FORO: ADMINISTRAR ACUERDOS COMERCIALES SEGÚN CONDICIONES DEL

CONTRATO

Ética y Negociación

1) Frente a los procesos de planeación y realización de un evento, ¿Qué

principios deben orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea
sostenible? ¿Cómo pueden aplicarse?

R/= Hay varios factores que influyen en la organización del evento y

determinan su impacto. Estos factores son el espacio (cerrado o abierto), los
servicios del evento y la tipología (reunión, festival, congreso…). Para que el
evento sea sostenible, simplemente hay que realizar una buena planificación
del mismo, con las medidas adecuadas. Los eventos producen una gran
cantidad de residuos, tanto materia orgánica como reciclable (papel, plástico
y vidrio). Para mejorar el impacto de nuestro evento en materia de residuos
hay que seguir las tres Rs: reducir, reutilizar y reciclar.

Así, la mejor manera de hacer nuestro evento sostenible es reducir el

consumo de recursos y materiales. Así reducimos también la generación de
residuos además de ahorrar. También se pueden reutilizar materiales para
otros eventos venideros, y darles otros usos distintos con un poco de
imaginación. Por último, hay que separar y reciclar los residuos que no se
puedan reutilizar. Para ello debe haber en el evento en puntos estratégicos
papeleras y contenedores que faciliten este objetivo para los visitantes.

El agua y la energía son fundamentales en la organización de un evento. Se

necesita energía para casi todas las actividades, por lo que hacer un
consumo responsable es vital. Algunos consejos para un evento sostenible
son:
  Aprovechar la luz solar disponible.
 Abastecer el evento con fuentes de energía renovables.
 Hacer un buen uso de la electricidad.
 Reducir en la medida de lo posible el consumo de agua.

Los eventos atraen a una gran cantidad de gente, por lo que su transporte
hacia y desde el evento conlleva una gran contaminación atmosférica. Para
prevenirla, un evento sostenible debe fomentar el uso de bicicleta y del
transporte público como medio para llegar. También puede ayudar que el
evento se realice en un lugar accesible a pie. Por último, es muy importante
garantizar en tu evento sostenible el acceso a personas con movilidad
reducida y su comodidad en el espacio.

En la mayoría de eventos se sirven comidas o hay un servicio de cáterin.

Para que tu evento sea sostenible, hay que seguir varias pautas en el aspecto
de la alimentación. Por ejemplo, que los productos que se sirvan sea
ecológicos y locales, y también usar productos de comercio justo. También
es importante reducir el consumo de carne, y que esta provenga de
ganaderías de la comarca. El uso de productos próximos a la localización del
evento ayuda a reducir los impactos de su transporte.

Algunos eventos, sobre todo los realizados en el exterior, pueden tener un

impacto tremendo en el entorno natural. Por eso, en tu evento sostenible
debes establecer unas medidas para evitarlos. Se puede empezar por alejar
la localización del mismo de lugares naturales sensibles. También debes
prestar especial atención al uso de fuego en el evento, para prevenir
incendios forestales. Para evitar el daño de la flora y fauna del lugar hay que
impedir que se tiren comida y basura. Además, es aconsejable disminuir la
intensidad del ruido y la eliminación. Por último, hay que establecer unos
criterios de limpieza para ayudar a la conservación del hábitat.

Finalmente; Un evento sostenible es la ocasión ideal para transmitir estos

valores a los visitantes. En los eventos se reúnen personas con perfiles muy
distintos, y algunas de ellas están menos sensibilizadas con el medio
 ambiente y su preservación. Por eso, tu evento sostenible debe comunicarles
las buenas prácticas ambientales, los objetivos que se persiguen y los logros
que se han alcanzado con su realización. Debe ser una «experiencia
ejemplarizante» con un valor añadido.

2) ¿Cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con

respecto al impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un
evento?

La Responsabilidad Social Empresarial (RSE), es el resultado del

compromiso por parte de las empresas para respetar el medio ambiente y
fomentar prácticas de desarrollo sostenible. Gracias a este compromiso, las
pequeñas y grandes empresas se comprometen a preservar las condiciones
medioambientales y a llevar a cabo su actividad de forma responsable y
sostenida.

Un factor decisivo para la toma de iniciativas por parte de las compañías es

la presión social, cada vez más concienciada con el impacto medioambiental
negativo. Esto hace posible que las empresas adopten decisiones
unilaterales y voluntarias como por ejemplo la sustitución de sus flotas
contaminantes, por vehículos híbridos para disminuir la emisión de CO2, el
uso de materiales reciclables y la reducción de la huella de carbono y el
impacto ambiental de sus eventos. La sociedad valora positivamente este
tipo de acciones reconociéndolo con el consumo de sus productos.

Las actuaciones de esta índole tienen un recorrido de doble dirección:

Por un lado sirven de “efecto llamada” para que otras empresas adopten el
mismo compromiso.
Por otro lado, al intentar mejorar su reputación, el cliente premia el esfuerzo
por su compromiso medioambiental.
 La RSE es un instrumento perfecto para impulsar el avance social, por el que
las empresas que quieran realmente ser competitivas, deberán adoptar la
excelencia tanto en lo que respecta a sus empleados como en lo
concerniente al medio ambiente y al entorno.

El compromiso medioambiental es un elemento imprescindible para que las

empresas innoven y se modernicen para conseguir una economía más
competitiva y global, además de ser un vehículo social para el fomento de la
dignidad en el trabajo y el desarrollo sostenible.

Proceso de Negociación

3) ¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las

personas involucradas en las decisiones que se toman?

Las emociones de las personas nos referimos a (cliente, consumidor) Influyen a

la hora de negociar ya que si están tristes, bravos o molestos no sabrán escoger
o comprar bien el producto, pero si están felices, de buen humor o están de
buena actitud a la hora de escoger el producto lo pensaran mejor y tomaran una
buena decisión y se entiende con el vendedor de mejor manera.

4) ¿Qué tipos de comportamiento de los negociadores pueden llegar a resolver

problemas tales como el estancamiento o el punto muerto durante la
negociación?

El comportamiento que maneja un negociador a la hora de un estancamiento ,

seria pensar mejor las ideas y tomar un tiempo para poder organizarlas mejor y
así poder solucionar el conflicto , debe conocer mejor a la persona las
necesidades que tiene, se Presentan argumentos de acuerdo con las
características conductuales del otro negociador, saber escuchar y comunicar a
la persona con la que está realizando el negocio, generar confianza, hay que
colocarse en el lugar de la otra persona y aceptar de buena forma los cambios y
deben estar tranquilos y ser equitativos.

Las emociones son propias de la condición del ser humano, por lo tanto es
inevitable experimentarlas. Frente a esta realidad, lo que queda por hacer es
manejarlas y hasta cierto punto controlarlas. En caso de no hacerlo, estas
pueden influir, casi siempre de manera negativa, en la negociación.

La afectividad positiva y la afectividad negativa de una o más de las partes

negociadoras pueden conducir a resultados muy diferentes, la interacción de
estos dos roles muestran un comportamiento menos polémico, utilizan tácticas
menos agresivas y estrategias de mayor cooperación aumentando la
probabilidad de que las partes lleguen a sus objetivos, concediendo beneficios
de integración.