ÌTEM DEL

CICLO ESTÁNDAR
ESTÁNDAR
1.1.1. Responsable
del Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
1.1.2
SST
Responsabilidades
en el Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
Recursos en el Trabajo – SG-
financieros, SST
1.1.3 Asignación de
técnicos, humanos recursos para el
y de otra índole Sistema de Gestión
requeridos para en Seguridad y
coordinar y Salud en el Trabajo
desarrollar el – SG-SST
Sistema de Gestión
1.1.4 Afiliación al
de la Seguridad y la
Sistema General de
Salud en el Trabajo
Riesgos
1.1.5 PagoLaborales
de
(SG-SST) (4%)
pensión
trabajadores alto
riesgo
1.1.6 Conformación
RECURSOS (10%) COPASST / Vigía
1.1.7 Capacitación
COPASST / Vigía
1.1.8 Conformación
Comité de
Convivencia
1.2.1 Programa
Capacitación
promoción y
prevención PYP
1.2.2 Capacitación,
Inducción y
Reinducción en
Sistema de Gestión
Capacitación en el de Seguridad y
Sistema de Gestión Salud en el Trabajo
de la Seguridad y la SG-SST,
Salud en el Trabajo actividades de
(6%) Promoción y
Prevención PyP
1.2.3 Responsables
del Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST con curso (50
horas)
 2.1.1 Política del
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Política de
Salud en el Trabajo
Seguridad y Salud
SG-SST firmada,
en el Trabajo (1%)
fechada y
comunicada al
COPASST/Vigía
I. PLANEAR 2.2.1 Objetivos
definidos, claros,
Objetivos del
medibles,
Sistema de Gestión
cuantificables, con
de la Seguridad y la
metas,
Salud en el Trabajo
documentados,
SG-SST (1%)
revisados del SG-
SST
2.3.1 Evaluación e
Evaluación inicial
identificación de
del SG-SST (1%)
prioridades
2.4.1 Plan que
identifica objetivos,
metas,
Plan Anual de
responsabilidad,
Trabajo (2%)
recursos con
cronograma y
2.5.1 Archivo o
firmado
retención
Conservación de la documental del
documentación Sistema de Gestión
(2%) en Seguridad y
GESTION INTEGRAL Salud en el Trabajo
DEL SISTEMA DE SG-SST
2.6.1 Rendición
Rendición de
GESTIÓN DE LA sobre el
cuentas (1%)
SEGURIDAD Y LA Normatividad desempeño
SALUD EN EL nacional vigente y
TRABAJO (15%) aplicable en
2.7.1 Matriz legal
materia de
seguridad y salud
en el trabajo (2%) 2.8.1 Mecanismos
de comunicación,
auto reporte en
Comunicación (1%) Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de
productos y
Adquisiciones (1%) servicios en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
 2.10.1 Evaluación y
selección de
Contratación (2%)
proveedores y
contratistas
2.11.1 Evaluación
del impacto de
cambios internos y
Gestión del cambio externos en el
(1%) Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
3.1.1 Evaluación
Médica
Ocupacional
3.1.2 Actividades
de Promoción y
Prevención en
Salud
3.1.3 Información al
médico de los
perfiles de cargo
3.1.4 Realización
de los exámenes
médicos
ocupacionales:
preingreso,
periódicos
3.1.5 Custodia de
Historias Clínicas
Condiciones de
salud en el trabajo 3.1.6 Restricciones
(9%) y recomendaciones
médico laborales
3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
(controles
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependenci
a y otros)
3.1.8 Agua potable,
servicios sanitarios
y disposición de
basuras
3.1.9 Eliminación
adecuada de
residuos sólidos,
líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de
los accidentes de
trabajo y
enfermedad laboral
a la ARL, EPS y
Registro, reporte e Dirección Territorial
investigación de las del Ministerio de
enfermedades Trabajo
laborales, los
GESTIÓN DE LA incidentes y
SALUD (20%) accidentes del
trabajo (5%)
 Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades 3.2.2 Investigación
laborales, los de Accidentes,
GESTIÓN DE LA incidentes y Incidentes y
SALUD (20%) accidentes del Enfermedad
3.2.3
LaboralRegistro y
trabajo (5%) análisis estadístico
de Incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
3.3.1
LaboralMedición de
la severidad de los
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
3.3.2
LaboralMedición de
la frecuencia de los
Incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
3.3.3
LaboralMedición de
la mortalidad de
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
3.3.4
LaboralMedición de
la prevalencia de
Mecanismos de incidentes,
vigilancia de las Accidentes de
condiciones de Trabajo y
salud de los Enfermedad
trabajadores (6%) Laboral
II. HACER
3.3.5 Medición de
la incidencia de
Incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

3.3.6 Medición del

ausentismo por
incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
para la
identificación,
evaluación y
valoración de
4.1.2 Identificación
de peligros con
participación de
todos los niveles de
la empresa
Identificación de
peligros, evaluación
y valoración de
riesgos (15%)
 Identificación de 4.1.3 Identificación
peligros, evaluación y priorización de la
y valoración de naturaleza de los
riesgos (15%) peligros
(Metodología
adicional,
cancerígenos y
otros)
4.1.4 Realización
mediciones
ambientales,
químicos, físicos y
biológicos
4.2.1 Se
implementan las
GESTIÓN DE medidas de
PELIGROS Y prevención y
RIESGOS (30%) control de peligros
4.2.2 Se verifica
aplicación de las
medidas de
prevención y
control
4.2.3 Hay
Medidas de procedimientos,
prevención y instructivos, fichas,
control para protocolos
intervenir los 4.2.4 Inspección
peligros/riesgos con el COPASST o
(15%) 4.2.5
Vigía
Mantenimiento
periódico de
instalaciones,
equipos, máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección Persona
EPP, se verifica con
contratistas y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con
el Plan de
Plan de prevención, Prevención y
GESTION DE preparación y Preparación ante
AMENAZAS (10%) respuesta ante emergencias
5.1.2 Brigada de
emergencias (10%) prevención
conformada,
capacitada y
dotada
6.1.1 Indicadores
VERIFICACIÓN estructura, proceso
y resultado
6.1.2 Las empresa
adelanta auditoría
DEL SG-SST (5%)
Gestión y por lo menos una
III. VERIFICAR resultados del SG- vez al año
SST (5%)
 Gestión y
III. VERIFICAR resultados del SG- 6.1.3 Revisión
SST (5%) anual por la alta
dirección,
resultados y
alcance de la
6.1.4 Planificar
auditoría
auditoría con el
COPASSTde
acciones
Promoción y
Prevención con
base en resultados
del Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
7.1.2 Toma deSG-
en el Trabajo
medidas
Acciones correctivas,
preventivas y preventivas y dede
7.1.3 Ejecución
MEJORAMIENTO correctivas con mejora
acciones
IV. ACTUAR preventivas,
(10%) base en los
resultados del SG- correctivas y de
SST (10%) mejora de la
investigación de
incidentes,
accidentes de
trabajo y
7.1.4 Implementar
enfermedad laboral
medidas y acciones
correctivas de
autoridades y de
ARL
TOTALES

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su c

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicad

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y es

Como constancia, firman:
CARGO NOMBRE
GERENTE
DIRECTOR SST
DIRECTOR RELACIONES LABORALES
PROFESIONAL SST
EVALUADOR DEL SGSST
 PUNTAJE POSIBLE
Marcar (X)
VALOR PESO PORCENTUAL
CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE
 TOTALES

espectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

orcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero

o o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000

CC FIRMA
PUNTAJE POSIBLE ACCIONE
OBSERVA
S
Marcar (X)
NO APLICA CALIFICACION DE CIONES PROPUES
DE
LA EMPRESA CALIFICA
TAS PARA
JUSTIFICA NO JUSTIFICA PLAN DE
CIÓN
MEJORA
0

0
ción el estándar será igual a cero (0)

88 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

 AUTO

Nombre Empresa Contratista:

Fecha de la evaluación inicial:

TABLA DE

ÌTEM DEL
CICLO ESTÁNDAR
ESTÁNDAR

1.1.1.
Responsable del
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST

1.1.2
Responsabilidade
s en el Sistema
de Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo – SG-
SST

Recursos
financieros, 1.1.3 Asignación
técnicos, de recursos para
humanos y de el Sistema de
otra índole Gestión en
requeridos para Seguridad y
coordinar y Salud en el
desarrollar el Trabajo – SG-
Sistema de SST
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el 1.1.4 Afiliación al
Trabajo (SG- Sistema General
SST) (4%) de Riesgos
Laborales
 Salud en el
Trabajo (SG-
SST) (4%)

1.1.5 Pago de
pensión
trabajadores alto
riesgo

1.1.6
Conformación
COPASST / Vigía
RECURSOS (10%)

1.1.7
Capacitación
COPASST / Vigía

1.1.8
Conformación
Comité de
Convivencia

1.2.1 Programa
Capacitación
promoción y
prevención PYP

1.2.2
Capacitación,
Inducción y
Reinducción en
Sistema de
Capacitación en Gestión de
el Sistema de Seguridad y
Gestión de la Salud en el
Seguridad y la Trabajo SG-SST,
Salud en el actividades de
Trabajo (6%) Promoción y
Prevención PyP

1.2.3
Responsables del
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
con curso (50
horas)
 2.1.1 Política del
Sistema de
Gestión de
Política de
Seguridad y
Seguridad y
Salud en el
Salud en el
Trabajo SG-SST
Trabajo (1%)
firmada, fechada
y comunicada al
COPASST/Vigía
I. PLANEAR

2.2.1 Objetivos
Objetivos del
definidos, claros,
Sistema de
medibles,
Gestión de la
cuantificables,
Seguridad y la
con metas,
Salud en el
documentados,
Trabajo SG-SST
revisados del SG-
(1%)
SST

2.3.1 Evaluación
Evaluación inicial
e identificación
del SG-SST (1%)
de prioridades

2.4.1 Plan que

identifica
objetivos, metas,
Plan Anual de
responsabilidad,
Trabajo (2%)
recursos con
cronograma y
firmado

2.5.1 Archivo o
retención
documental del
Conservación de
Sistema de
la documentación
Gestión en
(2%)
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST

2.6.1 Rendición
GESTION Rendición de
sobre el
INTEGRAL DEL cuentas (1%)
desempeño
SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO (15%)
 GESTION
INTEGRAL DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
Normatividad
SALUD EN EL
nacional vigente
TRABAJO (15%)
y aplicable en
2.7.1 Matriz legal
materia de
seguridad y salud
en el trabajo (2%)

2.8.1
Mecanismos de
comunicación,
auto reporte en
Comunicación
Sistema de
(1%)
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST

2.9.1
Identificación,
evaluación, para
adquisición de
productos y
Adquisiciones
servicios en
(1%)
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación
Contratación y selección de
(2%) proveedores y
contratistas
 2.11.1 Evaluación
del impacto de
cambios internos
y externos en el
Gestión del
Sistema de
cambio (1%)
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación
Médica
Ocupacional

3.1.2 Actividades
de Promoción y
Prevención en
Salud

3.1.3 Información
al médico de los
perfiles de cargo

3.1.4 Realización
de los exámenes
médicos
ocupacionales:
preingreso,
periódicos

3.1.5 Custodia de
Historias Clínicas

Condiciones de
salud en el 3.1.6
trabajo (9%) Restricciones y
recomendaciones
médico laborales
 salud en el
trabajo (9%)

3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
(controles
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodepende
ncia y otros)

3.1.8 Agua
potable, servicios
sanitarios y
disposición de
basuras

3.1.9 Eliminación
adecuada de
residuos sólidos,
líquidos o
gaseosos

3.2.1 Reporte de
los accidentes de
trabajo y
enfermedad
laboral a la ARL,
EPS y Dirección
Territorial del
Ministerio de
Trabajo
GESTIÓN DE LA
Registro, reporte
SALUD (20%)
e investigación
de las
enfermedades 3.2.2
laborales, los Investigación de
incidentes y Accidentes,
accidentes del Incidentes y
trabajo (5%) Enfermedad
Laboral
 incidentes y
accidentes del
trabajo (5%)

3.2.3 Registro y
análisis
estadístico de
Incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

3.3.1 Medición de
la severidad de
los Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

3.3.2 Medición de
la frecuencia de
los Incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

3.3.3 Medición de
la mortalidad de
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
Mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de
II. HACER 3.3.4 Medición de
salud de los
la prevalencia de
trabajadores (6%)
incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

3.3.5 Medición de
la incidencia de
Incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
 3.3.6 Medición
del ausentismo
por incidentes,
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

4.1.1
Metodología para
la identificación,
evaluación y
valoración de
peligros

4.1.2
Identificación de
peligros con
participación de
todos los niveles
de la empresa
Identificación de
peligros,
evaluación y
valoración de 4.1.3
riesgos (15%) Identificación y
priorización de la
naturaleza de los
peligros
(Metodología
adicional,
cancerígenos y
otros)

4.1.4 Realización
mediciones
ambientales,
químicos, físicos
y biológicos

4.2.1 Se
GESTIÓN DE implementan las
PELIGROS Y medidas de
RIESGOS (30%) prevención y
control de
peligros
 PELIGROS Y
RIESGOS (30%)

4.2.2 Se verifica
aplicación de las
medidas de
prevención y
control

4.2.3 Hay
procedimientos,
instructivos,
fichas, protocolos
Medidas de
prevención y
control para
intervenir los 4.2.4 Inspección
peligros/riesgos con el COPASST
(15%) o Vigía

4.2.5
Mantenimiento
periódico de
instalaciones,
equipos,
máquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección
Persona EPP, se
verifica con
contratistas y
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta
con el Plan de
Plan de Prevención y
prevención, Preparación ante
GESTION DE preparación y emergencias
AMENAZAS (10%) respuesta ante
emergencias
5.1.2 Brigada de
(10%)
prevención
conformada,
capacitada y
dotada

6.1.1 Indicadores
estructura,
VERIFICACIÓN
proceso y
resultado
 6.1.2 Las
empresa
adelanta
DEL SG-SST (5%)
auditoría por lo
Gestión y menos una vez al
III. VERIFICAR resultados del año
SG-SST (5%)
6.1.3 Revisión
anual por la alta
dirección,
resultados y
alcance de la
auditoría

6.1.4 Planificar
auditoría con el
COPASST

7.1.1 Definir
acciones de
Promoción y
Prevención con
base en
resultados del
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST

7.1.2 Toma de
medidas
correctivas,
preventivas y de
Acciones mejora
preventivas y
MEJORAMIENTO correctivas con
IV. ACTUAR
(10%) base en los 7.1.3 Ejecución
resultados del de acciones
SG-SST (10%) preventivas,
correctivas y de
mejora de la
investigación de
incidentes,
accidentes de
trabajo y
enfermedad
laboral
 7.1.4
Implementar
medidas y
acciones
correctivas de
autoridades y de
ARL
TOTALES

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su c

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicad

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y es

Colombiano)
Como constancia, firman:
CARGO NOMBRE
GERENTE
DIRECTOR SST
DIRECTOR RELACIONES LABORALES
PROFESIONAL SST
EVALUADOR DEL SGSST

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

 Trabajo un Plan
de Mejoramiento
de inmediato.
- Enviar a la
respectiva
Administradora
de Riesgos
Laborales a la
que se encuentre
afiliada la
empresa o
contratante, un
Si el puntaje
reporte de
obtenido es menor CRÍTICO avances en el
al 60%
término máximo
de tres (3) meses
después de
realizada la
autoevaluación
de Estándares
Mínimos.
- Seguimiento
anual y plan de
visita a la
empresa con
valoración crítica,
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan
de Mejoramiento.
· Enviar a la
Administradora
de Riesgos
Laborales un
Si el puntaje reporte de
MODERADAMENT
obtenido está entre avances en el
E ACEPTABLE
el 61 y 85% término máximo
de seis (6) meses
después de
realizada la
autoevaluación
de Estándares
Mínimos.
· Plan de
·visita
Mantener la
por parte
calificación y
evidencias a
disposición del
Si el puntaje
Ministerio del
obtenido es mayor o ACEPTABLE Trabajo, e incluir
igual al 86%
en el Plan de
Anual de Trabajo
las mejoras
detectadas.
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST:

EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:

 AUTO-EVALUACIÓN INICIAL ESTÁNDARES MÍNIMOS

TABLA DE VALORES Y DE CALIFICACION

PUNTAJE POSIBLE
Marcar (X)
VALOR PESO PORCENTUAL
CUMPLE TOTALMENTE NO CUMPLE
 TOTALES

ma del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igua

ar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 d

CC FIRMA
EVALUACIÓN ES:
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

PUNTAJE POSIBLE ACCIONE

OBSERVA
S
Marcar (X)
NO APLICA CALIFICACION CIONES PROPUES
DE
DE LA EMPRESA CALIFICA TAS PARA
JUSTIFICA NO JUSTIFICA PLAN DE
CIÓN
MEJORA
icarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

n los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal