Requisitos para una buena presentación en Power Point

1. Planificar la presentación teniendo en

cuenta el público al que va dirigida

A la hora de planificar la presentación, tenga

en cuenta el público al que va dirigida. En la
mayoría de las presentaciones, un orador se
dirige al público en directo. En función de su
disponibilidad y del tipo de público al que
desee dirigirse, puede elegir realizar la
presentación con un orador.

2. Comenzar a crear una presentación

Puede crear una presentación en blanco o editar una presentación existente para adaptarla a
sus necesidades. En cualquier caso, puede agregar a su presentación diapositivas o
contenido de diapositivas de otras presentaciones.

Si desea que su presentación incluya un tema (con fuentes, color y efectos coordinados), un
diseño y formato, puede crear y aplicar una plantilla.

3. Agregar diapositivas con o sin contenido

Puede agregar dispositivas con o sin contenido a la presentación copiándolas y pegándolas

desde otra presentación almacenada en el equipo o desde una ubicación compartida. Puede
duplicar las diapositivas dentro de la misma presentación, o agregar una diapositiva de la
galería de diseño a PowerPoint 2007.

4. Agregar imágenes, formas, gráficos y otros objetos

Para que la presentación sea más atractiva, puede agregar objetos (como gráficos SmartArt,
gráficos, imágenes, WordArt e hipervínculos), sonido y películas.

5. Agregar encabezados y pies de página

Utilice encabezados y pies de página para información como números de diapositiva y la

fecha y hora de sus diapositivas, documentos o páginas de notas. También puede agregar
información personalizada, como un título o el nombre del orador en la parte superior de
cada documento o página de notas, o en la parte inferior de cada diapositiva, documento o
página de notas.

6. Agregar efectos visuales

Puede agregar efectos visuales, como transiciones entre las diapositivas, objetos o texto
animado y muchos otros elementos para hacer más atractiva la presentación.

7. Comprobar la ortografía y solicitar comentarios a sus compañeros

Haga que los participantes e integrantes del grupo se involucren solicitándoles comentarios
sobre el borrador de su presentación. Antes de enviar su presentación a cualquier persona,
debe comprobar primero la ortografía
y la gramática.

8. Prepararse para la exposición o

distribución de una presentación

Antes de exponer la presentación, es

probable que desee practicar con ella y
crear materiales de apoyo para el
público. Las tareas que se indican a
continuación son opcionales, y se
basan en el método de exposición de
la presentación, en las capacidades del
equipo desde el que se realiza la
presentación y en las necesidades del
público.

9. Exponer o distribuir la presentación

En la mayoría de las presentaciones, un orador se dirige a un público en directo. En función

de su disponibilidad y del tipo de público al que desee dirigirse, puede elegir realizar la
presentación con un orador.

Utilice las opciones de la tabla que se muestra a continuación para elegir los
procedimientos que le ayudarán a exponer su mensaje, en función del público y del método
de exposición que vaya a utilizar.