EVIDENCIA ENSAYO

Valorización documental y disposición final de los documentos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

BOGOTA D.C 18 DE NOVIEMBRE 2019

 Tabla valorización documental y disposición final
Tipos de documentos Valorización documental
Estos documentos reflejan el
seguimiento y la evaluación de la
gestión de la entidad por parte de los
Informes a entes de organismos de control son
control considerados de carácter misional.
Estos documentos son de carácter
contable, legal jurídico establecida la
obligación se conservarán ya que las
obligaciones deben ser registradas en
Obligaciones la escritura y en el certificado de
hipotecarias libertad
Son documentos que especifican
decisiones de carácter administrativo,
legal y fiscal. estos forman parte de la
Actas de juntas memoria institucional.
directivas
Es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada
cantidad de dinero por medio de un
cheque
Factura
es un documento mercantil por el que
un banco o entidad de crédito se
obliga al pago de una determinada
Cheque de gerencia cantidad por un orden de uno de sus
clientes y con cargo a su cuenta
bancaria.
Son documentos que manifiestan los
contratos realizados por la entidad en
ejercicio de sus funciones. poseen
valor legal, fiscal contable y
Convenios administrativo.
Disposición final
Valor histórico, se
conservarán como parte de la
memoria institucional.
Se conservarán por el tiempo
que dure el compromiso que
respaldan.
Previniendo y si poner en
riesgo o peligro en el archivo
central. después de este
tiempo se puede eliminar
Conservación total. Al cumplir
su tiempo de retención se
microfilmarán para consulta y
conservación del original
Se conservará por un periodo
de 60 días desde la recepción
de las mercaderías o la
prestación de servicios incluso
si no hubiera algo estipulado
en factura o bien no existe
ningún pacto entre las dos
partes, el plazo de tiempo por
defecto es de 30 días.
Generalmente han de ser
cobrados antes de 90 o 120
días desde la fecha de
emisión, hay que tener
encueta que al igual que un
cheque regularlos cheques de
gerencia caducan.
Su disposición es de 20 años.
cumplido el tiempo de
retención se pueden eliminar