Actividad

“Guía 3”

Aprendiz:
Angy Lorena Parra Yañez
Tecnico de nomina y prestaciones sociales
Cod : 1965358

Instructor:
Carol Vargas

SENA
Servicio nacional de aprendizaje
Neiva – Huila
2019
 Contenido
Descripción de la(s) Actividad(es): Determinar los pasos para la constitución legal de una empresa,
interpretando los contenidos básicos de la administración de acuerdo a las políticas y las normas
existentes en Colombia. ...................................................................................................................... 2
Consultar a través de la web de la cámara de comercio o desplazarse a las instalaciones, los pasos
para crear una empresa e identificar a través de las visitas virtuales la estructura organizacional de
una empresa........................................................................................................................................ 4
Evidencie su aprendizaje a través de un informe ejecutivo de dos páginas con los aspectos
importantes de la lectura .................................................................................................................... 5
En forma individual elabore un documento mínimo de una página donde se expresen aspectos
relacionados con los siguientes temas: Empresa, comerciante, sociedad. ........................................ 8

Descripción de la(s) Actividad(es): Determinar los pasos para la

constitución legal de una empresa, interpretando los contenidos básicos de
la administración de acuerdo a las políticas y las normas existentes en
Colombia.
¿Qué es la constitución legal de una empresa?

La constitución legal de empresas es el proceso a través del cual una persona o grupo de
personas registran su empresa ante el gobierno con el fin de cumplir con la ley y acceder a
las diversas ventajas que presenta tener una empresa constituida legalmente.

Pasos para constituir una empresa.

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir que esté
disponible y no sea de ninguna otra empresa

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato
que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos
cualquiera los siguientes.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de

proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la
cédula del representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un

estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar
el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a

abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no
procederá a registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio

para que, en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no
figure como provisional.
 Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio
manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de

Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro
de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.

Consultar a través de la web de la cámara de comercio o desplazarse a las

instalaciones, los pasos para crear una empresa e identificar a través de las
visitas virtuales la estructura organizacional de una empresa

Requisitos para constitución de persona jurídicas (sociedades comerciales)

 DOCUMENTOS DE CONSTITUCION Y ESTATUTOS (requiere presentación

de personal de lo socio o accionistas, la pueden realizar ante la cámara de comercio
o ante notaria)
(Se requiere la cedula de ciudadanía del de la 1780 de 2016).

PAGOS A REALIZAR

 GOBERNACIÓN DEL HUILA –OFICINA DE ATENCION AL

CONTRIBUYENTE (1)
Presentar los documentos y cancelar el valor correspondiente del impuesto de registro
y estampillas.
El valor es 1.3%( sobre el capital suscrito) +14.400
 CAMARA DE COMERCIO
Radicar los documentos junto con el pago de la gobernación y cancelar

Derecho de inscripción 43000

Formulario RUES 5800
 Matricula mercantil (según el valor de los activos) $$
Establecimiento de comercio (si aplica)
Registro de libros de actas y accionistas o socio (dos libros) 28000

OBLIGACIONES
 Comunicar la apertura del establecimiento de comercio al comandante de la estación
de policía
Escrito: informar datos del propietario y del establecimiento
Internet: www.policia.gov.co
 Cumplir con las normas de uso del suelo, como regulación de ruidos, ubicación y
horarios (planeación municipal)
 Tener matricula mercantil vigente, recuerde renovar su matrícula en los primeros tres
meses del año (máximo 31 de marzo)
 Llevar contabilidad regular de sus negocios, obligaciones tributarias(DIAN), régimen
común
 Pagar el impuesto de industria y comercio en la secretaria de hacienda municipal- por
la ley
 Cumplir con las normas mínima de seguridad: bombero (botiquín, extintor, ruta de
evacuación)
 Cumplir con el pago de derechos de autor, así se ejecutan obras musicales en el
establecimiento de acuerdo a lo dispuesto por la ley23 de 1982
 Cumplir con las condiciones sanitarias definida por la ley 9 de 1979
 Realizar depósitos de estados financieros art. 34 y 41 ley 222 de 1995

Evidencie su aprendizaje a través de un informe ejecutivo de dos páginas

con los aspectos importantes de la lectura

Mediante este informe veremos lo fácil que es formar una empresa en Colombia, ya que los
tramites y días necesarios han reducidos notablemente, debemos tener claro que lo primero
que debemos hacer es un estudio de mercadeo y tener claro sobre que va a ser nuestro
negocio, por lo cual debemos crear un plan de negocios en la cual este va a ser nuestra carta
de presentación.
Debemos tener claro que tipo de sociedad vamos a elegir para constituir nuestra empresa, en
las que se encuentran:
 Sociedad anónima
 Sociedad de responsabilidad limitada
 Sociedad colectiva
 Sociedad civil
 Sociedad en comanditas
 Sociedad Ltda.
Después de elegir, el paso a seguir es constituir nuestra empresa ante las diferentes entidades
como:
 Cámara de comercio
 Inscribir el Rut
 Obtener el nit
 Registro de industria y comercio
 Registro del uso de suelo
Ante otras entidades debemos inscribir la empresa al Sena, icbf, inscribimos nuestra empresa
a riesgos profesionales, sacaremos el certificado de higiene y sanidad y el de bomberos.
Afiliaremos a nuestros empleados a eps y empresa de pensión.

PLAN DE MARKETING

Debemos tener claro que es lo que vamos a ofertas si es productos o servicios, tener claro
que nuestros clientes es el factor más importante para nuestra empresa.
En este plan debemos tener claro nuestra Misión, en este debemos tener claro el propósito
de nuestra empresa, la razón de ser y para quienes va dirigido el mercado.
Y debemos tener claro la Visión, que es como nos proyectamos en unos años y que haremos
para poderlo lograr.
Políticas: en este daremos a conocer al cliente todo lo relacionado con el servicio a producto
que vamos a realizar la empresa.
Debemos tener claro nuestro objetivo hacia nuestros clientes como el servicio al cliente, las
tarifas que vamos a manejar en el mercado, también debemos darle importancia a nuestros
colaboradores como se la damos a nuestros clientes.
Teniendo en cuenta que el negocio es de eventos debemos analizar cuáles son Las
necesidades el mercado, que quiere nuestros clientes y cómo vamos a satisfacer sus
necesidades a pesar de que hay muchas empresas que prestan este servicio, debemos tener
un diferenciador, ese será el factor diferenciador.

En busca de hacer crecer el negocio se debe buscar empresas gubernamentales, así como
privadas, ya que se les brindaran el servicio de organización de eventos empresariales,
sociales, culturales, publicitarios, etc.
Se realizará toma de empresas para así dar a conocer el portafolio de nuestros servicios
empresariales.

En estas tomas de empresas, resaltaremos que tenemos el mejor servicio, hasta el punto de
que, con solo ver nuestro logo o insignia, nos reconozca.
Cada evento tendrá especificaciones diferentes, según las condiciones de nuestros queridos
clientes. Así mismo decoraremos el sitio, será la vestimenta de nuestros colaboradores, etc.
Es de aclarar que existen diferentes temporadas como altas en la que su costo será más
elevado, y en las bajas, ya que no hay mucha demanda serán un poco más reducidos, pero
con el mismo servicio.

Día tras días se pensará en ampliar nuestra empresa hasta tener cobertura a nivel nacional.
Analizaremos situaciones: económicos, socio-cultural, tecnológico y ecológico. No hay que
dejar de pensar en estos puntos ya que hacen parte de nuestra sociedad y se pueden convertir
en nuevas oportunidades o amenazas.

Debemos tener objetivos financieros y de marketing, en la cual pondremos unas metas en

uno o dos años, económicos y en el posicionamiento de la marca (firma), fidelizaremos a
nuestros clientes, con precios sin dejar al lado la CALIDAD de nuestros servicios, si es
necesario contrataremos contratistas calificados en el tema, amables, cordial y respetuoso
porque nuestros clientes lo merecen, y así poner en alto el nombre de nuestra empresa.
Debemos realizar una evaluación sobre nuestros servicios, para poder realizar un estudio
sobre la competencia y mejorar sobre las falencias y/o debilidades que tengamos.
Tendremos un punto el cual nuestros clientes, pueden dejar felicitaciones y quejas sobre
nosotros, estos pueden ser telefónicas, mediante un formato de PQR físico o digital.
Para un mejor contacto con el cliente podremos implementar una página web, en la cual los
tendremos informado sobre las tendencias del mercado.
Estaremos implementando día tras día tecnología en la cual nos ayude a ir a la vanguardia
del mercado.

Se realizarán unas encuestas a nuestros clientes periódicamente para así mismo evaluar
nuestro servicio y poder mejor constantemente.
Como una empresa organizada realizaremos un organigrama sobre el cargos y funciones de
los empleados y/o encargados.
Ejemplo

Gerente: definiremos el perfil que debe tener la persona que este ocupando este puesto, su
educación, con mínimo un título de administrador@ de empresas y especificaremos sus
funciones y su sueldo se determinara de acuerdo sus labores.

Así mismo lo haremos con los demás empleados.

En forma individual elabore un documento mínimo de una página donde

se expresen aspectos relacionados con los siguientes temas: Empresa,
comerciante, sociedad.

Una empresa es una entidad compuesta por capital y trabajadores que se encarga en ofrecer
productos o servicios a la gente. Las empresas son parte fundamental de nuestro sistema
capitalista ya que son las principales encargadas de mover la economía mundial con el
intercambio de dinero por productos y servicios y además la empresa está proporcionando
puestos de trabajo y servicios básicos a la gente.
Clasificación de empresa:

por su actividad económica que desarrolla.

 Sector primario
 Sector secundario
 Sector terciario

la forma jurídica.

 Empresa individuales
 Empresa societarias o sociedades.

su tamaño

 microempresa
 pequeña empresa
 mediana empresa
 gran empresa

ámbito operación

 empresa locales
 regionales
 nacionales
 multinacionales

composición capital

 empresa privada
 empresa pública
 empresa mixta
 empresa autogestión

Un comerciante se dedica principalmente a comprar y vender productos en el mercado con

el fin de obtener ganancias por esta intermediación. Para poder ser considerados como tales,
los comerciantes deben cumplir con una serie de requisitos que específica la ley, entre los
que se encuentran: el registrarse, llevar contabilidad y cumplir con las normas de libre
competencia, entre otras obligaciones.

Tipos de comerciantes:

 Las personas naturales titulares de una empresa mercantil.

 Las sociedades constituidas en forma mercantil

Clasificación de tipos de comerciantes:

Comerciante individual: Se refiere a personas naturales que ejecutan actos de comercio

masivos.

El Comerciante Social: es una entidad formada por dos o más personas que realizan un
contrato solemne en el cual los socios ponen en común determinados bienes o actividades
con el móvil del lucro, a fin de repartirse los beneficios de los negocios al cual van a
dedicarse. Estas sociedades se constituyen a través de una "Escritura Pública de
Constitución", la cual deberá ser registrada a través de un notario.

Transacción mercantil: El valor patrimonial de la empresa en marcha es cambiante - a las

diversas operaciones financieras y comerciales que se realizan a diario.

Cómo obtiene ganancias un comerciante: Los comerciantes obtienen una ganancia de sus
actividades a través de cobrar un margen por intermediación. Esto es, agregar un monto
adicional al costo de los productos o servicios que vende. Para lograrlo, los comerciantes
usualmente compran al por mayor (grandes volúmenes) por lo que obtienen un precio
reducido y luego, venden cada unidad a un precio mayor de lo que les costó.

Importancia de los comerciantes: Los comerciantes tienen un rol muy importante en la

sociedad. Ellos facilitan el intercambio de bienes y servicios lo que incrementa el bienestar
de las personas y fomenta el crecimiento del país. Entre sus actividades más relevantes se
encuentran:

 Acercar a productores y compradores

 Dar a conocer las características de los productos o servicios
  Ampliar la variedad de productos y servicios disponibles para los consumidores. Lo
que incluye importar y exportar bienes desde distintos países
 Servir de canal de comunicaciones entre productores y consumidores
 Facilitar los servicios post venta como: reclamos, reparos de averías, garantías, etc.

La sociedad es un contrato mediante el cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte
en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí
las utilidades obtenidas en la empresa o en la actividad social.

Tipos de sociedades:

 Sociedades Colectivas: Los socios responderán subsidiaria, solidaria e

ilimitadamente por las obligaciones sociales.
 Sociedades en Comandita Simple: El o los socios comanditados responderán por
las obligaciones sociales como los socios de la Sociedad Colectiva, y el o los socios
comanditarios sólo por la integración de su aporte. Sociedades en Comandita por
Acciones: El capital comanditario se dividirá en acciones, que podrán representarse
en títulos negociables. El o los socios comanditados responderán por las obligaciones
sociales como los socios de Sociedades Colectivas y el o los comanditarios
responderán sólo por la integración de las acciones que suscriban.
 Sociedades de Capital e Industria: El o los socios capitalistas responderán por las
obligaciones sociales como los socios de las Sociedades Colectivas. Quienes aporten
exclusivamente su industria responderán hasta la concurrencia de las ganancias no
percibidas.
 Sociedades de Responsabilidad Limitada: El capital se dividirá en cuotas de igual
valor, acumulables e indivisibles, que no podrán ser representadas por títulos
negociables. La responsabilidad de los socios se limitará a la integración de sus
cuotas. El número de socios no puede exceder de cincuenta. Si por cualquier
circunstancia llegara a tener un número superior, deberá transformarse en S.A. en el
plazo de dos años, bajo sanción de disolución, salvo que en ese plazo el número de
los socios se reduzca a cincuenta o menos.
 Sociedades Anónimas: El capital se dividirá en acciones, las que podrán
representarse en títulos negociables. La responsabilidad de los accionistas se limitará
a la integración de las acciones que suscriban. Las sociedades anónimas podrán ser:
a.- abiertas, las que recurran al ahorro público para la integración de su capital
fundacional o para aumentarlo, coticen sus acciones en bolsa o contraigan empréstito
mediante la emisión pública de valores o; b.- cerradas.