlar y conservar las existencias de almacén de los bienes materiales e
insumos, así como actualizar periódicamente el inventario físico de los mismos.

 Informar de los materiales que se encuentran deteriorados u obsoletos en el Almacén y
proponer su baja, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
 Verificar la existencia real de los bienes almacenados, evaluar su estado de conservación o
deterioro y condiciones de seguridad, actividad que contribuirá en el proceso de inventario
físico.
 Registrar en el sistema de Almacén las cantidades recibidas y emitir la nota de registro,
haciendo visar la misma al Proveedor
 Despachar los materiales solicitados, registrando en el sistema conjuntamente con los
usuarios las cantidades despachadas, haciendo visar el documento respectivo por las
cantidades entregadas de acuerdo al Stock existente.
 Establecer los mecanismos y registros de control de movimientos en el sistema de almacén
que garanticen la integridad de los inventarios a cargo del área llevando el informe diario de
almacén.
 Visar los comprobantes de pago de adquisiciones directas, realizadas por el usuario, de
materiales de stock no disponibles en el área de Almacén.
 Coordinar, preparar y embalar el envío de los requerimientos de materiales a las Filiales, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.

filiales.

que norma su actividad y de la administración, control,

distribución y reposición oportuna de los bienes materiales e
insumos de la Universidad.
 Título profesional universitario de Contador Público,

Administración u otras carreras afines.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en técnicas de
control y reposición de stock, administración de almacenes.
 Capacitación especializada en gestión de almacén.
 Conocimiento y experiencia en manejo de paquetes logísticos
en el sistema de almacén y control de bienes materiales e
insumos.
funciones.

GENERALES.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.7.05 RESPONSABLE ÁREA DE MANTENIMIENTO Y
CARGO.
SERVICIOS GENERALES.
El responsable del área de Mantenimiento y Servicios

1. DEFINICIÓN.
Generales, se encarga del mantenimiento, custodia y
conservación de los bienes muebles e inmuebles e
infraestructura de la universidad y que garanticen su buen
funcionamiento.
 Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnicas administrativas relacionadas con el

mantenimiento y/o reparación de locales, equipos y servicios básicos de la Universidad.
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas que corresponda al ámbito funcional de su
competencia.
 Formular y proponer el Plan Operativo y el cuadro de necesidades de bienes y servicios del
área, para cada ejercicio presupuestal.

 Formular el programa anual de mantenimiento preventivo a las contingencias que pudieran
presentarse en los servicios básicos y equipamiento de la universidad.
 Proponer, ejecutar y coordinar con las diferentes unidades académicas y administrativas sobre
el servicio de mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles e infraestructura que requieren
garantizando un eficiente servicio.
 Diseñar, ejecutar y controlar acciones de protección, mantenimiento, servicios básicos
(electricidad, agua, teléfono).
 Supervisar y coordinar el buen uso de herramientas y materiales asignados al área.
 Gestionar la adquisición oportuna de los equipos, herramientas, bienes materiales y
suministros, indispensables para la atención de los servicios de mantenimiento y reparación
de los bienes muebles e inmuebles de las unidades orgánicas, académicas y administrativas
en la universidad.
 Realizar el mantenimiento preventivo, proactivo y correctivo en los bienes, muebles e
inmuebles de manera oportuna y eficiente.
 Realizar inspecciones de verificación a las instalaciones para detectar oportunamente
necesidades de mantenimiento predictivo o correctivo.
 Verificar el cumplimiento y la calidad de las órdenes de trabajo internas y externas de
mantenimiento, ejecutados por terceros.
 Brindar el servicio de reparación y mantenimiento de carpetas, muebles de madera en general,
puertas y ventanas con que cuenta la infraestructura de la Universidad.
 Establecer el uso racional del agua potable en la ciudad universitaria, garantizando el servicio
para consumo en toda la comunidad universitaria.
 Programar y controlar periódicamente la limpieza y desinfección de los tanques y pozos de
agua.
 Resolver problemas relacionados a los trabajos de infraestructura y mantenimiento de las
diferentes unidades académicas y administrativas de la universidad en coordinación con el
Sub Director de la oficina de Logística y Servicios Generales.
 Organizar y mantener el cuidado del ornato (jardines, áreas libres), así como garantizar el agua
de regadío, para el mantenimiento adecuado de las áreas verdes de la ciudad universitaria y
de las filiales.
 Apoyar en el traslado de muebles, equipos de oficina y otros materiales.
 Podar todas las veces que haga falta sin importar la época, librarlo de ramas secas, acabadas,
hojas enfermas de las áreas verdes de la Universidad.


unidades académicas y administrativas de la universidad.
Coordinaciones Externas: En casos necesarios coordina con las empresas de Electro Sur
y EMUSAP.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de implementar el mantenimiento preventivo y

correctivo a las instalaciones físicas y a los bienes muebles e
inmuebles, proporcionando un servicio oportuno y eficiente que
requiera la universidad para el fortalecimiento y desarrollo
adecuado de las actividades académicas y administrativas.

Sociales.
competencia.
 Conocimientos técnicos en jardinería, gasfitería,
mantenimiento de muebles e inmuebles y de servicios
básicos.
sus funciones.

V.4.8 SUB DIRECCIÓN DE OBRAS Y PROYECTOS.

01 Sub Director de Obras y Proyectos. Administrativo 01
02 Asistente Técnico de obras. Administrativo 01
03 Responsable área de Proyectos. Administrativo 01
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERALDEDE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB DIRECCION DE
OBRAS Y
PROYECTOS
ASISTENTE
TECNICO DE
OBRAS
AREA DE
PROYECTOS

DENOMINACIÓN V.4.8SUB DIRECCIÓN DE OBRAS Y PROYECTOS.
La Sub Dirección de Obras y Proyectos, es la encargada de

1. DEFINICIÓN.
proyectar y ejecutar obras de infraestructura física de la UTEA,
realizando estudios y expedientes Técnicos de Proyectos de
inversión, viabilizando su factibilidad económica y técnica, para
el logro de los planes estratégicos de la Universidad, sede
central y filiales.
 Normar, orientar y emitir criterios en los procesos técnicos para el planeamiento,

programación, ejecución, evaluación, mantenimiento y sistematización de las obras y
equipamiento.

 Participar en la formulación ejecución y evaluación del programa de inversiones incluidas en
el Presupuesto Anual de la Universidad y planes operativos de las unidades académicas y
administrativas, correspondiente a los estudios, proyectos y obras para su aprobación, en
coordinación con la Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario.
 Elaborar perfiles de proyectos para obras por encargo de las unidades orgánicas de dirección
y diseños técnicos, presupuestos para la remodelación y adecuación de los ambientes de la
Universidad.
 Participar en la integración de la propuesta de inversión en infraestructura física de la
Universidad de la sede y filiales, mediante la asignación de los costos de cada meta propuesta.
 Levantar y mantener actualizado el Registro General del Patrimonio Inmobiliario de la
Universidad.
 Supervisar e inspeccionar el avance en la elaboración de estudios y ejecución de obras y
equipamiento por administración directa, contrata y/o convenios, así como la ejecución, control
y evaluación del desarrollo de los proyectos respecto del avance físico.
 Difundir y evaluar las normas arquitectónicas de diseños y uso de planta física, equipamiento
y mobiliario de la universidad, así como el Reglamento de Construcciones y las normas
técnicas complementarias.
 Revisar y aprobar los proyectos arquitectónicos, planos de replanteo de obras, memoria
descriptiva valorizada para efectos de gestionar la Declaratoria de Fábrica.
 Efectuar el proceso de saneamiento físico legal de la infraestructura de la Universidad y su
inscripción en registros públicos en coordinación con el área de Control Patrimonial.
 Realizar inspecciones técnicas a la infraestructura e instalaciones del patrimonio de la
Universidad, coordinar sus reparaciones y desarrollar proyectos de mejora.
 Ejecutar obras de inversión, remodelación, adecuación y refacciones de planta física de la
ciudad Universitaria Sede Central y Filiales.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.8.01 SUB DIRECTOR DE OBRAS Y PROYECTOS.
CARGO.
El Sub Director de Obras y Proyectos, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
planificar, organizar, dirigir, controlar la formulación de los
estudios de proyectos de obras, que requiera la Universidad,

así como controlar los procesos relativos a la construcción,
refacción, ampliación, remodelación y mantenimiento
preventivo de la infraestructura física de la Universidad, sede
central y filiales.
 Proponer, implementar y establecer políticas de gestión, normas internas, procedimientos y

medidas que permitan el funcionamiento de la Oficina de Obras.
 Formular, proponer el Plan Estratégico, Operativo, de Desarrollo y Presupuesto Anual, de la
Sub Dirección a su cargo., alineados al Plan Estratégico y de Desarrollo de la Universidad
en concordancia a los lineamientos establecidos
 Establecer lineamientos para los procesos de control y seguimiento en la ejecución de obras.
 Elaborar, proponer, coordinar y controlar la formulación del perfil de proyectos de inversión y
de presupuesto, necesario para la ejecución de obras de mantenimiento, refacción y otros
de la infraestructura física de la Universidad, sede central y filiales.
 Dirigir y controlar la formulación de los estudios de los proyectos y/o ejecución de obras
contratados con terceros, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas y al
Reglamento Nacional de construcciones.
 Dirigir, supervisar y verificar los avances de los proyectos de infraestructura, cumplan con los
requerimientos y especificaciones de las obras, así como montos autorizados para la
ejecución de obras, plazos contractuales de ejecución.
 Custodiar y mantener los expedientes técnicos de los diversos proyectos de obras realizadas,
de la sede central y filiales, archivar (física y digitalmente).
 Supervisar y controlar la ejecución de las obras de la Universidad, contratados con terceros
y por administración directa, así como efectuar la programación y el control del avance de
las mismas.
 Revisar y aprobar los requerimientos, valorizaciones e informes de las obras en ejecución y
proponer las medidas técnicas correctivas pertinente sobre la ejecución y control de las
obras.
 Evaluar y emitir opinión técnica sobre los trabajos, avance físico y financiero de las obras en
proceso de mantenimiento y ejecución física de obra.
 Dirigir y supervisar el proceso de entrega de terrenos a los contratistas, así como la recepción
de las obras concluidas.

 Formular y presentar oportunamente a la conclusión de cada obra, la liquidación física de las
obras ejecutadas, a la Dirección General de Administración, para la consolidación con la
liquidación financiera de conformidad a las normas legales vigentes.
 Emitir conformidad de servicios y contratos en materia de inversión, valorizaciones e informes
de supervisión de obras conforme a la normatividad vigente.
 Participar en la elaboración de expedientes técnicos para la ejecución de obras no
programadas, modificaciones, refacciones, ampliaciones y/o reducciones de las obras en
ejecución a solicitud de las diferentes unidades orgánicas.
 Investigar, supervisar y controlar los estudios de mecánica de suelos y pruebas de resistencia
de suelos requeridos para la ejecución de obras, rendimiento de maquinarias y otros
materiales, así como cálculo del costo.
 Emitir informes técnicos de pago de valorizaciones y aprobación de proyectos de obras y
estudios de inversión por contrata de terceros.
 Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en materia de
construcción de la infraestructura de la Universidad.
competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director General de Administración según
su competencia.
Ejerce autoridad: Sobre el Asistente Técnico y responsable del área de

Proyectos.

Coordinaciones Internas: Coordina con los órganos de dirección, Director General de
Administración, responsables de las áreas que integran la
oficina y demás unidades académicas y administrativas de la
universidad sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Municipios, Universidades, Defensa Civil, Gobierno

Regional y otras instituciones.


que norma su actividad y de velar por el cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias en materia de
 Título profesional universitario de Ingeniero Civil o carreras

afines.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en la
formulación, ejecución y supervisión de proyectos de
inversión, supervisión de obras de infraestructura, en el
mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura
física.
 Capacitación especializada en administración y diseño de
proyectos de infraestructura educativa, normatividad de
ejecución de obras civiles por administración directa y
contrata.
de sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.8.02 ASISTENTE TÉCNICO.
CARGO.
El Asistente Técnico de la Sub Dirección de Obras y

1. DEFINICIÓN.
proyectos, cumple la labor asistencial técnica de apoyo
administrativo, gestión, automatización de información, así
como de dibujante de planta, a fin de contribuir con el
funcionamiento dinámico, oportuno, eficiente y eficaz de la
Oficina de Obras y Proyectos.

 Redactar, tramitar, recepcionar, revisar, registrar la documentación de la Sub Dirección de

Obras y Proyectos y efectuar el seguimiento.
 Participar en la formulación del Plan Estratégico y Operativo de la Sub Dirección de Obras y
Proyectos.
 Efectuar verificaciones de campo sobre ubicación y características de proyectos,
constatando la compatibilidad entre el diseño y su relación con las instalaciones y
condiciones de la infraestructura existente en coordinación con el Sub director de Obras.
 Organizar, clasificar y conservar actualizado el archivo de los documentos y/o expedientes
técnicos de obras e la Sub Dirección, de acuerdo a las normas establecidas, velando por su
 Apoyar en la supervisión de los proyectos de inversión declarados viables.
 Participar en la elaboración de expedientes técnicos para la ejecución de obras no
programadas a solicitud de las diferentes unidades académicas y administrativas según
requerimiento aprobado y autorizado por las instancias respectivas.
 Formular informes y recomendaciones pertinentes respecto a las observaciones en caso de
constatarse que los expedientes técnicos y la supervisión no se ajustan a los términos y
cláusulas establecidos al Sub Dirección de Obras.
 Notificar a consultores, ejecutores y supervisores de obras para entrega de documentos y
cumplimiento de contratos.
 Elaborar dibujos de anteproyectos y proyectos definitivos, en coordinación con el Sub
Director de Obras y Proyectos.
 Realizar la digitación de planos y diseños.
 En coordinación con el Sub Director de la oficina o por disposición del sub director cumplir la
labor de estimador de costos y metrados y levantamientos topográficos.
 Elaborar planos básicos por disposición y coordinación del Sub Director de la oficina y
responsable del área de proyectos.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Director de obras y Proyectos según su
competencia.
Depende de: Del Sub Director de Obras y proyectos.


Director de Obras y Proyectos y responsables de las áreas que
integran la oficina y demás unidades académicas y
administrativas de la universidad.

que norma su actividad.
 Estudios universitarios concluidos, bachiller o profesional

Técnico en Ingeniería civil o Arquitectura o especialidades
similares.
su competencia.
 Conocimientos y capacitación en de ejecución de obras
civiles por administración directa y contrata.
 Tener experiencia y capacitación certificada Diagramador de
Planos de Arquitectura e Ingeniería.
 Manejo de S10, AutoCAD.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
V.4.8.03RESPONSABLE DE PROYECTOS.
CARGO.
El responsable del área de Proyectos, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
desarrollar perfiles, estudios de factibilidad y viabilidad,
proyectos y anteproyectos de inversión, de obras, así como
desarrollar expedientes técnicos a nivel de ejecución de obra,

de las unidades académicas y administrativas de la
Universidad.
 Participar en la formulación de políticas de gestión, proyectos de normas internas,

procedimientos y medidas que permitan el funcionamiento dinámico, eficiente y eficaz de la
Oficina de Obras.
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito de su competencia.
 Proponer la actualización de los documentos normativos del área, para el desarrollo de
proyectos de infraestructura de acuerdo a los dispositivos legales, tomando en cuenta la
necesidad y requerimientos básicos de cada unidad orgánica de la Universidad.
 Elaborar e impartir directivas para el desarrollo de proyectos de infraestructura.
 Participar en la formulación de propuestas para, proponer, ejecutar y evaluar el Plan
Estratégico, Operativo, de Desarrollo y Presupuesto Anual, de la Sub Dirección.
 Supervisar las obras y/o de mantenimiento de la Oficina, que le encargue el Sub Director, en
casos de contingencia.
 Apoyar a comisiones revisoras de expedientes técnicos de proyectos de inversión, en la
especialidad de Arquitectura.
 Dibujar planos de arquitectura y otros de su especialidad.
 Organizar, clasificar y conservar el archivo de la información técnica de los estudios y
proyectos desarrollados y/o ejecutados de conformidad a las normas establecidas, velando
por su seguridad y conservación de los mismos.
 Participar en la formulación proyectos de inversión para la ejecución de obras de ingeniería
en la Universidad.
 Proponer, organizar, dirigir y supervisar la formulación de estudios de pre inversión,
proyectos de ingeniería de infraestructura física.
 Formular y proponer para el desarrollo y expansión adecuada de la Universidad los estudios
de factibilidad y viabilidad de los proyectos de inversión asignados, evaluando el aspecto
técnico-económico y social
 Formular previo análisis, los planos de construcción y expediente técnico en su conjunto
dentro del marco presupuestal asignado.
 Desarrollar la memoria descriptiva de los estudios y proyectos detallando las características,
estudios técnicos desarrollados, valor de la obra y los plazos de su ejecución, de acuerdo a
las normas internas y al reglamento nacional de construcción.

 Coordinar y elaborar las liquidaciones de obras de inversión, menores y/o estandarizadas de
la Universidad.
 Establecer el valor referencial de adquisición o contratación y determinar el proceso de
selección correspondiente, sobre la base de costos estimados en el Perfil del Proyecto.
 Formular los requerimientos presupuéstales mensuales necesarios para alcanzarlas metas
físicas previstas.
 Elaborar programas de remodelación, adecuación y mejoras de la infraestructura existente
de la Universidad, sede central y filiales.
 Controlar la ejecución de los contratos con terceros, relacionados con la formulación de los
proyectos de infraestructura y la ejecución de obras aprobadas.
 Conducir y controlar la ejecución de las obras de los proyectos aprobados, de acuerdo a las
normas internas, Reglamentos Nacionales de Edificaciones y otros que la Universidad
considere aplicables.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub director de obras y Proyectos según su
competencia.
Depende de: Del Sub Director de Obras y Proyectos.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Coordina con el Sub Director de Obras y Proyectos y
unidades académicas y administrativas de la universidad sede
central y filiales.
Coordinaciones Externas: Municipalidades, Gobierno Regional, Defensa Civil, y otras

instituciones vinculadas a las funciones del área.

que norma su actividad y de velar por el cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias en materia de

 Título profesional universitario de Ingeniero Civil o Arquitecto.

 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en el desarrollo
de proyectos de inversión y en la elaboración de estudios
definitivos de obras.
 Capacitación especializada en administración y diseño de
proyectos de infraestructura educativa, normatividad de
ejecución de obras civiles por administración directa y
contrata.
 Certificación de uso y manejo de aplicativos informáticos de
ingeniería civil y/o arquitectura y en ofimática.
 Experiencia especifica como residente y/o supervisión de
obras de edificaciones
sus funciones.
V.4.9 SUB DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS.
01 Sub Director de Producción de Bienes y Servicios. Doc.o Adtivo. 01
03 Responsable Centro de Idiomas y Cecinfo. Administrativo 01
04 Administrador CIP Santo Tomás. Administrativo 01
05 Técnico Agropecuario CIP Santo Tomás. Administrativo 01
06 Auxiliar Agropecuario CIP Santo Tomás. (*) Administrativo 01
07 Auxiliar de Servicios CIP Santo Tomás. Administrativo 01
08 Obreros CIP Santo Tomás. Obreros 01
(*) Sujeto a la implementación del Plan de Desarrollo y reflotamiento del CIP Santo
Tomás.

DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
GENERAL
GENERAL DE
DE
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
SUB
SUBDIRECCION
DIRECCION DE
DE
PRODUCCION
PRODUCCIONDEDE
BIENES
BIENESYYSERVICIOS
SERVICIOS
SECRETARIA
CECINFO E CIP SANTO

IDIOMAS TOMAS

DENOMINACIÓN V.4.9SUB DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS.
La Sub Dirección de Producción de Bienes y Servicios, se
1. DEFINICIÓN.
encarga de implementar normas, lineamientos y
procedimientos para organizar, dirigir y controlar el desarrollo
de actividades de proyectos que generen la producción de
bienes y la prestación de servicios en el ámbito
de competencias y fines de la Universidad, articuladas a la
formación académica, investigación, así como, diseñando y
evaluando políticas de desarrollo empresarial universitario, que
genere nuevas fuentes de ingreso y financiamiento.
 Coordinar, promover y difundir las actividades de los centros de producción de la Sub Dirección
de Bienes y Servicios de la Universidad, generando valor a través de una gestión eficiente y
emprendedora de los mismos.
 Formular, proponer y mantener actualizado los documentos normativos de la Sub Dirección
como: normas, lineamientos, directivas, políticas y procedimientos para generar la producción
de bienes y la prestación de servicios en el ámbito de competencias y fines de la universidad.,
en correspondencia con las necesidades de la formación profesional y la investigación
científica.

 Planear, organizar, dirigir, evaluar y supervisar los sistemas de Administración del el Centro
de Capacitación e Informática (CECINFO), Centro de Idiomas y (CIP) Centro de Investigación
y Producción Santo Tomás.
 Formular y proponer el Plan Estratégico, Operativo, de Desarrollo de actividades y
Presupuesto Anual, de la Sub Dirección por Centros de Producción.
 Planificar, organizar y ejecutar acciones de asesoramiento y asistencia técnica para generar
recursos.
 Administrar y desarrollar en forma eficiente los centros de producción dentro y fuera de la
Universidad, así como de los recursos que se genere informando periódicamente sobre su
funcionamiento.
 Proponer proyectos de investigación rentables que puedan ejecutarse con criterios
empresariales a nivel de la Universidad en coordinación con las coordinaciones y/o círculos
de investigación de las escuelas profesionales.
 Proponer la suscripción de convenios o contratos para la ejecución de proyectos productivos,
para el financiamiento de las unidades productivas y de servicios.
 Supervisar la ejecución de los procesos productivos y la prestación de los servicios que
brindan los centros de producción y servicios de las Escuelas Profesionales, a través de sus
talleres, laboratorios y otros.
 Prestar asesoramiento y apoyo logístico a los centros productivos de bienes y servicios.
 Formular y proponer los costos de los bienes y servicios que se ofrece en cada centro de
producción.
 Identificar, programar, priorizar, formular, ejecutar y evaluar proyectos de investigación o
producción para cada campaña.
 Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto.
 Participar en las actividades programadas por la Universidad.

SERVICIOS.
DENOMINACIÓN DEL V.4.9.01 SUB DIRECTOR DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y
CARGO. SERVICIOS.
El Sub Director de Producción de Bienes y Servicios, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de gestionar, planificar, organizar, administrar y

controlar el desarrollo de actividades de los centros de
producción articulados a la formación profesional y la
investigación científica con actividades concordantes a la
formación académica, así como en la formulación y evaluación
de proyectos de inversión de carácter empresarial de la
Universidad que genere ingresos adicionales.
 Elaborar, proponer y mantener actualizado, los documentos de gestión (directivas,

reglamentos, normas, procedimientos y otros) de la Sub Dirección, en concordancia con la
normativa vigente y que contribuyan en su desarrollo.
 Supervisar y conducir los procesos técnicos de los centros de producción de bienes y
prestación de servicios a su cargo.
 Establecer criterios, políticas y lineamientos técnicos para promover y ejecutar acciones para
la formulación de programas de producción de bienes que generen recursos económicos.
 Dirigir, asesorar, consolidar la formulación y evaluación de los Planes Estratégicos,
Operativos, Actividades y presupuesto anual de los centros de Producción y de la Sub
Dirección, en coordinación con los responsables.
 Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de las actividades de los Centros de
Producción y Servicios, en función a los Planes Operativos, objetivos y políticas institucionales
y lo dispuesto por las autoridades universitarias.
 Programar, solicitar y gestionar la adquisición de materiales, herramientas, insumos, servicios
y equipos y otros para el cumplimiento de actividades y desarrollo de los Centros de
 Supervisar la elaboración de proyectos de factibilidad de producción de bienes y prestación de
servicios en los diferentes centros de producción.
 Proponer proyectos de investigación rentables que puedan ejecutarse con criterios
empresariales a nivel de la Universidad en coordinación con las Unidades de Investigación de
las facultades.
 Proponer el Plan de Estudios de CECINFO y CENTRO DE IDIOMAS, la metodología de
enseñanza a seguir por los docentes en el desarrollo de los cursos.
 Proponer el proceso de selección del personal docente, por contrata en los centros de
producción de CECINFO y CENTRO DE IDIOMAS.
 Diseñar y aplicar estrategias y/o planes de promoción y comercialización de los bienes y
servicios ofrecidos por los centros de producción.

 Supervisar permanentemente, las actividades desarrolladas y el cumplimiento del plan de
trabajo en cada Centro de Producción, en sus diferentes instalaciones.
 Promover la relación de los centros de producción para mejorar la producción de bienes y
servicios, con el instituto de investigación para la formulación de proyectos de investigación.
 Desarrollar diagnóstico y estudios técnicos requeridos para evaluar la rentabilidad y
funcionamiento de las escuelas profesionales, programas de segunda especialidad, de
posgrado o centros de producción de la Universidad.
 Dirigir y controlar el desarrollo de los estudios técnicos que requieran los perfiles o proyectos
de emprendimiento empresarial propuestos por las facultades y/o escuelas profesionales.
 Atender las necesidades de los docentes y alumnos en el apoyo a las prácticas de pregrado y
posgrado, proyectos de investigación y tesis, capacitación técnica y extensión en caso amerite
según corresponda.
 Evaluar la rentabilidad de los proyectos o actividades en ejecución e informar periódicamente
a la Dirección General de Administración.
 Promover la suscripción de convenios y/o contratos con entidades públicas o privadas para la
producción de bienes o servicios.
 Establecer y remitir para su autorización, los costos y/o tarifas de la producción de bienes y de
prestación de servicios de los Centros de Producción.
 Mantener actualizado el inventario de bienes patrimoniales y equipos que se encuentran
asignados directamente a cada Centro de Producción.
competencia.
Ejerce autoridad: Sobre los responsables de los Centros de Producción y

Prestación de Servicios que integran la sub Dirección.

Coordinaciones Internas: Coordina con la Dirección General de Administración, unidades
académicas y administrativas y con los responsables de cada
Centros de Producción a su cargo.

Coordinaciones Externas: Coordina externamente con instituciones públicas, privadas,

empresas proveedoras, organismos nacionales e
internacionales relacionadas a las actividades propias de la Sub
Dirección.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de gestionar eficientemente y oportuna las

actividades técnicas y administrativas que conlleve a la
producción de bienes y servicios de alta calidad de acuerdo al
Cronograma aprobado bajo los principios y normas legales con
eficiencia y transparencia.
 Título profesional universitario en Administración, Economía,

Ingeniería, o especialidades afines al cargo.
 Tener experiencia mínima de 03 años en gestión económica
y administrativa, elaboración de planes de negocio.
 Experiencia en conducción de personal y procesos
productivos.
sus funciones.
V.4. UNIDAD ORGANICA : DIRECCIÓN GENERAL DE DMINISTRACIÓN (DIGA).

SERVICIOS.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.9.02 SECRETARIA.
CARGO.
La Secretaria de la Sub Dirección de Producción de Bienes y

1. DEFINICIÓN.
Servicios, se encarga de facilitar el desarrollo de las actividades
administrativas de la Sub Dirección y de cumplir la labor
asistencial operativa en los diferentes centros de producción de
la Sub Dirección, a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos administrativos relacionados con la gestión.

 Recibir, registrar, sistematizar, analizar, controlar, distribuir y archivar la documentación que

ingresa o se genere en la Sub Dirección.
 Revisar y preparar los documentos para la firma del Sub director.
 Organizar y llevar la agenda de actividades a solicitud del Sub Director, concertar citas y
reuniones con el personal, así como anotar y tomar notas de hechos de interés para la Sub
Dirección.
 Redactar, digitar la documentación de la oficina en su debida oportunidad, según
indicaciones dadas por el Sub Director.
 Apoyar operativamente en las funciones de las diferentes áreas que conforman la Sub
Dirección de Producción de Bienes y Servicios.
Sub Dirección.
Director.
públicos y privados que tengan vinculación con la Sub Dirección.
 Prever las necesidades de aspectos logísticos de la Sub Dirección, efectuando su
distribución y control para el mejor desarrollo del trabajo dentro de la Sub Dirección.
de su competencia.
 Velar por las buenas relaciones humanas e imagen de la Dirección General de
Administración.
Depende de: Del Sub Director de Producción de Bienes y Servicios.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Coordina con el Sub Director del centro de Producción de
Bienes y Servicios y con los responsables de las diferentes
Centros de Producción que integran la Sub Dirección.

vigentes que norman su actividad, así como de la conservación
la Sub Dirección.
de Secretariado.
 Conocimiento en técnicas de archivo o gestión
administrativa.
sus funciones.

SERVICIOS.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.9.03 RESPONSABLE CENTRO DE IDIOMAS Y
CARGO.
CECINFO.
1. DEFINICIÓN.

El Centro de Idiomas y CECINFO, está a cargo de un
responsable, encargado de organizar, administrar y conducir,
el desarrollo y promoción de los cursos básico, intermedio y
avanzado, de lenguas nativas e idiomas extranjeros, así como
cursos básicos y complementarios en Informática, acorde a los
enfoques y metodologías dinámicas.
 Proponer, mantener actualizado e implementar, las políticas, reglamentos, normas,

procedimientos del Centro de Idiomas y CECINFO de la sede central y filiales.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico, Operativo, de Desarrollo y
Presupuesto, de la Sub Dirección de cuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
 Formular, proponer la estructura curricular de enseñanza y syllabus de los módulos
académicos y planes de estudios en sus tres niveles, que se imparten en el Centro de
Idiomas y del centro de Informática CECINFO, para lograr una competitiva formación
académica en la sede central y filiales.
 Proponer al Sub Director los formatos de diplomas, certificados de estudios y Actas de notas
por niveles, para su aprobación y autorización por las instancias respectivas.
 Proponer la tasa educativa o tarifa para los servicios que presta el Centro de idiomas y
CECINFO previa evaluación de los costos por servicios.
 Coordinar la programación de las actividades académicas y el proceso de evaluación de
acuerdo con las disposiciones académicas y administrativas establecidas.
 Centralizar y llevar el control de las notas de los alumnos de la sede central y filiales, para la
emisión de certificados, dictámenes, constancias, actas de notas y otros.
 Efectuar la distribución de la carga académica y horaria a los docentes del Centro de Idiomas
y CECINFO, registrar en el sistema una vez autorizado, de acuerdo con las normas y las
 Coordinar, asistir y apoyar a la Sub Dirección en la selección y contratación de los docentes
del Centro de Idiomas y CECINFO, de acuerdo con las normas y disposiciones establecidas.
 Registrar en el Sistema el plan curricular y las tasas educativas autorizadas del Centro de
Idiomas y CECINFO para su control.
 Mantener permanentemente actualizado el inventario de bienes patrimoniales y equipos que
se encuentran asignados en el Centro de Idiomas y CECINFO.
 Orientar y asesorar a los usuarios internos y externos sobre el proceso de desarrollo de las
actividades académicas y administrativas del Centro de Idiomas y CECINFO.

 Apoyar en el proceso de matrículas, elaboración de carga académica, horarios, rol de
exámenes y otras actividades relacionadas con el aspecto académico por módulos.
 Supervisar y controlar el avance del desarrollo académico y el cumplimiento de los sílabos.
 Mantener el control y verificación del registro de alumnos matriculados y egresados en los
diferentes Idiomas y cursos de especialización de los servicios que se presta en el Centro de
Idiomas y Centro de Informática de la sede central y filiales.
 Velar por el manejo adecuado y conservación óptima de bienes y equipos del Centro de
Idiomas y del Centro de Informática.
 Controlar la emisión y entrega de constancias, diplomas, certificados y otros, previa
verificación de los pagos realizados, normas y disposiciones establecidas de la sede central
y filiales.
 Supervisar y controlar la asistencia de los docentes del centro de Idiomas y Centro de
Informática e informar para efectos de pago.
 Controlar el estado de cuenta de los alumnos del centro de Idiomas e Informática.
 Coordinar la formulación y ejecución del programa de actividades de mantenimiento,
reparación de las instalaciones, equipo de cómputo y otros.
 Elaborar, registrar y llevar el control de Diplomas, certificados de estudios, constancias de
egresados, cursos libres, entre otros.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Director de la oficina y le corresponda
Ejerce autoridad: Sobre el personal docente del Centro de Idiomas y Centro de

Informática.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Sub Director de Producción de Bienes y
Servicios y demás unidades académicas y administrativas, de
la sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Con instituciones públicas y privadas.

Es responsable de gestionar eficientemente y oportuna las
actividades académicas y administrativas del Centro de
Idiomas y Centro de Informática, prestando un servicio de
calidad, efectividad, profesionalismo y vocación de servicio,
hacia la comunidad universitaria de la sede central y filiales.
 Título profesional universitario en Ingeniería de

Sistemas, Ciencias Sociales u especialidades afines al
cargo.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en diseño
y desarrollo de planes de estudio y curriculares para la
formación en idiomas e informática.
 Tener conocimiento o especialización en cursos de
Informática.
 Iniciativa, capacidad de trabajo en equipo y alta
capacidad de liderazgo.
 Experiencia en gestión Académica y Administrativa.
de sus funciones.

DENOMINACIÓN V.4.9 SUB DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.9.04 ADMINISTRADOR CIP SANTO TOMAS.
CARGO.
El Administrador del CIP Santo Tomás, es el encargado de

1. DEFINICIÓN.
planificar, organizar, controlar y supervisar las actividades de
desarrollo de la producción e investigación en el CIP Santo
Tomás, prestando un servicio de calidad y eficiente hacia la
comunidad universitaria y público en general, considerando el
criterio costo – beneficio de las actividades programadas,
generando ingresos que van en beneficio de la Universidad.

 Proponer e implementar, y mantener actualizado los documentos de gestión, políticas,

normas, procedimientos y estrategias que permitan el funcionamiento dinámico, eficiente y
eficaz del CIP Santo Tomás.
 Formular y proponer el Plan Estratégico, Operativo, de mejora y de desarrollo Cuadro de
Necesidades y el Presupuesto del CIP Santo Tomás.
 Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de las actividades del CIP Santo Tomás, a
lo establecido en el Plan Operativo, los objetivos y políticas institucionales.
 Dirigir, evaluar, ejecutar y controlar los procesos de producción agropecuaria,
aprovechamiento, transformación y comercialización de los bienes y servicios generados,
considerando el criterio costo – beneficio.
 Aplicar la biotecnología a la producción agropecuaria en coordinación con el Sub Director de
la oficina de Bienes y Servicios.
 Apoyar en coordinación con el Sub Director de Bienes y Servicios y responsables de conducir
los proyectos de investigación, en el campo de la producción agropecuaria.
 Formular y plantear criterios de calidad en los procesos agropecuarios, desarrollando el uso
de nuevas técnicas de producción.
 Formular, sustentar, ejecutar y evaluar proyectos a nivel de factibilidad de producción de
bienes y prestación de servicios, en inversión, agroecológicos, de desarrollo, investigación
que fomenten las actividades agropecuarias del CIP Santo Tomás para la generación de
ingresos y presentar alternativas de financiamiento para su ejecución.
 Formular el plan de trabajo y desarrollo anualizado para la campaña de siembra, cultivo,
fumigación y cosecha del CIP Santo Tomás.
 Establecer y proponer los costos de producción de aquellos proyectos que se traduzcan
en fuentes de ingreso para la investigación o producción.
 Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto programado y supervisar
su ejecución.
 Proponer convenios de cooperación con instituciones públicas y privadas para capacitación,
investigación y/o afianzar el desarrollo de las actividades agropecuarias.
 Propone y sustenta el contrato de personal obrero eventual de acuerdo a las necesidades.
 Impartir charlas o sostener reuniones de trabajo y de coordinación al personal bajo su cargo
para orientar las acciones y técnicas a aplicarse en los procesos de las actividades
agropecuarias y el uso adecuado de insumos y equipamientos.

 Analizar las condiciones del mercado para determinar los niveles de producción, rentabilidad
y asegurar la sostenibilidad de las actividades productivas y de servicio.
 Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar actividades agrícolas y pecuarias de
acuerdo al calendario productivo y por campañas del centro de producción agropecuario.
 Manejar y controlar los desechos agropecuarios.
 Coordinar la programación y presentación oportuna de requerimientos de bienes, servicios e
indumentarias apropiadas para uso y protección del personal a su cargo, así como, tramitar,
recibir, distribuir y controlar.
 Registrar la información de la producción de cada actividad agropecuaria ejecutada.
 Informar mensualmente a la Sub Dirección de Recursos Humanos, la asistencia del personal
asignado al CIP Sto. Tomás, proporcionando una información veraz y real para el proceso
de elaboración de planillas.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Director y le corresponda según su
competencia.
Ejerce autoridad: Sobre el personal técnico agropecuario, auxiliar agropecuario,

auxiliar de servicio y personal obrero.

Director de producción de Bienes y Servicios y responsables
de las unidades académicas y administrativas vinculadas.
Coordinaciones Externas: Coordina con proveedores, instituciones públicas y privadas

vinculadas con las funciones propias que se desarrolla en el
CIP Santo Tomás.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de gestionar eficientemente y oportuna las

actividades propias del CIP Santo Tomás, ejecutando
proyectos de desarrollo y de investigación en la producción
agropecuaria, prestando un servicio de calidad y eficiente hacia
la comunidad universitaria y público en general.

 Título profesional universitario en Administración, Ingeniero

(a) agrónomo, zootecnista o especialidades afines al cargo.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en labores
agropecuarias y trabajo de campo.
 Experiencia en gestión económica, administrativa y
producción agropecuaria.
 Experiencia en conducción de personal y procesos
productivos agropecuarios.
sus funciones.

SERVICIOS.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.9.05 TECNICO AGROPECUARIO CIP SANTO TOMAS.
CARGO.
El Técnico Agropecuario del CIP Santo Tomás, se encarga

1. DEFINICIÓN.
de apoyar y colaborar en la administración de las actividades
programadas de la producción agropecuaria de acuerdo a las
políticas, normas y reglamentos establecidos prestando un
servicio de calidad y eficiente hacia la comunidad universitaria
y público en general.
 Participar en la formulación de los planes de Funcionamiento, de mejora, de desarrollo,

Operativo, Cuadro de Necesidades y el Presupuesto del CIP Santo Tomás.
 Brindar asesoramiento técnico a los usuarios internos y externos sobre el proceso de
desarrollo de las actividades agropecuarias.
 Ejecutar en coordinación con el Administrador del CIP Santo Tomás el plan de trabajo y
desarrollo anualizado para la campaña de siembra, cultivo, fumigación y cosecha del CIP
Santo Tomás.

 Cumplir con el cronograma de trabajo de cada actividad o proyecto programado, supervisando
su ejecución.
 Coordinar con el Administrador del CIP Santo Tomás sobre las acciones y técnicas a aplicarse
en los procesos de las actividades agropecuarias y el uso adecuado de insumos y
equipamientos.
 Proponer el proceso de ejecución de la programación de actividades de proyectos de
producción o investigación a desarrollar según su plan anual.
 Participar en la formulación de programas, proyectos de investigación o producción, inversión,
agroecológicos, de desarrollo, que fomenten las actividades agropecuarias.
 Administrar medicamentos sencillos a animales en cuanto se requiera.
 Registrar e informar sobre la producción de cada actividad agropecuaria ejecutada por cada
campaña programada.
 Mezclar materiales o químicos específicos y verter soluciones, polvos o semillas en la
maquinaria para plantar o fumigar.
 Solicitar, coordinar y gestionar la provisión de insumos necesarios para la conducción de los
trabajos de producción según los proyectos presentados.
 Realizar el seguimiento del control de plagas y enfermedades en la producción agropecuaria.
 Prestar apoyo en la preparación de materiales, e instalación y manejo de los equipos en la
realización de las prácticas de docentes y alumnos de la Universidad.
 Participar en la realización de estudios sobre investigación y experimentación agrícola,
ganadera y/o forestal, así como aumento y calidad de producción, formas de abastecimiento,
comercialización de producción y otros.
 Controlar el proceso de irrigación de la tierra, usando tuberías, o sistemas de acequia y da
mantenimiento a zanjas o conductos y bombas.
 Estimar las cantidades de plantaciones, semillas, abonos, entre otros a aplicar en los sembríos
y cultivos de la unidad agropecuaria asignada.
 Realizar y controlar el inventario de bienes, equipos, maquinarias, materiales, enseres y
herramientas del Centro de Producción Agropecuario.
 Controlar el mantenimiento de equipos y maquinarias de uso para las actividades
agropecuarias.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Administrador del CIP Santo Tomás y le
Depende de: Del Administrador del CIP Santo Tomás.

Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Administrador y con el personal que labora en
el CIP Santo Tomás.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de cumplir las funciones señaladas y así

contribuir a la consecución de los fines, objetivos y metas
previstas de acuerdo al cronograma de las actividades
agropecuarias aprobadas, bajo los principios y normas legales
con eficiencia y transparencia.
 Estudios universitarios concluidos, bachiller en Agronomía,

técnico agropecuario.
 Iniciativa, capacidad de trabajo en equipo.
 Experiencia en labores de producción agropecuaria.
 Experiencia en manejo de maquinaria agrícola.
sus funciones.

SERVICIOS.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.9.06AUXILIAR AGROPECUARIO CIP SANTO TOMAS.
CARGO.
El Auxiliar Agropecuario del CIP Santo Tomás, participa de

1. DEFINICIÓN.
manera activa en la ejecución de las actividades de producción
agropecuaria, de acuerdo a la normativa vigente, prestando un
servicio de calidad y eficiente hacia la comunidad universitaria
y público en general y así contribuir eficientemente al logro de
los objetivos.

 Participar en la siembra, cultivo y conservación de la producción Agropecuaria.

 Efectuar el mantenimiento de implementos agropecuarios.
 Mantener en orden, equipos y lugares de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Informar al Administrador de las actividades realizadas.
 Operar en forma adecuada cumpliendo las necesidades de campo, los equipos y maquinarias
de uso agrícola para arar el suelo y plantar, cultivar, cosechar sembríos y cultivos.
 Cargar y descargar las cosechas o contenedores de materiales usando transportadores,
carretilla, entre otros.
 Trasplantar, desyerbar y podar cultivos.
 Aplicar oportunamente abonos, fertilizantes y plaguicidas en coordinación con el Administrador
y/o técnico agropecuario del CIP Santo Tomás.
 Irrigar la tierra, usando tuberías portátiles o sistemas de acequia y da mantenimiento a zanjas
o conductos y bombas.
 Informar oportunamente del estado de la maquinaria para mantenerlos en óptimas condiciones
de operatividad.
 Operar, conservar, ajustar y reparar la maquinaria agrícola bajo su responsabilidad y notificar
al Administrador del CIP Santo Tomás, sobre desperfectos o necesidades de mantenimiento
preventivo y correctivo de la maquinaria.
 Formula los requerimientos de accesorios y repuestos necesarios para el óptimo uso y
funcionamiento de la maquinaria a su cargo.
 Brindar apoyo en el cuidado, alimentación, arreglo y limpieza delos ambientes pecuarios.
 Abastecer de combustible a la maquinaria agrícola en forma oportuna.
 Realizar acciones de mantenimiento constante de las maquinarias y herramientas a su cargo,
debiéndose potenciar al máximo su uso.
 Efectuar labores de control, supervisión y vigilancia en coordinación con el Administrador del
CIP Santo Tomás.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Administrador del CIP Santo Tomás según su
competencia.
Depende de: Del Administrador del CIP Santo Tomás.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Coordina con el Técnico Agropecuario, Administrador y

personal obrero del CIP Santo Tomás.

 Estudios no universitarios, tener conocimientos en funciones

agropecuarias.
 Alto sentido de la responsabilidad y trabajo en equipo.
 Suficiente probidad y ética personal en el desempeño de sus
funciones.

SERVICIOS.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.9.07 AUXILIAR DE SERVICIOS CIP SANTO TOMAS.
CARGO.
El Auxiliar de Servicio del CIP Santo Tomás, se encarga del

1. DEFINICIÓN.
control y supervisión del mantenimiento de los ambientes,
suministro de materiales, insumos y otros, para el desarrollo de
la producción agropecuaria, así como de la recaudación de los
ingresos por la venta de productos y/o bienes agropecuarios
del CIP Santo Tomás, de acuerdo a la normativa vigente,
prestando un servicio de calidad y eficiente.
 Controlar el uso de las llaves, apertura, cierre de puertas y de acceso del personal al CIP
Santo Tomás.

 Contralar el servicio de limpieza y mantenimiento de los ambientes el CIP Santo Tomás y
vigilar que se mantengan aseadas y en perfecto orden
 Controlar y supervisar el mantenimiento de los baños y lavamanos en perfectas condiciones
de aseo y limpieza con la dotación necesaria.
 Controlar y cuidar los ambientes durante las horas de servicio diurno y el acceso de personas.
 Revisar los materiales, equipamiento e instalaciones de los ambientes del CIP Santo Tomás,
se encuentren en condiciones de uso normal.
 Mantener actualizado el registro de control del suministro de los materiales insumos,
accesorios y otros.
 Emisión diaria de los recibos, ordenes de salida de Almacén por la venta de bienes, productos
agropecuarios y otros.
 Recepción de ingresos provenientes de la venta de productos agropecuarios de acuerdo a los
costos establecidos y autorizados por el Administrador del CIP Santo Tomás.
 Llevar el control de los registros por la venta de los productos agropecuarios emitido por la
Sub Dirección de Tesorería.
 Almacenar, registrar, custodiar y controlar las herramientas y otros materiales de uso, así como
de los productos emergentes de las actividades agropecuarias realizados en el CIP Santo
Tomás.
 Llevar diariamente el registro de asistencia del personal asignado al CIP Santo Tomás.
 Suministrar los materiales, accesorios, insumos, herramientas y equipamientos necesarios
para el funcionamiento de las instalaciones y ejecución de las actividades programadas en el
CIP Santo Tomás, a las personas autorizadas por el administrador.
 Depositar los ingresos recaudados, en la sub dirección de Tesorería de la universidad en un
tiempo prudencial, de acuerdo a las normas internas y/o directivas de la oficina de Tesorería,
en coordinación con el Administrador del CIP Santo Tomás.
competencia.
Depende de: Del administrador del CIP Santo Tomás.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Administrador del CIP Santo Tomás, con el
personal que integran y responsables de las unidades

académicas y administrativas vinculas con la función que
desarrolla.

 Estudios técnicos no universitarios, afines al cargo.

 Experiencia laboral mínima de 02 años en labores
administrativas y trabajo de campo.
 Tener conocimiento en manejo de almacén.
 Tener conocimiento en captación de ingresos.
 Tener conocimiento en control de Personal.
 Alto sentido de la responsabilidad y trabajo en equipo.
 Suficiente probidad y ética personal en el desempeño de
sus funciones.

SERVICIOS.
DENOMINACIÓN DEL
V.4.9.08 OBRERO CIP SANTO TOMAS.
CARGO.
El Obrero del CIP Santo Tomás, se encarga de las tareas

1. DEFINICIÓN.
relacionadas al mantenimiento del predio, a la producción
agropecuaria, relacionadas con el cultivo y cosecha de diversas
plantaciones y a la crianza y cuidado de animales, utilizando
los procedimientos, herramientas, materiales, técnicas y
conocimientos.
 Cavar y abrir zanjas, terrazas y surcos para sembrar y regar las plantaciones.
 Eliminar maleza y desyerbar zonas de cultivo.
 Participar en proceso de arado y acondicionamiento de la tierra para la siembra de cultivos.

 Regar, abonar y fertilizar la tierra para la siembra de cultivo agrícola.
 Cargar y descargar vehículos con los desperdicios de grama, tierra y otros.
 Ayudar a construir cercas.
 Participar en tareas de fumigación de las áreas verdes o de cultivo.
 Realizar diversas faenas relacionadas con la plantación, cosecha y pos cosecha.
 Suministrar alimentos y agua a los animales cuidarlos y limpiarlos, así como carga y descarga
de pacas de forrajes.
 Colaborar en la cura y tratamiento de los animales.
 Realizar labores de pastoreo.
 Ordeñar, almacenar cosechas, semillas, guardar equipos y herramientas.
 Cortar caña de azúcar con diferentes tipos de herramientas.
 Mantener en buenas condiciones de limpieza y mantenimiento de los establos, corrales,
galpones, jaulas, corrales y otros sitios cercados y máquinas.
 Fumigar árboles, arbustos, flores y plantas para prevenir enfermedades y plagas; y velar por
el mantenimiento fitosanitario del cultivo.
 Almacenar el alimento de los animales en el depósito.
 Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
Universidad.
 Recolectar las cosechas y destruir los cultivos enfermos o innecesarios.
competencia.
Depende de: Del administrador del CIP Santo Tomás.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el administrador y el personal que labora en el CIP
Santo Tomás.

 Estudios técnicos no universitarios, afines al cargo.


 Tener conocimientos y experiencia en labores de cultivo
y producción agropecuaria.
 Experiencia laboral mínima de 02 años en labores de
trabajo de campo.
 Alto sentido de responsabilidad y trabajo en equipo.
 Suficiente probidad y ética personal en el desempeño de
sus funciones.
VI. Órganos de Asesoramiento Académico:

1.- Dirección de Servicios Académicos.
- Cómputo e Informática.
- Comisión Central de Admisión.
* Centro Pre Universitario CPU.
2.- Dirección de Responsabilidad Social.

- Unidad de Mediación e Inserción Laboral.
3.- Dirección de Bienestar Universitario.

- Unidad de Servicio Social.
- Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Biblioteca Central.
4.- Dirección de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales.
5.- Dirección de Calidad y Acreditación Universitaria.

- Unidad de Gestión de Calidad.
- Unidad de Evaluación de Calidad.

VI.1. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ACADÉMICOS.

01 Director de Servicios Académicos. Doc.Ord/PP-Asoc 01
03 Cómputo e Informática. Administrativo 01
04 Comisión Central de Admisión Doc.Ord/PP-Asoc 01
VICE RECTORADO
ACADEMICO
DIRECCION
DIRECCIONDEDE
SERVICIOS
SERVICIOS
ACADÉMICOS
ACADÉMICOS
SECRETARIA
SECRETARIA
SUB
SUBDIRECCIÓN
DIRECCIÓN COMISIÓN
COMISIÓN
CENTRO
CENTRODE
DE CENTRAL
CENTRALDE
DE
COMPUTO
COMPUTO ADMISION
ADMISION
CENTRO
CENTROPRE
PRE
UNIVERSITARIO
UNIVERSITARIO
VI.1. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ACADÉMCOS.
1. DEFINICIÓN. La Dirección de Servicios Académicos, se encarga de

formular y proponer políticas, procedimientos, normas e
instrumentos técnicos de gestión académica, fomentando en
todos los niveles (pregrado, posgrado y segunda
especialización), el mejoramiento de la calidad académica de
docentes y estudiantes en la sede central y filiales, de
conformidad a las normas, reglamentos y disposiciones legales
vigentes, desde el proceso de admisión hasta el otorgamiento
del título profesional y grados académicos.

 Proponer políticas y estrategias de gestión académica.

 Organizar y administrar los servicios de registro académico, implementando los sistemas
informáticos más adecuados y modernos.
 Sistematizar y centralizar las informaciones sobre el desempeño académico de los
estudiantes.
 Fomentar en todos los niveles, el mejoramiento de calidad académica de docentes y
estudiantes.
 Procesar la información del rendimiento académico de los estudiantes de la universidad,
manteniendo los registros de matrícula y actas de notas.
 Expedir documentos oficiales de carácter académico
 Mantener actualizada la información académica en la página WEB de la Universidad.
 Centralizar la información relacionada al aspecto académico de la sede central y filiales.
 Formular, diseñar y unificar las especies valoradas (certificados, constancias, etc.), que expide
la Universidad, sede central y filiales.
 Procesar y expedir constancias de naturaleza académica, de documentos que se encuentran
en su custodia.
 Asesorar al vicerrectorado académico, en política académica, orientando el proceso
académico de acuerdo a las políticas y estrategias de la Universidad.
 Proponer y actualizar los documentos normativos tales como: reglamento académico,
reglamento de matrícula y otros.
 Proponer la automatización del otorgamiento de certificados de estudios, información
académica, previa a la instalación de las redes y servidores.
 Organizar el sistema de registro y archivo académico, concerniente al desarrollo curricular de
formación profesional y de la labor que realiza el docente universitario.
 Optimizar el proceso académico a través de la formulación oportuna de lineamientos
estratégicos de desarrollo.
 Coordinar, solicitar y gestionar la emisión de carnés universitarios con la Superintendencia
Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU).
 Revisar, aprobar, supervisar la programación, organización, administración y control de los
procesos académicos y de los concursos de admisión.
 Revisar. evaluar la propuesta del Reglamento y Prospecto del Concurso de Admisión.
 Formular en coordinación con la comisión de admisión el Cuadro Anual de Vacantes en
coordinación con las facultades y la Oficina de Planificación y Desarrollo Universitario para el
ingreso de nuevos estudiantes en cada semestre académico.


DENOMINACIÓN DEL
VI.1.01 DIRECTOR DE SERVICIOS ACADÉMICOS.
CARGO.
El Director de la oficina de Servicios Académicos, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos
académicos en todos sus niveles, de la Universidad, sede
central y filiales, desde el proceso de admisión hasta el
otorgamiento del título profesional y grados académicos de la
sede central y filiales de la Universidad mediante el Sistema
Académicos implementado.
 Proponer las políticas, reglamentos y/o normas de funcionamiento de la Dirección de Servicios

Académicos
de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
 Formular y proponer el Plan Estratégico, de Desarrollo, Operativo y Presupuesto de la
Dirección de Servicios Académicos, alineado al Plan Estratégico y Plan de Desarrollo de la
Universidad en concordancia a los lineamientos establecidos.
Presupuesto de la Dirección de Servicios Académicos.
 Planificar, organizar, dirigir y evaluar las acciones administrativas de la Dirección de Servicios
Académicos, de acuerdo a las políticas, reglamentos y normas establecidas.
 Formular normas e instrumentos de carácter técnico administrativo y académico para los
procesos de matrícula, traslados, reinicios, convalidaciones y otros.
Computo e informática, Comisión Central de Admisión y Centro Pre Universitario.
 Coordinar, organizar y dirigir, el proceso de matrícula de cada semestre académico de la
Universidad, de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Vicerrectorado Académico.
 Autorizar la apertura del proceso de matrícula en el Sistema Académico, así como del cierre a
la conclusión del semestre académico, de acuerdo con el cronograma aprobado y
 Requerir a los responsables de OTI la generación de la copia de respaldo de la información
académica procesada por el Sistema Académico implementado.
 Orientar, dirigir a los estudiantes sobre el proceso de matrículas, de acuerdo a las
disposiciones y políticas académicas establecidas y a las exigencias técnicas del Sistema
Académico implementado en la sede central y filiales.
 Supervisar y controlar el registro de las actas de notas de los docentes de las escuelas
profesionales al sistema académico implementado de acuerdo con el cronograma establecido
en la Universidad.
 Supervisar y controlar el registro de los planes de estudios en el Sistema Académico.
 Controlar, organizar y visar la expedición de constancias de matrículas, ingresos, egresos,
certificados de estudios, los títulos, grados académicos, diplomas y otros documentos
académicos para optar el grado de Bachiller y el Título Profesional.
 Supervisar y controlar la validación de las resoluciones de matrículas especiales de alumnos
de pregrado y de posgrado, homologaciones y convalidaciones, validadas y registradas,
mediante el Sistema Académico.
 Organizar y controlar el archivo físico y digitales y el resguardo de la documentación
académica del registro central para su correspondiente empaste.
 Proponer el diseño de los formatos de certificados de estudios y demás constancias y
documentos académicos que se expide para su aprobación de conformidad a la normativa
vigente.
 Prestar apoyo y asesoramiento técnico en la selección de estudiantes de pre grado y posgrado
en los concursos de ingreso por examen de admisión, por traslados interno y externo, reinicio
de estudios y segunda profesionalización.
 Visar los certificados de estudios u otros documentos académicos oficiales previa verificación
de la documentación sustentatoria cumplan los requisitos establecidos.
 Supervisar y controlar la elaboración del historial académico de los estudiantes de la
Universidad.
 Coordinar con la Comisión de Admisión la elaboración de los Reglamentos de Admisión de
Pregrado, Posgrado y de Segunda Especialización.
 Realizar los trámites respectivos ante la Superintendencia Nacional de Educación Superior
Universitaria (SUNEDU) para su adquisición.
 Realizar la entrega de los carnés universitarios a las respectivas escuelas profesionales,
verificando el número de carné entregados.

 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Vicerrector Académico según su competencia.
Depende de: Del Vice Rectorado Académico.
Ejerce autoridad: Sobre el personal dependiente de la Dirección de Servicios

Académicos.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Vicerrector Académico, Sub Director de Centro

de Cómputo, Comisión de Admisión, CPU y demás unidades
orgánicas de la sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Coordina con la SUNEDU y demás instituciones públicas y

privadas vinculadas a las funciones de la Dirección.
Es responsable de velar por el cumplimiento de las normas y

reglamentos establecidos para asegurar una formación
académica de calidad en sus tres niveles de pregrado y
posgrado y que da soporte a la gestión de procesos y
procedimientos académicos, coadyuvando en el logro de los
fines y objetivos de la Universidad sede central y filiales.
Requisitos que se establecen en el Estatuto Vigentes de los

Órganos de Asesoramiento Académico.

DENOMINACIÓN DEL
VI.1.02 SECRETARIO (a) DE OFICINA.
CARGO.
El Secretario (a) de la Dirección de Servicios Académicos,

1. DEFINICIÓN.
se encarga de facilitar, coordinar y ejecutar las actividades de
apoyo secretarial y técnico administrativo de la Dirección de
Servicios Académicos, a fin de contribuir con el desarrollo de
los procesos académicos relacionados con la gestión


 Organizar y llevar la agenda de actividades a solicitud del Director, concertar citas y
ubicación, periodo de demora e informar al Director.
 Redactar, digitar la documentación de la oficina en su debida oportunidad, en concordancia
a las normas oficiales, según indicaciones dadas por el Director.
 Revisar y preparar los documentos para la firma del Sub Director.
o estado de los documentos con buen trato y calidez.
públicos y privados que tengan vinculación con las funciones propias de la Dirección de
Servicios Académicos.
 Elaborar y mantener actualizado el registro de graduados y titulados de la universidad por
sedes.
 Recepcionar los certificados, constancia de estudios, de centro de cómputo, con los formatos
respectivos, debidamente sustentando con la petición del usuario y el recibo de pago para
su atención y entrega.
 Prever el suministro oportuno de los formatos enumerados para la emisión de constancias
de ingreso y egreso para la atención inmediata.
 Recepcionar de la unidad de Centro de Cómputo las actas de evaluación de la sede central
y mantener el archivo debidamente ordenado.
 Verificar la conformidad de las actas (Registro de notas), se encuentren debidamente
firmadas por las unidades académicas respectivas de pre y posgrado.
 Recepcionar los ejemplares de las actas y/o registro de notas de las filiales, para su revisión
y verificación.
 Centralizar las actas y/o registro de notas de la sede central y filiales para el empastado
correspondiente de pre y posgrado.
 Distribuir los ejemplares de las actas recepcionadas debidamente firmadas a las filiales,
centro de cómputo y escuelas profesionales según corresponda.
de su competencia.
Director.
 Mantener permanentemente actualizado, clasificado y ordenado, el archivo de la Dirección
de Servicios Académicos.
 Aplicar el principio de celeridad y agilidad en los trámites académicos y administrativos.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Servicios Académicos según su
competencia.
Depende de: Del Director de Servicios Académicos.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de Servicios Académicos, e

integrantes dependientes de la Dirección y demás unidades
académicas y administrativas de la sede central y filiales.

integridad de los documentos, archivos físicos y digitales de la
Dirección.


de Secretariado.
 Capacitación, certificación y especialización en la gestión
Académica.
sus funciones.
VI.1.03 SUB DIRECCIÓN DE COMPUTO E INFORMÁTICA.

01 Sub Director de Centro de Cómputo. Administrativo 01
02 Operadores PAD Administrativo 03
DIRECCION
DIRECCION DE
DE
SERVICIOS
SERVICIOS
ACADÉMICOS
ACADÉMICOS
SUB
SUBDIRECCIÓN
DIRECCIÓN
CENTRO
CENTRODE
DECOMPUTO
COMPUTO
TECNICOS
TECNICOS
OPERADORES
OPERADORESPADPAD


DENOMINACIÓN DEL
VI.1.03.1 SUB DIRECTOR DE CENTRO COMPUTO E
CARGO.
INFORMÁTICA.
El Subdirector de Centro de Cómputo, es el órgano

1. DEFINICIÓN.
encargado de la aplicación y conducción de las políticas,
procedimientos, normas e instrumentos técnicos de gestión
académica fomentando un compromiso con la calidad de los
servicios ofrecidos y del procesamiento automatizado de datos
y documentación académica de los alumnos de pregrado y
posgrado de la Universidad de la sede central y filiales.
 Ejecutar las normas, políticas, reglamentos y demás documentos normativos aprobados y

establecidos en el ámbito de su competencia funcional.
 Participar en la formulación del Plan Estratégico, de Desarrollo, Operativo y Presupuesto de
la Dirección de Servicios Académicos.
 Formular y proponer el Plan Estratégico, de Desarrollo, Operativo y Presupuesto de la Sub
Dirección a su cargo en concordancia a los lineamientos establecidos.
 Proponer y mantener actualizado los documentos normativos de los sistemas de gestión de la
Sub Dirección, directivas, reglamentos, normas, de los procesos académicos de la
Universidad, en concordancia con la normativa vigente.
Computo e informática.
 Verificar y procesar las Resoluciones de cambios de datos de los alumnos, Homologación y
Convalidación, según el cuadro de equivalencias y reinicios previa validación autorización del
Decanato de cada Facultad.
 Efectuar el cierre del ciclo académico y solicitar la copia de respaldo de los módulos
académicos del Sistema Académico a la OTI.
 Prever las necesidades y suministro oportuno de formatos enumerados, materiales de
escritorio y otros, para la atención inmediata.
 Aperturar el inicio del ciclo académico y registrar la relación de asignaturas al Sistema
Académico, enviadas por las Facultades asignando la codificación a cada asignatura.

 Planificar, organizar, coordinar con los directores de escuela profesionales el proceso de
matrícula de los estudiantes de pregrado, posgrado y segunda especialidad mediante del
Sistema Académico de la Universidad, sede central y filiales.
 Monitorear y realizar el seguimiento del proceso de matrícula en el sistema académico, para
efectuar los correctivos necesarios previo informe al Director de Servicios Académicos.
 Verificar la información académica procesada en base a la copia de respaldo a fin de controlar
la modificación de los datos del Sistema Académico y controlar el servicio a los usuarios de la
Universidad.
 Monitorear, coordinar e informar sobre el proceso de asignación de carga académica docente
en la sede y filiales.
 Realizar la codificación de los ingresantes de pregrado, posgrado segunda especialización y
otras, de acuerdo a las disposiciones establecidas en coordinación con la comisión de
Admisión.
 Evaluar las constancias de matrículas de los estudiantes de pregrado y posgrado, que soliciten
matrículas especiales debidamente autorizadas, previa verificación de la documentación
sustentatoria y registrarlos mediante el Sistema Académico previa validación.
 Supervisar e informar el estado y funcionamiento actual de los diferentes módulos del Sistema
Académico.
 Evaluar las Resoluciones de cursos dirigidos y reinicios de estudios, de las diferentes escuelas
profesionales previa autorización de la Facultad y registrar mediante el Sistema Académico.
 Verificar y solicitar a la OTI, el soporte técnico del sistema académico.
 Verificar y validar los expedientes de Certificados de Estudios de pre y posgrado, así como de
constancias y otros documentos académicos, para su emisión y remisión a la Dirección de
Servicios Académicos para la firma y entrega a los usuarios.
 Ejecutar las Resoluciones de movilidad estudiantil, internos y externos de estudiantes de la
universidad y de otras universidades, previa autorización del Vicerrectorado Académico.
 Verificar y ejecutar las Resoluciones de rectificación de notas debidamente sustentada y
autorizada.
 Verificar los expedientes de Registro de Notas de Pregrado, de la Sede Central y Filiales de
acuerdo a los plazos y normas establecidas para su emisión de los reportes de Actas.
 Validar y emitir las Pre Actas de las asignaturas de los programas de Posgrado, solicitados
por la Dirección de la Escuela de Posgrado, para la posterior emisión del Acta Promocional.
 Emitir visto bueno para la publicación de las actas digitalizadas
 Brindar soporte técnico a los antiguos sistemas informáticos Académicos de la sede central y
filiales.
 Solicitar a la Dirección de Tecnologías de Información el soporte técnico necesario del sistema
académico de la Dirección.
 Registrar los expedientes de anulación de matrículas académicas, de los estudiantes con
errores en el registro de sus matrículas, verificando el nombre y código del estudiante, previa
autorización de la autoridad correspondiente.
 Evaluar los Oficios y/o Resoluciones de bloqueo y desbloqueo de estudiantes, solicitados por
las diferentes dependencias de la Universidad, verificando el nombre y código del estudiante
registrando en el Sistema previa validación.
 Evaluar la eficiencia y coordinar el reajuste del Sistema Integrado académico de la
Universidad.
 Verificar las Resoluciones de subsanación de asignaturas de la Escuela de Posgrado de la
Sede Central, para su posterior emisión de los reportes.
 Verificar y procesar las Resoluciones de Internados emitidas y autorizadas por los
Coordinadores de Internado de la Facultad de Ciencias de la Salud de la Universidad.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Servicios Académicos según su
competencia.
Depende de: De la dirección de Servicios Académicos.
Ejerce autoridad: Sobre los operadores – verificadores PAD.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Vicerrector Académico, Director de Servicios

Académicos, Escuelas Profesionales, comisión Permanente de
Admisión y demás unidades académicas y administrativas de
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de velar por el cumplimiento de las normas y

reglamentos establecidos para prestar un servicio de calidad a
los estudiantes de pre y posgrado y que da soporte a la gestión
de procesos y procedimientos académicos, coadyuvando en el
logro de los fines y objetivos de la Universidad.

 Título profesional universitario de Ingeniero de Sistemas, o
carreras afines.
 Tener especialidad o experiencia de 03 años en la
administración de Sistema Académico, gestión de base de
datos y trámites de convalidaciones y homologaciones de
asignaturas.
 Tener conocimientos prácticos y experiencia en actividades
de Sistema Académico.
sus funciones.

DENOMINACIÓN VI.1.03 SUB DIRECCION DE CENTRO DE COMPUTO E
INFORMÁTICA.
DENOMINACIÓN DEL
VI.1.03.02 TECNICOS OPERADORES PAD.
CARGO.
Los Técnicos Operadores PAD del Centro de Cómputo e

1. DEFINICIÓN.
Informática, se encarga de recibir, revisar y registrar los
trámites académicos de reinicios de estudios, traslados
internos, dispensa de estudios y otros trámites de la sede
central y filiales, debidamente sustentados con las resoluciones
o decretos emitidos por la Autoridad universitaria.
 Cumplir y ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito de su competencia.

 Validar y efectuar mediante el Sistema Integrado, las resoluciones de reinicio de estudios,
verificando el nombre, código y la cuenta económica del estudiante.
 Revisar, validar y efectuar el proceso de reinicio de estudios previa verificación de la
documentación sustentatoria como resoluciones, verificando el nombre, código y estado de
cuenta del estudiante mediante el Sistema Académico, autorizado por el Sub Director.
 Revisar, validar y registrar las resoluciones de cambio de Sede, reserva de matrícula,
dispensa de estudios, previa verificación del nombre, código y estado de cuenta del

estudiante y asignaturas matriculadas mediante el Sistema Académico, debidamente
autorizadas por el Sub Director de Centro de Cómputo.
 Prestar apoyo técnico al Sub director de Centro de Cómputo en el proceso de matrículas
especiales bajo responsabilidad.
 Recepcionar las solicitudes y/o expedientes para trámites de cursos dirigidos,
homologaciones, convalidaciones, matrículas especiales, reinicios de estudios, reserva de
matrícula, dispensa de estudios y cambio de sede o traslados internos estén debidamente
sustentadas y cumplan con los requisitos y normas establecidas.
 Recepcionar y verificar los expedientes de Registro de Notas de Pregrado y Posgrado de la
Sede Central, Filial y Sedes, para su posterior emisión.
 Ordenar las actas de la sede central y filiales, previa verificación de los datos como código,
grupo, nombre de la asignatura de acuerdo a la distribución de la carga académica, nombre
del docente, semestre académico y número de alumnos que coincidan con el listado del
sistema académico estén con las firmas correspondientes de las escuelas profesionales.
 Coordinar y realizar seguimiento de los procesos académicos en las sedes y filial.
 Foliar las actas promocionales de la sede central y filiales y escanear las actas promocionales
para mantener un archivo digitalizado.
 Ordenar, foliar y empastar la documentación sustentatoria de los trámites académicos.
 Revisar, procesar e imprimir previa autorización por el Sub, los certificados de estudios,
fichas de seguimiento, constancias de notas y otros documentos académicos de pregrado y
posgrado.
 Verificar y procesar las cargas académicas provenientes de las diferentes Escuelas
Profesionales autorizado por el Sub Director de Centro de Cómputo.
 Aplicar y controlar la aplicación de normas y procedimientos de recepción, registro,
distribución, control y archivos de actas, constancias y certificados en la sede central y filiales.
 Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad de los documentos físicos y del
archivo digital.
 Realizar el soporte técnico de orientación a los usuarios internos del módulo académico del
sistema integrado.
 Organizar, mantener actualizado el inventario de equipos de cómputos, así como archivos
de respaldo de información y programas informáticos instalados.
 Preparar, suministrar y mantener una información adecuada y actualizada para presentar
informes y/o reportes por las instancias requeridas en asuntos de su competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Director de Centro de Cómputo según
su competencia.
Depende de: Del Sub director de Centro de Cómputo.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con los
responsables de las unidades académicas y administrativas de

que norman su actividad y de velar por el cumplimiento de las
normas y reglamentos establecidos para prestar un servicio de
calidad a los estudiantes de pre y posgrado, coadyuvando en
el logro de los fines y objetivos de la Universidad sede central
y filiales.
6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Profesional técnico, estudios universitarios concluidos o

bachiller en Ingeniería de Sistemas e Informática.
 Acreditar 02 años de experiencia en gestión de base de
datos y operaciones de sistemas académicos.
 Capacitación y conocimiento de la gestión académica e
informática, sistemas administrativos y/o materias afines a
su competencia.
sus funciones.

VI.1.04 COMISIÓN CENTRAL DE ADMISIÓN.

01 Comisión Central de Admisión. Doc.Ord./PP-Asoc. 01
02 Centro Preuniversitario Doc.Ord./PP-Asoc. 01
DIRECCION
DIRECCION DE
DE
SERVICIOS
SERVICIOS
ACADÉMICOS
ACADÉMICOS
COMISION
COMISIONCENTRAL
CENTRALDE
DE
ADMISIÓN
ADMISIÓN
CENTRO
CENTROPRE
PRE
UNIVERSITARIO
UNIVERSITARIO

DENOMINACIÓN DEL
VI.1.04 COMISIÓN CENTRAL DE ADMISIÓN.
CARGO.
La Comisión Central de Admisión, es la encargada de

1. DEFINICIÓN.
planificar, organizar y conducir los Procesos de Admisión a nivel
de Pregrado, Posgrado y Segunda Especialización de la
Universidad, de acuerdo a la cantidad de vacantes definidas,
modalidades y reglas establecidas en la Ley Universitaria, el
Estatuto y el Reglamento General, así como la gestión del Centro
Pre Universitario.
 Ejecutar las normas, políticas, reglamentos y demás documentos normativos aprobados y

establecidos en el ámbito de su competencia funcional.
 Formular y proponer los lineamientos estratégicos, políticas, procedimientos, reglamentos y/o
normas para una mejor gestión de los procesos de Admisión y de CPU, en concordancia a la
normativa vigente.

 Presentar el Plan de Trabajo de la Comisión de Admisión. (Presupuesto, cuadro de vacantes,
cronograma de exámenes y plan de difusión) en las diferentes modalidades que ofrece la
universidad para la sede central y filiales para su aprobación.
 Elaborar y proponer el Plan Operativo, Estratégico, de Desarrollo y Presupuesto de la
Comisión de Admisión y Centro Preuniversitario, alineado al Plan Estratégico y Plan de
Desarrollo Institucional en concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas
 Dirigir la elaboración, diseño, contenido de los prospectos de admisión, para las diferentes
modalidades de ingreso a la Universidad para su difusión virtual.
 Promover, planificar, dirigir y coordinar con las facultades la realización de actividades de
orientación vocacional, seminarios en las instituciones educativas de nivel secundario y
difusión de las Escuelas Profesionales que se imparten en la Universidad.
 Coordinar con los decanos de las facultades, las propuestas del número de vacantes de
pregrado y posgrado, por modalidad de ingreso y del perfil del ingresante de sus respectivas
escuelas profesionales de la Universidad.
 Coordinar con la Oficina de Relaciones Públicas e Imagen Institucional el desarrollo de las
actividades de difusión del proceso de admisión de la Universidad y de la inscripción de los
alumnos al Centro Preuniversitario.
 Coordinar con la Dirección de Bienestar Universitario, el desarrollo del examen médico de los
alumnos ingresantes de la Universidad.
 Coordinar con la Dirección de Tecnologías de Información el proceso de pre inscripción en la
web de los postulantes al concurso de admisión de la Universidad, en la Sede Central y filiales,
así como del Centro Preuniversitario.
 Formular y proponer al Director de Servicios Académicos el anteproyecto de la Guía del
Postulante de pre y posgrado, así como coordinar las acciones para su publicación y difusión,
previa aprobación.
 Gestionar y participar en la proposición de los requerimientos técnicos, logísticos, materiales,
equipamientos y de personal para el servicio interno, procesamiento de las pruebas de
admisión y demás necesidades técnicas en la Universidad de la sede central y filiales.
 Dirigir y controlar el desarrollo del proceso de admisión (elaboración, calificación de las
pruebas, y la publicación de los resultados, así como la elaboración del informe final del
proceso de admisión dirigido al Rector) en coordinación con el Director de Servicios
Académicos.
 Organizar y controlar los documentos y la base de datos del proceso de Admisión de la
Universidad y efectuar la entrega de los expedientes de los alumnos ingresantes, a la Dirección
de Servicios Académicos.

 Preparar formatos de declaración jurada, cartas de compromiso, material informativo u otros
formatos, para el proceso inscripción de los postulantes.
 Efectuar el registro de los postulantes al concurso de admisión en el sistema, y generar el
código de identificación del postulante.
 Remitir la relación de los ingresantes por modalidad de ingreso a la Dirección de Servicios
Académicos – Centro de Cómputo, para la asignación del código de matrícula
correspondiente.
 Brindar información al postulante de pregrado, posgrado y segunda especialidad, para su
inscripción, previo pago de derecho de admisión y entrega el Reglamento de Admisión
(formato digital) y Carné de Postulante.
 Organizar, dirigir y controlar el proceso de contratación de docentes y actividades académicas
para el Centro Preuniversitario de Consolidación del Perfil del Ingresante de la Universidad,
de acuerdo con el plan de estudios aprobado.
 Publicar el promedio final de las evaluaciones de los alumnos del Centro Preuniversitario de
acuerdo a lo dispuesto en el reglamento.
 Organizar, programar, Supervisar y coordinar con el Centro Preuniversitario el proceso de
selección para el ingreso directo y a procesos de admisión por convenio u otros programas
especiales para cubrir el número de vacantes de ingreso directo a las escuelas profesionales
de la Universidad, de acuerdo con las disposiciones establecidas.
 Coordinar y supervisar los exámenes del Centro de Estudios Pre Universitario de la
Universidad.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Servicios Académicos y le
Depende de: De la Dirección de Servicios Académicos.
Ejerce autoridad: Sobre los integrantes de la Comisión den Admisión.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de Servicios Académicos, Vicerrector

Académico, Consejos de Facultad, Centro de Cómputo,

Coordinaciones Externas: Realiza coordinaciones con instituciones educativas públicas y

privadas y medios de comunicación.
Es responsable de la organización, conducción, ejecución y

evaluación de los procesos de Admisión, de conformidad a las
normas legales y disposiciones establecidas, así como de
garantizar la trasparencia y legalidad de todas las etapas de los
procesos de admisión que la universidad implemente.
6. REQUISITOS MÍNIMOS: Requisitos que se establecen en el Artículo 88 del Estatuto.
DENOMINACIÓN VI.1.04 COMISIÓN CENTRAL DE ADMISIÓN.

DENOMINACIÓN DEL CARGO.
VI.1.04.01 CENTRO PRE UNIVERSITARIO - CPU
El Centro Pre Universitario (CPU), es el encargado de

1. DEFINICIÓN.
proporcionar una formación complementaria a la obtenida en la
educación secundaria, brindando a los estudiantes una
educación apropiada bajo una metodología de trabajo que les
permitirá afrontar con éxito las exigencias de la vida
universitaria y que garantice el perfil del ingresante, exigido por
las diferentes escuelas profesionales, de conformidad a los
documentos normativos vigentes.
 Proponer y ejecutar las normas, políticas, reglamentos y demás documentos normativos

aprobados y establecidos en el ámbito de su competencia funcional.
 Elaborar y proponer el Plan Operativo, de trabajo, procedimientos y Presupuesto del Centro
Preuniversitario de conformidad con los fines y objetivos de la Universidad.
 Programar, dirigir, supervisar y organizar el proceso de convocatoria de inscripción al Centro
Preuniversitario, de acuerdo con el calendario de actividades aprobado y las disposiciones
establecidas.
 Formular, proponer y mantener actualizado periódicamente los planes de estudios en relación
al temario contenido en el prospecto de admisión de la Universidad.
 Planificar, ejecutar, evaluar y articular el Plan de Estudios y los sílabos de las asignaturas
requeridas por el CPU con el perfil del ingresante a las escuelas profesionales.
 Coordinar, organizar y controlar las actividades de promoción del Centro Preuniversitario, en
centros educativos secundarios públicos y privados de la Región, así como el desarrollo de
vistas guiadas al Campus Universitario.
 Planificar, elaborar, proponer y programar los Ciclos de Preparación de Postulantes a la
Universidad.
 Implementar sistemas y metodologías acordes con la innovación y avance de la pedagogía
preuniversitaria, ofreciendo una formación actualizada a los estudiantes en la etapa
preparatoria.
 Reforzar y profundizar los conocimientos realizados en educación secundaria, para iniciar
estudios en las Escuelas Profesionales que ofrece la Universidad.
 Elaborar los requerimientos técnicos, logísticos, materiales, equipamientos y de personal
docente para el servicio interno.
 Coordinar con la Comisión de Admisión de la Universidad el proceso de selección para el
ingreso directo, así como con las instancias correspondientes en lo concerniente a procesos
de admisión por convenio u otros programas especiales.
 Coordinar con la Dirección de Servicios Académicos y la comisión de Admisión sobre la
cantidad de vacantes de acuerdo a los reglamentos internos vigentes.
 Proponer la ratificación, contratación del personal docente previa evaluación de sus
capacidades y requisitos establecidos según disposiciones legales vigentes.
 Asignar la Carga Académica y Horaria a cada docente.
 Determinar el cronograma de pagos de cuotas de enseñanza y otros servicios académicos a
los estudiantes del CPU para el control de pagos.
 Elaborar e informar oportunamente los cuadros de méritos de los postulantes, y habilitar a
quienes alcanzaron vacantes para su admisión a la Universidad.
 Proponer a la Dirección de Servicios Académicos las tasas educativas para su aprobación.
adecuadamente los registros de ingreso y salida de documentos.
 Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnico-pedagógicas y administrativas
del Centro Preuniversitario.
 Controlar racionalmente la asistencia y permanencia del personal docente del CPU.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne la comisión de Admisión y le corresponda según
su competencia.
Depende de: De la comisión de Admisión.
Ejerce autoridad: Sobre el personal que labora en el Centro Pre Universitario

(docentes y administrativos).

Coordinaciones Internas: Coordina con la Comisión de Admisión, Director de Servicios
Académicos, Vice Rectorado Académico y unidades
académicas y administrativas de la universidad.

funciones señaladas y las demás disposiciones legales que
norman su actividad, así como de la organización, conducción,
ejecución y evaluación de los procesos del Centro Pre
Universitario.
6. REQUISITOS MÍNIMOS: Requisitos que se establecen en el Artículo 88 del Estatuto.
VI.2. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL.

01 Director de Responsabilidad Social. Doc.Ord.PP-Asoc. 01
03 Unidad de Mediación e Inserción Laboral. Administrativo 01

VICE RECTORADO
ACADEMICO
DIRECCION
DIRECCIONDEDE
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
SOCIAL
SECRETARIA
SECRETARIA
UNIDAD
UNIDADDEDE
MEDIACIÓN
MEDIACIÓNEE
INSERCIÓN LABORAL
INSERCIÓN LABORAL
VI.2 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
1. DEFINICIÓN. La Dirección de Responsabilidad Social, se encarga de

difundir y poner en práctica los principios y valores humanos,
por medio de los tres procesos o ejes de acción: Docencia,
Investigación, Extensión y Proyección Social, con una gestión
enfocada en el vínculo recíproco, sostenible y efectivo entre la
Universidad y la sociedad, así mismo se orienta al seguimiento
e integración de alumnos, egresados y graduados a través de
la Unidad de Mediación e Inserción Laboral.
 Proponer e implementar lineamientos de políticas, procedimientos y estrategias de gestión

sobre la Responsabilidad Social universitaria en la sede central y filiales.
 Fomentar la contribución socialmente responsable de la Universidad a través de sus actividades
académicas y administrativas para el desarrollo, orientación, crítica y transformación constructiva de
la sociedad.
 Incorporar la Responsabilidad Social como enfoque de gestión universitaria, de una manera de
comprender y desarrollar la misión de la Universidad frente a la sociedad.
 Desarrollar en forma permanente actividades de promoción cultural, social y económica con la
participación activa de toda la comunidad universitaria en atención a los problemas de la sociedad.
 Fomentar la selección, prácticas y difusión de las principales expresiones artístico-culturales a través
de los distintos escenarios y medios de comunicación.
 Proyectar a la comunidad los resultados de la investigación científica y tecnológica.
 Vincular a la Universidad con la sociedad local, regional y nacional.
 Fortalecer la cultura organizacional entre los miembros de la Universidad.

 Promover y articular la participación de los estudiantes, docentes y egresados en el diseño de
ejecución de iniciativas para contribuir con el desarrollo local, regional y nacional desde la universidad.

DENOMINACIÓN DEL
VI.2.01DIRECTOR DE RESPONSABILIDAD SOCIAL.
CARGO.
El Director de la oficina de Responsabilidad Social, es el

1. DEFINICIÓN.
encargado de impulsar, y difundir los conocimientos y
actividades del desarrollo académico formativo articulado a la
investigación, vinculando a la Universidad con la sociedad
contribuyendo al desarrollo y bienestar social de los
ciudadanos, así como organizar, dirigir, programar y controlar
las actividades de inserción laboral de la Universidad sede
central y filiales.
 Elaborar y proponer el Plan Estratégico, Operativo, de Desarrollo, de funcionamiento y

presupuesto anual de la Dirección de Responsabilidad Social, alineado con el Plan
Estratégico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado.
 Proponer políticas, lineamientos estratégicos, reglamentos, procedimientos y normas de los
sistemas de gestión que contribuya al desarrollo sostenible y al bienestar de la sociedad
comprometiendo a toda la comunidad universitaria de acuerdo a los lineamientos y
prioridades establecidas.
 Organizar, desarrollar y socializar actividades como eventos a nivel interno para la
comunidad universitaria sobre temas de responsabilidad social, en la sede central y filiales.
 Supervisar el avance y cumplimiento del contenido de los programas y/o actividades
asignadas a las diferentes comisiones de los procesos de Responsabilidad Social y
Mediación e Inserción Laboral de la sede y filiales.
 Proponer proyectos de capacitación al personal docente en el enfoque de la Responsabilidad
Social promoviendo el aprendizaje por especialidades basado en Proyectos

de carácter social, hacia la comunidad como fuente de enseñanza significativa y práctica
aplicada a la solución de problemas reales.
 Proyectar a la comunidad los resultados de la Investigación Científica y Tecnológica.
 Dirigir y controlar la difusión de las actividades y proyectos de proyección social;
desarrollados por la Universidad, organizando eventos que promuevan la acción social de la
Universidad.
 Vincular a la UTEA con la comunidad local, regional y nacional a fin de extender y proyectar
su patrimonio cultural, científico, tecnológico y de servicios.
 Promover y desarrollar acciones de enseñanza-aprendizaje de lengua nativa, extranjeras y
sistemas informáticos.
 Organizar el centro cultural de la Universidad en la sede central y filiales, estableciendo las
líneas de acción, proponiendo programas en beneficio de la comunidad local y regional.
 Proponer proyectos con instituciones para firmar convenios y alianzas estratégicas para el
desarrollo y ejecución de actividades culturales, sociales y académicas.
 Promover la conformación de equipos interdisciplinarios con la participación de los sectores
más vulnerables para la elaboración de propuestas de solución concertada a los problemas
sociales y ambientales que afrontan.
 Promover el intercambio cultural a nivel de universidades del entorno local y nacional.
 Registrar los convenios de Responsabilidad Social y de Mediación e Inserción Laboral que
la Universidad suscriba con instituciones públicas y privadas.
 Promover la vinculación y la participación de los graduados en la vida institucional de las
Facultades.
 Promover y coordinar con las facultades la programación de cursos para otorgar a los
estudiantes una serie de conocimiento que le ayuden a integrarse al mercado laboral.
 Integrar todas las actividades de Responsabilidad Social de la sede central con filiales.
 Dirigir y controlar la elaboración del plan de actividades del estudio de seguimiento del
egresado de la Universidad, así como el cronograma de ejecución por Facultades y/o
Escuelas Profesionales.
competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Vicerrector Académico según su
competencia.

Ejerce autoridad: Ejerce autoridad sobre la secretaria, comisiones de trabajo de

las diferentes unidades académicas y administrativas de la
Coordinaciones Internas: Coordina con el Vice Rectorado Académico, Facultades,

Directores de Escuelas Profesionales y responsables de las
unidades Académicas y Administrativas de la sede central y
filiales.
Coordinaciones Externas: Con instituciones públicas y privadas a nivel local, regional,

nacional y extranjero, vinculados al proceso de
Responsabilidad Social Universitaria.
Es responsable de implementar las normas, principios,

métodos, procedimientos, estrategias y actividades para
asegurar una gestión eficiente, eficaz y oportuna incorporando
la Responsabilidad Social como enfoque de Gestión
Universitaria.


DENOMINACIÓN DEL
VI.2.02 SECRETARIA DE OFICINA.
CARGO.
El Secretario (a) de la Dirección de Responsabilidad

1. DEFINICIÓN.
Social, se encarga de facilitar, coordinar y ejecutarlas
actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo de la
Dirección y de cumplir la labor asistencial con responsabilidad
y confidencialidad a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos de gestión de Responsabilidad Social.

documentación que ingresa a la Dirección.
Director.
 Organizar y llevar la agenda de actividades a solicitud del Director, concertar citas y
públicos y privados que tengan vinculación con la Dirección de Responsabilidad Social.
 Prever las necesidades de aspectos logísticos de la Dirección de Responsabilidad Social
efectuando su distribución y control.
 Redactar, digitar la documentación en su debida oportunidad, según indicaciones dadas por
el Director.
Dirección de Responsabilidad Social.
 Efectuar el seguimiento de la atención de los expedientes y documentos tramitados a las
unidades académicas y administrativas de la Universidad, informando periódicamente la
situación de las mismas al Director.
 Colaborar con la coordinación de la ejecución de proyectos de desarrollo comunal
organizados por las facultades.
 Cooperar en la programación de actividades de Responsabilidad Social, Mediación e
Inserción Laboral, aprobada por las Facultades, así como el seguimiento e informe de las
mismas.
 Consolidar con el Director de Responsabilidad Social la programación de actividades de
extensión universitaria aprobada por las facultades, así como el seguimiento y evaluación de
las actividades aprobadas.

de su competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Responsabilidad Social según
su competencia.
Depende de: Del Director de Responsabilidad Social.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de Responsabilidad Social,

responsables de las unidades que integran la oficina y demás
filiales.
5. RESPONSABILIDADES funciones señaladas y demás disposiciones legales vigentes
Dirección.

de Secretariado.
 Conocimiento en técnicas de archivo y actividades de
coordinación y servicios de Responsabilidad Social.
sus funciones.


DENOMINACIÓN DE LA
VI.2.03 UNIDAD DE MEDIACION E INSERCION LABORAL
UNIDAD
La Unidad de Mediación e Inserción Laboral, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
realizar actividades inherentes al seguimiento de los graduados
y acciones de mediación e inserción laboral de los graduados,
desarrollando mecanismos de inserción laboral.
 Formular, proponer políticas, estrategias, procedimientos y normas de los sistemas de

gestión de seguimiento al graduado.
 Promover cursos, seminarios, programas, conferencias, foros de interés jornadas, eventos
entre otras actividades y capacitación profesional, para diseñar mecanismos de inserción
laboral y de emprendimiento que proporcionan espacios de participación continua de
estudiantes, egresados y graduados.
 Difundir y gestionar convocatorias a los egresados y graduados sobre actividades e
iniciativas de la universidad, instituciones públicas y privadas, organizaciones, empresas,
para general mecanismos de inserción laboral.
 Crear y actualizar el padrón de egresados para actividades diversas tales como: procesos
electorales, desde difusión de cronogramas electorales y convocatorias a sufragar.
 Gestionar un sistema integral de seguimiento a los egresados y graduados de la universidad.
 Realizar seguimiento a los graduados
 Establecer relaciones formales con instituciones calificadas como empleadores, a fin de
construir una red permanente y actualizada para el intercambio de experiencias
profesionales.
su competencia.

DENOMINACIÓN DEL
VI.2.04 RESPONSABLE UNIDAD DE MEDIACIÓN E
CARGO.
INSERCIÓN LABORAL.
1. DEFINICIÓN.

El responsable de la Unidad de Mediación e Inserción
Laboral, es el encargado de planificar, programar, ejecutar,
conducir y evaluar las políticas, procedimientos, normas de
acciones de Mediación e Inserción Laboral, integrando a los
graduados, y egresados en la realidad universitaria,
académica, social, cultural y política con la participación y
apoyo técnico de las facultades.
 Formular, proponer políticas, estrategias, procedimientos y normas de los sistemas de

gestión en concordancia con la normativa vigente.
 Ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito de su competencia funcional.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo y Presupuesto de la Dirección
 Planificar en coordinación con las Facultades los programas y etapas del desarrollo del
Estudio de Seguimiento de Egresado de las escuelas profesionales sede central y filiales.
 Formular el Plan anual de desarrollo de actividades de manera periódica para su aprobación
oportuna de la sede central y filiales.
 Informar, difundir y asesorar con relación a las ofertas y oportunidades dirigidas al claustro,
desde la Universidad u otras instituciones.
 Formular y ejecutar encuestas al empleador y de satisfacción del egresado, una por ciclo.
 Establecer relaciones con organismos e instituciones donde se inserta la dinámica
profesional de graduados.
 Coordinar y establecer con las facultades, programas en beneficio de los egresados de las
escuelas profesionales, a fin de que los egresados mantengan permanente contacto con la
Universidad.
 Consolidar la información de los programas aprobados de los procesos de Mediación e
Inserción laboral por escuelas profesionales, sede central y filiales.
 Coordinar con los decanos de las facultades la programación de cursos para otorgar a los
estudiantes los conocimientos necesarios que le ayuden a integrarse al mercado laboral.
 Creación y actualización del padrón de egresados para actividades diversas tales como:
Procesos electorales, desde difusión de cronogramas electorales y convocatorias a sufragar.
 Difusión, convocatoria y seguimiento para la promoción de diferentes becas de extensión e
investigación para profesionales.

 Mantener al día el registro de graduados por semestre y registro de Estudiantes en Prácticas
Pre Profesionales.
 Coordinar, supervisar, analizar y evaluar el cumplimiento de las políticas y directivas de los
sistemas de gestión y lineamientos de trabajo de la Universidad.
 Apoyar y orientar a las facultades en la organización y conformación de la Asociación de
Egresados de sus escuelas profesionales y de la Facultad.
 Elaborar el informe de Estudio de Seguimiento del Egresado de las escuelas profesionales,
en base a la información procesada y proponer a las facultades para su evaluación
respectiva.
 Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y recepcionados.
competencia.
su competencia.
Depende de: Del Director de Responsabilidad Social.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de Responsabilidad Social, unidades

orgánicas académicos y administrativos de la sede central y
filial.
Coordinaciones Externas: Con instituciones públicas y privadas a nivel local, regional y

nacional, vinculados al proceso de Mediación e Inserción
Laboral.
Es responsable de implementar las normas, principios,

métodos, procedimientos, estrategias y actividades para
asegurar una gestión eficiente, eficaz y oportuna incorporando
la Mediación e Inserción Laboral como enfoque de gestión
universitaria, a través del sistema de seguimiento e inserción
laboral del egresado.

 Título profesional universitario de Administración,

Economía, Ingeniero, sociólogo etc., o carreras afines.
 Tener especialidad o experiencia de 03 años en gestión de
Mediación e Inserción Laboral y seguimiento del egresado.
 Capacitación y experiencia, en estudios de mercado laboral,
marketing u otras materias afines a su competencia.
sus funciones.
VI.3. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.

01 Director de Bienestar Universitario. Dc.Ord/PP-Asoc. 01
03 Servicio Social Administrativo 01
04 Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo. Administrativo 01
05 Biblioteca Central. Administrativo 01
VICE RECTORADO
ACADEMICO
DIRECCION
DIRECCIONDE
DE
BIENESTAR
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
UNIVERSITARIO
SECRETARIA
SECRETARIA
UNID.
UNID.SEGURIDAD
SEGURIDAD
UNIDAD
UNIDADDEDE BIBLIOTECA
BIBLIOTECA
YYSALUD
SALUDEN
ENEL
EL
SERVICIO
SERVICIOSOCIAL
SOCIAL CENTRAL
CENTRAL
TRABAJO
TRABAJO
VI.3 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

1. DEFINICIÓN. La Dirección de Bienestar Universitario, se encarga de

desarrollar actividades orientadas a brindar los servicios
asistenciales de salud, recreación y deporte a los estudiantes,
docentes y administrativos, así como, servicios de seguridad
en el Trabajo, biblioteca y protección al medio ambiente, dentro
de un sistema integral de apoyo formativo y desarrollo de la
calidad de vida, que forman parte de la política institucional de
nuestra Universidad.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Gestionar convenios interinstitucionales con Entidades públicas y privadas que beneficien
al desarrollo de los servicios y programas que brinda la dirección.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar programas sociales que contribuyan a crear
condiciones adecuadas dentro de la comunidad universitaria de la sede central y filiales
para el cumplimiento de los fines de la Universidad.
 Conceder becas por orfandad, excelencia académica, deportista destacado y promotor de
arte y cultura e insolvencia económica de conformidad a las políticas de gestión y
reglamento aprobado por el Consejo Universitario.
 Brindar servicios de atención primaria con énfasis en la promoción y prevención para
mejorar la calidad de vida de estudiantes, docentes y trabajadores de la universidad.
 Aplicar los Principios de Gestión de la Calidad en los Servicios de Atención de los
programas de bienestar y servicios asistenciales que brinda la universidad.
 Brindar y garantizar con calidad y calidez la atención social a la comunidad universitaria,
realizando un adecuado seguimiento y supervisión de los diferentes convenios, casos
sociales y otros beneficios normados y establecidos por la Universidad.
 Brindar alternativas de solución, ante los problemas socio-económicos que presenta cada
estudiante, en la búsqueda de un equilibrio que beneficie al estudiante en su interrelación
con la Universidad.
 Velar por el bienestar integral de los estudiantes para su mejor realización y
desenvolvimiento académico.
 Coordinar y ejecutar acciones de difusión, convocatoria y evaluación periódica de cada uno
de los programas y servicios asistenciales brindados y que son ejecutados tanto en la sede
central como en las filiales.

VI.3 UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.

DENOMINACIÓN DEL
VI.3.01 DIRECTOR DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.
CARGO.
El Director de la Dirección de Bienestar Universitario, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de planificar, organizar, desarrollar, dirigir, supervisar y
controlar los programas de: servicio social, seguridad en el
Trabajo, biblioteca y protección al medio ambiente en beneficio
de toda la comunidad universitaria sede central y filiales que
favorezcan la convivencia y la práctica de los valores
institucionales de conformidad a las normas legales vigentes.

anual de la Dirección de Bienestar Universitario alineado al Plan Estratégico y Plan de
Desarrollo Institucional aprobado.
 Proponer las políticas, lineamientos estratégicos, procedimientos reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Dirección de Bienestar Universitario de la sede central y filiales.
 Planificar, organizar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades, planes de los
programas y proyectos de bienestar y asistencia social para la comunidad universitaria de la
sede central y filiales, con la participación de las diferentes escuelas profesionales.
 Supervisar y monitorear las labores del personal adscrito a la Dirección de Bienestar
Universitario y responsables de los programas de servicio social.
 Fomentar la práctica del deporte en el ámbito de la Comunidad universitaria con la finalidad
de perseguir su formación integral, de los trabajadores y estudiantes de la universidad.
 Promover el bienestar de los miembros de la comunidad universitaria, fomentando el desarrollo
de hábitos y estilos de vida saludables.
 Coordinar con los responsables de los programas de: servicio social, seguridad en el Trabajo
y biblioteca de la sede central y filiales su ejecución y supervisión del avance y cumplimiento
de las actividades programadas.
 Coordinar con la Oficina de Imagen Institucional, la difusión de los programas de Bienestar
Universitario y de asistencia social a los miembros de la comunidad universitaria.

 Plantear soluciones a la problemática social de la Comunidad universitaria basándose en un
diagnóstico económico social.
 Coordinar, desarrollar e implementar con las Escuelas Profesionales de la Sede y Filiales, los
programas y servicios de bienestar aprobados, de acuerdo con las normas y disposiciones
establecidas.
 Apoyar a los coordinadores de las filiales en la elaboración y Registro del Plan Anual del
servicio en el módulo de bienestar.
 Coordinar con instituciones públicas y privadas para la obtención de servicios y/o la prestación
de servicios sociales.
 Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo y ejecución de los programas de servicios salud
física y mental, de desarrollo humano, de bienestar y asistencia social, para la comunidad
universitaria de la sede central y filiales e informar los resultados.
 Brindar apoyo técnico y/o asesoramiento profesional a las distintas dependencias de la
universidad.
 Evaluar el espacio y ambiente asignado a los concesionarios para la preparación y venta de
comidas, velando que estas guarden las medidas de seguridad y favorezcan las condiciones
de salubridad.
 Apoyar y asesorar a las Facultades y escuelas profesionales en asuntos relacionados con el
bienestar universitario, en los procesos de licenciamiento y acreditación.
 Realizar estudios e investigaciones sobre el estado nutricional de los estudiantes y personal
de la universidad.
 Integrar, monitorear, supervisar y coordinar con el coordinador de las filiales las actividades
del Servicio de bienestar y asistencia social con la sede central.
 Difundir las actividades de los programas de Bienestar y Servicio Social llevados a cabo en la
competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Vicerrector Académico, según su competencia.
Depende de: Del Vicerrector Académico.
Ejerce autoridad: Sobre la secretaria, responsables de la unidad de Seguridad y

Salud en el Trabajo, la Biblioteca, responsables de los

programas de Bienestar, Servicio Social, y coordinadores de los
módulos de Bienestar Universitario de las filiales.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Vicerrector Académico, Dirección de

Administración y otras unidades académicas y administrativas de

nacional y extranjero, vinculados al proceso de Bienestar
Universitario.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de implementar los documentos normativos de

gestión de la dirección de Bienestar Universitario, y actividades
para asegurar una gestión eficiente, eficaz, comprometidas con
el mejoramiento de la calidad de vida, de la comunidad
universitaria través de los programas de servicio social,
seguridad en el Trabajo, biblioteca y protección al medio
ambiente de la sede central y filiales y que coadyuven en el
cumplimiento de sus objetivos y fines de la universidad.


DENOMINACIÓN DEL
VI.3.02 SECRETARIA.
CARGO.
El Secretario (a) de la Dirección de Bienestar Universitario,

1. DEFINICIÓN.
se encarga de facilitar, coordinar y ejecutarlas actividades de
apoyo secretarial y técnico administrativo de la Dirección y de
procesos de gestión de Bienestar Universitario.

de cada trámite.
Director.
 Revisar y preparar los documentos para la firma del Director.
 Organizar y llevar la agenda de actividades a solicitud del Director, concertar citas y reuniones
con el personal.
el Director.
 Prever las necesidades de aspectos logísticos de la Dirección de Responsabilidad Social
efectuando su distribución y control.
Bienestar Universitario.
 Apoyar en la programación de las actividades de los diferentes programas de la oficina por
disposición y coordinación del Director de Bienestar Universitario.
 Apoyar en diseñar y gestionar procesos de seguimiento y evaluación permanente de los
distintos programas, proyectos y/o actividades de bienestar universitario efectuados.
de su competencia.

 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Bienestar Universitario según su
competencia.
Depende de: Del Director de Bienestar Universitario.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de Bienestar Universitario,

responsables de los programas Sociales y Servicio Social,

DENOMINACIÓN DEL VI.3.03 RESPONSABLE SERVICIO SOCIAL.
CARGO.
El Responsable del Servicio Social, se encarga de proponer
1. DEFINICIÓN. controlar y ejecutar actividades relacionadas con el servicio
social y becas en la sede central y filiales, manteniendo una
estrecha relación de apoyo y orientación a todos los integrantes
de la comunidad universitaria a través de programas de
servicios de salud, servicios psicopedagógicos, servicios
deportivos y servicios culturales, que coadyuven en el
cumplimiento de sus objetivos y fines de la Universidad
 Formular, proponer y mantener actualizado los documentos normativos como: reglamentos, políticas,
procedimientos, directivas, manuales etc., que regulen el otorgamiento y prestación del Servicio Social
 Velar por el cumplimiento de la ejecución de las políticas y normas establecidas en el ámbito de su
competencia funcional.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico, Operativo y Presupuesto de la Dirección
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas.
 Gestionar y proponer la firma de convenios interinstitucionales, públicos y privadas; que beneficien al
desarrollo de los servicios y programas en beneficio de la comunidad universitaria (sede central y
filiales).

 Proponer al Director de la oficina de Bienestar Universitario la formulación del Reglamento de Becas y
categorizaciones para su autorización.
 Proponer, evaluar, calificar y desarrollar el programa de becas para los estudiantes de la Universidad
y otros beneficios, de conformidad a los documentos normativos vigentes.
 Orientar, asistir y brindar asesoramiento especializado, al estudiante que se encuentra en una situación
compleja y/o problemática.
 Coordinar con las dependencias académicas y administrativas, las acciones pertinentes para
implementar y desarrollar los programas de asistencia social.
 Proponer el informe socio económico de los estudiantes, personal docente y administrativo de la
Universidad, al Director de Bienestar Universitario.
 Convocar en todas las sedes de la Universidad, la adjudicación de becas, en coordinación con el
Director de Bienestar Universitario, informando del cronograma conforme al Reglamento de Becas.
 Supervisar y controlar los procesos de evaluación de expedientes, visitas domiciliarias, análisis
socioeconómico y la calificación de expedientes para el otorgamiento de las becas, se realicen de
acuerdo a las normas establecidas.
 Coordinar con los responsables de los programas la realización de evaluaciones y diagnósticos
psicológicos y psicopedagógicos a los estudiantes.
 Promover y desarrollar charlas, conferencias y exposiciones relacionadas con los programas y servicios
de bienestar universitario en la sede central y filiales.
 Promover el establecimiento del seguro universitario y creación de entidades asociativas de servicio a
la comunidad universitaria.
 Realizar diagnósticos situacionales de los trabajadores docentes y administrativos, a fin de determinar
sus necesidades.
 Orientar y realizar los trámites e inscripciones o actualización de datos del personal docente,
administrativo y de los familiares ante Es-salud, y para el otorgamiento de reembolso por lactancia o
enfermedad del personal docente y administrativo nombrado y contratado que tienen hijos recién
nacidos.
 Realizar los trámites ante Es-salud sobre el cambio de adscripción del titular y familiares, y cambio de
domicilio.
 Mantener al día los archivos físicos y digitales que ingresan y salen de su despacho para su posterior
empaste.
 Apoyar en la organización y desarrollo de fechas conmemorativas de la universidad u otros eventos que
son de responsabilidad de la Dirección.
 Coordinar el cumplimiento de evaluaciones y diagnósticos psicológicos y psicopedagógicos
periódicamente a los estudiantes.
 Coordinar el cumplimiento de los planes de trabajo para la promoción de la salud mental y aportar en
solución de problemas psicológicos, psicopedagógicos en casos específicos individuales o grupales.

 Coordinar el cumplimiento y colaborar con los docentes y padres de familia en el manejo de situaciones
especiales con los estudiantes.
 Coordinar el cumplimiento de la atención de consulta médica ambulatoria de estudiantes, docentes y
trabajadores.
 Coordinar el cumplimiento de la atención inicial de casos de urgencia y emergencia, con la prescripción
necesaria hasta su transferencia al centro de atención médica definitiva vía SIS, Es Salud, MINSA u
otro sistema de seguro privado.
 Coordinar y promover la ejecución de campañas mensuales de promoción de la salud, dirigido a
estudiantes.
 Promover la práctica del arte y cultura en la Comunidad Universitaria.
 Coordinar el cumplimiento de la organización de eventos artísticos y culturales, con participación de la
Comunidad Universitaria.
 Promover la participación activa en eventos culturales de carácter local, regional y nacional donde
represente a la UTEA.
 Coordinar y promover la practica masificada del deporte y la cultura física en la comunidad universitaria.
 Coordinar el cumplimiento de la convocatoria a los deportistas destacados en las diferentes disciplinas
a fin de seleccionar y entrenar a los representantes de la Universidad en el PRODAC.
 Coordinar y promover la participación activa en competencias deportivas de carácter local, regional y
nacional, ligas federadas y liga universitaria donde representen a la UTEA.
competencia.
Del Director de Bienestar Universitario.

Depende de:
Sobre los responsables de los programas de bienestar y servicio
Ejerce autoridad:
social de la Universidad y coordinadores de filiales.

Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el director de
Bienestar Universitario, Dirección de Administración y demás
Para el cumplimiento de sus funciones coordina con ESSALUD,
Hospital u otras instituciones públicas y privadas vinculadas al
proceso del servicio social.
Es responsable de implementar los documentos normativos de
5. RESPONSABILIDADES gestión para asegurar una gestión eficiente, eficaz y oportuna,
comprometidas con el mejoramiento de la calidad de vida, a través de
los programas de Bienestar Servicio Social, de la sede central y

filiales y que coadyuven en el cumplimiento de sus objetivos y fines
de la universidad.
 Título profesional universitario de Asistenta Social, Trabajo Social
6. REQUISITOS MÍNIMOS: o Licenciada en Enfermería.
 Tener especialidad o experiencia de 03 años en la formulación,
gestión y desarrollo de programas de bienestar universitario de
servicio y asistencia social.
funciones.

DENOMINACIÓN DEL
VI.3.04 RESPONSABLE UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD
CARGO.
EN EL TRABAJO.
La unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el

1. DEFINICIÓN.
encargado de promover, orientar una cultura de prevención de
riesgos laborales, accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales en la comunidad universitaria sede central y
filiales, como de todas las personas que se encuentren en sus
instalaciones, logrando el bienestar físico, social y mental en los
trabajadores a través de la promoción y prevención de la salud.
 Velar por el cumplimiento de la ejecución de las políticas y normas establecidas en el ámbito de

su competencia funcional.
 Elaborar el Reglamento Interno y el programa anual de actividades de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Planificar, ejecutar y evaluar en forma organizada y secuencial los estándares, procesos y
actividades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la mejora
continua para la intervención de los riesgos asociados a las condiciones laborales, procurando
el bienestar físico y mental de todos los miembros de la comunidad universitaria.

 Proponer actividades de prevención de riesgos laborales, los accidentes y las enfermedades
ocupacionales.
 Instruir a los trabajadores sobre los riesgos a los que se encuentran expuestos durante sus
labores, específicamente, aquellos relacionados con las funciones principales de cada
empleado, de tal manera que este pueda adoptar las medidas necesarias de prevención y
protección.
 Promover en todos los niveles una cultura de la prevención de riesgos laborales, accidentes de
trabajo, incidentes riesgosos y enfermedades profesionales.
 Desarrollar acciones de sensibilización, capacitación y entrenamiento que promuevan entre los
trabajadores el cumplimiento estricto de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
 Proponer la implementación de equipos de protección personal según sus funciones laborales, así como
dotar a los equipos y maquinaria de los resguardos y dispositivos de control y seguridad necesarios para
evitar accidentes dentro de la Universidad.
 Evaluar y proponer las medidas necesarias para la seguridad de las instalaciones, equipos,
maquinarias e infraestructura física.
 Promover el compromiso y la participación activa de todos los trabajadores de la Universidad
sede central y filiales en la prevención de los riesgos laborales, mediante la comunicación eficaz,
la inducción, la capacitación, el entrenamiento, concursos y simulacros, entre otros.
 Lograr la participación de los trabajadores de todos los niveles en el fomento de la seguridad y
salud en el trabajo, mediante boletines, afiches, avisos, concursos, etc. en coordinación con la
Oficina de Imagen Institucional.
 Desarrollar inspecciones periódicas en todas las instalaciones de la universidad, a fin de
detectar los riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales y formular las
recomendaciones pertinentes y velar por el cumplimiento de los mismos.
 Contribuir al desarrollo normal y eficiente del trabajo, mediante la aplicación de técnicas y
normas de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
 Analizar, evaluar e informar mensualmente, el avance de los objetivos establecidos en el
Programa Anual, y en forma extraordinaria, para analizar los accidentes graves o por cualquier
otra circunstancia que lo amerite.
 Verificar el cumplimiento y la eficacia de sus recomendaciones.
 Evaluar y seleccionar los implementos de protección personal y dispositivos de seguridad
integral, de acuerdo al tipo de riesgos a que están expuestos los trabajadores.
 Suministrar, mantener y remitir una información adecuada y actualizada para presentar informes
y/o reportes por las instancias internas y externas requeridas en asuntos de su competencia.

competencia.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de Bienestar Universitario, Dirección de

Administración y demás unidades académicas y administrativas
vinculadas a las funciones de la unidad.

nacional y extranjero, vinculados al proceso de la unidad de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

norman su actividad, así como velar por la seguridad de la
comunidad universitaria y de las personas que se encuentren en
las instalaciones de la Universidad, buscando lograr el bienestar
físico, social y mental en los trabajadores a través de la
promoción, prevención y protección de la salud y seguridad en
el trabajo, sede central y filiales.
 Título profesional universitario en Ingeniería Ambiental y/o

carreras afines.
 Tener especialidad o experiencia de 03 años en gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo.
 Conocimiento en leyes vigentes de seguridad y salud
ocupacional.
 Conocimiento de interpretación de las Normas ISO 9001 y
OHSAS 18001 (deseable).

 Conocimiento e interpretación del Reglamento de la Ley Nº
29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
VI.3.05 RESPONSABLE DE BIBLIOTECA CENTRAL.
CARGO.
El responsable de la Unidad de Biblioteca Central, es el
1. DEFINICIÓN.
encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar la
administración de los servicios de la Biblioteca física y digital,
en la universidad (sede central y filiales), así como de la
difusión del conocimiento y de la información científica de la
Universidad, que brinda la universidad a través de las
escuelas profesionales y los programas de posgrado.
 Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Operativo, Estratégico, Diagnóstico

situacional, Cuadro de Necesidades Plan de Funcionamiento y de Desarrollo, Presupuesto
Anual, de la Biblioteca Central de la sede central y filiales.
 Organizar y dirigir el registro de usuarios para la expedición del carné de Biblioteca.
 Registrar, catalogar y clasificar todos los materiales bibliográficos que lleguen a la biblioteca
y mantenerlos debidamente ordenados de acuerdo al sistema.
 Proponer y ejecutar las innovaciones tecnológicas que conduzcan a una mejora de los
servicios bibliotecarios.
 Planificar, supervisar, coordinar, organizar, preservar, adquirir, recuperar y difundir la
información necesaria para satisfacer las necesidades bibliográficas de la comunidad
científica y universitaria en todos sus niveles.
 Supervisar y monitorear el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo para
asegurar la eficiencia de los servicios.
 Planificar, Organizar, dirigir y supervisar las actividades de los procesos técnicos, control y
préstamos de textos en biblioteca Central, así como establecer la Tasa Educacional por
derecho de Carné de Lector de Biblioteca Central.

 Formular y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los procesos
informáticos correspondientes a la Oficina Central de Biblioteca.
 Gestionar y coordinar la permanente actualización de la Biblioteca Central, la hemeroteca y
del Centro de documentación con fines de proporcionar al estudiante bienes culturales que
contribuyan a una competente formación profesional.
 Establecer un plan de trabajo para la biblioteca que debe estar plenamente integrado en los
Proyectos Educativo y Curricular de estudios.
 Coordinar la actualización y mantenimiento de los equipos de cómputo y el software de las
unidades de información implementadas o adscritas al Sistema de Bibliotecas.
 Conducir la elaboración del cuadro de requerimientos de adquisición de material
bibliográfico, en coordinación con las Escuelas Profesionales.
 Expedir constancias de no adeudar libros a la biblioteca.
 Mantener actualizado el fichero de préstamos, que permita, cuando se estime conveniente,
estudiar el tipo de lecturas de un determinado grupo de alumnos, su frecuencia.
 Organizar y actualizar permanentemente el sistema informático de la Oficina Central de
Biblioteca, manteniéndolo operativo.
 Capacitar a los docentes y estudiantes de la universidad, en el uso del Sistema de Biblioteca
Virtual, así como en la búsqueda y selección de la información
 Proponer pautas para la automatización de la gestión bibliotecaria: selección, adquisición
descripción bibliográfica y circulación del material biblio-hemerográfico y audiovisual, y
relacionados con los servicios que brindan las unidades de información del Sistema de
Bibliotecas
 Formular y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los procesos
informáticos correspondientes a la Oficina Central de Biblioteca.
 Organizar y ejecutar actividades inherentes al Área de Procesos Técnicos como son;
clasificación y codificación de textos y tesis de acuerdo al Sistema Decimal de Clasificación
Universal DEWEY.
competencia.
Ejerce autoridad: Sobre el personal que labora en Biblioteca de la sede central y

filiales.

Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el director

de Bienestar Universitario, Dirección de Administración y
demás unidades académicas y administrativas.
Es responsable de implementar los documentos normativos de

gestión de la oficina brindando un servicio integral eficiente,
eficaz y oportuno al usuario interno y externo de la universidad,
orientadas a impulsar el desarrollo de los servicios
bibliotecarios y de información, en sus diferentes niveles y
coadyuvar en el cumplimiento de sus objetivos y fines de la
universidad, sede central y filiales.
 Título profesional universitario de Licenciado en

Bibliotecología o profesiones afines.
 Tener experiencia laboral de 03 años en gestión
universitaria, de Biblioteca.
 Capacitación, especializada en Bibliotecología, programas
administrativos y materias afines a su competencia.
 Conocer y adecuar las normas nacionales e
internacionales referentes a bibliotecología y disciplinas
afines, para la aplicación en el desarrollo de sus funciones.
sus funciones.

DENOMINACIÓN VI.3.05 BIBLIOTECA CENTRAL.
DENOMINACIÓN DEL
VI.3.05.01 TECNICOS EN BIBLIOTECA.
CARGO.
1. DEFINICIÓN.
El Técnico en Biblioteca, se encarga de brindar un servicio de
información y de orientación de las actividades y del material
bibliográfico que cuenta la Universidad, a los estudiantes de
pregrado, posgrado y segunda especialidad, personal docente
y administrativo de la Universidad, sede central y filiales, de
acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.
 Orientar a los usuarios, estudiantes, docentes, trabajadores, sobre el uso del servicio, llenado
de fichas bibliográficas de los libros, para lectura interna, préstamo, manejo del catálogo, así
como en el acceso y uso de la biblioteca virtual.
 Velar por el cumplimiento de las políticas y nomas establecidas en el ámbito funcional de su
competencia.
 Proponer las penalidades a aplicar por la no devolución del material bibliográfico dentro de
las fechas autorizadas.
 Mantener el registro de los libros y documentos prestados, así como la renovación de los
plazos vencidos, de acuerdo a las disposiciones establecidas en el reglamento de biblioteca.
 Atender y controlar la devolución de los libros prestados por los estudiantes y docentes de la
universidad, de acuerdo con el reglamento y las disposiciones establecidas.
 Atender a los usuarios de la Biblioteca, sobre sus requerimientos de material bibliográfico
físico o digital.
 Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de la biblioteca, de acuerdo
a sistemas, normas y/o métodos específicos establecidos para determinar el código de
clasificación, según las reglas de catalogación e ingreso a la base de datos.
 Llevar al día el registro de usuarios que adeudan el material bibliográfico e informar al
responsable de Biblioteca ordenando los carnets y ficha de textos atendidos en forma
alfabética en el casillero correspondiente.
 Efectuar inventarios periódicos del material bibliográfico que administra la Biblioteca, a fin de
controlar los movimientos de ingresos, préstamos y devoluciones realizadas.
 Recibe las solicitudes de los carnets de Biblioteca para su emisión y entrega de conformidad
a los documentos normativos vigentes.
 Ordenar según número de Cédula de Identidad los carnets plastificados para su entrega a
los usuarios.
 Velar por el orden y disciplina del salón de lectura.

 Revisar y mantener actualizados los catálogos del material bibliográfico virtual y físico de la
Filial, por materia y por autor, para favorecer la consulta y acceso de los mismos por los
usuarios respectivos.
 Revisar y evaluar periódicamente el material bibliográfico en cuanto al estado de
conservación, presentación u obsolescencia, a fin de proponer su reparación, protección y
permanencia en uso, o ser dados de baja.
 Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservación del orden y material
bibliográfico.
 Informar al responsable de Biblioteca en relación a los usuarios morosos para la aplicación
de las sanciones correspondientes.
 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por
la universidad.
 Mantener en orden los equipos y ambientes de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Apoyar en la elaboración de listado de las nuevas adquisiciones bibliográficas.
 Comunicar a los estudiantes y usuarios de la biblioteca las penalidades diarias por la no
devolución oportuna de los libros en las fechas indicadas.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Responsable de la unidad de Biblioteca
Depende de: Del responsable de la unidad de Biblioteca.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Coordina con el responsable de la unidad de Biblioteca,
usuarios del servicio (estudiantes y personal de la
Universidad).

que norman su actividad y de brindar un servicio integral a la
comunidad universitaria para acceder a la información que
necesiten en sus diferentes formatos, orientadas a impulsar el
desarrollo del servicio de Biblioteca en la Universidad.

6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Técnico profesional en Bibliotecología, o estudios

universitarios concluidos con especialidades afines a su
competencia.
 Tener experiencia laboral de 02 años en catalogación y
conservación de material bibliográfico.
 Conocer y adecuar las normas nacionales e
internacionales referentes a bibliotecología y disciplinas
afines.
 Conocimiento en bibliotecología o relacionados con el área.
sus funciones.
VI.4. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y

RELACIONES INTERNACIONALES.

01 Director (a) de Cooperación Técnica y Relaciones Doc.ord./PP-Asoc. 01
Internacionales.
VICE RECTORADO
ACADEMICO
DIRECC.COPER.TÉC-
NICA Y RELACIONES
INTERNACIONALES
SECRETARIA
SECRETARIA

VI.4. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y RELACIONES

INTERNACIONALES.
1. DEFINICIÓN. La Dirección de Cooperación Técnica y Relaciones
Internacionales, es el órgano encargado de gestionar,
formular, ejecutar y seguimiento a las propuestas de programas
y proyectos relacionados con la cooperación técnica a fin
posibilitar el acceso a los recursos de las fuentes cooperantes
que complementen a los de la Universidad, teniendo como
base el establecimiento y consolidación de las relaciones
universitarias.
 Formular y establecer directivas, normas, lineamientos estratégicos y procedimientos para la

suscripción, difusión, ejecución y evaluación de los convenios, programas, proyectos, redes
y otras formas de cooperación interinstitucional.
 Formular y proponer al Vice Rectorado Académico la política de Cooperación Técnica
Internacional y evaluar la aplicación de los recursos provenientes de la misma.
 Emitir opinión técnico-económica sobre la viabilidad de los convenios, programas, proyectos
y actividades de Cooperación Técnica Internacional.
 Promover, editar y difundir a nivel de la comunidad universitaria las posibilidades y
oportunidades de capacitación, perfeccionamiento, y vinculación de ofertas de becas, cursos,
y otras formas de cooperación universitaria técnica nacional e internacional, indicando su
naturaleza, y condiciones a través de boletines.
 Apoyar y asesorar a las dependencias académicas y administrativas en la formulación,
administración y evaluación de proyectos y actividades con Cooperación Técnica
Internacional
 Programar, gestionar, administrar, sistematizar y evaluar las actividades y proyectos de
cooperación según los objetivos y metas de la institución.
 Realizar estudios de demanda y oferta de la cooperación técnica internacional.
 Gestionar becas nacionales e internacionales para el perfeccionamiento y capacitación de
docentes, administrativos y estudiantes.
 Identificar las características de las fuentes cooperantes y mantener actualizada el directorio
de Instituciones de Cooperación Técnica Internacional.

 Coordinar la participación oportuna de nuestra institución en programas nacionales e
internacionales en el campo de la docencia, investigación, proyección social, extensión
educativa, capacitación, perfeccionamiento, cultura y otros.
 Difundir las oportunidades de capacitación e investigación que puede ofertar la universidad
para estudiantes extranjeros y de otras universidades del país.
 Centralizar y difundir los informes de las delegaciones de la universidad que concurren a
eventos internacionales y personal que hace uso de becas en el exterior y de aquellos
designados en misión oficial.
 Coordinar con las fuentes cooperantes el financiamiento de programas y proyectos de
perfeccionamiento, capacitación y paquetes.
 Emitir opinión técnica – económico sobre la viabilidad de programas, proyectos o actividades
en las que intervenga la Cooperación Técnica Internacional.

INTERNACIONALES.
DENOMINACIÓN DEL
CARGO. VI.4.01 DIRECTOR DE COOPERACIÓN TÉCNICA Y
RELACIONES INTERNACIONALES.
El Director de Cooperación Técnica y Relaciones

1. DEFINICIÓN.
Internacionales, es el encargado de gestionar los vínculos de
cooperación con entidades de educación superior a nivel
nacional e internacional, así como, desarrollar convenios
académicos y administrativos de la movilidad académica y
administrativa orientados a la investigación, capacitación,
perfeccionamiento y actualización de los estudiantes,
docentes y administrativos.

competencia.
 Formular y proponer el Plan estratégico, Operativo, de Funcionamiento, de Desarrollo y
Presupuesto Anual de la Dirección, alineado al Plan Estratégico y de Desarrollo Institucional.

 Coordinar con la Dirección de Bienestar Universitario para garantizar la estadía de los
estudiantes y docentes que vienen según el convenio de movilidad.
 Orientar y apoyar a los estudiantes que participan en el programa de movilidad estudiantil en
el proceso de convalidación de sus asignaturas.
 Proponer planes y programas para la internacionalización de las escuelas profesionales y
escuela de posgrado, en concordancia con la política de internacionalización de la
Universidad.
 Planificar, ejecutar y evaluar en forma organizada y secuencial los estándares, procesos y
actividades en el Sistema de Gestión que favorezcan la ejecución de convenios, programas,
proyectos, redes y otras formas de cooperación interinstitucional.
 Buscar oportunidades de establecer nuevos convenios.
 Establecer convenios de movilidad académica y de investigación para los docentes y
estudiantes de pregrado y posgrado de las diferentes escuelas profesionales de la Universidad
a fin de contribuir en el desarrollo profesional y desempeño eficiente del personal docente de
la Universidad.
 Promover y gestionar la participación de la Universidad en programas interinstitucionales en
el campo de la docencia: investigación, proyección social y extensión universitaria.
 Dirigir y controlar los programas de intercambio de docentes, investigadores y estudiantes.
 Coordinar y promover la internacionalización de la investigación de la Universidad, a través de
la movilidad de investigadores, producción y divulgación internacional de las investigaciones
desarrolladas.
 Difundir a la comunidad universitaria a través de boletines y la página web de la Universidad,
los convenios de movilidad, convenios de cooperación y/o becas internacionales aprobadas.
 Orientar a los estudiantes en la sustentación documentaria de los requisitos exigidos para
participar en los programas de movilidad estudiantil de la universidad.
 Coordinar la gestión universitaria para el establecimiento de alianzas estratégicas y convenios
con los organismos extrauniversitarias de la cooperación técnica internacional y nacional, para
la obtención de donaciones u otras actividades de cooperación técnica.
 Fomentar la movilidad de empleo para los estudiantes de las escuelas profesionales de la
Universidad, a fin de facilitar las prácticas e inserción profesional de los estudiantes y
egresados de la Universidad, en un contexto internacional.
 Revisar, seleccionar y publicar las convocatorias de becas nacionales e internacionales que
ofertan, embajadas e instituciones educativas, difundiendo sus requisitos, exigencias y
consideraciones respectivas de acceso a las mismas.

 Coordinar con las facultades, para que los becarios a su retorno, realicen charlas o
exposiciones académicas sobre los conocimientos y experiencias adquiridas durante la beca
y presenten una copia de la investigación realizada.
 Promover la movilidad del personal administrativo, a través de pasantías, prácticas en el
exterior y/o programas de actualización.
 Promocionar, procurar y coordinar los vínculos con instituciones, organismos, empresas y
fundaciones reconocidas a nivel internacional, representaciones diplomáticas a fin de fomentar
el intercambio de profesores y estudiantes.
 Promover la internacionalización de los programas de postgrado en coordinación con la
Vicerrectoría de Investigación y Posgrado.
competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Vice Rectorado Académico según su
competencia.
Ejerce autoridad: Sobre la Secretaria, unidades académicas y administrativas de

Coordinaciones Internas: Coordina con el Vice Rectorado Académico, decanos,

Directores de Escuelas Profesionales y responsables de las
filiales.
Coordinaciones Externas: Con instituciones públicas y privadas a nivel nacional e

internacional, vinculados al proceso de la Dirección de
Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales.

que norman su actividad y de gestionar académica y
administrativamente la ejecución de programas y proyectos de
Cooperación Técnica y Relaciones internacionales, que

coadyuven en el cumplimiento de sus objetivos y fines de la
Universidad


INTERNACIONALES.
DENOMINACIÓN DEL
VI.4.02 SECRETARIA.
CARGO.
El Secretario (a) de la Dirección de Cooperación Técnica y

1. DEFINICIÓN.
Relaciones Internacionales, se encarga de facilitar, coordinar
y ejecutarlas actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo de la Dirección y de cumplir la labor asistencial con
responsabilidad y confidencialidad a fin de contribuir con el
desarrollo de los procesos de gestión de Cooperación Técnica y
Relaciones Internacionales.

de cada trámite.
Director.
 Organizar y preparar la agenda de actividades a solicitud del Director de la Oficina, concertar
citas y reuniones con el personal.
 Redactar, digitar la documentación en su debida oportunidad, en concordancia a las normas
oficiales, según indicaciones dadas por el Director.

 Informar y orientar al usuario en general sobre consultas, gestiones y trámites por realizar y la
situación o estado de los documentos.
 Prever las necesidades de aspectos logísticos de la Dirección efectuando su distribución y
control.
Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales.
Dirección de Responsabilidad Social.
delegaciones, visitantes y público en general sobre los asuntos relacionados con la Dirección
de Cooperación Técnica y Relaciones Internacionales con la debida cortesía y respeto.
 Digitar los documentos de las propuestas de convenios y otros.
 Apoyar en la organización y ejecución de actividades programadas por la Dirección.
 Mantener un registro actualizado de los programas de intercambio académico, obtención de
fondos (apoyo económico, becas, etc.) a través de la vinculación con organismos provinciales,
nacionales e internacionales.
 Realizar seguimiento a los documentos de trámite de la movilidad estudiantil y docente.
 Apoyar en coordinación con el director (a) de la oficina en la suscripción de convenios con
organismos públicos y privados a fin de lograr la cooperación para el desarrollo de las
actividades, programas o proyectos.
 Apoyar en la organización y ejecución de las actividades programadas.
de su competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Cooperación técnica y Relaciones
Internacionales según su competencia.
Depende de: Del Director de Cooperación Técnica y Relaciones

Internacionales.

Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de Cooperación Técnica y Relaciones

Internacionales y demás unidades académicas y administrativas

norman su actividad así como de la conservación e integridad de
los documentos, archivos físicos y digitales de la Dirección.

 Acreditar 03 años de experiencia como mínimo, en
labores de Secretariado.
 Alta capacidad de relacionamiento y calidad en la
atención a los usuarios internos y externos.
de sus funciones.
VI.5. UNIDAD ORGANICA: DIRECCIÓN DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN UNIVERSITARIA.

01 Director de Calidad y Acreditación Universitaria. Doc.Ord./PP-Asoc. 01
03 Responsable Unidad de Gestión de Calidad. Administrativo 01
04 Responsable Unidad de Evaluación de Calidad. Administrativo 01

VICE RECTORADO
ACADÉMICO
DIRECCION
DIRECCION CALIDAD
CALIDAD
YYACREDITACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIA
UNIVERSITARIA
SECRETARIA
SECRETARIA
UNIDAD
UNIDADDE
DE UNIDAD
UNIDADDEDE
GESTION
GESTIONDE
DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DEDE
CALIDAD
CALIDAD CALIDAD
CALIDAD
1. DEFINICIÓN. La Dirección de Calidad y Acreditación Universitaria.- Es la

unidad orgánica encargada de promover, dirigir y organizar la
evaluación, capacitación y acreditación universitaria,
promoviendo la autoevaluación y cumplimiento de los
requisitos del Sistema de Gestión de Calidad y mejora continua
de los procesos de formación de pregrado y posgrado,
investigación y extensión universitaria, manteniendo
estándares internacionales de calidad.
 Proponer a la Autoridad Universitaria los documentos normativos de gestión de la Dirección,

formulando, reglamentos, directivas, lineamientos de políticas de calidad universitaria
institucional que orienten al proceso de autoevaluación y acreditación.
 Proponer la implementación del sistema de gestión de calidad de la Universidad Tecnológica
de los Andes a través de la aplicación de enfoque de procesos y gestión de procesos basados
en normas internacionales como el ISO 9001.
 Diseñar, implementar y dirigir el sistema de evaluación de la calidad universitaria de la
Universidad Tecnológica de los Andes a nivel institucional y Escuelas Profesionales con fines
de mejora continua y acreditación de la calidad.
 Brindar asesoramiento a la Alta Dirección y a las dependencias académicas y administrativas
en asuntos de su competencia.
 Diseñar, implementar y dirigir el sistema de gestión de calidad universitaria de la UTEA.

 Internalizar en la comunidad universitaria la cultura de evaluación, planeación e innovación
para la mejora continua.
 Asesoramiento en el campo de su competencia.
DENOMINACIÓN DEL CARGO. VI.5.01 DIRECTOR DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN

UNIVERSITARIA.
El Director de Calidad de Acreditación Universitaria, es el

1. DEFINICIÓN.
encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades del sistema de gestión y aseguramiento de la
calidad universitaria, así como del proceso de acreditación
institucional, escuelas profesionales y programas de posgrado de la
universidad, sede central y filiales logrando una formación de
cultura de calidad en la Universidad.
 Formular, proponer, diseñar, evaluar y mantener actualizado los documentos normativos de

la Dirección como: reglamentos, procedimientos, directivas, lineamientos estratégicos,
procedimientos, manuales, políticas y estrategias eficaces etc., de conformidad a la
normativa vigente, para el mejoramiento continuo conducente a la calidad educativa.
 Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los procesos de evaluación, acreditación y acciones
de capacitación para la mejora continua de la calidad de los Programas Pregrado y Posgrado
de la Universidad
 Formular y proponer, los lineamientos para la formulación del modelo de calidad así como
las políticas de Calidad Universitaria.
 Apoyar, monitorear y evaluar el proceso de autoevaluación y planes de mejora de las
 Formular, proponer, promover, implementar y desarrollar el diseño y control de un sistema
de gestión de la calidad Educativa en la Universidad.
 Proponer las directivas y manuales referentes a los sistemas de calidad de la Universidad
Tecnológica de los Andes.

 Promover investigaciones sobre calidad y desarrollo universitario en concordancia con el
sistema de investigación de la Universidad y divulgar los resultados de la investigación
ejecutada.
 Promover el cumplimiento el modelo de acreditación, gestión del perfil del egresado,
aseguramiento de la calidad, proceso de enseñanza aprendizaje, gestión de los docentes,
seguimiento a estudiantes, investigación, responsabilidad social universitaria, servicio de
Bienestar Universitario, infraestructura y soporte Recursos Humanos y la verificación del
perfil del egresado.
 Planificar, ejecutar y evaluar el plan de capacitación e investigación permanente para los
miembros de los sistemas de gestión y evaluación de la calidad, unidades de calidad y
acreditación de las Facultades, Comités de Escuelas Profesionales y Escuela de Pos Grado.
 Desarrollar eventos nacionales e internacionales sobre calidad y desarrollo universitario.
 Impulsar el logro del licenciamiento y acreditación institucional y de las escuelas
profesionales en la Universidad.
 Supervisar y evaluar el cumplimiento de las políticas y directivas de los sistemas de calidad,
gestión y evaluación de la calidad en la Universidad Tecnológica de los Andes.
 Mantener contacto permanente con el SINEACE, SUNEDU y los órganos encargados de la
Evaluación y Acreditación en el ámbito nacional e internacional.
 Fomentar una cultura de evaluación, planeación e innovación para la mejora continua.
 Dirigir las actividades de la oficina y hacer cumplir los planes.
 Sensibilizar a los integrantes de la comunidad universitaria sede central y filiales para
fortalecer la cultura de calidad.
 Informar y difundir los resultados y niveles de mejora continua conducente a la calidad que
vienen alcanzando las diversas unidades orgánicas académicas y administrativas de la
Universidad sede central y filiales.
competencia.
 Supervisar, asesorar y apoyar el Sistema de Evaluación de la Calidad Universitaria, a nivel
de Escuelas Profesionales por medio de los Comités Internos y Escuela de Posgrado.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Vicerrector Académico según su
competencia.

Ejerce autoridad: Sobre los responsables de las unidades que conforman la

Dirección.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Rector, Vice Rectorado Académico,

Facultades, Directores de Escuelas Profesionales y
responsables de las unidades Académicas y Administrativas de
Coordinaciones Externas: Con la SUNEDU, SINEACE y otras universidades particulares

y nacionales, organismos públicos y privados del ámbito local,
regional, nacional e Internacional.
Es responsable de gestionar y consolidar un sistema de gestión

de calidad en la formación académica de la Universidad,
enfocado a la mejora continua de los procesos alineados a los
estándares internacionales de calidad coadyuvando al
cumplimiento de los objetivos y fines de la Universidad.
6. REQUISITOS MÍNIMOS: Órganos de Asesoramiento Académico.

DENOMINACIÓN DEL
VI.5.02 SECRETARIA
CARGO.
El Secretario (a) de la Dirección de Calidad y Acreditación

1. DEFINICIÓN.
Universitaria, se encarga de facilitar, coordinar y ejecutarlas
actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo de la
Dirección y de cumplir la labor asistencial con responsabilidad
y confidencialidad a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos de gestión de Calidad y Acreditación Universitaria.


Director.
 Organizar y preparar la agenda de actividades a solicitud del Director de la Oficina, concertar
citas y reuniones con el personal.
 Redactar, digitar la documentación en su debida oportunidad, en concordancia a las normas
oficiales, según indicaciones dadas por el Director.
Calidad y Acreditación Universitaria.
 Informar y orientar al usuario en general sobre consultas, gestiones y trámites por realizar y
la situación o estado de los documentos.
control.
 Velar por la seguridad y conservación de documentos generados y recepcionados en la
oficina.
 Apoyar en la organización y ejecución de actividades programadas por la Dirección.
 Proporcionar asistencia y soporte técnico gerencial a la Oficina de Calidad y Acreditación.
Dirección de Calidad y Acreditación.
de su competencia.

 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Calidad y Acreditación
Universitaria según su competencia.
Depende de: Del Director de la oficina de Calidad y Acreditación

Universitaria.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de Cooperación Técnica y Relaciones

Internacionales y demás unidades académicas y

Dirección.

de Secretariado.
sus funciones.


DENOMINACIÓN DEL
VI.5.03 RESPONSABLE UNIDAD DE GESTION DE CALIDAD.
CARGO.
El responsable de la Unidad de Gestión de Calidad, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de implementar y evaluar el cumplimiento de los
objetivos estratégicos, garantizando la calidad de la educación
impartida, como también la eficiencia y eficacia en la ejecución
de cada una de las actividades llevadas a cabo en la universidad
para lograr la calidad de los servicios y lograr que la universidad
alcance el objetivo de la excelencia académica.
 Diseñar los lineamientos, normas y políticas de gestión de la calidad en la Universidad

 Proponer el sistema de gestión de la calidad en la Universidad Tecnológica de los Andes
 Implementar el sistema de gestión de la calidad en la UTEA.
 Elaborar normas y manuales para el funcionamiento del sistema de gestión de calidad.
 Ejecutar y dirigir las actividades del sistema de gestión de la sede central, Filiales, Facultades,
Escuela de Post Grado y Comités de las Escuelas Profesionales.
 Elaborar y ejecutar el plan de auditorías de la calidad en la UTEA.
 Elaborar y supervisar las auditorías internas del sistema de gestión de la calidad a cargo de la
Oficina de calidad y Acreditación de las Facultades y Escuelas de Post Grado.
competencia.
 Dirigir los sistemas de Calidad y de Gestión de la Calidad en las Escuelas Profesionales,
aplicando el enfoque sistémico y la gestión de los procesos.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Calidad y Acreditación Universitaria
Depende de: Del Director de la Dirección de Calidad y Acreditación

Universitaria.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la oficina y con los responsables de

las unidades vinculadas a la oficina y responsables de las
filiales.
Es responsable del diseño de los lineamientos, normas y

políticas de capacitación e investigación, dirigir, supervisar y
evaluar su aplicación en materia de calidad universitaria en la
Universidad Tecnológica de los Andes.
 Título Universitario
 Docente con Grado de Maestría
 Capacidad especializada en gestión de calidad
universitaria
 Experiencia en Gestión de calidad Universitaria.
de sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
VI.5.04 RESPONSABLE UNIDAD DE EVALUACIÓN DE
CARGO.
CALIDAD.
El responsable de la Unidad de Evaluación de Calidad, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de definir los criterios, indicadores y estándares de
evaluación para garantizar el mejoramiento de la calidad del
servicio educativo y de los procesos de gestión institucional y
académicos de la universidad.

 Proponer el Sistema de Evaluación de la Calidad Universitaria para la Universidad Tecnológica

de los Andes, referente a los siguientes aspectos: Sistema de Calidad Universitaria,
Autoevaluación para la Mejora de la Calidad Institucional y de todas las Escuelas Académicas
Profesionales, Autoevaluación para fines de acreditación nacional e internacional, evaluación
externa de Escuelas Académicas Profesionales e Institucional.
 Implementar el Sistema de Evaluación de la Calidad Universitaria con participación de las
Unidades de Calidad Académica (UCAS) de las Facultades.
 Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas establecidas para el Sistema de
Evaluación de la Calidad Universitaria a nivel de la Sede central, Filiales, Facultades, Escuelas
Profesionales y Escuela de Post Grado.
 Evaluar el desarrollo de la Evaluación de la Calidad a nivel de la Sede Central, Filiales,
Facultades, Escuelas Profesionales y Escuela de Post Grado.
competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Calidad y Acreditación Universitaria
Depende de: Del Director de Calidad y Acreditación Universitaria.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la oficina y con los responsables de

las unidades vinculadas a la oficina y responsables de las
filiales.
Es responsable del diseño de los lineamientos, normas, políticas

de evaluación de la Calidad Universitaria, así como dirigir,
supervisar y evaluar su aplicación en la Universidad Tecnológica
de los Andes.

 Título Universitario
 Docente con Grado de Maestría.
 Capacidad especializada en evaluación de calidad
universitaria
 Experiencia en sistemas de evaluación de calidad
Universitaria.
sus funciones.
VII. Órganos de Línea (De la Organización Académica):

1.- Facultad de Ingeniería.
1.1 Decano.
1.2 Secretaria de Facultad.
1.3 Departamento Académico.
1.4 Escuelas Profesionales.
1.4.1 Escuela Profesional de Agronomía.
1.4.1.1 Director Escuela Profesional de Agronomía
1.4.1.2 Secretaria Escuela Profesional de Agronomía.
1.4.1.3 Laboratorio de Suelos.
1.4.1.4 Laboratorio de Biotecnología.
1.4.2 Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental y Recursos Naturales.
1.4.2.1 Director Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental y
Recursos Naturales.
1.4.2.2 Secretaria Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental y
Recursos Naturales.
1.4.3 Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
1.4.3.1 Director Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
1.4.3.2 Secretaria Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
1.4.4 Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática.
1.4.4.1 Director Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas e
Informática.

1.4.4.2 Secretaria Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas
e Informática.
1.5 Unidad de Investigación.
1.6 Unidad de Posgrado.
2 - Facultad de Ciencias de la Salud.

2.1 Decano.
2.4.1 Escuela Profesional de Enfermería.
2.4.1.1 Director Escuela Profesional de Enfermería.
2.4.1.2 Secretaria Escuela Profesional de Enfermería.

2.4.2 Escuela Profesional de Estomatología.
2.4.2.1 Director Escuela Profesional de Estomatología.
2.4.2.2 Secretaria Escuela Profesional de Estomatología.
2.4.2.3 Clínica Dental Especializada.
2.4.2.4 Cajera Clínica Dental.
2.4.2.5 Almacén Clínica Dental.
3 - Facultad de Ciencias Jurídicas, Contables y Sociales

3.1 Decano.
3.4.1 Escuela Profesional de Contabilidad.
3.4.1.1 Director Escuela Profesional de Contabilidad.
3.4.1.2 Secretaria Escuela Profesional de Contabilidad.
3.4.2 Escuela Profesional de Derecho.
3.4.2.1 Director Escuela Profesional de Derecho.
3.4.2.2 Secretaria Escuela Profesional de Derecho.
3.4.3 Escuela Profesional de Educación.
3.4.3.1 Director Escuela Profesional de Educación.
3.4.3.2 Secretaria Escuela Profesional de Educación.
3.4.4 Escuela Profesional de Turismo, Hotelería y Gastronomía.
3.4.4.1 Director Escuela Profesional de Turismo, Hotelería
y Gastronomía.
3.4.4.2 Secretaria Escuela Profesional de Turismo,
Hotelería y Gastronomía.
VII.1. UNIDAD ORGANICA : FACULTAD DE INGENIERÍA
1.1 Decano facultad de Ingeniería. PP.ORD_DE 01
1.2 Secretaria de Facultad de Ingeniería Administrativo 01

1.3.1 Director Departamento Académico. PP.ORD. 01

1.4.1 Escuela Profesional de Agronomía.
1.4.1.1 Director Escuela Profesional de Agronomía PP.ORD. 01
1.4.1.2 Secretaria Escuela Profesional de Agronomía. Administrativo 01
1.4.1.3 Técnico Laboratorio de Suelos. Administrativo 01
1.4.1.4 Técnico Laboratorio de Biotecnología. Administrativo 01
1.4.1.4.1 Guardianía Centro Experimental de Ccanabamba. Administrativo 01
1.4.2 Escuela Profes. De Ingeniería Ambiental y

Recursos Naturales.
1.4.2.1 Director E.P. de Ing.Ambiental y Rec.Naturales. PP.ORD. 01
1.4.2.2 Secretaria E.P.de Ing.Ambiental y Rec.Naturales. Administrativo 01
1.4.3 Escuela Profesional de Ingeniería Civil.

1.4.3.1 Director Escuela Profesional de Ingeniería Civil. PP.ORD. 01

1.4.3.2 Secretaria Escuela Profesional de Ingeniería Civil. Administrativo 01
1.4.4 Escuela Profesional de Ingeniería de

Sistemas e Informática.
1.4.4.1 Director Escuela Profesional de Ing. de Sistemas e PP.ORD. 01
Informática.
1.4.4.2 Secretaria Escuela Profesional de Ing. de Sistemas Administrativo 01
e Informática.
1.5 Unidad de Investigación. DOC.ORD. 01
1.6 Unidad de Posgrado. DOC.ORD. 01
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATURA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
E. P. INGENIERÍA
ESCUELA ESCUELA E. P. INGENIERÍA
AMBIENTAL Y UNIDAD DE UNIDAD DE
PROF ESIONAL PROF ESIONAL DE SISTEMAS E
RECURSOS INVESTIGACION POSGRADO
AGRONOMÍA INGENIERÍA CIVIL INFORMÁTICA
NATURALES
FILIAL
FILIAL CUSCO
ANDAHUAYLAS
SUB DIRECCIÓN E.P.

SUB DIR ECCIÓN E.P. INGENIERÍA DE
AGR ONOMIA SISTEMAS E
INFORMÁTICA
SUB DIR ECCCIÓN E.P.

INGENIER ÍA
AM BIENTAL Y RR.NN.
: Por implementarse
E.P. = Escuela Profesional
RR.NN. = Recursos Naturales

VII.1.UNIDADE ORGÁNICA: FACULTAD DE INGENIERIA

DENOMINACIÓN DEL
VII.1.1 DECANO FACULTAD DE INGENIERÍA.
CARGO.
El Decano de la Facultad de Ingeniería, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
académicas y administrativas de la Facultad, de conformidad a
las normas, disposiciones legales, reglamentos y resoluciones
que norman su actividad, representa a la Facultad ante el
Consejo Universitario y Asamblea Universitaria de conformidad
al Art. 68 de la Ley Universitaria, Art. 41 del Estatuto de la UTEA.
 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académica y administrativas de la

Facultad, a través de los Directores, Escuelas Profesionales, Director del Departamento
Académico, Coordinador de Segunda Especialidad, Sub Director Unidad de Posgrado y
Coordinador de la Unidad de Investigación.
 Formular y presentar los documentos normativos de gestión de la Facultad (Plan Estratégico,
Desarrollo, Operativo y Políticas de la Facultad) y su presupuesto ante el Consejo Universitario,
para su aprobación.
 Conducir y controlar la formulación del Plan Estratégico, de Desarrollo, Operativo y Presupuesto
de los Departamentos Académicos, Escuelas Profesionales, Segunda Especialidad, Unidad de
Posgrado y Unidad de Investigación, de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidos.
 Presidir el Consejo de Facultad, cumplir y hacer cumplir sus acuerdos.
 Representar a la Facultad ante el Consejo y la Asamblea Universitaria, cumplir y hacer cumplir
las disposiciones del Estatuto, de los reglamentos, los acuerdos de la Asamblea Universitaria,
del Consejo Universitario y del Consejo de Facultad.
 Aprobar la carga horaria y horarios de clase de los docentes.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico y de Desarrollo Institucional, de
acuerdo con los lineamientos y las prioridades establecidos.
 Refrendar, los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, diplomas, certificados,
constancias y distinciones universitarias conferidas por el Consejo Universitario, así como los
duplicados de los diplomas de grados académicos y títulos profesionales.

 Delegar las funciones de Decano en caso de ausencia, al docente principal más antiguo del
consejo de facultad.
 Promover la gestión investigadora, cultural, de responsabilidad social universitaria y tutorías en
las escuelas profesionales.
 Promover y coordinar relaciones y convenios de cooperación académica, científica tecnológica
o de servicios con organismos nacionales y extranjeros.
 Conformar las comisiones permanentes y otras que sean necesarias para el funcionamiento de
la Facultad y remitir al Consejo universitario para su ratificación.
 Proponer al Consejo Universitario la contratación, el nombramiento, ratificación, el ascenso o la
remoción de Docentes, de acuerdo con las normas establecidas por la Universidad en
coordinación con el departamento académico.
 Proponer la participación de docentes y estudiantes, para el otorgamiento de becas nacionales

o internacionales, de investigación, prácticas pre profesionales o a delegaciones de docentes y
estudiantiles para asistir a eventos culturales, científicos o tecnológicos (congresos, foros,
mesas redondas, entre otros).
 Proponer al Consejo Universitario, el otorgamiento de distinciones honorificas a Docentes y
estudiantes.
 Coordinar con el Director de la Escuela de Pos Grado, la presentación de propuestas de planes
de estudio y modificatorias cuando se requieran de los programas de Posgrado.
 Presentar la memoria anual sobre su gestión académica y administrativa ante el Consejo de
Facultad.
 Supervisar la labor de los Directores, Sub Directores, responsables de las Unidades y Jefes de
Departamento.
 Proponer al Consejo de Facultad la designación de los Directores de las Escuelas
Profesionales, Coordinador Unidad de Investigación, Sub Director Unidad de posgrado, y a los
Sub Directores de las Escuelas Profesionales de las filiales de conformidad a las normas y
 Emitir voto y, en caso de empate, dirimir los asuntos sometidos a la decisión del Consejo de
Facultad.
 Las demás que señale la Ley, el presente Estatuto y su Reglamento.
Depende de: Del consejo de Facultad.

Sobre los Directores de las Escuelas Profesionales, Director del

Ejerce autoridad:
Departamento Académico, Coordinador de Segunda
Especialidad, Sub Director Unidad de Posgrado y Coordinador
de la Unidad de Investigación, docentes, estudiantes y secretaria
de la decanatura.

Internas: Coordina con los órganos de Gobierno y de Dirección, Directores
de las Escuelas Profesionales, del Departamento Académico,
Coordinador de Segunda Especialidad, Sub Director Unidad de
Posgrado, Coordinador de la Unidad de Investigación y demás
filiales.
Externas:
Es responsable de la Administración y Gestión Académica y

Administrativa de la facultad, en concordancia con las políticas,
reglamentos y normas legales a lo establecido en la Ley
Universitaria y el Estatuto.

43 del Estatuto.
VII.1.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE INGENIERÍA.

DENOMINACIÓN DEL
VII.1.2 SECRETARIA DE FACULTAD.
CARGO.
La Secretaria de la Facultad de Ingeniería, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
facilitar, coordinar y ejecutar las actividades de apoyo
secretarial a la gestión académica y administrativa de la
decanatura en la atención de trámites académicos de los
alumnos de la facultad.

 Recibir, registrar, analizar, clasificar y archivar la documentación que ingresa a la decanatura

de la Facultad.
documentación que ingresa a la Facultad.
 Brindar apoyo técnico y secretarial al Departamento Académico, Segunda Especialidad,
Unidad de Posgrado y Unidad de Investigación.
 Recepcionar, registrar, verificar y tramitar a la Comisión de Grados y Títulos, las solicitudes
de revisión y aprobación de expediente de Bachillerato y título profesional, de acuerdo con
los procedimientos y las disposiciones establecidas.
 Ejecutar las políticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas en el ámbito de su
competencia.
 Revisar y preparar los documentos para la firma del Decano de Facultad.
 Recepcionar, registrar y atender las solicitudes, emitiendo y tramitando la Resolución
respectiva de ratificación o modificación de la nota, de conformidad al informe del docente
de la asignatura y al procedimiento establecido.
 Brindar asesoramiento y orientación a los usuarios sobre gestiones a realizar, situación de
expedientes y otros.
Decano de Facultad.
 Recepcionar, registrar, verificar, atender y tramitar las solicitudes de homologaciones,
convalidaciones e intercambio de asignatura, prácticas pre profesionales, cursos dirigidos,
viajes de estudio de los alumnos de la Facultad, de conformidad a los procedimientos y
 Preparar la agenda y ordenar la documentación para las reuniones del Decano y su
participación en Consejo de Facultad.
 Remitir los resúmenes de actas y registros al término de cada ciclo a las dependencias
correspondientes en el período establecido.
 Redactar la documentación de los procesos académicos de la decanatura, según
indicaciones dadas por el Decano.
 Preparar, ordenar y elevar los expedientes de bachillerato y título profesional aprobado en
Consejo de Facultad, al Vicerrectorado Académico para su conocimiento, control y trámite
de aprobación por el Consejo Universitario.
 Revisar que los expedientes de grados y títulos presentados por los alumnos de la Facultad,
cuenten con la respectiva documentación sustentatoria respectiva.

públicos y privados que tengan vinculación con la Decanatura.
 Prever las necesidades de aspectos logísticos de la Decanatura, efectuando su distribución
y control.
de su competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Decano de la Facultad, según su
competencia.
Depende de: Del Decano de la Facultad de Ingeniería.

Internas: Coordina con el Decano de la Facultad de Ingeniería.
Externas:

y digitales de la Facultad de Ingeniería.

de Secretariado.

sus funciones.

DENOMINACIÓN VII.1.3 DEPARTAMENTO ACADÉMICO.
DENOMINACIÓN DEL
VII.1.3.1 DIRECTOR DEPARTAMENTO ACADÉMICO.
CARGO.
El Director del Departamento Académico de la Facultad de

1. DEFINICIÓN.
Ingeniería, se encarga de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades académicas y administrativas del
Departamento Académico, así como supervisar y controlar el
cumplimiento del desarrollo de las funciones lectivas y no
lectivas del personal docente en la sede central y filiales, de
conformidad a las normas y disposiciones establecidas.
 Formular y proponer políticas, procedimientos, normas e instrumentos técnicos de gestión

académica, para el funcionamiento del Departamento Académico.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico y Plan de Desarrollo de la
Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
 Elaborar el plan de actividades académicas y de estudios para proponerlas al Consejo de
Facultad para su aprobación respectiva.
competencia.
del Departamento Académico, alineado al Plan Estratégico y Plan de Desarrollo de la
Facultad.
 Coordinar y evaluar la elaboración de los sílabos, revisar semestralmente sus contenidos y
actualizarlos con el avance de las respectivas disciplinas.

 Coordinar, analizar, formular y proponer a la Junta de Docentes, las sumillas de las
asignaturas de la malla curricular aprobada en el Plan de Estudios de la Escuela Profesional.
 Coordinar, dirigir y controlar la elaboración del Plan de Acción Tutorial o consejeros del
Departamento Académico, de conformidad a los lineamientos y metodología establecidos.
 Proponer o solicitar al Consejo de Facultad la ratificación o designación de los consejeros de
cada Escuela Profesional de la Sede Central y Filiales.
 Desarrollar metodologías y enfoques pedagógicos contemporáneos a fin de elevar
permanentemente el nivel de la enseñanza.
 Promover la presentación y el desarrollo de programas y/o proyectos de responsabilidad
social y extensión universitaria y de servicios de consultoría.
 Promover la elaboración de materiales educativos y la publicación de textos universitarios en
las distintas materias de su especialidad.
 Promover la presentación de proyectos de investigación, para participar en los concursos de
Trabajos de Investigación, que impulsa el Vicerrectorado de Investigación y ser desarrollados
en la Unidad de Investigación de la Facultad.
 Distribuir la carga académica entre los docentes ordinarios de la especialidad, en forma
coordinada con el Director de la Escuela Profesional, dando cuenta al Decano.
 Proponer y planificar la capacitación de sus docentes.
 Proponer al Consejo de Facultad por intermedio del Decano la contratación de docentes que
se requieran.
 Informar y proponer al Decano el reemplazo de los docentes que están en uso de Licencia.
 Evaluar permanentemente a los docentes y emitir los informes semestrales.
 Brindar servicios académicos interfacultativos.
 Elaborar el cronograma de reuniones de trabajo con los docentes de carácter académico e
institucional.
 Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades académicas y Administrativas del
Departamento Académico, de acuerdo a los planes establecidos.
 Supervisar la puntualidad y permanencia de los docentes en el desarrollo de las sesiones de
aprendizaje y otras actividades académicas
 Evaluar el desempeño de los Jefes de Práctica, según Reglamento.
competencia.
competencia.
Depende de: Del Decano de la Facultad.
Ejerce autoridad: Sobre los docentes ordinarios, contratados, jefes de práctica de

Coordinaciones Internas: Coordina con el Decano de la Facultad.
Es responsable de la gestión académica y administrativa del

Departamento Académico de la Facultad y de velar por el
cumplimiento de las normas y disposiciones legales
establecidas.
Requisitos que se establecen en el Estatuto Vigente del

Departamento Académico.
VII.1.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE AGRONOMIA.
CARGO ESTRUCTURAL CONDICION TOTAL

1.4.1.1 Director Escuela Profesional de Agronomía PP.ORD. 01
1.4.1.2 Secretaria Escuela Profesional de Agronomía. Administrativo 01
1.4.1.3 Técnico Laboratorio de Suelos. Administrativo 01
1.4.1.4 Técnico Laboratorio de Biotecnología. Administrativo 01
1.4.1.4.1 Guardianía Centro Experimental de Ccanabamba. Administrativo 01
1.4.1.5 Responsable del Centro de Investigación. Académico 01

DECANATURA
FACULTAD DE
INGENIERÍA
ESCUELA
PROFESIONAL DE
AGRONOMÍA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
COMISION RESPONSABILIDAD CENTRO DE
CALIDAD Y
ACADÉMICA SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACIÓN
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO

DENOMINACIÓN VII.1.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE AGRONOMIA.
DENOMINACIÓN DEL VII.1.4.1.1 DIRECTOR ESCUELA PROFESIONAL DE

CARGO. AGRONOMIA.
La Escuela Profesional de Agronomía, está a cargo de un
1. DEFINICIÓN.
Director, se encarga de dirigir, organizar y controlar la
formación académicas de los estudiantes, administrando, la
elaboración del Plan de Estudios, currícula de estudios,
proceso de matrícula, supervisión y control del avance del
desarrollo del contenido de las asignaturas programadas y del
seguimiento académico de los estudiantes de la escuela
profesional.
 Proponer ante el Consejo de Facultad, diseños curriculares, políticas, reglamentos, normas

de funcionamiento y otros documentos de gestión y mantenerlos permanentemente
actualizados.

 Elaborar y proponer ante el Consejo de Facultad el Plan Estratégico, Operativo, de Desarrollo
y Presupuesto de la Escuela Profesional, alineado al Plan Estratégico de la Facultad y a los
lineamientos establecidos.
Facultad, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones establecidas.
 Planificar, establecer y desarrollar el proceso de acreditación, re acreditación, autoevaluación
y certificación de la Escuela Profesional según corresponda y cumpla con los estándares del
modelo de calidad.
 Elaborar, actualizar y evaluar el Proyecto Educativo, alineado al Proyecto Educativo
Institucional difundiendo y socializando con los docentes, estudiantes, representante de los
grupos de interés y egresados.
 Remitir el Plan de Estudios y el Reglamento de equivalencias a la Dirección de Servicios
Académicos – Centro de Cómputo para su registro en el Módulo de Registros y/o Sistemas
Académicos.
 Supervisa los laboratorios, talleres, aulas y equipamiento en general.
competencia.
Presupuesto de la Escuela Profesional, e informar el avance del mismo a la Dirección de
Planificación y Desarrollo Universitario y al Decano de la Facultad.
 Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrículas de los estudiantes
de la Escuela Profesional, dentro de los plazos de acuerdo a las disposiciones establecidas.
 Definir el perfil del ingresante de la Escuela Profesional, en concordancia a la malla curricular,
áreas de formación, programas de estudios, etc., establecidos en el Plan de Estudios de la
Escuela Profesional.
 Evaluar y proponer ante el Decano el número de vacantes para el concurso de admisión
evaluando la demanda, capacidad física de infraestructura, económica y de las
características que se requiere durante el proceso de enseñanza aprendizaje.
 Coordinar con el Director del Departamento Académico la asignación de los docentes-tutores
o consejeros para los estudiantes de la Escuela Profesional de acuerdo con las disposiciones
establecidas.
 Programar, organizar, dirigir y supervisar el desarrollo de las prácticas pre-profesionales de
acuerdo a las disposiciones establecidas y que estas sean referidas a su especialidad.
 Verificar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos silábicos de
las asignaturas programadas de la Escuela Profesional, por los docentes informando el

resultado del mismo de acuerdo a las disposiciones establecidas.
 Dirigir los procesos de formulación del plan de estudios acorde con el perfil del egresado,
vinculando los procesos de enseñanza – aprendizaje con los procesos de Investigación,
Responsabilidad Social y de Bienestar Universitario.
 Nombrar y/o proponer las comisiones académicas para el estudio y solución de los problemas
que limitan el desarrollo académico de la Escuela de conformidad a las normas legales vigentes.
 Coordinar con el Director de Departamento Académico, la programación de actividades
académicas como: dictado de seminarios, fórums, talleres y conferencias.
 Coordinar la programación de cursos para otorgar a los estudiantes los conocimiento
necesarios que le ayuden a integrarse al mercado laboral.
 Elaborar y proponer para cada semestre académico el listado de Asignaturas de la Escuela
Profesional, controlando una adecuada distribución de las aulas asignadas, grupos, turnos,
horarios y asignación del docente.
 Participar y apoyar en el proceso de seguimiento del egresado de la Escuela Profesional, de
acuerdo a las disposiciones establecidas.
 Promover la conformación de Círculos de Estudios en las Unidades de Investigación de la
Facultad, a los estudiantes en la el desarrollo de proyectos de investigación, así como en el
desarrollo de tesis.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Decano de Facultad según su competencia.
Ejerce autoridad: Docentes ordinarios y contratados de la sede central y filiales.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Vicerrector Académico, Decano, Director de

Departamento Académico, Sub Director de Filiales, docentes
ordinarios, contratados y demás unidades académicas y
administrativas vinculadas a las funciones de la escuela
Profesional.

funciones propias de la Escuela Profesional.
Es responsable de la Gestión Académica de la Escuela

Profesional en forma eficiente y oportuna, de conformidad a lo

establecido al Estatuto vigente de la Universidad y la Ley
Universitaria.
Requisitos que se establecen en el Estatuto Vigente de las


VII.1.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE AGRONOMIA.
DENOMINACIÓN
DENOMINACIÓN DEL VII.1.4.1.2 SECRETARIA ESCUELA PROFESIONAL DE
CARGO. AGRONOMIA.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Agronomía,

1. DEFINICIÓN.
se encarga de facilitar el desarrollo de las actividades
académicas y administrativas de la Escuela Profesional,
ccomprometido con el mejoramiento y la innovación en el
desempeño de sus funciones de manera eficiente, eficaz y
oportuna.

documentación que ingresa a la Escuela Profesional.
competencia.
 Distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda la documentación a fin de
mantener actualizado el sistema de trámite documentario, llevando adecuadamente los
registros de ingreso, salida y seguimiento de documentos.
 Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo digital y físico, así
como de los documentos académicos y otros (Reglamentos, Directivas, Planes de Estudio,
Syllabus etc) de la Escuela Profesional para su correspondiente empaste, velando por la
 Recibir, informar y atender a los, trabajadores, docentes y alumnado en general sobre los
asuntos relacionados con la Escuela Profesional, con la debida cortesía y respeto.

 Redactar, digitar la documentación de la Escuela Profesional según indicaciones dadas por
el Director de la Escuela Profesional.
Director de la Escuela Profesional.
 Llevar en estricto control las actas de la Escuela Profesional.
 Ordenar los files de alumnos, de trámites al grado de Bachiller para ser revisados por la
comisión, registrar y tramitar.
 Organizar y coordinar las audiencias, reuniones, certámenes y preparar agenda con la
documentación respectiva de la Escuela Profesional.
control.
ubicación, periodo de demora e informar al Director de la Escuela Profesional.
públicos y privados que tengan vinculación con la Escuela Profesional.
de su competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de la Escuela Profesional.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Agronomía.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la Escuela Profesional y demás

filiales.
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna y

demás disposiciones legales vigentes que norman su
actividad, así como de la conservación e integridad de los
documentos, archivos físicos y digitales de la oficina.


de Secretariado en gestión académica.
de sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL VII.1.4.1.3 TECNICO LABORATORISTA DE ANALISIS DE

CARGO. SUELOS Y AGUAS AGRICOLAS.
El Laboratorio de Análisis de Suelos y Aguas Agrícolas,

1. DEFINICIÓN.
está a cargo de un Técnico Laboratorista, se encarga de
apoyar en la atención de prácticas de Laboratorio a los
alumnos, de las asignaturas teórico practico programadas, bajo
la dirección de sus Docentes y Jefes de Práctica, promoviendo
a la investigación científica y tecnológica que contribuye a la
función de extensión, brindando apoyo al sector agrícola
mediante la prestación del servicio externo en el Análisis de
Suelos y aguas agrícolas para riego.

competencia.

 Proponer ante el Jefe de Laboratorio o Director de la Escuela Profesional de Agronomía para
su aprobación: el Plan Operativo, Manual de Procedimientos y demás documentos
normativos de gestión del Laboratorio.
 Redactar, tramitar, recepcionar, revisar, registrar la documentación del laboratorio y efectuar
el seguimiento.
 Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo de los documentos y otros, que emite
y recibe de acuerdo a las normas establecidas, velando por su seguridad y conservación de
los mismos.
 Brindar apoyo a los docentes y estudiantes en el desarrollo de sus actividades académicas
en el laboratorio.
 Adoptar, organizar y ejecutar medidas de higiene y seguridad que permitan la conservación
y e integridad de los equipos, instrumentos, materiales, utensilios, reactivos y mobiliario del
laboratorio.
 Coordinar con el Jefe del laboratorio la planificación del uso racional de los recursos para el
desarrollo de las prácticas en los Laboratorios;
 Preparar los materiales y reactivos para el desarrollo de las prácticas correspondientes con
anticipación de conformidad a la guía de prácticas aprobada previamente por el responsable
del laboratorio.
 Propiciar la renovación y actualización de los equipos, instrumentos, materiales, utensilios,
reactivos y nobiliarios según el avance de la ciencia y tecnología, en coordinación con el Jefe
del Laboratorio y opinión de los docentes.
 Asegurarse de que los equipos y materiales que proporcione para las prácticas, estén en
buen estado y funcionando.
 Apoyar en el desarrollo de las prácticas que se realizan en el laboratorio.
 Solicitar o realizar tareas de mantenimiento de equipos, instrumentos, materiales y utensilios
a su cargo, así como su reparación si le es factible.
 Antes de cada práctica disponer en las mesas de trabajo los materiales, equipos y reactivos
correspondientes, así como retirarlos una vez concluida la clase.
 Llevar el registro de los reactivos utilizados y sus remanentes.
 Velar por el resguardo de los equipos y materiales del laboratorio.
 Elaborar un inventario de equipos, materiales y reactivos existentes en el Laboratorio, cada
fin de semestre académico y remitirlo al Responsable del Laboratorio.
 Mantener al día el inventario físico del laboratorio e informar al jefe del Laboratorio sobre las
ocurrencias que se presentan.

 Presentar los requerimientos de equipos, materiales, instrumentos, reactivos, utensilios y
mobiliarios indispensables para la realización de las prácticas y atención a usuarios externos.
 Evitar la presencia de personas ajenas a la Universidad en los espacios designados como
Laboratorio.
 Atender a usuarios externos, previo pago de los derechos del servicio solicitado de
conformidad a las tarifas establecidas.
 Realizar el procedimiento de Análisis de Suelos a usuarios externos de conformidad a los
documentos normativos establecidos.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Laboratorio o el Director de la
Escuela Profesional de Agronomía según su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Agronomía y Jefe del

Laboratorio.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Jefe del laboratorio y Director Escuela

Profesional de Agronomía.
Es responsable de cumplir con la ejecución y aplicación de las

normas y disposiciones establecidas que permitan el
funcionamiento dinámico, eficaz y oportuno del laboratorio y
que contribuya al desarrollo y logro de los objetivos de la
Escuela Profesional de Agronomía y de la Universidad.

Técnico en Ingeniería Agronómica o especialidades
similares.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años de trabajo en
Laboratorio de Suelos y Aguas Agrícolas.

 Tener conocimiento sobre el Manual de Seguridad para
laboratorios.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL VII.1.4.1.4 TECNICO LABORATORISTA DE

CARGO. BIOTECNOLOGIA.
El Laboratorio de Biotecnología, está a cargo de un

1. DEFINICIÓN.
Técnico Laboratorista, se encarga de apoyar en la atención
de prácticas de Laboratorio a los alumnos de las asignaturas
teórico practico programadas, bajo la dirección de sus
Docentes y Jefes de Práctica, promoviendo a la investigación
científica y tecnológica y que contribuya a la función de
extensión, poniendo a disposición de los productores agrícolas,
semilla de papa con un alto potencial genético, libre de plagas
y enfermedades, favoreciendo la sanidad y mejores
rendimientos es estos cultivos mediante el uso de técnicas
convencionales y biotecnológicas.
 Proponer ante el Jefe de Laboratorio o Director de la Escuela Profesional: el Plan Operativo,

Manual de Procedimientos y demás documentos normativos de gestión del Laboratorio.

competencia.
 Adoptar y ejecutar medidas de higiene y seguridad que permitan la conservación y e
integridad de los equipos, instrumentos, materiales, utensilios, reactivos y mobiliario del
laboratorio.
 Preparar los materiales e insumos para el desarrollo de las prácticas correspondientes de
conformidad a la guía de prácticas aprobada previamente por el responsable del laboratorio.
 Asegurar los equipos, materiales y el Sistema de Aero ponía (Ads.CIO.PER), estén en buen
estado y funcionamiento.
 Apoyar en el desarrollo de las prácticas que se realizan en el laboratorio, sobre el manejo de
vitroplantas a alumnos de Pregrado y Posgrado, de las asignaturas teórico practico
programadas y de actividades de investigación científica y tecnológica
 Llevar el registro de los materiales, insumos y reactivos utilizados con los que cuenta el
Laboratorio y sus remanentes.
 Solicitar o realizar tareas de mantenimiento de equipos, instrumentos, materiales y utensilios
a su cargo, así como su reparación si le es factible.
 Disponer en las mesas de trabajo los materiales, equipos y otros correspondientes, antes de
cada práctica así como retirarlos y ordenar una vez concluida la clase y retornar a su lugar.
 Manejar técnicamente la conservación de los equipos y materiales del Laboratorio de
Biotecnología e Invernadero de Ccanabamba.
 Supervisar la labor del responsable de guardianía del Invernadero de Ccanabamba.
 Elaborar un inventario de equipos, materiales y otros existentes en el Laboratorio, cada fin
de semestre académico y remitirlo al Jefe del Laboratorio.
 Presentar los requerimientos de equipos, materiales, instrumentos, reactivos, utensilios y
mobiliarios indispensables para la realización de las prácticas y atención a usuarios externos.
 Evitar la presencia de personas ajenas a la Universidad en los espacios designados para el
Laboratorio.
 Capacitar y prestar asistencia técnica a los diferentes agricultores y asociaciones en manejo
de semilla pre-básica (SPB) de papas nativas y mejoradas a través de proyecciones
audiovisuales y con parcelas demostrativas a nivel campo, manejo agronómico y control
fitosanitario en la incidencia de plagas y enfermedades, previo pago de los derechos del
servicio solicitado de conformidad a las tarifas establecidas.
 Realizar los procedimientos para preparar los medios de cultivo (MS) sólido y líquido, stock
madre de macros, micros y vitaminas y cultivar los tejidos para la conservación, disección,
transferencia y siembra de plántulas in vitro, eliminación de patógenos y producción de

semilla de papas nativas y mejoradas in vitro libre de virus, así como conservar y preservar
los recursos Fito genéticos (conservación in situ y conservación ex situ).
 Manejar y preparar los substratos estériles para la siembra de plántulas in vitro, la
aclimatación y enraizamiento de vitroplantas en substratos especiales la compostación de
los substratos, abonos orgánicos y fertilizantes previo transporte de vitroplantas enraizadas
en camas definitivos.
 Presentar el cronograma de actividades de preparado y cultivo de la producción de semilla
pre básica de papa, así como del control de las labores culturales, fitosanitarias, nutricionales
y frecuencia de riego de los cultivares.
 Mantener, manejar, controlar y evaluar los ciclos fenológico de los cultivares bajo condiciones
de ambientes protegidas y llevar el registro correspondiente para su evaluación.
 Proponer la promoción y marketing para poner a disposición de los productores agrícolas,
semilla pre básica de papa con un alto potencial genético, libre de plagas y enfermedades,
aun costo establecido y aprobado.

Laboratorio.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Técnico del laboratorio y Director Escuela

Profesional de Agronomía.

funcionamiento dinámico, eficaz y oportuno del laboratorio y
que contribuya al desarrollo y logro de los objetivos de la
Escuela Profesional de Agronomía y de la Universidad.


Técnico en Ingeniería Agronómica o especialidades
similares.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años de trabajo en
Laboratorio de Biotecnología, campos de cultivo para
semillas pre básicas de papa.
 Conocimiento de la termoterapia, flujo laminar, microscopio,
técnica de limpieza serológica.
 Conocimiento de la multiplicación rápida de cultivares
(técnicas de producción a nivel de laboratorio e
invernadero).
 Tener conocimiento sobre el Manual de Seguridad para
laboratorios.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL VII.1.4.1.4.1 GUARDIANÍA CENTRO EXPERIMENTAL DE

CARGO. CCANABAMBA.
El Guardián del Centro Experimental de Ccanabamba, es el

1. DEFINICIÓN.
encargado de velar por la seguridad, guardianía, custodia de
los bienes patrimoniales, materiales y de la producción, así
como del mantenimiento de los ambientes, suministro de
materiales, insumos y otros, para el desarrollo de la producción
de semillas pre básicas de papa en el Centro Experimental de
Ccanabamba de manera activa en su ejecución de acuerdo al

cronograma de actividades establecidas, prestando un servicio
de calidad y eficiente.
 Apoyar técnicamente en el manejo de plántulas a nivel de aclimatación, enrizamiento y

establecimiento en invernaderos de diferentes sistemas.
 Evaluación de presencia de enfermedades y plagas de los cultivos en diferentes estadios de
desarrollo en ausencia del responsable.
 Efectuar labores de control, supervisión y vigilancia en coordinación con el técnico del
Laboratorio de Biotecnología los ambientes internos y externos del Centro Experimental de
Ccanabamba.
 Tomar medidas de prevención fitosanitarias y nutricionales de acuerdo a la necesidad de los
cultivos de ser el caso.
 Formular los requerimientos de accesorios, repuestos y otros materiales necesarios para el
óptimo uso y funcionamiento de los ambientes del Centro Experimental de Ccanabamba.
 Informar al técnico de Laboratorio las actividades realizadas.
 Efectuar el mantenimiento de los bienes patrimoniales, materiales e implementos
agropecuarios que hubiere en el Centro Experimental de Ccanabamba
 Irrigar los cultivos de manera oportuna, usando tuberías portátiles o sistemas de acequia
establecidas.
 Aplicar oportunamente abonos, fertilizantes y aporques receptivos en coordinación con el
técnico de laboratorio de Biotecnología.
 Apoyar al técnico del laboratorio de Biotecnología en las actividades de cultivo, abono y
producción en el Centro Experimental de Ccanabamba.
 Informar oportunamente del estado de los bienes patrimoniales y materiales para
mantenerlos en óptimas condiciones de operatividad.
 Contralar el servicio de limpieza y mantenimiento de los ambientes del Centro Experimental
de Ccanabamba y vigilar que se mantengan aseadas y en perfecto orden
 Preparar la mezcla y desinfección de sustratos de cultivo.
 Mantener en orden, equipos, herramientas y materiales en los lugares de trabajo, reportando
cualquier anomalía.
 Almacenar, registrar, custodiar y controlar las herramientas y otros materiales de uso, así
como de los productos emergentes de las actividades del laboratorio de Biotecnología en el
Centro Experimental de Ccanabamba.

 Realizar desinfecciones periódicas de los ambientes protegidos internos y externos de los
invernaderos.
 Cuidar y controlar el uso de las llaves, apertura, cierre de puertas y de acceso del personal
al Centro Experimental de Ccanabamba.
 Suministrar los materiales, accesorios, insumos, herramientas y equipamientos necesarios
para el desarrollo y ejecución de las actividades programadas en el Centro Experimental de
Ccanabamba, a las personas autorizadas por el técnico de laboratorio.
 Recepcionar los visitantes de las diferentes y registrar en el libro de ocurrencias y comunicar
al responsable si amerita el caso.

Laboratorio.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Técnico

del Laboratorio y Director Escuela Profesional de Agronomía.

funcionamiento dinámico, eficaz y oportuno del Centro
Experimental de Ccanabamba y que contribuya al desarrollo y
logro de los objetivos de la Escuela Profesional de Agronomía
y de la Universidad.
 Estudios no universitarios o técnico agropecuario.

 Tener experiencia laboral mínima de 02 años en labores de
campo y cultivos en ambientes protegidos.
 Alto sentido de la responsabilidad y trabajo en equipo en
funciones agropecuarias de cultivos en ambientes protegidos.

 Tener conocimientos elementales y básicos de la fisiología de
los cultivos.
 Tener conocimiento en prevención de los desastres naturales
eventuales frente al cambio climatológico.
 Experiencia en labores de seguridad y guardianía.
 Suficiente probidad y ética personal en el desempeño de sus
funcione.
VII.1. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE INGENIERIA

DENOMINACIÓN VII.1.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE AGRONOMIA
DENOMINACIÓN DEL
VII.1.4.1.5 RESPONSABLE DE CENTRO DE
CARGO.
INVESTIGACIÓN.
Encargado de Planificar, organizar, dirigir y controlar las

1. DEFINICIÓN.
actividades de investigación del Instituto de Investigación en la
 Participar de la formulación los documentos de gestión de la investigación como: políticas de
investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección
de la propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de
investigación, etc.
 Cumplir con las políticas, reglamentos y demás normas de investigación de la universidad.
 Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su Escuela
Profesional.
 Proponer el plan de capacitación e intercambio científico.
 Proponer procedimientos de formulación, supervisión y evaluación de proyectos
multidisciplinarios.
 Coordinar y proponer los criterios de evaluación de la investigación desarrollada por los
docentes investigadores para su conocimiento de la universidad.
 Desarrollar proyectos colaborativos enmarcados en una línea de investigación que deberá
contribuir a los programas nacionales prioritarios, a las necesidades de los sectores
productivos y/o a la política de competitividad del país.

 Difundir los resultados de la investigación a través de eventos orientados a comunicar y
sensibilizar al sector público y privado sobre la importancia de las investigaciones en
desarrollo.
 Brindar asesoramiento técnico para la elaboración y ejecución de los proyectos de estudios
de investigación que se realizan como parte de su carga no lectiva, dentro del marco de las
líneas de investigación establecidas para las Escuelas Profesionales de la Facultad.
 Remitir al Instituto de Investigación los proyectos e informes de estudios de investigación
aprobados, acompañados de los dictámenes aprobatorios respectivos.
 Organizar y ejecutar Jornadas Científicas, en la cual los investigadores efectuarán la
presentación pública de sus trabajos de investigación realizados durante el año académico
anterior.
 Realizar anualmente en coordinación con los sub directores de Investigación, talleres de
Investigación, con el propósito de revisar sus fines, objetivos y funciones, así como su política
y líneas de investigación evaluando sus actividades de investigación.
 Proponer la realización de certámenes académicos destinados a analizar los avances
metodológicos y empíricos en sus respectivas áreas de investigación.
 Proponer al Instituto de Investigación la publicación en la Revista Científica oficial de la
universidad, los mejores trabajos de investigación del año académico anterior.
 Supervisar el desarrollo de las asignaturas de investigación y tesis.
 Otras funciones que le asigne el Director del Instituto de Investigación, Sub Director de
Investigación de Facultad, según su competencia.
Depende de: Director de Escuela Profesional.
Ejerce autoridad:
Docentes investigadores.

Coordinaciones Internas: Instituto de Investigación, Decanatura, Escuelas Profesionales,
Vice Rectorado de Investigación, Coordinación de filiales

nacional e internacional vinculados con la gestión de
investigación.


así como de contribuir en la gestión de investigación, fomentando y
conduciendo a desarrollar la Investigación formativa, científica,
tecnológica y humanística en la Facultad de Ingeniería.
 Grado de Maestro.
 Docente Ordinario, en la categoría Auxiliar o Asociado a
tiempo completo con no menos de 03 años en la
categoría
 Ser investigador y que cumpla con las normas legales
vigentes establecidas en la Ley Universitaria.
 Contar con resultados en el área de investigación en los
últimos 03 años.
 Ofimática Intermedio.
 Inglés Básico.
VII.1.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA AMBIENTAL Y RECURSOS

NATURALES.

1.4.2.1 Director E.P. Ing. Ambiental y Recursos Naturales. PP.ORD. 01
1.4.2.2 Secretaria E.P.Ing. Ambiental y Recursos Naturales. Administrativo 01

DECANATURA
FACULTAD DE
INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL
INGENIERÍA AMBIENTAL
Y RR.NN.
SECRETARIA
COMISION
COMISION
CALIDAD Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO

DENOMINACIÓN VII.1.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA
AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES.
CARGO. INGENIERÍA AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES.
La Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental y Recursos
1. DEFINICIÓN.
Naturales, está a cargo de un Director, se encarga de dirigir,
organizar y controlar la formación académicas de los
estudiantes, administrando, la elaboración del Plan de
Estudios, currícula de estudios, proceso de matrícula,
supervisión y control del avance del desarrollo del contenido de
las asignaturas programadas y del seguimiento académico de
los estudiantes de la escuela profesional.

actualizados.

modelo de calidad.
Académicos.
competencia.
establecidas.


Profesional.


Profesional de Ingeniería Ambiental y Recursos Naturales, en

forma eficiente y oportuna, de conformidad a lo establecido al
Estatuto vigente de la universidad y la Ley Universitaria.


DENOMINACIÓN VII.1.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA
DENOMINACIÓN DEL VII.1.4.2.2 SECRETARIA ESCUELA PROFESIONAL.
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Ingeniería

1. DEFINICIÓN.
Ambiental y Recursos Naturales, se encarga de facilitar el
desarrollo de las actividades académicas y administrativas de
la Escuela Profesional, ccomprometido con el mejoramiento y
la innovación en el desempeño de sus funciones de manera
eficiente, eficaz y oportuna.

competencia.
 Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo digital y físico, así como
de los documentos académicos y otros (Reglamentos, Directivas, Planes de Estudio,

control.
de su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental

y Recursos Naturales.
Ejerce autoridad:

filiales.

demás disposiciones legales vigentes que norman su actividad,

así como de la conservación e integridad de los documentos,
archivos físicos y digitales de la oficina.

sus funciones.

AMBIENTAL
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
Profesional.

desarrollo.
anterior.
Ejerce autoridad:



investigación.

categoría
últimos 03 años.
VII.1. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE INGENIERÍA
VII.1.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

1.4.3.1 Director E.P. Ingeniería Civil. PP.ORD. 01
1.4.3.2 Secretaria E.P. Ingeniería Civil. Administrativo 01

DECANATURA
FACULTAD DE
INGENIERÍA
ESCUELA
PROFESIONAL
INGENIERÍA CIVIL
SECRETARIA
COMISION
COMISION
CALIDAD Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO

DENOMINACIÓN VII.1.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL.

CARGO. INGENIERIA CIVIL.
La Escuela Profesional de Ingeniería Civil, está a cargo de
1. DEFINICIÓN.
un Director, se encarga de dirigir, organizar y controlar la
profesional.

actualizados.

modelo de calidad.
Académicos.
competencia.
establecidas.


Profesional.


Profesional de Ingeniería Civil, en forma eficiente y oportuna,

de conformidad a lo establecido al Estatuto vigente de la
universidad y la Ley Universitaria.


DENOMINACIÓN VII.1.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL.
DENOMINACIÓN DEL VII.1.4.3.2 SECRETARIA ESCUELA PROFESIONAL

CARGO. DE INGENIERÍA CIVIL.

1. DEFINICIÓN.
Civil, se encarga de facilitar el desarrollo de las actividades
oportuna.

competencia.

control.
de su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
Ejerce autoridad:

filiales.



sus funciones.

DENOMINACIÓN VII.1.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
Profesional.

desarrollo.
anterior.
Ejerce autoridad:



investigación.

categoría
últimos 03 años.
VII.1.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS E

INFORMÁTICA.

1.4.4.1 Director E.P. Ingeniería de Sistemas e Informática. PP.ORD. 01
1.4.4.2 Secretaria E.P. Ing. de Sistemas e Informática. Administrativo 01

DECANATURA
FACULTAD DE
INGENIERÍA
E.P. INGENIERÍA DE
SISTEMAS E
INFORMÁTICA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
CALIDAD Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO

DENOMINACIÓN VII.1.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS E INFORMÁTICA.
CARGO. INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA.
La Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas e
1. DEFINICIÓN.
Informática, está a cargo de un Director, se encarga de
dirigir, organizar y controlar la formación académicas de los


actualizados.
modelo de calidad.
Académicos.
competencia.
establecidas.


Profesional.



Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática, en forma
eficiente y oportuna, de conformidad a lo establecido al


DENOMINACIÓN VII.1.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Ingeniería de

1. DEFINICIÓN.
Sistemas e Informática, se encarga de facilitar el desarrollo
de las actividades académicas y administrativas de la Escuela
Profesional, ccomprometido con el mejoramiento y la
innovación en el desempeño de sus funciones de manera

competencia.

control.
de su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de

Ejerce autoridad:

filiales.



sus funciones.

DENOMINACIÓN VII.1.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE
SISTEMAS E INFORMÁTICA
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.

Profesional.
desarrollo.
anterior.

Ejerce autoridad:


investigación.

categoría
últimos 03 años.
VII.1. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE INGENIERIA.

DENOMINACIÓN DEL
VII.1.5 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN.
CARGO.
1. DEFINICIÓN.

La Unidad de Investigación de la Facultad de Ingeniería, está a
cargo de un Responsable de la Unidad de Investigación, encargado
de integrar las actividades de Investigación de la facultad en las
diferentes áreas y líneas de investigación, para el desarrollo,
promoción, difusión de las investigaciones de tesis, mediante equipos
de investigación ínter y multidisciplinarios.

 Formular el plan estratégico y operativo de desarrollo de la investigación de su facultad.
 Fortalecer y asesorar las actividades de investigación en las Escuelas Profesionales que
integran su Facultad.
 Proponer previa aprobación y coordinación del Director del Instituto de Investigación,
convenios Inter-Institucionales con distintas organizaciones a nivel local, regional, nacional e
internacional.
 Coordinar y difundir las actividades de investigación en cada Facultad a nivel de pregrado.
 Evaluar las solicitudes de financiamiento de los proyectos de investigación y ayudas
institucionales de los diferentes institutos y dependencias de la Facultad.
 Brindar asesoramiento técnico a las diferentes comisiones académicas de la Facultad ante los
diversos entes que fomentan la investigación, en lo concerniente a solicitudes de fondos para
investigación.
 Organizar eventos científicos (Seminarios, jornadas, foros, conferencias, cursos, reuniones) y
apoyo a la participación de nuestros docentes en eventos nacionales e internacionales
 Recopilar y publicar los resultados de las investigaciones desarrolladas
 Promover el desarrollo de la formación investigativa en los programas académicos de cada
facultad relacionados con la metodología de la Investigación y/o asesorías académicas
 Motivar a los estudiantes investigadores lograr la creación o consolidación de grupos y
Semilleros de Investigación en la Facultad.

 Establecer y consolidar los trabajos de investigación de la facultad se articulen entre la
sociedad y la universidad, porque, a través de esta alianza se dará solución a diversos
problemas que se presentan hoy en día en la sociedad.
 Promover la investigación académica a través de la generación de proyectos innovadores,
incluyentes y viables entre los alumnos de las Facultades.
 Supervisar el desarrollo de las asignaturas investigación y tesis.
 Representar a la Facultad ante el Instituto de Investigación, generando el enlace entre dicho
estamento y los estudiantes e investigadores, contribuyendo a definir políticas internas dentro
de la Facultad.
 Remitir al Instituto de Investigación, los trabajos de investigación concluidos para registrar en
el repositorio institucional y trámite de patente cuando sea necesario.
 Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo digital y físico de todos
los trabajos de investigación y tesis.
Depende de: Decano.

Responsables de los Centros de Investigación, Coordinadores
Ejerce autoridad:
de Investigación en filiales y Docentes investigadores.

Instituto de Investigación, Decanatura, Escuelas Profesionales,
Vice Rectorado de Investigación, Coordinación de filiales,
Comunidad Universitaria de la Sede y Filiales

investigación

tecnológica y humanística en la Facultad.
 Tener grado de Doctor

 Ser docente ordinario, en la categoría de Asociado a
tiempo completo, con no menos de tres (3) años en la
categoría,
últimos 03 años.
VII.1.UNIDADE ORGÁNICA: FACULTAD DE INGENIERIA

DENOMINACIÓN DEL
VII.1.6 UNIDAD DE POSGRADO.
CARGO.
La Unidad de Posgrado de la Facultad de Ingeniería, está a

1. DEFINICIÓN.
cargo de un Sub Director, encargado de integrar las
actividades de Posgrado de la Facultad de Ingeniería, a través
de sus objetivos implementando programas de estudios
conducentes a la obtención de grados académicos de Doctor,
Maestro y Diplomados, enmarcado en Principios, Valores y
Políticas de la Universidad.
 Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado el desarrollo de programas

curriculares respectivos, de los ciclos de los programas de Maestría y Doctorado.
 Formular, proponer y mantener actualizado los documentos normativos de la Unidad de
Posgrado de la Facultad (políticas, planes, estrategias y lineamientos) para fortalecer la
formación de las maestrías, doctorados y posdoctorados con calidad.
 Coordinar, organizar y proponer a la Escuela de Posgrado la implementación de ciclos
de estudios conducentes a obtener los grados académicos de Maestría y Doctorado
respectivamente.
 Elaborar y presentar el plan de acción de la Unidad de Posgrado de la facultad para
aprobación de conformidad al Plan General de Desarrollo velando su ejecución.

 Diseñar, aprobar y administrar los currículos de Maestría, Doctorado, Postdoctorado y
otros, así como los programas propedéuticos que integren las líneas de investigación y
Educación continuada en el nivel de Postgrado.
 Elaborar y presentar el presupuesto anual de la Unidad de Posgrado de la facultad para
su aprobación y posterior seguimiento de su ejecución.
 Brindar orientación y asesoramiento a los docentes, estudiantes y trabajadores sobre la
programación y desarrollo de la unidad de posgrado.
 Coordinar con las Escuelas Profesionales de la Facultad la articulación curricular y
formativa entre pregrado y posgrado.
 Fomentar el trabajo multidisciplinario e interdisciplinario y flexible en los programas de
posgrado, que permita unificar criterios y optimizar los recursos.
 Coordinar con los Departamentos Académicos la selección de los docentes para el
desarrollo de las actividades curriculares en posgrado, considerando que tengan la
especialidad e investigaciones en áreas afines a las necesidades de posgrado.
 Informar al Decano y al Consejo de Facultad sobre el desarrollo de las actividades de
gestión de los Programas.
competencia.
 Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo digital y físico para
su correspondiente empaste.
 Otras funciones que le asigne el Director de la Escuela de Posgrado según su
competencia.
Depende de: Del Decano y del Director de la Escuela de Posgrado.
Ejerce autoridad:
Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano,
Director de la Escuela de Posgrado, comunidad universitaria
sede central y filiales vinculadas a las funciones de la Unidad
de Posgrado de la Facultad.
Externas:


vigentes.
 Requisitos que se establecen en el Estatuto Vigente de la

Escuela de Posgrado.
VII.2. UNIDAD ORGANICA : FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS,

CONTABLES Y SOCIALES.
2.1 Decano facultad de Ciencias Jurídicas Contables y PP.ORD_DE 01

Sociales.
2.2 Secretaria Facultad de Ciencias Jurídicas, Contables Administrativo 01
y Sociales.

2.4.1 Escuela Profesional de Contabilidad.
2.4.1.1 Director Escuela Profesional de Contabilidad. PP.ORD. 01
2.4.1.2 Secretaria Escuela Profesional de Contabilidad. Administrativo 01
2.4.2 Escuela Profesional de Derecho.

2.4.2.1 Director Escuela Profesional de Derecho. PP.ORD. 01
2.4.2.2 Secretaria Escuela Profesional de Derecho. Administrativo 01
2.4.3 Escuela Profesional de Educación.

2.4.3.1 Director Escuela Profesional de Educación. PP.ORD. 01
2.4.3.2 Secretaria Escuela Profesional de Educación. Administrativo 01
2.4.4 Escuela Profesional de Turismo, Hotelería y

Gastronomía.
2.4.4.1 Director Escuela Profesional de Turismo, Hotelería PP.ORD. 01
y Gastronomía.
2.4.4.2 Secretaria Escuela Profesional de Turismo, Administrativo 01
Hotelería y Gastronomía.

CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATURA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
ESCUELA ESCUELA ESCUELA E.P. DE TURISMO,

UNIDAD DE UNIDAD DE
PROF ESIONAL D E PROF ESIONAL DE PROF ESIONAL D E HOTELERÍA Y
CONTABILIDAD DERECHO EDUCACIÓN GASTRONOMÍA INVESTIGACION POSGRADO
FILIAL
FILIAL CUSCO
ANDAHUAYLAS
SUB DIREC CIÓN SUB DIREC CIÓN

E.P. CO NTABILIDAD E.P. CO NTABILIDAD

E.P. DER ECHO E.P. DER ECHO
SUB DIREC CIÓN

: Por implementarse E.P. EDUC AC IO N
VII.2.UNIDADE ORGÁNICA: FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES Y

SOCIALES.
DENOMINACIÓN DEL
VII.2.1 DECANO FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS,
CARGO.
El Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas, Contables

1. DEFINICIÓN.
y Sociales, se encarga de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades académicas y administrativas de la
Facultad, de conformidad a las normas, disposiciones legales,
reglamentos y resoluciones que norman su actividad,
representa a la Facultad ante el Consejo Universitario y

Asamblea Universitaria de conformidad al Art. 68 de la Ley
Universitaria, Art. 41 del Estatuto de la UTEA.

Desarrollo, Operativo y Políticas de la Facultad) y su presupuesto ante el Consejo
Universitario, para su aprobación.
 Conducir y controlar la formulación del Plan Estratégico, de Desarrollo, Operativo y
Presupuesto de los Departamentos Académicos, Escuelas Profesionales, Segunda
Especialidad, Unidad de Posgrado y Unidad de Investigación, de acuerdo a los lineamientos
y prioridades establecidos.
 Promover la gestión investigadora, cultural, de responsabilidad social universitaria y tutorías
en las escuelas profesionales.
 Conformar las comisiones permanentes y otras que sean necesarias para el funcionamiento
de la Facultad y remitir al Consejo universitario para su ratificación.

 Proponer al Consejo Universitario la contratación, el nombramiento, ratificación, el ascenso o
la remoción de Docentes, de acuerdo con las normas establecidas por la Universidad en
o internacionales, de investigación, prácticas pre profesionales o a delegaciones de docentes
y estudiantiles para asistir a eventos culturales, científicos o tecnológicos (congresos, foros,
estudiantes.
Facultad.
 Supervisar la labor de los Directores, Sub Directores, responsables de las Unidades y Jefes
de Departamento.
Facultad.
Sobre los Directores de las Escuelas Profesionales, Director

Ejerce autoridad:
del Departamento Académico, Coordinador de Segunda
de la Unidad de Investigación, docentes, estudiantes y
secretaria de la decanatura.

Coordinaciones Internas: Coordina con los órganos de Gobierno y de Dirección,
Directores de las Escuelas Profesionales, del Departamento
Académico, Coordinador de Segunda Especialidad, Sub

Director Unidad de Posgrado, Coordinador de la Unidad de
Investigación y demás unidades académicas y administrativas

 Requisitos que establecen Art.69 de la Ley Universitaria y

Art. 43 del Estatuto.
VII.2.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, CONTABLES

Y SOCIALES.
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
La Secretaria de la Facultad de Ciencias Jurídicas,

1. DEFINICIÓN.
Contables y Sociales, se encarga de facilitar, coordinar y
ejecutar las actividades de apoyo secretarial a la gestión
académica y administrativa de la decanatura en la atención de
trámites académicos de los alumnos de la facultad.

de la Facultad.

competencia.
Decano de Facultad.
y control.
de su competencia.
competencia.
Depende de: Del Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas,

Contables y Sociales.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas,
Contables y Sociales.

y digitales de la Facultad de Ciencias Jurídicas, Contables y
Sociales.

de Secretariado.
sus funciones.

VII.2.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES

Y SOCIALES.
DENOMINACIÓN VII.2.3 DEPARTAMENTO ACADÉMICO FACULTAD DE
CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES Y SOCIALES.
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.

1. DEFINICIÓN.
Ciencias Jurídicas, Contables y Sociales, se encarga de
académicas y administrativas del Departamento Académico,
así como supervisar y controlar el cumplimiento del desarrollo
de las funciones lectivas y no lectivas del personal docente en
la sede central y filiales, de conformidad a las normas y

competencia.
Facultad.

se requieran.
institucional.
competencia.
competencia.



establecidas.

VII.2. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES Y

SOCIALES.
VII.2.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD.

2.4.1.1 Director Escuela Profesional de Contabilidad. PP.ORD. 01
2.4.1.2 Secretaria Escuela Profesional de Contabilidad. Administrativo 01

DECANATURA
FAC.CIENCIAS,
JURIDICAS,CONTA
BLES Y SOCIALES
DIRECCION E.P.
CONTABILIDAD
SECRETARIA
COMISION
COMISION
CALIDAD Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO

Y SOCIALES.
DENOMINACIÓN VII.2.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD.

CARGO. CONTABILIDAD.
La Escuela Profesional de Contabilidad, está a cargo de un
1. DEFINICIÓN.
profesional.

actualizados.

modelo de calidad.
Académicos.
competencia.
establecidas.

Depende de: Del Decano de la Facultad de Ciencias, Jurídicas, Contables y

Sociales.

Profesional.


Profesional de Contabilidad, en forma eficiente y oportuna, de
conformidad a lo establecido al Estatuto vigente de la


Y SOCIALES DE LA SALUD.
DENOMINACIÓN VII.2.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD.

CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Contabilidad,

1. DEFINICIÓN.
oportuna.

competencia.

control.
de su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Contabilidad.
Ejerce autoridad:

filiales.



sus funciones.

SOCIALES
DENOMINACIÓN VII.2.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
Profesional.

desarrollo.
anterior.
Ejerce autoridad:



investigación.

categoría
últimos 03 años.

SOCIALES.
VII.2.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO.
2.4.2.1 Director Escuela Profesional de Derecho. PP.ORD. 01
2.4.2.2 Secretaria Escuela Profesional de Derecho. Administrativo 01

DECANATURA
FAC.CIENCIAS,
JURIDICAS,CONTA
BLES Y SOCIALES
ESCUELA
PROFESIONAL DE
DERECHO
SECRETARIA
COMISION
COMISION
CALIDAD Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
VII.2.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES Y

SOCIALES.
DENOMINACIÓN VII.2.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO.

CARGO. DERECHO.
La Escuela Profesional de Derecho, está a cargo de un

1. DEFINICIÓN.
Director, se encarga de dirigir, organizar y controlar la formación
académicas de los estudiantes, administrando, la elaboración
del Plan de Estudios, currícula de estudios, proceso de
matrícula, supervisión y control del avance del desarrollo del
contenido de las asignaturas programadas y del seguimiento
académico de los estudiantes de la escuela profesional.
 Proponer ante el Consejo de Facultad, diseños curriculares, políticas, reglamentos, normas de

funcionamiento y otros documentos de gestión y mantenerlos permanentemente actualizados.

modelo de calidad.
Académicos.
competencia.
 Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrículas de los estudiantes de
la Escuela Profesional, dentro de los plazos de acuerdo a las disposiciones establecidas.
evaluando la demanda, capacidad física de infraestructura, económica y de las características
que se requiere durante el proceso de enseñanza aprendizaje.
establecidas.
 Verificar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos silábicos de las
asignaturas programadas de la Escuela Profesional, por los docentes informando el resultado
del mismo de acuerdo a las disposiciones establecidas.


Sociales.

Profesional.
Coordinaciones Externas: Con instituciones públicas y privadas vinculadas a las funciones

propias de la Escuela Profesional.

Profesional de Derecho, en forma eficiente y oportuna, de


VII.2.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, CONTABLES Y

SOCIALES DE LA SALUD.
DENOMINACIÓN VII.2.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO.

CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Derecho, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de facilitar el desarrollo de las actividades académicas
y administrativas de la Escuela Profesional, ccomprometido con
el mejoramiento y la innovación en el desempeño de sus
funciones de manera eficiente, eficaz y oportuna.

competencia.
de los documentos académicos y otros (Reglamentos, Directivas, Planes de Estudio, Syllabus
etc) de la Escuela Profesional para su correspondiente empaste, velando por la seguridad y
conservación de los mismos.
 Redactar, digitar la documentación de la Escuela Profesional según indicaciones dadas por el

control.
de su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Derecho.
Ejerce autoridad:

filiales.
Es responsable de cumplir en forma eficiente y oportuna y demás

disposiciones legales vigentes que norman su actividad, así
como de la conservación e integridad de los documentos,

Secretariado en gestión académica.

sus funciones.

SOCIALES
DENOMINACIÓN VII.2.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
Profesional.

desarrollo.
anterior.
Ejerce autoridad:


investigación.


categoría
últimos 03 años.
VII.2. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS,

VII.2.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACION.

2.4.3.1 Director Escuela Profesional de Educación. PP.ORD. 01
2.4.3.2 Secretaria Escuela Profesional de Educación. Administrativo 01

DECANATURA
FAC.CIENCIAS,
JURIDICAS,CONTA
BLES Y SOCIALES
DIRECCION E.P.
EDUCACION
SECRETARIA
COMISION
COMISION
CALIDAD Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
VII.2.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES Y

SOCIALES.
DENOMINACIÓN VII.2.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACION.

CARGO. EDUCACION.
La Escuela Profesional de Educación, está a cargo de un
1. DEFINICIÓN.
Director, se encarga de dirigir, organizar y controlar la formación
académicas de los estudiantes, administrando, la elaboración del
Plan de Estudios, currícula de estudios, proceso de matrícula,
las asignaturas programadas y del seguimiento académico de los
estudiantes de la escuela profesional.
 Proponer ante el Consejo de Facultad, diseños curriculares, políticas, reglamentos, normas de

funcionamiento y otros documentos de gestión y mantenerlos permanentemente actualizados.

modelo de calidad.
Académicos.
competencia.
 Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrículas de los estudiantes de
la Escuela Profesional, dentro de los plazos de acuerdo a las disposiciones establecidas.
establecidas.
 Verificar y controlar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos silábicos de las
asignaturas programadas de la Escuela Profesional, por los docentes informando el resultado

del mismo de acuerdo a las disposiciones establecidas.

Sociales.

Profesional.


Profesional de Educción, en forma eficiente y oportuna, de
conformidad a lo establecido al Estatuto vigente de la universidad
y la Ley Universitaria.

VII.2.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, CONTABLES Y

SOCIALES.
DENOMINACIÓN VII.2.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACION.

CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Educación, se
1. DEFINICIÓN.

competencia.
control.
de su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Educación.
Ejerce autoridad:

filiales.



sus funciones.

SOCIALES
DENOMINACIÓN VII.2.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
Profesional.

desarrollo.
anterior.
Ejerce autoridad:



investigación.

categoría
últimos 03 años.
VII.2. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES

Y SOCIALES.
VII.2.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE TURISMO, HOTELERÍA Y
GASTRONOMÍA.
2.4.4.1 Director Escuela Profesional de Turismo, Hotelería y PP.ORD. 01
Gastronomía.
2.4.4.2 Secretaria Escuela Profesional de Turismo, Hotelería y Administrativo 01
Gastronomía.

DECANATURA
FAC.CIENCIAS,
JURIDICAS,CONTA
BLES Y SOCIALES
E.P. TURISMO,
HOTELERÍA Y
GASTRONOMIA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
CALIDAD Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO

Y SOCIALES.
DENOMINACIÓN VII.2.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE TURISMO,
HOTELERÍA Y GASTRONOMÍA.
CARGO. TURISMO, HOTELERÍA Y GASTRONOMÍA.
La Escuela Profesional de Turismo, Hotelería y
1. DEFINICIÓN.
Gastronomía, está a cargo de un Director, se encarga de
dirigir, organizar y controlar la formación académicas de los

actualizados.

modelo de calidad.
Académicos.
competencia.
establecidas.


Sociales.

Profesional.


Profesional, en forma eficiente y oportuna, de conformidad a lo
establecido al Estatuto vigente de la universidad y la Ley
Universitaria.



Y SOCIALES.
HOTELERÍA Y GASTRONOMÍA.
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Turismo,

1. DEFINICIÓN.
Hotelería y Gastronomía, se encarga de facilitar el desarrollo
de las actividades académicas y administrativas de la Escuela
Profesional, ccomprometido con el mejoramiento y la
innovación en el desempeño de sus funciones de manera

competencia.

control.
de su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Turismo, Hotelería y

Gastronomía.
Ejerce autoridad:

filiales.



sus funciones.

SOCIALES
HOTELERÍA Y GASTRONOMÍA
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
Profesional.

desarrollo.
anterior.
Ejerce autoridad:



investigación.

categoría
últimos 03 años.

SOCIALES.
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
La Unidad de Investigación de la Facultad de Ciencias Jurídicas,

1. DEFINICIÓN.
Contables y Sociales, está a cargo de un Responsable de la Unidad
de Investigación, encargado de integrar las actividades de
Investigación de la facultad en las diferentes áreas y líneas de
investigación, para el desarrollo, promoción, difusión de las
investigaciones de tesis, mediante equipos de investigación ínter y


internacional.
investigación.

de la Facultad.
Depende de: Decano.

Ejerce autoridad:


investigación

así como de contribuir en la gestión de investigación,
fomentando y conduciendo a desarrollar la Investigación
formativa, científica, tecnológica y humanística en la Facultad.

 Ser docente ordinario, en la categoría de Asociado a
tiempo completo, con no menos de tres (3) años en la
categoría,

últimos 03 años.
VII.2 UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, CONTABLES Y

SOCIALES.
DENOMINACIÓN DEL
VII.2.6 UNIDAD DE POSGRADO.
CARGO.
La Unidad de Posgrado de la Facultad de Ciencias

1. DEFINICIÓN.
Jurídicas, Contables y Sociales, está a cargo de un Sub
Director, encargado de integrar las actividades de Posgrado
de la Facultad, a través de sus objetivos implementando
programas de estudios conducentes a la obtención de grados
académicos de Doctor, Maestro y Diplomados, enmarcado en
Principios, Valores y Políticas de la Universidad.
 Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado el desarrollo de programas curriculares
respectivos, de los ciclos de los programas de Maestría y Doctorado.
 Coordinar, organizar y proponer a la Escuela de Posgrado la implementación de ciclos de
estudios conducentes a obtener los grados académicos de Maestría y Doctorado
respectivamente.
 Elaborar y presentar el plan de acción de la Unidad de Posgrado de la facultad para
aprobación de conformidad al Plan General de Desarrollo velando su ejecución.
 Diseñar, aprobar y administrar los currículos de Maestría, Doctorado, Postdoctorado y otros,
así como los programas propedéuticos que integren las líneas de investigación y Educación
continuada en el nivel de Postgrado.
 Elaborar y presentar el presupuesto anual de la Unidad de Posgrado de la facultad para su
aprobación y posterior seguimiento de su ejecución.

 Coordinar con las Escuelas Profesionales de la Facultad la articulación curricular y formativa
entre pregrado y posgrado.
 Coordinar con los Departamentos Académicos la selección de los docentes para el desarrollo
de las actividades curriculares en posgrado, considerando que tengan la especialidad e
investigaciones en áreas afines a las necesidades de posgrado.
 Informar al Decano y al Consejo de Facultad sobre el desarrollo de las actividades de gestión
de los Programas.
competencia.
 Otras funciones que le asigne el Director de la Escuela de Posgrado según su competencia.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano,
sede central y filiales vinculadas a las funciones de la Unidad
de Posgrado de la Facultad.

vigentes.


VII.3. UNIDAD ORGANICA : FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.
3.1 Decano facultad de Ciencias de la Salud. PP.ORD_DE 01
3.2 Secretaria de Facultad de Ciencias de la Salud. Administrativo 01


3.4.1 Escuela Profesional de Enfermería.
3.4.1.1 Director Escuela Profesional de Enfermería PP.ORD. 01
3.4.1.2 Secretaria Escuela Profesional de Enfermería. Administrativo 01
3.4.2 Escuela Profesional de Estomatología.

3.4.2.1 Director Escuela Profesional de Estomatología. PP.ORD. 01
3.4.2.2 Secretaria Escuela Profesional de Estomatología. Administrativo 01
3.4.2.3 Clínica Dental Especializada E.P. Estomatología.
3.4.2.3.1 Área de Caja Clínica Dental E.P. Estomatología. Administrativo 01
3.4.2.3.2 Área de Almacén E.P. Estomatología. Administrativo 01
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATURA
SECRETARIA
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
E.P. DE E.P. DE UNIDAD DE UNIDAD DE

ENFERMERIA ESTOMATOLOGIA INVESTIGACION POSGRADO
FILIAL
FILIAL CUSCO
ANDAHUAYLAS
E.P. ENFER MER IA E.P. ENFER MER IA
: Por implementarse

VII.3.UNIDADE ORGÁNICA: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.

DENOMINACIÓN DEL
VII.3.1 DECANO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.
CARGO.
El Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades académicas y administrativas de la Facultad, de
conformidad a las normas, disposiciones legales, reglamentos
y resoluciones que norman su actividad, representa a la
Facultad ante el Consejo Universitario y Asamblea Universitaria
de conformidad al Art. 68 de la Ley Universitaria, Art. 41 del
Estatuto de la UTEA.

Desarrollo, Operativo y Políticas de la Facultad) y su presupuesto ante el Consejo
Universitario, para su aprobación.
 Conducir y controlar la formulación del Plan Estratégico, de Desarrollo, Operativo y
Presupuesto de los Departamentos Académicos, Escuelas Profesionales, Segunda
Especialidad, Unidad de Posgrado y Unidad de Investigación, de acuerdo a los lineamientos
y prioridades establecidos.

 Promover la gestión investigadora, cultural, de responsabilidad social universitaria y tutorías
en las escuelas profesionales.
 Conformar las comisiones permanentes y otras que sean necesarias para el funcionamiento
de la Facultad y remitir al Consejo universitario para su ratificación.
 Proponer al Consejo Universitario la contratación, el nombramiento, ratificación, el ascenso o
la remoción de Docentes, de acuerdo con las normas establecidas por la Universidad en
o internacionales, de investigación, prácticas pre profesionales o a delegaciones de docentes
y estudiantiles para asistir a eventos culturales, científicos o tecnológicos (congresos, foros,
estudiantes.
Facultad.
 Supervisar la labor de los Directores, Sub Directores, responsables de las Unidades y Jefes
de Departamento.
Facultad.

Sobre los Directores de las Escuelas Profesionales, Director

Ejerce autoridad:
del Departamento Académico, Coordinador de Segunda
de la Unidad de Investigación, docentes, estudiantes y
secretaria de la decanatura.

Coordinaciones Internas: Coordina con los órganos de Gobierno y de Dirección,
Directores de las Escuelas Profesionales, del Departamento
Académico, Coordinador de Segunda Especialidad, Sub
Director Unidad de Posgrado, Coordinador de la Unidad de
Investigación y demás unidades académicas y administrativas

 Requisitos que establecen Art.69 de la Ley Universitaria y

Art. 43 del Estatuto.
VII.3.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.

DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
La Secretaria de la Facultad de Ciencias de la Salud, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de facilitar, coordinar y ejecutar las actividades de
apoyo secretarial a la gestión académica y administrativa de la
decanatura en la atención de trámites académicos de los
alumnos de la facultad.


de la Facultad.
competencia.
Decano de Facultad.

y control.
de su competencia.
competencia.
Depende de: Del Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Decano de la Facultad de Ciencias de la
Salud.

y digitales de la Facultad de Ciencias Jurídicas, Contables y
Sociales.

de Secretariado.

sus funciones.

DENOMINACIÓN VII.3.3 DEPARTAMENTO ACADÉMICO.
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.

1. DEFINICIÓN.
Ciencias de la Salud, se encarga de planificar, organizar,
dirigir y controlar las actividades académicas y administrativas
del Departamento Académico, así como supervisar y controlar
el cumplimiento del desarrollo de las funciones lectivas y no
lectivas del personal docente en la sede central y filiales, de
conformidad a las normas y disposiciones establecidas.

competencia.
Facultad.

se requieran.
institucional.
competencia.
competencia.


establecidas.


VII.3. UNIDAD ORGANICA : FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.
VII.3.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERIA.
3.4.1.1 Director Escuela Profesional de Enfermería. PP.ORD. 01
3.4.1.2 Secretaria Escuela Profesional de Enfermería. Administrativo 01

DECANATURA
FACULTAD
CIENCIAS DE LA
SALUD
DIRECCIÓN E.P.
ENFERMERÍA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
CALIDAD Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
VII.3.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE ICIENCIAS DE LA SALUD.

DENOMINACIÓN VII.3.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA.
CARGO. ENFERMERÍA.
La Escuela Profesional de Enfermería, está a cargo de un
1. DEFINICIÓN.
profesional.

actualizados.

modelo de calidad.
Académicos.
competencia.
establecidas.


Profesional.


Profesional de Enfermería, en forma eficiente y oportuna, de



DENOMINACIÓN VII.3.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA.
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Enfermería, se
1. DEFINICIÓN.

competencia.
control.
de su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Enfermería.
Ejerce autoridad:

filiales.



sus funciones.
VII.1. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

DENOMINACIÓN VII.3.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERIA
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
Profesional.
desarrollo.

anterior.
Ejerce autoridad:


investigación.


categoría
últimos 03 años.
VII.3. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.

VII.3.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGIA.
3.4.2.1 Director Escuela Profesional de Estomatología. PP.ORD. 01
3.4.2.2 Secretaria Escuela Profesional de Estomatología. Administrativo 01
3.4.2.3 Clínica Dental Especializada E.P. Estomatología.
3.4.2.3.1 Área de Caja Clínica Dental E.P. Estomatología. Administrativo 01
3.4.2.3.2 Área de Almacén E.P. Estomatología. Administrativo 01

DECANATURA
FACULTAD
CIENCIAS DE LA
SALUD
DIRECCIÓN E.P.
ESTOMATOLOGÍA
SECRETARIA
COMISION
COMISION
CALIDAD Y
ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIO
VII.3.SUB UNIDADES ORGÁNICAS: FACULTAD DE ICIENCIAS DE LA SALUD.

DENOMINACIÓN VII.3.4.2ESCUELA PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA.
CARGO. ESTOMATOLOGÍA.
La Escuela Profesional de Estomatología, está a cargo de
1. DEFINICIÓN.
un Director, se encarga de dirigir, organizar y controlar la
profesional.

actualizados.
modelo de calidad.
Académicos.
competencia.
establecidas.


Profesional.


Profesional de Estomatología, en forma eficiente y oportuna, de



DENOMINACIÓN VII.3.4.2ESCUELA PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA.
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Estomatología,
1. DEFINICIÓN.
oportuna.

competencia.

control.
de su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Estomatología.
Ejerce autoridad:

filiales.



sus funciones.
VII.1. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

DENOMINACIÓN VII.3.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
Profesional.

desarrollo.
anterior.
Ejerce autoridad:


investigación.


categoría
últimos 03 años.

DENOMINACIÓN VII.3.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE ESTOMATOLOGÍA.
DENOMINACIÓN DEL VII.3.4.2.3 CLINICA DENTAL ESPECIALIZADA E.P. DE

CARGO. ESTOMATOLOGÍA.
La Clínica Dental de la Escuela Profesional de
1. DEFINICIÓN.
Estomatología, está a cargo de un Director, se encarga de
dirigir y controlar la atención de prácticas asistenciales a los
alumnos, de las asignaturas teórico práctico programadas bajo
la dirección de sus docentes y Jefes de Práctica de la Escuela
Profesional de Estomatología, que contribuye a la función de
extensión, permitiendo a los alumnos, el logro de competencias
conceptuales, procedimentales y actitudinales.
 Formular, proponer e implementar normas de funcionamiento, reglamentos, directivas,

lineamientos técnicos de políticas y procedimientos para el funcionamiento de la Clínica Dental

 Formular, proponer el Plan Estratégico, de Desarrollo, Operativo, de Funcionamiento y
Presupuesto de la Clínica Dental alineado al Plan Estratégico de la Facultad.
 Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico, Plan de Desarrollo, Plan
Operativo y Presupuesto de la Facultad, de acuerdo a los lineamientos y a las prioridades
establecidas.
 Dirigir, controlar y supervisar las actividades académicas, administrativas y de prestación de
servicios a la comunidad, que proporciona la Clínica Dental Especializada.
 Coordinar y proponer la organización y programación de la realización de las prácticas de las
asignaturas en la Clínica Dental.
 Dirigir y controlar la atención y prestación de servicios odontológicos que proporciona la Clínica
a la comunidad universitaria y público en general.
 Supervisar y controlar el desarrollo del mantenimiento correctivo de los equipos y sistemas de
la Clínica Dental, a fin de proporcionar un servicio eficiente y permanente a los estudiantes de
la Escuela Profesional en el desarrollo de sus prácticas.
 Desarrollar e implementar protocolos y normas de seguridad, de trabajo para el desarrollo de
las prácticas y la atención a la comunidad universitaria y público en general, así como, para el
buen uso de los ambientes, equipos e instrumentos de la Clínica Dental.
 Coordinar, programar y supervisar el mantenimiento preventivo de los equipos y sistemas de
las áreas de prótesis, endodoncia, cirugía, radiología, operatoria u otras áreas, de la Clínica
Dental, dotando de los recursos necesarios para su ejecución en los plazos establecidos.
 Supervisar y controlar el internamiento, despacho, almacenamiento y los stocks de los
materiales odontológicos que utiliza la Clínica, efectuando inventarios periódicos o controles
selectivos.
 Supervisar y controlar el pago de los servicios prestados por la Clínica a los usuarios, así como
el depósito de los ingresos recaudados; de acuerdo a las disposiciones y las normas
establecidas.
 Coordinar, proponer y desarrollar servicios, programas y/o proyectos de proyección social y
extensión universitaria de la Clínica, promoviendo su desarrollo con la participación de los
docentes y estudiantes de la Escuela Profesional.
 Coordinar y programar con la comisión de Responsabilidad Social y Extensión Universitaria de
la Facultad, la organización y desarrollo de las actividades de proyección social y extensión
universitaria de la Clínica Dental Especializada, en concordancia con las políticas, los
reglamentos y las disposiciones establecidas.

 Promover el desarrollo de proyectos de investigación o de tesis, a los estudiantes y docentes
de la Escuela Profesional de Estomatología; proporcionando la asistencia técnica y el uso de
los equipos de la Clínica en el desarrollo de los mismos.
 Establecer los costos y/o tarifas de las prácticas académicas y de servicios que se presta en la
Clínica Dental que se traduzcan en fuentes de ingreso.
 Coordinar, promover y proponer la suscripción de convenios con organismos regionales,
nacionales y/o extranjeros, orientados a desarrollar actividades académicos, científicas,
tecnológicas y de prestación de servicios, de acuerdo con el reglamento de convenios y las
 Mantener actualizado el inventario de bienes patrimoniales y equipos que se encuentran
asignados Clínica Dental.
 Presentar el Informe Mensual de tratamientos desarrollados por los alumnos en la Clínica
Estomatológica y de los servicios prestados en estomatología al público en general.
 Proponer al Decano de la Facultad la Memoria Anual de la Clínica Estomatológica, de acuerdo
con las disposiciones establecidas.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de la Escuela Profesional de
Estomatología y le corresponda según su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela Profesional de Estomatología.
Ejerce autoridad: Docentes de práctica, estudiantes de Clínica y usuarios en

general.
Coordinaciones Internas: Con el Director de la Escuela Profesional de Estomatología y

unidades académicas y administrativas vinculadas a las
funciones de la Clínica Dental.
Es responsable de velar por el estricto cumplimiento de las

normas y procedimientos administrativos que correspondan al
ámbito de su competencia y de organizar la gestión de la Clínica

Dental en base a la comunicación y a la responsabilidad
individual de sus integrantes.
 Título Profesional Cirujano Dentista.

 Ser profesor o docente ordinario o contratado a Tiempo
Completo con un mínimo de cinco (05) años de antigüedad
en la docencia en la Universidad.
 Amplia experiencia en la conducción de personal.
 Conocimiento en Gestión Universitaria.
 Certificación en Ofimática
 Haber desarrollado actividades académicas y trabajos, de
investigación, de proyección social y extensión universitaria;
en la especialidad de estomatología.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL VII.3.4.2.3.1 RESPONSABLE DE CAJA CLINICA DENTAL

CARGO. ESPECIALIZADA.
El responsable del área de Caja, de la Clínica Dental

1. DEFINICIÓN.
Especializada, se encarga de captar, registrar, reportar y
controlar los ingresos diarios por concepto de pagos ordinarios
por los servicios que presta la Clínica Dental, en el desarrollo de
prácticas asistenciales de los estudiantes de la Escuela
Profesional y de prestación de servicios al público en general de
acuerdo a las tarifas vigentes, con un adecuado control y manejo
eficiente en aplicación a las políticas de recaudación.

 Recibir, verificar y controlar los ingresos recaudados en efectivo en forma diaria por diversos
conceptos por la prestación de servicios que presta la Clínica Dental de la Universidad.
 Proponer la adopción de medidas de seguridad para el traslado de fondos, valores y otros.
 Recaudar, custodiar, depositar y registrar los fondos de la universidad de acuerdo con las
normas Administrativas establecidas.
recaudados e informar a la Sub Dirección de Tesorería para el registro y control previa
sustentación con el o los Boucher de depósitos realizado en las entidades financieras bajo
responsabilidad.
 Organizar, administrar y mantener en orden los archivos con la documentación sustentatoria
de ingresos y depósitos bancarios (boletas de venta y otros).
 Recaudar correctamente los ingresos de acuerdo al clasificador de Ingresos o códigos de las
tasas educativas vigentes.
 Mantener en custodia las especies valoradas debidamente seleccionadas y ordenadas.
control posterior.
 Atender y orientar a los usuarios sobre el pago de los servicios que brinda la Clínica Dental
Especializada de la Escuela Profesional de Estomatología.
 Apoyar en el cobro de las campañas de Admisión, matrículas etc. por disposición del Sub
Director de Tesorería en coordinación con el Director de Clínica.
 Proponer estrategias, acciones de control y procedimientos en relación a las recaudaciones
de pagos ordinarios en coordinación con el Director de Clínica y Sub Director de Tesorería,
así como, proponer modificaciones para la optimización de los sistemas de información
correspondientes.
 Verificar los reportes de pagos por tratamientos y/o servicios que realiza cada alumno al
público en general de la Clínica.

 Distribuir y controlar las fichas clínicas, de las distintas áreas de la Clínica Dental.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Clínica de la Escuela Profesional
de Estomatología y le corresponda según su competencia.
Depende de: Del Director de Clínica Dental.
Ejerce autoridad:

de Clínica Dental y Sub Director de Tesorería.

norma su actividad y de las gestiones de cobranza según las
tasas educativas establecidas.
 Estudios universitarios concluidos o Bachiller en

Contabilidad, Economía y otras carreras afines.
su competencia.
contables.
sus funciones.


DENOMINACIÓN DEL VII.3.4.2.3.2 RESPONSABLE DE ALMACEN DE CLINICA

CARGO. DENTAL ESPECIALIZADA E.P. DE ESTOMATOLOGÍA.
El responsable del área de Almacén de Clínica Dental, se
1. DEFINICIÓN.
encarga del almacenamiento adecuado del internamiento o de
los materiales e insumos de la Clínica Dental, así como del
control y registro de la distribución oportuna de acuerdo a los
requerimientos debidamente autorizados y a las normas
técnicas establecidas, así como del requerimiento de reposición
de los stocks de los materiales y la toma de inventarios físicos
periódicos del Almacén.
 Cumplir y ejecutar las políticas, reglamentos, normas y disposiciones establecidas, en el

ámbito de su competencia.
 Preparar al 31 de diciembre de cada año el inventario y verificación de los bienes materiales,
insumos y otros de almacén de Clínica de la Universidad, que facilite la conciliación con la Sub
Dirección de Contabilidad.
 Firmar los pedidos comprobantes de salida (PECOSA) de entrada y salida de los bienes
 Verificar y recibir los bienes materiales y suministros adquiridos, del estado, fecha de vigencia,
controlando que la cantidad y calidad estén de acuerdo con las características y
especificaciones dadas en las órdenes de compra-guía de internamiento, nota de entrada a
almacén.
 Controlar la recepción y registro en el sistema, de los materiales e insumos de ingreso a
almacén, verificando la documentación sustentatoria debidamente visada.
 Almacenar los materiales recibidos, en la ubicación respectiva del Almacén, así como registrar
la cantidad de ingreso en las respectivas tarjetas Kardex.
 Atender y efectuar el despacho de los materiales e insumos que requieran, en base a las
órdenes de trabajo y el recibo de pago, verificando las cantidades de los Ítems entregados.
 Registrar en el Sistema los recibos pagados de los alumnos, respecto a los requerimientos de
materiales solicitados.
 Evaluar e informar de los materiales o insumos que se encuentran no aptos para su utilización,
expiración de vigencia, deteriorados, obsoletos, malogrados, etc. y proponer su baja, de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

 Controlar el estado de conservación del instrumental y equipos menores que devuelven los
operadores al Almacén.
 Establecer los mecanismos y registros de control de movimientos en el Libro de almacén que
garanticen la integridad de los inventarios, llevando el informe diario de almacén.
 Controlar, registrar e informar la salida de materiales e insumos del Almacén de la Clínica en
el sistema correspondiente.
 Remitir mensualmente a la Sub Dirección de Logística el reporte del cuadro consolidado de
bienes y suministros ingresados al Almacén de Clínica, de acuerdo al formato establecido para
analizar y verificar los saldos de los materiales que se mantienen en el Sistema, con los saldos
físicos existentes en Almacén.
 En coordinación con el Director de Clínica, solicitar a la Dirección General de Administración
el requerimiento de reposición de materiales del Almacén de Clínica; de acuerdo con el Plan
Operativo aprobado.
 Efectuar el inventario físico y selectivo, consolidando y verificando el inventario general de los
bienes existentes, así como asignaciones de unidades dentales y muebles para el uso de los
estudiantes de la Clínica.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de Clínica Dental de la Escuela
Profesional de Estomatología y le corresponda según su competencia.
Depende de: Del Director de Clínica Dental.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de Clínica Dental, Sub Director de

Logística y responsable de Almacén Central.

que norma su actividad y de la administración, control,
distribución y reposición oportuna de los bienes materiales e
insumos de la Clínica Dental.


Contabilidad, Economía u otras carreras afines.
 Tener experiencia laboral mínima de 03 años en técnicas de
control y reposición de stock, administración de almacenes.
 Experiencia y capacitación en gestión de almacén.
 Conocimientos de procesos de almacenamiento y de
características y especificaciones de materiales e insumos de
uso en tratamientos estomatológicos.
logísticos en el Sistema de Almacén y control de bienes
sus funciones.
VII.3. UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.

DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
La Unidad de Investigación de la Facultad de Ciencias de la Salud,

1. DEFINICIÓN.
está a cargo de un Responsable de la Unidad de Investigación,
encargado de integrar las actividades de Investigación de la facultad en
las diferentes áreas y líneas de investigación, para el desarrollo,
promoción, difusión de las investigaciones de tesis, mediante equipos
de investigación ínter y multidisciplinarios.

investigación, normas internas, estrategias de gestión de investigación, políticas de protección de la
propiedad intelectual, establecer un código de ética, reglamentos, líneas de investigación, etc.

internacional.
investigación.
de la Facultad.

Depende de: Decano.

Ejerce autoridad:


investigación

tecnológica y humanística en la Facultad.

 Ser docente ordinario, en la categoría de Asociado a tiempo
completo, con no menos de tres (3) años en la categoría,
 Ser investigador y que cumpla con las normas legales vigentes
establecidas en la Ley Universitaria.
últimos 03 años.
VII.3 UNIDAD ORGANICA: FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

DENOMINACIÓN DEL
VII.3.6 UNIDAD DE POSGRADO FACULTAD DE CIENCIAS
CARGO.
DE LA SALUD.
La Unidad de Posgrado de la Facultad de Ciencias de la
1. DEFINICIÓN.
Salud, está a cargo de un Sub Director, encargado de integrar

las actividades de Posgrado de la Facultad, a través de sus
objetivos implementando programas de estudios conducentes a
la obtención de grados académicos de Doctor, Maestro y
Diplomados, enmarcado en Principios, Valores y Políticas de la
Universidad.
 Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado el desarrollo de programas curriculares

respectivos, de los ciclos de los programas de Maestría y Doctorado.
 Coordinar, organizar y proponer a la Escuela de Posgrado la implementación de ciclos de
estudios conducentes a obtener los grados académicos de Maestría y Doctorado
respectivamente.
 Elaborar y presentar el plan de acción de la Unidad de Posgrado de la facultad para aprobación
de conformidad al Plan General de Desarrollo velando su ejecución.
 Diseñar, aprobar y administrar los currículos de Maestría, Doctorado, Postdoctorado y otros,
así como los programas propedéuticos que integren las líneas de investigación y Educación
continuada en el nivel de Postgrado.
 Elaborar y presentar el presupuesto anual de la Unidad de Posgrado de la facultad para su
aprobación y posterior seguimiento de su ejecución.
 Coordinar con las Escuelas Profesionales de la Facultad la articulación curricular y formativa
 Coordinar con los Departamentos Académicos la selección de los docentes para el desarrollo
de las actividades curriculares en posgrado, considerando que tengan la especialidad e
investigaciones en áreas afines a las necesidades de posgrado.
 Informar al Decano y al Consejo de Facultad sobre el desarrollo de las actividades de gestión
de los Programas.

competencia.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con el Decano,
sede central y filiales vinculadas a las funciones de la Unidad de
Posgrado de la Facultad.

funciones señaladas y las demás disposiciones legales vigentes.

VIII. Escuela de Posgrado:

1.- Consejo Escuela de Posgrado.
2.- Director Escuela de Posgrado.
3.- Secretaria Escuela de Posgrado.
VIII. UNIDAD ORGANICA : ESCUELA DE POSGRADO.

VIII.1 Consejo de Posgrado.
VIII.2 Director Escuela de Posgrado. PP.ORD. 01
VIII.3 Secretaria Escuela de Posgrado. Administrativo 01
CONSEJO
CONSEJO DE
DE
POSGRADO
POSGRADO
DIRECCION
DIRECCION
ESCUELA
ESCUELA DE
DE POS
POS
GRADO
GRADO
SECRETARIA
Por implementarse
VIII. SUB UNIDAD ORGÁNICA: ESCUELA DE POSGRADO.

DENOMINACIÓN DEL
VIII.1 CONSEJO ESCUELA DE POSGRADO.
CARGO.
1. DEFINICIÓN. El Consejo de la Escuela de Posgrado se encarga de

planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema académico y
administrativo así como impulsar, coordinar y evaluar el
Sistema de Estudios de Posgrado de la Universidad en la sede
central y filiales.
 Aprobar el Plan Estratégico, Operativo Anual, Presupuesto, Política general de desarrollo,

Planes de Trabajo y de Desarrollo, propuestos por el Director de la escuela y remitirlos para
su ratificación al Vice Rectorado Académico y aprobación por el Consejo Universitario.
 Establecer políticas y estrategias que fortalezcan la articulación y funcionamiento del sistema
de estudios de posgrado en la sede central y filiales.
 Establecer los lineamientos estratégicos, directivas y procedimientos para la creación de
doctorados, maestrías, programas de segunda especialidad, de diplomado en coordinación
con las unidades de posgrado de las facultades dirigir su funcionamiento.

 Definir las políticas de funcionamiento y desarrollo de la Escuela de Posgrado en el ámbito
académico y administrativo en concordancia con el estatuto y los planes estratégicos y
operativos de la Escuela.
 Organizar las estructuras curriculares conducentes a la obtención de los grados académicos
y elevarlas al Vice Rectorado Académico para su aprobación.
 Aprobar el Reglamento de Posgrado presentado por el Director de la Escuela, y ser remitido
al Vicerrectorado Académico para su ratificación.
 Aprobar los expedientes para aprobar los grados académicos de maestro y doctor y
certificación de diplomados y elevarlos a las instancias correspondientes para su
otorgamiento.
 Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela de Posgrado.
 Aprobar la propuesta de la selección docente de la Escuela, dentro de los plazos fijados por
la dirección universitaria correspondiente, para su presentación al Vice Rectorado
Académico.
 Propiciar y desarrollar la investigación en coordinación con el Instituto de Investigación y la
Coordinación de Investigación de Posgrado.
 Promover previo análisis, objetivo de la realidad, el establecimiento de programas de
Posgrado en áreas prioritarias para el desarrollo de la institución, la región y el país.
 Emitir opinión ante el Consejo Universitario sobre los proyectos de creación de programas
de posgrado propuestos como también sobre la organización y funcionamiento de los ya
establecidos.
 Dictaminar sobre los proyectos de modificación de planes de estudios de los programas y
someterlos a la aprobación del Consejo Universitario.
 Resolver todas las situaciones no contempladas en los reglamentos y manual de normas y
procedimientos de la Escuela de Posgrado.
 Dictaminar los expedientes de reválida de grados académicos de Maestro y Doctor otorgados
por Universidades Extranjeras con las cuales no se han suscrito convenios bilaterales y
elevar al Consejo Universitario para su aprobación.
 Establecer y aprobar las normas y reglamentos académicos de cada programa.
 Proponer a las comisiones académicas de la Escuela de Posgrado (de revisión de
expedientes de grados académicos y diplomados y comisiones especiales de carácter
temporal) para su ratificación por el Vice rectorado Académico y aprobación en Consejo
Universitario.
 Emitir opinión sobre los proyectos de investigación (tesis de maestrías y doctorados)

competencia.
 Otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico de la Escuela de Posgrado según su
competencia.
Depende de: Del Vicerrectorado Académico.

Internas: Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las
Unidades Académicas y Administrativas de la sede central y
filiales, vinculadas a las funciones propias del Consejo de la
Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, regional,

Posgrado.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de la conducción académica y administrativa

de la Escuela de Posgrado y de cumplir en forma eficiente y
oportuna las funciones señaladas y las demás disposiciones
legales vigentes que norman su actividad.
6. REQUISITOS MÍNIMOS: Requisitos que se establecen en el Reglamento Vigente de la

VIII. UNIDAD ORGÁNICA: ESCUELA DE POSGRADO.

DENOMINACIÓN DEL
VIII.2 DIRECTOR ESCUELA DE POSGRADO.
CARGO.
La Escuela de Posgrado, está a cargo de un Director, quien

1. DEFINICIÓN.
se encarga de planificar, conducir y controlar el desarrollo de las
actividades académicas y administrativas de la escuela de
Posgrado en la sede central y filiales, así como en la

organización y desarrollo de los programas de maestría,
doctorado y diplomados, brindando una formación académica
integral en la investigación y producción intelectual en las
diferentes áreas del conocimiento especializado y que
contribuya de manera eficaz al fortalecimiento académico de la
Universidad.

de acuerdo a los lineamientos y prioridades establecidas.
 Establecer las directivas y procedimientos para la creación de doctorados, maestrías, segunda
especialidad y diplomado en coordinación con las Unidades de Posgrado.
 Formular, proponer y evaluar el Plan Estratégico, de Funcionamiento, Operativo, de Trabajo y
de Desarrollo alineado al Plan Estratégico y Plan de Desarrollo Institucional aprobado, en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas.
 Representar a la Escuela de Posgrado ante los órganos de gobierno de la Universidad.
 Supervisar los procesos de Admisión y estudios de posgrado.
 Convocar y presidir las sesiones del Consejo de la Escuela de Posgrado.
 Proponer al Vicerrectorado Académico para opinión y aprobación por Consejo Universitario,
la programación y calendario de los ciclos académicos de maestrías, doctorados y diplomados.
 Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la marcha académica y administrativa
de la Escuela de Posgrado.
 Diseñar, proponer y mantener actualizado los formatos académicos de la Escuela de Posgrado
como: Diplomas, Certificados de Estudios, Actas, Pre Actas, constancias y otros, de la sede
central y filiales al Vice rectorado Académico para su aprobación.
 Elevar al Rectorado para su ratificación los expedientes de otorgamiento de grados
académicos, de reválida, de estudios y reconocimiento de grados conferidos por universidades
extranjeras, previo dictamen del consejo de la Escuela de Posgrado.
 Supervisar el funcionamiento académico y administrativo de las unidades de Posgrado de las
Facultades.
 Formular, proponer los programas y proyectos para el desarrollo de los programas de
posgrados en la sede central y filiales, en coordinación con los Decanos de las Facultades de
la Universidad.

 Proponer la currícula de los programas de Maestría, Diplomados, Doctorado, Postdoctorado y
otros, en cada unidad de Posgrado de las Facultades para su evaluación y aprobación por el
Consejo Universitario.
 Proponer ante el Vicerrectorado Académico la Comisión de Admisión y el número de vacantes
para el proceso de admisión de los programas de maestrías y doctorados para su aprobación
en Consejo Universitario.
 Refrendar los grados académicos de su competencia, así como los certificados de Estudios,
Actas y otros documentos Académicos de la Escuela de Posgrado.
 Proponer la selección de docentes para el desarrollo de las actividades en los programas de
posgrado, que tengan la especialidad e investigaciones en áreas afines a las necesidades.
 Establecer y desarrollar los procedimientos, para la adecuada marcha de los procesos de
autoevaluación y certificación de cada programa de posgrado en coordinación con la oficina
central de Calidad Académica y Acreditación.
 Establecer el cronograma de actividades de posgrado integrando a la sede central las filiales.
 Elaborar y divulgar, publicaciones, revistas técnicas, boletines informativos, catálogos de
Programas de Posgrado y otras publicaciones.
 Proponer las tasas de: matrícula, derechos de enseñanza, obtención de grados académicos,
certificaciones, constancias, retribución a docentes y otras para su aprobación por el Consejo
de la Escuela de Posgrado.
competencia.
 Otras funciones que confiere la Ley, el Estatuto y los reglamentos respectivos, así como le
asigne el Vicerrector Académico de la Escuela de Posgrado según su competencia.
Ejerce autoridad: Secretaria, Unidades de posgrado de las Facultades y

coordinadores de posgrado de filiales.

Coordinaciones Internas: Con el Vice Rectorado Académico, Sub Directores de las
Unidades de Posgrado, Coordinadores de Posgrado, Unidades
Académicas y Administrativas de la sede central y filiales.


nacional e internacional vinculados con la gestión de posgrado.

y en la formación de profesionales, a nivel de maestría,
doctorados y de segunda especialidad, garantizando una
excelencia académica, de alta competitividad en investigación
científica, docencia para un mejor desempeño profesional.
Requisitos que se establecen en el Estatuto Vigente de la

VIII. SUB UNIDADE ORGÁNICA: ESCUELA DE POSGRADO.

DENOMINACIÓN DEL
VIII.3 SECRETARIA ESCUELA DE POSGRADO.
CARGO.
La Secretaria de La Escuela de Posgrado se encarga de

1. DEFINICIÓN.
facilitar, coordinar y ejecutar las actividades de apoyo secretarial
y técnico administrativo, para facilitar el desarrollo de los
procesos académicos y administrativos de la Escuela de
Posgrado.
 Organizar, coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes, preparar la agenda

del Director de la Escuela, para las reuniones, compromisos con la documentación respectiva.
 Recibir, registrar, organizar, distribuir y archivar física o digitalmente, cuando corresponda la
adecuadamente los registros de ingreso, salida y seguimiento de documentos.
de cada trámite.

 Atender a los usuarios y público en general que concurre a la Escuela de Posgrado, brindarles
orientación sobre gestiones a realizar, situación de expedientes, brindando atención
personalizada y buena, con la debida cortesía y respeto.
 Remitir las actas y registros al término de cada ciclo a las dependencias correspondientes en el
período establecido.
 Preparar, ordenar y gestionar la documentación aprobada en Consejo de Posgrado, de los
expedientes de Grados, de acuerdo a los procedimientos y Reglamentos aprobados.
 Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
 Distribuir y dar trámite a la documentación recibida o emitida de acuerdo al proveído o
indicaciones del Director de la Escuela de Posgrado.
 Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo de las personas y organismos públicos
y privados que tengan vinculación con la Dirección.
 Redactar, revisar y digitar los documentos a indicación del Director de la Escuela de Posgrado.
 Supervisar y llevar el control de asistencia del personal docente, de los programas de maestría,
doctorado y diplomado que se desarrollan, informando al Director de la Escuela de Posgrado.
 Llevar el control del pago de pensiones de los alumnos.
 Recepcionar y controlar el material educativo, entregado por los docentes de los programas de
maestría, doctorados y diplomados, para su impresión y/o reproducción y entrega a los alumnos.
 Distribuir, registrar y entregar el material didáctico remitido por los docentes a los estudiantes
de los respectivos programas.
 Gestionar el correo electrónico académico de la Escuela de Posgrado y mantener comunicación
permanente con los estudiantes sobre comunicados, avisos de los docentes y disposiciones
académicas o administrativas de la Dirección.
 Atender a los estudiantes de la Escuela de Posgrado, sobre consulta y solicitudes de préstamos
del material bibliográfico físico o digital de la biblioteca de la Escuela de Posgrado, de acuerdo
con las disposiciones establecidas.
 Preparar, ssuministrar, mantener y remitir una información adecuada y actualizada para
presentar informes y/o reportes por las instancias internas y externas requeridas en asuntos de
su competencia.
Depende de: Del Director de la Escuela de Posgrado.


Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la Escuela de Posgrado y Unidades
de Posgrado de la sede central y filiales y demás unidades
académicas y administrativas.

Dirección de la Escuela de Posgrado.

Secretariado.
 Capacitación, en gestión Académica y Administrativa.
sus funciones.

01.- Filial Cusco.
ESTRUCTURA ORGANICA FILIAL CUSCO

La filial Cusco es una unidad académica desconcentrada, para el cumplimiento de sus
funciones, objetivos y fines de conformidad a los documentos normativos de la
universidad (Ley Universitaria, Estatuto Reglamento y normas vigentes), no tienen

autonomía ni personería jurídica propia, está organizado su estructura orgánica de
acuerdo a las necesidades y características de la filial, las que se ejerce por:
I.- Órganos de Dirección:
- Director de la Filial.
II.- Órganos de Apoyo:
- Secretaria de Dirección.
- Imagen Institucional.
- Administración.
III.- Órganos de Asesoramiento Académico:
- Coordinación de Calidad y Acreditación Universitaria.

- Coordinación de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario.
- Coordinación de Investigación.
- Coordinación Escuela de Posgrado.
IV.- Órganos de Línea:

- Escuela Profesional de Derecho.
- Escuela Profesional de Enfermería
- Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática.
- Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental.
V.- Organigrama filial Cusco:
IX. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DESCONCENTRADOS.

DENOMINACIÓN IX.1. FILIAL CUSCO.
La Filial Cusco, es una unidad orgánica académica y

1. DEFINICIÓN.
administrativa desconcentrada que ofrece una formación
profesional descentralizada en el nivel de estudio de Pregrado
y Posgrado, se rigen por la Ley, el Estatuto y demás
reglamentos y/o documentos normativos de gestión de la

Universidad, dependen funcionalmente y administrativamente
de las autoridades Académicas y Administrativas de la Sede
Central manteniendo permanentemente los medios de
coordinación.
 Promover y difundir la educación, la cultura, la investigación y la prestación de servicios

profesionales, para generar los cambios culturales y tecnológicos y para el desarrollo
económico y social de la región.
 Formar profesionales humanistas y científicos de alto nivel, en concordancia con las
necesidades de la región y el país.
 Dirigir y controlar la administración de la filial Cusco, sus recursos económicos y humanos
en coordinación con las unidades Académicas y Administrativas de la Sede Central.
 Cumplir y hacer cumplir los documentos normativos de la universidad y los acuerdos de
Consejo Universitario contenidos en la Ley, el Estatuto y los Reglamentos Universitarios, así
como los planes, programas, políticas y estrategias institucionales.
 Preservar y garantizar la conservación y ejercicio de los principios fundamentales de la
Universidad, dictando las medidas que resulten conducentes en términos de las
disposiciones legales vigentes.
 Brindar a los integrantes de la comunidad universitaria de la filial, en la medida de sus
posibilidades, programas de bienestar y recreación articulada a la sede central.
 Conducir la vigilancia y control de la administración patrimonial y presupuestal de la
Universidad, dictando las medidas conducentes para este propósito.
 Dirigir la aplicación de las políticas y estrategias generales en materia de investigación,
docencia y difusión de la Universidad.
 Implementar de manera continua y permanente un sistema de mantenimiento de su
infraestructura y equipamiento para la enseñanza y aprendizaje, investigación y otras
funciones universitarias
 Orientar el logro de los niveles de calidad de servicio, a través del cumplimiento de las
Condiciones Básicas de Calidad sobre la base de la planificación estratégica y el compromiso
de toda la Comunidad Universitaria.
 Integrar y articular las actividades académicas y administrativas, los procesos que se
generan institucionalmente de la filial con la sede central.

 Impulsar la mejora continua de la calidad de enseñanza- aprendizaje, fomentando a la
investigación que responda a las necesidades de la sociedad regional y nacional, a través
de la extensión cultural y proyección social a nivel local, regional y nacional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES POR NIVELES ORGÁNICOS FILIAL CUSCO.
I.- Órgano de Dirección:

- Dirección de la filial.
- Administración.
IX.I UNIDAD ORGANICA : FILIAL CUSCO

1.1 Director de la filial. DOC.ORD. 01
IX.IUNIDAD ORGANICA : DIRECCION FILIAL CUSCO.

DENOMINACIÓN DEL
IX.I.1 DIRECTOR DE LA FILIAL.
CARGO.
El Director de la Filial Cusco, es el representante de la

1. DEFINICIÓN.
Universidad, en la filial Cusco, es el encargado de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades académicas,

administrativas y económicas de la filial, articuladas a los
procesos que se generan institucionalmente y de los cuales
dependen, de acuerdo a las normas, reglamentos, políticas y
demás disposiciones académicas y administrativas
establecidas por la universidad.
 Representar a la Filial ante los órganos de gobiernos de las Facultades de la Universidad,

ante instituciones públicas y privadas de la Localidad, en el ámbito de su competencia.
competencia.
 Dirigir, controlar y supervisar la gestión académica, administrativa, económica y financiera
en la filial, así como, el cumplimiento de los procesos técnicos de las Sub Direcciones y
Coordinaciones, en concordancia con las normas y disposiciones establecidas.
 Proponer las políticas de gestión, reglamentos y/o normas de funcionamiento, lineamientos,
procedimientos y estrategias, para una adecuada y eficiente gestión de los servicios
académicos y administrativos o económicos de la filial.
 Autorizar y refrendar en los libros auxiliares, los registros de las operaciones contables de la
filial, en concordancia con lo establecido en las normas legales y disposiciones establecidas.
investigación, que responda a las necesidades de la sociedad regional y nacional, a través
de la Responsabilidad Social.
 Formular y evaluar el Plan Estratégico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo, Plan de
Actividades y Presupuesto anual de la Filial, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades
establecidas.
 Informar semestralmente al Rectorado sobre la gestión como representante de la
Universidad, la memoria anual y el informe de rendición de cuentas del presupuesto del año
ejecutado, para su evaluación y aprobación dentro del calendario establecido.
 Proponer e informar al Rector la suscripción de convenios interinstitucionales con
Universidades, organismos públicos o privados nacionales o extranjeros en beneficio de la
Universidad y la filial.
 Apoyar en la promoción y difusión del proceso de admisión en filiales.
 Refrendar la carga Académica de la filial a propuesta de los Sub Directores de las Escuelas
Profesionales y remitirlas a la sede central para su ratificación y aprobación.

 Mantener actualizado el registro de la carga académica de cada profesor o docente de la
Filial.
 Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad y de competitividad de las
Escuelas Profesionales que contribuyan a alcanzar los objetivos y políticas institucionales de
la Universidad.
 Refrendar y autorizar la documentación sustentatoria de los expedientes de rendiciones de
habilitaciones otorgadas al personal de la filial.
 Coordinar, organizar, dirigir y controlar el proceso de matrícula de los alumnos de las
escuelas profesionales de la Filial, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones
académicas y administrativas establecidas.
 Ratificar el requerimiento de acervo bibliográfico para la filial en coordinación con los
decanos, directores de la sede central y sub directores de las escuelas profesionales de la
filial.
 Aprobar anualmente el número de vacantes para cada proceso de admisión, a propuesta de
los Sub Directores de las Escuelas Profesionales de la filial.
 Solicitar a la Dirección General de Administración, los materiales, equipos, muebles y otros,
que requiera para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Filial,
de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
 Coordinar con las instancias respectivas de la sede central en relación a la seguridad integral
de las instalaciones e infraestructura de la filial.
 Coordinar periódicamente con los Decanos de las Facultades y Sub Directores de las
Escuelas Profesionales de la Filial, sobre acciones y disposiciones académicas a desarrollar
o ejecutar, relacionadas con la gestión académica.
 Supervisar que todas las actividades académicas y administrativas programadas estén
orientadas a las exigencias de las condiciones básicas de calidad.
 Velar que todas las actividades programadas por la filial, se integren a las actividades
protocolares y oficiales de la Universidad, sede central.
 Conceder licencia al personal docente y administrativo de la Filial, de acuerdo con las normas
laborales y las disposiciones administrativas establecidas.
 Otras funciones que le asigne el Rector según su competencia.
Depende de: Depende del Rectorado.
Ejerce autoridad:

Sobre las unidades académicas y administrativas que integran
la filial.

Coordinaciones Internas: Coordina con las diferentes unidades orgánicas Académicas y
Administrativas de la Universidad, sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Realiza coordinaciones con organismos públicos y privadas

relacionados con la gestión universitaria de la filial.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de la gestión académica, administrativa,

económica y financiera de la filial y de cumplir y hacer cumplir
en forma eficiente y oportuna las demás disposiciones legales
vigentes.
6. REQUISITOS MÍNIMOS: Requisitos que establecen Art. 185 del Estatuto.
IX.I.2. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL CUSCO

2.1 Secretaria de Dirección. Administrativo 01
2.1.1 Responsable trámite documentario Administrativo 01
2.2 Imagen Institucional. Administrativo 01
2.3 Administración. Administrativo 01
IX.I.2UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL CUSCO.

DENOMINACIÓN DEL
IX.I.2.1SECRETARIA DE DIRECCION.
CARGO.
La Secretaria de Dirección de la filial Cusco, apoya a la

1. DEFINICIÓN.
Dirección, en el desarrollo de las actividades académicas y
administrativas de la filial, encargada de la recepción, registro
y trámite documentario, control de los documentos emitidos y

recibidos, así como, administrar los recursos logísticos y
materiales, es fedatario de la filial.

funcional.
 Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de las actividades de Secretaría de
Dirección en la filial.
competencia.
 Mantener actualizado los documentos de gestión de la oficina en concordancia con la
normativa vigente que contribuyan en el desarrollo y mejora continua de sus procesos y de
trámite documentario.
 Publicar en el portal institucional las reuniones y actividades diarias desarrolladas por el (la)
director (a) de la filial.
 Organizar, supervisar y dirigir la implementación y administración del sistema de Trámite
Documentario.
 Distribuir la documentación recibida o emitida de acuerdo al proveído o indicaciones del
Director de Filial.
 Redactar, digitar la documentación, con criterio propio, según indicaciones dadas por el
Director de la filial.
 Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes del Director y preparar la
agenda con la documentación respectiva.
trato y calidez.
 Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo del personal, organismos públicos
y privados que tengan vinculación con las funciones propias de la Dirección.
la oficina.
de su competencia.
 Efectuar el seguimiento y control de la atención de las solicitudes, requerimientos y otros
documentos presentados para trámite administrativo requeridos por los docentes, alumnos y
personal administrativo de la Filial, a las unidades académicas y administrativas de la Sede
Central de la Universidad.
 Legalizar los documentos oficiales que expide la Universidad, firmada por las autoridades en
el aspecto académico, administrativo, económico y normativo según sea el caso previa
disposición resolutiva de la autoridad Universitaria.
 Fe datar ha pedido de terceros documentos para presentar ante la Universidad, previa
verificación con los documentos originales.
 Otras funciones que le asigne el Director de la filial, según su competencia.
Depende de: Del Director de la Filial.
Ejerce autoridad: Responsable de Trámite Documentario.

Coordinaciones Interna: Con el Director de la filial y la comunidad universitaria sede
central y unidades orgánicas académicas y administrativas de
la filial.
Coordinaciones Externa:

vigentes que norman su actividad. Así como de la conservación
la Dirección.

de Secretariado.

sus funciones.
IXI.2UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL CUSCO.

DENOMINACION IX.I.2.1SECRETARIA DIRECCION DE FILIAL.
DENOMINACIÓN DEL
IX.I.2.1.1. RESPONSABLE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO.
CARGO.
El responsable de Trámite Documentario en la filial Cusco,

1. DEFINICIÓN.
se encarga de administrar y organizar el sistema de trámite
documentario de la filial, en cumplimiento a las normas,
técnicas y procedimientos que simplifiquen y agilicen la gestión
académica, administrativa y la conservación de los documentos
que ingresan.
 Velar por el cumplimiento estricto de las normas vigentes que contribuyan en el desarrollo y
mejora continua de los procesos del sistema de Trámite Documentario.
competencia.
 Custodiar los expedientes presentados en caso de concurso de plazas de personal docente
y no docente tanto interno como externo.

 Brindar información adecuada y oportuna al usuario y absolver consultas sobre la situación
del trámite de los documentos ingresados.
 Absolver los reclamos de los usuarios sobre las dificultades en el trámite, ofreciendo la
solución que esté a su alcance.
 Llevar en el cuaderno de registros de ingresos de documentos, seguimiento del documento
que ingresa, indicando fecha, hora y lugar de su trámite, verificando sus antecedentes,
enumerar, registrar y ubicar en la parte que corresponde.
 Ejecutar el trabajo del sistema de trámite documentario en los procesos de recepción,
registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación
y expedientes que ingresa y/o egresa.
requisitos exigidos en cada caso, así como numerar los folios del documento en número de
la primera a la última.
 Otras funciones que le asigne el Director o secretaria de la filial, según su competencia.
Depende de: Depende de la Secretaria de Dirección.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con la secretaria de Dirección.

vigentes que norma su actividad, y de la distribución oportuna

de los documentos, así como de la custodia del acervo
documental.

de Secretariado y trámite documentario, de índole
académico y administrativo.
sus funciones.
IX.I.2. UNIDAD ORGANICA: ORGANOS DE APOYO FILIAL CUSCO.

DENOMINACIÓN DEL IX.I.2.2 RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL.
CARGO.
La oficina de Imagen Institucional en la filial Cusco, está a

1. DEFINICIÓN.
cargo de un responsable, se encarga de Administrar las
actividades de prensa, comunicación, difusión, posicionamiento
institucional, protocolo, relaciones públicas e imagen
institucional, de las actividades, programas y eventos que realice
la filial en coordinación con la sede central de la Universidad
 Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las diferentes actividades programadas en la

filial y de la oficina, en comunicación social, difusión y proyección de la labor universitaria.
competencia.

 Coordinar con el Jefe de la oficina de Imagen de la sede central la programación y ejecución
de las actividades de marketing, publicidad, promoción de las Escuelas Profesionales.
 Mantener actualizado el contenido de la portada de la página web, vigilando la aplicación
correcta del Manual de Identidad Gráfica en lo que corresponde a la filial, en coordinación con
la sede central
 Integrar el sistema de comunicación, información y relaciones públicas de la filial con la sede
central, así como las actividades de protocolo e identidad organizacional que proyecten una
imagen positiva ante la comunidad universitaria, entidades públicas, privadas y público en
general, como Universidad creadora de Ciencia, Innovación y Tecnológica.
 Producir y elaborar las publicaciones, videos institucionales o espacios informativos de la filial
preservando el archivo patrimonial audiovisual y gráfico.
 Actuar como vocero de la filial en asuntos relacionados con la prensa local, con la cual
coordina y mantiene relaciones y por ende de la Universidad en coordinación con el Director.
 Elaborar, suscribir y difundir normas y comunicaciones oficiales de la universidad en
coordinación con el jefe de la oficina de Imagen y Relaciones Públicas de la sede central y de
la Dirección de la filial.
 Formular, proponer y ejecutar el Plan de Trabajo Anual, Plan Operativo, de desarrollo y otros
de la Oficina de Imagen Institucional en la filial.
 Organizar, conducir y supervisar las actividades de Protocolo e Imagen Institucional en las
ceremonias, atenciones, eventos y actividades oficiales de la filial.
 Difundir a la comunidad los logros académicos de la filial en coordinación con las Escuelas
Profesionales y Escuela de Pos Grado.
 Mantener actualizado los archivos correspondientes de información con recortes periodísticos,
filmaciones, fotografías, vitrinas informativas, notas de prensa interna, directorio externo de
autoridades públicas y privadas etc.
 Mantener informado al Director de la filial y al Jefe de la oficina central de Relaciones Públicas
e Imagen institucional sobre las actividades que le hayan sido encomendadas.
 Elaborar la Memoria anual de la filial en coordinación con el director de la filial.
 Velar por el uso correcto de la imagen corporativa de la Universidad en coordinación con la
Dirección de la filial y oficina de Imagen Institucional de la sede central.
 Otras funciones que le asigne el Director de la filial, Responsable de Imagen Institucional
afines a su cargo, según su competencia.

Depende de: Del Director de la filial.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, responsable de la oficina de
Imagen Institucional de la sede central.
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, a petición del

 Título profesional en Ciencias de la Comunicación, u otras

carreras afines con especialidad en Relaciones Públicas.
 Cuatro (03) años de experiencia relacionadas con las
actividades y funciones de la oficina de Relaciones Públicas.
sus funciones.
IX.I.2.UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL CUSCO.

IX.I.2.3 ADMINISTRACION.
01 Administrador de la filial. Administrativo 01
02 Asistente de Administración. Administrativo 01
03 Responsable de Mantenimiento y Soporte Técnico. Administrativo 01
04 Responsable de Caja. Administrativo 01
05 Responsable de Control de Asistencia. Administrativo 02

IX.I.2.UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL CUSCO.

IX.I.2.3 UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACIÓNFILIAL CUSCO.
DENOMINACIÓN DEL
IX.I.2.3.1 ADMINISTRADOR FILIAL CUSCO.
CARGO.
El Administrador de la filial Cusco, es el encargado de

1. DEFINICIÓN.
gestionar administrativamente los recursos económicos y
financieros de la filial, para el uso eficiente de los recursos
patrimoniales, servicios generales, etc., orientando sus
actividades a posibilitar el desarrollo sostenible de la filial,
apoyando a una buena gestión académica y administrativa
para un adecuado proceso en la de toma de decisiones.
 Establecer y proponer la implementación de normas y procedimientos internos para

gestionar los recursos económicos y financieros de acuerdo al presupuesto aprobado para
la filial y documentos normativos asegurando su sostenibilidad y fortalecimiento.
 Formular, proponer y ejecutar el Plan de Trabajo Anual, Plan Operativo, de desarrollo y otros,
de la Oficina de Administración de la filial.
competencia.
 Coordinar con la Dirección General de Administración (DIGA), la formulación de propuestas
de proyectos de normas, lineamientos técnicos, estratégicos y procedimientos de los
sistemas administrativos en la filial, para optimizar y controlar los recursos, garantizando la
racionalidad y oportunidad de la gestión.
 Conducir y controlar la Afectación y Ejecución presupuestal de la filial, de las actividades
académicas y administrativas efectuadas.
 Gestionar las transferencias de fondos para el pago de obligaciones contraídas por la filial,
verificando la disponibilidad en coordinación con la Dirección General de Administración
(DIGA) y Sub Dirección de Tesorería.
 Revisar y refrendar en los libros auxiliares de los registros de las operaciones contables de
la filial en concordancia con lo establecido en las normas vigentes y disposiciones legales
internas y externas.

 Revisar la documentación sustentatoria de los expedientes de rendiciones de habilitaciones
otorgadas al personal de la filial.
 Organizar, dirigir, conducir y supervisar el cumplimiento de los procesos técnicos de los
Sistemas de: Mantenimiento y Soporte Técnico, Caja, Control de Asistencia y Trámite
documentario que forman parte del sistema integrado de gestión administrativa en la filial.
 Supervisar que los sistemas integrados de la gestión administrativa de la filial proporcionen
información adecuada y oportuna para la toma de decisiones, de conformidad con los
principios y normas legales vigentes.
 Coordinar con la Dirección General de Administración y la Sub dirección de Logística de la
universidad la programación y aprobación de los inventarios físicos anuales.
 Apoyar en la formulación del Plan de Mantenimiento de Infraestructura y equipamiento de la
filial.
 Velar que todas las actividades académicas y administrativas estén direccionadas al
cumplimiento de las condiciones básica de Calidad que requiere la filial y estén integradas a
la sede central para el licenciamiento de la universidad.
normas legales vigentes antes de la emisión y disposición de los pagos.
 Verificar la conformidad de las transferencias recibidas para el cumplimiento del pago de
obligaciones.
 Derivar a la sede central la documentación del personal nuevo (file personal) en filial
adjuntando, formato de elección de régimen pensionario y Constancia de Entrega de Boletín
Informativo - AFP, a la Sub dirección de Recursos Humanos (área de Escalafón) de la sede
central.
 Realizar las verificaciones del trámite de constancias de no adeudo del personal docente y
administrativo activo y cesado en filial y envía la constancia debidamente firmada a la Sub
 Gestionar la compra de los materiales logísticos y otros para la filial adjuntando informe
técnico emitido por el responsable y realiza la distribución.
 Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Director de la filial y el Director
General de Administración de la universidad, según su competencia.

Ejerce autoridad: Sobre el Asistente Administrativo, responsables de los

sistemas administrativos de: Mantenimiento y Soporte Técnico,
Caja, Control de Asistencia y Trámite documentario.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, Dirección General de

Administración y demás unidades académicas y
administrativas de la filial y sede central vinculas con las
funciones de la oficina.

Es responsable dela gestión de los recursos que se requieran

para el cumplimiento de las actividades académicas y
administrativas, orientadas a posibilitar el desarrollo sostenible
de la filial, a través de una gestión administrativa eficiente,
optimizando sus recursos.
 Título profesional universitario en Administración,

Economía, Contador público o carreras afines.
respectivo.
 Tener experiencia mínima de 05 años en la Dirección y
gestión de sistemas administrativos.
 Capacitación acreditada de especialización en Gerencia
Administrativa.
sus funciones.


IX.I.2.3 UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACIÓN FILIAL CUSCO.
DENOMINACIÓN DEL
IX.I.2.3.2 ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN.
CARGO.

1. DEFINICIÓN.
asistencia profesional al administrador de la filial, en el desarrollo
de las actividades administrativas, garantizando la prestación
efectiva del servicio para el cumplimiento de los objetivos, metas
y funciones, realizando análisis, seguimiento y evaluación en los
 Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes de la oficina de Administración,

preparando la agenda con la documentación respectiva.
 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos (informes, cartas,
oficios, etc.) de acuerdo a indicaciones del Administrador.
de cada trámite.
 Apoyar en la formulación de análisis de expedientes de rendiciones y otros documentos y
emitir opiniones.
oficina.
competencia.
 Custodiar los expedientes y tramitar su pago de acuerdo al cronograma de pago establecido
de manera oportuna.
 Remitir a la Sub Dirección de Tesorería de la sede central, las copias de, Facturas, Recibo de
Honorarios de SUNAT debidamente ordenado para el pago de las leyes sociales y
obligaciones a cargo de la Universidad y la declaración ante la SUNAT PDT y Planilla
Electrónica.
 Solicitar, recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales, útiles de escritorio, de oficina y
equipos, efectuando la distribución correspondiente.

 Emitir cheques nominales por todas las obligaciones contraídas de la filial, previa verificación
de los documentos que sustente el gasto y del registro contable de compromiso y de las
retenciones tributarias.
 Efectuar el trámite e informe de los expedientes de reprogramación de cheques, por las
anulaciones de cheque, por vencimiento de fecha, cambio de registro de firmas, errores en su
emisión a petición de los interesados según el caso.
 Coordinar con el Administrador, la revisión y el control de las planillas de los pagos de:
Remuneraciones, pensiones y proveedores, firmar y hacer firmar en los registros auxiliares,
comprobantes de pago, boletas y planillas de remuneraciones.
 Verificar la conformidad de los recibos y reportes de ingreso para remitir a la Sub Dirección de
Contabilidad de la sede central en forma semanal.
 Verificar la conformidad de los documentos de egresos y rendiciones debidamente
sustentados y remitir a la Dirección General de Administración de manera mensual según
cronograma establecido de acuerdo a las normas internas de la universidad.
 Manejar adecuadamente y con responsabilidad del manejo de los fondos de Caja Chica en
estricto cumplimiento a la Directiva vigente y reposición oportuna.
 Otras funciones afines al cargo y asignados por el Administrador de la filial según su
competencia.
Depende de: Del Administrador de la filial.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Administrador y demás unidades académicas y

administrativas de la filial y sede central.

 Título Profesional en Administración de Empresas, Contador

Público, o carreras afines.
 Acreditar 03 años de experiencia como Asistente
Administrativo y/o especialidades afines a su competencia.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
IX.I.2.3.3 MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO
CARGO.
El responsable del Mantenimiento y Soporte Técnico de la

1. DEFINICIÓN.
filial Cusco, es el encargado de velar y ejecutar el
mantenimiento y conservación de los bienes muebles e
inmuebles de la filial, proporcionando soporte técnico,
asegurando la operatividad y funcionamiento de los equipos y
sistemas en uso e instalaciones, presentando un servicio de
calidad, mejoramiento continuo y oportuno.
 Ejecutar y mantener actualizado las políticas, normas y procedimientos establecidos en el

 Formular planes y programa anual de mantenimiento preventivo a las contingencias que
pudieran presentarse en los servicios de mantenimiento y soporte técnico en la filial.
 Formular, proponer, ejecutar, sustentar y evaluar de manera integral el Plan Operativo, de
Desarrollo, plan de actividades anuales y el Presupuesto Anual, para su aprobación.

el servicio de mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles e infraestructura y equipos
informáticos que requieren garantizando un eficiente servicio.
 Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del área de mantenimiento y soporte
técnico.
 Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, equipos, herramientas, repuestos, insumos,
y otros que demanden la ejecución de los diversos servicios que presta el área de
mantenimiento y soporte técnico.
 Realizar el mantenimiento, reparación preventiva, proactivo y correctivo en los bienes, muebles
e inmuebles y equipos informáticos de manera oportuna y eficiente.
 Coordinar y controlar la recepción y entrega de materiales para los trabajos de mantenimiento
y soporte técnico, su utilización y reingreso.
 Corregir fallas de configuración de red e internet en los ambientes de la filial en coordinación
con la oficina de OTI de la sede central.
establecidas.
 Proporcionar soporte técnico, asegurando la operatividad de las tecnologías de información y
comunicación, el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas en uso.
competencia.
Ejerce autoridad:



norman su actividad.
 Estudios universitarios concluidos en Ingeniería de Sistemas

e Informática o carreras afines.
Mantenimiento y soporte Técnico de muebles e inmuebles,
equipos informáticos y otros.
sus funciones.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
IX.I.2.3.4 RESPONSABLE DE CAJA.
CARGO.
El responsable del área de Caja en la filial Cusco, se encarga

1. DEFINICIÓN.
de captar, registrar, reportar, controlar y custodiar los
documentos y valores de captación de ingresos diarios por
concepto de pagos por los servicios educativos que presta la filial
en la universidad, de acuerdo a las tarifas vigentes, con un
adecuado control y manejo eficiente en aplicación a las políticas
de recaudación.

por diversos conceptos por la prestación de servicios de educación superior tanto en la filial.
 Proponer la adopción de medidas de seguridad para el traslado de fondos, valores y otros al
Administrador de la filial.
 Recaudar, custodiar, depositar y registrar los fondos de la filial de acuerdo con las normas
Administrativas establecidas.
 Recepcionar correctamente los ingresos de acuerdo a los códigos de las tasas educativas
vigentes.
recaudados e informar y remitir semanalmente a la Sub Dirección de Contabilidad para el
registro y control previa sustentación con el o los Boucher de depósitos realizado en las
entidades financieras bajo responsabilidad.
control posterior.
 Apoyar en el cobro de las campañas de Admisión, matrículas etc. por disposición del
procesamiento según corresponda.
 Otras funciones asignadas por el Administrador de la filial según su competencia.

Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Administrador de la filial, Sub Dirección de

Tesorería y Contabilidad de la sede central.
Es responsable de las gestiones de cobranza a los estudiantes

de la filial y cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
señaladas que norman su actividad, bajo los principios y normas
legales con eficiencia y transparencia manteniendo en forma
directa un grado de confidencialidad.

su competencia.
contables.
sus funciones.
IX.I.2. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL CUSCO.

DENOMINACIÓN DEL
IX.I.2.3.5 RESPONSABLE DEL ÁREA DE CONTROL DE
CARGO.
ASISTENCIA.
El responsable de Control de Asistencia en la filial Cusco, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de planear, organizar, procesar e integrar una serie de
procedimientos con la finalidad de controlar el sistema de
Registro y Control de Asistencia del personal docente y
administrativo de la filial.

 Controlar la operatividad de los relojes de control de Asistencia de la filial, así como de otros
equipos que son necesarios para el funcionamiento de los sistemas de control.
 Conducir los procesos técnicos a fin de coadyuvar al adecuado registro, control de asistencia,
y permanencia del personal Administrativo y/o Docente de la filial.
administrativo de la filial en los formatos autorizados.
 Coordinar con el responsable del área de Control de Asistencia de la sede central, la emisión
y remisión oportuna de los reportes de asistencia de todos los trabajadores docentes y
administrativos de la filial según el cronograma para efectos de pago de haberes.
 Gestionar el régimen de licencias del personal docente y administrativo, asegurando el
cumplimiento de las obligaciones laborales.
 Aplicar las políticas y estrategias de control, y la supervisión del uso adecuado de las papeletas
de salida.
 Llevar diariamente el registro de asistencia y movimientos de personal y elaborar el reporte de
descuentos en caso amerite, controlando y registrando las altas y bajas del personal etc. de
conformidad al Reglamento interno de Trabajo.
de trabajo.
 Informar a la Sub dirección de Recursos Humanos dentro del cronograma aprobado la
asistencia, puntualidad y permanencia de los servidores docentes y administrativos que
laboran en la filial, de acuerdo a los horarios establecidos.
 Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes relacionados al control y
permanencia contemplados en la Ley, estatuto de la universidad y demás normas conexas.
 Realizar supervisión de asistencia, puntualidad y uso correcto de uniforme y fotochek al
personal administrativo de la universidad.

 Otras funciones afines a su cargo que le asigne el Administrador de la filial y le corresponda
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Administrador de la filial, Sub Director de

Recursos Humanos y responsable del área de Control de
Asistencia.


 Acreditar tener experiencia laboral mínima de 03 años
relacionadas con las funciones del cargo.
 Capacitación certificada en gestión del área de Control de
Asistencia, derecho laboral y administrativo.
sus funciones.

01.- Coordinación de Calidad y Acreditación Universitaria.

02.- Coordinación de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario.
03.- Coordinación de Investigación.
04.- Coordinación Escuela de Posgrado.
IX.I.3. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACADEMICO

FILIAL CUSCO.
01 Coordinación de Calidad y Acreditación Universitaria. Doc.Ord./PP-Asoc. 01

01. Servicios Académicos. Administrativo 01
02 Coordinación de Responsabilidad Social y Bienestar Doc.Ord./PP-Asoc. 01
Universitario.
01. Biblioteca. Administrativo 02
03 Coordinación de Investigación. Doc.Ord./PP-Asoc. 01
04 Coordinación Escuela de Posgrado. Doc.Ord./PP-Asoc. 01
IX.I.3. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACADEMICO FILIAL

CUSCO.
DENOMINACIÓN DEL
IX.I.3.1 COORDINACION DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN
CARGO.
UNIVERSITARIA.
La coordinación de la oficina de Calidad y Acreditación
1. DEFINICIÓN.
Universitaria de la filial Cusco, es el encargado de la
aplicación, conducción de las políticas, procedimientos,
normas, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos de la gestión
en calidad y acciones de capacitación en coordinación con el
Director de la oficina de Calidad y Acreditación Universitaria de
la Universidad, preparando a la filial para la autoevaluación,
acreditación y certificación, manteniendo una cultura de mejora
continua.

 Proponer políticas, programas y estrategias para el mejoramiento de la calidad educativa de

la filial.
 Velar por el cumplimiento de los documentos normativos de los sistemas de gestión
Académica y Administrativa como: reglamentos, procedimientos, directivas, lineamientos
estratégicos, procedimientos manuales etc., de conformidad a la normativa vigente.
 Ejecutar y evaluar los procesos de evaluación, acreditación y acciones de capacitación para
la mejora continua de la calidad de los Programas Pre y Posgrado en la filial.
 Orientar la planificación, coordinación y ejecución de los procesos de autoevaluación,
acreditación y certificación de la filial en el marco de las disposiciones legales vigentes.
 Aplicar y ejecutar las políticas de calidad y normas de aseguramiento de la Calidad en la
gestión académica y administrativa en la filial.
 Integrar la formulación de propuestas del Plan Operativo, de Desarrollo, plan de actividades
anuales y el Presupuesto Anual de la filial, con la Dirección de Calidad de Acreditación
Universitaria para su consolidación y aprobación.
sistema de investigación de la filial y divulgar los resultados de la investigación ejecutada y
en acciones de su competencia.
 Coordinar con la Dirección de Calidad y Acreditación Universitaria de la Universidad para
proponer actividades anuales de eventos nacionales e internacionales sobre calidad y
desarrollo universitario.
 Sensibilizar a los integrantes de la comunidad universitaria en la filial para fortalecer la cultura
de calidad.
competencia.
 Fomentar y sensibilizar una cultura de autoevaluación, planeación e innovación para la
mejora continua en la filial.
 Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a la comisión de los procesos de
admisión de Pre y posgrado en la filial.

 Supervisar el registro de la formación académica de los estudiantes, de los procesos de
admisión, matrículas, programas curriculares, planes de estudios, syllabus, etc.
 Otras funciones que le asigne el Director de la filial y el Director de la oficina de Calidad y
Acreditación Universitaria de la sede central según su competencia.
Depende de: Depende del Director de la filial.
Ejerce autoridad: Sobre el responsable de la Unidad de Servicios Académicos.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, Director de la oficina de

Calidad y Acreditación Universitaria de la Universidad.
Es responsable del sistema de gestión de calidad en la filial

enfocada a la mejora continua de los procesos alineado a los
estándares internacionales de calidad, coadyuvando al
cumplimiento de los objetivos y fines de la Universidad,
garantizando la calidad universitaria a través de la
investigación, la promoción, la capacitación, la evaluación.

IX.I.3. UNIDAD ORGANICA: ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACADEMICO FILIAL

CUSCO.
DENOMINACIÓN IX.I.3.1 COORDINACION DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIA.
DENOMINACIÓN DEL IX.I.3.1.1 RESPONSABLE DE SERVICIOS ACADEMICOS.

CARGO.
El responsable de Servicios Académicos, se encarga de la
1. DEFINICIÓN.
aplicación, conducción de las políticas, procedimientos, normas
e instrumentos técnicos de gestión académica y de contribuir

en la mejora de los procesos y procedimientos académicos
desde el proceso de admisión hasta el otorgamiento del título
profesional y grados académicos en la filial, fomentando un
compromiso con la calidad de los servicios académicos
ofrecidos, el asesoramiento, asistencia técnica a los
estudiantes de pre y posgrado.
 Planificar, organizar, dirigir y evaluar las acciones administrativas del área de Servicios
Académicos en la filial, de acuerdo a las políticas, reglamentos y normas establecidas.
 Ejecutar las normas, políticas y demás documentos de gestión para los procesos de
matrícula, traslados, reinicios, convalidaciones y otros.
 Visar el registro de notas, previa verificación del cumplimiento del llenado correcto de las
actas según corresponda a cada unidad académica de pre y posgrado.
 Remitir a la sede central la información académica para su procesamiento de la información.
 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Actividades, Operativo, de Desarrollo, de
Funcionamiento; así como el Presupuesto Anual de la oficina.
 Programar, propiciar, ejecutar y controlar una eficiente administración académica en la filial,
a través de la recepción, seguimiento, asesoría y orientación de procedimientos académicos
y actividades del proceso de matrícula, registro académico, constancias y otros.
 Coordinar, organizar y dirigir, el proceso de matrícula de cada semestre académico de la
filial, de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Vicerrectorado Académico.
 Supervisar el registro y custodia de la relación de ingresantes por exámenes ordinario y
extraordinario, después del proceso de matrícula.
Académico implementado en la filial.
 Imprimir en coordinación con la Dirección de Servicios Académicos de la Universidad, el
registro de notas, del módulo o sistema académico, para la remisión a la sede central previa
firma del personal docente.
 Supervisar y controlar el registro de las actas de notas de los docentes de las Escuelas
Profesionales en el módulo o Sistema Académico implementado de acuerdo con el
cronograma establecido.

 Controlar, organizar y visar la expedición de constancias de matrículas, ingresos, egresos, y
otros documentos académicos.
mediante el Sistema y/o Software Académico implementado y el archivo de los documentos
sustentatorios
 Organizar y controlar el archivo físico y digital y el resguardo de la documentación académica
del registro central para su correspondiente empaste.
 Promover la campaña de solicitud y renovación del carné universitarios y realizar los trámites
respectivos en coordinación con la Dirección de Servicios Académicos de la Universidad para
su adquisición.
reportes por las instancias internas y externas requeridas en asuntos de su competencia.
 Otras funciones que le asigne el Coordinador de la oficina de Calidad y Acreditación
Universitaria de la filial, según su competencia.
Depende de: Del Coordinador de Calidad y Acreditación Universitaria de la

filial.
Ejerce autoridad:

y la coordinación de Calidad y Acreditación Universitaria de la
filial, Director de Servicios Académicos de la Universidad y
responsables de Centro de Cómputo.


fines y objetivos de la filial.


CUSCO.
DENOMINACIÓN DEL IX.I.3.2 COORDINACION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
CARGO. Y BIENESTAR UNIVERSITARIO.
La Coordinación de Responsabilidad Social y Bienestar

1. DEFINICIÓN.
Universitario, es el encargado de gestionar e integrar los
programas y/o actividades de Responsabilidad Social y
Bienestar Universitario, servicios asistenciales, asesoramiento,
Biblioteca y otros con la sede central, contribuyendo al
desarrollo humano sostenible, mediante los procesos de
gestión, docencia, investigación y extensión, generando un
impacto en la sociedad, dentro de un sistema integral de apoyo
formativo y de desarrollo de la calidad de vida de la Comunidad
Universitaria en la filial.
 Mantener actualizado los documentos normativos de los sistemas de gestión de

Responsabilidad Social y Bienestar Universitario, en concordancia con la normativa vigente.
competencia.
 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Actividades, Operativo y de Desarrollo, así
como el Presupuesto Anual, del órgano a su cargo.
 Incorporar la Responsabilidad Social y Bienestar universitario como enfoque de gestión
universitaria, como una manera de comprender y desarrollar la misión de la universidad
frente a la sociedad.
 Elaborar el Plan Anual de funcionamiento de los procesos ejes de acción que comprende:
Docencia, Investigación, Extensión y Proyección social.

 Supervisar el avance y cumplimiento de las actividades programadas de los diferentes
programas de Bienestar en la filial.
 Proponer proyectos de actividades y/o programas con el enfoque de Bienestar y
Responsabilidad Social Universitaria hacia la sociedad como fuente
de enseñanza significativa y práctica aplicada a la solución de problemas reales.
 Desarrollar en forma permanente actividades de promoción cultural, social y económica con
la participación activa de toda la comunidad universitaria de la filial en atención a los
problemas de la sociedad.
 Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales vigentes en el ámbito de su
competencia emanada por la universidad.
 Aplicar los Principios de Gestión de la Calidad en los Servicios de Atención de los programas
de bienestar y responsabilidad social que brinda la filial.
 Velar por el bienestar integral de los estudiantes para su mejor realización y desenvolvimiento
académico.
 Coordinar, planificar, organizar, programar e integrar las actividades de Bienestar y
Responsabilidad Social a las actividades oficiales de creación popular e institucional de la
Universidad.
 Promover y difundir la acción de actividades de la universidad en la comunidad a través de
las Escuelas Profesionales.
 Proponer proyectos de convenios con instituciones afines para firmar convenios y alianzas
estratégicas para el desarrollo de actividades y ejecución de actividades culturales, sociales
y académicas.
competencia.
estudiante, en la búsqueda de un equilibrio que beneficie al estudiante en su interrelación
con la Universidad e informar a la Dirección de la filial.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de la filial según su competencia.
Ejerce autoridad: Responsables de los programas de Responsabilidad Social,

Bienestar Universitario y de Biblioteca

Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la Filial, Sub Directores de Escuelas

Profesionales, Administrador y demás unidades Académicas y
Administrativas de la filial vinculadas a las funciones de la
oficina.
Con instituciones públicas y privadas a nivel local, regional,
nacional y extranjero, vinculados al proceso de
Es responsable de velar por el cumplimiento de los documentos

normativos establecidos, para asegurar una gestión eficiente,
eficaz y oportuna, incorporando la Responsabilidad Social y
Bienestar Universitario como enfoque de gestión Universitaria,

IX.I.3. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACADEMICO FILIAL

CUSCO.
DENOMINACIÓN IX.I.3.2 COORDINACION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
BIENESTAR UNIVERSITARIO.
DENOMINACIÓN DEL
CARGO. IX.I.3.2.1 TECNICO DE BIBLIOTECA.
El Técnico de Biblioteca en la filial Cusco, se encarga de

1. DEFINICIÓN.
brindar un servicio de información, de orientación y de
suministrar el material que se tiene en la Biblioteca a los
estudiantes de pregrado, posgrado y segunda especialidad,
personal docente y administrativo de la filial, de acuerdo a las
competencia.
plazos vencidos.
filial, de acuerdo con el reglamento y las disposiciones establecidas.
 Llevar el registro actualizado y control del préstamo de libros a los estudiantes y docentes que
adeudan material bibliográfico de la Biblioteca de la Filial de acuerdo a las disposiciones
establecidas en el reglamento de biblioteca.
 Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de la biblioteca de la filial en
coordinación con el Jefe de Biblioteca de la Universidad.
 Llevar al día el registro de usuarios de las bibliotecas, ordenando los carnets y ficha de textos
atendidos en forma alfabética en el casillero correspondiente.
 Recuperar, reparar el material bibliográfico sea por deterioro y/o mutilado, luego hacer el
empaste.
 Controlar el buen uso del material bibliográfico por los usuarios, según las normas
establecidas, verificando permanentemente su estado de conservación o deterioro al momento
de su entrega o devolución.
 Ordenar según número de Cédula de Identidad los carnets plastificados para su entrega a los
usuarios.
 Revisar y evaluar periódicamente el material bibliográfico en cuanto al estado de conservación,
presentación u obsolescencia, a fin de proponer su reparación, protección y permanencia en
uso, o ser dados de baja.
 Difundir a los estudiantes y usuarios de la biblioteca las penalidades diarias por la no
devolución de los libros en las fechas indicadas.
 Informar al responsable de Biblioteca en relación a los usuarios morosos para la aplicación de
las sanciones correspondientes.
la universidad.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el responsable de la unidad de Biblioteca de la
sede central según su competencia.
Depende de: Del Coordinador de Responsabilidad Social y Bienestar
Universitario.
Ejerce autoridad:

Coordinador de Responsabilidad Social y Bienestar
Universitario, jefe de Biblioteca Central de la Universidad.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de brindar un servicio integral eficiente, eficaz y

oportuno al usuario interno y externo de la filial, orientadas a
impulsar el desarrollo de los servicios bibliotecarios.
 Técnico profesional en Bibliotecología, o estudios

competencia.
 Conocer y adecuar las normas nacionales e internacionales
referentes a bibliotecología y disciplinas afines.
 Acreditar estudios en bibliotecología o relacionados con el
área.
sus funciones.


CUSCO.
DENOMINACIÓN DEL
IX.I.3.3 COORDINACION DE INVESTIGACION.
CARGO.
La Coordinación de Investigación de la filial, es el encargado

1. DEFINICIÓN.
de fomentar las actividades de investigación científicas y
tecnológicas en cada una de las Escuelas profesionales que
vienen funcionando en la filial y crear vínculos directos con las
respectivas Coordinaciones de Posgrado, que sirvan de apoyo a
los estudiantes de cada escuela profesional y así contribuir al
desarrollo científico, tecnológico y humanístico del ámbito local,
regional y nacional.
 Mantener actualizado los documentos de gestión de la coordinación de investigación y velar

por su cumplimiento.
 Formular los planes Operativos, de desarrollo y Presupuesto anual de la Coordinación de
Investigación.
 Proponer convenios Inter-Institucionales con distintas organizaciones a nivel local, regional,
nacional e internacional a nivel de Investigación.
 Propiciar a nivel de pregrado, una amplia plataforma de información y discusión de los
aspectos inherentes a la investigación científica y tecnológica.
 Remitir a la Dirección de Investigación las solicitudes de financiamiento de los proyectos de
investigación y ayudas institucionales de los diferentes institutos y dependencias de la filial.
 Brindar asesoramiento técnico a las diferentes comisiones académicas de las escuelas
profesionales ante los diversos entes que fomentan la investigación, en lo concerniente a
solicitudes de fondos para investigación.
 Coordinar con la Dirección de Investigación la organización de eventos científicos (Seminarios,
jornadas, foros, conferencias, cursos, reuniones) y apoyo a la participación de nuestros
docentes en eventos nacionales e internacionales en la filial.
escuela profesional relacionados con la metodología de la Investigación y/o asesorías
académicas.

Semilleros de Investigación en la filial.
Universidad, porque, a través de esta alianza se dará solución a diversos problemas que se
incluyentes y viables entre los alumnos de las Escuelas Profesionales.
informado sobre su situación al Director de la filial y director de Investigación.
Depende de: Del Director de la filial y Director del Instituto de Investigación.
Ejerce autoridad: Círculo de Investigación, docentes y estudiantes.
Coordinaciones Internas: Coordinar con el Vice Rectorado de Investigación, Director del

Instituto de Investigación, Sub Directores de Escuelas
Profesionales, docentes y alumnos de la filial.

así como fomentar y conducir las acciones referentes al
desarrollo de líneas y programas de investigación en cada
escuela profesional de la filial.
 A cargo de un Coordinador elegido por el Consejo

Universitario.

 Tener categoría de docente ordinario.
últimos 3 años.

CUSCO.
DENOMINACIÓN DEL
IX.I.3.4 COORDINACION ESCUELA DE POSGRADO.
CARGO.
La Coordinación de la Escuela de Posgrado de la filial

1. DEFINICIÓN.
Cusco, se encarga de integrar, monitorear y evaluar las
actividades de investigación a nivel de posgrado de las Escuelas
Profesionales en la filial, orientados a la excelencia académica,
enmarcado en Principios, Valores y Políticas de la Universidad,
a fin de alcanzar altos niveles en la investigación, la docencia
universitaria, el desarrollo y la innovación a través de los
programas de posgrado que ofrece y que contribuya al desarrollo
 Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado el desarrollo de los programas

 Elaborar el plan operativo, de desarrollo, de actividades y presupuesto anual de la
Coordinación a su cargo.
 Proponer y mantener actualizado los documentos normativos de la Coordinación de la Escuela
de Posgrado en la filial, para fortalecer la formación de las maestrías, doctorados y
posdoctorados con calidad y pertinencia social.
 Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado la articulación curricular y formativa entre
pregrado y posgrado.

 Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado y los Sub Directores de las Escuelas
Profesionales la selección de los docentes para el desarrollo de las actividades curriculares en
posgrado de conformidad a las normas establecidas.
 Remitir con el visto bueno del Director de la filial, al Director de la Escuela de Posgrado, la
información de control de asistencia y gestión del desempeño de los docentes, para los
trámites de pago de haberes.
 Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, las Normas y Procedimientos, Reglamentos,
Directivas, Estatuto de la Universidad y Ley Universitaria.
 Remitir los documentos de petición (certificados, constancias y otros) para trámites
administrativos al Director de la Escuela de Posgrado para su atención.
 Gestionar los accesos de docentes y estudiantes a las plataformas o sistemas informáticos
que se requieren para la ejecución de los programas a su cargo, verificando el logro.
 Supervisar la gestión docente participando en las observaciones de clases y monitoreando su
participación en los programas.
 Coordinar con los docentes el dictado de cursos de los programas a su cargo,
 Proponer a los docentes para el asesoramiento en la elaboración de los Planes de Tesis y de
la Ejecución de la Tesis.
 Participar en la evaluación y selección en el proceso de Admisión de alumnos a los programas
de Posgrado a su cargo siguiendo el debido proceso.
Ejerce autoridad: Docentes, alumnos de la Coordinación de Posgrado en la filial.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, Director de la Escuela de

Posgrado y demás unidades académicas y administrativas
vinculadas a las funciones de la oficina den Coordinación de
Posgrado.
nacional e internacional vinculados al proceso de investigación
en Posgrado.


así como de la conducción, coordinación, monitoreo,
implementación y ejecución del desarrollo de la Coordinación a
su cargo.

Universitario.
 Tener categoría de docente universitario con grado
académico de Magister o Doctor.
 Que cumplan las normas legales vigentes establecidas en la
ley universitaria.
01.- Escuela Profesional de Contabilidad.

02.- Escuela Profesional de Derecho.
03.- Escuela Profesional de Enfermería
04.- Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática.
05.- Escuela Profesional de Ingeniería Ambiental.
06.- Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
IX.I.4. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE LINEA FILIAL CUSCO.
01 Sub Dirección Escuela Profesional de Contabilidad. Docente 01

01.1 Secretaria. Administrativo 01
02 Sub Dirección Escuela Profesional de Derecho. Docente 01

03 Sub Dirección Escuela Profesional de Enfermería. Docente 01
04 Sub Dirección Escuela Profesional de Ingeniería de Docente 01
04.1 Secretaría. Administrativo 01
05 Sub Dirección Escuela Profesional de Ingeniería Docente 01
Ambiental.
06 Sub Dirección Escuela Profesional de Ingeniería Civil. Docente 01
IX.I.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD.
9.1.4.1. Sub Director Escuela Profesional de Contabilidad. PP.ORD. 01

9.1.4.1.1 Secretaria Sub Dirección E.P. de Contabilidad. Administrativo 01
IX.I.4. UNIDAD ORGANICA: ORGANOS DE LINEA FILIAL CUSCO.

DENOMINACIÓN DEL IX.I.4.1 SUB DIRECTOR ESCUELA PROFESIONAL DE
El Sub Director de la Escuela Profesional de Contabilidad

1. DEFINICIÓN.
en la filial Cusco, se encarga de desarrollar y dirigir las
actividades académicas, de los estudiantes, que conduce a la
formación profesional integral, administrando la elaboración del
Plan de Estudios, currícula, proceso de matrícula, supervisión
y control del avance del desarrollo del contenido de las
asignaturas programadas y del seguimiento académico de los
estudiantes de la escuela profesional en la filial.

 Mantener actualizado los documentos de gestión de la Escuela Profesional y proponer

algunas si es necesario ante el Consejo de Facultad para su aprobación.
 Realizar la programación de cursos en coordinación con la Dirección de la Escuela
Profesional así como la distribución de carga académica y horario de los docentes,
consejeros de la escuela profesional en la filial.
 Cumplir y ejecutar las políticas, reglamentos, normas y demás disposiciones académicas y
administrativas establecidas en el ámbito de su competencia.
 Elaborar y proponer el Plan Estratégico, de Desarrollo, Operativo y Presupuesto de la Sub
Dirección de la Escuela Profesional de manera participativa con la Dirección de la Escuela
Profesional de la sede.
 Planificar, establecer, desarrollar y participar en el proceso de acreditación, re acreditación,
autoevaluación y certificación de la Escuela Profesional según corresponda y cumpla con los
estándares del modelo de calidad.
 Coordinar, supervisar y controlar el desarrollo del proceso de matrículas de los estudiantes,
dentro de los plazos de acuerdo a las disposiciones establecidas.
 Proyectar, organizar y programar el número de estudiantes aptos para iniciar las Prácticas
Pre profesionales, así como supervisar y que estas sean referidas a su especialidad.
 Dirigir y ejecutar las actividades académicas y curriculares de la Escuela profesional de acuerdo
a los lineamientos de política de la Escuela Profesional y al plan de estudios aprobado.
 Dirigir, verificar y evaluar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos silábico de
las asignaturas programadas de acuerdo al plan de estudios vigente en coordinación con el
Director de la Escuela Profesional y departamento Académico de la Facultad.
 Supervisar las actividades que se desarrollan en los laboratorios /talleres en la filial, según
corresponda.
 Evaluar y dictaminar los trámites de convalidaciones y homologaciones y remitir a la
Dirección de la Escuela Profesional para su aprobación de conformidad al Reglamento
Académico y otros documentos normativos.
 Informar y proponer a la Dirección de la Escuela Profesional y al Consejo de Facultad la
suscripción de convenios con otras universidades y/o instituciones públicas y privadas que
tiendan a promover el desarrollo de la Escuela Profesional en la filial.
 Coordinar con el Director de la Escuela Profesional la propuesta de la realización de
seminarios curriculares, a fin de actualizar las tendencias tecnológicas del país.
 Supervisar el trabajo lectivo y no lectivo de los docenes y las labores del personal
administrativo de la escuela profesional de la filial.
 Otras funciones que le asigne el Director de la filial y Director de la Escuela Profesional según
su competencia.
Ejerce autoridad: Funcionalmente ejerce autoridad sobre la Secretaria, docentes

ordinarios y contratados de la filial y alumnado de la Escuela
Profesional.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, Decano, Director de

Escuela Profesional y demás unidades académicas y
Profesional en la filial.

Es responsable de la Gestión Académica y Administrativa de la

sub Dirección de la Escuela Profesional de Contabilidad en la
filial y de cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones
señaladas y las demás disposiciones legales vigentes de

Órganos Desconcentrados de las filiales.

DENOMINACION IX.I.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD.
DENOMINACIÓN DEL IX.I.4.1.1 SECRETARIA ESCUELA PROFESIONAL.

CARGO.
1. DEFINICIÓN.

El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Contabilidad
de la filial Cusco, se encarga de facilitar el desarrollo de las
actividades académicas y administrativas a la Sub Dirección de
la Escuela Profesional de la filial, ccomprometido con el
mejoramiento y la innovación en el desempeño de sus
 Recibir, registrar, analizar y clasificar la documentación que ingresa, verificando la

conformidad de los requisitos de cada trámite.
informado sobre su situación al Sub Director.
los Reglamentos y Directivas de la Sub Dirección de la Escuela Profesional para su
correspondiente empaste, velando por la seguridad y conservación de los mismos.
el Sub Director.
 Preparar la agenda y ordenar la documentación para las reuniones del Sub Director.
 Ordenar los files de alumnos, y de candidatos al grado de Bachiller para ser revisados por la
comisión, registrar y remitir a la sede central para su aprobación.
documentación respectiva de la Sub Dirección de la Escuela Profesional.
 Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo del personal docentes, organismos
públicos y privados que tengan vinculación con las funciones propias de la Sub Dirección de
la Escuela Profesional.
la dirección, velando por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados para el
de su competencia.

 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Director de la Escuela Profesional de la
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Contabilidad.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Sub Director de la Escuela Profesional y demás

unidades académicas y administrativas de la filial, y demás
funciones de la Sub Dirección.

oficina.

sus funciones.

IX.I.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO.

9.1.4.2. Sub Director Escuela Profesional de Derecho. PP.ORD. 01
9.1.4.2.1 Secretaria Sub Dirección E.P. de Derecho. Administrativo 01

CARGO. DERECHO.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Derecho en la
1. DEFINICIÓN.
filial Cusco, se encarga de desarrollar y dirigir las actividades
académicas, de los estudiantes, que conduce a la formación
profesional integral, administrando la elaboración del Plan de
Estudios, currícula, proceso de matrícula, supervisión y control
del avance del desarrollo del contenido de las asignaturas
programadas y del seguimiento académico de los estudiantes de
la escuela profesional en la filial.
 Mantener actualizado los documentos de gestión de la Escuela Profesional y proponer algunas

si es necesario ante el Consejo de Facultad para su aprobación.
 Realizar la programación de cursos en coordinación con la Dirección de la Escuela Profesional
así como la distribución de carga académica y horario de los docentes, consejeros de la
escuela profesional en la filial.

 Proyectar, organizar y programar el número de estudiantes aptos para iniciar las Prácticas Pre
profesionales, así como supervisar y que estas sean referidas a su especialidad.
Director de la Escuela Profesional y departamento Académico de la ]Facultad..
corresponda.
 Evaluar y dictaminar los trámites de convalidaciones y homologaciones y remitir a la Dirección
de la Escuela Profesional para su aprobación de conformidad al Reglamento Académico y
otros documentos normativos.
su competencia.


Profesional.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, Decano, Director de Escuela

Profesional y demás unidades académicas y administrativas
vinculadas a las funciones de la escuela Profesional en la filial.


sub Dirección de la Escuela Profesional en la filial y de cumplir
en forma eficiente y oportuna las funciones señaladas y las
demás disposiciones legales vigentes de conformidad a lo
Universitaria.


DENOMINACION IX.I.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO.

CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Derecho de la

1. DEFINICIÓN.
filial Cusco, se encarga de facilitar el desarrollo de las
mejoramiento y la innovación en el desempeño de sus funciones
de manera eficiente, eficaz y oportuna.


el Sub Director.
de su competencia.
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Derecho.
Ejerce autoridad:



norman su actividad. Así como de la conservación e integridad
de los documentos, archivos físicos y digitales de la oficina.

sus funciones.
IX.I.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA.

9.1.4.3. Sub Director Escuela Profesional de Enfermería. PP.ORD. 01
9.1.4.3.1 Secretaria Sub Dirección E.P. de Enfermería. Administrativo 01


CARGO. ENFERMERÍA.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Enfermería en

1. DEFINICIÓN.
la filial Cusco, se encarga de desarrollar y dirigir las actividades
académicas, de los estudiantes, que conduce a la formación
profesional integral, administrando la elaboración del Plan de
Estudios, currícula, proceso de matrícula, supervisión y control
del avance del desarrollo del contenido de las asignaturas


corresponda.
su competencia.

Profesional.




Universitaria.


DENOMINACION IX.I.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA.

CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Enfermería de
1. DEFINICIÓN.
la filial Cusco, se encarga de facilitar el desarrollo de las

el Sub Director.

de su competencia.
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Enfermería.
Ejerce autoridad:




sus funciones.

IX.I.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E
INFORMÁTICA.
9.1.4.4. Sub Director Escuela Profesional de Ingeniería de PP.ORD. 01
9.1.4.4.1 Secretaria Sub Dirección E.P. de Ingeniería de Administrativo 01

DENOMINACIÓN DEL I IX.I.4.4 SUB DIRECTOR ESCUELA PROFESIONAL DE
CARGO. INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de

1. DEFINICIÓN.
Sistemas e Informática en la filial Cusco, se encarga de
desarrollar y dirigir las actividades académicas, de los
estudiantes, que conduce a la formación profesional integral,
administrando la elaboración del Plan de Estudios, currícula,
profesional en la filial.


corresponda.

su competencia.

Profesional.



Universitaria.


DENOMINACION IX.I.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Ingeniería de

1. DEFINICIÓN.
Sistemas e Informática de la filial Cusco, se encarga de
facilitar el desarrollo de las actividades académicas y

administrativas a la Sub Dirección de la Escuela Profesional de
la filial, ccomprometido con el mejoramiento y la innovación en el
oportuna.

documentación a fin de mantener actualizado el sistema de trámite documentario,
llevando adecuadamente los registros de ingreso, salida y seguimiento de documentos y
mantener informado sobre su situación al Sub Director.
 Organizar, mantener actualizado y velar por la seguridad del archivo digital y físico, así
como los Reglamentos y Directivas de la Sub Dirección de la Escuela Profesional para su
 Redactar, digitar la documentación en su debida oportunidad, según indicaciones dadas
por el Sub Director.
 Ordenar los files de alumnos, y de candidatos al grado de Bachiller para ser revisados por
la comisión, registrar y remitir a la sede central para su aprobación.
 Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo del personal docentes,
organismos públicos y privados que tengan vinculación con las funciones propias de la
Sub Dirección de la Escuela Profesional.
 Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados
a la dirección, velando por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados para el
presentar informes y/o reportes por las instancias internas y externas requeridas en
asuntos de su competencia.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Sub Director de la Escuela Profesional de
la filial.

Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de

Ejerce autoridad:



sus funciones.
IX.I.4.5 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA AMBIENTAL Y

RECURSOS NATURALES.

9.1.4.5. Sub Director Escuela Profesional de Ingeniería PP.ORD. 01

Ambiental y Recursos Naturales.
9.1.4.5.1 Secretaria Sub Dirección E.P. de Ingeniería Administrativo 01

CARGO. INGENIERÍA AMBIENTAL Y RECURSOS NATUALES.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería

1. DEFINICIÓN.
Ambiental y Recursos Naturales en la filial Cusco, se encarga
de desarrollar y dirigir las actividades académicas, de los
estudiantes, que conduce a la formación profesional integral,


corresponda.
su competencia.

Profesional.

Coordina con el Director de la filial, Decano, Director de Escuela


Universitaria.


DENOMINACION IX.I.4.5 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA
CARGO.
1. DEFINICIÓN.
Ambiental y Recursos Naturales de la filial Cusco, se encarga
de facilitar el desarrollo de las actividades académicas y
administrativas a la Sub Dirección de la Escuela Profesional de
oportuna.


el Sub Director.
de su competencia.
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería

Ejerce autoridad:




sus funciones.

AMBIENTAL
DENOMINACIÓN DEL
CARGO.
INVESTIGACIÓN.

1. DEFINICIÓN.
Profesional.

desarrollo.
anterior.

Ejerce autoridad:


investigación.

categoría
últimos 03 años.
IX.I.4.6 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL.

Civil.
9.1.4.6.1 Secretaria Sub Dirección Escuela Profesional de Administrativo 01
Ingeniería Civil.


CARGO. INGENIERÍA CIVIL.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil

1. DEFINICIÓN.
en la filial Cusco, se encarga de desarrollar y dirigir las
Plan de Estudios, currícula, proceso de matrícula, supervisión y
control del avance del desarrollo del contenido de las asignaturas


corresponda.
su competencia.

Profesional.




Universitaria.


DENOMINACION IX.I.4.6 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA
CIVIL.
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil
1. DEFINICIÓN.
de la filial Cusco, se encarga de facilitar el desarrollo de las


el Sub Director.
de su competencia.
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
Ejerce autoridad:




sus funciones.
V.- ESTRUCTURA ORGANICA:
DIRECCION FILIAL
CUSCO
IMAGEN SECRETARIA
SECRETARIADE
DE
INSTITUCIONAL DIRECCION
DIRECCION
AREA TRAMITE
DOCUMENTARIO
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN COORDINACIÓN
COORDINACIÓN COORDINACION
COORDINACION COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
CALIDAD
CALIDADYY RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD DE
DE ESCUELA
ESCUELA
ACREDITACIÓN
ACREDITACIÓN SOCIAL Y BIENESTAR
SOCIAL Y BIENESTAR INVESTIGACION
ADMINISTRACION UNIVERSITARIA UNIVERSITARIO INVESTIGACION POSGRADO
POSGRADO
UNIVERSITARIA UNIVERSITARIO
UNIDAD DE
UNIDAD DE
SERVICIOS
ASISTENTE DE BIBLIOTECA
ADMINISTRACIÓN
ACADEMICOS
AREA DE AREA DE
MANTENIMIENTO
AREA DE CAJA CONTROL DE
Y SOPORTE
TECNICO ASISTENCIA
ESCUELA E.P. INGENIERÍA ESCUELA

ESCUELA ESCUELA E.P. INGENIERÍA
PROFESIONAL AMBIENTAL Y PROFESIONAL
PROFESIONAL PROFESIONAL SISTEMAS E
RECURSOS INGENIERÍA
CONTABILIDAD DERECHO ENFERMERÍA INFORMÁTICA
NATURALES CIVIL
: Por implementarse


01.- Filial Cusco.
ESTRUCTURA ORGANICA FILIAL ANDAHUAYLAS

La filial Andahuaylas, es una unidad académica desconcentrada, para el cumplimiento
de sus funciones, objetivos y fines de conformidad a los documentos normativos de la
universidad (Ley Universitaria, Estatuto Reglamento y normas vigentes), no tienen
autonomía ni personería jurídica propia, está organizado su estructura orgánica de
acuerdo a las necesidades y características de la filial, las que se ejerce por:
I.- Órganos de Dirección:
- Director de la Filial.
- Administración.
- Coordinación de Calidad y Acreditación Universitaria.

- Coordinación de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario.
- Coordinación de Investigación.
- Coordinación Escuela de Posgrado.
- Escuela Profesional de Agronomía.

- Escuela Profesional de Derecho
- Escuela Profesional de Educación.
- Escuela Profesional de Enfermería.
- Escuela profesional de Ingeniería Ambiental y Recursos Naturales.
V.- Organigrama filial Andahuaylas:

IX. UNIDAD ORGANICA: ORGANOS DESCONCENTRADOS.

DENOMINACIÓN IX.2. FILIAL ANDAHUAYLAS.
La Filial Andahuaylas, es una unidad orgánica académica y

1. DEFINICIÓN.
administrativa desconcentrada que ofrece una formación
profesional descentralizada en el nivel de estudio de Pregrado y
Posgrado, se rigen por la Ley, el Estatuto y demás reglamentos
y/o documentos normativos de gestión de la Universidad,
dependen funcionalmente y administrativamente de las
autoridades Académicas y Administrativas de la Sede Central
manteniendo permanentemente los medios de coordinación.
 Promover y difundir la educación, la cultura, la investigación y la prestación de servicios

profesionales, para generar los cambios culturales y tecnológicos y para el desarrollo
económico y social de la región.
 Formar profesionales humanistas y científicos de alto nivel, en concordancia con las
necesidades de la región y el país.
 Dirigir y controlar la administración de la filial Cusco, sus recursos económicos y humanos en
coordinación con las unidades Académicas y Administrativas de la Sede Central.
 Cumplir y hacer cumplir los documentos normativos de la universidad y los acuerdos de
Consejo Universitario contenidos en la Ley, el Estatuto y los Reglamentos Universitarios, así
como los planes, programas, políticas y estrategias institucionales.
 Preservar y garantizar la conservación y ejercicio de los principios fundamentales de la
Universidad, dictando las medidas que resulten conducentes en términos de las disposiciones
legales vigentes.
 Brindar a los integrantes de la comunidad universitaria de la filial, en la medida de sus
posibilidades, programas de bienestar y recreación articulada a la sede central.
 Conducir la vigilancia y control de la administración patrimonial y presupuestal de la
Universidad, dictando las medidas conducentes para este propósito.
 Dirigir la aplicación de las políticas y estrategias generales en materia de investigación,
docencia y difusión de la Universidad.

 Implementar de manera continua y permanente un sistema de mantenimiento de su
infraestructura y equipamiento para la enseñanza y aprendizaje, investigación y otras
funciones universitarias
 Orientar el logro de los niveles de calidad de servicio, a través del cumplimiento de las
Condiciones Básicas de Calidad sobre la base de la planificación estratégica y el compromiso
de toda la Comunidad Universitaria.
 Integrar y articular las actividades académicas y administrativas, los procesos que se generan
institucionalmente de la filial con la sede central.
investigación que responda a las necesidades de la sociedad regional y nacional, a través de
la extensión cultural y proyección social a nivel local, regional y nacional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES POR NIVELES ORGÁNICOS FILIAL

ANDAHUAYLAS.
I.- Órgano de Dirección:

- Dirección de la filial.
- Administración.

IX.2 UNIDAD ORGANICA : FILIAL ANDAHUAYLAS

1.1 Director de la filial. DOC.ORD. 01
IX.IUNIDAD ORGANICA : DIRECCION FILIAL ANDAHUAYLAS.

DENOMINACIÓN DEL
IX.2.1 DIRECTOR DE LA FILIAL.
CARGO.
El Director de la Filial Andahuaylas, es el representante de la

1. DEFINICIÓN.
Universidad, en la filial Andahuaylas, es el encargado de
académicas, administrativas y económicas de la filial, articuladas
a los procesos que se generan institucionalmente y de los cuales
dependen, de acuerdo a las normas, reglamentos, políticas y
demás disposiciones académicas y administrativas establecidas
por la universidad.
 Representar a la Filial ante los órganos de gobiernos de las Facultades de la Universidad, ante
instituciones públicas y privadas de la Localidad, en el ámbito de su competencia.
competencia.
 Dirigir, controlar y supervisar la gestión académica, administrativa, económica y financiera en
la filial, así como, el cumplimiento de los procesos técnicos de las Sub Direcciones y
Coordinaciones, en concordancia con las normas y disposiciones establecidas.
 Proponer las políticas de gestión, reglamentos y/o normas de funcionamiento, lineamientos,
procedimientos y estrategias, para una adecuada y eficiente gestión de los servicios
académicos y administrativos o económicos de la filial.
 Autorizar y refrendar en los libros auxiliares, los registros de las operaciones contables de la
filial, en concordancia con lo establecido en las normas legales y disposiciones establecidas.
investigación, que responda a las necesidades de la sociedad regional y nacional, a través de
la Responsabilidad Social.
 Formular y evaluar el Plan Estratégico, Plan de Desarrollo, Plan Operativo, Plan de Actividades
y Presupuesto anual de la Filial, de acuerdo a los lineamientos y las prioridades establecidas.
 Informar semestralmente al Rectorado sobre la gestión como representante de la Universidad,
la memoria anual y el informe de rendición de cuentas del presupuesto del año ejecutado, para
su evaluación y aprobación dentro del calendario establecido.
 Proponer e informar al Rector la suscripción de convenios interinstitucionales con
Universidades, organismos públicos o privados nacionales o extranjeros en beneficio de la
Universidad y la filial.
 Apoyar en la promoción y difusión del proceso de admisión en filiales.
 Refrendar la carga Académica de la filial a propuesta de los Sub Directores de las Escuelas
Profesionales y remitirlas a la sede central para su ratificación y aprobación.
 Mantener actualizado el registro de la carga académica de cada profesor o docente de la Filial.
 Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad y de competitividad de las
Escuelas Profesionales que contribuyan a alcanzar los objetivos y políticas institucionales de
la Universidad.
 Refrendar y autorizar la documentación sustentatoria de los expedientes de rendiciones de
habilitaciones otorgadas al personal de la filial.
 Coordinar, organizar, dirigir y controlar el proceso de matrícula de los alumnos de las escuelas
profesionales de la Filial, de acuerdo a los lineamientos y las disposiciones académicas y
administrativas establecidas.
 Ratificar el requerimiento de acervo bibliográfico para la filial en coordinación con los decanos,
directores de la sede central y sub directores de las escuelas profesionales de la filial.
 Aprobar anualmente el número de vacantes para cada proceso de admisión, a propuesta de
los Sub Directores de las Escuelas Profesionales de la filial.
 Solicitar a la Dirección General de Administración, los materiales, equipos, muebles y otros,
que requiera para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Filial, de
acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
 Coordinar con las instancias respectivas de la sede central en relación a la seguridad integral
de las instalaciones e infraestructura de la filial.
 Coordinar periódicamente con los Decanos de las Facultades y Sub Directores de las Escuelas
Profesionales de la Filial, sobre acciones y disposiciones académicas a desarrollar o ejecutar,
relacionadas con la gestión académica.

 Supervisar que todas las actividades académicas y administrativas programadas estén
orientadas a las exigencias de las condiciones básicas de calidad.
 Velar que todas las actividades programadas por la filial, se integren a las actividades
protocolares y oficiales de la Universidad, sede central.
 Conceder licencia al personal docente y administrativo de la Filial, de acuerdo con las normas
laborales y las disposiciones administrativas establecidas.
 Otras funciones que le asigne el Rector según su competencia.
Depende de: Depende del Rectorado.
Ejerce autoridad: Sobre las unidades académicas y administrativas que integran la

filial.

Coordinaciones Internas: Coordina con las diferentes unidades orgánicas Académicas y
Administrativas de la Universidad, sede central y filiales.
Coordinaciones Externas: Realiza coordinaciones con organismos públicos y privadas

relacionados con la gestión universitaria de la filial.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de la gestión académica, administrativa,

económica y financiera de la filial y de cumplir y hacer cumplir
en forma eficiente y oportuna las demás disposiciones legales
vigentes.
6. REQUISITOS MÍNIMOS: Requisitos que establecen Art. 185 del Estatuto.

IX.2.2. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL ANDAHUAYLAS

2.1 Secretaria de Dirección. Administrativo 01
2.1.1 Responsable trámite documentario Administrativo 01
2.2 Imagen Institucional. Administrativo 01
2.3 Administración. Administrativo 01
IX.2.2UNIDAD ORGANICA: ORGANOS DE APOYO FILIAL ANDAHUAYLAS.

DENOMINACIÓN DEL
IX.2.2.1SECRETARIA DE DIRECCION.
CARGO.
La Secretaria de Dirección de la filial Andahuaylas, apoya a

1. DEFINICIÓN.
la Dirección, en el desarrollo de las actividades académicas y
administrativas de la filial, encargada de la recepción, registro y
trámite documentario, control de los documentos emitidos y
recibidos, así como, administrar los recursos logísticos y
materiales, es fedatario de la filial.

funcional.
 Planificar, dirigir, coordinar y evaluar la ejecución de las actividades de Secretaría de Dirección
en la filial.
competencia.
 Mantener actualizado los documentos de gestión de la oficina en concordancia con la
normativa vigente que contribuyan en el desarrollo y mejora continua de sus procesos y de
trámite documentario.
 Publicar en el portal institucional las reuniones y actividades diarias desarrolladas por el (la)
director (a) de la filial.
de cada trámite.

 Organizar, supervisar y dirigir la implementación y administración del sistema de Trámite
Documentario.
 Distribuir la documentación recibida o emitida de acuerdo al proveído o indicaciones del
Director de Filial.
 Redactar, digitar la documentación, con criterio propio, según indicaciones dadas por el
 Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes del Director y preparar la
agenda con la documentación respectiva.
trato y calidez.
 Llevar en forma actualizada el directorio interno y externo del personal, organismos públicos y
privados que tengan vinculación con las funciones propias de la Dirección.
la oficina.
de su competencia.
 Efectuar el seguimiento y control de la atención de las solicitudes, requerimientos y otros
documentos presentados para trámite administrativo requeridos por los docentes, alumnos y
personal administrativo de la Filial, a las unidades académicas y administrativas de la Sede
Central de la Universidad.
 Legalizar los documentos oficiales que expide la Universidad, firmada por las autoridades en
el aspecto académico, administrativo, económico y normativo según sea el caso previa
disposición resolutiva de la autoridad Universitaria.
 Fe datar ha pedido de terceros documentos para presentar ante la Universidad, previa
verificación con los documentos originales.
 Otras funciones que le asigne el Director de la filial, según su competencia.

Depende de: Del Director de la Filial.
Ejerce autoridad: Responsable de Trámite Documentario.

Coordinaciones Interna: Con el Director de la filial y la comunidad universitaria sede
central y unidades orgánicas académicas y administrativas de la
filial.
Coordinaciones Externa:

Dirección.

Secretariado.
sus funciones.

IX.2.2UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL ANDAHUAYLAS.

DENOMINACION IX.2.2.1SECRETARIA DIRECCION DE FILIAL.
DENOMINACIÓN DEL
IX.2.2.1.1. RESPONSABLE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO.
CARGO.
El responsable de Trámite Documentario en la filial

1. DEFINICIÓN.
Andahuaylas, se encarga de administrar y organizar el sistema
de trámite documentario de la filial, en cumplimiento a las
normas, técnicas y procedimientos que simplifiquen y agilicen la
gestión académica, administrativa y la conservación de los
documentos que ingresan.
 Velar por el cumplimiento estricto de las normas vigentes que contribuyan en el desarrollo y
mejora continua de los procesos del sistema de Trámite Documentario.
competencia.
 Custodiar los expedientes presentados en caso de concurso de plazas de personal docente y
no docente tanto interno como externo.
 Brindar información adecuada y oportuna al usuario y absolver consultas sobre la situación
del trámite de los documentos ingresados.
 Absolver los reclamos de los usuarios sobre las dificultades en el trámite, ofreciendo la
solución que esté a su alcance.
 Llevar en el cuaderno de registros de ingresos de documentos, seguimiento del documento
que ingresa, indicando fecha, hora y lugar de su trámite, verificando sus antecedentes,
enumerar, registrar y ubicar en la parte que corresponde.

 Ejecutar el trabajo del sistema de trámite documentario en los procesos de recepción, registro,
clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación y
expedientes que ingresa y/o egresa.
requisitos exigidos en cada caso, así como numerar los folios del documento en número de la
primera a la última.
 Otras funciones que le asigne el Director o secretaria de la filial, según su competencia.
Depende de: Depende de la Secretaria de Dirección.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con la secretaria de Dirección.

que norma su actividad, y de la distribución oportuna de los
documentos, así como de la custodia del acervo documental.

Secretariado y trámite documentario, de índole académico y
administrativo.

sus funciones.
IX.2.2. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL ANDAHUAYLAS.

DENOMINACIÓN DEL IX.2.2.2 RESPONSABLE DE IMAGEN INSTITUCIONAL.
CARGO.
La oficina de Imagen Institucional en la filial Andahuaylas,

1. DEFINICIÓN.
está a cargo de un responsable, se encarga de Administrar las
actividades de prensa, comunicación, difusión, posicionamiento
institucional, protocolo, relaciones públicas e imagen
institucional, de las actividades, programas y eventos que realice
la filial en coordinación con la sede central de la Universidad
 Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las diferentes actividades programadas en la

filial y de la oficina, en comunicación social, difusión y proyección de la labor universitaria.
competencia.
 Coordinar con el Jefe de la oficina de Imagen de la sede central la programación y ejecución
de las actividades de marketing, publicidad, promoción de las Escuelas Profesionales.
 Mantener actualizado el contenido de la portada de la página web, vigilando la aplicación
correcta del Manual de Identidad Gráfica en lo que corresponde a la filial, en coordinación con
la sede central
 Integrar el sistema de comunicación, información y relaciones públicas de la filial con la sede
central, así como las actividades de protocolo e identidad organizacional que proyecten una
imagen positiva ante la comunidad universitaria, entidades públicas, privadas y público en
general, como Universidad creadora de Ciencia, Innovación y Tecnológica.
 Producir y elaborar las publicaciones, videos institucionales o espacios informativos de la filial
preservando el archivo patrimonial audiovisual y gráfico.

 Actuar como vocero de la filial en asuntos relacionados con la prensa local, con la cual
coordina y mantiene relaciones y por ende de la Universidad en coordinación con el Director.
 Elaborar, suscribir y difundir normas y comunicaciones oficiales de la universidad en
coordinación con el jefe de la oficina de Imagen y Relaciones Públicas de la sede central y de
la Dirección de la filial.
 Formular, proponer y ejecutar el Plan de Trabajo Anual, Plan Operativo, de desarrollo y otros
de la Oficina de Imagen Institucional en la filial.
 Organizar, conducir y supervisar las actividades de Protocolo e Imagen Institucional en las
ceremonias, atenciones, eventos y actividades oficiales de la filial.
 Difundir a la comunidad los logros académicos de la filial en coordinación con las Escuelas
Profesionales y Escuela de Pos Grado.
 Mantener actualizado los archivos correspondientes de información con recortes periodísticos,
filmaciones, fotografías, vitrinas informativas, notas de prensa interna, directorio externo de
autoridades públicas y privadas etc.
 Mantener informado al Director de la filial y al Jefe de la oficina central de Relaciones Públicas
e Imagen institucional sobre las actividades que le hayan sido encomendadas.
 Elaborar la Memoria anual de la filial en coordinación con el director de la filial.
 Velar por el uso correcto de la imagen corporativa de la Universidad en coordinación con la
Dirección de la filial y oficina de Imagen Institucional de la sede central.
 Otras funciones que le asigne el Director de la filial, Responsable de Imagen Institucional
afines a su cargo, según su competencia.
Ejerce autoridad:

Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, responsable de la oficina de
Imagen Institucional de la sede central.
Coordinaciones Externas: Organismos públicos y privados del ámbito local, a petición del

 Título profesional en Ciencias de la Comunicación, u otras

carreras afines con especialidad en Relaciones Públicas.
 Cuatro (03) años de experiencia relacionadas con las
actividades y funciones de la oficina de Relaciones Públicas.
sus funciones.
IX.2.2.UNIDAD ORGANICA: ORGANOS DE APOYO FILIAL ANDAHUAYLAS.

IX.2.2.3 ADMINISTRACION.

01 Administrador de la filial. Administrativo 01
02 Asistente Administrativo. Administrativo 01
03 Responsable de Mantenimiento y Soporte Técnico. Administrativo 01
04 Responsable de Caja. Administrativo 01
05 Responsable de Control de Asistencia. Administrativo 02
IX.2.2.UNIDAD ORGANICA: ORGANOS DE APOYO FILIAL ANDAHUAYLAS.

IX.I.2.3 UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACIÓN FILIAL ANDAHUAYLAS.
DENOMINACIÓN DEL
IX.2.2.3.1 ADMINISTRADOR FILIAL ANDAHUAYLAS.
CARGO.

El Administrador de la filial Andahuaylas, es el encargado de

1. DEFINICIÓN.
gestionar administrativamente los recursos económicos y
financieros de la filial, para el uso eficiente de los recursos
patrimoniales, servicios generales, etc., orientando sus
actividades a posibilitar el desarrollo sostenible de la filial,
apoyando a una buena gestión académica y administrativa para
un adecuado proceso en la de toma de decisiones.
 Establecer y proponer la implementación de normas y procedimientos internos para

gestionar los recursos económicos y financieros de acuerdo al presupuesto aprobado para
la filial y documentos normativos asegurando su sostenibilidad y fortalecimiento.
 Formular, proponer y ejecutar el Plan de Trabajo Anual, Plan Operativo, de desarrollo y otros,
de la Oficina de Administración de la filial.
competencia.
 Coordinar con la Dirección General de Administración (DIGA), la formulación de propuestas
de proyectos de normas, lineamientos técnicos, estratégicos y procedimientos de los
sistemas administrativos en la filial, para optimizar y controlar los recursos, garantizando la
racionalidad y oportunidad de la gestión.
 Conducir y controlar la Afectación y Ejecución presupuestal de la filial, de las actividades
académicas y administrativas efectuadas.
 Gestionar las transferencias de fondos para el pago de obligaciones contraídas por la filial,
verificando la disponibilidad en coordinación con la Dirección General de Administración
(DIGA) y Sub Dirección de Tesorería.
 Revisar y refrendar en los libros auxiliares de los registros de las operaciones contables de
la filial en concordancia con lo establecido en las normas vigentes y disposiciones legales
internas y externas.
 Revisar la documentación sustentatoria de los expedientes de rendiciones de habilitaciones
otorgadas al personal de la filial.
 Organizar, dirigir, conducir y supervisar el cumplimiento de los procesos técnicos de los
Sistemas de: Mantenimiento y Soporte Técnico, Caja, Control de Asistencia y Trámite
documentario que forman parte del sistema integrado de gestión administrativa en la filial.

 Supervisar que los sistemas integrados de la gestión administrativa de la filial proporcionen
información adecuada y oportuna para la toma de decisiones, de conformidad con los
principios y normas legales vigentes.
 Coordinar con la Dirección General de Administración y la Sub dirección de Logística de la
universidad la programación y aprobación de los inventarios físicos anuales.
 Apoyar en la formulación del Plan de Mantenimiento de Infraestructura y equipamiento de la
filial.
 Velar que todas las actividades académicas y administrativas estén direccionadas al
cumplimiento de las condiciones básica de Calidad que requiere la filial y estén integradas a
la sede central para el licenciamiento de la universidad.
normas legales vigentes antes de la emisión y disposición de los pagos.
 Verificar la conformidad de las transferencias recibidas para el cumplimiento del pago de
obligaciones.
 Derivar a la sede central la documentación del personal nuevo (file personal) en filial
adjuntando, formato de elección de régimen pensionario y Constancia de Entrega de Boletín
Informativo - AFP, a la Sub dirección de Recursos Humanos (área de Escalafón) de la sede
central.
 Realizar las verificaciones del trámite de constancias de no adeudo del personal docente y
administrativo activo y cesado en filial y envía la constancia debidamente firmada a la Sub
 Gestionar la compra de los materiales logísticos y otros para la filial adjuntando informe
técnico emitido por el responsable y realiza la distribución.
 Otras funciones inherentes al cargo y las que le asigne el Director de la filial y el Director
General de Administración de la universidad, según su competencia.
Ejerce autoridad: Sobre el Asistente Administrativo, responsables de los

sistemas administrativos de: Mantenimiento y Soporte Técnico,
Caja, Control de Asistencia y Trámite documentario.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, Dirección General de

Administración y demás unidades académicas y
administrativas de la filial y sede central vinculas con las
funciones de la oficina.

Es responsable dela gestión de los recursos que se requieran

para el cumplimiento de las actividades académicas y
administrativas, orientadas a posibilitar el desarrollo sostenible
de la filial, a través de una gestión administrativa eficiente,
optimizando sus recursos.
 Título profesional universitario en Administración,

Economía, Contador público o carreras afines.
respectivo.
 Tener experiencia mínima de 05 años en la Dirección y
gestión de sistemas administrativos.
 Capacitación acreditada de especialización en Gerencia
Administrativa.
sus funciones.
IX.2.2. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE APOYO FILIAL ANDAHUAYLAS.

IX.2.2.3 UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACIÓN FILIAL ANDAHUAYLAS.
DENOMINACIÓN DEL
IX.2.2.3.2 ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN.
CARGO.

1. DEFINICIÓN.
asistencia profesional al administrador de la filial, en el desarrollo
de las actividades administrativas, garantizando la prestación

efectiva del servicio para el cumplimiento de los objetivos, metas
y funciones, realizando análisis, seguimiento y evaluación en los
 Organizar y coordinar las atenciones, reuniones, certámenes de la oficina de Administración,

preparando la agenda con la documentación respectiva.
 Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos (informes, cartas,
oficios, etc.) de acuerdo a indicaciones del Administrador.
de cada trámite.
 Apoyar en la formulación de análisis de expedientes de rendiciones y otros documentos y
emitir opiniones.
oficina.
competencia.
 Custodiar los expedientes y tramitar su pago de acuerdo al cronograma de pago establecido
de manera oportuna.
 Remitir a la Sub Dirección de Tesorería de la sede central, las copias de, Facturas, Recibo de
Honorarios de SUNAT debidamente ordenado para el pago de las leyes sociales y
obligaciones a cargo de la Universidad y la declaración ante la SUNAT PDT y Planilla
Electrónica.
 Solicitar, recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales, útiles de escritorio, de oficina y
equipos, efectuando la distribución correspondiente.
 Emitir cheques nominales por todas las obligaciones contraídas de la filial, previa verificación
de los documentos que sustente el gasto y del registro contable de compromiso y de las
retenciones tributarias.
 Efectuar el trámite e informe de los expedientes de reprogramación de cheques, por las
anulaciones de cheque, por vencimiento de fecha, cambio de registro de firmas, errores en su
emisión a petición de los interesados según el caso.
 Coordinar con el Administrador, la revisión y el control de las planillas de los pagos de:
Remuneraciones, pensiones y proveedores, firmar y hacer firmar en los registros auxiliares,
comprobantes de pago, boletas y planillas de remuneraciones.
 Verificar la conformidad de los recibos y reportes de ingreso para remitir a la Sub Dirección de
Contabilidad de la sede central en forma semanal.
 Verificar la conformidad de los documentos de egresos y rendiciones debidamente
sustentados y remitir a la Dirección General de Administración de manera mensual según
cronograma establecido de acuerdo a las normas internas de la universidad.
 Manejar adecuadamente y con responsabilidad del manejo de los fondos de Caja Chica en
estricto cumplimiento a la Directiva vigente y reposición oportuna.
competencia.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Cordina con el Administrador y demás unidades académicas y


 Título Profesional en Administración de Empresas, Contador

Público, o carreras afines.
 Acreditar 03 años de experiencia como Asistente
Administrativo y/o especialidades afines a su competencia.

sus funciones.
IX.2.2. UNIDAD ORGANICA: ORGANOS DE APOYO FILIAL ANDAHUAYLAS.

DENOMINACIÓN DEL
IX.2.2.3.3 MANTENIMIENTO Y SOPORTE TÉCNICO
CARGO.
El responsable del Mantenimiento y Soporte Técnico de la

1. DEFINICIÓN.
filial Andahuaylas, es el encargado de velar y ejecutar el
mantenimiento y conservación de los bienes muebles e
inmuebles de la filial, proporcionando soporte técnico,
asegurando la operatividad y funcionamiento de los equipos y
sistemas en uso e instalaciones, presentando un servicio de
calidad, mejoramiento continuo y oportuno.
 Ejecutar y mantener actualizado las políticas, normas y procedimientos establecidos en el

 Formular planes y programa anual de mantenimiento preventivo a las contingencias que
pudieran presentarse en los servicios de mantenimiento y soporte técnico en la filial.
 Formular, proponer, ejecutar, sustentar y evaluar de manera integral el Plan Operativo, de
Desarrollo, plan de actividades anuales y el Presupuesto Anual, para su aprobación.
el servicio de mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles e infraestructura y equipos
informáticos que requieren garantizando un eficiente servicio.
 Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del área de mantenimiento y soporte
técnico.

 Elaborar el cuadro de necesidades de materiales, equipos, herramientas, repuestos, insumos,
y otros que demanden la ejecución de los diversos servicios que presta el área de
mantenimiento y soporte técnico.
 Realizar el mantenimiento, reparación preventiva, proactivo y correctivo en los bienes, muebles
e inmuebles y equipos informáticos de manera oportuna y eficiente.
 Coordinar y controlar la recepción y entrega de materiales para los trabajos de mantenimiento
y soporte técnico, su utilización y reingreso.
 Corregir fallas de configuración de red e internet en los ambientes de la filial en coordinación
con la oficina de OTI de la sede central.
establecidas.
 Proporcionar soporte técnico, asegurando la operatividad de las tecnologías de información y
comunicación, el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas en uso.
competencia.
Ejerce autoridad:



6. REQUISITOS MÍNIMOS:  Estudios universitarios concluidos en Ingeniería de Sistemas
e Informática o carreras afines.
Mantenimiento y soporte Técnico de muebles e inmuebles,
equipos informáticos y otros.
sus funciones.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL
IX.2.2.3.4 RESPONSABLE DE CAJA.
CARGO.
El responsable del área de Caja en la filial Andahuaylas, se

1. DEFINICIÓN.
encarga de captar, registrar, reportar, controlar y custodiar los
documentos y valores de captación de ingresos diarios por
concepto de pagos por los servicios educativos que presta la filial
en la universidad, de acuerdo a las tarifas vigentes, con un
adecuado control y manejo eficiente en aplicación a las políticas
de recaudación.
por diversos conceptos por la prestación de servicios de educación superior tanto en la filial.
 Proponer la adopción de medidas de seguridad para el traslado de fondos, valores y otros al
 Recaudar, custodiar, depositar y registrar los fondos de la filial de acuerdo con las normas
Administrativas establecidas.
 Recepcionar correctamente los ingresos de acuerdo a los códigos de las tasas educativas
vigentes.

recaudados e informar y remitir semanalmente a la Sub Dirección de Contabilidad para el
registro y control previa sustentación con el o los Boucher de depósitos realizado en las
entidades financieras bajo responsabilidad.
control posterior.
 Apoyar en el cobro de las campañas de Admisión, matrículas etc. por disposición del
procesamiento según corresponda.
 Otras funciones asignadas por el Administrador de la filial según su competencia.
Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Administrador de la filial, Sub Dirección de

Tesorería y Contabilidad de la sede central.
Es responsable de las gestiones de cobranza a los estudiantes

de la filial y cumplir en forma eficiente y oportuna las funciones

señaladas que norman su actividad, bajo los principios y normas
legales con eficiencia y transparencia manteniendo en forma
directa un grado de confidencialidad.

su competencia.
contables.
sus funciones.

DENOMINACIÓN DEL IX.2.2.3.5 RESPONSABLE DEL ÁREA DE CONTROL
CARGO. DE ASISTENCIA.
El responsable de Control de Asistencia en la filial
1. DEFINICIÓN.
Andahuaylas, se encarga de planear, organizar, procesar e
integrar una serie de procedimientos con la finalidad de controlar
el sistema de Registro y Control de Asistencia del personal
docente y administrativo de la filial.
 Controlar la operatividad de los relojes de control de Asistencia de la filial, así como de otros
equipos que son necesarios para el funcionamiento de los sistemas de control.
 Conducir los procesos técnicos a fin de coadyuvar al adecuado registro, control de asistencia,
y permanencia del personal Administrativo y/o Docente de la filial.
administrativo de la filial en los formatos autorizados.

 Coordinar con el responsable del área de Control de Asistencia de la sede central, la emisión
y remisión oportuna de los reportes de asistencia de todos los trabajadores docentes y
administrativos de la filial según el cronograma para efectos de pago de haberes.
 Gestionar el régimen de licencias del personal docente y administrativo, asegurando el
cumplimiento de las obligaciones laborales.
 Aplicar las políticas y estrategias de control, y la supervisión del uso adecuado de las papeletas
de salida.
 Llevar diariamente el registro de asistencia y movimientos de personal y elaborar el reporte de
descuentos en caso amerite, controlando y registrando las altas y bajas del personal etc. de
conformidad al Reglamento interno de Trabajo.
de trabajo.
 Informar a la Sub dirección de Recursos Humanos dentro del cronograma aprobado la
asistencia, puntualidad y permanencia de los servidores docentes y administrativos que
laboran en la filial, de acuerdo a los horarios establecidos.
 Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes relacionados al control y
permanencia contemplados en la Ley, estatuto de la universidad y demás normas conexas.
 Realizar supervisión de asistencia, puntualidad y uso correcto de uniforme y fotochek al
personal administrativo de la universidad.
 Otras funciones afines a su cargo que le asigne el Administrador de la filial y le corresponda

Ejerce autoridad:
Coordinaciones Internas: Coordina con el Administrador de la filial, Sub Director de

Recursos Humanos y responsable del área de Control de
Asistencia.


 Acreditar tener experiencia laboral mínima de 03 años
relacionadas con las funciones del cargo.
 Capacitación certificada en gestión del área de Control de
Asistencia, derecho laboral y administrativo.
sus funciones.

01.- Coordinación de Calidad y Acreditación Universitaria.
02.- Coordinación de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario.
03.- Coordinación de Investigación.
04.- Coordinación Escuela de Posgrado.

IX.2.3. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACADEMICO

FILIAL ANDAHUAYLAS.
01 Coordinación de Calidad y Acreditación Universitaria. Doc.Ord./PP-Asoc. 01

02. Servicios Académicos. Administrativo 01
02 Coordinación de Responsabilidad Social y Bienestar Doc.Ord./PP-Asoc. 01
Universitario.
02. Biblioteca. Administrativo 02
03 Coordinación de Investigación. Doc.Ord./PP-Asoc. 01
04 Coordinación Escuela de Posgrado. Doc.Ord./PP-Asoc. 01
IX.2.3. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACADEMICO FILIAL

ANDAHUAYLAS.
DENOMINACIÓN DEL
IX.2.3.1 COORDINACION DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN
CARGO.
UNIVERSITARIA.
La Coordinación de la oficina de Calidad y Acreditación
1. DEFINICIÓN.
Universitaria de la filial Andahuaylas, es el encargado de la
aplicación, conducción de las políticas, procedimientos, normas,
coordinar, ejecutar y evaluar los procesos de la gestión en
calidad y acciones de capacitación en coordinación con el
Director de la oficina de Calidad y Acreditación Universitaria de
la Universidad, preparando a la filial para la autoevaluación,
acreditación y certificación, manteniendo una cultura de mejora
continua.
 Proponer políticas, programas y estrategias para el mejoramiento de la calidad educativa de

la filial.
 Velar por el cumplimiento de los documentos normativos de los sistemas de gestión
Académica y Administrativa como: reglamentos, procedimientos, directivas, lineamientos
estratégicos, procedimientos manuales etc., de conformidad a la normativa vigente.

 Ejecutar y evaluar los procesos de evaluación, acreditación y acciones de capacitación para
la mejora continua de la calidad de los Programas Pre y Posgrado en la filial.
 Orientar la planificación, coordinación y ejecución de los procesos de autoevaluación,
acreditación y certificación de la filial en el marco de las disposiciones legales vigentes.
 Aplicar y ejecutar las políticas de calidad y normas de aseguramiento de la Calidad en la
gestión académica y administrativa en la filial.
 Integrar la formulación de propuestas del Plan Operativo, de Desarrollo, plan de actividades
anuales y el Presupuesto Anual de la filial, con la Dirección de Calidad de Acreditación
Universitaria para su consolidación y aprobación.
sistema de investigación de la filial y divulgar los resultados de la investigación ejecutada y en
acciones de su competencia.
 Coordinar con la Dirección de Calidad y Acreditación Universitaria de la Universidad para
proponer actividades anuales de eventos nacionales e internacionales sobre calidad y
desarrollo universitario.
 Sensibilizar a los integrantes de la comunidad universitaria en la filial para fortalecer la cultura
de calidad.
competencia.
 Fomentar y sensibilizar una cultura de autoevaluación, planeación e innovación para la mejora
continua en la filial.
 Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a la comisión de los procesos de
admisión de Pre y posgrado en la filial.
 Supervisar el registro de la formación académica de los estudiantes, de los procesos de
admisión, matrículas, programas curriculares, planes de estudios, syllabus, etc.
 Otras funciones que le asigne el Director de la filial y el Director de la oficina de Calidad y
Acreditación Universitaria de la sede central según su competencia.
Depende de: Depende del Director de la filial.
Ejerce autoridad: Sobre el responsable de la Unidad de Servicios Académicos.

Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, Director de la oficina de

Calidad y Acreditación Universitaria de la Universidad.
Es responsable del sistema de gestión de calidad en la filial

enfocada a la mejora continua de los procesos alineado a los
estándares internacionales de calidad, coadyuvando al
cumplimiento de los objetivos y fines de la Universidad,
garantizando la calidad universitaria a través de la investigación,
la promoción, la capacitación, la evaluación.

IX.2.3. UNIDAD ORGANICA: ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACADEMICO FILIAL

ANDAHUAYLAS.
DENOMINACIÓN IX.2.3.1 COORDINACION DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN
UNIVERSITARIA.
DENOMINACIÓN DEL IX.2.3.1.1 RESPONSABLE DE SERVICIOS ACADEMICOS.

CARGO.
El responsable de Servicios Académicos, se encarga de la
1. DEFINICIÓN.
aplicación, conducción de las políticas, procedimientos, normas
e instrumentos técnicos de gestión académica y de contribuir en
la mejora de los procesos y procedimientos académicos desde
el proceso de admisión hasta el otorgamiento del título
profesional y grados académicos en la filial, fomentando un
compromiso con la calidad de los servicios académicos
ofrecidos, el asesoramiento, asistencia técnica a los estudiantes
de pre y posgrado.
 Planificar, organizar, dirigir y evaluar las acciones administrativas del área de Servicios
Académicos en la filial, de acuerdo a las políticas, reglamentos y normas establecidas.
 Ejecutar las normas, políticas y demás documentos de gestión para los procesos de matrícula,
traslados, reinicios, convalidaciones y otros.
 Visar el registro de notas, previa verificación del cumplimiento del llenado correcto de las actas
según corresponda a cada unidad académica de pre y posgrado.
 Remitir a la sede central la información académica para su procesamiento de la información.
 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Actividades, Operativo, de Desarrollo, de
Funcionamiento; así como el Presupuesto Anual de la oficina.
 Programar, propiciar, ejecutar y controlar una eficiente administración académica en la filial, a
través de la recepción, seguimiento, asesoría y orientación de procedimientos académicos y
actividades del proceso de matrícula, registro académico, constancias y otros.
 Coordinar, organizar y dirigir, el proceso de matrícula de cada semestre académico de la filial,
de acuerdo a las disposiciones establecidas por el Vicerrectorado Académico.
 Supervisar el registro y custodia de la relación de ingresantes por exámenes ordinario y
extraordinario, después del proceso de matrícula.
Académico implementado en la filial.
 Imprimir en coordinación con la Dirección de Servicios Académicos de la Universidad, el
registro de notas, del módulo o sistema académico, para la remisión a la sede central previa
firma del personal docente.
 Supervisar y controlar el registro de las actas de notas de los docentes de las Escuelas
Profesionales en el módulo o Sistema Académico implementado de acuerdo con el
cronograma establecido.
 Controlar, organizar y visar la expedición de constancias de matrículas, ingresos, egresos, y
otros documentos académicos.
mediante el Sistema y/o Software Académico implementado y el archivo de los documentos
sustentatorios.
 Organizar y controlar el archivo físico y digitales y el resguardo de la documentación
académica del registro central para su correspondiente empaste.
 Promover la campaña de solicitud y renovación del carné universitarios y realizar los trámites
respectivos en coordinación con la Dirección de Servicios Académicos de la Universidad para
su adquisición.

reportes por las instancias internas y externas requeridas en asuntos de su competencia.
 Otras funciones que le asigne el Coordinador de la oficina de Calidad y Acreditación
Universitaria de la filial, según su competencia.
Depende de: Del Coordinador de Calidad y Acreditación Universitaria de la

filial.
Ejerce autoridad:

y la coordinación de Calidad y Acreditación Universitaria de la
filial, Director de Servicios Académicos de la Universidad y
responsables de Centro de Cómputo.

fines y objetivos de la filial.


ANDAHUAYLAS.
DENOMINACIÓN DEL IX.2.3.2 COORDINACION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
CARGO. BIENESTAR UNIVERSITARIO.

La Coordinación de Responsabilidad Social y Bienestar

1. DEFINICIÓN.
Universitario, es el encargado de gestionar e integrar los
programas y/o actividades de Responsabilidad Social y
Bienestar Universitario, servicios asistenciales, asesoramiento,
Biblioteca y otros con la sede central, contribuyendo al desarrollo
humano sostenible, mediante los procesos de gestión, docencia,
investigación y extensión, generando un impacto en la sociedad,
dentro de un sistema integral de apoyo formativo y de desarrollo
de la calidad de vida de la Comunidad Universitaria en la filial.
 Mantener actualizado los documentos normativos de los sistemas de gestión de

Responsabilidad Social y Bienestar Universitario, en concordancia con la normativa vigente.
competencia.
 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Actividades, Operativo y de Desarrollo, así como
el Presupuesto Anual, del órgano a su cargo.
 Incorporar la Responsabilidad Social y Bienestar universitario como enfoque de gestión
universitaria, como una manera de comprender y desarrollar la misión de la universidad frente
a la sociedad.
 Elaborar el Plan Anual de funcionamiento de los procesos ejes de acción que comprende:
Docencia, Investigación, Extensión y Proyección social.
 Supervisar el avance y cumplimiento de las actividades programadas de los diferentes
programas de Bienestar en la filial.
 Proponer proyectos de actividades y/o programas con el enfoque de Bienestar y
Responsabilidad Social Universitaria hacia la sociedad como fuente
de enseñanza significativa y práctica aplicada a la solución de problemas reales.
 Desarrollar en forma permanente actividades de promoción cultural, social y económica con
la participación activa de toda la comunidad universitaria de la filial en atención a los problemas
de la sociedad.
 Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales vigentes en el ámbito de su
competencia emanada por la universidad.
 Aplicar los Principios de Gestión de la Calidad en los Servicios de Atención de los programas
de bienestar y responsabilidad social que brinda la filial.

 Velar por el bienestar integral de los estudiantes para su mejor realización y desenvolvimiento
académico.
 Coordinar, planificar, organizar, programar e integrar las actividades de Bienestar y
Responsabilidad Social a las actividades oficiales de creación popular e institucional de la
Universidad.
 Promover y difundir la acción de actividades de la universidad en la comunidad a través de las
 Proponer proyectos de convenios con instituciones afines para firmar convenios y alianzas
estratégicas para el desarrollo de actividades y ejecución de actividades culturales, sociales y
académicas.
competencia.
estudiante, en la búsqueda de un equilibrio que beneficie al estudiante en su interrelación con
la Universidad e informar a la Dirección de la filial.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el Director de la filial según su competencia.
Ejerce autoridad: Responsables de los programas de Responsabilidad Social,

Bienestar Universitario y de Biblioteca
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la Filial, Sub Directores de Escuelas

Profesionales, Administrador y demás unidades Académicas y
Administrativas de la filial vinculadas a las funciones de la
oficina.
Con instituciones públicas y privadas a nivel local, regional,
nacional y extranjero, vinculados al proceso de Responsabilidad
Social y de Bienestar Universitario.
Es responsable de velar por el cumplimiento de los documentos

normativos establecidos, para asegurar una gestión eficiente,
eficaz y oportuna, incorporando la Responsabilidad Social y

Bienestar Universitario como enfoque de gestión Universitaria,


ANDAHUAYLAS.
DENOMINACIÓN IX.2.3.2 COORDINACION DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
BIENESTAR UNIVERSITARIO.
DENOMINACIÓN DEL
CARGO. IX.2.3.2.1 TECNICO DE BIBLIOTECA.
El Técnico de Biblioteca en la filial Andahuaylas, se encarga

1. DEFINICIÓN.
de brindar un servicio de información, de orientación y de
suministrar el material que se tiene en la Biblioteca a los
estudiantes de pregrado, posgrado y segunda especialidad,
personal docente y administrativo de la filial, de acuerdo a las
competencia.
plazos vencidos.
filial, de acuerdo con el reglamento y las disposiciones establecidas.
 Llevar el registro actualizado y control del préstamo de libros a los estudiantes y docentes que
adeudan material bibliográfico de la Biblioteca de la Filial de acuerdo a las disposiciones
establecidas en el reglamento de biblioteca.
 Realizar la clasificación y codificación del material bibliográfico de la biblioteca de la filial en
coordinación con el Jefe de Biblioteca de la Universidad.

 Llevar al día el registro de usuarios de las bibliotecas, ordenando los carnets y ficha de textos
atendidos en forma alfabética en el casillero correspondiente.
 Recuperar, reparar el material bibliográfico sea por deterioro y/o mutilado, luego hacer el
empaste.
 Controlar el buen uso del material bibliográfico por los usuarios, según las normas
establecidas, verificando permanentemente su estado de conservación o deterioro al momento
de su entrega o devolución.
 Ordenar según número de Cédula de Identidad los carnets plastificados para su entrega a los
usuarios.
 Revisar y evaluar periódicamente el material bibliográfico en cuanto al estado de conservación,
presentación u obsolescencia, a fin de proponer su reparación, protección y permanencia en
uso, o ser dados de baja.
 Difundir a los estudiantes y usuarios de la biblioteca las penalidades diarias por la no
devolución de los libros en las fechas indicadas.
 Informar al responsable de Biblioteca en relación a los usuarios morosos para la aplicación de
las sanciones correspondientes.
la universidad.
 Otras funciones afines al cargo que le asigne el responsable de la unidad de Biblioteca de la
sede central según su competencia.
Depende de: Del Coordinador de Responsabilidad Social y Bienestar
Universitario.
Ejerce autoridad:


Coordinador de Responsabilidad Social y Bienestar
Universitario, jefe de Biblioteca Central de la Universidad.
5. RESPONSABILIDADES Es responsable de brindar un servicio integral eficiente, eficaz y

oportuno al usuario interno y externo de la filial, orientadas a
impulsar el desarrollo de los servicios bibliotecarios.
 Técnico profesional en Bibliotecología, o estudios

competencia.
 Conocer y adecuar las normas nacionales e internacionales
referentes a bibliotecología y disciplinas afines.
 Acreditar estudios en bibliotecología o relacionados con el
área.
sus funciones.
IX.2.3. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACADEMICO FILIAL

ANDAHUAYLAS.
DENOMINACIÓN DEL
IX.I.3.3 COORDINACION DE INVESTIGACION.
CARGO.
La Coordinación de Investigación de la filial, es el encargado

1. DEFINICIÓN.
de fomentar las actividades de investigación científicas y
tecnológicas en cada una de las Escuelas profesionales que
vienen funcionando en la filial y crear vínculos directos con las
respectivas Coordinaciones de Posgrado, que sirvan de apoyo a
los estudiantes de cada escuela profesional y así contribuir al
desarrollo científico, tecnológico y humanístico del ámbito local,

 Mantener actualizado los documentos de gestión de la coordinación de investigación y velar por

su cumplimiento.
 Formular los planes Operativos, de desarrollo y Presupuesto anual de la Coordinación de
Investigación.
 Proponer convenios Inter-Institucionales con distintas organizaciones a nivel local, regional,
nacional e internacional a nivel de Investigación.
 Propiciar a nivel de pregrado, una amplia plataforma de información y discusión de los aspectos
inherentes a la investigación científica y tecnológica.
 Remitir a la Dirección de Investigación las solicitudes de financiamiento de los proyectos de
investigación y ayudas institucionales de los diferentes institutos y dependencias de la filial.
 Brindar asesoramiento técnico a las diferentes comisiones académicas de las escuelas
profesionales ante los diversos entes que fomentan la investigación, en lo concerniente a
solicitudes de fondos para investigación.
 Coordinar con la Dirección de Investigación la organización de eventos científicos (Seminarios,
jornadas, foros, conferencias, cursos, reuniones) y apoyo a la participación de nuestros
docentes en eventos nacionales e internacionales en la filial.
escuela profesional relacionados con la metodología de la Investigación y/o asesorías
académicas.
Semilleros de Investigación en la filial.
Universidad, porque, a través de esta alianza se dará solución a diversos problemas que se
incluyentes y viables entre los alumnos de las Escuelas Profesionales.
informado sobre su situación al Director de la filial y director de Investigación.

Depende de: Del Director de la filial y Director del Instituto de Investigación.
Ejerce autoridad: Círculo de Investigación, docentes y estudiantes.
Coordinaciones Internas: Coordinar con el Vice Rectorado de Investigación, Director del

Instituto de Investigación, Sub Directores de Escuelas
Profesionales, docentes y alumnos de la filial.

así como fomentar y conducir las acciones referentes al desarrollo
de líneas y programas de investigación en cada escuela
profesional de la filial.
 A cargo de un Coordinador elegido por el Consejo Universitario.

 Tener categoría de docente ordinario.
3 años.
IX.2.3. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE ASESORAMIENTO ACADEMICO

FILIAL ANDAHUAYLAS.
DENOMINACIÓN DEL
IX.2.3.4 COORDINACION ESCUELA DE POSGRADO.
CARGO.

La Coordinación de la Escuela de Posgrado de la filial

1. DEFINICIÓN.
Andahuaylas, se encarga de integrar, monitorear y evaluar las
actividades de investigación a nivel de posgrado de las
Escuelas Profesionales en la filial, orientados a la excelencia
académica, enmarcado en Principios, Valores y Políticas de la
Universidad, a fin de alcanzar altos niveles en la investigación,
la docencia universitaria, el desarrollo y la innovación a través
de los programas de posgrado que ofrece y que contribuya al
desarrollo regional y nacional.
 Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado el desarrollo de los programas

 Elaborar el plan operativo, de desarrollo, de actividades y presupuesto anual de la
Coordinación a su cargo.
 Proponer y mantener actualizado los documentos normativos de la Coordinación de la
Escuela de Posgrado en la filial, para fortalecer la formación de las maestrías, doctorados y
posdoctorados con calidad y pertinencia social.
 Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado la articulación curricular y formativa
 Coordinar con el Director de la Escuela de Posgrado y los Sub Directores de las Escuelas
Profesionales la selección de los docentes para el desarrollo de las actividades curriculares
en posgrado de conformidad a las normas establecidas.
 Remitir con el visto bueno del Director de la filial, al Director de la Escuela de Posgrado, la
información de control de asistencia y gestión del desempeño de los docentes, para los
trámites de pago de haberes.
 Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo, las Normas y Procedimientos, Reglamentos,
Directivas, Estatuto de la Universidad y Ley Universitaria.
 Remitir los documentos de petición (certificados, constancias y otros) para trámites
administrativos al Director de la Escuela de Posgrado para su atención.
 Gestionar los accesos de docentes y estudiantes a las plataformas o sistemas informáticos
que se requieren para la ejecución de los programas a su cargo, verificando el logro.
 Supervisar la gestión docente participando en las observaciones de clases y
monitoreando su participación en los programas.
 Coordinar con los docentes el dictado de cursos de los programas a su cargo,

 Proponer a los docentes para el asesoramiento en la elaboración de los Planes de Tesis y
de la Ejecución de la Tesis.
 Participar en la evaluación y selección en el proceso de Admisión de alumnos a los
programas de Posgrado a su cargo siguiendo el debido proceso.
Ejerce autoridad: Docentes, alumnos de la Coordinación de Posgrado en la filial.
Coordinaciones Internas: Coordina con el Director de la filial, Director de la Escuela de

Posgrado y demás unidades académicas y administrativas
vinculadas a las funciones de la oficina den Coordinación de
Posgrado.
nacional e internacional vinculados al proceso de investigación
en Posgrado.

vigentes, así como de la conducción, coordinación, monitoreo,
implementación y ejecución del desarrollo de la Coordinación a
su cargo.

Universitario.
 Tener categoría de docente universitario con grado
académico de Magister o Doctor.
 Que cumplan las normas legales vigentes establecidas en
la ley universitaria.


01.- Escuela Profesional de Agronomía.
02.- Escuela Profesional de Contabilidad.
03.- Escuela Profesional de Derecho
04.- Escuela Profesional de Educación.
05.- Escuela Profesional de Enfermería.
06.- Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
07.- Escuela profesional de Ingeniería Ambiental y Recursos Naturales.
IX.2.4. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE LINEA FILIAL

ANDAHUAYLAS.
IX.2.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE AGRONOMÍA.

9.2.4.1. Sub Director Escuela Profesional de Agronomía. PP.ORD. 01
Agronomía.
IX.2.4. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE LINEA FILIAL ANDAHUAYLAS

DENOMINACIÓN DEL IX.2.4.1 SUB DIRECTOR ESCUELA PROFESIONAL DE
CARGO. AGRONOMÍA.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Agronomía de la

1. DEFINICIÓN.
filial Andahuaylas, se encarga de desarrollar y dirigir las


así como la distribución de carga académica y horario de los docentes, consejeros de la escuela
 Dirigir y ejecutar las actividades académicas y curriculares de la Escuela profesional de acuerdo a
los lineamientos de política de la Escuela Profesional y al plan de estudios aprobado.
 Dirigir, verificar y evaluar el avance y cumplimiento del desarrollo de los contenidos silábico de las
asignaturas programadas de acuerdo al plan de estudios vigente en coordinación con el Director
de la Escuela Profesional y departamento Académico de la Facultad.
corresponda.
de la Escuela Profesional para su aprobación de conformidad al Reglamento Académico y otros
documentos normativos.

 Coordinar con el Director de la Escuela Profesional la propuesta de la realización de seminarios
curriculares, a fin de actualizar las tendencias tecnológicas del país.
 Supervisar el trabajo lectivo y no lectivo de los docenes y las labores del personal administrativo
de la escuela profesional de la filial.
su competencia.

Profesional.



sub Dirección de la Escuela Profesional en la filial y de cumplir en
forma eficiente y oportuna las funciones señaladas y las demás
disposiciones legales vigentes de conformidad a lo establecido al

IX.2.4. UNIDAD ORGANICA : ORGANOS DE LINEA FILIAL ANDAHUAYLAS.

DENOMINACION IX.2.4.1 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA
AGRONOMÍA.
DENOMINACIÓN DEL IX.2.4.1.1 SECRETARIA ESCUELA PROFESIONAL.
CARGO.

1. DEFINICIÓN. El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Agronomía de la
filial Andahuaylas, se encarga de facilitar el desarrollo de las
actividades académicas y administrativas a la Sub Dirección de la
Escuela Profesional de la filial, ccomprometido con el
 Recibir, registrar, analizar y clasificar la documentación que ingresa, verificando la conformidad

de los requisitos de cada trámite.
 Redactar, digitar la documentación en su debida oportunidad, según indicaciones dadas por el
Sub Director.
públicos y privados que tengan vinculación con las funciones propias de la Sub Dirección de la
 Solicitar, tramitar, recibir, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados a la
dirección, velando por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados para el
su competencia.

filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Agronomía.
Ejerce autoridad:

unidades académicas y administrativas vinculadas a las funciones
de la Sub Dirección.

norman su actividad. Así como de la conservación e integridad de
los documentos, archivos físicos y digitales de la oficina.

funciones.

ANDAHUAYLAS.

IX.2.4.2 ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD.

9.2.4.2. Sub Director Escuela Profesional de Contabilidad. PP.ORD. 01
Contabilidad.

El Sub Director de la Escuela Profesional de Contabilidad de

1. DEFINICIÓN.
la filial Andahuaylas, se encarga de desarrollar y dirigir las


corresponda.
su competencia.

Profesional.

Coordina con el Director de la filial, Decano, Director de Escuela




CONTABILIDAD.
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Contabilidad en
1. DEFINICIÓN.
la filial Andahuaylas, se encarga de facilitar el desarrollo de las


Sub Director.
su competencia.
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Contabilidad.
Ejerce autoridad:



funciones.

ANDAHUAYLAS.
IX.2.4.3 ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO.

9.2.4.3. Sub Director Escuela Profesional de Derecho. PP.ORD. 01
Derecho.

CARGO. DERECHO.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Derecho en la

1. DEFINICIÓN.

corresponda.

su competencia.

Profesional.



Universitaria.



DERECHO.
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Derecho en la
1. DEFINICIÓN.

el Sub Director.

de su competencia.
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Derecho.
Ejerce autoridad:



sus funciones.


ANDAHUAYLAS.
IX.2.4.4 ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN.

9.2.4.4. Sub Director Escuela Profesional de Educación. PP.ORD. 01
Educación.

CARGO. EDUCACIÓN.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Educación de la

1. DEFINICIÓN.


corresponda.
su competencia.


Profesional.





EDUCACIÓN.
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Educación en la
1. DEFINICIÓN.


Sub Director.
su competencia.
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Educación.
Ejerce autoridad:




funciones.

ANDAHUAYLAS.
IX.2.4.5 ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA.

9.2.4.5. Sub Director Escuela Profesional de Enfermería. PP.ORD. 01
Enfermería.


CARGO. ENFERMERÍA.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Enfermería en la

1. DEFINICIÓN.


corresponda.
su competencia.

Profesional.






ENFERMERÍA.
CARGO.
El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Enfermería en la
1. DEFINICIÓN.

Sub Director.

su competencia.
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Enfermería.
Ejerce autoridad:




funciones.

ANDAHUAYLAS.
IX.2.4.6 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL.

Civil.
Ingeniería Civil.

CARGO. INGENIERÍA CIVIL.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil

1. DEFINICIÓN.
en la filial Andahuaylas, se encarga de desarrollar y dirigir las

corresponda.

su competencia.

Profesional.



Universitaria.


CIVIL.
CARGO.
1. DEFINICIÓN.

El Secretario (a) de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil
en la filial Andahuaylas, se encarga de facilitar el desarrollo de
las actividades académicas y administrativas a la Sub Dirección
de la Escuela Profesional de la filial, ccomprometido con el

el Sub Director.
de su competencia.

filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil.
Ejerce autoridad:



sus funciones.


ANDAHUAYLAS.
IX.2.4.7 ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA AMBIENTAL Y

RECURSOS NATURALES.

Ingeniería Ambiental y Recursos Naturales.

CARGO. INGENIERÍA AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES.
El Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería

1. DEFINICIÓN.
Ambiental y Recursos Naturales en la filial Andahuaylas, se
encarga de desarrollar y dirigir las actividades académicas, de
los estudiantes, que conduce a la formación profesional integral,


corresponda.
su competencia.


Profesional.



Universitaria.


CARGO.
1. DEFINICIÓN.
Ambiental y Recursos Naturales en la filial Andahuaylas, se
y administrativas a la Sub Dirección de la Escuela Profesional de
oportuna.


el Sub Director.
de su competencia.
filial.
Depende de: Del Sub Director de la Escuela Profesional de Ingeniería

Ejerce autoridad:




sus funciones.
V.- ESTRUCTURA ORGANICA:

DIRECCION FILIAL
ANDAHUAYLAS
IMAGEN SECRETARIA
SECRETARIADE
DE
INSTITUCIONAL DIRECCION
DIRECCION
AREA TRAMITE
DOCUMENTARIO
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN COORDINACIÓN
COORDINACIÓN COORDINACION
COORDINACION COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
CALIDAD
CALIDADYY RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD DE
DE ESCUELA
ESCUELA
ACREDITACIÓN
ACREDITACIÓN SOCIAL
SOCIALYYBIENESTAR
BIENESTAR INVESTIGACION
ADMINISTRACION UNIVERSITARIA UNIVERSITARIO INVESTIGACION POSGRADO
POSGRADO
UNIVERSITARIA UNIVERSITARIO
UNIDAD DE
UNIDAD DE
SERVICIOS
ASISTENTE DE BIBLIOTECA
ADMINISTRACIÓN
ACADEMICOS
AREA DE AREA DE
MANTENIMIENTO
AREA DE CAJA CONTROL DE
Y SOPORTE
TECNICO ASISTENCIA
E.P. INGENIERÍA
ESCUELA ESCUELA ESCUELA ESCUELA ESCUELA
E.P. INGENIERÍA AMBIENTAL Y
PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL PROFESIONAL
CIVIL RECURSOS
AGRONOMÍA CONTABILIDAD DERECHO EDUCACIÓN ENFERMERÍA NATURALES
: Por implementarse

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Se menciona a continuación los principales términos utilizados en el presente Reglamento para el

sistema de planificación, con sus correspondientes definiciones:
Actividades: Conjunto de operaciones académicas y administrativas que se desarrollan con el
propósito de alcanzar un objetivo o meta programada. Implica gastos de operación y de inversión.
Acreditación: Reconocimiento público y temporal de instituciones educativas, áreas,

especialidades, opciones ocupacionales o programas que han demostrado como consecuencia del
informe de evaluación satisfactorio presentado por la entidad evaluadora Externa y debidamente
verificado por el SINEACE, el logro de los estándares de calidad establecidos por el SINEACE en
el modelo de acreditación respectiva.
Admisión: Procedimiento por el cual una persona es aceptada para seguir estudios universitarios,
cumpliendo los requisitos y criterios de evaluación establecidos por cada universidad.
Condiciones Básicas de Calidad: Son estándares mínimos que sirven de pautas generales para
la evaluación de la capacidad de la universidad para la prestación del servicio educativo superior
universitario y autorización de su funcionamiento.
Evaluación: Es el análisis y valoración crítica de los resultados obtenidos, a fin de introducir los
correctivos necesarios. Generalmente, se hace un análisis comparativo entre lo programado y lo
realizado. Sirve de base para el planeamiento futuro.
Graduados: Son quienes han culminado sus estudios y reciben el grado correspondiente de una
universidad, luego de cumplidos los requisitos académicos exigibles. Forman parte de la comunidad
universitaria.
Investigación: Se define como un trabajo intelectual racional y crítico, que de manera rigurosa y
sistemática, genera y aplica el conocimiento científico y tecnológico en un horizonte de pertinencia
cultural y social, reconociendo su poder transformador y las implicaciones ético-políticas que
conlleva.
Manual de Organización y Funciones (MOF): Es un documento normativo donde se describe las

funciones, dependencia, nivel de coordinación y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla
en la Universidad.
Metas: Son resultados cuantitativos en plazos definidos. Traducen las directrices, objetivos y las
prioridades de las políticas establecidas en los planes.

Modelo: Es una descripción teórica de ciertos aspectos de la vida real o de un determinado proceso
o sistema. A los elementos del modelo se les denomina variables.
Objetivos: Son resultados cualitativos concretos a lograrse en plazos predeterminados, por medio
de acciones estratégicas y metas claramente diseñadas.
Organigrama: Es la representación gráfica de la estructura de la Universidad, identifica las

relaciones de jerarquía existentes entre los principales órganos de la Universidad, tiene una doble
finalidad: -* Desempeña un papel informativo. -* Obtener todos los elementos de autoridad, los
diferentes niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
Plan de Estudios: Documento que recoge la secuencia formativa, medios, objetivos académicos
de un programa de estudio.
Plan de Gestión de la Calidad: Documento que define una estrategia institucional orientada a la
gestión de la calidad del servicio de educación superior universitaria que brinda.
Planeamiento: Proceso que partiendo del diagnóstico de las necesidades de la educación

universitaria en el país, precisa los objetivos, metas, estrategias y recursos, es decir, los grandes
lineamientos del planeamiento para el desarrollo de la Universidad en su conjunto.
Plan estratégico: Conformado por la previsión de propósitos y actividades cuya perspectiva es de

largo alcance; no se discuten los objetivos específicos, ni las medidas de política en forma detallada;
en este se diseñan las estrategias de desarrollo.
Plan operativo: Es el instrumento de planificación que se proyecta para cada año y comprende un
conjunto de actividades y proyectos necesarios para asegurar el cumplimiento de los objetivos y
metas previstas. Se debe incluir en él los recursos presupuestales asignados. Es un instrumento de
ejecución del plan estratégico. La formulación de este plan es plenamente compatible con el
presupuesto, convirtiéndose en un instrumento de programación, ejecución y evaluación de corto
plazo, que permite realizar los reajustes necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas
fijadas para el periodo de un año.
Perfil del graduado: Descripción de las características principales que deberán tener los graduados
como resultado de haber culminado un determinado programa de estudios conducentes a grado
académico. Dichas características deberán permitir la satisfacción de alguna o algunas
necesidades sociales.
Políticas: Constituyen normas de acción. Son un conjunto de reglas y orientaciones que delimitan
la acción sustantiva. Se caracterizan por ser directrices de carácter general, amplias, dinámicas y
flexibles para adaptarse a los cambios.
Proyectos: Conjunto de actividades destinadas a la producción de bienes y/o prestación de
servicios o a aumentar la capacidad o la productividad de los medios existentes, con el fin de
obtener, en un período futuro, mayores beneficios que los que se obtienen actualmente con los
recursos a emplear. Estas actividades van desde la formulación de la intención de ejecutar algo
hasta el término de su realización y puesta en operación normal.
Proyecto Educativo Institucional: Es el documento que consagra los principios básicos que
orientan su actividad académica y administrativa y los compromisos que asumen todos los
miembros de la comunidad universitaria desde su particular función o desempeño, afirmando así la
identidad y el carácter institucional.
Repositorio Institucional: Son los espacios físicos y/o virtuales, creados por las universidades
para depositar, usar y preservar la producción científica y académica que generan. Supone un
compromiso de la institución con el acceso abierto, al considerar el conocimiento generado por ellos
mismos como un bien disponible para toda la sociedad.


AB984 Manual de Organizaciones y Funciones MOFVigente

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES

Versión: 02 Código: MOF Página 2

Versión: 02 Código: MOF Página 3

En el marco del proceso de Actualización de documentos de gestión alineados a la Ley

En el Manual de Organización y Funciones (MOF) se determina las líneas de autoridad,

Las disposiciones contenidas en el presente Manual, deben ser de conocimiento y

La implementación, difusión y aplicación del presente manual, es tarea de toda la

Versión: 02 Código: MOF Página 4

El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Tecnológica de los Andes, es

El Manual de Organización y funciones como documento de gestión y soporte ideal para

 Establece en forma ordenada con mayor precisión las funciones generales y

 Constituye una herramienta de gestión en los procesos de selección de personal,

Las disposiciones contenidas en el presente Manual, deben ser de conocimiento y

El presente Manual se encuentra sustentado en la siguiente base legal:

El Manual de Organización y Funciones de la UTEA, será aprobado por el Consejo

Versión: 02 Código: MOF Página 6

DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

Versión: 02 Código: MOF Página 7

5. FUNCIONES GENERALES DE LA UTEA:

Versión: 02 Código: MOF Página 8

A). Para el cumplimiento de sus funciones, objetivos y fines de la UTEA, de conformidad

I. Órganos de Gobierno y de Dirección:

II. Órganos Autónomos:

III. Órganos de Control:

IV. Órganos de Asesoramiento:

Versión: 02 Código: MOF Página 9

VI.- Órganos de Asesoramiento Académico:

1. Dirección de Servicios Académicos.

Versión: 02 Código: MOF Página 10

VIII.- Escuela de Posgrado

IX.- Órganos Desconcentrados:

B). ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

Versión: 02 Código: MOF Página 11

DESCRIPCION DE FUNCIONES POR NIVELES ORGÁNICOS SEDE

I.- Órganos de Gobierno y de Dirección:

DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR UNIDAD ORGÁNICA:

I.1. UNIDAD ORGANICA: ASAMBLEA UNIVERSITARIA

Versión: 02 Código: MOF Página 12

UNIDAD ORGÁNICA I.1 ASAMBLEA UNIVERSITARIA

1. DEFINICIÓN. La Asamblea Universitaria es el máximo órgano de

 Aprobar las políticas de desarrollo universitario.

DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR UNIDAD ORGÁNICA:

I.2. UNIDAD ORGANICA: CONSEJO UNIVERSITARIO

Nº CARGO ESTRUCTURAL CONDICION TOTAL

Versión: 02 Código: MOF Página 13

1. DEFINICIÓN. El Consejo Universitario es el órgano superior de

 Aprobar a propuesta del Rector, los instrumentos de planeamiento y de gestión de

Versión: 02 Código: MOF Página 14

Versión: 02 Código: MOF Página 15

DESCRIPCIÓN DE CARGOS POR UNIDAD ORGÁNICA:

I.3. UNIDAD ORGANICA: RECTORADO

Nº DENOMINACIÓN CARGO ESTRUCTURAL CONDICION TOTAL

I.3 UNIDAD ORGÁNICA: RECTORADO

Versión: 02 Código: MOF Página 16

El Rector es el representante legal de la Universidad.

 Convocar y presidir la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y hacer cumplir

Versión: 02 Código: MOF Página 17

 Designar al Comité Especializado de Licenciamiento Institucional mediante resolución

 Proponer al Consejo Universitario la estructura orgánica de la universidad, para su

 Las demás atribuciones que la Ley, el Estatuto y demás reglamentos de la Universidad,

Depende de: Del Consejo Universitario.

A toda la Comunidad Universitaria como Vicerrectorado

Versión: 02 Código: MOF Página 18

Coordinaciones Internas: Con todas las unidades académicas y administrativas de