ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA COFRADÍA DE

CABALLEROS DE LA VIRGEN DEL CARMEN DE LA PARROQUIA SAN

JOSÉ DEL DISTRITO DE JESÚS MARÍA CORRESPONDIENTE AL MES DE
OCTUBRE DEL 2019

En el distrito de Jesús María, Provincia y Región de Lima, siendo las Ocho y

Quince minutos de la noche del día Jueves 17 de octubre del año Dos Mil
Diecinueve, reunidos en las instalaciones de la Parroquia San José Av. Rep.
Dominicana 458, distrito de Jesús María, con la asistencia de Trece Cofrades
quienes habían sido comunicados con las formalidades requeridas a la presente
asamblea, se dio inicio a la Asamblea General Ordinaria de la Cofradía de
Caballeros de la Virgen del Carmen de la Parroquia San José, presidiendo la
misma el Hermano GUILLERMO GARCÍA IBAÑEZ, en su calidad de Presidente
y que luego del saludo de bienvenida cedió la palabra al Hermano Secretario
General LUIS VELASQUEZ VARELA para la oración inicial, llevándose a cabo
la Asamblea de la siguiente manera:

El Hermano Secretario General LUIS VELASQUEZ VARELA procedió a la

lectura del Acta de la Asamblea del mes de Setiembre.
El Hermano CARLOS GONZALES, observó el acta indicando que cuando nos
refiramos a la Cofradía de Damas solo debe decirse Cofradía de Virgen del
Carmen.
DESPACHOS RECIBIDOS
No se tiene despachos recibidos.
El HERMANO PRESIDENTE.- acotó que sobre las procesiones de Barranco y
Villa María el Triunfo, esta semana se ha recibido comunicación de Barranco
solicitándonos que la participación sea mas temprano, a lo cual se le indicó que
se le evaluaría ahora.
DESPACHOS EMITIDOS
1. Programación del mes de setiembre
El HERMANO PRESIDENTE.- indicó que en este mes hemos tenido dos
festividades carmelitas, de Santa Teresa y Santa Teresita, las que se les
comunicó y hemos tenido muy poca participación. El día central de la festividad
de Santa Teresita nos pidieron hacer las limosnas, pero la asistencia de la
Cofradía fue mínima. Si estamos comprometidos con la Cofradía debemos
cumplir. La participación debe ser mayoritaria por lo menos en el día central.
El HERMANO PRESIDENTE.- informó que ya se nos ha asignado un espacio
en el comedor donde poder guardar nuestras cosas, por lo que se estaría viendo
las medidas para poder adquirir un anaquel. Esto porque tenemos cosas que
debemos guardar como el proyector, para evitar que se dañen; también tenemos
estandartes, archivos, etc. que necesitamos guardar.
TEMAS DE AGENDA
PRIMERO: INFORME DE ECONOMÍA
HERMANO JOSÉ ALEJO SECRETARIO DE ECONOMÍA.- Inició su
intervención mostrando el cuadro de cuotas de los cofrades, tanto activos como
observados. En cuanto a las deudas de los hermanos observados, la directiva
se ha comunicado con ellos, pero hasta el momento ninguno de ellos se ha
acercado para cancelar sus deudas.
El HERMANO SECRETARIO DE BIENESTAR SOCIAL ROBERTO
RODRIGUEZ, intervino indicando que el se ha comunicado con estos hermanos.
Se esta viendo sus casos uno por uno, con el Hermano Zamora hablé y me indicó
que se siente triste por la carta que le hicieron llegar pero que tiene la intensión
de regresar, igual el Hermano Manuel Puntillo, el reconoce su deuda y desea
pagarla poco a poco. La política de la Directiva no es presionarlos por dinero,
pero tampoco que se junte la deuda y sea impagable. Les he pedido a todos ellos
que se comuniquen y saber porque no vienen.
El HERMANO JOSE CASTRO sugirió que se les curse carta a estos hermanos
observados, a fin de que quede evidencia de que se les ha informado cuanto es
lo que deben.
El HERMANO FISCAL GENERAL JOSE CHÁVEZ, indicó que acerca de estos
hermanos observados, que la directiva conjuntamente con el PADRE ASESOR
ANDRÉS COSTILLA OCD, se está evaluando su situación hasta diciembre, si
no tienen participación y no cancelan su deuda hasta diciembre se les estará
comunicando su separación de la Cofradía.
El HERMANO SECRETARIO DE ECONOMÍA continuó su informe mostrando el
cuadro de ingresos y egresos a la fecha de la asamblea.
Saldo al mes de setiembre S/. 920.36
Total de ingresos S/. 10.00
Saldo (a favor) al 17/10/2019 S/. 930.36

INFORME SOBRE ACTIVIDAD SOCIAL

El HERMANO SECRETARIO DE BIENESTAR SOCIAL, inicio su intervención
indicando que para este año la actividad consistiría en apoyar a 15 niños del
AAHH 15 de Noviembre que van a realizar su primera comunión y bautizo, la que
consistiría en donar una torta y asistir y apoyarlos con lo que necesiten para esa
fecha. El costo de la torta aproximadamente sería de S/. 400.00.
El HERMANO PRESIDENTE informó que la zona es bastante rural, no hay
pistas, todo es subido, las casas están asentadas en le cerro, el local es
pequeño. Lo que pensábamos como labor social ha quedado pendiente para el
próximo año y lo que se quedó con el PADRE ASESOR ANDRÉS COSTILLA
OCD es proponer en la asamblea apoyarlos en este día, ambientar y que con
esa mano de obra apoyarlos.
El HERMANO FISCAL GENERAL, le pidió al HERMANO SECRETARIO DE
BIENESTAR SOCIAL se comunique con la HERMANA ROSSE y le pida si
podríamos entregarle el dinero en vez de llevar la torta, porque sería muy
complicado llevarla hasta ahí. Lo otro es proponer a la asamblea en este
momento con cuanto pueden colaborar cada cofrade de manera voluntaria para
la torta. De mi parte yo voy a colaborar con S/. 50.00.
El HERMANO SECRETARIO DE BIENESTAR SOCIAL, también indicó que hay
tres ideas para hacer labores hasta fin de año, una es la de la torta, la segunda
es hacer una labor dentro de la parroquia, existen varios ambientes que
requieren limpieza, lo cual puede realizarse un domingo temprano, empezar a
las 6 de la mañana y terminar a las 10. El otro tema es el de la navidad, se hizo
una vez con el apoyo del Hermano Chavez y salió muy bien y la idea es volverlo
hacer este año. Tenemos estas tres opciones para que ustedes decidan.
El HERMANO FISCAL GENERAL, explico que la labor social con los niños
consistiría no solo en dejar la torta sino en apoyarlos en todo lo que necesiten,
en la ambientación o en otra cosa que necesiten. Seria estar desde temprano, 7
de la mañana, ordenar y ambientar, y quedarnos a la ceremonia hasta el final.
Se procedió a votar nuestra participación en la labor social de apoyo a los niños
AAHH 15 de Noviembre, aprobándose de forma unánime por los presentes a la
asamblea, y el aporte de los cofrade será e manera voluntaria y de acuerdo a
sus posibilidades.
El HERMANO JOSE CASTRO sugirió que para la compra de la torta se utilizara
el fondo de la actividad de social que dispone la Cofradía.
El HERMANO SECRETARIO DE ECONOMÍA, indicó que solo se dispone de S/
118.00 y que este monto debe quedarse en contingencia para cualquier
eventualidad, tal como ocurrió el 14 de junio que se utilizó para la corona de
flores del abuelo del Hermano Steven.
El HERMANO PRESIDENTE, en cuanto a la actividad de limpieza que podamos
realizar al interior de la parroquia, pidió que se votara nuestra participación. La
misma que fue aprobada por unanimidad por los asistentes a la asamblea.
En cuanto a la actividad de la Navidad del niño Cofrade, de aprobarse se debe
pedir con tiempo un ambiente para dicha actividad. Esta fue aprobada por
mayoría de los asistentes (ocho cofrades).
El HERMANO PIERE MOROTE, consulto si en lo que queda del año cabría la
posibilidad de alguna actividad de formación espiritual.
El HERMANO PRESIDENTE, en cuanto a ese tema está pendiente y se ha
conversado con el Hermano Jaime Delgado para el rezo del rosario.
El Hermano CARLOS GONZALES, observó que antes que rezar el rosario es
bueno que aprendamos de los santos Carmelitas y que es el Carmelo.
El HERMANO PIERE MOROTE, pidió que mejoremos nuestro trato entre
cofrade en las asambleas. Hay forma en que podemos transmitir el mensaje, y
que marca la diferencia en el cristiano. Evitemos el confronte personal.
El HERMANO ELVIS CASTRO, intervino para hacer el pedido de poder
quedarse un mes más con la imagen de la Virgen del Carmen Peregrina, ya que
ella ha traído mucha paz y bendición a mi hogar, algo que hace mucho tiempo
no ocurría. Lo que fue aceptado por la asamblea.
El HERMANO PRESIDENTE, indico que el Hermano Martín Santos, ha traído
como donación dos rosarios, los que fueron sorteados, siendo los beneficiados
los Hermanos Cofrades Carlos Gonzales y Luis Velasquez.
La imagen del Señor de la Misericordia salió sorteado el Hermano Piere Morote,
quien la tendrá hasta la asamblea del mes de noviembre.

ACTA Y CIERRE.-
El Hermano Presidente le solicitó al HERMANO SECRETARIO GENERAL dirija
la oración final. Siendo las nueve y cincuenta y siete de la noche se concluyó la
reunión.
Jesús María, 17 de octubre de 2019