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LAB
15 DE SEPTIEMBRE DE 2015
UNIVERSIDAD FRANCISCO JOSE DE CALDAS
ANDRES NEMPEQUE CORREDOR CODIGO 20142118030
JENNY PAOLA RORIGUEZ CODIGO 20142118038
Tabla de contenido
1.1 INTRODUCCION
Esta condición de emergencia puede atentar contra todos. Las emergencias son como su
nombre lo indica, situaciones que emergen, surgen, se generan, lenta o instantáneamente
pero dentro de una relación de causa-efecto, que nos obliga a pensar en formas y
procedimientos estratégicos conducentes a mitigar el impacto socio-económico, e incluso
cultural que pueden tener entre las personas.
Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar cuando
nos referimos al término de emergencia, porque algunas veces lo impone la misma
naturaleza y otras porque interviene voluntaria e involuntariamente la mano del hombre y
su propia inteligencia al servicio del desarrollo científico y tecnológico.
Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles para
garantizar la intervención antes, durante y después de que suceda una emergencia.
2 OBJETIVOS
Reconocer los recursos internos y externos con los que se cuenta para atender
emergencias.
De acuerdo al decreto 423 del 2006 en el artículo 18, la Constructora KUBIK LAB se
encuentra en el siguiente nivel:
IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCION
RAZÓN SOCIAL: NIT.
CONSTRUCTORA KUBIK LAB 800045458-5
DATOS GENERALES
Correo electrónico Dirección Carrera 99ª No 71ª-45
Teléfonos 4623952 Fax
LOCALIZACIÓN
Departamento Ciudad Localidad Barrio:
BOGOTÁ D.C. BOGOTÁ D.C. Santa Mónica de Álamos
Linderos Sectoriales inmediatos Vías de Acceso - Salida
Norte: Centro comercial diver Nomenclatura Sentido
plaza- diver autos Acceso por: Carrera 99A Salida por: Oriente
Mapa de Ubicación
Clasificación de la Organización
Actividad Económica (Decreto. 1607/2002)
Descripción Construcción de edificaciones para uso residencial incluye solamente a empresas
dedicadas a construcción de casas, edificios, caminos, ferrocarriles, presas, calles
y/o oleoductos.
Clase de Riesgo V Tasa Grado de Riesgo
Tabla 1. Datos generales, identificación y localización de la empresa.
PERSONAL
Clase Cant. Horario Observaciones
Lun-Vie Sábado
Administrativos 7 07:00-17:00 07:00-12:00
Operativos 38 07:00-17:00 07:00-12:00
EXTERNOS
Visitantes / día 5 07:00-17:00 07:00-12:00 Por día
Total aproximado con visitantes 50
Tabla 2. Carga ocupacional en la Constructora KUBIK LAB.
Elementos Estructurales
Las oficina principal de Kubik lab, se encuentra ubicada en la carrera 99ª No 71ª-45, en el barrio
Santa Mónica de Álamos, como tal cuenta con estructuras de sostén (vigas, columnas y paredes)
en madera. Los pisos son en concreto. Cuenta con dos puertas una metálica y una de madera. La
mayor parte de la iluminación es de unidades incandescentes suspendidas de los techos.
Materiales Contenidos
Madera: Muebles, puertas (algunas), paredes, estivas, camillas, repisas.
Combustibles Cartón, papel: Libros, cajas, insumos oficina, documentos archivados.
Plásticos, sintético espumas: Computadores, partes de equipos, muebles,
tapicerías, envases, desechables, etc.
Inflamables No se evidencia su uso o almacenamiento.
Otros Cemento, Sicadur 32, Xypex.
Tabla 3. Elementos Constructivos y Materiales Contenidos.
4.4 Distribución por dependencias de la Sede es la siguiente:
AREA DIRECCION
Recepción
Zona Verde- Área de descanso
Sala de Juntas
Post – producción
Baños 1 y 2
Centro de computo
Contabilidad
Comedor Carrera 99ª No 71ª-45
Hall 1
Hall 2
Cocina
Parqueadero
Área de Aseo
Oficinas Administrativas
Oficinas operación
Centro de copiado
Tabla 4. Dependencias Existentes de la Constructora KUBIK LAB.
5 ANTECEDENTES
PROCESOS TAREAS
Equipos
Insumos y Residuos
Se cuenta con materias primas e insumos que facilitan el desarrollo de los procesos
operativo y administrativo, los principales son:
Las áreas especiales o críticas para la obra, de acuerdo con la labor que desarrollan y las
posibles causas que podrían generar una emergencia para la empresa se relacionan a
continuación.
6.2 Metodología
AMENAZAS
Natural Antrópicas/Tecnológicas Sociales
Incendio
Explosión
Fugas de Gas Comportamiento no
Exposición a materiales
Movimientos Sísmicos adaptativos por temor
peligrosos (derrames, fugas)
Eventos Atmosféricos Accidentes de Vehículos
Fallas en sistemas y equipos
(lluvias, granizadas, Accidentes Personales
Caída de mismo nivel
tormentas eléctricas) Atentados Terroristas
Caída de objetos de diferente
Derrumbes Delincuencia/Robo
nivel
Electrocución
Inundación
SOCIALES
Accidente de Accidentes de tránsito
Comportamiento no adaptativo
CALIFICACIÓN CONDICIÓN
rango 0,68 a 1
rango 0 a 0,33
BAJA VERDE
2.01 – 3.00
7 NIVEL DE RIESGO
7.1 Matriz de Consolidación de Riesgo.
eléctrica
Lluvias y
sísmicos
Tormenta
Incendios
Derrumbe
AMENAZA
granizadas
Movimientos
Probable Posible Probable Probable Probable CALIFICACION
ANÁLISIS DE AMENAZA
COLOR ROMBO
1. GestiónOrganizacional
0,85
0,85
0,85
0,85
0,85
2. Capacitación yEntrenamiento
0,57
0,57
0,57
0,57
0,57
0,7
0,7
0,7
0,7
0,7
3. Características deSeguridad
PERSONAS
2,12
2,12
2,12
2,12
2,12
0,75
0,75
0,75
0,75
0,75
2. Edificaciones
0,54
0,54
0,54
0,54
0,54
3. Equipos
0,33
0,33
0,33
0,33
0,33
1,62
1,62
1,62
1,62
1,62
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
2. Sistemas Alternos
0,91 0,75
0,91 0,75
0,91 0,75
0,91 0,75
0,91 0,75
0,8
0,8
0,8
0,8
0,8
3. Recuperación
RESULTADODELDIAMANTE
INTERPRETACION
NIVEL DE RIESGO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
BAJO
Posible
Explosión 0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Posible
Fugas de Gas
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Posible
Exposición a
Materiales
Peligrosos 0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Inminente
Fallas en
Sistemas y
Inminente
Equipos 0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Caída de Mismo
Posible
Nivel
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Probable
Caída de Objetos
de Diferente nivel
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Electrocución
Probable
Inundación 0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Probable
Accidente de
Vehículos
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Probable
Accidentes
Personales
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Posible
Atentados
Terroristas
0,85 0,57 0,7 2,12 0,75 0,54 0,33 1,62 0,91 0,75 0,8 2.46 BAJO
Posible
Delincuencia/Rob
o
8 PRIORIZACION DE AMENAZA Y MEDIDAS DE INTERVENCION
ALARMA
EVALUACIÓN
ACTIVAR PLAN
DE EMERGENCIA
(Contingencia)
COORDINACIÓN AYUDAS
EXTERNAS
CONTROL
EVALUACIÓN
INFORME
JEFE DE BRIGADAS
Responsable de dirigir el
operativo de control de la
causa de la Emergencia y
coordinar con los
organismos externos de
GRUPO APOYO INTERNO AYUDA EXTERNA
apoyo
Asesoría al Coordinador de Organismos externos:
Capacitaciones: Dentro del entrenamiento que debe tener el Jefe de Emergencias está:
Responsables: Vigilantes
Evacuación y Rescate
Prevención y Control de Incendios
Primeros auxilios.
Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su responsabilidad antes,
durante y después de la emergencia.
Para efectos del modelo se asignarán los integrantes a cada uno de los grupos básicos de
acuerdo a los perfiles, sugerencias y conocimiento del personal, los cuales deben cubrir
las principales áreas y dependencias.
Ser voluntarios
Representar a todas las áreas y turnos
Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa; tiempo de servicio
Conocimiento de la empresa y sus procesos
Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes
Excelente estado físico y mental
Estabilidad emocional en situaciones de crisis.
FUNCIONARIO NOMBRE
Grupo de Apoyo Interno Héctor Preciado, Florentino Cárdenas
Coordinador de Brigada Fredy Martín
Incendios Evacuación: Primeros auxilios:
BRIGADISTAS María Arias Manuel Amaris
Blanca Salvador
Karen Cárdenas Gustavo López
Tabla 32. Funcionarios de la constructora KUBIK LAB, integrantes del Grupo Operativo para manejo
de Emergencias.
10.9 Procedimiento de Coordinación Según Niveles de Emergencia
Evaluar la situación, si se
superan las capacidades
Se superan las operativas y existen
capacidades operativas de posibilidades de generar ORGANIZACIÓN
su plan de emergencias impactos negativos tanto a
NO su Organización como a la
comunidad aledaña.
Control del Se desarrollan los Planes de
evento
SI Contingencias y de Acción. ORGANIZACIÓN
Control de la situación.
NO Requiere de apoyo externo.
Se requiere apoyo Se informa al SDPAE por
del SDPAE
medio de la línea 123. ORGANIZACIÓN
Directorio Telefónico.
SI
PLAN GENERAL
Objetivo: Establecer y desarrollar destrezas, condiciones y procedimientos que permitan a los altos
directivos, trabajadores y visitantes, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que
puedan poner en peligro su integridad.
ANTES
Identificación de zonas vulnerables
Inventarios actualizado (recurso humano, materiales y técnicos)
Las condiciones de riesgo deben estar plenamente identificadas y controladas
Divulgar el plan de emergencia y contingencia a todos los trabajadores
Actualizar el plan de emergencias una vez al año
DURANTE
Evaluaciones de las condiciones y magnitud de la emergencia
Recursos disponibles para la atención de la emergencia
Utilizar la base de datos para contactar a agentes internos y externos
Atención de emergencias
Traslado de heridos a centros asistenciales
Ejecutar los planes de acción
DESPUES
Evaluar actividades contempladas en el plan de emergencias
Documentar las actividades desarrolladas del plan
Retroalimentación de los procedimientos del plan
Reposición de recursos utilizados
Dependiendo los resultados operacionales se realizan ajustes al plan
11.2 Plan de Seguridad
PLAN DE SEGURIDAD
Objetivo
Coordinar la seguridad física en lo referente al control de ingreso y salida del personal, y en general el
cuidado de los bienes de la empresa.
Riesgos asociados: Cuando la brigada de emergencias se encuentre atendiendo una situación de urgencia o
emergencia puede encontrase expuesto a las siguientes amenazas:
Naturales: Condiciones climáticas que no sean favorables a la hora de una urgencia y/o emergencia (lluvia,
granizadas, tormenta eléctrica, vientos fuertes, altas temperaturas, condiciones de humedad, etc.) Sociales:
Condiciones de orden público (terrorismo, vandalismo, robo, hurto, etc.)
ANTES
Los sistemas de seguridad deberán encontrarse en perfecto estado y funcionamiento (cámaras, alarma,
radio, sensores), mantener los protocolos de ingreso y salida de personal, revisar (bolsos, cajas, paquetes,
vehículos), las áreas de acceso restringido deben estar señalizadas, las rutas de evacuación deben estar
plenamente identificadas, libres y en buen estado.
DURANTE
Los guardias de seguridad cubrirán las áreas que requieran de mayor vigilancia, el ingreso y salida de
personal quedara restringido durante simulacros o emergencia, solo ingresara directivos, brigadistas,
entidades de socorro que se encuentre debidamente identificados, colocar a un guardia de seguridad con
una paleta de pare, para no permitir el paso de vehículos en vías de evacuación a puntos de encuentro
externos.
DESPUES
Continuar con el protocolo de ingreso y salida de personal para que no se pierdan bienes de la empresa,
vigilancia en áreas de mayor requerimiento, realizar un informe del simulacro o emergencia donde se
especifiquen todas las novedades presentadas durante este, el informe será de carácter obligatorio y será
entregado a quien corresponda.
11.3 Plan de Emergencia Médica y/o Primeros Auxilios
Objetivo
Prestar de manera provisional y temporal los primeros auxilios a aquellas personas que se encuentren
lesionadas, mientras es remitido a un centro asistencial o llega la asistencia de Emermédica.
Responsable
Jefe de brigadas y brigadistas quienes serán los encargados de brindar los primeros auxilios.
Recursos
Botiquín portátil, camilla de seguridad, cuello cervical, radios de comunicación, punto de primeros auxilios.
Riesgos asociados: Cuando la brigada de emergencias se encuentre atendiendo una situación de urgencia o
emergencia puede encontrase expuesto a las siguientes amenazas:
ANTES
Realizar inspección de los elementos que se encuentren en el botiquín
Dotar adecuadamente los botiquines
Encontrarse preparado y dispuesto para una posible urgencia o emergencia
Tener disponible la base de datos para identificar recursos externos (hospitales y centros de
atención más cercanos)
Asegurarse de que el servicio de ambulancia cuente con la dotación que requiere la norma
Realizar inspecciones y mantenimiento preventivo a los equipos de primeros auxilios (camilla de
seguridad, muletas, sillas de ruedas, cuellos cervicales, etc.)
DURANTE
Quien detecta a la persona (as): informa a Jefe de Brigadas o a un Brigadista.
Se presta atención inmediata al llamado, el brigadista establece contacto directo con el lugar e
identifica la situación.
Solicita información del paciente a los testigos o personal del área.
El brigadista evalúa la situación del paciente para determinar si puede prestar la atención básica
inicial o se requiere solicitar ayuda especializada.
En emergencias, los brigadistas deben atender a los lesionados en el sitio estimado para esto.
Los heridos se deben ubicar en zonas de clasificación para priorizar la remisión a centros
asistenciales.
Si la emergencia se sale de control se debe dejar en manos de grupos especializados.
Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado.
El equipo de apoyo: controla todo el sistema de comunicaciones durante la contingencia. Solicitar
ambulancia (Emermédica).
En caso de requerirlo se remitirá con un acompañante al centro médico especializado más cercano
sin importar el tipo de entidad a la cual está afiliado. Estos criterios de evacuación dependen de los
recursos externos existentes, de la cantidad de lesionados y la magnitud del evento con respecto a
una localidad.
El resto del personal: Atento y disponible para apoyar la emergencia.
Activar la línea de emergencia 123 si es necesario.
DESPUES
Una vez superada la emergencia, se verifica el estado de la situación, para determinar el regreso a
labores, si esta lo permite.
Se debe realizar un reporte de atención de cada uno de los pacientes.
Se generan los informes respectivos de atención de la emergencia.
Se inicia investigación.
Periódicamente se verifica el estado y evolución del paciente, en caso de que este haya sido
remitido a un Centro Asistencial.
.
NEGRO
Muerte
Objetivo
Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios o explosiones.
Responsables
Coordinador de emergencias, brigada contraincendios y como ayuda externa cuerpo de bomberos, cruz roja,
defensa civil.
Recursos:
Extintores
Señalización de emergencia: se cuenta con señalización de extintores, salidas de emergencia y
rutas de evacuación.
Botiquines: 1 en la oficina del campamento.
Camilla
Planos con rutas de evacuación; ubicarlo en los pasillos y zonas de evacuación
Alarma sonora.
Sistema de comunicaciones (Radios, celulares y teléfonos).
Riesgos Asociados: Cuando la brigada de emergencias se encuentre atendiendo una situación de urgencia o
emergencia puede encontrase expuesto a las siguientes amenazas:
ANTES
Realizar Inspecciones de seguridad sobre el sistema contraincendios como extintores, alarma
sonora, planos con ruta de evacuación, sistemas de comunicación (radio, celular, teléfono).
Verificar que todas las áreas tengan una cantidad optima de extintores de acuerdo a su carga
combustible.
Las rutas y salidas de evacuación deben mantenerse libres y seguras.
DURANTE
Quien detecta la emergencia (conato de incendio o incendio) debe avisar al coordinador de
emergencias.
Se identifica el lugar de la emergencia.
Se llama a Bomberos (estación más cercana).
Si se está entrenado, se debe tratar de controlar con los extintores del área, si es un conato de
incendio.
La persona encargada activa la alarma en forma intermitente lo que indica la existencia de un
peligro a lo cual todo el personal debe estar alerta.
Todos deben suspender sus actividades, apagar equipos y estar atentos a la segunda señal de
alarma que indica que se debe evacuar.
Si la emergencia se sale de control, se evacua y se deja en manos de los grupos especializados.
Dar aviso definitivo para evacuación.
Seguir las instrucciones de los brigadistas de evacuación.
Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado.
Todo el personal se dirige al punto de encuentro.
Circular evitando devolverse por ningún motivo.
Si se ha evacuado la brigada contraincendios, esta debe estar pendiente de la llegada de
Bomberos, para reportar la situación de la emergencia e información de la edificación y recursos
que ella pueden encontrar.
Si el grupo de brigadistas no tiene que actuar durante la emergencia, se dirige al punto de
encuentro de brigadistas, podrá integrarse a otros grupos y cumplir funciones como: Salvamento de
bienes, Primeros Auxilios, Seguridad Física y/o Transporte o acompañamiento de lesionados
DESPUES
Inventario de recursos físicos, materiales en buen estado y dañados
Recarga de extintores
Tomar medidas preventivas en caso de una urgencia o emergencia
Una vez superada la emergencia, se generan los informes respectivos de atención de la
emergencia.
Se inicia investigación.
Objetivo
Las personas que se encuentre en riesgo permanente deberán ser movilizadas y ubicadas en un lugar
adecuado donde se velara por su integridad física, mental y psicológica, mientras se coordina su traslado a
viviendas, albergues temporales, centros de salud, etc.
Responsable
Coordinador de emergencias, brigadistas y como ayuda externa, cruz roja, defensa civil.
Recursos
Señalización de emergencia: se cuenta con señalización de extintores, salidas de emergencia y rutas
de evacuación.
Planos con rutas de evacuación; ubicarlo en los pasillos y zonas de evacuación
Sistema de comunicaciones (Radios, celulares y teléfonos).
Riesgos asociados: Cuando la brigada de emergencias se encuentre atendiendo una situación de urgencia o
emergencia puede encontrase expuesto a las siguientes amenazas:
ANTES
El lugar de atención temporal debe estar adecuado y en condiciones óptimas para ser utilizado
Abastecer de recursos para suplir las necesidades que se requieran en el lugar de atención
Base de datos de recursos externos (cruz roja, defensa civil)
DURANTE
Identificar las personas
Atender la necesidad en forma rápida
Ubicar familiares, amigos, conocidos, de las personas que estén siendo atendidas
Realizar un censo de las personas que se encuentren en el lugar de atención
DESPUES
Evaluación de las condiciones actuales del lugar de atención
Proveer los recursos que se hayan agotado
Tomar acciones correctivas en la atención que se brindó en el lugar de tención
Objetivo
Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de un atentado o una
amenaza terrorista.
Responsable
Coordinador de emergencia, jefe de brigada
Recursos
Extintores
Señalización de emergencia: se cuenta con señalización de extintores, salidas de emergencia y rutas
de evacuación.
Botiquines: 1 en la oficina del campamento.
Camilla
Planos con rutas de evacuación; ubicarlo en los pasillos y zonas de evacuación
Alarma sonora.
Sistema de comunicaciones (Radios, celulares y teléfonos).
Riesgo Asociado: Cuando la brigada de emergencias se encuentre atendiendo una situación de urgencia o
emergencia puede encontrase expuesto a las siguientes amenazas:
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
Al descubrir elementos sospechosos o identificar personas con comportamientos extraños o inusuales, la persona
encargada de seguridad privada de la obra, debe notificar inmediatamente al Coordinador de Emergencias,
describiendo situación, este a su vez dará aviso a los Jefes de Brigadas, una vez confirmada la situación.
No se debe mover o tocar ningún material sospechoso
Se debe impedir el acceso a otras personas y desalojar el área.
Se debe hacer en forma calmada para no causar pánico
Esperar indicaciones de los grupos operativos de emergencia y de los medios de apoyo externo.
Si se le ordena evacuar hacerlo inmediatamente utilizando la salida más próxima
Guiar a los visitantes y no devolverse.
Dirigirse hasta el punto de encuentro establecido, reportarse y esperar las instrucciones del Coordinador de
Emergencias, Jefe de Brigadas o Brigadistas.
3. SI SE HA PRODUCIDO LA EXPLOSIÓN
Activar los PON (Procedimientos Operativos Normalizados) de Incendio / Explosión, Primeros Auxilios y Evacuación.
Si hay heridos tratar de prestarles ayuda y retirarlos del sitio
Abandonar el lugar y notificar por medio de los sistemas con que se cuente
Esperar y seguir las indicaciones de los grupos operativos de emergencia y autoridades competentes.
Si se ordena evacuar las instalaciones, hacerlo por la salida más próxima
Guiar a los visitantes y no devolverse.
Dirigirse hasta el punto de encuentro establecido, reportarse y esperar las instrucciones del Coordinador de
Emergencias, Jefe de Brigadas o Brigadistas.
AMENAZA
2. HAGA VERIFICACION DE PUESTO DE
TRABAJO PARA DETECTAR OBJETOS EXTRAÑOS 2. REVISE EN SU AREA DE TRABAJO SI HAY OBJETOS SOSPECHOSOS O QUE
NO HACEN PARTE NORMAL DE SU ENTORNO
3. INFORME A DIRECTIVOS
ESTABLECIDO
PERSONAL PARA CONTROL DE EMERGENCIAS
1. ACTIVA ALARMA
ACTIVA ALARMA
2. EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN: COORDINADOR DE
EMERGENCIAS, COMITÉ DE EMERGENCIAS, SEGURIDAD.
2. EVALUACION DE LA SITUACION
6. CONTROL DE LA SITUACION
6. CONTROL DE LA SITUACION
FIN INFORME Y SEGUIMIENTO
11.7 Plan de Evacuación
PLAN DE EVACUACION
Objetivo General
Salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de emergencia, asegurando su retiro o salida
del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo.
Objetivos Específicos
El plan de evacuación debe estar documentado y aprobado para que se institucionalice.
El plan de evacuación debe ser publicado y conocido por todos los miembros de la empresa.
Especificar el procedimiento de evacuación del personal cuando se presenten amenazas que pueda
afectar la integridad física, mental y psicológica del trabajador.
Los brigadistas estarán en la capacitad de atender una emergencia en diferentes áreas de la
empresa apoyando la evacuación del personal.
Realizar simulacros para saber actuar frente a una emergencia.
Recursos
Señalización de emergencia: en cuanto a salidas de emergencia y rutas de evacuación.
Iluminación de emergencias: en todas las áreas de la obra, campamento y torre en construcción.
Planos con rutas de evacuación
Alarma sonora y pito
Sistemas de comunicación (radios, teléfonos, celulares).
Tabla xxxx. Descripción de elementos para tener en cuenta durante una evacuación
Pasillos
Tipo: Lineales
Material: Pisos en concreto, madera, tierra
Ancho operativo promedio 1.0 a 1,10 mts
Salidas de Emergencia
Tipo: Convencional, punto de giro al piso
Material: Madera Ancho Aprox. 80 cm de una hojas
Cuenta con manija y señalización
En ninguna área se deben presentar inconvenientes para una Evacuación Masiva, si:
Se mantienen los pasillos principales y secundarios despejados y libres de obstáculos.
Los accesos y salidas se encuentran permanentemente en disposición de apertura total para emergencias.
Los Coordinadores de Evacuación asignados cumplen eficientemente sus funciones.
Se dan instrucciones claras al personal y visitantes, para conservar la calma y salir ordenadamente por las Salidas de
Emergencia y posteriormente al Punto de Encuentro.
Se pueden presentar inconvenientes en una evacuación total de la torre, ya que en los pasillos y escalera se
encontrarán probablemente personas trabajando y otras entradas en pánico, que pueden entorpecer la fluidez
del resto de persona que van saliendo.
Los ocupantes utilizaran las vías de salida establecidas en el Plan de Evacuación, salvo que por decisión del
Coordinador de brigadas, Autoridad Competente y/o Brigadistas de Evacuación se ordene cancelar o variar
alguna ruta especifica por inutilidad, obstrucción, daño o riesgo inminente, en las vías de evacuación o cerca
de ellas, en dichos casos el Coordinador de Evacuación en este sitio se encargará de la desviación del flujo
de personas de acuerdo a su criterio y observación, siempre anteponiendo la seguridad de los ocupantes
trasladados.
TIEMPO DE SALIDA
Ts= M + D
AxK V
Dónde:
M = Número de personas (Todas las personas teóricamente son ubicadas en el sitio más lejano a la salida.
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta durante todo el recorrido)
K = Constante experimental = 1.3 personas/metro-
segundo D = Distancia total del recorrido en metros.
V = Velocidad de desplazamiento = 0.6 m/s (caminando rápido)
El tiempo estimado de salida para las 39 personas desde el piso más alto hasta el Acceso Principal, es de
aproximadamente 110 segundos. El anterior cálculo se da a modo de información y estimativo teórico, ya que
se pueden desprender estimativos más cercanos a la realidad.
El tiempo estimado de salida para las 7 personas desde campamento hasta el Acceso Principal, es de
aproximadamente 39 segundos. El anterior cálculo se da a modo de información y estimativo teórico, ya que
se pueden desprender estimativos más cercanos a la realidad.
SISTEMA DE ALARMA
Megáfono
Código Pitos
Sistema de comunicación (radio, celular, teléfono)
Megáfono: se dará el mensaje por las áreas de la empresa, informando que existe una amenaza potencial
y debe evacuar las instalaciones de la empresa.
Código de pitos:
1 Pitazo: Alerta
2 Pitazos: Reunión de jefes
3 Pitazos: Reunión de la brigada
4 Pitazos: Evacuación inmediata
Sistema de comunicación: se dará el mensaje a los jefes de brigada y/o brigadistas por vía telefónica, celular,
radio, estos a su vez informara al personal que tenga a cargo.
Prioridades:
RUTAS DE EVACUACIÓN
Son las vías escogidas para evacuar las instalaciones en un momento de emergencia. En los planos de rutas
de evacuación se podrán observar las posibles vías de salida hacia el Punto de encuentro. Las rutas de
evacuación y los puntos de encuentro deberán definirse en planos y para su adecuada finalidad y
mantenimiento, deberán seguirse las siguientes recomendaciones:
Inspeccionar en cada área, las rutas de evacuación establecidas, despejándolas de objetos que
obstaculicen el paso.
Señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia, mediante señales que indiquen la dirección a
seguir hacia el Punto de Encuentro. Dichas señales deben estar instaladas en lugares y a la altura
adecuada para ser observadas a distancia. Se deben complementar las ya existentes, en caso necesario.
Colocar planos de ubicación con rutas de salida en sitios visibles y estratégicos.
Realizar prácticas, simulacros, evaluaciones y correctivos.
PUNTO DE ENCUENTRO
En la mayoría de los casos estas no se cumplen con estas condiciones para un óptimo punto de encuentro,
por lo que se debe optar por los sitios que cumplan la mayor cantidad de condiciones.
Para el caso la constructora KUBIK LAB se tendrá el punto de encuentro ubicado en el parque al frente de la
obra.
Se debe señalar el punto de encuentro seleccionado, donde las personas evacuadas se reúnan para
poder realizar el conteo y verificar si todos los miembros de la obra lograron salir.
El Coordinador de Evacuación se encargará de efectuar el conteo y dar la orden de regresar nuevamente
a la edificación o abandonar el punto y la sede.
Para efectos de organización, según la complejidad de la emergencia y con el fin de administrar las
actividades de la brigada de emergencia, grupos de apoyo y cuerpos de socorro, los Puntos de Encuentro se
puede dividir en las siguientes zonas:
En PMU (Puesto de Mando Unificado) se deben ubicar las personas responsables de decidir las acciones
a tomar durante la emergencia, los recursos a utilizar, y transmitir toda la información a la Dirección
General. Este sitio debe ser aislado de la zona de evacuación de funcionarios para ser más ágiles en la
toma de decisiones. En el PMU habrá un representante de cada entidad cooperante (Bomberos, Defensa
Civil, Cruz Roja, Policía, Ejercito, DAS) con el objeto de coordinar las acciones de mitigación y control
realizadas de maneras individual y conjunta.
Los Brigadistas de evacuación, contra incendios y primeros auxilios recibirán instrucciones para actuar y
coordinaran personas y equipo para resolver la situación.
En esta zona deberán ubicarse todos los funcionarios y los visitantes que se encuentren en la sede. Las
personas encargadas de sacar la lista de funcionarios por área, llegarán a esta y determinarán quien falta.
Aquí estarán los brigadistas encargados de la evacuación y a ellos se les deberá entregar las novedades
de cada una de las áreas. Los brigadistas se encargarán de recoger estas novedades y reportarlas al
Coordinador de emergencias y deben procurar mantener el orden y disciplina en esta zona.
Los funcionarios no deben salir de esta zona sin la debida autorización exclusiva de los brigadistas de
evacuación de igual manera, un funcionario debe estar en disposición a acompañar a cualquier lesionado
a un centro asistencial.
En esta zona se ubicarán aquellas personas que hayan resultado lesionadas por la emergencia. Se les
brindarán los primeros auxilios, se ubicarán en zonas de atención de acuerdo a su lesión y urgencia de
remisión a un centro asistencial según clasificación por Emermédica.
Si es necesario remitir a una persona a un centro asistencial, está la debe llevar Emermédica en su
ambulancia suministrada. En esta área el brigadista de evacuación, debe llenar un formato para compilar
datos de la víctima, el acompañante, vehículo y posible centro asistencial a remitir. El acudiente del
paciente debe acompañarlo hasta el centro asistencial y su responsabilidad cesa hasta el momento en
que un familiar de la víctima llega y se encarga de la situación.
El Brigadista que se delegue como responsable de esta zona, entregará un reporte de los brigadistas que
atienden a los pacientes, los acompañantes y las victimas que salen a centros asistenciales; este reporte
debe llegar al Líder de Evacuación.
Todos los brigadistas que evacuen deben reunirse en este punto, para reorganizar los grupos de trabajo y
ejecutar tareas específicas, acorde a la orientación de los jefes de grupo o coordinador de la emergencia.
Los brigadistas de evacuación, contra incendios y primeros auxilios son los únicos responsables de la
organización de estos grupos de trabajo.
En este punto, el brigadista de evacuación, debe revisar los censos realizados (censo por número de
personas de contratistas) y entregar el reporte al Coordinador de Evacuación. En ocasiones esta zona o
punto se puede unificar en uno solo con el Puesto de Comando o Coordinación de la Emergencia.
Si la emergencia lo amerita, a este punto deben llegar todos los bienes que se puedan salvar y todos los
recursos que sean posibles recuperar o alejar del área de peligro. Esta zona se puede subdividir en otras
como son: zona de bienes (computadores, equipos de oficinas, archivos, muebles, etc.), zona de
elementos de primeros auxilios (camillas, botiquines, elementos, etc.), zona de equipos contra incendio
(extintores), otros elementos para control de emergencias (control de derrames, control de fugas,
herramientas, etc.). Los brigadistas de evacuación deben reportar y hacer inventario de los bienes
salvados y administrar los recursos, también debe reportar al Coordinador de Evacuación las personas
que estén ubicadas en este sitio.
Las decisiones para la evacuación parcial o total de la torre en construcción, se tomaran con base en lo siguiente:
EN CASO DE INCENDIO O EXPLOSIÓN: Para este riesgo se hará siempre que el conato o incendio se
haya salido del control de los Brigadistas, evacuando primero el área afectada, las aledañas y luego las
más alejadas.
EN CASO DE ATENTADOS Y/O TERRORISMO: En estas situaciones se consideran dos casos especiales :
a) Amenaza o sospecha de bomba: En todos los casos de amenaza o sospecha, previo dictamen del
Coordinador de Emergencias de la sede y evaluación de la situación con el Comité de Emergencias de
y/o Grupos de Apoyo interno o externo o ante orden de la Autoridad Competente, se evacuarán todas las
áreas ocupadas.
b) Explosión de bomba: Una vez se ha producido una explosión por atentado en cualquiera de las áreas
de la edificación, internas o externas, se deberá hacer una evacuación total temporal mientras se hace
revisión en toda la edificación, después de la cual se tomará la decisión de si conviene y es segura la
evacuación, para impartir la respectiva orden.
Recomendaciones:
1. Si en los visitantes hay mujeres y llevan tacones, deben quitárselos para la evacuación.
2. No se quede en los baños o campamento, evacúe con el resto de personas.
3. Cierre las puertas después de salir, sin seguro.
4. Dé prioridad a mujeres, personas incapacitadas y/o ancianos.
PROCEDIMIENTO DE EVACUACION
Figura xxx. Procedimiento operativo normalizado de evacuación
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
EVACUACIÓN
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
A. si la emergencia es en su área, evalúe la situación, tome la
Notificación de la Emergencia iniciativa de evacuar y avise al jefe evacuación cual es la
situación.
B. Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por otro
A. EMERGENCIA EN SU AREA medio que pueda considerar oficial (Megáfono, pito, teléfono,
NO radio, etc.: Ordene la Evacuación.
SI ANTES DE SALIR
1. Suspenda la actividad que esté realizando. Según las
Evalué la situación
indicaciones apague su equipo y tome información importante.
Tome iniciativa Evacuar 2. Tome la lista de los trabajadores de su área. Verifique qué
personas hay en el piso, de las instrucciones al personal para que
suspendan lo que estén haciendo y se preparen para salir y
Avise que ocurre.
cuéntelas antes de salir.
3. Recuerde a las personas la ruta de salida y el punto de reunión
B. Espere Orden de Evacuar
final. Si alguien requiere ayuda asígnele un acompañante.
8. Elabore el informe.
Tome inmediatamente la iniciativa de evacuar por lo menos el
área afectada.
Pida a la persona que cuente con radio para que de aviso al
FIN Coordinador de emergencias
8. Una vez se haya controlado la emergencia se procede a
realizar el reporte, el informe y las labores de recuperación.
12 PLAN DE CONTINGENCIA
12.1 Objetivo
12.2 Alcance
Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción, las alertas se
pueden clasificar en niveles, siendo estos:
12.3.1 Niveles de Alerta
Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención –
vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la
ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para la organización toda vez que
existen las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se
aplica a situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la
comunidad. Los grupos de respuesta de la organización se encuentran en fase de
preparación y capacitación.
Nivel III – Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma –
Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias
para que se presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su
manifestación.
Nivel IV – Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta Inmediata, toda
vez que o se tiene la manifestación del incidente o es inminente que este ocurra, produciendo
efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente.
Plan de contingencia SISMO
Nombre del Coordinado: Jefe de Emergencias
Objetivo: Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de sismo o movimiento
telúricos.
Alerta Naranja Al momento de sentir movimientos bruscos ocasionados por un temblor se debe activar
la alarma sonora, en caso de una falla eléctrica se utilizaran medios como megáfono,
pitos, aviso directo en cada área, sistema de comunicación (radio, teléfono, celular).
Respuesta:
Se establece Comité de
Emergencias.
REUNIÓN Y CENSO EN
En punto de encuentro se
PUNTO DE ENCUENTRO procede a realizar censo para
verificación de salida de todo el
BRIGADA DE SI Se personal.
EMERGENCIA presenta
Y PRIMEROS víctimas 4. Organización brigada de
SOLICITUD AYUDAS
AUXILIOS
EXTERNAS. ACTIVAR EL emergencia en punto de
SDPAE encuentro.
NO 5. Solicitud de ayudas externas.
8. Investigación. Reporte de
atención de la emergencia.
Ajustes al plan de contingencia
de ser necesario.
PLAN DE CONTINGENCIA INCENDIO
Objetivo
Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios.
Respuesta:
EMERGENCIA
1. Atiende conato. Si no tiene entrenamiento
1. ATIENDE CONATO evacua el área afectada.
Objetivo
Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de explosión.
Preparación:
Si el tablero eléctrico, enchufes y conectores están en malas condiciones
(deteriorados, sucios, cables pelados, etc.)
Si la llama de las estufas, mecheros, cambia de color azul a amarillo.
Alerta Amarilla Si se percibe olor a gas.
Si los productos químicos y de combustión no se encuentran almacenados
adecuadamente.
Si el área de almacenamiento de estos productos no está señalizada.
Respuesta:
La persona encargada activa la alarma en forma intermitente lo que indica la
existencia de un peligro a lo cual todo el personal debe estar alerta.
Todos deben suspender sus actividades, apagar equipos y estar atentos a la
segunda señal, alarma que indica que se debe evacuar.
Se activa el SDPAE y se llama a recursos externos (bomberos, defensa civil, cruz
roja).
Si la emergencia se sale de control, se evacua y se deja en manos de los grupos
especializados.
Alerta Roja Dar aviso definitivo para evacuación.
Seguir las instrucciones de los brigadistas de Evacuación.
Todo el personal se dirige al Punto de Encuentro.
Si se ha evacuado la Brigada, debe estar pendiente de la llegada de Bomberos,
para reportar la situación de la emergencia e información de la edificación y
recursos que ella pueden encontrar.
En el Punto de Encuentro de brigadistas encontraran salvamento de bienes,
Primeros Auxilios, Seguridad Física y/o Transporte o acompañamiento de
lesionados.
Traslado de victimas a
centros médicos.
FIN
Objetivo
Definir procedimientos específicos que permitan rescatar personal cuando se esté trabajando en alturas ya sea que
quede suspendido a una altura mínima de 1.50 mts y no pueda realizar el autorescate, o bien sea cuando este tenga
una caída de diferente nivel como consecuencia de actos o condiciones inseguras dentro de la realización de un trabajo
en alturas.
Condiciones Generales:
La organización debe contar con un equipo de rescate debidamente certificado y cumplir con los estándares
mínimos que exige la norma OSHA 1910.66 y ANSI Z359.1
La organización debe contar con camillas, botiquín, inmovilizador cervical para el manejo de trauma, personal
entrenado para brindar primeros auxilios, RCP.
Realizar capacitación y entrenamiento al personal responsable en todo lo referente a rescate en altura ya que
en caso de una eventualidad esté en condiciones de activar el plan de contingencia rescate en alturas.
Todas las disposiciones que dicte la resolución 1409 de 2012.
Condiciones de Seguridad:
Documentación:
Asignar
responsabilidades
Evaluar condiciones de
riesgo y controlarlos
Activar procedimiento
de rescate
Hay condiciones de NO
seguridad suficientes
para el rescate
SI NO Activar organismos de
ayuda externa por
medio de la line 123
Los recursos para el
rescate son
suficientes De indicaciones para
prevenir golpes,
traumas, etc., a la
SI victima
Traslado a centro
medico
FIN
Preparación:
Respuesta:
13.1 Objetivos
Se deben realizar mínimo dos simulacros por año, teniendo en cuenta estas fases:
Planeación de la actividad.
Ejecución.
Evaluación.
a) Planeación de la Actividad
En esta fase se debe tener en cuenta:
b) Ejecución de la Actividad
Reunión del Comité Organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad,
repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.
Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.
Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
Declaración de la alarma por la o las personas designadas.
Difusión de la alarma por las personas designadas.
Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de
emergencia.
Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de
riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos
disponibles.
Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden
de evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e
iniciación de la evacuación.
Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad
predeterminadas.
Instalación del centro de atención a los lesionados.
Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones
hospitalarias si es el caso.
Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.
Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación
de la actividad.
c) Evaluación de la Actividad
Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para
realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad. (Ver Anexo D.
Formato control simulacros)
Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta
y alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en
la fase de ejecución.
Suficientes formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante;
lesionados, observadores personal de atención a evacuados, etc.
Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán
anexadas al plan de emergencias de la empresa.
Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no
solo señalando los errores, sino resaltando los aciertos.
14 BIBLIOGRAFIA
http://www.sire.gov.co/planemergencias/index.do
Manual de Protección Contra Incendio y Seguridad Humana NFPA, Quinta
Edición, Sección 11 Conformación de Brigadas
http://www.bomberosbogota.gov.co/normograma/resultados.php (fecha
consulta:15 julio de 2015)
EMPRESA: _____________________________________________________________________
TIPO DE SIMULACRO:
SIMULACRO AVISADO SIMULACRO SIN AVISO
LUGARES A EVACUAR:
_______________________________________________________________________________
RECURSOS
TÉCNICOS DISPONIBLES:
SISTEMA DE ALARMA EQUIPOS CONTRA INCENDIO
BOTIQUINES CAMILLAS
_______________________________________________________________________________
RUTAS DE EVACUACIÓN:
__________________________________________________________________________________
EJECUCIÓN
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
EVALUACIÓN
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
RECOMENDACIONES: ___________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
15.3 LISTA GENERAL DE VERIFICACION
INFORME DE INSPECCION
ÁREA: FECHA DE INSPECCIÓN:
INSPECTOR: AREA DE INSPECCION: REVISOR:
N° CLASE DE
PELIGRO ITEMS DETECTADOS ACCIONES TOMADAS FECHAS
15.4 Planos Ruta de evacuación Kubik Lab.
15.5 Metodologías de análisis de riesgo documento soporte guía para elaborar planes de
emergencia y contingencia.