Excel Apostila CalculosFuncoesNomesDatasHoras

EXCEL 2010
CÁLCULOS, FUNÇÕES,
NOMES, DATAS E HORAS
Fernando Andrade
www.pessoasetecnologia.com.br
fernando@pessoasetecnologia.com.br
Índice
Conceitos importantes ...........................................................................................................................4

Faixa de opções ...................................................................................................................................4
Guias adicionais ..................................................................................................................................5
Iniciadores de caixas de diálogos nos grupos ......................................................................................6
Adicione ou retire comandos de sua barra de ferramentas ................................................................6
Trabalhando com planilhas ....................................................................................................................7
AutoPreenchimento ............................................................................................................................7
Duplicando planilhas ...........................................................................................................................8
Diferenças entre número e texto ........................................................................................................8
Seleção de células ...............................................................................................................................9
Edição ...................................................................................................................................................10
Ortografia e dicionários ....................................................................................................................10
Ferramentas úteis ................................................................................................................................11
Congelamento de linhas/colunas ......................................................................................................11
Trabalhando com várias janelas ........................................................................................................12
Dividindo a janela ..............................................................................................................................12
Facilidades do botão direito do mouse .............................................................................................13
Cor da guia ........................................................................................................................................13
Cálculos ................................................................................................................................................14
Trabalhando com fórmulas ...............................................................................................................14
AutoSoma .........................................................................................................................................14
Multiplicação ....................................................................................................................................15
Cálculos com parênteses ...................................................................................................................15
Copiando fórmulas ............................................................................................................................15
Cálculos com porcentagens ..............................................................................................................16
Referência relativa e absoluta ($ fixando/travando células) .............................................................17
Trabalhando com funções ....................................................................................................................18
Função Média ...................................................................................................................................18
Outras funções estatísticas ...............................................................................................................19
Trabalhando com datas.....................................................................................................................19
Explicando os cálculos na planilha – as caixas de texto .....................................................................21
Inserção/Edição de dados ....................................................................................................................22
Colar especial ....................................................................................................................................22
Colar Especial – Adição .....................................................................................................................22
Funções mais usadas ............................................................................................................................23
Função SE ..........................................................................................................................................23
Função PROCV...................................................................................................................................24
Função SomaSE .................................................................................................................................26
Função Arred.....................................................................................................................................27
Funções Cont.Num e Cont.Valores ...................................................................................................28
O trabalho com nomes .........................................................................................................................29
Nomeando intervalos ........................................................................................................................29
Corrigindo nomes ..............................................................................................................................30
Aplicando nomes a fórmulas existentes............................................................................................31
O trabalho com planilhas .....................................................................................................................32
Movendo e copiando planilhas .........................................................................................................32
Impressão em grupo .........................................................................................................................33
Relacionando planilhas .....................................................................................................................33
Funções de pesquisa ............................................................................................................................34
PROCH e CORRESP ............................................................................................................................34
ÍNDICE e CORRESP .............................................................................................................................36
PROC .................................................................................................................................................38
SE, E e OU ..........................................................................................................................................39
Funções aninhadas em validação de dados ......................................................................................42
Funções financeiras ..............................................................................................................................43
Função TAXA .....................................................................................................................................43
Função VF - Valor futuro ...................................................................................................................45
Função NPER - Meses ........................................................................................................................47
Auditoria ..............................................................................................................................................49
Dependentes .....................................................................................................................................50
Erros ..................................................................................................................................................50
EXCEL - CÁLCULOS, FUNÇÕES, NOMES, DATAS E HORAS
Conceitos importantes
Faixa de opções
Guias
Comandos
Grupos
A. Guias
Existem oito guias na parte superior: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página,
Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição. Cada uma representa tarefas principais executadas
no Excel.
B. Grupos Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos. Na guia Página
Inicial, por exemplo, vemos os grupos Área de Trabalho, Fonte, Alinhamento etc.
C. Comandos Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.
A guia Página inicial mostra os comandos mais usados nas tarefas básicas com planilhas. Por
exemplo, os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia
Página Inicial, grupo Área de Transferência. Os comandos de formatação de fonte estão
próximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar texto à esquerda ou
à direita estão no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir células, linhas,
colunas e planilhas estão no grupo Células.
Os grupos reúnem todos os comandos necessários para um tipo específico de tarefa. Eles
permanecem visíveis durante toda a tarefa, e não mais escondidos em menus.
IMPORTANTE Para mudar de linha dentro de uma célula, clique no botão Quebrar texto
automaticamente no grupo Alinhamento na guia Início.
PESSOAS E TECNOLOGIA 4
Guias adicionais
Crie um gráfico
clicando em um
botão na guia Inserir
no grupo Gráficos.
Em seguida, as guias
Ferramentas de
Gráfico ficam
disponíveis: Design,
Layout e Formato.
Por exemplo, se você

não tem um gráfico em sua planilha, os comandos para trabalhar com gráficos não são
necessários. Mas depois de criado um gráfico, as Ferramentas de Gráfico aparecem com três
guias: Design, Layout e Formato. Nessas guias, você encontrará os comandos necessários
para trabalhar com o gráfico. A Faixa de Opções responde à sua ação.
Use a guia Design para alterar o tipo de gráfico ou para mover o local do gráfico; a guia
Layout para alterar títulos de gráficos ou outros elementos gráficos; e a guia Formato para
adicionar cores de preenchimento ou para alterar estilos de linha. Quando concluir o gráfico,
clique fora da área do gráfico. As Ferramentas de Gráfico desaparecem. Para reexibí-las,
clique dentro do gráfico. As guias reaparecem.
Iniciadores de caixas de diálogos nos grupos
Clique na seta no grupo Fonte

para obter mais opções.
A caixa de diálogo Formatar

Células aparecerá.
A seta Iniciador de Caixa de

Diálogo no canto inferior direito
de um grupo exibe mais opções para este grupo. Clique na seta e você verá uma caixa de
diálogo ou um painel de tarefas.
Por exemplo, na guia Início, no grupo Fonte, você tem todos os comandos usados com mais
frequência para fazer alterações de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o tamanho
da fonte e aplicar negrito, itálico ou sublinhado. Se desejar mais opções, como sobrescrito,
clique na seta à direita de Fonte e você verá a caixa de diálogo Formatar Células, que tem
sobrescrito e outras opções relacionadas a fontes.
Adicione ou retire comandos de sua barra de ferramentas
Se você usa com frequência

comandos que não estão
disponíveis como gostaria, é
possível adicioná-los facilmente à
Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido, que está acima da Faixa de
Opções, quando você inicia o Excel
2007 pela primeira vez. Nessa barra
de ferramentas, os comandos estão sempre visíveis e ao alcance da mão.
Por exemplo, se você usa o AutoFiltro todos os dias e não deseja clicar na guia Dados para
acessar o comando Filtrar todas as vezes, é possível adicionar Filtrar à Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido.
Para isso, clique com o botão direito do mouse em Filtrar na guia Dados e, em seguida,
clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Para remover um botão dessa barra de ferramentas, clique com o botão direito do mouse na
barra de ferramentas e clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Trabalhando com planilhas
AutoPreenchimento
1. Digite a data inicial.

Alça de
2. Arraste a alça de preenchimento até a célula desejada.
preenchimento
2
As células são preenchidas automaticamente.
Observe que o Excel mostra também um

símbolo de opções de preenchimento,
para que você possa preencher as células
com outros tipos de sequências.
3. Clique na seta para baixo ao lado do

símbolo Opções de preenchimento e 3
Opções de
escolha a opção desejada. preenchimento
A opção Preencher Série é usada

automaticamente pelo Excel. No caso de
células com datas, Preencher Série
preenche as células na sequência
crescente. No caso de datas, Preencher
Série oferece o mesmo resultado que Preencher dias.
Você pode escolher outras opções:
17/10/2009
é sábado,
18/10/2009
é domingo,
e por isso
não
aparecem
aqui
Preencher Copiar Preencher dias Preencher Preencher

dias células da semana* meses anos
O preenchimento automático também:

 Funciona para dias da semana, palavras e palavra+número.
 Pode ser feito da direita para esquerda, da esquerda para direita, para cima ou para
baixo.
Duplicando planilhas
1. Pressione a tecla Ctrl.

2. Clique e arraste o mouse até levar + 2
a duplicata ao local desejado.
3. Solte Ctrl.
Diferenças entre número e texto
Texto qualquer combinação que contenha letras.

Número conjunto de números.
Fórmulas operação ou função realizada com células; uma fórmula SEMPRE começa com =
IMPORTANTE Textos são alinhados AUTOMATICAMENTE à esquerda da célula, números e

fórmulas à direita.
Seleção de células
1. Para selecionar um conjunto de células, posicione o cursor na primeira célula.
2. Pressione o botão do mouse e

arraste-o até onde desejar.
3. Para selecionar um conjunto 2
intercalado de células, selecione

o primeiro intervalo.
4. Pressione a tecla Ctrl e selecione

os outros intervalos necessários.
3
5. Solte primeiro o mouse e depois

o Ctrl.
Edição
Ortografia e dicionários
O Excel - assim como o Word - possui um corretor ortográfico.

1
1. Com uma planilha na
tela, vá para a guia
Revisão.
2
2. Nesta guia, clique no
botão Verificar
Ortografia.
3
O Excel percorre célula 4

5
por célula até
encontrar uma palavra 6
desconhecida – que 7
não existe em seu 8
9
dicionário – e sugere
alterações.
3. Clique em Ignorar uma vez para ignorar apenas a palavra da célula ativa e deixá-la como
está.
4. Clique em Ignorar tudo para ignorar esta mesma palavra em toda a planilha.
5. Você também pode indicar que a palavra é correta, clicando em Adicionar ao dicionário.
6. Clique em Alterar para mudar apenas a palavra da célula ativa.
7. Clique em Alterar todas para mudar esta palavras em todas as células em que ela
aparecer.
8. Clique em AutoCorreção para que o Excel corrija automaticamente esta palavra sempre
que ela for digitada da forma incorreta.
9. O Excel pode trabalhar com vários idiomas, como por exemplo o português e o inglês.
Clique em Idioma do dicionário para definir o idioma desejado.
Ferramentas úteis
Congelamento de linhas/colunas
Quando você tem uma planilha muito grande, pode ser conveniente deixar as primeiras
linhas ou colunas da esquerda sempre aparecendo – tal como você fez na página anterior
desta apostila, só que lá a repetição era no papel. Agora é na tela.
O Excel sempre congela o que está ANTES do cursor. Assim, se você quiser:
Congelar a primeira linha, deixe o cursor na célula A2. Tudo o que
estiver ANTES do cursor – ou seja, a primeira linha, sempre aparecerá
na tela quando você rolar PARA BAIXO na planilha.
Congelar a primeira coluna, deixe o cursor na célula B1. Tudo o que

estiver ANTES do cursor – ou seja, a primeira coluna, sempre aparecerá
na tela quando você rolar PARA A DIREITA na planilha.
Congelar a primeira linha e a primeira coluna ao mesmo tempo, deixe

o cursor na célula B2. Tudo o que estiver ANTES do cursor – ou seja, a
primeira linha e a primeira coluna, sempre aparecerão na tela quando
você rolar PARA BAIXO ou PARA A DIREITA na planilha.
Após colocar o cursor na célula adequada, é só escolher o comando certo:
1. Selecione a guia Exibição e clique no botão Congelar Painéis.
DICA Se não quiser se preocupar com a posição do cursor, escolha Congelar Linha
Superior ou Congelar Primeira Coluna para
fazer os congelamentos necessários. 2
2. Para descongelar, é só clicar novamente no

botão Congelar Painéis – o comando que antes
era Congelar Painéis agora mudou para
Descongelar Painéis.
Trabalhando com várias janelas
No Excel, você pode trabalhar com vários arquivos em várias janelas.
1. Abra duas planilhas do Excel.
2. Na guia Exibição, clique no botão Organizar Tudo.
3. Há várias formas de organização. Escolha, por exemplo, Na

vertical no quadro Organizar janelas que aparece.
3
Com as janelas assim organizadas, você pode comparar um
arquivo com outro e até ARRASTAR dados de um para o outro.
Experimente!
Dividindo a janela 2
1. Clique em algum
ponto da sua
planilha.
2. Na guia Exibição,
clique no botão
Dividir.
Linhas divisórias
aparecem. Agora
você pode ver
trechos separados de sua planilha.
3. Para alterar o tamanho de cada trecho visualizado, arraste a divisória desejada para uma
nova posição.
4. Para remover alguma divisória individualmente, arraste-a para a lateral esquerda (no
caso da linha vertical) ou parte superior da planilha (no caso da linha horizontal).
5. Para retirar todas as divisórias, clique novamente no botão Dividir.
Facilidades do botão direito do mouse
Você já tentou clicar com o botão DIREITO dentro de uma

planilha? Não? Então, veja quantas facilidades:
a. Uma das opções que mais poderá ser utilizada é sem

dúvida Formatar célula, que oferece as mesmas b
facilidades que encontramos na guia Início, grupos

Fonte, Alinhamento e Número.
a
b. Podemos também Inserir ou Excluir células.
DICA A lista ao lado aparece quando clicamos com o

botão DIREITO do mouse sobre uma CÉLULA. Se
clicarmos sobre uma COLUNA ou LINHA, os comandos mudam um pouco: Inserir ou
Excluir não inserem ou excluem células, mas sim COLUNAS ou LINHAS.
c. Copiar, Colar e Colar Especial estão presentes neste menu.
Cor da guia
1. Pressione o botão DIREITO

do mouse sobre a guia cuja
cor será alterada – Plan 3 na
figura ao lado.
2. Na lista de comandos que
aparece, escolha Cor da
1
Guia.
3. Defina a cor desejada.
Comentário Cores demais atrapalham! Use algumas poucas cores, e APENAS para as
planilhas mais significativas. Por exemplo, você pode escolher cores conforme o
conteúdo das planilhas.
Cálculos
Trabalhando com fórmulas
Criar uma fórmula no Excel é um processo bastante simples e até mesmo intuitivo! Na
planilha ao lado, vamos somar os valores de Salário e Comissão.
1. Clique na célula B4.

2. Digite o sinal de igual (=).
4. Digite o sinal de mais (+)
6. Pressione Enter. Pronto! A fórmula usada foi:
=B2+B3.
7. Calcule as despesas, =B5+B6+B7.
8. O Saldo será Receita-Despesas? Digite =B4-B8.
AutoSoma
1. Outra maneira de se realizar uma soma é através do botão AutoSoma. Digite os valores
100, 200, 300, 250 e 400 tal como mostra a figura abaixo.
Se fizermos a soma como aprendemos acima, teremos que digitar célula por célula. Há
uma alternativa melhor, a AutoSoma – que facilita o processo.
2. Leve o cursor para a célula que conterá a soma (célula A6 na figura ao lado).
3. Na guia Início, clique no botão AutoSoma.
4. O AutoSoma já escreve a fórmula, basta agora pressionar Enter.
Multiplicação
A coluna Total na planilha ao lado deve conter a multiplicação entre Quantidade e Preço
Unitário.
1. Vamos começar o cálculo: digite = na célula

D2.
2. Clique na célula B2. O Excel insere esta célula

na fórmula.
3. Para indicar a multiplicação, digite *.
4. Clique na célula C2.
5. Pressione Enter para encerrar a fórmula.
Cálculos com parênteses
Há uma tendência ERRADA dos usuários Excel em usar parênteses onde eles não são
necessários. As células D5 e D6 abaixo mostram o mesmo resultado. Os parênteses usados
no cálculo em D6 são totalmente DESNECESSÁRIOS, já que o Excel segue a regra
matemática:
 Primeiro,
multiplicação e
divisão;
 Depois, soma e
subtração.
Copiando fórmulas
Depois de definir uma fórmula para uma célula, a melhor alternativa é copiá-la para as
demais que precisam desta mesma fórmula. O Excel faz os reajustes necessários.
1. Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da célula a ser

copiada, ele assume o formato de uma cruz fina.
2. Pressione o mouse e arraste-o para baixo até a última célula.
O Excel copia a fórmula, fazendo respectivas alterações nas células - linha a linha.
Cálculos com porcentagens
A planilha ao lado contém a coluna

Total Reajustado, que nada mais é do
que o valor na coluna Total reajustado
em 4%.
Vamos completar a coluna Total

Reajustado.
1. Na célula E6, crie a fórmula =(D6*B3)+D6.
Atenção A figura ao lado mostra parênteses na

multiplicação entre D6 e B3. Fizemos esta figura desta forma para mostrar o que
normalmente é feito DESNECESSARIAMENTE nas planilhas. NÃO HÁ NECESSIDADE destes
parênteses na fórmula, o Excel segue a regra matemática, a multiplicação de D6 por B3 é
feita primeiro MESMO SEM OS PARÊNTESES. Experimente e você chegará a esta
conclusão!
2. Pronto, agora é só arrastar a

fórmula para as células
abaixo.
Atenção Antes de arrastar a

fórmula, é necessário
TRAVAR a célula B3. Travar
células é um conceito muito
importante no Excel, a explicação completa sobre o assunto está nas próximas páginas..
Referência relativa e absoluta ($ fixando/travando células)
Veja a figura ao
lado, as
fórmulas de
valor unitário
(US$) deveriam
apontar todas para G2, a célula com a cotação do dólar.
Em vez de G2 apenas,
Isso não acontece porque ao criar em D2 a fórmula aparecem também G3 e G4
=C2/G2 e arrastá-la para baixo, o Excel transforma G2
em G3, G4 e assim por diante.
Para evitar este tipo de erro, é preciso FIXAR/TRAVAR células, colocando um $ ANTES do que
será travado:
 Fórmula arrastada para a COLUNA à direita: TRAVE a COLUNA -$G2

 Fórmula arrastada para a LINHA inferior: TRAVE a LINHA – G$2
 Fórmula arrastada para a COLUNA à direita E LINHA inferior:
TRAVE a COLUNA e a linha – $G$2
Com o
travamento no
lugar certo (G$2
na figura ao
lado), os cálculos ficam corretos.
Sempre G$2
DICA Em vez de digitar $, você também pode pressionar a tecla F4. Digite F4 algumas vezes
até que o $ apareça no lugar desejado.
A planilha ao lado
mostra um
crescimento de 1%
ao mês. O cifrão
agora fica antes da
célula B, já que a
fórmula está sendo arrastada para a COLUNA ao lado.
Trabalhando com funções
Função Média
Uma função pode ser entendida como uma

fórmula pronta. Nesta apostila já vimos a
função AutoSoma. Há várias outras. Na
figura ao lado, por exemplo, poderíamos
precisar do valor médio da coluna E, Valor
Total Corrigido.
Vamos trabalhar então com a função Média do Excel.
1. Coloque o cursor na célula onde 1
aparecerá a média (final da coluna E na figura acima) e clique no botão Colar função (fx).
No quadro Colar função que

aparece, vemos as funções
organizadas em categorias.
2
2. Clique na categoria Estatística.
3. Escolha em Nome da função a 3

função Média e clique em OK.
4. Em Núm1 selecione as células cuja

média queremos calcula (E6:E13).
5. Feito isso clique no OK.
A média foi calculada com êxito.
Para calcular a média dos números

em várias colunas, basta colocar
4
cada uma em um campo Núm.
DICA Depois de inserir uma

função, verifique a barra de
fórmulas e veja como o Excel a
inseriu – em outras palavras, veja a sintaxe desta função. Assim você entenderá melhor
ainda seu funcionamento.
Outras funções estatísticas
A figura ao lado contém células com a

média da cesta, produto mais caro,
produto mais barato e total da cesta.
Todas estas células podem ser
preenchidas com as funções do Excel:
Média(), Máximo(), Mínimo() e Soma ().
1. Exiba o quadro para inserção de

funções ... e pratique, escolhendo as
funções adequadas.
Trabalhando com datas
Na figura ao lado, precisamos calcular o tempo transcorrido

em anos a partir da data de admissão do funcionário. Um
ótimo exemplo de uso para as funções da categoria Data.
2. Clique no botão Inserir função (aquele na barra de

fórmulas).
3. Escolha a categoria Data e hora e depois a função Hoje.
4. Clique em OK e OK novamente para fechar os quadros de diálogos.
Veja a barra de fórmulas no alto da planilha, aparece

a fórmula =HOJE() na célula C2.
Tempo = Hoje – B2, certo?
5. Digite –B2 na barra de fórmulas.
6. Pressione Enter.
7. Com o cursor na célula C2, clique no botão Separador de milhares.
8. Melhorou, mas ainda não é isso que queremos. Diminua as casas decimais.
Sabemos quantos dias Márcia trabalhou, mas quantos anos ela trabalhou?
9. Divida o resultado por 360 (ou 365, dependendo se você

quer trabalhar com o ano corrido ou ano comercial).
ATENÇÃO Não basta digitar /360 no final da fórmula. Assim o

Excel dividiria apenas B2 por 360. Queremos dividir por 360
toda a subtração. Coloque a subtração entre parênteses:
=(HOJE()-B2)/360.
10. Arraste a fórmula para as células inferiores.
11. Se necessário diminua as casas decimais utilizando o botão Diminuir casas

decimais.
12. Se estiver com problemas de formatação nas células, coloque o formato dos números
para geral. Lembra-se como? Guia Início, grupo Números.
Explicando os cálculos na planilha – as caixas de texto
Normalmente não é recomendável digitar textos corridos no Excel. Para isso quase sempre é
melhor usar uma caixa de texto. Veja os exemplos na figura abaixo:
1. Para desenhar
uma caixa de
texto, vá para a
guia Inserir e 1
clique no botão
Caixa de texto.
DICA Uma caixa

de texto típica
tem um formato
muito simples.
Considere usar
outras formais
mais
interessantes
clicando no botão
Formas.
2. Clique no local aonde será inserido o texto.
3. Pronto! Agora é escrever como se você estivesse no Word. Por exemplo, quando quiser
mudar de linha, basta pressionar o Enter. Você poderá mudar as cores, tamanho e todo
o tipo de formatação necessária.
4. Caso queira mudar a caixa de local, clique em sua

borda e arraste-a para o local desejado.
Inserção/Edição de dados
Colar especial
A célula B9 ao lado contém a fórmula =SOMA(B2:B8). Se

levarmos este resultado TAMBÉM para a célula C9, não
poderemos usar o método Copiar/Colar, já que – na coluna C
– o Excel mudará esta fórmula para =SOMA(C2:C8). O
resultado será 0, não há valores digitados nestas células. Não
queremos a fórmula de soma em C9, só o resultado da soma.
1
Solução? Colar especial.
1. Faça a soma normalmente em B9.
2. Selecione o resultado obtido e clique no botão Copiar (Ctrl-C).
3. Clique na célula C9. 4
4. Agora vem a MELHOR PARTE! Clique na seta para baixo do

botão Colar e selecione Colar Valores.
Como queríamos, o Excel copia apenas o resultado da fórmula!
Colar Especial – Adição
Uma situação muito comum acontece quando

precisamos adicionar (subtrair, multiplicar ou
dividir) um mesmo número a várias células. Por
exemplo, na figura ao lado queremos somar 20 a
todas as mesadas.
1. Copie o número
3
1 que será somado
(célula B10 na figura ao lado).
2. Selecione as células onde este número

será somado (B2:B8).
4
3. Clique na seta para baixo do botão
Colar e escolha Colar Especial.
4. No quadro Colar especial que aparece,

assinale a operação Adição e depois clique em OK.
Funções mais usadas
Função SE
Na planilha ao lado, você pode

digitar Reprovado ou Aprovado
célula a célula, ou deixar o Excel
tomar esta decisão. Para isso
usamos a função SE.
1. Digite uma planilha como esta 3

ao lado, SEM PREENCHER a
coluna C. 2
O Excel auxilia na construção passo a

passo de uma função, basta escolher
o recurso Inserir função.
3. Clique no ícone fx Inserir função.
Aparece o quadro Inserir função,

listando as funções da categoria Mais
recentemente usada.
Às vezes a função desejada aparece

nesta categoria, se você a tiver usado
recentemente. Na figura ao lado não
vemos a função SE, vamos buscá-la
na categoria onde ela normalmente
fica – a categoria Lógica.
4
4. Clique na seta para baixo da caixa de
categorias e escolha a categoria
Lógica.
5
5. Selecione a função SE e clique em OK.
6. Preencha o
quadro
Argumentos
da função 6
conforme a
figura ao lado,
determinando
ao Excel o que
considerar
para tomar 7
uma decisão
(mostrar Aprovado ou Reprovado neste exemplo).
DICA Não digite o endereço de uma célula (como B2 na figura acima, é mais fácil CLICAR
na célula B2 – o Excel insere este endereço por você).
7. Clique em OK quando terminar.
8. Arraste a fórmula para baixo para preencher as demais 8

células.
Função PROCV
A figura ao lado mostra uma Folha de pagamentos e

uma tabela de Cargos e salários. As células da coluna 1
Salário devem ser preenchidas conforme as informações

da tabela Cargos e salários.
Em vez de você PROCURAR os salários, deixe o Excel

fazer isso – usando a função PROCV, que PROCura na
Vertical os valores adequados.
1. Coloque o cursor na célula C3 (o primeiro salário que

vamos preencher) e clique no botão fx Inserir
função.
2. Selecione a função PROCV (na categoria

Mais recentemente usada ou na
categoria Procura e referência) e clique
em OK.
Aparece o quadro Argumentos da

função. Para preenchê-lo, imagine 2
respostas para possíveis perguntas feitas
pelo Excel:
Pergunta: Qual a função do colaborador

que você quer saber o salário?
3. Resposta:
Clique em
B3 para 3
indicar o 4
5
Valor_
6
procurado,
Gerente
neste caso.
Pergunta:
Onde
estão
listadas as
funções e os salários?
4. Resposta: Selecione o intervalo A14:B17 para indicar onde está a Matriz_tabela.
Pergunta: Em qual coluna desta tabela (1, 2...) está a informação que você procura?
5. Resposta: Digite 2 em Núm_índice_coluna indicando a segunda coluna da tabela.
Pergunta: A primeira coluna da tabela de pesquisa está em ordem crescente?
6. Resposta: Digite VERDADEIRO em Procurar_intervalo para indicar ordem crescente.
Você também pode deixar a caixa vazia, que também indica ordem crescente. Digite
FALSO para o caso da primeira coluna estar em desordem.
7. Clique em OK para finalizar e arraste a função para as células das linhas abaixo.
ATENÇÃO Você deve travar as células de Matriz_tabela (A$14:B$17) para arrastar a função
para as linhas abaixo. Ou, em vez de travar, você pode NOMEAR as células (veja a seção
sobre trabalho com células nomeadas nesta apostila).
Função SomaSE
SomaSE soma os valores de células 3

SE elas satisfizerem uma condição.
Na célula G5 no exemplo ao lado,
queremos inicialmente somar as
quantidades SE a venda tiver sido 2
feita na região Norte.
1. Digite a planilha e formate-a

como necessário.
2. Clique na célula G5 onde

teremos a soma das vendas da
região Norte.
3. Clique no botão Inserir Função (fx).
4. Escolha a Categoria: Matemática e

trigonométrica e selecione a função 4
SOMASE.
5. No campo Intervalo, selecione as

células onde estão as REGIÕES que
serão levadas em conta, B5:B13.
COMENTÁRIO Travamos as linhas 5 em B$5 e 13 em B$13 porque a função SOMASE será

arrastada para
baixo, onde
estão as
5
regiões
Nordeste e 6
7
Sudeste.
6. No campo
Critérios,
clique na célula
F5, onde está
digitada a
região Norte.
7. No campo Intervalo_soma, selecione as células onde estão as quantidades vendidas,

D4:D13.
8. Pronto! Clique em OK.
Agora é só arrastar SOMASE para as demais regiões (Nordeste e Sudeste nas células G6 e
G7) e completar sua planilha.
Função Arred
A função Arred arredonda as casas decimais de um número em outra

célula. Diferentemente dos botões de arredondamento do grupo
Número, que mudam apenas a exibição do número, a função Arred
TRANSFORMA o número (4,5678 quando arredondado
para 2 casas decimais vira 4,57 definitivamente).
Vamos arredondar os números da planilha ao lado?
1. Selecione a célula C2 e clique no botão

Inserir Função (fx).
2 2
2. Escolha a Categoria: Matemática e
trigonometria e o Nome da função:
ARRED.
3. No campo Núm informe a célula que

estamos arredondando (B2).
4. No campo Núm_digitos 3
informe a quantidade 4
de casas decimais para
arredondamento (2).
DICA Para transformar

um número quebrado
em número inteiro,
defina Núm_digitos
igual a 0.
5. Clique em OK.
Faça os demais cálculos.
Funções Cont.Num e Cont.Valores
Muitas vezes é preciso saber quantos números aparecem em uma região de células. Ou
quantas palavras aparecem em uma região. As funções Cont.Num e Cont.Valores resolvem o
problema.
1. Na planilha ao lado (que você já digitou algumas páginas atrás),

selecione a célula B11.
3. Em Categoria, escolha Estatística; em Nome da Função, escolha

Cont.núm.
4. No campo Valor1, selecione o intervalo B2:B8. 1
5. Clique em OK. 4
Aí está: Cont.Num
conta quantos números
existem naquela
seleção.
Vamos ver agora como

usar a função
Cont.Valores - o processo é muito semelhante.
6. Selecione a célula A11 da planilha acima.
8. Em Categoria, escolha Estatística; em Nome da Função, escolha Cont.valores.
9. No campo Valor1, selecione o intervalo A2:A8.
O Excel informa o número de palavras existentes neste intervalo.
COMENTÁRIO Qual a diferença entre as duas funções? Cont.Num vale só para números.
Cont.Valores vale para números e palavras. Se você tiver uma região com números e
palavras e quiser contar só os números, Cont.Num conta só os números, mesmo que as
palavras estejam selecionadas.
O trabalho com nomes
Nomeando intervalos
Os nomes facilitam a interpretação das

fórmulas. A fórmula Receita-Despesas
na figura ao lado é muito mais intuitiva
do que A3-B3.
Para entender melhor como usar nomes em

células, digite a planilha ao lado. Quando 3
chegar o momento de calcular o lucro,
usaremos a fórmula Entrada-Despesas.
O primeiro passo é nomear as células.
1
1. Selecione o intervalo B3:B9.
2. Clique no canto esquerdo da barra de

fórmula - é lá que está a Caixa de nome.
3. Digite a palavra Entrada.
4. Pressione Enter para guardar o nome.
ATENÇÃO A maior parte das pessoas não se lembra de apertar a tecla Enter. Apertar esta
tecla é que de fato ATRIBUI o nome à célula.
5. Repita o processo para nomear as células C3:C9 de Despesas e D3:D9 de Lucro.
6. Agora vamos fazer os cálculos. Clique na célula D3.
7. Digite =Entrada-Despesas.
8. Agora é só arrastar a fórmula para as células abaixo.
COMENTÁRIO Mesmo que aparentemente todas as fórmulas sejam iguais (Entrada-

Despesas), o Excel sabe reconhecer a linha onde está o cursor e usar a entrada e a
despesa da linha adequada.
Corrigindo nomes
Atribuir nomes às células é muito simples, mas corrigir ou até mesmo eliminar estes nomes é
um pouco mais trabalhoso. É para isso que o Excel apresenta o GERENCIADOR DE NOMES.
Na figura acima, queremos mudar o que está digitado nas células L4 e M4, de Receita e
Despesa para Entrada e Saída. O mais lógico então é também mudar o NOME destas células,
que por enquanto são chamadas de Receita e Despesa.
1. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clique no botão Gerenciador de Nomes.
2. No quadro
Gerenciador de
Nomes que aparece,
2
selecione o nome
desejado e clique no
botão Editar. 3
3. O Excel mostra
agora o quadro
Editar Nome, onde
você pode digitar
um novo nome na Dica
caixa Nome. 4
5
4. Clique em OK para
finalizar a edição deste nome.
5. Se quiser, edite outros nomes ou clique em Fechar para encerrar o gerenciamento de

nomes.
DICA Além de mudar nomes, você pode aproveitar o quadro Editar Nome e indicar uma
nova faixa de células na caixa Refere-se a:, caso acrescente novas células a uma faixa já
nomeada.
Aplicando nomes a fórmulas existentes
Você já tem fórmulas prontas e só depois resolveu nomear células. Como

usar estes nomes nestas fórmulas prontas?
A planilha ao lado mostra os valores de uma coluna de receitas, com a

soma deles no final. A fórmula de soma já está pronta: SOMA(F9:F15). No
entanto, ela seria muito mais clara se estivesse escrita como
SOMA(Receita). Felizmente não é necessário refazê-la, veja. 1
1. Selecione a faixa com todas as receitas (F9 a F15 nesta figura) e atribua o
nome Receitas usando a Caixa de Nomes no canto superior esquerdo da
planilha.
2. Selecione a célula onde esta a fórmula onde você quer usar um nome
existente (F16 na figura ao lado)
3. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clique na seta para baixo à 2

direita do botão Definir Nome.
4. Você vê duas opções vinculadas a

3
este botão, escolha Aplicar Nomes.
4
Aparece o quadro Aplicar Nomes
com todos os nomes que você já
atribuiu no arquivo Excel.
5. Escolha o nome desejado e clique em OK. 5
Pronto, veja sua fórmula – o nome está

lá!
O trabalho com planilhas
Movendo e copiando planilhas
Você tem uma planilha e precisa de outra bem parecida, apenas

os dados são diferentes? Veja como duplicá-la facilmente.
1. Pressione a tecla Ctrl e não solte mais.

2
2. Leve o mouse até a aba onde está escrito o nome da planilha
a duplicar, João na figura ao lado, clique e não solte.
Aparece uma seta preta e uma pequena folha com um sinal

de +, bem ao lado de João.
3
3. Sem soltar o mouse (nem o Ctrl), arraste-o até que a seta
preta fique depois de João.
4. Solte o mouse e SÓ DEPOIS (atenção!) solte o Ctrl.
Pronto, você vê a planilha João (2)! Agora é só renomeá-la.

4
Grupo de planilhas
Você precisa criar várias planilhas semelhantes, apenas os dados são diferentes? O segredo
é trabalhar com um grupo de planilhas. Assim, o que você faz em uma vale para todas as
outras. Para trabalhar em grupo, é só selecionar as planilhas desejadas.
1. Clique em Plan1 (a primeira da

sequência), pressione Shift e clique
em Plan3 (a última da sequência).
Pronto, tudo o que você fizer em

uma planilha, valerá para as outras.
O Excel até mostra a expressão
[Grupo] no alto da tela, indicando o
modo de trabalho em grupo.
2. Para desagrupá-las, basta clicar em

qualquer aba de planilha.
Impressão em grupo
Se você tem um grupo de planilhas,

é possível imprimi-las todas de uma
só vez, basta selecioná-las antes de
clicar no comando de impressão. O
Excel por definição sempre imprime
TODAS as planilhas selecionadas.
Relacionando planilhas
Um dos melhores recursos do Excel é o relacionamento de planilhas. Se você já tem um

número digitado ou o resultado de um cálculo em uma planilha, não precisa digitá-lo em
outra. É só fazer um relacionamento!
Na figura ao lado, a planilha à esquerda,

Valores, mostra os valores unitários de
alguns produtos. Na planilha da direita, Jan,
precisamos mostrar o valor total das
compras feitas em janeiro usando aqueles valores unitários.
1. Coloque o cursor na célula C2 da planilha Jan, digite =,

clique em B2 e digite *. 1
Precisamos colocar agora na fórmula o valor unitário do produto Caderno.
2. Vá para a planilha Jan e clique na célula B2, onde está o valor do Caderno.
2
3. Pressione Enter para encerrar a fórmula.
Veja a fórmula final, ela não indica o valor 2,90,

o preço do caderno, mas sim a célula B2 da
planilha Valores, onde está este valor. Assim, se
alterarmos o valor do Caderno em Valores, 4
automaticamente a planilha Jan mostrará os
cálculos atualizados. A planilha Jan está VINCULADA à planilha Valores.
4. Para facilitar ainda mais, você pode obter os outros resultados apenas arrastando para
baixo a fórmula criada em C2.
Funções de pesquisa
PROCH e CORRESP
As funções de pesquisa facilitam a procura e referência de células em uma planilha. Uma das
mais conhecidas é a PROCV. Existem várias outras funções igualmente úteis.
Como exemplo, vamos – na tabela ao

lado – criar uma fórmula que mostre a
quantidade de inscritos conforme o mês
e o curso selecionado, indicados nas
células A10 e B10, respectivamente.
Utilizaremos duas funções de procura, a PROCH e a CORRESP.
A PROCH procura valores na primeira linha de uma área selecionada e retorna o conteúdo
de acordo com a linha fornecida. No exemplo, a função procura Excel na primeira linha e
retorna o número de inscritos na linha indicada (1, 2...). Se digitarmos a linha 2, a função
retornará 30 – a quantidade de alunos exibidas na linha 2 para o curso Excel.
Em uma situação real, não queremos digitar 2. Queremos sim que o Excel descubra que
Janeiro está na linha 2. A Função CORRESP é a solução, ela retorna a posição relativa a um
item em uma determinada área. Se utilizarmos a função CORRESP para descobrir a posição
relativa de Janeiro na área A1:A7, o valor retornado será 2.
O segredo então para descobrirmos quantos alunos estão inscritos em um determinado

CURSO em um determinado MÊS é usar uma combinação das funções PROCH e CORRESP.
Observe que estas funções apontarão a
célula A10 – onde está escrito Janeiro –
e a célula B10 – onde está escrito Excel.
1. Digite a planilha do exemplo.
2. Deixe o cursor na célula C10 – onde

3
queremos que apareça a quantidade
de alunos inscritos – e clique no
botão Inserir Função (fx).
3. No quadro Inserir função, categoria

Pesquisa e Referência, localize a
função PROCH e clique em OK.
4. Em Valor_
procurado, digite
B10. Nossa função 4
5
vai procurar o
6
curso indicado em 7
B10: Excel.
5. Em Matriz_tabela
indique as células
da tabela de
cursos:
$A$1:$D$7.
6. Núm_índice_lin indica o número da linha (1, 2...) onde está o mês desejado. Queremos
informações de inscritos em Excel no mês de Janeiro, a linha número 2. Nós sabemos
que é a linha 2, mas o Excel não. É por isso que pedimos ajuda da função CORRESP nesta
caixa. Pedimos para ela indicar o número da linha onde está escrito Janeiro:
CORRESP(A10;$A$1:$A$7). Veja na figura acima que esta CORRESP retorna o número 2.
7. Em procurar intervalo, digite FALSO, pois nossa lista não está classificada em ordem de
cursos.
8. Clique em OK para terminar.
Pronto, o resultado é 30. São 30 alunos inscritos em Excel no mês de Janeiro.
ÍNDICE e CORRESP
Agora temos um problema um pouco mais complicado: precisamos saber qual mês tem a
maior quantidade de matrículas para cada curso. Para isso utilizaremos uma combinação das
funções ÍNDICE e CORRESP.
1. Digite as novas linhas, 12 a 15,

conforme mostra a figura ao lado.
2. Selecione a célula B13
3. Clique no botão Inserir Função (fx) e

localize a função ÍNDICE.
1
4. Na caixa Matriz do quadro que
aparece, selecione A1:A7.
5. Em Num_Linha, digite CORRESP(MÁXIMO(B1:B7);B1:B7;FALSO)
6. Clique em
OK.
4
7. Você criou 5
esta função
para o Curso
Windows,
coluna B.
Repita estes
passos para
os demais
cursos: Word
na coluna C
e Excel na coluna D.
Uma função em outra é

chamada função
aninhada. Várias
funções aninhadas
podem criar uma certa
confusão, mas o segredo
é entendê-las
separadamente:
1º: Função MÁXIMO

2º: Função CORRESP
3º: Função ÍNDICE
A função MÁXIMO
apenas aponta o valor
máximo na faixa B1:B7.
A função CORRESP
procura o valor 90
(calculado pela função
MÁXIMO) na matriz
B1:B7 e indica que este
valor está na linha
número 7.
Por fim a função ÍNDICE

procura na matriz A1:A7
o mês na posição 7
(posição esta calculada
pela função CORRESP).
PROC
Em muitas planilhas precisamos fazer pesquisas da direita para esquerda, o que já impede
de imediato o uso de PROCV, que procura dados na primeira coluna de cima para baixo, ou
PROCH, que faz a pesquisa da esquerda para a direita.
O Excel apresenta uma função mais flexível para pesquisa de dados, é a PROC. Aproveitando
ainda nossa planilha de exemplo mostrada nas páginas anteriores, vamos agora a uma nova
pergunta: em qual mês o curso Excel teve 60 inscrições?
1. Atualiza a planilha como na figura ao lado,

com as duas novas linhas, 17 e 18.
2. Selecione a célula C18.
3. Clique no botão Inserir, Função e escolha a

função PROC.
4. Em Valor_procurado, aponte B18.
5. Em Vetor_proc, insira D1:D7.
6. Em Vetor_result, insira A1:A7.

1
Pronto, a função PROC descobriu que o curso Excel teve 60 inscritos no mês de abril.
4
5
6
SE, E e OU
Sabemos que o Excel é uma poderosa ferramenta de cálculo, principalmente quando

ANINHAMOS funções em uma célula. Você já viu algumas funções aninhadas nas páginas
anteriores, vamos agora aninhar as funções SE, E e OU.
Na escola
representada na
figura ao lado,
1
esta é a política
de aprovação de
alunos:
 Aprovado: Média >=7 E Qtde faltas < 10

 Reprovado: Média <=5 OU Qtde faltas >=10
 Exame: Qualquer condição diferente das anteriores.
Não há uma função única do Excel que resolva este problema. Mas se combinarmos três
funções, o problema será resolvido.
1. Selecione a célula H4.

2. Clique no botão Inserir, Função.
3. Selecione a categoria Lógica, Função SE()
Como o aluno só é aprovado se DUAS condições forem atendidas, vamos usar a função E
para combinar duas funções.
4. Clique na
caixa
Teste_lógico
da função
SE.
5. Para inserir 5
nesta caixa
4
outra
função, vá
para a caixa
de nomes e
selecione a
função E().
6. No primeiro argumento, insira a primeira condição F4>=7.

7. No segundo argumento, insira a segunda condição G4<10.
VEJA
VEJA Conforme preenchemos o quadro de argumentos da função, o assistente de função

do Excel vai atualizando a barra de fórmulas.
Esta função E está dentro da função SE, que ainda precisa ser completada.
8. Clique sobre a
função SE na
barra de
fórmulas para
exibir 9
10
novamente o
quadro de
diálogos da
função SE e
determinar as
demais
condições.
9. Na caixa Valor_se_verdadeiro, escreva Aprovado.
Precisamos agora definir o conteúdo da caixa Valor_se_falso, que pode ser Reprovado
ou Exame. Segundo as regras da escola um aluno estará reprovado SE acontecerem uma
de duas condições: OU Média <=5 OU Qtde faltas >=10. Em outras palavras, precisamos
de uma nova função SE.
10. Clique na caixa Valor_se_falso e selecione a função SE().
Em Teste_lógico deste novo quadro que aparece, precisamos testar uma de duas
condições. Solução: função OU().
11
DICA
DICA Se a função desejada não aparecer na lista, clique em Mais funções... para ver
outras funções do Excel.
11. Clique na caixa de

funções e
selecione a função 12
13
OU().
12. No primeiro
argumento da
função OU, insira a
primeira condição
F4<5.
13. No segundo
argumento, digite
G4>=10.
14. Volte ao quadro da
função SE e no
Valor_se_verdadei 14
15
ro, digite
Reprovado.
15. No Valor_se_falso,
digite Exame.
Aninhar várias funções

no Excel pode ser um processo trabalhoso, mas os resultados são sempre muito bons.
Funções aninhadas em validação de dados
Atribuir nomes para uma faixa de células é fácil, é só selecionar as células

desejadas, digitar o nome correspondente na Caixa de nome (Áreas na figura
ao lado) e pressionar Enter.
Criar uma lista de validação

a partir desta faixa nomeada
também é fácil, basta
selecionar as células que
apontarão esta lista, clicar
na guia Dados, no grupo
Ferramentas de Dados clicar
no botão Validação de
Dados e indicar a faixa
(Áreas na figura ao lado) na
caixa Fonte.
O problema é quando
precisamos acrescentar mais
células à faixa nomeada, o
Excel não as associará ao
nome já definido.
Felizmente, há uma solução,
é só ANINHAR as funções
DESLOC e CONT.VALORES na
caixa de referência do nome
a ser criado (guia Fórmulas,
botão Definir Nome no
grupo Nomes Definidos).
Veja a caixa Refere-se a: na

figura ao lado, a área a ser
nomeada começa em A1 e
termina na última célula
preenchida da coluna A. A
função CONT.VALORES conta quantas células preenchidas existem na coluna A.
Experimente, depois de definir o nome Áreas desta forma, digite uma nova área na célula A4
– ela aparecerá automaticamente quando você clicar nas setas das células na coluna E.
Funções financeiras
TV 20” com controle remoto Veja o anúncio ao lado. É melhor pagar à vista ou a
Apenas 6 parcelas iguais de prazo? O Excel é excelente para resolver este
R$ 90,00 (sem entrada) ou
R$ 399,00 à vista
problema.
Função TAXA
1. Abra o Excel e digite uma planilha como esta ao lado.
CUIDADO Não digite R$ nas células B1 e B2, digite apenas os

números. Se digitar letras junto com números, o Excel encara tudo
como letras e não faz cálculos com estas células. Para que o R$
aparecesse nestas células clicamos no botão Estilo de moeda (na
guia Página Inicial, grupo Número).
Quando uma grande loja faz uma promoção como esta, ela embute uma taxa de juros
em seus cálculos. O valor realmente desembolsado por você acaba sendo muito maior
em comparação ao valor à vista. Vamos calcular qual a TAXA de juros usada pela loja.
2. Leve o cursor para a célula B7 e clique no

botão Inserir função (fx).
3. Na categoria Financeira, selecione a

função TAXA e clique em OK.
3
O Excel exibe o quadro de diálogos Taxa,
com alguns campos para você preencher.
Neste momento o cursor

está piscando na caixa
Nper. Veja na parte
inferior do quadro uma
orientação sobre a
informação que deve ser
colocada nesta caixa.
Por esta descrição você

descobre que Nper é o
número de períodos de
pagamento. Em nosso exemplo estamos pagando 8 parcelas, e esta informação está

registrada na célula B3.
A caixa Nper exibe a célula B3, e à direita 5
você vê o próprio valor armazenado em B3. 6
Falta agora preencher as outras caixas, como

na figura ao lado.
6. Clique em cada uma das outras duas caixas (Pgto e Vp) e aponte as células
correspondentes, seguindo o modelo acima.
Pgto é o valor de cada pagamento a ser feito, e Vp é o valor presente da TV. Valor
presente é o valor correspondente ao pagamento à vista (R$ 399,00 neste exemplo).
No exemplo que estamos analisando, as caixas Vf e Tipo não serão preenchidas. Não há
necessidade. Estas caixas são usadas para cálculos mais complexos.
ATENÇÃO Antes de prosseguirmos, precisamos fazer uma consideração muito importante.

As funções financeiras do Excel utilizam o conceito de fluxo de caixa. Em outras palavras,
qualquer valor que sai de seu bolso deve ser indicado com o sinal negativo (-). Neste
nosso exemplo, o único valor que sai do bolso é aquele correspondente a cada
prestação (indicado na célula B2). Precisamos mudar o sinal deste número, senão o
cálculo não será feito.
7. Digite um sinal - antes de B2, como na figura ao

7
lado e pressione OK para efetuar o cálculo.
Pronto, o Excel calculou a taxa de juros

praticada pela loja, 9,40%. Veja que para
facilitar até digitamos Taxa na célula A7.
Agora, convenhamos, esta taxa de juros é

um absurdo. Se você considerar o
rendimento médio de uma poupança, esta taxa é um juro estratosférico. Um verdadeiro
roubo!
Função VF - Valor futuro
Vamos aproveitar e ver como funciona outra função do Excel, Vf ou Valor futuro. Neste
nosso exemplo imagine que você não compra a TV mas guarda em uma poupança os
R$ 90,00 correspondentes ao pagamento de cada parcela. Vamos ver quanto você terá
poupado ao final da oitava prestação. Este é o Valor futuro.
1. Ainda em nossa planilha de exemplo,

digite na célula B4 um valor estimado
para o rendimento da poupança. 1
Usaremos o valor de 0,50%.
2. Coloque o cursor na célula B8, célula

onde calcularemos o Valor futuro, e clique mais uma vez no botão Inserir função (fx).
O Excel exibe novamente o quadro de diálogos com suas várias funções. Veja que agora
a categoria Financeira já está selecionada. O Excel lembra que esta foi a última categoria
utilizada.
3. Selecione a função VF nesta

categoria.
Como você já sabe, a

descrição desta função
aparece na parte inferior
deste quadro de diálogos.
3
Às vezes esta descrição é um
pouco técnica demais, e por
isso mesmo um tanto difícil
de entender. Mas se você já
tiver uma noção sobre a
utilização da função, a
descrição até que ajuda.
4. Clique em OK para escolher a função.
Aparece o quadro
de diálogos VF
com algumas
caixas para você
preencher.
5. Preencha as caixas
conforme a figura
ao lado.
Nper é o número
de pagamentos (6,
o valor digitado na célula B3) e Pgto é o valor de cada depósito (90,00, o valor digitado
na célula B2).
Uma informação nova aqui é a caixa Taxa, que representa os juros que você ganha na
poupança. Neste exemplo o valor é de 0,5%, digitado na célula B4. E tal como no
exemplo anterior, aqui também você deixa duas caixas em branco, Vp e Tipo.
ATENÇÃO Nunca é demais lembrar, no conceito de fluxo de caixa, é preciso diferenciar

dinheiro que entra do dinheiro que sai. Como o valor depositado na poupança sai de seu
bolso, ele aparece com um sinal de -. Observe a caixa Pgto na figura acima.
6. Após preencher todas as caixas, clique em OK.
O Excel exibe o valor R$ 546,80 na célula

B8. Isto significa que se você não comprar
a TV agora e depositar o dinheiro na
poupança, seu capital acumulado será de
R$ 546,80 após os tais 6 meses em que
você estaria pagando as prestações.
Como a TV custa apenas R$ 399,00, você ainda terá uma sobra de R$ 147,80. É ou não
um bom negócio esperar para comprar a TV?
Função NPER - Meses
Para encerrar este assunto, ainda existe outro tipo de cálculo que pode ser bem interessante
neste exemplo de compra de uma TV. Vamos analisar a situação por um novo ângulo, agora
você depositará R$ 90,00 todos os meses na poupança com o objetivo de juntar dinheiro
para comprar a tal TV. Quanto tempo será necessário até que você tenha o dinheiro
suficiente?
1. Deixe o cursor na célula B9 (e aí que teremos nossa resposta) e clique mais uma vez no
botão Inserir função (fx).
A função financeira que utilizaremos agora chama-se Nper. Ela calcula o tempo
necessário para que um valor (0 em nosso caso) se transforme em outro (R$ 399,00 em
nosso exemplo), com depósitos iguais e constantes.
2. No quadro de diálogos Colar função escolha a função Nper (categoria Financeira).
Aparece o quadro NPER com as caixas onde você deve digitar as informações
adequadas.
3. Preencha este
quadro conforme a
figura ao lado.
Você já sabe o que

significa cada um
dos valores desta
figura. A Taxa é o
valor dos juros
proporcionados
pela poupança
(0,5% digitado na
célula B4), Pgto é o depósito mensal que você faz na poupança (90,00 informado na
célula B2), Vp é o capital que você já possui (nesse caso 0) e por fim Vf é o valor que
você quer retirar da poupança no final do período (399,00 digitado na célula B1 – é o
valor da TV para pagamento à vista).
Sempre é bom lembrar mais uma vez que o valor do pagamento entra com sinal
negativo neste quadro de diálogos.
4. Quando terminar de preencher o quadro, clique em OK.
O Excel apresenta o resultado 4,3958646.

Se quiser, você pode reduzir o número de
casas decimais. Se retirar todas as casas, o
Excel exibirá o valor 4.
Isto significa que em 4 meses você já terá

o dinheiro suficiente para comprar sua TV.
Você então economizou o equivalente a
dois meses de pagamento extras (lembre-se, a proposta inicial da loja era 6
meses). Isto significa uma economia de R$ 180,00.
Foi ou não foi interessante recorrer às funções financeiras do Excel?
Auditoria
O recurso Auditoria indica as células

referenciadas em uma fórmula. Em
uma reunião, por exemplo, exibir tais
setas em telão facilita o entendimento
dos cálculos.
1. Abra uma planilha e clique sobre uma fórmula qualquer.
2. Na guia Fórmulas, grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Rastrear Precedentes.
No caso da planilha ao lado, o

valor que precede esta
fórmula é a porcentagem e o
preço da cesta básica. Em VEJA
outras palavras, a fórmula em
Valor Total Corrigido usa
valores digitados em Preço
Unitário e Reajuste Mensal.
VEJA Duas setas azuis foram

adicionadas a sua planilha.
3. Faça isso com todas as fórmulas - várias setas azuis aparecerão em sua planilha.
Observe que o grupo Auditoria de

Fórmulas mostra várias opções de
auditoria, descritas mais
detalhadamente nas próximas páginas.
Dependentes
Assim como os precedentes, existem

fórmulas que são dependentes, ou seja, que
geram outros valores.
1. Selecione uma fórmula e clique no botão

Rastrear dependentes.
Aparecem setas indicando que células

dependem da fórmula selecionada.
2. Se quiser removê-las, utilize o botão Remover setas.
DICA Se preferir, você pode remover todas as

setas (dependentes e precedentes) de uma só 2
vez. Clique no botão Remover todas as setas na

barra de auditoria.
Erros
Muitas vezes aparecem alguns erros em

sua planilha. O Excel até os indica com
uma expressão que começa com um #.
Com o recurso de auditoria, o Excel
também pode rastrear as possíveis
células que contribuem para tais erros.
1. Para isso, selecione a fórmula com

erro e clique no botão Verificação
de Erros.
Agora que você já sabe onde estão as 1
possíveis células que permitem a correção do

2
erro, é só corrigir. Claro, depois você
certamente irá querer remover estas setas.
2. Para removê-las, você já sabe, basta clicar no botão Remover Setas.

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Conceitos importantes ...........................................................................................................................4

C. Comandos Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu.

Por exemplo, se você

Iniciadores de caixas de diálogos nos grupos

Clique na seta no grupo Fonte

A caixa de diálogo Formatar

A seta Iniciador de Caixa de

Adicione ou retire comandos de sua barra de ferramentas

Se você usa com frequência

Trabalhando com planilhas

1. Digite a data inicial.

As células são preenchidas automaticamente.

Observe que o Excel mostra também um

3. Clique na seta para baixo ao lado do

A opção Preencher Série é usada

Você pode escolher outras opções:

Preencher Copiar Preencher dias Preencher Preencher

O preenchimento automático também:

1. Pressione a tecla Ctrl.

Diferenças entre número e texto

Texto qualquer combinação que contenha letras.

IMPORTANTE Textos são alinhados AUTOMATICAMENTE à esquerda da célula, números e

1. Para selecionar um conjunto de células, posicione o cursor na primeira célula.

2. Pressione o botão do mouse e

3. Para selecionar um conjunto 2

intercalado de células, selecione

4. Pressione a tecla Ctrl e selecione

5. Solte primeiro o mouse e depois

O Excel - assim como o Word - possui um corretor ortográfico.

O Excel percorre célula 4

6. Clique em Alterar para mudar apenas a palavra da célula ativa.

Congelar a primeira coluna, deixe o cursor na célula B1. Tudo o que

Congelar a primeira linha e a primeira coluna ao mesmo tempo, deixe

Após colocar o cursor na célula adequada, é só escolher o comando certo:

1. Selecione a guia Exibição e clique no botão Congelar Painéis.

2. Para descongelar, é só clicar novamente no

Trabalhando com várias janelas

No Excel, você pode trabalhar com vários arquivos em várias janelas.

1. Abra duas planilhas do Excel.

2. Na guia Exibição, clique no botão Organizar Tudo.

3. Há várias formas de organização. Escolha, por exemplo, Na

5. Para retirar todas as divisórias, clique novamente no botão Dividir.

Facilidades do botão direito do mouse

Você já tentou clicar com o botão DIREITO dentro de uma

a. Uma das opções que mais poderá ser utilizada é sem

facilidades que encontramos na guia Início, grupos

DICA A lista ao lado aparece quando clicamos com o

c. Copiar, Colar e Colar Especial estão presentes neste menu.

1. Pressione o botão DIREITO

Trabalhando com fórmulas

1. Clique na célula B4.

3. Na guia Início, clique no botão AutoSoma.

4. O AutoSoma já escreve a fórmula, basta agora pressionar Enter.

1. Vamos começar o cálculo: digite = na célula

2. Clique na célula B2. O Excel insere esta célula

3. Para indicar a multiplicação, digite *.

4. Clique na célula C2.

5. Pressione Enter para encerrar a fórmula.

Cálculos com parênteses

1. Posicione o mouse sobre o canto inferior direito da célula a ser

2. Pressione o mouse e arraste-o para baixo até a última célula.

Cálculos com porcentagens