UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA

“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”

FACULTAD DE DERECHO
ESPECIALIZACIÓN PROCESAL CIVIL
ASIGNATURA: MEDIOS DE PRUEBA

“REGISTRO PÚBLICO Y SU FUNCIÓN

PROBATORIA”

INTRODUCCIÓN

La prueba en el sistema judicial venezolano, es la columna que sostiene

la firme solución justa de un hecho controvertido a través de los medios de prueba,

tal es el caso de los documentos que autentican los Registros Públicos, las cuales

son Instituciones destinadas a dar fe pública de actos, documentos, contratos y

resoluciones de índole muy diversas, con preponderancia Administrativa y Judicial.

Cabe destacar que mientras el documento público tiene valor probatorio por

sí mismos, sin necesidad de que medie su reconocimiento por la parte a quien se

oponen, los documentos privados carecen de valor probatorio hasta tanto se

acredite la autenticidad de la firma que figura en ellos.

Se hace mediante el reconocimiento (expreso o tácito) de la parte a quien se

atribuye o mediante la comprobación que puede realizarse por cualquier clase de

pruebas, entre las cuales el cotejo de letras es la que mayor eficacia reviste. No
obstante, los documentos privados no reconocidos pueden valer, eventualmente,

como indicios de los cuales se induzcan presunciones.

DESARROLLO.

EL DOCUMENTO PÚBLICO Y EL DOCUMENTO PRIVADO

Antes de pasar a desarrollar la definición y clasificación de los documentos,

resulta oportuno señalar la distinción existente entre Documento e Instrumento.

En ese sentido, la doctrina imperante es la que precisamente distingue el

documento del instrumento; siendo que el primero, es el género, mientras que el
segundo es la especie. Documento es el término general, comprensivo de cuanto
consta por escrito o gráficamente, como un contrato, un libro, una carta, un plano,
una fotografía, etc., siendo pues diferente la forma en que aparece extendido.

En cambio, recibe el nombre específico de instrumento el escrito que

contiene una manifestación o acto que debe surtir efectos jurídicos. En sentido
estricto, entonces, el instrumento es un documento escrito. De allí que todo
instrumento es documento, pero no todo documento es instrumento.

EL DOCUMENTO

Calvo (2009) pasa a conceptuar documento como todo escrito, público o

privado donde consta algo. Los documentos vienen a ser medios evidentes de
prueba, siendo insustituibles cuando así lo dispone la ley en determinadas
circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que es el testimonio humano
existente y permanente que mantiene el vínculo con el pasado, señalando cómo
ocurrieron los hechos y se manifestaron externamente.

El Código Civil Venezolano, en el artículo 1.355 expresa:

“El instrumento redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es

sólo un medio probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia
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 sobre la validez del hecho jurídico que está destinado a probar, salvo los casos
en que el instrumento se requiera como solemnidad del acto”.

CLASIFICACIÓN

Por razón de la persona de que emana, Es la principal, la más importante.

Se clasifica en documentos públicos, emanados de funcionarios públicos en el
desempeño de sus funciones y documentos privados, en los que no interviene, por
lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningún funcionario sino sólo personas
privadas.

Por su solemnidad, Se clasifica en documento ad solemnitatem y ad

probationem, según generen el acto y constituyen la única forma de reconocer la
existencia de un acto jurídico determinado o sólo como prueba de este acto, que se
puede acreditar también por cualquier otro medio probatorio.

Por su fuerza probatoria, se clasifica en auténtica, aquella que prueba por

sí misma y, fehaciente, la que permite presumir la existencia de un hecho.

ELEMENTOS ESENCIALES

En su aspecto material, en todo documento se deben considerar como

elementos sustanciales la cosa, el autor y el contenido:

La cosa, Es el elemento material que sirve de sustentación o soporte al

contenido; puede ser de cualquier naturaleza: plástico, papel, piedra, metal, entre
otras.

El autor o autores, Son los sujetos de Derecho (personas) que realizan la

declaración de voluntad o verdad en la cosa.

El contenido, Para que un documento pueda ser tenido como tal, es

necesario que la manifestación de voluntad del autor tenga trascendencia jurídica y
sirva para probar los hechos a que se refiere.

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 DOCUMENTO PÚBLICO

Es aquel autorizado por el funcionario público competente, con facultad para

dar fe pública y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos y
relaciones jurídicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho, siendo
valederos contra toda clase de personas.

El Código Civil venezolano, en su artículo 1.357 señala: Instrumento público

o auténtico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un
Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado público que tenga facultad
para dar fe pública, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado.

También puede llamarse documento público cualquier otro acto constante de

un Registro Público, y el otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite
acudir en defecto del Registrador, para darle al escrito el carácter de tal, como
sucede en las capitulaciones matrimoniales que deberán constituirse por escritura
pública, para no caer en nulidad, antes de la celebración del matrimonio.

CLASES DE DOCUMENTOS PÚBLICOS

Los documentos públicos pueden clasificarse ya sea atendiendo a la calidad

del funcionario público que ha actuado en su formación, o al valor que el propio
legislador le ha dado en las relaciones jurídicas.

Según el artículo 1.357 podrían ser:

Registrales, aquellos donde ha intervenido en su formación el funcionario,

que según la pertinente Ley de Registro Público está autorizado para tales funciones
(Art. 10);

Judiciales, Cuando han sido formados por un Juez (Art. 1.366 Código Civil
y 927 del Código de Procedimiento Civil);

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 Notariales, en los casos establecidos en el Reglamento de Notarías
Públicas.

Los documentos notariales pueden ser reconocidos o autenticados, la

diferencia entre ellos es que el documento autenticado se transcribe íntegro en el
Libro de Autenticaciones por duplicado y en el de reconocimiento es un sólo libro,
no tiene duplicado, en él se plasma una síntesis del contenido del documento.

DOCUMENTO AUTÉNTICO

Es importante tener claro, que todo documento público es auténtico, pero no

todo documento auténtico es público. Explicando esto, se puede afirmar junto
a Brewer Carías, que el documento es público, porque lo forma o interviene en su
formación un funcionario público facultado por la Ley para autorizarlo y dar certeza
de los hechos jurídicos que él ha realizado, visto u oído; y el documento auténtico
que son aquéllos formados únicamente por los particulares que después de
formados y sólo debido a la intervención a posteriori del funcionario, es que se
obtiene certeza de quienes son sus autores y de que el acto se realizó.

DOCUMENTO PRIVADO

El concepto de documento privado no aparece definido en la ley venezolana.

Por lo tanto, se consideran documentos privados los que se otorgan las partes, con
o sin testigos, y sin asistencia de ninguna autoridad capaz de darles autenticidad.
Una antigua Sentencia de la Antigua Corte Federal, del 26 de mayo de 1952, citado
por Brewer Carías en un trabajo sobre la Autenticidad del Documento Público, nos
aclara el concepto de documento privado que textualmente dice: “Con el nombre de
instrumentos o documentos privados se comprenden todos los actos o escritos que
emanan de las partes, sin intervención del Registrador, el Juez o de otro funcionario
competente, y que se refieren a hechos jurídicos a los cuales pueden servir de
prueba”.

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 Borjas, manifiesta que “los instrumentos privados, como obra que son de los
particulares que los otorgan no tienen valor probatorio mientras su firma o su
estructura no estén justificadas, pues de la verdad de ellas depende toda su
eficacia”.

En consecuencia, el documento privado surge como manifestación de la

voluntad de los particulares por sí o con la ayuda de personas versadas, pero que
no tienen función pública.

DOCUMENTO RECONOCIDO O AUTENTICADO

Dentro de las atribuciones de los Notarios Públicos, artículo 75, núm. 17 de

la Ley de Registro Público y del Notariado procede la autenticación de los
documentos que son:

Cuando se reconoce sólo la firma, se estará en presencia de

un documento reconocido.

Cuando el reconocimiento comprende el contenido y la firma, se estará

ante un documento auténtico o público (Autenticado).

Ahora bien, conforme al Art. 1.363 del Código Civil: El instrumento privado
reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de
terceros, la misma fuerza probatoria que el instrumento público en lo que se refiere
al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la
verdad de esas declaraciones. Igualmente: “Se tienen por reconocidos los
instrumentos autenticados ante un Juez con las formalidades establecidas en el
Código de Procedimiento Civil”, Art. 1.366 ejusdem.

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 VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS

Fuerza Probatoria del Documento Público, el documento público hace

plena fe de su contenido en todo lo que se refiere a las afirmaciones hechas por el
funcionario en su carácter legal y en el ejercicio de su función, dejando constancia
de todo aquello que fue por él realizado y de lo dicho y hecho en su presencia, y de
lo que por la ley está llamado a dar fe.

Así, para impugnar la verdad de los dichos del funcionario sobre lo que se ha
hecho o ejecutado en su presencia, habrá de recurrirse a la acción de tacha de
falsedad.

Fuerza probatoria del Documento Privado, Con los documentos privados

pueden probarse todos los actos o contratos que por disposición de la Ley no
requieran ser extendidos en escritura pública o revestir solemnidades legales. Pero,
esa clase de instrumentos no valen por sí mismos nada, mientras no sean
reconocidos por la parte a quien se oponen, o tenidos legalmente por reconocidos,
tal como lo señala el artículo 1.363 del Código Civil.

Finalmente se puede decir, que la importancia de la clasificación de los

documentos radica en la eficacia o fuerza probatoria de estos instrumentos legales,
los documentos auténticos o públicos, por la gran importancia que tienen en las
relaciones jurídicas, son los que por sí mismos hacen prueba y dan fe de su
contenido ab initio. En cambio, los documentos privados tienen valor de prueba
plena, cuando son reconocidos o autenticados por el propio otorgante o por los
representantes legales.

CONCLUSIÓN

Es importante resaltar que la ley procesal venezolana prevé la posibilidad de

que las partes lleven al tribunal los medios de reproducción adecuados para
decodificar la información contenida en los mensajes de datos que constituyen

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documentos. Esto hace posible la presentación de estos documentos ante el tribunal
y su tratamiento como tales.

La importancia del Documento público es otorgada por el funcionario a

quien por la ley se permite, es decir el carácter que posee; y da fe pública y es
autorizado por los funcionarios públicos, en los negocios que correspondan a su
cargo, a diferencia de Documentos Privados, está en la celebración que se hacen
por las partes entre sí, la confesión hecha por el escrito y que se debe contener
autorización y el consentimiento que se da por medio de sus firmas, para atribuirle
fe pública, ella hace fe únicamente de la verdad del hecho histórico de esta
confesión.

Las funciones del Registro Público están estipuladas en el Art. 1357 del
Código Civil donde se expresa que los Registradores tienen la facultad de dar fe
pública de los Instrumentos Públicos o Auténticos, previas las solemnidades de Ley
y en el sitio donde el instrumento se haya autorizado, de los Art. 23 y 25 del Decreto
con Fuerza de Ley del Registro Público y Notariado, los registradores merecen fe
pública en todos los actos, declaraciones y certificaciones.

Durante la realización de un juicio o una investigación bien sea en materia

civil, penal o laboral, entre otros, es pertinente en su mayoría de los casos oficiar y
solicitar las autenticaciones ante del Servicio Autónomo de Registro y Notarias, así
como los Registros Mercantiles y Civiles, a fin de constatar si los documentos
establecidos como medios de pruebas tiene validez y están debido registrado en
esas instituciones quien dan la veracidad de los documentos. Bien resulta
fundamental para tal proceso en virtud que orienta al director del proceso a
determinar si son fiel para formar parte y decidir sobre una causa y a las partes para
consolidar y darle valor probatorio a los instrumentos presentados para su defensa.

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