Actividad: Ensayo: Importancia del tiempo

Todos somos conscientes de la frase “EL TIEMPO ES ORO”. Sin embargo, pocos lo tienen en cuenta al
administrar su tiempo en el desempeño de su trabajo como profesionales, y, seguramente, en su propia vida
particular. Desde la limitación e inestabilidad del tiempo disponible es prácticamente imposible abarcar todo el
conjunto de actividades involucradas en la dirección de organizaciones empresariales, así El desarrollo de la vida
en nuestra época de cambio ha introducido en nuestra vida profesional un nuevo concepto: el de prisa en el
trabajo. La prisa produce en los dirigentes tensiones distorsionadoras de la personalidad y puede llegar a
producir una depresión que en sus últimas consecuencias desemboca en el «surmenage” típico del hombre de
empresa. Por tanto, es vital aumentar el rendimiento del dirigente disminuyendo el propio esfuerzo, mediante
un mejor aprovechamiento del tiempo; Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo,
tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible Identificar metas, objetivos y prioridades las
características de un emprendedor que administran eficientemente el tiempo son recopilan toda la información
existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia
por eso es importante recordar que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo que
requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para
asegurar los resultados esperados. Si deseamos optimizar el aprovechamiento de nuestro tiempo y su eficacia
en nuestra vida profesional será útil, ante todo, conocer cuáles son nuestras tendencias, temperamento,
carácter y hábitos. Es decir, que el autocontrol de la administración personal del tiempo es fundamental para
mejorar nuestra capacidad de dirección. No se puede aumentar la disponibilidad de tiempo si no es con un gran
esfuerzo personal. Siempre tendremos los elementos malgastadores de tiempo se deben a las razones que
originan la malversación del tiempo tales como Retrasos y bajo rendimiento en las comunicaciones, Falta de
preparación de los asistentes a las reuniones, Interrupciones de colaboradores, jefes, subordinados y visitas,
Llamadas telefónicas internas y del exterior., Errores de colaboradores y subalternos, Exceso de burocracia,
Retrasos en los desplazamientos, Falta de interés del personal, Interrupciones de los superiores
jerárquicamente De uno mismo: Falta de organización en mi trabajo, Falta de prioridades en resolver mis
asuntos, Falta de delegación en mis colaboradores, Exceso de optimismo en la apreciación de mis fuerzas,
Intentar abarcar un campo demasiado amplio, Fallos de puntualidad y de control en mi horario, Toma de
decisiones precipitadas , sin estudio previo, Dilación en la decisión por falta de seguridad en uno mismo.
Es muy importante realizar nuestra propia lista de malgastadores de tiempo, apoyándonos en la colaboración de
nuestra secretaria y colaboradores más cercanos, El análisis de nuestro tiempo se deberá empezar con un
autocontrol diario de tareas e interrupciones para, a continuación, seguir confeccionando un diario de control y
análisis del tiempo y sucesivamente un programa y control semanal, para ir realizando este control semanal,
para seguir realizando este control durante un mes. En síntesis el tiempo del dirigente vendrá ordenado según
una Jerarquización del trabajo y el establecimiento de prioridades. La planificación de nuestro tiempo esta en
función de la Jerarquización de los trabajos según su importancia y urgencia, lo que permite establecer una
escala de priorización.
La organización debe tomar decisiones sobre dos tipos de aspectos a los que debe integrar en un permanente
estado de equilibrio. Uno de esos aspectos es la atención de lo Urgente.
El equilibrio del sistema dependerá del balance que se logre entre la energía asignada a atender lo Urgente y lo
Importante. Si aplicamos el principio de Pareto o ley del 20/80 al trabajo de dirigente podemos afirmar que
aproximadamente el 20% de nuestros esfuerzos y trabajos producen el 80% de los resultados o beneficios y que
el resto del 80% solo son trabajos triviales. Basándose en el principio de Pareto, se puede confeccionar una
curva, también llamada ABC, que se aplica al tiempo empleado en obtener unos resultados eficaces del trabajo
de los dirigentes. Basándose en el principio de Pareto, se puede confeccionar una curva, también llamada ABC,
que se aplica al tiempo empleado en obtener unos resultados eficaces del trabajo de los dirigentes. Como
recomendación para mantener actualizado nuestra administración del tiempo durante nuestra jornada laboral