MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“HUAYCÁN”
Resolución Ministerial N°
REVALIDADO RD. N°

PROYECTO PRODUCTIVO:
“Sistema de control de inventario (SCI) para el área de
Computación e Informática del Instituto de Educación
Superior Tecnológico Huaycán”

PRESENTADO POR:
ORTEGA URBANO Olimpio Oliver
ORTEGA URBANO Omer Obed

ASESOR:
. Portillo

PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL TECNICO EN COMPUTACIÓN E

INFORMÁTICA

Ate
LIMA – PERU
2019
 DEDICATORIA

Dedicamos el presente trabajo a nuestros padres por

mostrarme el camino hacia la superación y a mi profesor del
curso de Investigación que con su apoyo adquirimos más
conocimientos para ponerlo en práctica día a día.
A nuestros amigos por permitir aprender más de la vida a sus
lados. Esto es posible gracias a ustedes.

ORTEGA URBANO Olimpio Oliver

ORTEGA URBANO Omer Obed

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 AGRADECIMIENTO

"Queremos agradecer a todos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los
estudios y a superarme cada día, también agradezco a mis padres porque ellos
estuvieron en los días más difíciles de mi vida como estudiante. Y agradecemos a
Dios por darnos la salud que tenemos, por tener una cabeza con la que podemos
pensar muy bien y además un cuerpo sano y una mente de bien. Estoy seguro que
nuestras metas planteadas darán fruto en el futuro y por ende debemos
esforzarnos cada día para ser mejor en el colegio y en todo lugar sin olvidar el
respeto que engrandece a la persona.

ORTEGA URBANO Olimpio Oliver

ORTEGA URBANO Omer Obed

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INTRODUCCIÓN:

La gestión de inventarios es un proceso destinado a planificar, administrar y

controlar los recursos disponibles dentro de la organización, permitiendo así el
manejo apropiado de los mismos, el presente trabajo de investigación
denominado: “Sistema de control de inventario para el área de Computación
e Informática del Instituto de Educación Superior Tecnológico Huaycán”,
busca llevar el control de los equipos de cómputo que se encuentran en la
especialidad de computación e informática. Los inventarios juegan un papel
relevante en la economía de toda organización; el propósito fundamental de la
gestión de inventarios es la reducción de costos, mejorar la eficiencia de los
procesos de producción, mejorar el servicio al cliente.

En el capítulo I mencionaremos respecto a los aspectos generales, como:

Definición del Problema, Descripción del Problema, Definición de Objetivos,
Objetivo Generales, Objetivos Específicos, Alcances, Limitaciones, justificación
y estado del arte. El capítulo II contiene el tema relacionado al marco teórico:
antecedentes, concepto de móviles, base de datos, Inventario, entre otros temas
relacionados al trabajo de investigación. El capítulo III se refiere al desarrollo del
sistema, los casos de uso, los diagramas de actividades, etc. El capítulo IV trata
lo relacionado al desarrollo de la solución, donde se muestra las pantallas de
ingreso. En el capítulo V se refiere a los Resultados y presupuesto. Finalmente
indicamos las conclusiones, recomendaciones, la bibliografía y anexo.

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 RESUMEN EJECUTIVO

1.1 NOMBRE DEL PROYECTO:

" Sistema de control de inventario para el área de Computación e Informática
del Instituto de Educación Superior Tecnológico Huaycán”

1.2 IESTP : HUAYCÁN

1.3 CARRERA PROFESIONAL : Computación E Informática

1.4 AMBITO DE EJECUCION

 Región : Lima
 Provincia : Lima
 Distrito : ATE

1.5 Localización: Av. Prolongación 15 de Julio s/n zona D_ Huaycán, Ate, Lima

1.6 Fecha de inicio : 26 agosto

1.7 Fecha de término : 1 diciembre

1.8 Responsables del proyecto:

 ORTEGA URBANO, Olimpio Oliver

 ORTEGA URBANO, Omer Obed

1.9 Docentes Asesores:

 Asesor Metodológico
Lic. PORTILLO
 Asesor Tecnológico de especialidad
Lic. GUERRA HILARIO Mariela

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JUSTIFICACIÓN
El desarrollo de esta aplicación “Sistema de control de inventario para el
área de Computación e Informática del Instituto de Educación Superior
Tecnológico Huaycán”, será de gran importancia para llevar a cabo los
procesos automatizados, estos son factores de vital importancia en la
actualidad para la especialidad de computación e informática donde se
implementará el sistema.

La base de toda empresa es el control de sus activos que entran y salen;

de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo permitirá a la empresa mantener el control oportunamente,
así como también conocer al final del periodo un estado confiable de los
equipos de cómputo que posee el Instituto. Así mismo, el control interno
sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio del Instituto. Por esta razón, se hace necesario implementar
mecanismos de control que permitan optimizar la información. Y a través
de este Sistema de Control de Inventario, permitirá llevar el control del
inventario de los equipos de cómputo que hay en la especialidad de
computación e informática evitando pérdidas de equipos, identificar a los
responsables de la administración de los equipos.

OBJETIVOS:
Objetivo General:
Implementar un excelente sistema de control de inventariado, para un
control eficiente de los componentes electrónicos, de esa manera los
estudiantes trabajen sin excusas.

Objetivo Específico:
Un excelente Control de los componentes electrónicos y adecuado
manejo de los inventariados.

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BENEFECIARIOS:
 DIRECTOS: - ORTEGA URBANO, Olimpio Oliver
- ORTEGA URBANO, Omer Obed

 INDIRECTOS: - Todos los estudiantes de la especialidad de

Computación e informática del I.E.S.T.P.H

METAS Y RESULTADOS:

 Entrega del sistema de inventariado para el área de computación e

informática.
 El funcionamiento a perfección del sistema de inventariado.
 El buen control de los dispositivos electrónicos a través del sistema de
inventariado.
 Reducir el desorden en el control de los dispositivos electrónicos.
 Los estudiantes dejarían de quejarse por las fallas que presentan los
componentes de las PC.

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 CAPITULO I:
DIAGNOSTICO Y JUSTIFICACION
1.1. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL.
Según el análisis realizado, el instituto superior tecnológico público de Huaycán,
realiza sus inventariados de los componentes electrónicos (Monitor, Mouse,
teclado, CPU y entre otras) solo con el Microsoft office y otros programas
básicos, porque si se pierden o se te desordenan un solo dato afecta a todo, para
solucionar eso tienes que buscar dato por dato y eso genera tiempo. Por tal
motivo diagnosticamos que es más factible y seguro crear un sistema de
inventariados.
Actualmente en el Instituto Superior Tecnológico Publico Huaycán se lleva un
control de inventariado de los dispositivos electrónicos, como: teclados,
pantallas, impresoras, monitores, entre otros, a través del programa Microsoft
Word, pero se evidencia que es un proceso donde tiene grandes dificultades a
la hora de buscar información de un dispositivo, ya que se debe buscar en varios
documentos y además se han presentado pérdidas de datos en varias
oportunidades. Otros problemas que se encuentran actualmente es que no se
guarda un registro de los lugares donde ha sido asignado un dispositivo, sólo se
almacena el lugar donde se encuentra actualmente. Para la Institución Educativa
Superior tecnológico Publico Huaycán es importante saber el historial de los
lugares y qué personas han utilizado los dispositivos existentes. Además, existen
riesgos de guardar información errónea, duplicar valores, asignaciones en
ubicaciones inexistentes de la empresa, entre otros inconvenientes que se
presentan por no utilizar una herramienta adecuada. Los datos de los
dispositivos electrónicos son utilizados en la gestión de incidencias de la
empresa, por ejemplo, si un computador presenta una falla la persona encargada
de solucionarla necesita saber algunos datos del dispositivo, como nombre del
equipo, marca, modelo, entre otros. Las fallas en el actual registro de inventario
hacen que se pierda tiempo en la gestión de incidencias.

8
1.2. LLUVIA DE IDEAS
1) Desorden de los dispositivos electrónico.
2) Requiere de mucho tiempo para realizarse el inventariado.
3) El sistema de inventariado actual tiene grandes dificultades a la hora de
buscar información de un dispositivo electrónico.
4) Pérdidas de datos en varias oportunidades.
5) Las fallas en el actual registro de inventario hacen que se pierda tiempo
en la gestión de incidencias.
6) Los estudiantes sin computadoras.

9
 1.3 ANALISIS DEL PROBLEMA:

ARBOL DE PROBLEMAS

Pésimo Control de los componentes electrónicos e

inadecuado manejo de los inventariados.

Genera
No se puede ver
problema para Los estudiantes
el historial de los
todo el no cuentan con
inventariados.
inventario computadoras.

Afecta a todo el No se realiza la

Requiere mas
inventariado que se renovación de
tiempo para realizar
está realizando en los componentes
el inventariado.
Word del pc.

La I.E.S.T.P.H tiene dificultad en el control de los dispositivos

electrónicos (componentes de la PC.), donde hay un descontrol
en presentar el informe para el pedido de nuevos componentes
de la computadora.

El informe de los
Realizar Perdida de datos de inventariados no
inventariados con un componente es entregado
Microsoft office. electrónico. correctamente.

Una falla o Guardar Los componentes

equivocación información de las
mínima en la errónea, duplicar computadoras no
digitación. valores. son reponidos.

10
 1.4 ANALISIS DE OBJETIVOS:

ARBOL DE OBJETIVOS

Un excelente Control de los componentes electrónicos

y adecuado manejo de los inventariados.

El registro de Se puede ver el

Los estudiantes
inventariados sin historial de los
cuentan con
problemas. inventariados.
computadoras.

Ahora tiempo para Adecuado registro de Se realiza la

realizar el los componentes renovación de
inventariado. electrónicos. los componentes
del pc.

Propósito Implementar un excelente sistema de control de inventariado,

para un control eficiente de los componentes electrónicos, de
esa manera los estudiantes trabajen sin excusas.

Realizar No se presentan El informe se

componentes inventariados con perdida de datos de entregado
sistema de control de los componentes correctamente.
inventariado(SCI). electrónicos.

Cero fallas o Guardar Los componentes

equivocación información de las
mínima en la verdadera, no computadoras son
digitación. duplicar valores. reponidos.

11
1.5 MATRIZ DE PLANIFICACION.

JERARQUIA DE INDICADORES MEDIOS SUPUESTOS

OBJETIVOS VERIFICABLES VERIFICABLES
Un excelente Disminuye el A la hora de verificar
Control de los tiempo en un los informes son
componentes 50% a la hora aprobados para la
electrónicos y de la digitación renovación de
adecuado manejo de todos los componentes.
FINALIDAD

de los componentes
inventariados. electrónicos. Registro el orden de
datos de los
componentes
electrónicos.

Implementar un Los Presentar un Registro I.E.S.T.P.H

excelente sistema inventariados de control de Contará con
de control de son inventariados, de esa un SCI.
inventariado, para administrados manera ya no habrá
un control eficiente correctamente, dificultades a la hora
PROPOSITO

de los con total de presentar el

componentes comodidad por informe.
electrónicos, de parte del
esa manera los personal
estudiantes encargado.
trabajen sin
excusas.

12
 1. Realizar El personal Informe por Uso frecuente
inventariados con encargado de los parte del para realizar
sistema de inventariados no personal todo los
control de presenta ningún encargado, inventariados
inventariado(SCI). tipo de vera cómo en el
inconvenientes para funciona el SCI. I.S.T.P.H.
utilizar el SCI.

2. No se El SCI cuenta con Inspección si en El SCI se

presentan perdida unas herramientas realidad encuentra en
COMPONENTES

de datos de los actualizadas, una funciona el SCI condiciones

componentes de ellas es el por parte del óptimas para
electrónicos. backup automático. jefe del área de ser utilizado.
computación e
informática.

3. El informe se El primer informe Registro de Cero

entregado de los inventariados datos inconvenientes
correctamente. es entregado al correctamente a la hora de
estado, y el estado realizados. realizar la
promueve nuevos entrega del
componentes informe.
electrónicos.

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 1.2 Capacitar al Personal Relación de El personal
personal encargado de los participantes en interesado por SCI
encargado de los inventariados con la capacitación. para realizar sus
inventariados conocimiento para inventariados.
para la instalación la instalación del
y otros más. SCI.

2.1. El SCI realiza La copia de Prueba general Se cuenta con los

un backup seguridad del SCI de las funciones herramientas y
ACTIVIDADES

automáticamente, funciona del SCI para materiales

la cual correctamente. realizar el adecuadas para la
proporciona una inventariado. instalación de SCI y
copia para dejas en condiciones
cualquier óptimas.
problema.

3.1 Se realiza el Funciona La prueba es Registro de los

inventariados de correctamente el realizada con resultados que
los componentes sistema de control unos cuantos realiza el SCI.
electrónicos sin de inventariado. datos, y da buen
ningún error. resultado.

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 DIAGNOZTICO
NIVEL LOCAL
Según el análisis realizado, el instituto superior tecnológico público de Huaycan,
realiza sus inventariados de los componentes electrónicos (Monitor, Mouse,
teclado, CPU y entre otras) solo con el Microsoft office y otros programas
básicos. Donde vimos que no es tan factible trabajar con programas como
Microsoft Excel, porque si se pierden o se te desordena un solo dato afecta a
todo, para solucionar eso tienes que buscar dato por dato y eso genera tiempo.
Por tal motivo diagnosticamos que más factible y seguro puede ser un sistema
de inventariados.
Actualmente en el Instituto Superior Tecnológico Publico Huaycan se lleva un
control de los dispositivos electrónicos como teclados, pantallas, impresoras,
monitores, entre otros, a través del programa Microsoft Word, pero se evidencia
que es un proceso donde tiene grandes dificultades a la hora de buscar
información de un dispositivo, ya que se debe buscar en varios documentos y
además se han presentado pérdidas de datos en varias oportunidades. Otros
problemas que se encuentran actualmente es que no se guarda un registro de
los lugares donde ha sido asignado un dispositivo, sólo se almacena el lugar
donde se encuentra actualmente. Para la Institución Educativa Superior
tecnológico Publico Huaycan es importante saber el historial de los lugares y qué
personas han utilizado los dispositivos existentes. Además, existen riesgos de
guardar información errónea, duplicar valores, asignaciones en ubicaciones
inexistentes de la empresa, entre otros inconvenientes que se presentan por no
utilizar una herramienta adecuada. Los datos de los dispositivos electrónicos son
utilizados en la gestión de incidencias de la institución, por ejemplo, si un
computador presenta una falla la persona encargada de solucionarla necesita
saber algunos datos del dispositivo, como nombre del equipo, marca, modelo,
entre otros. Las fallas en el actual registro de inventario hacen que se pierda
tiempo en la gestión de incidencias.
Los reportes que se hacen del inventariado, es realizado para que cualquier
componente malogrado de la computadora lo reponga el estado, pero si no se
envían o está mal realizado el inventariado no se puede, simplemente el estado
no responde y esto afecta a los estudiantes de la especialidad de computación
e informática, sin maquinas no pueden realizar sus clases correctamente.

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3. Planteamiento de problema
La I.E.S.T.P.H tiene dificultad en el control de los dispositivos electrónicos
(componentes de la PC.), donde hay un descontrol en presentar el informe para
el pedido de nuevos componentes de la computadora.
3.1 Definición del problema
Tener un adecuado registro de inventarios no es simplemente hacerlo porque
las empresas grandes lo hacen, porque el contador lo pide o porque los
necesitamos para armar un balance general. El objetivo principal es contar con
información suficiente y útil para: minimizar costos de producción, aumentar la
liquidez, mantener un nivel de inventario óptimo y comenzar a utilizar la
tecnología con la consecuente disminución de gastos operativos. Además, trae
consigo múltiples ventajas como brindar información trascendente y oportuna en
tiempo real, que ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones
pertinentes para ser más eficiente, así como también conocer al final del período
contable, un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Por otro lado, el contar con un sistema de inventario, no genera pérdidas de
equipos y herramientas por el mal uso, robo o extravió de las misma, no contar
con una buena distribución física que responda a las características de los
materiales que estos manejan o las cantidades de equipos en existencia no
coinciden con lo registrado por el sistema actual generando retrasos y pérdida
de tiempo. Todos estos factores reflejan la falta de mayores controles internos
de inventario cuando no se tiene uno implementado en la empresa.
3.2 Causas y Efectos
Sale del diagnóstico…
3.2.1 Causas
 Realizar inventariado con Microsoft office.
 Perdida de datos de un componente electrónico.
 Equivocación al digitar los códigos de los componentes electrónicos.
3.2.2 Efectos
 Requiere más tiempo para realizar el inventario, una falla mínima genera
problema para todo el inventario.
 Afecta a todo el inventariado que se está realizando en Word.
 afecta a todo el inventariado, de tal manera que los estudiantes no podrían
optar con máquinas nuevas.

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