FORMATO DE ESPECIFICACION DE

REPORTES

GENERALIDADES

Nombre del Reporte Reporte 9. Edades de cartera, montos por convenio y asegurador

Tipo de Reporte Estratégico

Descripción breve del

Reporte de edades de cartera, monto y asegurador
reporte

Preguntas del negocio Cuánto dinero tengo en mora por cada convenio?

Unidad de Negocio Jefatura de operaciones institucional/Cartera

Usuarios del tablero Jefe canal institucional, jefe operaciones, jefe de cartera

Frecuencia de refresco Mensual

PARAMETROS O FILTROS GENERALES

Los filtros que debe contener el reporte son:

Mes
Convenio
Tipo de convenio (Evento, pos No Pos)

CAMPOS DE NAVEGACION GENERALES

Una sola vista con las tablas solicitadas

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TABLEROS

TABLA1

DESCRIPCION DE LA TABLA

Tabla donde se resumen, cada una de las facturas vigentes y en mora con la edad de la cartera
en días, estas se agrupan por diferentes estados que permitirán un análisis de cada caso, la tabla
tendrá unos filtros por Mes de consulta, tipo de convenio y convenio.

CAMPOS DE NAVEGACION

N/A

FILTROS SOBRE LA TABLA

Variable Observaciones
Mes Mes de consulta
Convenio Nombre y código de convenio
Tipo de convenio Tipo de convenio Evento, Pos y No Pos, cápita

CRITERIOS DE ORDENAMIENTO (Por monto de mayor a menor)

Variable Criterio ( Ascendente / Descendente

Estado de cartera De mayor a menor monto
Edad de cartera Días de mora de las facturas

SECCIONES (ROMPIMIENTOS)

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TABLEROS

Variable Observaciones
N/A N/A

FUENTES DEL DATO

SAP: transacción SQB, Transacción Fbl 5n,

aplicativo doculware (facturas que se radican como cuentas de cobro)
Anexo 6 de contabilidad, para determinar la fecha de vigencia de las facturas

VARIABLES USADAS

Dimensión Descripción
Dias de mora Días de mora a partir de la radicación de la factura
Estado cartera Estado relacionado a la factura, relacionado al proceso
Valor cartera Valor en $ de las facturas en mora, clasificadas por estados
N Pacientes Número de pacientes dispensados por grupo terapeutico

Medidas Descripción
Edad cartera Rango de días, en los cuales se encuentra en mora la factura
Valor cartera Sumatoria de cada uno de los montos de las facturas que se
encuentran en mora.

FUENTES DE DATOS

SAP: transacción SQB, Transacción Fbl 5n,

aplicativo doculware (facturas que se radican como cuentas de cobro)
Anexo 6 de contabilidad, para determinar la fecha de vigencia de las facturas

TABLA 2 (INFORME GENERAL EDADES DE CARTERA)

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TABLEROS

DESCRIPCION DE LA TABLA

Esta tabla es un consolidado total de la cartera vencida del canal institucional, acá se elimina un
filtro y simplemente se filtra por nombre de convenio y fecha de análisis

CAMPOS DE NAVEGACION

N/A

FILTROS SOBRE LA TABLA

Variable Observaciones
Mes Mes de consulta
Convenio Nombre y código de convenio

CRITERIOS DE ORDENAMIENTO

Variable Criterio (Ascendente / Descendente)

Monto cartera Valor de cartera de facturas

SECCIONES (ROMPIMIENTOS)

Variable Observaciones
N/A N/A

FUENTES DEL DATO

SAP: transacción SQB, Transacción Fbl 5n,

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TABLEROS

aplicativo doculware (facturas que se radican como cuentas de cobro)

Anexo 6 de contabilidad, para determinar la fecha de vigencia de las facturas

VARIABLES USADAS

Dimensión Descripción
Días de mora Días de mora a partir de la radicación de la factura
Estado cartera Estado relacionado a la factura, relacionado al proceso
Valor cartera Valor en $ de las facturas en mora, clasificadas por estados

Medidas Descripción
Edad cartera Rango de días, en los cuales se encuentra en mora la factura
Valor cartera Sumatoria de cada uno de los montos de las facturas que se
encuentran en mora.
Tipo de convenio Los convenios asociados a la factura tienen una sub, clasificación
(Evento, pos, no pos, capita)

FUENTES DE DATOS

SAP: transacción SQB, Transacción Fbl 5n,

aplicativo doculware (facturas que se radican como cuentas de cobro)
Anexo 6 de contabilidad, para determinar la fecha de vigencia de las facturas

GRAFICO1

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TABLEROS

DESCRIPCION DE LA GRAFICA

Gráfico de barras combinado con el monto de cada una de las edades de cartera, y su % de
participación sobre el total,

FILTROS SOBRE LA GRAFICA

Variable Observaciones
Convenio Nombre del convenio (Famisanar, sura, Neps)
Tipo convenio Características relacionadas a la naturaleza del convenio (evento, pos,
no pos)
Tiempo ( Mes) Periodo de tiempo en el cual se realiza el corte del análisis

CRITERIOS DE ORDENAMIENTO

Variable Criterio ( Ascendente / Descendente

Edad de cartera De menor a mayor, izquierda a derecha

VARIABLES USADAS

DIMENSION DESCRIPCION

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TABLEROS

Y1 Valor en millones de pesos, cartera

Y2 % de participación sobre el total cartera vencida
X1 Rango de mora de la cartera

MEDIDAS DESCRIPCION
Valor cartera Sumatoria de las facturas en mora en los rangos de mora definidos
Participación % de participación sobre el total

FUENTES DE DATOS

SAP: transacción SQB, Transacción Fbl 5n,

aplicativo doculware (facturas que se radican como cuentas de cobro)
Anexo 6 de contabilidad, para determinar la fecha de vigencia de las facturas

VALIDACION TECNICA

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TABLEROS

Acá va información relacionada con la herramienta de implementación

Y aclaraciones

APROBACION FINAL

Acá va información relacionada con la herramienta escogida para la implementación

Y aclaraciones

PARTICIPANTES

Nombre Cargo Firma

CRISTIAN RICARDO
HERNANDEZ CURREA
<cristian.hernandezcu@colsubsi
dio.com>

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