AVANCE PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA 2018 – 2025

Boletín N°2 - Julio de 2019

SEGUIMOS AVANZANDO EN NUESTRA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
POR: GERENCIA

Con gran satisfacción les informo que nuestros líderes y sus

equipos de trabajo han desarrollado un trabajo sistemático y

responsable en el avance de cada uno de los programas y

proyectos asignados para el año 2019, de acuerdo a la

programación establecida en nuestra Planeación Estratégica, lo

anterior denota el gran sentido de pertenencia y el compromiso

de nuestros colaboradores para el cumplimiento de las metas

establecidas, y así dar continuidad a nuestro proceso de mejora.

#SomosSevicol
PROGRAMAS
ESTRATÉGICOS

1.1.
PROGRAMA DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL EMPRESARIAL INTEGRAL CON
BASE EN LOS LINEAMIENTOS DEL
ESTÁNDAR SGE: 21

74,7%
Junio

39,2%
Mayo

AVANCES:
1 Actualización Política Integrada con aspectos RSE.
2 Actualización documentación requerida (SGE:21)
3 Elaboración código de ética y conducta.
4 Definición modelo de comunicación para la generación de una
cultura ética y socialmente responsable.
5 Ejecución de programas y estrategias RSE a nivel nacional.
6 Integración de actividades con los compromisos del pacto global
y otros estándares de gestión.

El avance del programa

a la fecha es del
74,7%
 4.1.
PROGRAMA DE IDENTIFICACIÓN
Y RECONOCIMIENTO DE
RIESGOS POR SECTORES
ELEGIDOS

43,5%
Junio

10%
Mayo

AVANCES:
1 Análisis y priorización de sectores.

2 Identificación de Riesgos por

El avance del programa
sectores identificados.
a la fecha es del
43,5%
3 Diseño del modelo corporativo de
seguridad integral, que contempla
riesgos, sectores, estándares y
controles.
5.2.
CONSOLIDACIÓN DEL
PROGRAMA DE ALIANZAS
ESTRATÉGICAS PARA
SEVICOL LTDA

26%
Junio

20%
Mayo

AVANCES:

1 Elaboración de una guía para la consolidación de

alianzas estratégicas.

2 Elaboración de un paquete de anexos que

facilitarán la evaluación interna de la empresa
y de los potenciales aliados.

El avance del programa

a la fecha es del
26%
 PROYECTOS
ESTRATÉGICOS

1.4.
ESTUDIO Y MEDICIÓN DE CLIMA Y
CULTURA ORGANIZACIONAL

23%
Junio

10,0%
Mayo

AVANCES:

1 Análisis de Rasgos Organizacionales (Visión, Misión, Valores).

2 Análisis Estructura Organizacional, Autoridad y Toma de

decisiones.

3 Análisis de Rasgos Culturales: Análisis de liderazgo y trabajo en

equipo, análisis del modelo comunicación organizacional.

4 Definición de las dimensiones de la Cultura Organizacional.

El avance del programa

a la fecha es del
23,0%
 1.5.
FORTALECIMIENTO DE LOS
PROCESOS DE SELECCIÓN E
INDUCCIÓN DEL PERSONAL

60,5%
Junio

21,3%
Mayo

AVANCES:

1 Diagnóstico de las actividades de

selección e inducción.

2 Análisis de los controles actuales

en las actividades de selección e
inducción del personal.
El avance del proyecto
3 Diseño e implementación de
a la fecha es del
60,5% modelo de entrevistas basadas
en competencias.
2.1.
IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO
INTEGRADO DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO DE LOS
COLABORADORES

64,8 %
Junio

15,8%
Mayo

AVANCES:
1 Revisión objetivos de cargos estratégicos y tácticos.

2 Construcción de los indicadores de desempeño con sus

respectivas metas.

3 Revisión y actualización del diccionario de

competencias.

4 Construcción del modelo

integrado de evaluación de
desempeño.

Avance del 64,8%

 3.1.
CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE UNA APP
SEVICOL QUE SE INTEGRE CON LOS DEMÁS S.I
DE LA EMPRESA Y QUE PERMITA LA
INTERACCIÓN CON LOS CLIENTES Y EL
SEGUIMIENTO A REQUERIMIENTOS
CONTRACTUALES

46,3%
Junio

44,4%
Mayo

AVANCES:

1 Integración de la información del

personal a la APP Sevicol.
El avance del programa
2 Integración de la información de
terceros a la APP Sevicol (En a la fecha es del 46,3%
proceso).

Ejecución de formación en seguridad

integral con enfoque hacia el manejo
del riesgo por sectores identificados:
formación en seguridad integral
basado en aspectos de gestión del
riesgo
3.2.
PROYECTO PARA LA INTEGRACIÓN DE LAS
PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS Y LOS SISTEMAS
DE INFORMACIÓN DE SEVICOL

35,2%
Junio

30,0%
Mayo

AVANCE:
1 Análisis procedimientos y procesos actuales.

2 Evaluación de riesgos, beneficios e impactos del

proyecto integrador.

3 Análisis de herramientas y alternativas

tecnológicas para el desarrollo del proyecto de
integración.

4 Selección de proveedores de I.T.

35,2%
fue el
avance del proyecto
5.2.
FORTALECIMIENTO DEL
PROCESO DE INNOVACIÓN

12,8%
Junio

8%
Mayo

AVANCES:

1 Elaboración modelo conceptual de

innovación para Sevicol Ltda.

El avance del proyecto 2 Revisión del proceso “Gestión de

Innovación”.
a la fecha es del
12,8%
 62,0%
Junio

10%
Mayo

AVANCE:
6.1. 1 Conocimiento de las particularidades del mercado.
DESARROLLAR UN
DEPARTAMENTO DE 2 Definición de indicadores y metas para el área.
MERCADEO PARA
COMERCIALIZAR
3 Estructuración del área comercial.
ADECUADAMENTE LOS
SERVICIOS
Avance del 62%

6.3.
PROYECTO DE VISIBILIDAD
EMPRESARIAL A TRAVÉS DE
ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD

18,7%
Junio

8%
Mayo
El avance del proyecto
a la fecha es del
18,7% 1 Aplicación de herramienta para identificar
variables clave que se desean resaltar en la
estrategia publicitaria.

2 Elaboración documento de particularidades

del mercado, que servirá como insumo para el
diseño de la estrategia publicitaria.
 7.1.
CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN
DE UN SISTEMA DE COSTEO
PARA SEVICOL LTDA

45,9%
Junio

30%
Mayo

AVANCES:
1 Identificación de los centros de costos.

2 Revisión de la estructura de costos actual.

3 Diseño del sistema de costeo.

El avance del proyecto

a la fecha es del
45,9%
7.2.
CREACIÓN DE UNA ESTRUCTURA O DIRECCIÓN
ENCARGADA DEL SEGUIMIENTO A CONTRATOS

59,0%
Junio

25,0%
Mayo

AVANCES:

1 Elaboración de protocolo de seguimiento a contratos.

2 Elaboración informe de seguimiento a contratos,

que servirá como insumo para la implementación
de la herramienta ERP.

3 Definición de ítems por áreas para la

gestión y seguimiento de compromisos
contractuales.

El avance del proyecto

fue de 59%
CUMPLIMIENTO DE LA ESTRATEGIA

44,0%

META 2019:
20,9%
> 80%

MAYO JUNIO

#SomosMásQueSeguridad