ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COFRADÍA DE

CABALLEROS DE LA VIRGEN DEL CARMEN DE LA PARROQUIA SAN

JOSÉ DEL DISTRITO DE JESÚS MARÍA CORRESPONDIENTE AL MES DE
OCTUBRE DEL 2019

En el distrito de Jesús María, Provincia y Región de Lima, siendo las Ocho y

Quince minutos de la noche del día Jueves 17 de octubre del año Dos Mil
Diecinueve, reunidos en las instalaciones de la Parroquia San José Av. Rep.
Dominicana 458, distrito de Jesús María, con la asistencia de Trece Cofrades
quienes habían sido comunicados con las formalidades requeridas a la presente
asamblea, se dio inicio a la Asamblea General Ordinaria de la Cofradía de
Caballeros de la Virgen del Carmen de la Parroquia San José, presidiendo la
misma el Hermano GUILLERMO GARCÍA IBAÑEZ, en su calidad de Presidente
y que luego del saludo de bienvenida cedió la palabra al Hermano Secretario
General LUIS VELASQUEZ VARELA para la oración inicial, llevándose a cabo
la Asamblea de la siguiente manera:

El Hermano Secretario General LUIS VELASQUEZ VARELA procedió a la

lectura del Acta de la Asamblea del mes de Setiembre.
El Hermano CARLOS GONZALES, observó el acta indicando que cuando nos
refiramos a la Cofradía de Damas solo debe decirse Cofradía de Virgen del
Carmen.
DESPACHOS RECIBIDOS
No se tiene despachos recibidos.
El HERMANO PRESIDENTE.- acotó que sobre las procesiones de Barranco y
Villa María el Triunfo, esta semana se ha recibido comunicación de Barranco
solicitándonos que la participación sea mas temprano, a lo cual se le indicó que
se le evaluaría ahora.
DESPACHOS EMITIDOS
1. Programación del mes de setiembre
El HERMANO PRESIDENTE.- indicó que en este mes hemos tenido dos
festividades carmelitas, de Santa Teresa y Santa Teresita, las que se les
comunicó y hemos tenido muy poca participación. El día central de la festividad
de Santa Teresita nos pidieron hacer las limosnas, pero la asistencia de la
Cofradía fue mínima. Si estamos comprometidos con la Cofradía debemos
cumplir. La participación debe ser mayoritaria por lo menos en el día central.
El HERMANO PRESIDENTE.- informó que ya se nos ha asignado un espacio
en el comedor donde poder guardar nuestras cosas, por lo que se estaría viendo
las medidas para poder adquirir un anaquel. Esto porque tenemos cosas que
debemos guardar como el proyector, para evitar que se dañen; también tenemos
estandartes, archivos, etc. que necesitamos guardar.
TEMAS DE AGENDA
PRIMERO: INFORME DE ECONOMÍA
HERMANO JOSÉ ALEJO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- Inició su
intervención mostrando el cuadro de cuotas de los cofrades, tanto activos como
observados. En cuanto a las deudas de los hermanos observados, la directiva
se ha comunicado con ellos, pero hasta el momento ninguno de ellos se ha
acercado para cancelar sus deudas.
El HERMANO SECRETARIO DE BIENESTAR SOCIAL, intervino indicando que
el se ha comunicado con estos hermanos. Se esta viendo sus casos uno por
uno, con el Hermano Zamora hablé y me indicó que se siente triste por la carta
que le hicieron llegar pero que tiene la intensión de regresar, igual el Hermano
Manuel Puntillo, el reconoce su deuda y desea pagarla poco a poco. La política
de la Directiva no es presionarlos por dinero, pero tampoco que se junte la deuda
y sea impagable. Les he pedido a todos ellos que se comuniquen y saber porque
no vienen.
El HERMANO SECRETARIO DE ECONOMÍA continuó su informe mostrando el
cuadro de ingresos y egresos de la vianda para la kermesse del mes de Julio.
Total de Ingresos S/. 575.50
Total de gastos S/. 450.50
Saldo (a favor) al 30/06/2019 S/. 125.00

El HERMANO PRESIDENTE intervino informando que, en la festividad de Julio,

no estaban programados realizar homenajes para el primer recorrido
procesional, pero que la Directiva de la Cofradía conjuntamente con el apoyo del
Hermano Cesar Lara y las hermanas de Cofradía de Damas se organizaron los
homenajes. Asimismo, se organizó un homenaje con marco musical por parte de
la Cofradía para los cual se recibieron donativos.
El HERMANO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- continuo informando sobre el
cuadro de donativos para la festividad de Julio y de los gastos que se realizaron
con el donativo siendo el balance de dichos donativos el siguiente:
Total de donativos S/. 640.00
Total de gastos S/. 575.50
Saldo (a favor) al 21/07/2019 S/. 64.50

El HERMANO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- continuo informando sobre el

cuadro del saldo de actividad social, indicando que los Hermanos Carlos y Martín
Pinedo hicieron pagos de sus cuotas pendientes de los años 2014 y 2017,
asimismo durante el mes de julio se hicieron gastos para el envío de una corona
de flores al velorio del abuelo de nuestro Hermano Steven Chavez, por lo que el
saldo actual el siguiente:

Saldo Anterior 20/06/2019 S/. 146.80

Total de ingresos (Julio 2019) S/. 60.00
Total de gastos S/. 88.00
Saldo (a favor) al 31/07/2019 S/. 118.80

Seguidamente se dio a conocer la deuda de los Cofrades, dentro de la cual de

acuerdo al pedido de la asamblea anterior se pidió separar la lista de hermanos
activos y de Cofrades observados por deudas.
Finalmente el HERMANO SECRETARIO DE ECONOMÍA prosiguió dando a
conocer el informe económico de cuotas de los hermanos Cofrades, informando
sobre los ingresos y gastos de los meses de junio, julio, agosto y setiembre,
siendo el saldo en cada mes el siguiente:
Al mes de junio 2019 S/. 734.86
Al mes de julio 2019 S/. 986.36
Al mes de agosto 2019 S/. 906.36
Mes de setiembre (19/09/2019) S/. 920.36

INFORME SOBRE LA FESTIVIDAD DE JULIO

El HERMANO PRESIDENTE intervino indicando que este año para la festividad
de julio solo estuvimos a cargo de la organización de los recorridos procesionales
y de los homenajes. En cuanto a lo de las rifas, se nos pidió que el día domingo
de la rifa dos hermanos estuvieran a cargo de cobro de las rifas, estando en esa
labor los Hermanos José Alejos y José Chavez.
El HERMANO PRESIDENTE continuó indicando que durante la novena nuestra
participación no ha sido la óptima, hemos estado un promedio de 10 a 14
Cofrades por fecha, esperamos que el próximo año podamos tener mas
Cofrades en la novena. Entiendo que Cofrades pertenecen a otros grupos pero
como se los he dicho en otras oportunidades, hay que darle la prioridad a la
Cofradía durante la festividad. Le agradezco en particular al Hermano Cesar Lara
por su apoyo durante los recorridos.
El HERMANO CESAR LARA intervino agradeciéndole al presidente por la
confianza puesta en él. Informó indicando que esta labor la realizó
conjuntamente con el HERMANO SECRETARIO DE BIENESTAR SOCIAL
ROBERTO RODRIGUEZ. El día 16 solo hubieron 4 homenajes que tomaron 34
minutos. El día domingo 21 de julio se tenia opción para 12 homenajes, de los
cuales se coordinaron 8 y finalmente se realizaron 9, que tomaron 65 minutos,
por lo que de las 5 horas de recorrido solo nos quedaron 4, por lo que no se
puede hacer homenajes muy extensos porque se tiene que llegar a tiempo para
la eucaristía. Esperamos que el próximo año se pueda tener mas tiempo y poder
hacer algo mejor.
El HERMANO PRESIDENTE indicó que para el recorrido del día 16 no iba a ver
homenajes por decisión del Consejo. Por iniciativa de la Directiva se coordinó
con la Cofradía de Dama un homenaje en María Plaza, se coordinó otro
homenaje en la casa de Julio Fuentes en la que nos apoyo José Castro con su
coro, el homenaje de Horacio Urteaga ya estaba programa y no hubo problema.
El otro problema fue con los tiempos, ya que al inicio del recorrido se nos informo
que la banda solo iba a estar hasta las 7 de la noche y se tuvo que ajustar en
pleno recorrido los tiempos, por lo que este es un punto que debe tenerse en
cuenta para el próximo año y que la banda este hasta el final. Para el recorrido
del día 21 también se nos indicó que la banda solo estaría hasta las 7 p.m.
Tuvimos la participación de varios invitados, hay que agradecer los integrantes
de HTV por su participación por su apoyo. De los invitados que participaron hay
la posibilidad de que 6 de ellos pasen a ser aspirantes.
El HERMANO FISCAL JOSÉ CHAVEZ, interviene para indicar que el tema de
la banda estaba a cargo del PADRE ASESOR ESPERITUAL ANDRÉS
COSTILLA OCD, y que fue él quien nos indicó que la imagen debía ingresar a
las 7:00 pm, tanto en el primer como en el segundo recorrido y que la imagen
ingreso a las 7:00 pm y estuvimos media hora de pie esperando y con el
descontento de la gente que no entendía que había pasado. Que quede claro
que esto no ha sido un tema de la Directiva, porque mucho se ha habado que
este desorden ha sido de la directiva o que no hemos planificado bien el ingreso
de la Virgen, lo cual no es así, nosotros dependemos de un padre asesor y si
hubiera estado presente se hubiera dicho.
El HERMANO JOSE ANTONIO ROSAS interviene pidiendo que el próximo año
la festividad sea domingo para que no exista problemas para que podamos venir
al recorrido, lo otro es que se debe invitar a otras hermandades para que puedan
apoyarnos, no he visto muchas hermandades invitadas. Ya nos pasa por
segunda vez que tenemos un recorrido largo y por eso sería mejor que el
recorrido lo programen un día domingo y los Cofrades puedan venir.
El HERMANO PRESIDENTE, explicó que se le mandaron invitaciones a colegios
y hermandades, de los colegios se nos respondió que no podían en esas fechas
porque estaban en exámenes. De las hermandades se invitaron a 6.
El HERMANO CESAR LARA aclaró que el día 21 de todas las hermandades
invitadas solo hubieron dos ausencias.
El HERMANO JOSE CASTRO intervino expresando que cuando la Cofradía
pedía que los recorridos sean mas extensos, la comunidad respondía que la
Virgen debía estar bien acompañada y debía ser bien festejada y eso le
preocupaba a la comunidad, pero ese día 16 cuando teníamos tiempo suficiente
entramos apurados al templo y con las luces casi apagadas y con lo cual se
desdice lo que ellos antes habían expresado. En el futuro debe considerarse que
la Virgen debe salir reinante y entrar reinante, debe salir después de la eucaristía
y regresar a la hora de la eucaristía, esa forma congregas gente. Salir a las 4 de
la tarde sin una eucaristía salimos con poca gente muy frio, esto debe ser una
fiesta. Otro acápite es la banda, solo 12 músicos, menos músicos menos fiesta,
todo más pequeño, más sencillito. Para el próximo año se vea un mayor número
de músicos, así como las flores.
El HERMANO PEIRE MOROTE interviene indicando que los padres evalúen que
si con estas acciones que los padres están tomando quieren que la devoción a
la Virgen crezca o quieren que se extinga definitivamente, cada vez es mas triste
las celebraciones, el recorrido mas corto, horario inadecuados, poca
participación.
El HERMANO MANUEL PUNTILLO, intervino indicando que esta retornando
después de tiempo, por problemas familiares no he podido venir. Solo para
consultar si se ha pedido presupuesto de la festividad.
El HERMANO PRESIDENTE, explicó que el tema de la banda y de las flores
estaba a cargo del PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD. Este año ha
habido cambio y no hemos tenido mayor acceso a los gastos de la festividad, se
nos dicho que los ingresos son de la parroquia y la directiva parroquial es la que
se ha encargado de ello. Hay cosas que mejorar y vamos a incidir en ello. Con
el Hermano Cesar Lara esperamos a fin de año ir viendo los recorridos para el
próximo año.
El HERMANO CESAR LARA intervino acotando que, en cuanto a la banda, se
había hablado incluso que ya había un pre contrato y todo eso, pero el día 16 es
cierto fue un número reducido de la banda los que vinieron y no tocaron en las
dos fechas, el día 21 fue una banda de juveniles del Callao ¿por qué el cambio
de banda?
El HERMANO PRESIDENTE, respondió indicando que se iba a consultar al
respecto pero que no esperaba tener una respuesta concreta al respecto, pero
si tenemos que elaborar un informe sobre estas situaciones. Para terminar se
nos ha dicho que vamos a coordinar un poco más con la Cofradía de Damas, los
padres han indicado que debemos tener mayor cercanía con ellas.
El HERMANO CESAR LARA intervino que debemos retomar lo bueno como era
el programar los turnos del trinche y el estandarte, le daba orden.
El HERMANO JOSÉ ALEJO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- interviene
mostrando el cuadro de resumen de los fondos de la Cofradía, y el saldo total a
la fecha es de S/. 1104.36.

INFORME DE LA ACTIVIDAD SOCIAL

El HERMANO PRESIDENTE informó sobre este punto que se inició las
coordinaciones sobre lo que se iba hacer este año pero no puedo adelantar más
sobre el tema ya que el informe que había preparado el HERMANO
SECRETARIO DE BIENESTAR SOCIAL ROBERTO RODRIGUEZ, requiere la
aprobación del PADRE ASESOR ANDRES COSTILLA OCD y del PADRE
PARROCO, por lo que no podemos adelantar nada mas hasta esperar dicha
aprobación.
El HERMANO SECRETARIO DE BIENESTAR SOCIAL ROBERTO
RODRIGUEZ intervino agradeciendo el apoyo del HERMANO PIERE MOROTE
y para mi ha sido una sorpresa la decisión del PADRE ASESOR, pero es algo
que escapa a nosotros. Pero eso no quiere decir que la visita realizada ha sido
en vano. Hay varios análisis que lamentablemente no se van a poder plantear,
como es de donde se puede solventar la actividad teniendo en cuenta que solo
tenemos S/. 118.80. Que conste en acta que el próximo año se pueden hacer
dos actividades económicas en la parroquia para solventar las labores sociales.
Asimismo, quiero expresar mis disculpas hacia el HERMANO MANUEL
PUNTILLO, creo que la reacción del Hermano Presidente no fue la correcta ante
la pregunta del Hermano Puntillo, las disculpas del caso, esto no debe pasar con
nadie.
El HERMANO PRESIDENTE continuó informando que este año los padres han
decidido hacer una restauración de la fachada del templo, para lo cual se esta
entregando 10 rifas a cada Cofrade. Se estima que se va a gastar entre 35 a 50
mil soles para la restauración en una primera etapa. Se debe aclarar que no
todos los Cofrades han recibido rifas ya que a comienzo de año se estableció
una lista en la cual todos los miembros de la parroquia al momento de hacer la
lista solo aparezcan en un solo grupo, ya que había una comisión en la Directiva
de la Parroquia que iba a hacer la depuración, pero no sé cómo aparecen José
Castro en la Cofradía y en el coro, José Antonio Rosas aparece en la Cofradía y
en ESCOJE, Julio Fuentes que renunció a la Cofradía aparece en la lista. Ya
hablé con la Directiva de la Parroquia al respecto, José Castro ya habló también
pero él muy hidalgamente ha aceptado las rifas y ya las canceló, igualmente el
Hermano Steven Chavez también ya cancelo sus rifas.
El HERMANO PRESIDENTE indico que por acuerdo de la Directiva de la
Parroquia, se acordó que por sorteo los grupos tengan una hora para vender los
domingos las rifas, y con un máximo de tres miembros, junto con otros dos
grupos. En realidad esta rifa tiene muchos inconvenientes, pero la hemos
asumido.
El HERMANO PRESIDENTE saludó la presencia del Hermano Elvis Castro y se
indicó que pasaba a una etapa de evaluación desde ahora hasta diciembre, en
la cual se verá si tiene asistencia o no. Asimismo, en cuanto al Hermano Manuel
Puntillo, el caso es un poco distinto, él tenia una carta de retiro firmada por al
Padre Asesor, pero tengo por entendido que pides tu regreso a la Cofradía.
Vamos a hablar con la Directiva al final de la Asamblea para ver cual será tu
situación en la Cofradía.
Por acuerdo de la Asamblea se decidió asistir el día 20 de octubre a las
invitaciones a los recorridos procesionales de Barranco y Villa María del Triunfo,
luego de nuestra misa de mes de la Cofradia.
ACTA Y CIERRE.-
El Hermano Presidente le solicitó al HERMANO SECRETARIO GENERAL dirija
la oración final. Siendo las Diez y quince de la noche se concluyó la reunión.
Jesús María, 19 de setiembre de 2019