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Areas de Conocimiento.
Si bien el PMBOOK desglosa tarea por tarea en esta investigación solamente se dieron las ideas
principales y los conceptos que conlleva cada uno de los capítulos del libro.
Todo esto con el fin de que el lector pueda tener a simple vista una mejor idea de que áreas deberá
enfocarse como PM ya que el conjunto de cada una de ellas nos lleva al éxito del proyecto, es muy
importante entender y posteriormente saber aplicar cada una de estas metodologías.
Gestión de la integración del Proyecto
La gestión de la integración de un Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección de
proyectos. La integración incluye características de unificación, consolidación, comunicación y
acciones cruciales para que se lleve a cabo el proyecto de manera controlada, implica tomar
decisiones en cuanto la asignación de recursos equilibrar objetivos y alternativas.
Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los
planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. El
Beneficio es un documento central que define la base para todo el trabajo
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto es el
proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido, implementar cambios aprobados con
el fin del alcance de objetivos. Beneficio es proporcionar la dirección general del proyecto.
Dentro de esta etapa suelen preverse acciones para posibles dificultades para el proyecto
es por eso es importante realizar una revisión del impacto de los cambios e implementación
y abarcan las siguientes etapas.
Cerrar el Proyecto: Proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos
los grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar formalmente el
proyecto. Beneficio es proporcionar las lecciones aprendidas, la finalización formal del
trabajo y la liberación de recursos.
Gestión del Alcance
El alcance de un proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido se enfoca primordialmente en definir y controlar que se incluye y que no
en el proyecto.
Planificar la Gestión del Alcance: Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que
documente como se va a definir, validar y controlar el alcance, este proceso proporciona
guía y dirección sobre cómo se gestionara el alcance.
Factores que pueden influir: La cultura organizacional, la infraestructura, la gestión del
personal y condiciones de mercado.
Matriz de Trazabilidad de Requisitos: Es un cuadro que vincula los requisitos del producto
desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. La implementación de una matriz
ayuda asegurar que cada requisito agregue un valor al negocio
Definir el Alcance consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto, este proceso describe los límites del producto, servicio o resultado mediante la
especificación de que cuales requisitos serán recopilados.
Validar el alcance: Proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que
se hayan completado, este proceso aporta objetividad al proceso de aceptación y aumenta
las posibilidades de que el producto servicio o resultado final sea aceptado mediante la
validación de cada entregable.
Gestión del tiempo
La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en
plazo del proyecto.
Planificar la Gestión de los Costos: Proceso que establece las políticas, los procedimientos
y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlando los
costos del proyecto, proporciona una guía y dirección sobre cómo gestionar los costos del
proyecto.
Estimar Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una estimación aproximada de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades este proceso es que
determina el monto de los costos requeridos para completar el trabajo.
Controlar Costos: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus
costos y gestionar cambios de la línea base de costo, proporciona los medios para detectar
desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones correctivas y minimizar el
riesgo.
Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado solo se puede aprobar a
través del proceso realizar el control integrado de cambios.
Gestión de la Calidad del Proyecto
Los Beneficios de cumplir con los requisitos de calidad incluyen menos trabajo, mayor
productividad, costos menores, mayor satisfacción del cliente y rentabilidad.
Se Utiliza para determinar e identificar aquellos recursos humanos que posean las
habilidades requeridas para el éxito del proyecto.
Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados que pueden tener
diferentes antecedentes culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia y diferentes
perspectivas e intereses lo cual impacta o influye en la ejecución o resultado del proyecto.
Una planificación incorrecta de las comunicaciones puede dar varios problemas tales como
demoras en la entrega de mensajes, comunicación de la información a la audiencia
equivocada o comunicación insuficiente con los interesados.
Incluye los procesos para llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así como la
identificación, análisis, planificación de la respuesta y control de los riesgos de un proyecto. El
objetivo de la gestión de los riesgos de un proyecto consiste en aumentar la posibilidad y el impacto
de los eventos positivos y disminuir la probabilidad de eventos negativos.
El riesgo es una condición incierta que de producirse tiene un efecto positivo o negativo en uno o
más de los objetivos del proyecto, tales como el alcance, el cronograma el costo la calidad.
El riesgo del proyecto tiene su origen en la incertidumbre que está presente en todos los proyectos,
los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados lo que hace posible
planificar respuestas para tales riesgos. A los riesgos conocidos que no se pueden gestionar de
manera proactiva se les debe asignar una reserva para las contingencias.
Para tener éxito una organización debe comprometerse abordar la gestión de riesgos de manera
proactiva y consistente a lo largo del proyecto. EL riesgo puede existir desde el momento en que
inicia el proyecto.
Planificar la Gestión de los Riesgos: Proceso de definir como realizar las actividades de
gestión de riesgos, este proceso asegura que nivel, tipo y la visibilidad de la gestión de
riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la
organización.0
Una planificación cuidadosa mejora la probabilidad de éxito de los otros procesos de gestión
de riesgos.
Identificar los Riesgos: Es el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al
proyecto y documentar sus características, este proceso es la documentación de los riesgos
existentes y el conocimiento y la capacidad que confiere al equipo de proyecto para
anticipar eventos.
Controlar Riesgos: Es el proceso de implementar los planes de respuestas a los riesgos, dar
seguimiento a los riesgos identificados, monitorear a los riesgos residuales, identificar
nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de riesgos, mejora la eficiencia
del enfoque de la gestión de riesgos.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
Procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso
obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de
los productos, servicios o resultados de un proyecto.
Incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y
administrar contratos u órdenes de compra emitidos por miembros autorizados del equipo del
proyecto.
Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto involucran acuerdos, incluidos los
contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor.
Si bien aún no tenemos la capacidad para saber controlar un proyecto como lo haría un PM es
necesario empezar a conocer cada una de estas áreas ya que sin el buen funcionamiento de cada
una de ellas aumenta el porcentaje de fracaso del proyecto.
Poder señalar y asegurar cuál de estas áreas es la más importante es casi imposible ya que o por lo
menos a punto de vista así es ya que cada una de ellas no es más importante que la otra si no son
una cadena de aciertos que podemos ir controlando para un sano desarrollo.
Gracias a esta vista rápida de lo que es el PMBOOK pude comprender de manera general en qué
áreas debe enfocarse un PM y aunque tal vez en muchas de la síntesis fui muy ambiguo con que
tereas se deben planear, gestionar, corregir y cerrar cada una de estas áreas me pareció muy
acertado poder conocerlo, aunque espero profundizar más en el tema con el fin de adquirir el
conocimiento necesario para emprender una carrera como PM.