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CURSO A DISTÂNCIA
Equipe (GTCA):
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Curso Programa de Melhoria de Desempenho na ANAC
Módulo 1 – Contexto histórico e institucional
Por volta de 1973, o cientista americano Jack Nilles já estudava formas de se trabalhar
remotamente, muito antes do acesso à Internet, dando o nome de Trabalho Remoto às formas
de se trabalhar a distância. Tem uma forma interessante de enxergar o trabalho remoto como
meio de integração social e econômica, principalmente para as populações desfavorecidas
de meios de transportes, portadores de necessidades especiais, refugiados e detentos.
Colabora para eliminar o estresse cotidiano, diminuir o deslocamento e dar oportunidade a
todos. Como ganho secundário, colabora com a diminuição da poluição dos grandes Centros
Urbanos, pela redução de pessoas se deslocando, o gasto de energia elétrica, água, etc.
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Módulo 1 – Contexto histórico e institucional
problemas do trânsito? Porque não arrumam uma forma das pessoas ficarem em casa
trabalhando?”
Sua primeira tentativa de apresentar a ideia de trabalho remoto foi recusada, porém
em 1973, com o apoio da National Science Foudantion - Fundação Nacional para a Ciência,
redigiu uma proposta que associava uma política de relacionamento entre telecomunicação e
transporte, divulgando a ideia de telecomutação (telecommuting). A ideia do trabalho remoto
(telework) acelerou nos anos seguintes e várias empresas americanas se interessaram em
implementar, tendo sucesso na empreitada. O conceito foi evoluindo com a tecnologia e
espalhando-se pelo mundo, até chegar como conhecemos hoje: qualquer forma de trabalho
a distância realizado em local descentralizado, pelas novas TICs - Tecnologias da
Comunicação e Informação.
VOCÊ SABIA?
Outras formas de se falar Trabalho Remoto:
Telcommuting – EUA
Télétravail – França
Telearbeit – Alemanha
Telelavoro – Itália
Teletrabajo – Espanha
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Módulo 1 – Contexto histórico e institucional
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Módulo 1 – Contexto histórico e institucional
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Módulo 2 – Servidor
Além dos requisitos para participar do Programa, é preciso analisar duas questões: o tipo de
trabalho e perfil do profissional.
Algumas pessoas não têm o perfil e a disciplina necessária para trabalhar de maneira remota.
Trabalhar fora do ambiente corporativo pode ser improdutivo para quem não sabe planejar e
gerenciar o seu tempo. A palavra chave nesse quesito é ORGANIZAÇÃO. A aula
“Organização e Planejamento do tempo” irá ajudar você a desenvolver essa habilidade.
Outro ponto importante é a natureza da atividade realizada. Somente poderão ser realizadas
de maneira remota as atividades que possam ter o desempenho mensurado de maneira
objetiva e um histórico de, pelo menos, 6 meses, dentre outras premissas elencadas na
IN 133/2019. Converse com sua chefia e verifique se essa é uma possibilidade para você!
Quer saber se você também tem o perfil desejável para trabalhar em casa? Realize o
teste de perfil, na página do curso e descubra!
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Módulo 2 – Servidor
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Módulo 2 – Servidor
Todo o trabalho deverá ser executado por meio digital, via Sistema
Eletrônico de Informações (SEI!), sendo vedada a retirada de
processos físicos da Agência. Os processos públicos ou restritos que
ainda estejam em meio físico só poderão ser trabalhados
remotamente após digitalizados, conforme rotinas e procedimentos de
instrução de processos administrativos eletrônicos, no âmbito da
ANAC.
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Módulo 2 – Servidor
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Módulo 2 – Servidor
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Módulo 2 – Servidor
O controle das atividades será realizado pelo Coordenador, através de relatórios trimestrais
de acompanhamento, documentando a evolução do plano específico, os ganhos de eficiência
e qualidade decorrentes do trabalho remoto, bem como abordando aviabilidade de sua
continuidade e indicando eventual necessidade de aperfeiçoamento.
Deverão acontecer reuniões de acompanhamento, no mínimo uma vez por mês, entre o
coordenador do PEMD e o servidor, que deve sempre manter o telefone para contato imediato
atualizado e permanentemente ativo no horário acordado com o coordenador, além de
acessar e responder o e-mail institucional, conforme periodicidade estabelecida.
O servidor deverá dar ciência ao coordenador do projeto do andamento dos trabalhos e
apontar eventual dificuldade, dúvida ou informação que possa atrasar ou prejudicar o
cumprimento das atividades sob sua responsabilidade. Caberá ao coordenador aferir e
monitorar o cumprimento das metas estabelecidas e o desempenho dos servidores
participantes, manter os registros específicos de produtividade dos servidores e informar
mensalmente à chefia imediata do servidor participante as ocorrências para os períodos em
trabalho remoto, para fins de aferição da frequência do servidor.
CONTROLE DE FREQUÊNCIA:
O não cumprimento da meta estipulada no PEMD sem a devida compensação no mês
subsequente implicará no desconto em folha das horas equivalentes.
Os servidores em regime de trabalho remoto integral ficam dispensados do registro de
frequência, cabendo a chefia utilizar a justificativa correspondente no Sistema Integrado de
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Módulo 2 – Servidor
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Módulo 2 – Servidor
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Módulo 2 – Servidor
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Módulo 2 – Servidor
Clique aqui para o infográfico que irá auxiliá-lo a montar seu trabalho remoto
AULA 6 - ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DO TEMPO
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Módulo 2 – Servidor
Muitas pessoas sonham em trabalhar de casa! O trabalho remoto é tão atrativo porque oferece
várias comodidades para os colaboradores, como não precisar pegar trânsito nos horários de
rush, flexibilidade de horário, redução de custos com alimentação e roupas e a possibilidade
de aproveitar o dia não necessariamente apenas realizando as atividades do trabalho. Mas é
necessário que essa mudança seja bem pensada e planejada para que esse novo estilo
de vida e carreira não impacte negativamente na sua família, na rotina da casa, na sua
produtividade, prazos e qualidade das entregas. Assim, para dar conta das suas atividades
dentro do modelo de trabalho remoto, é necessário que você organize o seu tempo, criando
uma rotina tranquila, produtiva e consistente para o seu dia a dia.
A gestão do tempo impacta diretamente na produtividade que, por sua vez, afeta a
qualidade do trabalho e também a qualidade de vida.
Trabalhar por mais horas significa render mais? Não ter finais de semana livres, levar trabalho
para casa, chegar cedo no trabalho e sair tarde são atitudes muito valorizadas pela nossa
sociedade, que enxerga esse excesso de tempo dedicado às atividades profissionais como
sinônimo de produtividade.
Uma pessoa que produz muito, mas sem qualidade, pode ser considerada produtiva?
Por outro lado, alguém que produz muito e com qualidade, mas sem cuidar de si mesma e do
seu bem-estar, é uma pessoa produtiva? Quem nunca substituiu uma refeição saudável pelo
fast-food quando sofreu alguma pressão por resultados? Problemas de saúde como pressão
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Módulo 2 – Servidor
alta, dores nas costas, dores musculares, infarto e gastrite são algumas das consequências
desse ritmo desenfreado.
Sem contar o estresse, que tem sido visto como algo comum e até mesmo “necessário” nesse
mundo acelerado! Para algumas pessoas, dizer que estão estressadas confere até um certo
status, pois são vistas como superprodutivas e dedicadas!
Você acha possível produzir mais, com menos esforço e mais bem-estar? Você acha possível
ter uma vida mais equilibrada, voltada para a realização dos seus sonhos, que inclua tempo
para os seus relacionamentos, para cuidar da sua saúde, com menos providências urgentes
a tomar, mais realizações e menos estresse? Reflita sobre essas questões e responda à
pergunta abaixo:
Cada pessoa tem o seu próprio conceito de produtividade. A melhor definição de produtividade
é aquela que faz com que você se sinta em paz, tranquilo e com a sensação de “missão
cumprida” ao final do dia.
Agora que você já definiu o que é ser produtivo para você, vamos ver de que forma você pode
se organizar conciliando sua vida pessoal com o trabalho.
Hoje em dia fala-se muito em equilíbrio entre a vida pessoal e a vida profissional, mas
poucas pessoas alcançam este estado. Por quê? Porque essas duas áreas precisam de
dedicação para que possam ser pensadas da melhor forma possível, sem que uma prejudique
a outra.
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Módulo 2 – Servidor
O slack mostra exatamente como funciona nossa vida pessoal e profissional: quando o
praticante está andando sobre a corda e cai um pouco para um lado, para que consiga retomar
o equilíbrio ele deve movimentar-se para o outro lado. E assim ele vai se equilibrando, sempre
olhando para frente. A nossa vida é exatamente assim!
Quando você sentir que está caindo mais para o lado profissional, volte-se para o outro lado,
que é a sua vida pessoal. Quando seu lado profissional não estiver evoluindo, movimente-se
na sua direação para que possa retomar o equilíbrio. Até que chega um ponto em que você
acha o equilíbrio entre o pessoal e o profissional.
Como saber qual é a hora de retomar o equilíbrio? Quando você sentir que o slack está caindo
para um ou outro lado. Sempre que você sentir que está caindo para um lado, volte-se para o
outro.
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Módulo 2 – Servidor
Muitas pessoas, talvez até você mesmo, têm a sensação de que falta algo na vida delas.
Algumas pessoas possuem boas condições financeiras, mas estão insatisfeitas com os seus
relacionamentos. Outras têm relacionamentos saudáveis, mas estão frustradas com a falta de
conquistas materiais. Algumas têm tempo livre, mas não investem esse tempo para realizar o
que desejam, adiam o que precisa ser feito e veem a vida passar. Talvez você tenha se
identificado com alguma das situações acima. Vamos então falar sobre os quatro elementos
essenciais da felicidade:
Cada um desses elementos significa algo diferente para cada pessoa. Para algumas, por
exemplo, estar em equilíbrio pode significar ter tempo para si e para a família. Para outras,
realização profissional é alcançar um alto cargo em uma empresa. Outras pessoas se sentirão
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Módulo 2 – Servidor
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Módulo 2 – Servidor
TIPOS DE TAREFAS
É importante que você saiba que no nosso dia a dia realizamos tarefas que podem ser
classificadas como:
Tarefas de produção: levam você na direção dos seus sonhos.
Tarefas de ocupação: até precisam ser realizadas, mas não fazem a vida caminhar
na direção dos seus sonhos.
As tarefas de produção podem ser com ou sem margem, ou seja, o prazo está longe ou
está apertado, respectivamente.
Já as tarefas de ocupação podem ser obrigatórias (precisam ser concluídas), como pagar
contas, levar o carro para a revisão, marcar uma consulta médica ou dispensáveis (nem
precisam ser feitas porque roubam a produtividade), como navegar nas redes sociais
aleatoriamente, participar de rodinhas de fofocas, participar de grupos de WhatsApp que não
contribuem em nada para a sua vida.
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Módulo 2 – Servidor
Vamos construir passo a passo um exemplo de meta SMART para uma pessoa que tem
como objetivo ter uma vida saudável e quer (ou precisa) emagrecer:
Para você, o que significa emagrecer? Perder 10kg? 20? 30? Como
cada elemento da felicidade tem um significado diferente para cada
pessoa, emagrecer não significa a mesma coisa para todos nós.
Como uma meta específica exclui qualquer possibilidade de
dúvidas, uma pergunta que pode ajudar nesse ponto é “o quê?”.
Assim, para que essa meta seja específica, vamos pensar que essa
pessoa deseja emagrecer 10 kg.
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Módulo 2 – Servidor
Por fim, o último item: o tempo. A pergunta que ajuda aqui é “quando?”.
Prazos limites são muito importantes porque transformam procrastinação
em ação! A meta dessa pessoa é emagrecer 10 kg até 31 de dezembro
de 2017.
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Módulo 2 – Servidor
3. Dentro dos seus objetivos e metas, planeje suas ações, atividades/ tarefas
com boa antecedência, definindo prazos.
Se você não realizar as atividades dentro desses prazos, vai precisar correr
loucamente para dar conta das urgências e outras atividades vão se acumulando
enquanto isso. Com o tempo, você saberá exatamente quanto tempo é necessário
para a realização de cada uma. Quando você pensar “Acho que lá para o dia 25
desse mês eu vou...”, lembre-se que os prazos devem ser concretos. É claro que
estimar prazos pode ser uma saída quando a atividade depende de muitas variáveis
e o cenário é incerto. Dedique um tempo para refletir e organizar suas tarefas para
o dia, a semana, o mês. Você vai economizar tempo se souber planejar bem as
suas atividades. Lembre-se de incluir tarefas de produção e ocupação
obrigatórias.
4. Defina prioridades.
Priorize as atividades mais importantes, realizando primeiro o que é urgente.
Converse com seus colegas de trabalho, com sua chefia imediata e defina com
clareza quais são as prioridades. Aqui considere ter uma visão geral do trabalho e
dos projetos em andamento para que você seja capaz de traçar uma relação de
prioridades para as atividades que precisa realizar.
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Módulo 2 – Servidor
Deixamos este assunto para o final da aula porque era necessário que você entendesse a
importância da organização e planejamento do tempo com uma base sólida. “Pular” para a
ferramenta sem traçar objetivos e metas concretas seria como construir um castelo em areia
movediça.
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Módulo 2 – Servidor
Você pode criar um board (quadro) no Trello para acompanhar a vida que você quer viver a
partir de agora. A abrangência do seu board vai depender de quantas áreas você quer focar
na sua vida. Depois de tudo o que vimos nesta aula, o que faz mais sentido para você:
criar um quadro só para o trabalho ou um que tenha várias áreas, para a sua vida?
Observe esse exemplo:
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Defina os prazos em cada atividade (card) para se comprometer ainda mais com o seu
planejamento:
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Módulo 2 – Servidor
Se você tiver atividades em comum com seus colegas de trabalho, vocês podem criar
um quadro comum e acompanhar o andamento pelo board:
Mover as atividades pouco a pouco para a coluna de “feito” no seu board vai te deixar satisfeito
e alegre, com a sensação de que você está se movendo na direção dos seus objetivos.
Explore o Trello e descubra muito mais possibilidades e funcionalidades!
Use o Trello para acompanhar o seu progresso, aumentar o seu comprometimento,
planejar sua vida pessoal e profissional com equilíbrio e alcançar seus objetivos!
A partir do momento em que você se organizar e seguir o seu planejamento, com o tempo
você vai se tornar mais produtivo e isso vai impactar diretamente nos seus resultados e te
ajudar a alcançar o equilíbrio desejado.
Nesta aula falamos sobre a importância da organização e planejamento do tempo e você deve
ter notado que será preciso desenvolver e/ ou aperfeiçoar determinadas habilidades e
atitudes, como foco, organização, autoconhecimento e planejamento. Com a prática regular
do planejamento dos seus dias, semanas e meses você poderá alcançar um estado de alta
performance, ou seja, estará em melhoria contínua para atingir todo o seu potencial.
Falaremos mais sobre alta performance na próxima aula.
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O objetivo desta aula não é apresentar uma lista de alimentos saudáveis nem convencer você
a começar a praticar uma atividade física. Temos certeza que você já sabe a importância de
uma alimentação saudável e os benefícios da prática regular de exercícios!
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Módulo 2 – Servidor
Mas por que a consciência é a chave para mudar? Porque todos esses obstáculos
começam no mesmo lugar: na nossa mente! É claro que informação e conhecimento sobre o
que faz bem e o que faz mal é importante, mas apenas acrescentar novos bons conselhos
não é a solução para que as pessoas façam melhores escolhas e, consequentemente, tenham
mais bem-estar e qualidade de vida.
Assim, para mudar esses comportamentos já enraizados no nosso dia a dia, é preciso
transformar a nossa consciência.
BEM-ESTAR
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Módulo 2 – Servidor
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Módulo 2 – Servidor
Sobre a felicidade, pesquisas de opinião pública indicam que ser feliz depende de algumas
condições, como escolhas pessoais, segurança material, relacionamentos saudáveis,
experiências pessoais etc.
QUALIDADE DE VIDA
Cada vez mais se fala em qualidade de vida. Para a Organização Mundial da Saúde - OMS
(1995), qualidade de vida é “a percepção do indivíduo de sua inserção na vida no contexto da
cultura e sistemas de valores nos quais ele vive e em relação aos seus objetivos, expectativas,
padrões e preocupações”.
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Módulo 2 – Servidor
Mas existe um conceito único e definitivo sobre qualidade de vida? Não! Para cada um de
nós, a qualidade de vida pode ser alcançada de formas diferentes, já que varia de acordo com
as necessidades, desejos e objetivos de cada pessoa.
Que você defina seus próprios horários (e com isso possa incluir outras atividades
no tempo que levaria se deslocando até o seu trabalho, por exemplo).
Redução do estresse decorrente do trânsito.
Maior proximidade com a família.
Redução de custos com alimentação, transporte e roupas.
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Módulo 2 – Servidor
ENTRANDO EM AÇÃO
É como se fosse um raio-x das suas escolhas e ações de bem-estar, cujos resultados
impactam diretamente na sua qualidade de vida.
Para realizar a avaliação, você deve atribuir uma nota de 0 a 10 que expresse a satisfação
que você tem com cada um dos seguintes itens: sono, respiração, alimentação, água,
atividade física, mastigação e horários regulares para as refeições.
Para ajudá-lo a atribuir as notas, reflita sobre cada ponto abaixo:
1. Sono
Você tem dormido bem? Apresenta insônia? Sente-se revigorado e
bem-disposto no dia seguinte?
2. Respiração
Nem sempre nos damos conta da importância da respiração para a
nossa vida. Você já parou para observar o ritmo da sua respiração?
Já prestou atenção em quais situações sua respiração está agitada,
ofegante, acelerada?
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3. Alimentação adequada
De que forma você faz as suas escolhas alimentares? Com
base no autocuidado e no amor próprio ou com culpa? Faz
escolhas conscientes ou levadas pelas emoções? Você está de
bem com a balança? Ouve os sinais de fome e saciedade
enviados pelo seu corpo? Perde o controle com a comida?
4. Água
Você bebe água durante o dia? Você bebe água regularmente ou
espera sentir sede? Sabe qual é a quantidade de água ideal para
você?
5. Atividade física
Você pratica alguma atividade física? Em caso positivo, você sente
prazer ao praticá-la?
6. Mastigação
Você presta atenção na sua mastigação? Você come rápido ou
devagar? Você coloca grandes ou pequenas quantidades de comida
em cada garfada? Você engole pedaços grandes (que podem causar
transtornos digestivos como azia, má digestão e sonolência após as
refeições porque sobrecarregam o sistema digestivo)?
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Módulo 2 – Servidor
HORÁRIOS
SONO
REGULARES DE
REFEIÇÕES
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MASTIGAÇÃO RESPIRAÇÃO
6 2
5 3
ATIVIDADE ALIMENTAÇÃO
FÍSICA ADEQUADA
4
ÁGUA
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Módulo 2 – Servidor
Ao final, cada item deve ter pelo menos 60% de satisfação. Caso contrário, deve ser olhado
por você com atenção.
Aproveite para refletir sobre onde você está e aonde você quer chegar, ou seja, seus
objetivos, suas prioridades, o que precisa dar mais atenção, aspectos que precisam ser
melhorados.
ALTA PERFORMANCE
Concluimos a aula anterior falando sobre um dos benefícios de uma gestão do tempo
eficiente: a alta performance. Mas o que é alta performance e o que ela tem a ver com bem-
estar e qualidade de vida?
Alta performance é alcançar um sucesso acima do padrão normal, de forma consistente
e no longo prazo. Não estamos falando de “picos” (você “funciona” em uma semana, na outra
não, tem sucesso em determinado mês, no outro nem tanto). Não se trata de performance de
pico nem de motivação de momento. Trata-se de uma sensação de total envolvimento com a
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Módulo 2 – Servidor
sua vida, de alegria e confiança que resultam de viver todo o seu potencial de forma
consistente, durável.
1. Propósito
O propósito é base para todos os outros princípios. Todos
os dias devemos focar no nosso propósito, nossos objetivos
e metas (falamos sobre essas questões na aula 6).
2. Presença
Devemos estar presentes de corpo e alma ao nos comunicarmos com
as pessoas, criando uma conexão profunda por meio do olhar, de
palavras, do entusiasmo. Importe-se verdadeiramente com as
pessoas.
3. Mindset
Podemos definir mindset como a visão que cada um de nós tem em
relação à vida.
Não apenas os obstáculos começam em nossa mente. Tudo começa
lá: nossas crenças, valores, necessidades.
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Módulo 2 – Servidor
Nossa mente define nosso nível de empenho em busca dos nossos melhores resultados. Você
se responsabiliza pelos seus resultados ou busca culpados?
Para atingir a alta performance, é preciso que você esteja orientado para o futuro, para
solucionar o que não deu certo, ao invés de ficar preso no passado procurando culpados
(“porque choveu”, “porque as crianças fizeram bagunça”, “porque fulano não me enviou o e-
mail” etc.).
5. Produtividade
Você pode ser produtivo, sem precisar de mais tempo. É preciso
estar motivado para produzir, então conecte-se com os seus
objetivos e metas, organize e planeje bem o seu tempo (a dica aqui
é reler a aula 6).
6. Entusiasmo
Com o seu entusiasmo, você consegue influenciar outras
pessoas para o bem comum? Transmita seu entusiasmo
por meio da sua presença. Você irá “contagiar” as pessoas
com o seu entusiasmo e elas poderão também alcançar a
alta performance. E elas influenciarão outras pessoas.
Assim, criamos uma “onda”, na qual “o bem nunca para”.
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Como o foco da nossa aula é bem-estar e qualidade de vida, vamos aprofundar aqui o
princípio da Fisiologia.
Como vimos no princípio da Fisiologia, os cuidados com o seu corpo influenciam diretamente
na sua alta performance.
Para cuidar do seu corpo, é preciso “desaprender” muitas coisas que você aprendeu
ao longo da vida e reaprender a se reconectar com o seu corpo.
Quando você está desconectado do seu mundo interior e surge um sintoma no seu corpo, ao
invés de olhar para dentro buscando identificar o que está acontecendo na sua vida, você
corre para um especialista naquele órgão que está incomodando. É muito comum que as suas
emoções e estilo de vida não sejam levados em conta. Você realiza exames, toma remédios,
o que muitas vezes não soluciona a causa do problema. Daqui a algum tempo, outros
sintomas da mesma causa voltam a aparecer, mesmo que aquele sintoma que foi tratado
tenha desaparecido.
Então não espere mais por soluções de “fora para dentro”! Reconecte-se com o seu corpo,
preste atenção aos seus pensamentos, sentimentos, às reações do seu corpo.
Nós aprendemos que nutrição está ligada somente à alimentação. Mas o campo da nutrição
integrativa (a nutrição que integra corpo, mente, emoções e alma) afirma que nem sempre
pessoas que comem alimentos saudáveis são pessoas saudáveis, pois a nutrição não é só
o que você come. É claro que a comida alimenta as nossas células, nosso sangue, nosso
cérebro, mas o que acontece entre as refeições é tão importante quanto os alimentos que
comemos.
Assim, temos os alimentos primários e os alimentos secundários.
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Módulo 2 – Servidor
Alimentos primários:
1. Relacionamentos saudáveis
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Agora que vimos que trabalho remoto, qualidade de vida, bem-estar, alta performance
e fisiologia estão inter-relacionados, vamos falar sobre algumas dicas para superar
aqueles maus hábitos e obstáculos que vimos no início desta aula, “virando a chave da
consciência”:
1. Construa novos hábitos: crowding out
Ao decidir começar a se alimentar de forma mais saudável, adicione
alimentos a sua dieta, ao invés de excluir. Você consegue excluir o que
gosta por uma, duas semanas, mas depois vem a compulsão e você acaba
“atacando” a geladeira. Então, vá trocando aos poucos e os hábitos não
saudáveis vão diminuindo naturalmente.
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Aqui entra a importância da reconexão com o seu corpo. A compulsão é um sinal de que
seu corpo está tentando dizer algo. Então “ouça” as mensagens do seu corpo e reflita
sobre como anda a sua alimentação primária para descobrir quais sensações e
sentimentos você está buscando na comida.
No início vai ser preciso um esforço consciente, uma escolha de parar e refletir sobre o que
você precisa fazer para não “descontar” suas emoções no chocolate, nos doces, no
refrigerante, nos salgadinhos, na pizza, na(o)
________________________________________________(complete aqui a nossa lista
com os alimentos pelos quais você perde ou já perdeu o controle). Não coma para
compensar alguma falta ou necessidade de segurança, proteção, de amor, de sentido para
a vida. Observe também se você come em excesso quando está ocupado ou distraído no
trabalho, quando está “na correria”, quando está entediado, cansado, “deprimido”, sozinho,
ansioso, preocupado.
Da próxima vez que estiver buscando algo para comer, faça uma pausa e respire fundo.
Pense: o que o levou a procurar comida? Você está sentindo fome ou tentando preencher
um vazio? Dê tempo para que o seu cérebro faça uma escolha. Uma vez que você
identificar o que o levou até a comida, pergunte-se se de fato precisa comer. Talvez você
possa encontrar outra coisa para fazer, como ligar para um amigo e ler um livro. Se for
fome, siga em frente e coma. Vai levar um tempo para você se “reprogramar” e criar essa
nova forma de pensar que vai permitir escolhas mais conscientes nas próximas vezes, mas
o importante aqui é adotar o hábito de fazer uma pausa para reflexão e não comer “no
automático”. Passe a prestar atenção nos seus hábitos alimentares, pois cada refeição é
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Módulo 2 – Servidor
uma nova oportunidade de ouvir o seu corpo e reaprender a reconhecer seus sinais de
fome e saciedade (confie, o corpo avisa quando é hora de parar). Aqui a dica é se
reconectar com o seu corpo e realizar escolhas conscientes perguntando-se “sei que isso
não faz bem para a minha saúde, então por que estou comendo?”. Com essas respostas
você vai entender as suas escolhas e vai passar a escolher diferente.Com o exercício de
“parar, respirar e pensar” que falamos acima, naturalmente você vai passar a escolher
alimentos que trazem energia, força, saúde e disposição porque é assim que você quer se
sentir, não é?
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Módulo 2 – Servidor
Cabe destacar que não estamos dizendo nesta aula que você pode ir para o lado oposto
da restrição, que pode comer tudo o que vê pela frente, que os chocolates, pizzas e
batatas-fritas estão totalmente liberados! O que estamos dizendo é que dieta e saúde são
coisas bastante diferentes e que existe o “caminho do meio”, do equilíbrio. Queremos dizer
que a restrição imposta pelas dietas interfere diretamente na nossa relação com a comida
- que deve ser uma relação saudável - ou seja, as escolhas alimentares devem ser feitas
com base no autocuidado, autoaceitação e amor próprio, em uma relação leve e feliz com
o seu corpo e não com base no medo de engordar, na “divisão” das comidas em permitidas
e proibidas, em gostosas e “sem graça”, no uso da comida como recompensa ou punição.
A dica aqui é começar a praticar o crowding out. Outra dica importante é continuar
aprendendo sempre. Vá além das listas de alimentos permitidos e a evitar e aprenda sobre
o funcionamento do nosso corpo: entenda a relação das bactérias com os intestinos, o
funcionamento do sistema imunológico, a composição dos alimentos, aprenda sobre
alimentos inflamatórios, colesterol, doenças autoimunes, neurotransmissores, óleos para
cozinhar, leites vegetais, a importância do sol. Parece difícil? Complicado? Indicamos ao
final desta aula alguns livros e sites de leitura leve e agradável para que você tenha
informação atualizada e de qualidade.
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Pare e pergunte-se:
1. O que te fez pensar isso?
2. Alguém te disse isso?
3. Como você chegou a essa conclusão?
4. Isso é verdade?
5. Imagine que esse pensamento desapareceu para sempre. Como
você gostaria que fosse a sua vida a partir de agora?
6. O que você vai fazer primeiro? E depois?
Como falamos no início desta aula, você já sabe que é importante incluir mais frutas, legumes
e verduras na sua alimentação, beber mais água, diminuir (e até eliminar) o consumo de
refrigerantes, açúcar, de alimentos industrializados e processados, praticar atividades físicas,
dormir bem.
Esse conhecimento você já tem! Então, a partir de agora, comece a colocar em prática as
dicas acima, que irão te ajudar a “virar a chave” para que você consiga realizar as ações de
melhoria que você definiu nos exercícios desta aula.
Não deixe de colocar tudo no Trello ou em outra ferramenta de gestão do tempo que você
tenha escolhido. O importante é que tudo esteja “bem amarrado” no seu planejamento para
que você não acabe comendo “qualquer coisa” só para não parar o trabalho, comendo o que
quiser na hora que quiser, “assaltando a geladeira a todo momento,” pulando suas refeições,
comendo “pendurado” no telefone ou na frente do seu computador.
Com o tempo, você vai aprendendo a criar um planejamento, uma rotina que te ajude semana
após semana a aumentar a sua motivação, clareza, energia e alegria em todas as áreas da
sua vida, alcançando a alta performance com equilíbrio e, assim, obtendo qualidade de vida
ao trabalhar no modelo de trabalho remoto.
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Módulo 2 – Servidor
E o seguinte site:
http://karenschlosser.com.br/
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Módulo 2 – Servidor
Como já vimos nas aulas anteriores, alguns dos maiores benefícios do trabalho remoto
são a flexibilidade de horários, maior proximidade com a família, redução do estresse
decorrente do trânsito, maior qualidade de vida e possibilidade de uma alimentação
mais saudável. Porém, para que esse modelo de trabalho dê certo e você não acabe
trabalhando em excesso e não tenha interferências de assuntos domésticos (já falamos sobre
planejamento e organização do tempo na aula 6), são necessários alguns cuidados e o
desenvolvimento e/ ou aperfeiçoamento de certas características, tais como foco, autonomia,
habilidade de planejamento do tempo e visão integrada do trabalho.
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3. Tenha foco:
Com tanta coisa para ser feita, às vezes queremos fazer
várias atividades ao mesmo tempo. Mas o problema é
que isso pode fazer com que você não conclua
nenhuma. Faça uma de cada vez. Não é melhor
finalizar três atividades do que ter cinco incompletas?
Você já se pegou conversando ao telefone e lendo um
e-mail ao mesmo tempo ou enviando mensagens
durante uma reunião? Ao fazer isso, você alterna a
sua atenção de uma coisa para outra e essa rápida
transição faz com que seu cérebro atinja um nível
de fadiga muito antes do que se você estivesse
focado em uma coisa de cada vez. Uma dica para
focar totalmente em uma atividade é entrar no “estado
de flow”. Mas o que significa “entrar no flow”? É
experimentar o grau máximo de concentração, quando
toda a energia está voltada para a realização de
determinada atividade.
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4. Evite distrações:
Cada parada impacta diretamente na sua concentração. E leva
algum tempo para que você consiga retomar a atenção. Em
casa é muito mais fácil se distrair com os estímulos do ambiente,
como redes sociais, televisão, videogames, filmes na TV, vídeos
de shows ou seus seriados favoritos, o que prejudica a agilidade
na realização das atividades. Por isso é importante que você
reserve um espaço específico na sua casa para a realização do
trabalho remoto. Lembre-se também das tarefas de ocupação
obrigatórias e dispensáveis que vimos na aula 6 e defina quais
são importantes para você.
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6. Trabalhe em equipe:
Trabalhar no modelo de trabalho remoto não significa se
isolar da sua equipe! Aproveite as formas digitais de
interação e conecte-se com os seus colegas de trabalho.
Que tal uma parada para o “cafezinho virtual” por meio de
chamadas de vídeo? Vocês podem conversar sobre o
trabalho ou não! O importante é que você cultive o
relacionamento com a sua equipe.
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Módulo 2 – Servidor
10. Supere-se!
Avalie periodicamente o seu rendimento no
trabalho e veja os pontos que podem ser
melhorados. Avalie também se você está
conseguindo colocar a sua agenda em prática
para identificar o que é possível fazer para se
tornar ainda mais produtivo. Reveja na aula 6 o
item “turbine o seu planejamento”.
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Módulo 2 – Servidor
Combine com elas algumas regras curtas e simples, como os horários e situações quando
é permitido ou não interromper. Por exemplo, caso você esteja ao telefone, é proibido
chamarem por você. Aproveite a sinalização que preparamos para você pendurar na porta
do seu escritório indicando que não pode ser incomodado naquele momento ou peça aos
seus filhos que criem e desenhem para envolvê-los ainda mais nessa “causa”.
Não abra exceções das regras a todo o momento! As crianças ficarão confusas sobre
quando as regras estão valendo ou não.
Caso as crianças sejam muito pequenas, essas regras podem não funcionar tão bem.
Nesse caso, vale ser flexível e compreensivo, adotar as regras de forma gradual e contar
com a ajuda de alguém para cuidar delas nos momentos de trabalho remoto.
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Módulo 2 – Servidor
O servidor continuará em regular exercício das atividades no PMD até que seja
notificado do ato de desligamento e que efetivamente retome o controle de frequência,
no prazo de até 30 (trinta dias), conforme concedido na notificação.
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MÓDULO 3 – COORDENADOR
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Módulo 3 – Coordenador
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Módulo 3 – Coordenador
Resolva os problemas assim que eles surgirem. Por estar fora do ambiente corporativo e sem
acesso as conversas internas, o servidor pode perder a noção do dimensionamento de um
problema. Cabe aos titulares de unidades organizacionais e coordenadores garantir a
comunicação e passar informações relevantes para a realização da atividade.
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ERROS DE AVALIAÇÃO
Efeito de Halo/Horn
É a tendência em estender uma avaliação positiva (efeito de Halo) ou negativa (efeito de Horn)
de uma pessoa para todos os itens da avaliação, sem fazer uma análise adequada de cada
um dos fatores separadamente. Se ele é bom em algo, automaticamente torna-se bom em
tudo. Ou o contrário. Compara-se a uma pedra jogada no lago, formando ondas. Uma
observação se amplia, levando todas as outras no mesmo “halo”.
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Módulo 3 – Coordenador
Tendência Central
Por medo ou insegurança, o avaliador deixa de atribuir notas muito baixas para não prejudicar
o avaliado; ou muito altas, para não ter que justificá-las no futuro. Ocorre, muitas vezes, com
aqueles avaliadores que são muito populares, ou têm em seus colegas de trabalho uma
amizade além escritório. Então, atribui sempre notas na média.
Efeito de recenticidade/recência
Costuma-se destacar na memória do avaliador apenas os fatos mais recentes, mais vivos na
memória. Dificilmente consegue-se lembrar de tudo que aconteceu num período de um ou
dois anos. Nesse caso, seria importante adotar a prática de realizar anotações frequentes.
Pode-se também se prender a um fato recente que ocorreu com o avaliado (positivo e
negativo) e basear-se nele, comentendo o erro de “halo/horn”.
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Por vezes, cada avaliador adota o seu próprio padrão de desempenho. Isso faz com que
alguns pareçam muitos complacentes, enquanto outros seriam rigorosos demais. Além disso,
temos em nossa cabeça, aquilo que achamos ser ideal para uma atividade. Definir
conjuntamente um padrão de desempenho é essencial para reduzir essas características
pessoais. Esse erro também pode incorrer quando o avaliado é um afeto ou um desafeto. O
avaliador fica condicionado ao sentimento nutrido pelo avaliado.
Sabe aquela estória de que "a primeira impressão é a que fica"? Isso também acontece na
avaliação de desempenho. Nesse caso, o avaliador tem que tentar se concentrar no período
atual, e não em avaliações passadas, muitas vezes realizadas por outro avaliador. As pessoas
mudam e merecem obter o crédito por seu desenvolvimento profissional no período avaliado.
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O avaliador costuma ser mais favorável àqueles que se parecem consigo mesmo, seja pelas
características profissionais, pelos interesses pessoais, pela formação na mesma faculdade
ou por pertencer ao mesmo grupo social.
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AULA 4 – FEEDBACK
Numa avaliação, o feedback é o instrumento que o avaliador tem de propiciar ao avaliado para
avançar, crescer, se motivar a aprender mais, a melhorar sua performance e a forma de
recepção varia de pessoa para pessoa.
Na nossa cultura, o erro é erroneamente rechaçado. Porém, esse conceito deve ser
veementemente combatido. O erro, o fracasso, o baixo desempenho gera um feedback
precioso que deve ser encarado como resultado. Ao avaliar o seu desempenho, você
descobre os resultados de suas ações podendo traçar novos caminhos ou percorrer os já
comprovadamente de sucesso.
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• Ouça antes de falar. Em geral, numa autoavaliação a pessoa tende a expor seus
pontos negativos primeiro, o que já facilita para você na hora de avalia-lo.
• Não seja prolixo. Não se estenda no tópico avaliado e nem dê lições de moral.
Seja objetivo e claro quanto ao comportamento praticado e o esperado.
• Não ressalte a própria competência. Não se utilize como exemplo. Você já está
numa situação de autoridade e ressaltar a sua própria competência pode fechar o
canal de comunicação do avaliado e por o processo a perder.
• Devo compreender que as pessoas fazem o melhor que podem fazer. Nunca
sugira que o outro não se esforçou. Pode ser que o melhor que ele pode fazer não
foi suficiente, porém não o diminua.
• E sempre diga a verdade. Seja assertivo, objetivo e não esconda fatos que podem
ajudar à melhoria do avaliado.
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• Todo o meu corpo comunica. Seja sempre sincero. As nossas ações, expressões
faciais, gestos e posturas podem revelar o que de fato estamos pensando.
• Dizer tudo e dizer nada são igualmente nocivos. Não utilize extremos, nem
termos absolutos do tipo sempre, nunca, todo, etc.
• Quando insisto que vejam as coisas a minha maneira, ou que estou certo,
perco tempo e me desgasto. A finalidade do feedback é a possibilidade de
melhoria. Se o avaliado está reativo, ou discorda de você, não tente insistir na sua
visão. O melhor é deixar passar o tempo e em tempo posterior reaver a conversa.
Método Sanduíche
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RESUMO
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