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Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 4
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2. INTRODUCCIÓN
Esto hace imperativo que las organizaciones diseñen una matriz de costo y tiempo, que le
permita tener una visión general del ciclo de la Distribución Física Internacional (DFI), ya
sea de importación o exportación, a unos costos adecuados. Por lo anterior, toda
organización se apalanca sobre la matriz de costos para tomar decisiones sobre la mejor
opción económica y de tiempo que vaya en pro de su rentabilidad financiera como de su
competitividad en el mercado nacional e internacional.
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¿Qué impacto negativo tiene para un empresario, que sus productos no sean entregados
a los clientes en el tiempo estipulado?
Nota: esta evidencia tiene como finalidad encaminarlo en el desarrollo de los temas de la
actividad de aprendizaje 4, por lo tanto no es calificable.
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Claro está que muchas empresas que no cuentan con la totalidad de dichos recursos
o aquellas que buscan disminuir costos y mejorar la calidad de los procesos, optan
por entregar el manejo de una o varias de estas actividades a un operador logístico.
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Agrega Rodríguez que en el país, las empresas aún no tienen clara la importancia de
contar con los servicios de un operador logístico, “Las estadísticas muestran que solo
el 40% de las empresas en Colombia han tercerizado su operación logística y solo un
8% ha considerado hacerlo”.
Así las cosas, los empresarios que entregan un proceso interno a compañías
especializadas, pueden dedicarse al desarrollo de su negocio y fortalecer sus puntos
fuertes. Por eso quienes decidan poner estas operaciones en manos de un tercero
deben tener muy claro qué es y qué ventajas ofrece este tipo de relación, que según
los expertos “Puede ser un gran riesgo pero también el éxito de una compañía”.
(Cámara de Comercio de Cali, 2013)
¿Cuáles considera que son los principales beneficios de la tercerización en las empresas
que negocian sus productos internacionalmente?, respecto a los siguientes parámetros:
o Reducción de costos.
Nota: esta evidencia tiene como finalidad encaminarlo en el desarrollo de los temas de la
actividad de aprendizaje 4, por lo tanto no es calificable.
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El propósito de esta evidencia es diseñar una historieta o cómic, donde se visualice cada
una de las etapas de la cadena de DFI de un producto y que cumpla con lo siguiente:
o Defina los personajes que desempeñarán los roles de cada uno de los participantes
en la cadena de DFI (exportador, transportadores, agentes de carga internacional,
agente marítimo, autoridad portuaria, depósitos aduaneros, agente de aduanas,
banco, agentes de seguros, personal operativo y administrativo de la empresa, cliente
y otros).
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Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Ejecución /
Actividad de aprendizaje 4: Diseñar la matriz de costos para la distribución física /
Evidencias de la actividad de aprendizaje 4 / Evidencia 1: Historieta “Cadena de la DFI”.
Total horas: 45, 10(D) y 35(I).
Los componentes del costo de la DFI tienen una ponderación distinta en la cadena de
distribución, dependiendo del valor agregado del producto, por lo tanto es necesario
aprender a distinguir plenamente los tipos de contratos de fletes, modalidades,
descuentos, recargos y demás costos en los que se incurre en el proceso de la DFI.
Para desarrollar esta evidencia ingrese a la Actividad interactiva “Componentes del costo
y flete” ubicada en la plataforma en el espacio destinado para ella y siga las instrucciones
allí descritas; también es importante la lectura y análisis previo del material de formación
denominado Costos de la Distribución Física Internacional y del material
complementario que se refiere continuación:
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Ejecución /
Actividad de aprendizaje 4: Diseñar la matriz de costos para la distribución física /
Evidencias de la actividad de aprendizaje 4 / Evidencia 2: Actividad interactiva
“Componentes del costo y flete”. Total horas: 20, 2(D) y 18(I).
El trabajo en equipo tiene gran valor en las organizaciones y aún más en las
negociaciones internacionales, ya que para llegar hasta el cliente final, se requiere del
trabajo mancomunado de todos los integrantes de la cadena de Distribución Física
Internacional, resultado de combinar la comunicación, la coordinación y el equilibrio de
los aportes de cada miembro.
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o Mencione por qué es importante cada uno de los roles identificados en un equipo de
trabajo.
o ¿Qué acciones de trabajo en equipo se pueden implementar entre los diferentes roles
que intervienen en el caso?
o ¿Cuáles fueron las estrategias de mejora que usó la empresa para la operación de
exportación?
o ¿Por qué es importante el rol que juega cada uno de los integrantes de la cadena de
Distribución Física Internacional para el éxito de una exportación?
Para realizar esta evidencia lea y analice el material de formación correspondiente a esta
actividad de aprendizaje, específicamente el tema Gestión de los canales de la
Distribución Física Internacional.
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Ejecución /
Actividad de aprendizaje 4: Diseñar la matriz de costos para la distribución física /
Evidencias de la actividad de aprendizaje 4 / Evidencia 3: Estudio de caso “Exportación
de carga”. Total horas: 50, 12(D) y 38(I).
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Los INCOTERMS buscan definir claramente cuáles son los derechos y obligaciones del
comprador y el vendedor en una negociación internacional, con el fin de mostrar las
condiciones de la misma de una manera clara, de tal forma que le permita a las partes
comprometerse y conocer hasta qué lugar o situación le genera riesgo, ya que cualquier
malentendido con respecto a estos términos, puede generar pérdidas económicas para
alguna de las partes.
El propósito de esta evidencia es aplicar los Términos de Negociación Internacional
(INCOTERMS) en las transacciones internacionales, para lo cual debe resolver el
ejercicio práctico propuesto en la evidencia descargable.
Descargue la evidencia para ver la descripción detallada de esta, desarróllela con la
herramienta de su preferencia y luego envíe el archivo al instructor a través de la
plataforma virtual de aprendizaje.
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Ejecución /
Actividad de aprendizaje 4: Diseñar la matriz de costos para la distribución física /
Evidencias de la actividad de aprendizaje 4 / Evidencia 4: Ejercicio Práctico “El
INCOTERM conveniente”. Total horas: 42, 12(D) y 30(I).
Una matriz de costos ayuda a relacionar todas las operaciones, fases, etapas y los
respectivos costos y tiempos involucrados, ya sean para la importación o exportación de
mercancías.
Con el desarrollo de esta evidencia se espera que aplique los conocimientos adquiridos
durante la presente actividad de aprendizaje y pueda diligenciar la matriz de un producto
denominado rodamiento automotriz, como herramienta en la medición de los costos y los
tiempos involucrados en el proceso de su Distribución Física Internacional, por lo que
debe realizar lo siguiente:
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o Lea y analice los datos del producto a trasportar que se comparten en la evidencia
descargable y con esa información calcule los datos requeridos.
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Ejecución /
Actividad de aprendizaje 4: Diseñar la matriz de costos para la distribución física /
Evidencias de la actividad de aprendizaje 4 / Evidencia 5: Matriz “Costos y tiempos de la
DFI”. Total horas: 45, 10(D) y 35(I).
Para las empresas que negocian sus productos a nivel internacional, una de las
estrategias para lograr la competitividad es la acertada planificación de la Distribución
Física Internacional, en cuanto a los costos y los tiempos de las actividades involucradas
en el proceso, tomando en cuenta que dentro de la cadena logística estos representan un
rubro importante.
Por lo tanto, para el desarrollo de esta evidencia se le pide que suponga que usted es un
operador logístico y ha sido contratado por parte de los directivos de una empresa
productora de rodamientos automotrices para realizar una asesoría; los mismos
directivos de la organización de la Evidencia 5: “Matriz costos y tiempos de la DFI” de
esta actividad de aprendizaje.
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Retome los resultados obtenidos en dicha evidencia y realice su asesoría por medio de la
grabación de un audio, donde le describa a los propietarios de la compañía lo siguiente:
o ¿El término de negociación elegido para el envío del producto fue adecuado?
Esta evidencia se encuentra ubicada en la opción del menú principal: Fase Ejecución /
Actividad de aprendizaje 4: Diseñar la matriz de costos para la distribución física /
Evidencias de la actividad de aprendizaje 4 / Evidencia 6: Audio “Asesoría logística”.
Total horas: 22, 4(D) y 18(I).
Técnicas e instrumentos
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación
de evaluación
• Garantiza las
negociaciones
económicas que realice
Evidencias de
la organización de
conocimiento:
importación y/o Cuestionario:
exportación.
Evidencia 2: Actividad
Actividad interactiva.
interactiva “Componentes del
• Determina las mejores
costo y fletes”.
opciones para la
organización con la
finalidad de no incurrir
en sobrecostos.
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• Reconoce y establece
en detalle los
componentes
económicos y de costos
asociados a la
Distribución Física
Internacional.
• Garantiza las
negociaciones
económicas que realice
la organización de
importación y/o
exportación.
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• Reconoce y establece
en detalle los
componentes
económicos y de costos
asociados a la
Distribución Física
Internacional.
• Responsable en la
contratación de servicios
inherentes a la
Distribución Física.
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• Planea y comunica
estrategias de
colaboración que
vinculan a los diferentes
actores de la cadena de
Distribución Física
Internacional.
• Responsable en la
contratación de servicios
inherentes a la
Distribución Física.
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• Planea y comunica
estrategias de
colaboración que
vinculan a los diferentes
actores de la cadena de
Distribución Física
Internacional.
• Responsable en la
contratación de servicios
inherentes a la
Distribución Física.
• Garantiza las
negociaciones
económicas que realice
la organización de
importación y/o
exportación.
• Reconoce y establece
en detalle los
componentes
económicos y de costos
asociados a la
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Establecer el
modelo de
LMS.
gestión para la Profesionales
Computador y
organización en negocios
conexión a internet.
de acuerdo a internacionales,
Instalación del
la estructura ingeniería
software: Adobe
de costos industrial,
Reader y Adobe
logísticos 224 comercio 1
Flash Player.
según las internacional,
Paquete de
normas administrador
ofimática. Webcam.
nacionales e de empresas o
Parlantes. Diadema.
internacionales administrador
Blackboard
y la planeación logístico.
Collaborate.
estratégica de
la empresa.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Agente marítimo: es la persona que representa al armador en tierra, para todos los efectos
relacionados con la embarcación.
Benchmarking: proceso diseñado para estudiar las mejores prácticas externas que luego
serán incorporadas en la gestión interna.
Cadena de valor: una alianza voluntaria de compañías para crearle un beneficio económico
a clientes y compartir las ganancias.
Cadena logística: conjunto de operaciones que tienen por objetivo la disposición a menos
costo de la cantidad de productos deseados en el momento y en el lugar donde la demanda
existe.
Carga unitarizada: sistema empleado para transportar mercancías, que al ser embaladas
en pequeños bultos, se consolida o agrupa en un solo envase de gran tamaño, con el fin de
evitar que las mercancías se destruyan o sean sustraídas con facilidad y, al mismo tiempo,
para facilitar su manipulación y lograr gran rapidez en las operaciones de carga o descarga.
Carga: se denomina así a aquellas mercaderías que son objeto de transporte mediante el
pago de un precio. También se puede denominar carga a las mercaderías que un buque, un
avión u otro tipo de vehículo transportador tiene en su bodega o depósito en un momento
dado.
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Currency Adjustment Factor (CAF): factor de ajuste monetario sobre el flete, en función
del cambio de la moneda en que están establecidas las tarifas.
Empaque: cualquier recipiente o envoltura que contenga algún producto de consumo para
su entrega o exhibición a los consumidores.
Operador de transporte multimodal: toda persona, porteador o no, que por sí o a través
de otro que actúe en su nombre, celebre un contrato de transporte multimodal, actuando
como principal y no como agente o en interés del expedidor o de transportadores, que
participen de las operaciones de transporte multimodal asumiendo la responsabilidad por el
cumplimiento del contrato.
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Unidad de carga: parte del equipo de transporte que sea adecuado para la unitarización de
mercaderías que deban ser transportadas y que permita su movimiento completo durante el
recorrido y en todos los medios de transporte utilizados.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
• Cámara de Comercio de Cali. (2013). ABC de los operadores logísticos. Cali, Colombia:
Autor.
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• Jane, J., Lago, A. y D’Souza, B. (s.f.). La efectividad de las alianzas logísticas. Autores.
• Miola, A., Paccagnan, V., Mannino, I., Massarutto, A., Perujo, A. y Turvani, M. (2009).
External costs of transportation, case study: maritime transport. Roma, Italia: Joint
Research Centre.
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• Procolombia. (2012c). Matriz de costos por D.F.I por modalidad de transporte. Bogotá,
Colombia: Autor.
• Revista Logistec. (2013). Aspectos claves para una correcta elección. Consultado el 26
de noviembre de 2016, en http://www.revistalogistec.com/
Autores:
Expertas Técnicas
Adriana Milena Mesa Martínez
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Asesora pedagógica
Mónica María Arias Aristizábal
Centro Agroindustrial
Regional Quindío
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Guionista
Rony Alejandro Pesca Bedoya
Centro Agroindustrial
Regional Quindío
Diciembre de 2016.
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