Avance 2

Centro Universitario Tecnológico

Sede San Pedro Sula

Gerencia Financiera I
Online

Elaborar el material para la capacitación del personal de la micro /

pequeña empresa. Autos Repuestos Usados Sinai.
Ubicada en la Ciudad de San Pedro Sula, Barrió Medina 12 Calle, 1
Avenida.

Autores:

Andrea Aguilar -61611937

Mercedes Maribel Cruz – 614111154
Daillyn Orantes - 61611784

Lic. Lic. María José Oyuela Medina

Fecha:22-2-2019
El informe debe contener:

o Diagnóstico de la empresa
o Análisis actual de la empresa que incluye: (a) Nombre de la empresa y
descripción de esta (b) FODA.
o Presupuesto de efectivo junto con los supuestos utilizados para
elaborarlo (próximos 6 meses).
o Entrevista documentada.
o Objetivos para mejorar la situación financiera de la empresa (deben ser
dirigidos a mejorar la situación financiera de la empresa que como grupo
desea lograr en seis meses, y detectarlos a través del análisis del
presupuesto de caja).
o Políticas: son orientaciones o directrices financieras que deben regir la
actuación de la entidad para lograr los objetivos propuestos en el inciso
anterior.
o Presupuesto de efectivo, elaborado tomando en cuenta los objetivos y las
políticas planteadas por el grupo. Deben presentar los supuestos
utilizados para elaborarlo.
  Diagnóstico de la empresa

Actualmente Auto Repuestos Usados Sinai es una empresa dedicada a la venta

de repuestos usados para carro, y cuenta con una planilla de personal de 4
personas las cuales trabajan con el gerente y propietario en el local donde se
renta con un horario de 8:00 am a 5:00 pm cada uno cuenta con una hora de
comida. formándolo cuatro personas que hacen la labor de vender, sacar piezas,
y otra persona en la labor de la administración. Los objetivos son lograr cada una
de las evaluaciones de la organización de la empresa en cuanto a lo que los
empleados piensan, las fortalezas, amenazas, oportunidades y debilidades,
realizando una metodología con una entrevista a la empresa para conocer de
esta y ver los problemas que se enfrentan, haciendo propuesta de solución y
métodos de implementación. La empresa se fundó hace seis años manteniendo
en el rubro de la compra venta de repuestos usados, pero se ha llegado a la
conclusión si realmente se está llevando a la empresa por el camino más
adecuado .porque últimamente se ha estado dando un numero alto de
devoluciones o reclamos ya que esto se debe casi frecuentemente se da al
momento de la carga en estados unidos o al momento de sacar las piezas para
venderlas tomando en cuenta como se ve un numero grande de producto malo
y eso ocurre que los clientes se quejen ,también podemos ver el retraso de la
traída del producto donde la administración actúa para poder solucionar sobre
las quejas y reclamos de la clientela ,por lo de las ventas se mantienen lo que es
en efectivo no se maneja nada al crédito pero han bajado en lo actual .
  Descripción de la empresa

Auto Repuestos Usados Sinai, empresa dedicada a la compra y venta de

repuestos usados de carro, fundada en el año 2012 en Barrio Medina 13 calle 4
avenida siendo los Emprendedores Santos Enrique Reyes y Mercedes Maribel
Cruz, la misma fue traslada a sus cuatro años a la ubicación actual barrio medina
12 calle 1 avenida de San Pedro Sula, teniendo seis años de experiencia en el
mercado, siendo creada para brindarle un producto de calidad y servicio a sus
clientes creando su propio lema.
´´LA EXPANSION AL RITMO DE LA CALIDAD Y EL SERVICIO´´
  Foda

FODA - Auto Repuestos Usados Sinai

Fortalezas Oportunidades

- Accesibilidad económica. - Oportunidad de crecer en nuevos

- Proveedores confiables. mercados.
- Personal calificado en el trabajo. - Traer años actualizados de carros
- Calidad de producto

Debilidades Amenazas

- Espacios limitados en el trabajo. - Gran cantidad de competencia.

- Alto producto - Aumento de los impuestos.

FODA – Competencia

Fortalezas Oportunidades

- Calidad de producto. - Utilizar las redes sociales para

- Representación de marcas establecer estrategias de
marketing.

Debilidades Amenazas

- Ausencia de sistemas - Nuevos competidores.

tecnológicos. - Entrada de producto extranjero.
- Rápido crecimiento del número de
competidores.
  Entrevista documentada.

La entrevista la hicimos personal ya que tenemos acceso a la información de la

empresa.

 Presupuesto de efectivo junto con los supuestos utilizados para

elaborarlo (próximos 6 meses).
  Objetivos para mejorar la situación financiera de la empresa
(deben ser dirigidos a mejorar la situación financiera de la
empresa que como grupo desea lograr en seis meses, y
detectarlos a través del análisis del presupuesto de caja).

Tomando en consideración los resultados del diagnóstico realizado se propone

un plan de perfeccionamiento con el objetivo de minimizar el efecto de las
principales debilidades diagnosticadas y con énfasis en la debilidad fundamental,
que en este caso es la abundancia de competencia.

Para llevar a cabo este plan de acciones deben tenerse en cuenta algunos
requisitos y supuestos de partida:

 Implicación de toda la alta dirección de la empresa. Esto más que todo

debe de entenderse que no podemos trabajar solo con un área, sino
que debe de ser en todo lugar.
 Negociación y aceptación del plan por todos los involucrados en su
cumplimiento. Con el fin de comprometerse a cumplir con el indicador
de venta.
 Flexibilidad y orientación a la acción; es decir, el plan debe llevarse a
cabo como herramienta de trabajo y monitorearse su desenvolvimiento
siendo capaces de prever posibles acciones de corrección de ser
necesario. La concepción y desarrollo del plan debe estar orientada,
en última instancia, a la satisfacción de necesidades del cliente. Es
decir, cada acción acometida debe ser planeada y ejecutada desde la
orientación al público como pilar de la eficacia de la gestión en las
empresas de servicios Actualmente Auto Repuestos Usados Sinai es.
 El plan de acciones debe estar alineado con el inventario de riesgos
de la entidad para garantizar su instrumentación en el sistema de
trabajo.
 Teniendo en cuenta este último requisito se procedió a actualizar y
definir el inventario de riesgos de la entidad, que se muestra a
continuación.
Plan de acciones propuesto:

Acciones Resultados esperados

Identificar los giros y productos que más

inciden en la lentitud de la rotación de los Listado de productos ociosos en
inventarios a través de una evaluación por orden de prioridad. Que no sean muy
separado de cada repuesto que se rentables para la empresa.
comercializa.

Realizar un estudio del mercado orientado

Listado de causas por las cuales no
hacia determinar las causas de no
se mueve el inventario y de productos
consumo en los públicos objetivos de los
con los cuales se pueden tomar
productos que se encuentran en
acciones concretas
inventarios ociosos

Proponer rebajas de precios efectivas a

Reduce la posibilidad de llevar
productos que clasifican como ociosos o
íntegramente a gastos por perdida los
de lento movimiento al grupo provincial.
montos de productos que por el
Eso ayudara a mejorar las ventas y
tiempo han perdido su calidad.
también a atraer nuevos clientes.

Beneficiar productos que han perdido su

Comercializarlos con menor precio
valor de uso pero que cuentan con
aprovechando los aditamentos que
componentes que aún son comerciables.
poseen
Esto ayudará a rotar más el inventario.

Satisfacer la demanda
Crear unidades específicas para la
comercialización de productos rebajados Obtener beneficios
de precios a causa de su lenta rotación.
Rebajar los saldos de inventarios
Reactivar el estudio de mercado para
Retroalimentación de acciones
estudiar el impacto de las medidas en los
emprendidas
públicos objetivos

Re diagnóstico de los saldos de inventario Evaluación de medidas adoptadas

Planificar una investigación comercial de

los principales proveedores y la posibilidad Diversificar la cadena de proveedores
de ampliar la cartera de suministros

Proponer al organismo superior evaluar la

Desatarse de un solo proveedor
posibilidad de crear cadenas de
buscando variedad y calidad de
suministros con los principales
producto.
proveedores.

Una vez aprobadas las cadenas de Ampliación de la cadena de

suministro, establecer plan de contratación suministros

Acciones Resultados esperados

Elevar al organismo superior las acciones

a proponer para rebajar los saldos en la Retirar los saldos que posee la cuenta
cuenta adeudo con el organismo.

Intensificar con la participación de los

directivos y trabajadores de la entidad en
el control interno a través de una correcta
Certificar la contabilidad y un
implementación de la resolución 60 y su
aceptable control interno.
permanente auto control para lograr la
certificar la contabilidad y obtener
aceptable en el control interno
  Políticas: son orientaciones o directrices financieras que deben
regir la actuación de la entidad para lograr los objetivos
propuestos en el inciso anterior.

De los análisis efectuados y de las investigaciones de mercado realizadas, se

define a continuación las estrategias financieras a largo plazo la compañía AUTO
REPUESTOS USADOS SINAI.

Como primer paso se determina cuál será la rentabilidad esperada para nuestra
operación, se fijará como rentabilidad superior al costo del capital, esto es, con
un retorno de la inversión superior al 35% anual. Se debe hacer énfasis en que
la rentabilidad proviene de la combinación de dos factores, el primero el margen
de utilidad (precio de venta vs. costo) y la rotación del inventario (# de veces que
el inventario completo es vendido en un año). Dado que es necesario ingresar
como una compañía con un costo bajo a fin de ingresar adecuadamente al nicho
de mercado escogido, por lo que se mantendría el nivel de rentabilidad promedio
de la industria, como estrategia financiera de rentabilidad esperada
estableceremos que el negocio debe orientarse a obtener altos niveles de
rotación de inventario (el objetivo del negocio será el mantener un nivel de
rotación igual a 120 días.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Con el fin de obtener el rendimiento deseado el financiamiento deberá plantearse
de dos fuentes7:
 Capital accionista
 Deuda a largo plazo con entidades financieras (Actualmente no cuenta
con financiamiento)

La distribución de la deuda correspondería al orden del 70/30, es decir 30%

proveniente de préstamos a largo plazo con entidades financieras y 70% con
aporte de accionistas.
Adicionalmente a esto, se implementan las siguientes políticas: Los dividendos
anuales a los accionistas corresponderán a un máximo del 40% de la utilidad
neta percibida en el período, a partir del 3 año de operación.

La utilidad restante será considerada utilidad retenida, a fin de ser reinvertida en

la empresa.

Las ventajas de estas políticas pueden ser resumidas en los siguientes puntos:
 Las utilidades retenidas evitan o disminuyen el financiamiento externo.
•Ayudan a fortalecer la capacidad de endeudamiento
 Contribuyen a disminuir el riesgo financiero.

ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO

Dentro de la administración del capital de trabajo se tomará en consideración los
siguientes aspectos:
Administración de los inventarios
Administración de las cuentas por cobrar

ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Como se puede observar en los estudios de mercado efectuados y en el análisis
de la empresa AUTOREPUESTOS USADOS SINAI, punto crítico en el desarrollo
de las empresas de distribución de repuestos lo constituyen los inventarios y por
ende las adecuadas o no políticas de manejo de inventario. Como promedio, el
monto de inventario llega a constituir aproximadamente el 75% del valor total de
activos en las empresas del sector, más aún si se considera el costo financiero
de las mermas, pérdidas, lento movimiento y obsolescencia que llegan a niveles
del 12% (promedio de las industrias). Fruto del estudio realizado se determinar
que el método de mayor éxito en las compañías de ventas de repuestos es el de
mínimos y máximos, método sobre el cual se realizaron adaptaciones a fin de
que permita responder rápidamente a cambios bruscos del nivel de demanda de
mercado.
ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar y los inventarios están íntimamente relacionados ya que
el inventario de productos terminados se convierte en una cuenta por cobrar en
el momento de realizar una venta a crédito. Las políticas de crédito establecen
los lineamientos para determinar: Condiciones de crédito: Especifican los
períodos de crédito y descuentos ofrecidos.

AUTOREPUESTOS USADOS SINAI actualmente no vende al Credito, pero la

política para crédito existe, y será usada cuando los accionistas lo vean
necesario o dependiendo del tamaño del cliente.

La administración del efectivo es la parte de la administración financiera del

capital de trabajo que tiene como objeto coordinar los elementos de una
empresa, para maximizar su patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de
liquidez, mediante el manejo óptimo de efectivo de caja, bancos y valores
negociables, para el pago normal de pasivos e imprevistos. Los objetivos para
mantener efectivo en Tesorería son:
 De operación
 De precaución
 De especulación
 Compensatorio.

La política que determinará la administración del efectivo se debe basar en el

cálculo de los niveles del saldo óptimo de efectivo