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LOS SUPUESTOS Y RESTRICCIONES EN PROYECTO

El tema de Supuestos y Restricciones en proyectos se debe tomar en cuenta que los


proyectos no tienen total certeza de los eventos que pueden ocurrir durante su ciclo de
vida. Es por ese motivo que se deben estimar los diferentes Supuestos y Restricciones
para determinar el camino a seguir de un proyecto.

Primero se deben tener en cuenta las definiciones de estos términos.

SUPUESTO:

Según la OCIO (Office of the Chief Information Officer Washington State) Los
supuestos son circunstancias y eventos que deben ocurrir para que el proyecto
sea exitoso, pero que no están dentro del control del equipo del proyecto. Los
supuestos son siempre aceptados como verdaderos a pesar de no ser
demostrados.

Según el artículo "Project-Speak: Assumptions and Constraints" de la


Universidad Loyola de Chicago en Estados Unidos, los supuestos son Creencias
educadas que se presumen conocidas y ciertas en la ausencia de luna certeza
absoluta.

Y dando cumplimiento a la regla de las tres fuentes, según el portal web


Learning Tree, los supuestos son factores que se creen verdaderos, a pesar que
estos factores no están confirmados como verdaderos. Los supuestos añaden
riesgo a un proyecto debido a que es posible que resulten no verdaderos.

RESTRICCIONES:

Según la OCIO (Office of the Chief Information Officer Washington State), las
Restricciones son aquellos elementos que restringen, limitan o regulan el
proyecto y, al igual que los supuestos, no están en control del equipo del
proyecto.

Según el artículo "Project-Speak: Assumptions and Constraints" de la


Universidad Loyola de Chicago en Estados Unidos, una Restricción es una
condición, circunstancia o evento limitante, estableciendo límites al proceso del
proyecto y su resultado esperado.

Y según el portal web Learning Tree divide las Restricciones en dos: Restricciones del
Negocio y Restricciones Técnicas.
Restricciones del Negocio: Generalmente se enfocan en el tiempo, dinero y
recursos disponibles para el proyecto.
Restricciones Técnicas: Generalmente se enfocan en decisiones de arquitectura.
(Esto aplicado a proyectos de IT)

Teniendo en cuenta estas tres definiciones, se puede determinar lo siguiente:

LOS SUPUESTOS TRAEN POSIBILIDADES Y LAS RESTRICCIONES TRAEN


LÍMITES

La siguiente tabla muestra las similitudes y diferencias entre estos dos términos:

Supuestos Restricciones
Característica Condición, Circunstancia Condición,
o evento. Circunstancia o evento.

Impacto Permite al proyecto Restringe y limita la


proceder. ejecución del proyecto.

Proceso Debe ser analizado y Debe ser identificado e


monitoreado para incorporado en los
asegurar validez y planes del proyecto
relevancia a medida que para asegurar que este
el proyecto procede. sea realista.

Desde el inicio hasta el final, los supuestos y restricciones establecen el escenario


para la planificación y ejecución del proyecto.

A medida que el proyecto es planificado, los supuestos y restricciones se usan para


definir tareas, cronogramas, asignación de recursos y distribuir presupuesto.

El paso a paso para la estimación de supuestos y restricciones en un proyecto se


puede basar en lo siguiente:

Identificación.
Evaluación.
Incorporación.
Control.
Revisión.
Los supuestos y restricciones de un proyecto deben ser definidos por los menos por
alguno de estos elementos:

Esfuerzo: las tareas o actividades requeridas para gerenciar el proyecto


producir entregables.
Cronograma: Las tareas y eventos necesarios para completar el proyecto
organizada en una estructura secuencial para llegar a una fecha final.
Recursos: El personal requerido para completar el proyecto.
Presupuesto: El costo estimado del proyecto.
Ventas y adquisiciones: La actuación anticipada de contratistas, vendedores
y proveedores para entregar bienes y servicios de acuerdo a los requerimientos
del proyecto.
Gerencia de procesos: Estándares de gerencia pueden servir como restricción
en el desarrollo de un proyecto.

EJEMPLO:

PROYECTO

AUTOMATIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS DE LA EMPRESA


AZULK

El diagnóstico de los procesos de las Ventas de Azulk estará orientada a


determinar objetivos y propuestas de mejora, aunque no contempla la
ejecución directa y completa de todas las sugerencias y acciones de
mejora, las cuales están fuera del alcance del proyecto.
RESTRICCIONES
El Manual de Usuarios y el Manual de Procedimientos son documentos
complementarios al Plan de Implementación delas Mejoras; por tanto
no reflejarán la situación actual, más bien la propuesta.

Solo se tendrá como presupuesto el costo estimado, siendo difícil


incrementar posteriormente dicho presupuesto.

El personal de Azulk presentará una actitud colaboradora en todo


momento del proyecto.

El personal de Azulk estará disponible para las fechas y horarios en


que se realicen las entrevistas de levantamiento de información, dentro
SUPUESTOS de los marcos temporales definidos para el proyecto, para lo cual las
fechas y horas específicas de cada entrevista se fijarán en su momento
y de común acuerdo entre el consultor y los miembros del equipo de
proyecto.

Las propuestas de mejora estarán orientadas a procesos en los cuales


el cambio resulte estratégico para el aumento dela eficiencia
organizacional como un todo.

El proyecto se mantendrá dentro del grupo de proyectos con prioridad


en su ejecución.