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A. Alcance
Se definirá el alcance del Proyecto de Diseño de una aplicación móvil para la gestión de
torneos de futbol en la ciudad de Bogotá, así como sus respectivos entregables y las tareas
necesarias para llevarlas a cabo, también definir los supuestos del proyecto para una
mejor definición del alcance.
Proceso de elaboración del EDT
Requisitos:
Enunciado del alcance
Documentación de requisitos
El EDT es la estructura jerárquica de todo el trabajo a realizar en el Proyecto
descompuesto en niveles.
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
Necesidad del negocio u oportunidad a aprovechar
El proyecto tiene como objetivo el Diseño de una aplicación móvil para la gestión de
torneos de futbol en la ciudad de Bogotá, consta de cuatro roles dependiendo el rol del
usuario, (Organizador, Delegado de equipo, jugador, árbitro) en al cual se pueda de
manera intuitiva conocer de los eventos, fechas, lugares, costos de un torneo.
En la actualidad no se cuenta en el mercado una app con estas características por lo que
se detecta la necesidad.
Cumplir con
Permitirá el registro al de Optimizar los procesos de el objetivo Cumplir con lo
La app debe tener cuatro roles Dueño del
R02 Alta AC M entradas y salidas de los registro de requerido por
dependiendo el perfil del usuario proyecto
usuarios Brindar servicio de calidad. alcance para el cliente
proyecto
Optimizar los procesos Cumplir con
Es necesario se registre Cumplir con lo
La app permitirá gestionar la Dueño del internos. el
R03 Media AC A toda información requerido por
información de los clientes proyecto Retención de los clientes alcance del
relacionada al cliente el cliente
Brindar servicio de calidad proyecto
Es necesario registrar
Definido en
todas las canchas Crecimiento del uso de la Cumplir con lo
La app permitirá gestionar los Dueño del el
R04 Alta AC M disponibles, horarios, app requerido por
torneos que aquí se registren. proyecto alcance del
ubicación geográfica, Brindar servicio de calidad. el cliente
proyecto
costos, además de árbitros.
La app será capaz de informar a
todos sus usuarios datos
El sistema permitirá Definido en
actualizados de torneos, canchas Cumplir con lo
Dueño del realizar reportes para el Valor agregado el
R05 disponibles, estadísticas, Alta AC A requerido por
proyecto control adecuado de los Brindar servicio de calidad. alcance del
valores, y demás información el cliente
procesos realizados proyecto
relevante además de poder
registrar solicitudes y PQR.
Atributos del requisito Trazabilidad hacia:
ESTAD GRADO
OBJETIVOS
CÓDI PRIORI O DE NECESIDADES, OPORTUNIDADE S, REQUERIMIENTO
DESCRIPCIÓN Propietario CRITERIO DE ACEPTACIÓN DEL
GO DAD ACTUA COMPL METAS Y OBJETIVOS DEL NEGOCIO DE ALTO NIVEL
PROYECTO
L EJIDAD
El sistema debe ser una Definido en
aplicación para celular La aplicación de software Cumplir con lo
Dueño del Optimizar los procesos el
R06 Alta AC M deberá ser basado para requerido por
proyecto internos alcance del
Smartphone. el cliente
proyecto
Todos los entregables del Definido en
proyecto deben completarse Cumplir con lo
Cumplimiento del Optimizar los procesos el
R07 según la programación realizada PM Alta AC M requerido por
cronograma internos alcance del
el cliente
proyecto
El producto final debe Definido en
Que el sistema cumpla con los Optimizar los procesos Cumplir con lo
Equipo del cumplir con todos los el
R08 requisitos funcionales Alta AC A internos requerido por
Proyecto requisitos definidos en el alcance del
establecidos Brindar servicio de calidad el cliente
alcance proyecto
La calidad del proyecto debe ser Definido en
Optimizar los procesos Cumplir con lo
óptima, para lograr la Equipo del El sistema debe lograr la el
R09 Alta AC A internos requerido por
aceptación debe cumplir un Proyecto satisfacción del cliente alcance del
Brindar servicio de calidad el cliente
85% de los objetivos trazados. proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Descripción del alcance del producto
Requisitos Características
I. La aplicación estará disponible en I. Sera posible realizar descargas
Play store directamente desde la suite de Play store.
II. Sera posible realizar consultas, crear
nuevos clientes (según uno de los cuatro
II. El sistema permitirá gestionar la
roles), adjuntado sus datos y darse de
información de los clientes
baja por decisión propia o por la
administración..
III. Sera posible registrar torneos y
III. El sistema permitirá gestionar
administrarlos centralizadamente,
torneos en la ciudad de Bogotá
consecución de canchas y árbitros.
IV. El sistema permitirá realizar reportes IV.Sera posible generar diferentes reportes o Commented [BCNF1]:
para el control adecuado de los gráficos que permitan obtener información
procesos realizados relevante.
Criterios de aceptación
Los componentes del sistema a desarrollar deben cumplir con el
Técnicos
100% de lo trazado al inicio.
Los componentes del sistema deben cumplir con los estándares
De calidad
de calidad de definidos por el proyecto
Todos los entregables deben ser aprobados por el dueño del
Administrativos
proyecto.
Descripción del alcance del proyecto
Gestionar un proyecto para el desarrollo de una aplicación móvil para la gestión y/o
administración de torneos de futbol en la ciudad de Bogotá. Dicho proyecto se
desarrollará con tecnología Android y para el manejo de peticiones al servidor y
almacenamiento se usará Arquitectura Kappa, la duración del proyecto se proyecta en un
periodo de un año.
- EDT
B. Tiempo
Cronograma de Actividades
1. Cronograma de actividades
# Actividades % Fecha Revisor(es) Criterio
avance Entregable/ Fecha de de Fin de
Producto Inicio Aceptaci
ón
1 Levantamiento 10% Documento con los 3 de 21 de Analista de Los
de requerimientos del Febrero Febrero requerimie requerimi
requerimientos desarrollo del de 2020 de 2020 ntos entos
proyecto cumplen
con las
necesida
des del
software
2 Planeación y 10% Documento con el 21 de 13 de Director de La
definición del ACTA de Febrero Marzo proyectos planeació
alcance del constitución del de 2020 de 2020 n con el
proyecto proyecto. proyecto
Plan de proyecto y cumple
Cronograma con
presupue
sto
program
ado para
el
proyecto
3 Diseñar la 0% Documento de 13 de 30 de Arquitecto Que la
arquitectura diseño de la Marzo de Marzo de arquitect
del proyecto arquitectura del 2020 de 2020 software ura
proyecto. cumpla
con las
necesida
des del
proyecto
4 Diseño de la 0% Documento de 30 de 6 de Diseñador Que el
interfaz gráfica diseño e history Marzo de abril de gráfico de diseño
de la aplicación Boards 2020 2020 aplicacione cumpla
s con
especific
aciones
de diseño
centrado
en el
usuario
5 Desarrollo de la 0% Código de la 6 de abril 29 de Desarrollad Que el
aplicación aplicación en la de 2020 Septiem ores desarroll
móvil herramienta bre de Android, o pase
especificada en los 2020 Java, las
requerimientos javascript pruebas
correspo
ndiente
de
calidad y
rendimie
nto.
6 Pruebas de 0% Documento de 29 de 14 de Analista de Entrega
Desarrollo Casos de pruebas septiemb Octubre pruebas de bugs
Documento de re de de 2020 junior y/o
Pruebas 2020 documen
funcionales to de
éxito.
7 Corrección de 0% Código de la 14 de 28 de Desarrollad Que pase
defectos aplicación Octubre octubre ores las
corregido de 2020 de 2020 pruebas
8 Integración y 0% Aplicación online 28 de 5 de Integrador Que se
lanzamiento a en Play store octubre Noviem y descargu
producción la de 2020 bre de miembros e la
aplicación 2020 del equipo aplicació
de n
desarrollo
9 Cierre del 0% Documento de 5 de 12 de Director de Aprobaci
proyecto cierre del proyecto Noviemb Noviem proyecto ón
Documento de re de bre de satisfacto
lecciones 2020 2020 ria de los
aprendidas usuarios
finales
1 Soporte y 0% Documento de 12 de Auxiliar de Que la
0 control de la corrección de fallos Noviemb soporte de falla no
aplicación y puesta en re de aplicacione se
producción la 2020 s presente
solicion a la falla en la
aplicació
n
20%
Costos
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Viva Futbol VF
INTRODUCCIÓN:
El fin de este plan de gestión de costos es definir cómo será gestionado los costos asociados con el
Proyecto. Para completar este proyecto con éxito dentro del límite de presupuesto asignado, todos los
miembros clave del proyecto y los interesados deben cumplir con el trabajo definido dentro de este
plan de gestión de costos y del plan general del proyecto que apoya.
ALCANCE:
El plan de gestión de costos para el proyecto incluye la construcción de varios componentes de los
costos, tales como:
COSTO DE SEGUIMIENTO
Los trabajos realizados por los miembros del equipo del proyecto deberán ser actualizados en el
cronograma de trabajo.
El Gerente del proyecto calculará los costos reales para todas las categorías de costos y elementos del
EDT y comparará estos costos con los costos reales de la línea base proyectada sobre una base semanal.
Estas comparaciones se utilizan para generar los datos para todas las métricas e informes de estado.
MEDIDAS DE COSTOS Y GENERACIÓN DE INFORMES
A fin de medir el desempeño del proyecto, se utilizarán varias métricas para capturar los costos y el
rendimiento del cronograma para el Proyecto SSLG.
Las siguientes mediciones serán recogidas y transmitidos por el Gerente del Proyecto:
Una tabla se creará para cada uno de los parámetros anteriores. El Gerente del proyecto presentará
estos cuadros para el Sponsor del proyecto en de Situación del proyecto.
MEDIDAS DE CONTROL DE COSTOS
Si el Proyecto VL supera sus límites definidos para los indicadores del CPI o del SPI en cualquier
momento, las medidas correctivas serán consideradas e implementadas con el fin de llevar el proyecto
de nuevo en un rango aceptable de rendimiento.
El Gerente de Proyecto y el equipo considerará todas las medidas de control que resulten de la
corrección de los resultados del proyecto.
Un análisis detallado de todas las medidas de control se presentará al Sponsor del proyecto.
El análisis consistirá en:
• Descripción general de las medidas de control.
• El personal que participa.
• Línea de tiempo a implementar.
• Problemas o preocupaciones respecto a la implementación.
• Efecto esperado sobre el desempeño del proyecto.
Las medidas de control serán revisados por el Sponsor del proyecto. Tras la aprobación del Sponsor del
proyecto, el Gerente de proyecto liderará la implementación de la medida de control autorizado. El
Gerente del proyecto también deberá completar todas las solicitudes de cambio requeridas de acuerdo
con el proceso del proyecto de control de cambios.
En algunos casos aislados puede ser necesario para un proyecto recalcular la línea de base de costos.
Todos los esfuerzos se deben tomar para evitar esto. Sin embargo, si es necesario, sólo el Sponsor del
proyecto puede autorizar esta acción.
Costos de elementos
C. Calidad
CPI = Cost
Performance * Frecuencia
CPI > = 0.90 Performance * Frecuencia Mensual
del Proyecto Mensual
Index Acum.
Hitos = 90%
Cumplimient Cumplimiento de * Frecuencia
de * Frecuencia quincenal
o de los hitos hitos. quincenal
cumplimiento.
* Frecuencia, cada
* Frecuencia, cada vez vez que haya
que haya reunión con el reunión con el
Rango del 85%
Grado de % de Grado de Comité Ejecutivo. Comité Ejecutivo.
al 100% de
satisfacción Satisfacción. * Medición, cada vez que * Medición, cada
satisfacción
haya reunión con el vez que haya
Comité Ejecutivo. reunión con el
Comité Ejecutivo.
Cada vez que se requiera mejorar un proceso realizaremos los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
Viva Futbol VF
Introducción
El plan de gestión de recursos humanos es una herramienta que ayudará en la gestión de las
actividades de los recursos humanos a lo largo de todo el proyecto hasta el cierre.
El plan de gestión de recursos humanos incluye:
- Funciones y responsabilidades de los miembros del equipo durante el proyecto
- Organigrama del Proyecto
- Cuántos recursos se adquirirán
1. Sólo se deben contratar Ingenieros y personal especialista que cuenten con una acreditación
y que pertenezcan al personal interno de la empresa.
2. Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasará por una Evaluación de
Desempeño al final del proyecto, y dicha evaluación se guardará en su file personal.
Requerimientos de Seguridad:
El traslado de equipos (Laptop, Discos Duros, Cd`s), genera riesgo de robo o asalto para el personal que
traslada el equipo, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos
debe ser hecho con movilidad (taxi) pagada por la empresa, para bienestar del personal y de los activos
de la empresa.
Funciones:
○ Firmar el Contrato del Proyecto.
○ Iniciar el proyecto.
○ Aprobar la planificación del proyecto.
○ Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio.
○ Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
○ Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
○ Asignar recursos al proyecto.
○ Designar y empoderar al Project Manager.
○ Ayudar en la solución de problemas y superación de obstáculos del proyecto.
Niveles de Autoridad:
○ Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
○ Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.
○ Decide sobre planes del proyecto.
Reporta a:
A Directorio
Supervisa a:
Gerente de Proyecto
Requisitos del Rol:
Conocimientos: Gestión Estratégica.
Liderazgo.
Comunicación.
Habilidades:
Solución de conflictos.
Inteligencia emocional.
Experiencia: Experiencia en proyectos de Tecnologías de información.
Otros: Gestión de Portafolios.
Vive Futbol VF
La comunicación se hará centralizando todo con el Project Manager para que este tenga el control y la visión total
del proyecto, ejecución avances, problemas, retrasos. Así se garantiza que tome las medidas requeridas en pro
de la consecución del objetivo. Y este será quien reporte al sponsor.
Políticas
1. Se captan las polémicas a través de la observación y conversación, o de alguna persona o grupo que los
exprese formalmente.
LOG DE CONTROL DE
POLEMICAS
Código de Enfoque de Acciones de Resultado
Descripción Involucrados Responsable
Polémicas Solución Solución Fecha obtenido
3. Se revisa el Log de Control de Polémicas en la reunión semanal de coordinación con el fin de:
● Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas pendientes por analizar, designar un responsable por
su solución, un plazo de solución, y registrar la programación de estas soluciones en el Log de Control.
● Revisar si las soluciones programadas se están aplicando, de no ser así se tomarán acciones correctivas
al respecto.
● Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se
diseñarán nuevas soluciones.
4. En caso que una polémica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en un
problema, deberá ser abordada con el siguiente método de escalamiento:
1. En primera instancia será tratada de resolver por el Project Manager, utilizando el método estándar de
resolución de problemas.
2. En segunda instancia será tratada de resolver por el Project Manager, y los miembros pertinentes del
Equipo de Proyecto, utilizando el método estándar de resolución de problemas.
3. En tercera instancia será tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros
pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y/o solución de conflictos.
4. En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comité de Control de Cambios si
el primero lo cree conveniente y necesario.
Procedimiento para actualizar el Plan de Gestión de Comunicaciones:
El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que:
La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos:
Guías para Codificación de Documentos.- La codificación de los documentos del proyecto será la siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
1. Todos los documentos de Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones, el cual se hace
insertando una cabecera estándar con el siguiente diseño:
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
2. Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la versión,
quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a que fecha corresponde la versión, y por
qué motivo se emitió dicha versión.
3. Debe haber correspondencia entre el código de versión del documento que figura en esta cabecera de
Control de Versiones y el código de versión del documento que figura en el nombre del archivo (ver
sección Guía para Codificación de Documentos), según:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Planificación
detallada
Documento
del Proyecto:
digital
Alcance, Sponsor, 1.2.1
Plan del Muy Project (PDF) vía
Planificación Tiempo, Costo, Equipo de Una sola vez Enunciado
Proyecto Alto Manager correo
Calidad, RRHH, Proyecto Alcance
electrónico
Comunicaciones,
Riesgos y
Adquisiciones
Actividad Documento
Detallada del Sponsor, digital
Gantt del Muy Project 1.2.2
Planificación proyecto, Equipo de (PDF) vía Una sola vez
Proyecto Alto Manager Cronograma
Tiempos, Hitos, Proyecto correo
RRHH, Costos. electrónico
Acta de
Aceptación de Informe
Cierre del Aceptación Muy Project PM/ Cliente 1.4.1 Acta de
Proyecto por parte impreso y Una sola vez
Proyecto de Alto Manager / Sponsor Aceptación
del Cliente Digital
Entregable
Aceptación de Informe
Cierre del Cierre de Project 1.4.2 Cierre
ambas partes de Alto Cliente impreso y Una sola vez
Proyecto Proyecto Manager del Proyecto
cierre de proyecto digital
H. Riesgos
Listado de Riesgos
Descripción Herramientas
Mejorar relación con el sponsor e
Deficiente comunicación
interesados
Bajo conocimiento de la metodología por parte del
Verificación de los equipos
equipo de desarrollo
Bajo confianza sobre el rendimiento de los hardware Continua supervisión de los software
Sistema desfasado de los requerimientos y políticas Continua comunicación con el equipo del
del proyecto proyecto
Variación en los costos en la etapa de ejecución del Constante revisión de los precios en el
proyecto mercado
Registro de interesados
Identificación Evaluación Clasificación
FASE DE INTERNO Apoyo /
ROL EN EL REQUERIMIENTOS INFLUENCIA INTERESADO
Nro. NOMBRE EMPRESA Y PUESTO MAYOR / Neutral /
PROYECTO PRIMORDIALES POTENCIAL CLAVE
INTERÉS EXTERNO OPOSITOR
Que el proyecto se
Sponsor concluya
Luz Gerente General ( Dueña de la idea de exitosamente Todo el
1 del Fuerte SI Interno Apoyo
Bohorquez emprendimiento) Que el producto proyecto
proyecto
optimice los
procesos internos
Que el proyecto se
Fernando Director de concluya Todo el
2 Director de proyecto exitosamente Fuerte NO Externo Apoyo
Barahona Proyecto proyecto
Que el producto se
termine
Que se termine el
exitosamente.
proyecto
exitosamente.
Equipo de Equipo de Todo el
3 Integrantes del proyecto Que se desarrolle Fuerte SI Externo Apoyo
proyecto proyecto Proyecto
se cumpla con los
requerimientos
establecidos.
Factores ambientales de la empresa.
Los factores ambientales aquí planteados son factores externos o propios del proyecto que tienen influencia sobre el mismo, por tanto es
pertinente mencionarlos a continuación:
Externos Internos
Normas internacionales Cultura organizacional
Normas gubernamentales Principios y procedimientos
Normas de la industria del software Procesos
Mercado Objetivos
Sistemas operativos en desarrollo Canales de comunicación
Comportamiento del entorno Recursos Humanos
Fluctuación de la moneda Administración Personal
Infraestructura