Productividad Humana

Unidad 3: Fase 4 - Identificación de procesos de desarrollo y

normatividad del talento humano

Presentado por:

Tutor:

Rene Alejandro Jiménez

Grupo:

212025_3

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Noviembre del 2019

 1. Analiza los procedimientos de capacitación y desarrollo de talento
humano de la empresa, puede tomar como referencia insumos de
la DOFA y el diagnóstico y propone acciones de mejora según la
bibliografía analizada.
Los procedimientos de capacitación de la empresa Cesvi Colombia S.A están
ligados a las necesidades y actividades que se realizan al interior de la
organización, también depende de las capacitaciones que exijan las diferentes
áreas o las que exijan la reglamentación colombiana como requisito para seguir
con la actividad económica que realiza Cesvi Colombia S.A.

El área de talento humano trabaja de la mano con el responsable de la

coordinación de procesos internos de la empresa ya que él sabe todo lo que está
gestionando la empresa y que necesidades tiene a la misma.

Cuando ingresa personal nuevo a la empresa se dedica un día completo a la

inducción y a la presentación de los mismos ante todos los colaboradores de la
empresa e indicándoles las responsabilidades que adquieren con empleados de
Cesvi Colombia.

Las capacitaciones se gestionan a través de la coordinación de procesos internos

y el área de gestión de talento humano o recursos humanos ante la ARL que tiene
la empresa, se gestionan capacitaciones de los siguientes temas:

 Higiene postural para operarios y administrativos

 Riesgo químico, mecánico y eléctrico
 Contención de derrames de material peligroso
 Brigada primeros auxilios
 Simulacros de evacuación

2. Analiza si la empresa viene desarrollando procesos de evaluación

de desempeño, si no fuera el caso propone un instrumento de
evaluación bajo los estándares de competencias propios de los
cargos en la empresa. Para este aspecto toma como referencia el
organigrama de la institución.

La empresa Cesvi Colombia realiza evaluaciones de desempeño a todas

sus áreas administrativas y productivas igualmente a todos sus
colaboradores por medio de cronogramas de actividades y cumplimiento
de objetivos.
Donde la empresa comunica el estado de cumplimiento actual en
porcentaje de cada una de sus áreas, implementando indicadores de
gestión de cada área, lo cual es muy importante para cada colaborador
porque es donde se evidencia el aporte de cada uno de ellos con la labor
que desempeñan

3. De los últimos apartados del Anexo 1 Formato diagnostico

abordado en la unidad 2 hace un análisis frente a los requisitos
mínimos en materia legal de la empresa:

 Contrato laboral

Código sustantivo del trabajo

Primera parte.

Derecho individual del trabajo.

Titulo I.

Contrato individual de trabajo.

Capitulo I.

Definición y normas generales.

ARTICULO 22. DEFINICION.

1. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a

prestar un servicio personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la
continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante
remuneración.
2. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien lo recibe y
remunera, (empleador), y la remuneración, cualquiera que sea su forma,
salario.

ARTICULO 23. ELEMENTOS ESENCIALES. <Artículo subrogado por el artículo

1o. de la Ley 50 de 1990. El nuevo texto es el siguiente:>

1. Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres
elementos esenciales:

a. La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo;

b. La continuada subordinación o dependencia del trabajador respecto del
empleador, que faculta a éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en
cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e imponerle
reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de duración del contrato.
Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos mínimos del
trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que sobre
derechos humanos relativos a la materia obliguen al país

c. Un salario como retribución del servicio.

2. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artículo, se entiende que
existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razón del nombre que se le dé ni
de otras condiciones o modalidades que se le agreguen.

 Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso

Resolución 2346 de 2007

Por lo cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales

Capitulo ll : Evaluaciones medicas ocupacionales

Artículo 3°: Tipos de evaluaciones medicas ocupacionales. Las evaluaciones

médicas ocupacionales que deben realizar el empleador público y privado en
forma obligatoria son como mínimo las siguientes:

1. Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso

2. Evaluaciones medicas ocupacionales periódicas (programadas o por
cambio de ocupación)
3. Evaluación médica pos ocupacional o de egreso
El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones medicas
ocupacionales, tales como pos incapacidad o por reintegro, para identificar
condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir em a
labor o afectar a terceros en razón de situaciones particulares

Parágrafo: las evaluaciones médicas ocupacionales a las que se refiere la

presente resolución hacen parte del programa de salud ocupacional, de los
sistemas de gestión que desarrolle el empleador como parte de la promoción de
la salud de los trabajadores y de los mecanismos de prevención y control de
alteraciones de la salud.
  Pago puntual de salarios

TITULO V.

SALARIOS.

CAPITULO I.

DISPOSICIONES GENERALES.

RTICULO 127. ELEMENTOS INTEGRANTES. <Artículo modificado por el

artículo 14 del Ley 50 de 1990. El nuevo texto es el siguiente:> Constituye salario
no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el
trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea
cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras,
valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y
comisiones.

ARTICULO 134. PERIODOS DE PAGO.

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos, en moneda

legal. El período de pago para los jornales no puede ser mayor de una semana, y
para sueldos no mayor de un mes.

2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el del recargo por trabajo
nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han
causado, o a más tardar con el salario del período siguiente.

 Afiliación y aportes a seguridad social

Código sustantivo del trabajo

CAPITULO V.

EJECUCION Y EFECTO DEL CONTRATO

ARTICULO 57. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL {EMPLEADOR}. Son

obligaciones especiales del {empleador}:
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de
las labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de

protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de

enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que ocupe
habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá mantenerse lo necesario,
según reglamentación de las autoridades sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares

convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias

y sentimientos.

6. <Aparte tachado INEXEQUIBLE, el resto del numeral CONDICIONALMENTE

exequible> <Ver Notas del Editor> Conceder al trabajador las licencias necesarias
para el ejercicio del sufragio*1; para el desempeño de cargos oficiales transitorios
de forzosa aceptación*2; en caso de grave calamidad doméstica debidamente
comprobada*3; para desempeñar comisiones sindicales*4 inherentes a la
organización o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avise con
la debida oportunidad al {empleador} o a su representante y que, en los dos (2)
últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal que perjudique el
funcionamiento de la empresa. En el reglamento de trabajo se señalarán las
condiciones para las licencias antedichas.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en

que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado; e
igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle
certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo
hubiere sido sometido a examen médico. Se considera que el trabajador, por su
culpa, elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir
de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para la práctica del
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.

8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y de regreso, si para

prestar sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del
contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere
radicarse en otro lugar, el {empleador} le debe costear su traslado hasta la
concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden
comprendidos los de los familiares que con el convivieren; y
9. Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

10. <Aparte subrayado CONDICIONALMENTE exequible> <Numeral adicionado

por el artículo 1 de la Ley 1280 de 2009. El nuevo texto es el siguiente:> Conceder
al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero
de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días
hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La
grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.

Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad

competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.

PARÁGRAFO. Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a

la familia.

11. <Numeral adicionado por el artículo 3o. de la Ley 1468 de 2011. El nuevo texto
es el siguiente:> Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de
embarazo, la licencia remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236, de
forma tal que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o
dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, según decisión de la futura
madre conforme al certificado médico a que se refiere el numeral 3 del citado
artículo 236.

Seguridad Social Integral

Sistema de Seguridad Social en Colombia (Ley 100 de 1993)

El Sistema de Seguridad Social Integral vigente en Colombia fue instituido por la

Ley 100 de 1993 y reúne de manera coordinada un conjunto de entidades, normas
y procedimientos a los cuales pueden tener acceso las personas y la comunidad
con el fin principal de garantizar una calidad de vida que esté acorde con la
dignidad humana. Hace parte del Sistema de Protección Social junto con políticas,
normas y procedimientos de protección laboral y asistencia social.

El Sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones

y los recursos destinados a garantizar la cobertura de las prestaciones de carácter
económico, de salud y de servicios complementarios, incorporados en la Ley 100
de 1993 y en otras normas.

La Seguridad Social es un servicio público obligatorio, cuya dirección,

coordinación y control está a cargo del Estado y es prestado por entidades
públicas y privadas. Evita desequilibrios económicos y sociales que, de no
resolverse, significarían la reducción o la pérdida de los ingresos a causa de
contingencias como la enfermedad, los accidentes, la maternidad o el desempleo,
entre otras.
De acuerdo con la Ley 100 de 1993, el Sistema de Seguridad Social Integral en
Colombia se compone de los sistemas de pensiones, de salud y de riesgos
laborales y de los servicios sociales complementarios.

Sistema General de Seguridad Social en Salud.

El Sistema General de Seguridad Social en Salud tiene por objeto regular el

servicio público esencial de salud y crear condiciones de acceso al servicio a toda
la población, en todos los niveles de atención. Es operado por las Entidades
Promotoras de Salud (EPSs) y la prestación del servicio está a cargo de las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPSs)

 Afiliación y pagos parafiscales

Los aportes parafiscales son una contribución obligatoria que algunas empresas y
empleador deben realizar al Sena, ICBF y cajas de compensación familiar, por
cada empleado que tenga.

 Pago de prestaciones
Las prestaciones sociales son los dineros o pagos adicionales al salario
que el empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante
Contrato de trabajo por sus servicios prestados.

Es el reconocimiento a su aporte en la generación de ingresos y utilidad

en la empresa o unidad económica, conceptos que han sido
expresamente considerados por la ley laboral. Las prestaciones sociales
se deben provisionar cada vez que se liquida la nómina, sea quincenal o
mensualmente.

Prima de servicios.

Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del

cual, quince días se deben pagar por tardar el ultimo día del mes de
junio y los restantes quince días en los primeros 20 días del mes de
diciembre.
Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de
servicios no constituye salario ni se debe computar como salario en
ningún caso, tratamiento que se le da a las demás prestaciones sociales.

La base para el calculo de la prima de servicios es el salario básico mas

Auxilio de transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago
considerado salario.

En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por

mandato expreso del el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963, se considera
incorporado al salario para todos efectos de liquidación de prestaciones
sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de
transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no para los
aportes parafiscales ni los aportes a seguridad social (pensión, salud
R.L.).

Cesantías.

El trabajador tiene derecho a que se le pague un salario mensual por

cada año de trabajo o proporcionalmente a la fracción de año trabajado
por concepto de auxilio de cesantías.

Intereses sobre las cesantías.

El empleador debe pagar a sus empleados intereses sobre las cesantías

que tenga acumuladas a 31 de diciembre de cada año, a una tasa del
12% anual, y en proporción con el tiempo que se lleve laborando si este
es menor a un año.

Los intereses se deben pagar a más tardar al 31 de enero, y se pagan

directamente al empleado, pues no se deben consignar al fondo de
cesantías.

Dotación.

Todo empleador debe suministrar al empleado como dotación cada

cuatro meses un par de zapatos y un vestido.
Esta obligación es para con los empleados que devenguen un sueldo de
hasta dos salarios mínimos, y tendrán derecho los trabajadores que a la
fecha de la entrega de la dotación lleven laborando en la empresa como
mínimo 4 meses.

Las fechas de entrega de la dotación serán el 30 de abril, el 31 de

agosto y el 20 de noviembre de cada año.

Está prohibido que el empleador compense en dinero el valor

correspondiente a la dotación, aunque es costumbre entre los
empleadores, especialmente en oficinas y almacenes en los que no se
requiere uniforme, entregar el dinero al empleado con el fin que este
adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de utilizar en su
lugar de trabajo.

Vacaciones.

Las vacaciones laborales no son precisamente una prestación social,

sino un descanso remunerado. Lo que sucede es que algunas personas
por practicidad las incluyen dentro de las prestaciones sociales,

Las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso remunerado

por cada cada año trabajado y para provisionarlas se utiliza el factor
4.17.

 Otorgamiento de licencias

Código sustantivo del trabajo

CAPITULO V.

EJECUCION Y EFECTO DEL CONTRATO

ARTICULO 57. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL {EMPLEADOR}. Son

obligaciones especiales del {empleador}:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los

instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de
las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de

enfermedad. A este efecto en todo establecimiento, taller o fábrica que ocupe
habitualmente más de diez (10) trabajadores, deberá mantenerse lo necesario,
según reglamentación de las autoridades sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares

convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias

y sentimientos.

6. <Aparte tachado INEXEQUIBLE, el resto del numeral CONDICIONALMENTE

exequible> <Ver Notas del Editor> Conceder al trabajador las licencias necesarias
para el ejercicio del sufragio*1; para el desempeño de cargos oficiales transitorios
de forzosa aceptación*2; en caso de grave calamidad doméstica debidamente
comprobada*3; para desempeñar comisiones sindicales*4 inherentes a la
organización o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avise con
la debida oportunidad al {empleador} o a su representante y que, en los dos (2)
últimos casos, el número de los que se ausenten no sea tal que perjudique el
funcionamiento de la empresa. En el reglamento de trabajo se señalarán las
condiciones para las licencias antedichas.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en

que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado; e
igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle
certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo
hubiere sido sometido a examen médico. Se considera que el trabajador, por su
culpa, elude, dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a partir
de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para la práctica del
examen, a pesar de haber recibido la orden correspondiente.

8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y de regreso, si para

prestar sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del
contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere
radicarse en otro lugar, el {empleador} le debe costear su traslado hasta la
concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía
anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador, se entienden
comprendidos los de los familiares que con el convivieren; y

9. Cumplir el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

10. <Aparte subrayado CONDICIONALMENTE exequible> <Numeral adicionado

por el artículo 1 de la Ley 1280 de 2009. El nuevo texto es el siguiente:> Conceder
al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero
de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días
hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La
grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.

Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad

competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.

PARÁGRAFO. Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a

la familia.

11. <Numeral adicionado por el artículo 3o. de la Ley 1468 de 2011. El nuevo texto
es el siguiente:> Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de
embarazo, la licencia remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236, de
forma tal que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o
dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, según decisión de la futura
madre conforme al certificado médico a que se refiere el numeral 3 del citado
artículo 236.

 Disposición de agua, servicios sanitarios y basuras.

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979

(mayo 22)

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

TÍTULO II.

de los inmuebles destinados a establecimientos de trabajo.

capítulo i.

edificios y locales.

Establece cuales serían las consecuencias en el corto,

mediano y largo plazo de no contar con los mismos y las
posibles sanciones si las hay.
 Ítem analizado Consecuencias y/o Tiempo (Indicar si
sanciones de no es corto, mediano
contar con el ítem y/o largo plazo)
Ejemplo: Demandas Corto plazo
No cuentan con
contratos laborales
No realizan Clausurar o paralizar A largo plazo
Exámenes médicos un empresa, multas
de ingreso,
periódicos y de
egreso

No Pagan Terminación Corto plazo

puntualmente los unilateral del
salarios contrato por parte
del empleado
Afiliación y pagos Multas por parte del Corto plazo
parafiscales ministerio del trabajo
y la superintendencia
de salud
Pago de prestaciones Multas por parte del Corto plazo
ministerio del trabajo
Disposición de agua, Amonestaciones, Corto y mediano
servicios sanitarios y Multas sucesivas, plazo
basuras. Decomiso de
productos, Cierre
temporal o definitivo
del establecimiento