POLÍTICA DE TRANSPORTE Y DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL
TRANSPORTES JACKELINE EIRL, preocupada por la seguridad y el servicio
de calidad en el transporte y desplazamiento de empleados y contratistas durante sus actividades laborales, propenderá por generar condiciones seguras y adecuadas durante su desplazamiento. Esta política tendrá los siguientes objetivos:
Exigir el cumplimiento con las normas de tránsito vigentes y aplicables, así
como el cumplimiento de las consignas internas de seguridad. Realizar la inspección preoperacional del vehículo antes de su uso. Así como la verificación de los niveles, agua, aceite de motor, liquido limpia parabrisas, liquido de freno, hidrolina y presión de aire de los neumáticos. Resaltar la responsabilidad de las personas sobre su propia seguridad, así como la de su grupo de trabajo. Verificar que el estado del vehículo sea el adecuado de manera que brinde un buen servicio, evitando accidentes y contratiempos. Verificar que el vehículo tenga vigente la documentación exigida por las normas de tránsito y las internas de la empresa. Socializar esta política y sus objetivos a sus trabajadores y contratistas relacionados con las actividades laborales de la empresa. Diligenciar el control y comunicación de desplazamiento en caso que el lugar de trabajo sea fuera de la ruta establecida. No está permitido el transporte de personal ajeno a la organización en los vehículos asignados. El conductor no debe de conducir el vehículo bajo los efectos del alcohol, drogas medicinas ya que están producen efectos visibles, alteraciones en los movimientos de los ojos y la ralentización del tiempo de reacción y lucidez. El conductor debe de asegurarse de respetar las señales de tráfico (un gran número de accidentes se produce porque los conductores deciden ignorar las señales de tránsito.) El conductor debe de tener siempre la licencia de conducción vigente. El conductor no puede hablar por teléfono mientras maneja y o manipular cualquier otro dispositivo de distracción. El conductor debe de asegurarse que todos los pasajeros utilicen el cinturón de seguridad durante el trayecto. El conductor tiene la obligación de descansar las horas necesarias para que no tenga problemas de fatiga y/o sueño al momento de conducir El conductor tiene la obligación de portar en el vehículo un botiquín, extintor,2 conos, una llanta de repuesto, una caja de herramientas, una linterna, gata y su respectivo juego de llaves. Así mismo respetar la velocidad límite con el fin de evitar accidentes y multas. Tocar el claxon solo cuando es necesario: El claxon es un recurso muy útil para prevenir accidentes, considerar que existen zonas donde está prohibido. El conductor tiene la obligación de asistir con puntualidad a las charlas programadas por la empresa.
2.1 POLITICA DE CALIDAD:
Es la planificación que debemos hacer para satisfacer las expectativas y necesidades del cliente, siendo el punto principal la mejora continua en el servicio a través de una buena organización administrativa, mantenimiento de los vehículos y capacitación de los conductores; todo ello para que los servicios sean oportunos, predecibles y confiables dentro del marco establecido, a fin de contribuir a generar bienestar para todos. Por ello debemos:
Crear un clima favorable de trabajo.
Fijar objetivos a corto, mediano y largo plazo. Mejorar la comunicación y coordinación de las áreas que componen nuestra estructura empresarial. Escuchar y tomar en cuenta las opiniones de nuestros clientes con referencia al servicio prestado. Recordar que nuestra empresa depende de nuestros clientes y por lo tanto debemos conocer sus necesidades y satisfacerlas.
Ser confiables y oportunos.
Garantizar la seguridad de nuestros clientes mientras éstos se encuentren bajo nuestro cargo. Puntualidad en el trabajo, presentarse media hora antes de la hora indicada El confort que se ofrece en el vehículo Atención y amabilidad con los pasajeros. La calidad de vehículo. La limpieza de vehículo. La Seguridad de equipaje. Devolución de pertenecías halladas en el vehículo.