FORTALEZAS

Está definido el alcance.

RRHH conoce la definición de alcance.

El RRHH tiene experiencia en el área de la administración de
proyectos.
Empresas conocen su mercado.
Los documentos definen de buena forma el alcance del proyecto.
Alcance

Las empresas garantizan la viabilidad técnica de los proyectos.

Los equipos de proyectos están consolidados a través del tiempo.

Los equipos de proyectos son altamente capacitados.

Se detectan deficiencias en la fase de licitación.

La ejecución de los proyectos se realizan con personal presente

todo el tiempo.
La empresa trabaja con profesionales especialistas en el área de
Planificación

planificación.
Los mandantes exigen personal especializado presente por toda la
ejecución del proyecto.
Las planificaciones son flexibles.

El control de la planificación es permanente.

El tiempo es acotado por el mandante y las empresas conocen
que es un factor esencial de su cumplimiento.
Los proyectos se autogestionan en términos de costos.
El control de los costos es permanente.

Los presupuestos son estudiados en base a los alcances de los

Costos

proyectos.
Se mantiene un stock de activos imprescindibles.

Se controlan los pasivos.

Las Empresas tienen departamentos de calidad establecidos.

Las empresas controlan su calidad mediante un plan de calidad.

Los KPI's están estandarizados mediantes los alcances y las

normas vigentes.
Calidad
Calidad
Los mandantes declaran en el alcance los requisitos de calidad
para la ejecución del proyecto.
La calidad no está ligada a las observaciones, están ligadas a
indicadores numéricos.
Se protocoliza la calidad del proyecto asegurando la trazabilidad.

OPORTUNIDADES
Definir el alcance en un tiempo acotado.
Capacitar al personal en la técnica de la administración de
proyectos.
Relaciones de confianza con los clientes.

Conseguir nuevos clientes.

Absorver más rápido las contingencias del mercado.
Alcance

Permanente actualización de los conocimientos del personal

relacionado con la administración de proyectos.
Ingenierías más acabadas y consistentes con lo solicitado por los
clientes.
Mejorar la eficiencia de los estudios mediante la reorganización de
los medios tecnológicos actuales.

Mejorar los controles en la administración de proyectos.

Conocer y controlar la planificación antes de comenzar.
Planificación

Mejorar la logistica de los proyectos.

Mejroar la administración de los KPI's mediante la mejora de la
reportabilidad.
Mejorar sistemas actuales.
Estandarización del proceso de control de la planificación.
Cambios en la estrategia de presupuestación.

Aumentar la eficiencia económica de los proyectos.

Presupuestos más precisos.
Mejorar la proyección de gastos en los proyectos.
Costos

Aumentar las utilidades de los proyectos.

Crecimiento en el mercado.

Mayor poder negociador.

Conseguir nuevos clientes, mejorando el control de la calidad.

Aumentar la calidad de los servicios.
Calidad

Mejorar los procesos de auditorias de calidad.

Calidad
Incluir I+D a los procesos de calidad.
Agregar tecnología con los medios existentes.
Ventaja comparativa con competidores.
 DEBILIDADES
Organización con poco conocimiento en la técnica de la
administración de proyectos.
Organización con profesionales jóvenes.
Organización con una oficina de administración de proyecto débil.

Poco RRHH especialista en administración de proyectos.

Poco conocimiento en programación multidisciplinaria.

Alcances poco claros de los clientes.

Ingerencia inadecuada por parte de los dueños de pequeñas

empresas.
Ingenierías débiles.
Bajos plazos para realizar los estudios en los procesos de
licitación.
Proyectos de gran envergadura para empresas
subdimensionadas.
Adición de alcances posterior a la presentación del presupuesto.

Plazos acotados bajo lo real.

Bajo uso de la potencialidad de los softwares actuales.

Planillas de control independientes por cada profesional.

Equipos independientes y no integrados para la planificación

multidisciplinaria.
Superación de los plazos comprometidos.
Decisiones tardías en cuanto a los plazos de ejecución.

Bajos presupuestos o mandantes abusivos.

Aumentos de costos por ítemes no estudiados en prevención de
riesgos.
Baja independencia económica de las empresas.

Multas por incumplimiento de plazo no consideradas en el

presupuestos.
Aumento de costos por desiciones tardías.
Bajos sueldos al contratar personal no calificado.
Baja calidad del servicio.
Plan de calidad no adecuado a la realidad del proyectos.

Sistema de protocolización deficiente.

Departamentos de calidad no integrados a las organizaciones de
forma permanente.
Exigencias desmedidas por parte de los clientes.

AMENAZAS
Quedarse atrás respecto a la competencia.
Nuevos competidores con profesionales mejor capacitados.

Aumento de los alcances por cambios en las exigencias legales.

Aumento de los controles sin resultados esperados.

Cambios en la planificaición a solicitud del cliente sin registrar los
cambios.

Incluir sustitutos de los trabajadores más capacitados por medio

de la tecnología.
Bajo volumen de compra de los clientes.
Cambios en la economía del área de los proyectos.
Costos adicionales por accidentes o lesiones a las personas.
Detención de la ejecución por cambios políticos.
Modificaciones económicas cuando el proyecto está en ejecución.

Sensibilidad de los clientes a los presupuestos.

Clientes pueden intervenir en cualquier momento de la ejecución
del proyecto.
Aumento de los costos por fallas en la ejecución del proyecto.
Fallas en la reportabilidad del control de la calidad.
Plan de calidad inconsistente.